INSTRUCTIE UREN DIRECTE MEDEWERKERS

Transcriptie

1 INSTRUCTIE UREN DIRECTE MEDEWERKERS Uren In je weekstaat verwerk je altijd je werkelijk gewerkte uren (Dag) Dienst Wat moet je invullen: - Taakcode (een taakcode is een verplicht veld) - Bij directe uren altijd Projectnummer Bewakingscode - Een dienst wordt geschreven op de dag wanneer deze begint. Bijv. wanneer je dienst op zaterdagavond om uur begint met werk, schrijf je de hele dienst op de zaterdag. Pauze Er moet altijd een pauze worden ingevuld, ook wanneer deze niet genoten is. Voor een pauze in de nacht/dag betekent dit dat er een niet genoten pauze moet worden ingevuld zie onderstaand een voorbeeld. NB: Een pauze mag nooit bij aanvang of einde van een dienst worden geschreven. Nacht op twee projecten/ bewakingscoden - Wanneer in de nacht de dienst wordt gesplitst wegens verschillende activiteiten bijv op project A en van op project B, schrijf je je uren op de dag waarop de activiteit is begonnen. Reisuren - Reisuren heen (0891) schrijf je altijd voorafgaand aan je dienst en reisuren terug (0892) schrijf je aansluitend aan het einde van je dienst. Hiervoor geldt dat de reistijd wordt geschreven op basis van postcode afstand (tussen huis en opkomstplaats) met een berekening van 70 km per uur. NB Het tussendoor verplaatsten naar een ander project is werktijd en valt niet onder de categorie reisuren. Instructie uren directe medewerkers VolkerRail Pagina 1

2 Alles op een rij Samenvattend: - werkelijke uren schrijven - uren aaneengesloten schrijven - uren schrijven op de dag waarop de dienst/activiteit is begonnen - altijd een pauze invullen bij taakcode 0001, 0004, 0801 en reisuren heen (postcode afstand op basis van 70 Km per uur) voorafgaand aan je dienst - reisuren terug (postcode afstand op basis van 70 Km per uur) aansluitend aan het einde van je dienst Werken en verlof Huisarts, tandarts en/of specialisten bezoek Combinatie werken, verlof en opname doorbetaald verlof (zoals huisarts,tandarts en/of specialist Uitgangspunt is altijd dat huisarts, tandarts en/of specialistenbezoek zoveel mogelijk in eigen tijd plaatsvindt. Wanneer je niet in de gelegenheid bent om buiten je werktijd om naar de huisarts/tandarts en/of specialist te gaan, meldt je dit bij je leidinggevende. Je schrijft de benodigde tijd met een maximum van 3 uur per bezoek (CAO Railinfrastructuur artikel 10.1 lid i). Wanneer je na een bezoek aan huisarts/tandarts en/of specialist niet meer gaat werken, schrijf je de rest van de dag verlof. MO/PO Uren voor een Medische/psychologisch onderzoek worden geschreven op taakcode Combinatie werken en verlof Je schrijft je werkelijk gewerkte tijd + het aantal opgenomen verlofuren. Eventuele reisuren worden aan het begin van de gewerkte tijd en na de opgenomen verlofuren geschreven. Combinatie werken en ziek Wanneer je gewerkt hebt en halverwege de dienst ziek naar huis gaat schrijf je eerst je gewerkte uren en vervolgens je ziekte-uren. Ook hier geldt dat reistijd heen voorafgaand aan de gewerkte tijd en reistijd terug na de ziekte-uren wordt geschreven. Overige Verlof Opleiding (en reisuren) Indien er vakantie en of ADV wordt opgenomen schrijf je maximaal 8 uur. Je schrijft de werkelijke opleidingsuren, pauze en reisuren. Niet werken op een feestdag Valt een feestdag in het weekend dat schrijf je deze niet. Valt een feestdag op een doordeweekse dag en werk je niet dan schrijf je 8 uur op taakcode Werken op een feestdag Wanneer je werkt op een feestdag, schrijf je geen feestdag maar de werkelijk gewerkte uren op het betreffende project (ook al is dit maar een half uur omdat de dienst bijv. aanvangt om uur s avonds). Instructie uren directe medewerkers VolkerRail Pagina 2

3 Een aantal belangrijke weetjes!. 1. Geplande uren Wanneer in je harde planning een dienst gepland staat van bijv. 6 uur en je realisatie is 4 uur, worden de 6 uur uit je planning meegenomen voor je contracturen. 2. Toeslag in de nacht Wanneer je s nachts minder dan 6 uur werkt, heb je toch recht op 6 contracturen en wordt er over deze 6 contracturen ook nachttoeslag betaald. Werk je meer dan 6 uren, worden de totale uren meegeteld voor je contracturen en wordt over de werkelijke uren de toeslag uitbetaald ,5 uur van huis Wanneer je met reistijd heen, werktijd en reistijd terug meer dan 11,5 uur van huis bent zullen de uren boven de 11,5 uur worden uitbetaald als directe uren. Een voorbeeld Realisatie 3 reisuren heen 8 werkuren 3 reisuren terug De berekening is als volgt: 3 reisuren heen 8 werkuren 1/2 reisuur terug 2,5 werkuren In totaal 3,5 reisuur waarvan het eerste reisuur niet wordt vergoed. Er worden 10,5 directe uren aan de contracturen toegevoegd. 4. Vergoeding bij meer dan 20 diensten per periode Wanneer je 21 of meer diensten per periode hebt gewerkt worden deze (meer-dienst (en)) direct uitbetaald conform artikel 8.9 conform de CAO Railinfrastructuur. Deze uren tellen niet mee als contracturen. 5. Chauffeursuren Chauffeursuren mogen alleen gebruikt worden wanneer je daadwerkelijk collega s ophaalt en wegbrengt voor aanvang en aan het eind van de dienst dagen ziek vervallen roostervrij Wanneer je langer dan 30 werkdagen ziek bent vervalt er een roostervrije dag. Daarna vervalt er na elke 10 werkdagen een roostervrije dag. Ben je gedeeltelijk ziek dan wordt dit naar evenredigheid verrekend. 7. opbouw vervangende vrije dagen in de bereikbaarheidsdienst Wanneer je tijdens de bereikbaarheidsdienst wordt opgeroepen op zaterdag en/of op zondag en je hebt hierdoor in een week (za t/m vrij) geen twee vrije dagen genoten, krijg je hiervoor een vervangende vrije dag. Instructie uren directe medewerkers VolkerRail Pagina 3

4 8. Uitvoeren van een klusje tussen werkzaamheden door of in je vrije tijd Werkzaamheden zoals het wegbrengen en ophalen van een auto naar de garage, vervangen van winter/zomerbanden, moeten worden geschreven op taakcode Let op: Deze mag niet aansluitend of tussen een dienst geschreven worden (dan is het 0004)! 9. Wanneer een dienst vervalt er verschillende mogelijkheden zijn hoe je je uren moeten schrijven? 8.1 Tijdig geïnformeerd (16 uur voor aanvang van de dienst): a. Je wordt ingepland voor ander werk b. Wordt roostervrije dag of compensatie nacht ingelegd c. Je dienst wordt omgepland van dag naar nacht of van een nacht naar een dag d. Wanneer het een tussenliggende nachtdienst is (bijv. je staat gepland op maandag, dinsdag- en woensdagnacht en de dinsdagnacht vervalt) dan schrijf je een brugnacht e. Je dienst vervalt en je schrijft geen uren Bij de varianten 8.1 b t/m e mag je een afwijking planning schrijven (indien wijziging binnen harde planning is). Wanneer de dienst vervalt op verzoek van de medewerker mag er geen afwijking planning worden geschreven. Er kan dan vakantie, roostervrij, compensatie nacht of opname vervangende vrije dag worden geschreven. 8.2 Niet tijdig geïnformeerd. Dienst vervalt niet maar het werk wel. a. Je bent thuis en hoort dat het werk vervalt. Je schrijft de dienst op het project (zonder reisuren) b. Je komt aan op het werk en het werk vervalt. Je schrijft de reistijd, werkelijke aanwezigheidstijd en reistijd terug. Bij variant 8.2 a geldt dat je een afwijking planning mag schrijven 10. Onwerkbaar weer De taakcode onwerkbaar weer (0803) wordt alleen gebruikt, wanneer door betreffende leidinggevende van het werk, de werkzaamheden worden gestaakt wegens weersomstandigheden. 11. Opname vakantie-uren (taakcode 0993) Wanneer je vakantie-uren opneemt worden, door de salarisadministratie, deze uren als eerste verrekend met de vakantie-uren die het eerst komen te vervallen. 12. Roostervrij (taakcode 0898) Roostervrije uren dienen in het jaar te worden opgenomen waarin deze zijn toegekend. Een aantal van deze uren worden jaarlijks collectief vastgesteld in overleg met de ondernemersraad. Er worden Roostervrije-uren ingelegd door de planning, voor zover het werk dit toelaat en hetgeen over is moet je zelf plannen in overleg met je leidinggevende. NB Voor de combinaties van werken/verlof en werken/verzuim is het systeem technisch niet mogelijk om de reisuren aansluitend aan de werkelijk gemaakte tijden te schrijven. Het is hiervoor noodzakelijk de reistijd aan het begin en aan het einde van de totale dienst te schrijven. Instructie uren directe medewerkers VolkerRail Pagina 4

5 BIJLAGE Bereikbaarheidsdienst Bereikbaarheidsdienst Indien je bereikbaarheidsdienst hebt moet je altijd in je realisatie je bereikbaarheidsdienst (taakcode 9996) invullen met de werkelijke tijden waarop je bereikbaarheid hebt gehad. Er zijn verschillende varianten hoe vervolgens je realisatie geschreven wordt. Aan de hand van een aantal voorbeelden wordt dit uitgelegd. Hierbij wordt eerst de planning weergegeven en vervolgens de wijze waarop de realisatie wordt geschreven. Oproep tijdens een geplande dienst 1. Oproep tijdens een geplande dienst Wanneer je wordt opgeroepen in verband met bereikbaarheidsdienst, maar dit is tijdens een geplande dienst schrijf je gewerkte uren op taakcode 0001 Oproep na een geplande dienst 2. Oproep na je geplande dienst Wanneer je wordt opgeroepen na een geplande dienst schrijf je je gewerkte uren op taakcode 0002 Instructie uren directe medewerkers VolkerRail Pagina 5

6 Oproep voor aanvang van je geplande dienst 3. Oproep voor aanvang van je geplande dienst Wanneer je wordt opgeroepen voor aanvang van je geplande dienst blijf je taakcode 0002 schrijven tot de oproep is afgerond. Wanneer je dan vervolgens werkzaamheden hervat conform planning (geplande dienst) is dit weer taakcode 0001 NB: Tijdens een oproep schrijf je geen pauze! Oproep tijdens een geplande dienst met aansluitend een volgende oproep 4. Oproep tijdens een geplande dienst met een aansluitende volgende oproep Wanneer je wordt opgeroepen tijdens een geplande dienst blijf je taakcode 0001 schrijven tot je naar een volgende oproep gaat. LET OP: Het projectnummer kan per storingscontract verschillen. Bij het meldcentrum is bekend welk projectnummer gekoppeld is aan het opgegeven storingsnummer! Bereikbaarheids dienst en een feestdag Indien je bereikbaarheidsdienst hebt die samenvalt met een feestdag schrijf je taakcode de taakcode 0907 (feestdag). Wanneer je een oproep krijgt (ook al is het maar een oproep van een ½ uur) vervalt de feestdag (deze schrijf je niet). In plaats hiervan schrijf je dan de werkelijke uren van de oproep. Instructie uren directe medewerkers VolkerRail Pagina 6