Handleiding urenregistratie Professional digitaal invoeren

Transcriptie

1 Beste Maandag Professional, In deze handleiding wordt beschreven hoe je jouw maandstaat met gewerkte uren, zakelijke kilometerdeclaraties en eventuele overhead uren (uren die door Maandag zelf worden gecontroleerd, zoals (kort) verlof, ziekte en studie uren) digitaal kunt inleveren bij je opdrachtgever en/of Maandag. Aangeboden werkuren worden tevens digitaal door je opdrachtgever goedgekeurd. Eén keer per maand, op de laatst gewerkte dag in die betreffende maand, lever je de uren (werk uren, verlof, zieke, etc.) digitaal in om hiermee de urenstaat ter goedkeuring aan te bieden bij de opdrachtgever. Als je meerdere projecten hebt, dienen alle uren van ieder project afzonderlijk te worden verantwoord om daarna gezamenlijk te worden ingeleverd bij de betreffende opdrachtgevers. Lees eerst onderstaand tekstblok! Hierin staat belangrijke systeeminformatie die de werking van een paar automatismen in het urenregistratiesysteem verduidelijken. Na het tekstblok wordt het invoeren en inleveren van uren samengevat in 4 stappen. Let op!! Het urenregistratiesysteem houdt rekening met normuren. Het aantal normuren wordt bepaald door jouw contracturen (bijvoorbeeld 36 uur per week) in verhouding met je werkrooster en het aantal werkdagen die maand. Het totaal aantal in te vullen uren per maand (gewerkte uren & overhead uren) moet daarom minimaal het aantal normuren zijn. Omdat elke maand andere werkbare dagen heeft, kan de norm per maand fluctueren. Ook telt het systeem per maand jouw opgebouwde reserveringen (tijd-voor-tijd en verlof uren) op, waardoor alleen daadwerkelijk opgebouwde reserveringen opgenomen kunnen worden en je geen rekening kunt houden met eventuele opbouw in toekomstige perioden. Gevolg: Indien je minder uren invult dan het aantal normuren, wordt het tekort aan uren automatisch gecompenseerd met tijd-voor-tijd uren wanneer je de uren accordeert. Heb je hiervoor onvoldoende tijd-voor-tijd uren, dan krijg je bij het accorderen een foutmelding en dien je het tekort aan uren te compenseren met bijvoorbeeld verlof- of onbetaald verlofuren. Indien je meer verlofuren schrijft dan je hebt opgebouwd, krijg je tevens bij accordering een foutmelding. Het tekort aan uren moet dan aangevuld worden met onbetaald verlof. Verder houdt het urenregistratiesysteem automatisch rekening met officiële feestdagen. Deze dagen zijn in de urenregels, net als de weekenden, grijs gekleurd en hoef je niet in te vullen. Gevolg: Indien je volgens rooster zou werken op een feestdag en je bent vrij geweest, hoef je op deze dag geen verlof- of andere uren te schrijven. De feestdag verlaagt het aantal normuren die maand, waardoor je niets hoeft in te voeren, maar wel uitbetaald wordt. Werk je toch op een feestdag, vul dan wel de uren in en kies onder werksoort voor overwerk uren 200% of een ORT percentage dat voor jou geldt die dag. 1

2 Uren invoeren in 4 stappen: 1) De urenstaat openen Na inloggen in de portal kom je automatisch in het overzichtsscherm Selecteer de maand waarin je uren wilt schrijven Met de icoontjes << en >> blader je door de maanden heen en terug Klik achter de door jouw gewenste maandregel op open Normaal gewerkte uren invoeren Kies het project waarvoor je uren wilt schrijven. Deze rij staat standaard toegevoegd Klik op het icoon van de potlood om de urenregel te openen Schrijf de gewerkte uren op de dagen die je gewerkt hebt Klik op het icoon van de diskette (opslaan), welke verschijnt in plaats van het icoon potlood, om de uren op te slaan Overwerk uren invoeren (indien je meer uren gewerkt hebt dan de normuren). Start vanaf de rij die begint met een zwarte plus. Let op! Klik nog niet op de plus Kies in het drop-down menu onder Klantnaam eerst voor het project waarop je overwerkuren wilt schrijven Kies in het drop-down menu onder Werksoort het juiste overwerk percentage Klik op het icoon van de zwarte plus om de rij toe te voegen Klik op het icoon potlood om de nieuwe regel te openen Voer de uren in zoals eerder beschreven Klik op het icoon van de diskette om de rij met uren op te slaan Overhead (Maandag ) uren invoeren (verlofsoorten, leegloop, ziekte en studie-uren) Start vanaf de rij die begint met een zwarte plus. Let op! Klik nog niet op de plus Kies onder Klantnaam in het drop-down menu voor Maandag Interim B.V. Kies onder Project in het drop-down menu voor de gewenste urensoort Klik op het icoon van de zwarte plus om de rij toe te voegen Klik op het icoon potlood om de toegevoegde regel te openen Voer de uren in. Indien je Kort verlof of Bijzonder verlof toevoegt is een notitie verplicht Klik op het icoon van de diskette om de rij op te slaan Invoeren zakelijke kilometers Start vanaf de rij die begint met een zwarte plus. Let op! Klik nog niet op de plus Kies onder Klantnaam voor het project en onder Werksoort voor Kilometers zakelijk Klik op de zwarte plus om de rij toe te voegen Klik op het icoon potlood om de regel te openen Voer de zakelijke kilometers in. Vermeld het postcodeoverzicht in het notitieveld. Klik op het icoon opslaan 2) Urenstaat inleveren Klik op Inleveren om de uren te sluiten en ter goedkeuring aan te bieden bij de opdrachtgever en/of Maandag. De urenstaat wordt dan ter verwerking gesloten en is niet meer te wijzigen zonder tussenkomst van de Maandag HR Servicedesk. Zorg dus dat je alles hebt ingevuld. 3) Indien van toepassing corrigeren (afgekeurde) uren Is de urenstaat gesloten, laat hem openzetten door de Maandag HR Servicedesk Afgekeurde uren worden verwijderd door de Maandag HR Servicedesk Vul de juiste uren opnieuw in door een nieuwe rij toe te voegen met de gewenste werksoort. Klik op de zwarte plus om de rij toe te voegen Klik op het icoon potlood om de regel te openen en de uren opnieuw in te voeren Klik op het icoon opslaan Klik op Inleveren om de gecorrigeerde uren ter goedkeuring aan te bieden!! Het goedkeuringsproces is afgerond zodra alle ingeleverde uren digitaal door je opdrachtgever zijn goedgekeurd en de uren groen gekleurd zijn!! 2

3 Inhoudsopgave Uren invoeren in 4 stappen: ) Invoeren gewerkte uren, zakelijke kilometers en overhead uren Inloggen urenportal Gewerkte uren invoeren Invoeren overwerk en ORT uren Invoeren overhead uren Invoeren zakelijke kilometers ) Inleveren van uren en zakelijke kilometers Corrigeren afgekeurde uren en zakelijke kilometers ) Status urenverwerkingsproces De kleurencodering in de urenstaat De status urenverwerking op het overzichtsscherm, deel De status urenverwerking op het overzichtsscherm, deel ) Veelgestelde vragen ) Contact

4 1) Invoeren gewerkte uren, zakelijke kilometers en overhead uren 1.1 Inloggen urenportal Let op! Voor het urenregistratie systeem, heb je als internetbrowser Microsoft Internet Explorer versie 8 of hoger nodig. De urenstaat (PDF bestand) openen kan met Adobe Reader versie of hoger. Let op! De urenstaat kan niet meer gebruikt worden om uren te accorderen. Dit gebeurt enkel nog digitaal. Je kunt deze nog wel voor je eigen administratie afdrukken. Ga naar de Maandag Urensite: Klik op naar de urenportal Onderstaand venster verschijnt: Log in met de inloggegevens die je per mail hebt ontvangen: De gebruikersnaam start altijd met TLUSR gevolgd door een 7-cijferig personeelsnummer, bijvoorbeeld TLUSR of TLUSR Ben je het wachtwoord vergeten of blokkeert het inloggen? Laat het wachtwoord resetten door de Maandag HR Servicedesk via telefoonnummer of via vragen@maandag.nl Wil je het wachtwoord wijzigen? Dit kan nadat je voor de eerste keer bent ingelogd in de portal. 4

5 Zodra je bent ingelogd, verschijnt onderstaande startpagina, het overzichtsscherm Vanaf het overzichtsscherm kan er met behulp van vier iconen naar verschillende vensters genavigeerd worden. Met behulp van de vensters kunnen: 1) De urenstaten ingevuld en ingeleverd worden; 2) Reeds ingeleverde en geaccordeerde uren bekeken worden; 3) De opgebouwde reserveringen bekeken worden (vakantiedagen, tijd-voor-tijd) De reserveringen geven jouw actuele saldo weer tot en met de laatst verwerkte urenstaten; 4) De loonstroken bekeken worden. 5

6 1.2 Gewerkte uren invoeren Klik op urenstaten om uren in te voeren Selecteer de in te voeren maand. Door middel van de buttons kunnen de vorige of volgende maanden geselecteerd worden. Klik vervolgens achter de juiste maand op Open. Er opent nu een urenstaat. In deze urenstaat worden voor de gehele maand de uren en eventueel zakelijke kilometers ingevoerd. 6

7 Onder het tabblad Uren worden de in die maand lopende projecten weergegeven. Uren worden dus per project ingevoerd. Betekenis van de kolommen: Onder de kolom Klantnaam wordt de opdrachtgever weergegeven. Onder de kolom Project wordt de functienaam van het project weergegeven. Onder de kolom Werksoort wordt weergegeven welk type uren er worden invoeren. Voor normaal gewerkte uren kies je Gewerkte Uren. Andere werksoorten zijn overwerkuren of ORT. (zie 1.3 invoeren overwerk of ORT om deze werksoorten te schrijven). Verder zie je alle kalenderdagen van die maand. De weekenden zijn grijs gekleurd voor meer overzicht. Ook feestdagen zijn grijs gekleurd. 1. Een nieuwe regel aanmaken: - Selecteer onder de kolom Project de toe te voegen projectnaam. - Kies onder Werksoort de gewenste urensoort. - Klik op de Zwarte Plus om de regel toe te voegen. 2. Uren schrijven in een (nieuw aangemaakte of al bestaande) urenregel: - Klik op het Zwarte Potlood om de regel te openen. - (Klik op het Zwarte Kruis om de regel te verwijderen). - Vul het aantal gewerkte uren per dag in, waarbij een kwartier als 0,25 wordt ingevuld, een half uur als 0,5 en drie kwartier als 0,75. Let op dat je komma s gebruikt en geen punten. - Klik op Opslaan (icoontje van een diskette) om de uren op te slaan. Let op! Niet opgeslagen uren gaan verloren en moeten opnieuw worden ingevuld. - (Klik om Annuleren indien je de regel wilt verwijderen zonder op te slaan) 7

8 1.3 Invoeren overwerk en ORT uren Indien je meer uren gewerkt hebt dan de normuren, kunnen deze op twee manieren verwerkt worden: 1. Ze kunnen opgespaard worden als tijd-voor-tijd 2. Ze kunnen uitbetaald worden als overwerk uren Tijd-voor-tijd opbouw: Als je meer uren gewerkt hebt dan jouw normuren en je schrijft deze extra uren allemaal als Gewerkte Uren, dan wordt het aantal uur dat boven de normuren komt automatisch opgeteld bij het tijd-voor-tijd saldo. Onregelmatigheidstoeslag (ORT): ORT kan alleen geschreven worden indien Maandag daar met de opdrachtgever afspraken over heeft gemaakt. Alleen dan zie je ORT als werksoort. Zie je geen ORT, maar wil je deze wel toegoevoegd hebben in de portal, neem dan contact op met je Maandag accountmanager. Toevoegen Overwerk- of ORT uren: Wil je overwerk uren of ORT schrijven op een project, dan voeg je een nieuwe projectregel toe. Selecteer onder Project met behulp van het drop-down menu het juiste project Selecteer onder Werksoort het percentage overwerkuren of ORT dat je wilt schrijven. Klik vervolgens op de zwarte plus om de rij toe te voegen. De nieuwe regel is nu toegevoegd. Klik op het icoon Potlood om de regel te openen en uren te schrijven. De uren opslaan doe je met het icoon van de diskette. 8

9 1.4 Invoeren overhead uren Overhead uren zijn uren die niet geaccordeerd worden door de opdrachtgever, maar door Maandag zelf. Hieronder vallen: - Verlof (vakantie) - Kort verlof - Bijzonder verlof - Welkom bij Maandag - Studie uren - Niet-declarabel - Leegloop - Onbetaald verlof - Tijd-voor-Tijd uitbetaling - Ziekte uren Niet alle overheaduren zijn direct toegankelijk. Sommige urensoorten zijn alleen zichtbaar in de portal indien je daar recht op hebt. Zo kun je ziekte uren pas schrijven als je jezelf ziek gemeld hebt bij Maandag Werk & Gezondheid en studie uren pas schrijven wanneer je een studieovereenkomst hebt met Maandag. Bij bijzonder verlof, kort verlof en niet-declarabele uren is tevens een notitie verplicht. Dit kan in het witte balkje dat verschijnt onder het balkje waar het aantal uur vermeld wordt. Indien je geen notitie invult, geeft het systeem een foutmelding. Indien je geen geldige notitie invult, zal de Maandag Urenadministratie de uren afkeuren. De regels voor een geldige notitie: Bijzonder verlof: Overlijden, huwelijk, verhuizing of calamiteit. Kort verlof: Huisarts, tandarts, en andere medische afspraken; maximaal 2 uur per keer en maximaal 16 uur op fulltime jaarbasis Niet declarabel: Alleen met akkoord van de Maandag Accountmanager Om overhead uren te schrijven moet een nieuwe regel aangemaakt worden: Selecteer onder Klantnaam Maandag en in kolom Project het juiste type overhead uur. Klik op de zwarte plus om de regel toe te voegen. De regel wordt nu toegevoegd aan je urenstaat. Klik op het zwarte potlood om de regel te openen en uren te schrijven. 9

10 1.5 Invoeren zakelijke kilometers Zakelijke kilometers worden ingevoerd door onder Klantnaam voor de opdrachtgever te kiezen en onder Werksoort voor Kilometers Zakelijk. Onder zakelijke kilometers worden de gereden ritten verstaan die je in opdracht van je opdrachtgever tijdens werktijd maakt. Hierbij geldt dezelfde werkwijze als bij het invoeren van de uren. Let op: het betreft hier dus niet de standaard reiskostenvergoeding voor woonwerkverkeer. Deze vergoeding hoeft niet in de portal ingevuld te worden, maar wordt maandelijks automatisch uitbetaald aan de hand van het aantal door jou gewerkte dagen in combinatie met de afspraken in de overeenkomst of projectbevestiging. Geef bij het invoeren van zakelijke kilometers naast het aantal kilometers per dag ook altijd de postcode van de start en eindbestemming aan. Geef bij meerdere bestemmingen ook de tussenliggende postcodes aan. Zonder een juiste postcoderegistratie kunnen de uren niet geaccordeerd worden. Deze gegevens zijn namelijk verplicht voor de Belastingdienst. Mocht de lijst met postcodes langer zijn dan dat er plaats is in het opmerkingenveld, dan dient er apart een rittenoverzicht aangeleverd worden. Dit overzicht mag digitaal toegestuurd worden aan de Maandag HR Servicedesk via Geef in dit geval in het opmerkingenveld Zie Rittenoverzicht aan. 10

11 2) Inleveren van uren en zakelijke kilometers Door op de knop inleveren te klikken, worden ingevoerde uren en eventueel ingevoerde zakelijke kilometers ter goedkeuring verzonden naar de opdrachtgever(s) en worden overheaduren ter goedkeuring verzonden naar de Maandag Urenadministratie. Om op Inleveren te kunnen klikken, moet het aantal ingevulde uren in de urenstaat minimaal gelijk zijn aan het aantal normuren. Door te klikken op Inleveren, geef je aan dat jouw urenstaat die periode volledig en correct is ingevuld. De urenstaat sluit en er kunnen geen aanpassingen meer gedaan worden, tenzij je deze laat openzetten door de Maandag HR Servicedesk. Druk dan ook pas op Inleveren zodra alle uren bekend zijn, op je laatste werkdag van de maand of na afloop van de periode. Pas wanneer op inleveren is geklikt en de zowel de werkuren als overheaduren geaccordeerd zijn, worden de uren in het administratiesysteem verwerkt en kunnen ze meegenomen worden in de salarisbetaling. Indien je minder uren hebt geschreven dan de normuren en je hebt nog voldoende tijd-voor-tijd saldo, dan wordt het tekort automatisch gecompenseerd met tijd-voor-tijd uren. Indien je onvoldoende tijd-voor-tijd uren hebt opgebouwd, krijg je een foutmelding en moet het tekort aan uren worden aangevuld, bijvoorbeeld met verlof of onbetaald verlof. Door in te leveren verandert de kleur van de uren en kilometers van grijs naar oranje. 11

12 2.1 Corrigeren afgekeurde uren en zakelijke kilometers Uren en zakelijke kilometers die door de opdrachtgever of door de Maandag Urenadministratie zijn afgekeurd, moeten gecorrigeerd worden. Het urenregistratiesysteem verstuurt je direct een met de melding dat er uren of kilometers zijn afgewezen. In deze staat welke uren en/of kilometers zijn afgewezen en wat de reden tot afwijzing, meegegeven door de Opdrachtgever of door de Maandag Urenadministratie, is. Wanneer je een melding van afkeur krijgt en het lukt niet de uren aan te passen, neem dan contact op met de Maandag HR Servicedesk. Zij zetten je urenstaat open en verwijderen eventueel de afgekeurde uren uit je urenstaat. Corrigeer de uren en accordeer de urenstaat opnieuw. Je opdrachtgever kan deze dan weer digitaal keuren.!! Het accorderingproces is afgerond, zodra alle ingevulde uren en eventuele zakelijke kilometers zijn goedgekeurd door je opdrachtgever en/of Maandag. De uren kleuren dan groen.!! 12

13 3) Status urenverwerkingsproces Het verloop van het accorderingsproces wordt op 2 manieren weergegeven: 1. Met kleuren in de urenstaten 2. In het overzichtsscherm op de startpagina. 3.1 De kleurencodering in de urenstaat Grijs: De uren zijn nog niet ingeleverd en kunnen nog aangepast worden. Oranje: De uren zijn ingeleverd en wachten op accordering. Aanpassing is niet meer mogelijk. Groen: De ingeleverde uren zijn goedgekeurd. Rood: De ingeleverde uren zijn afgekeurd en moeten gecorrigeerd worden. Zie onderstaande voorbeelden. Na inleveren kleuren de uren oranje. De uren zijn dan ter accordering aangeboden aan de opdrachtgever en/of Maandag. De rode uren zijn afgewezen en moeten gecorrigeerd worden. De groene uren zijn goedgekeurd. Voor zakelijke kilometerdeclaraties geldt hetzelfde. Oranje is aangeboden, rood is afgekeurd en groen is goedgekeurd. 13

14 3.2 De status urenverwerking op het overzichtsscherm, deel 1 Klik op Overzichtscherm om vanuit de urenstaat naar de startpagina te gaan: In het overzichtsscherm, vind je de actuele status van de ingeleverde uren: Onder de kolom Status wordt de status van de urenstaat weergegeven. De urenstaat kan verschillende statussen hebben: Het veld is leeg Indien er niets vermeld staat, is de urenstaat voor deze periode nog nooit geopend. U.10 - Invoer De urenstaat staat open voor invoer en is al eerder geopend. Er zijn eventueel uren ingevoerd die verder aangevuld kunnen worden, maar deze zijn nog niet ingeleverd. U.20 - Controleren De urenstaat is ingeleverd en staat ter controle klaar bij de opdrachtgever en/of Maandag. Zodra alle uren in de urenstaat digitaal zijn goedgekeurd, verandert de status naar U.40. U.40 - Geboekt De urenstaat is geaccordeerd door de opdrachtgever en/of Maandag en geboekt in het Maandag systeem. De uren kunnen verwerkt worden voor salarisbetaling. U.25 Extra controle Wanneer een urenstaat na accordering extra gecontroleerd wordt door onze administratie, krijgt deze de status Extra Controle. Deze extra controle vindt plaats op dezelfde dag dat de uren geaccordeerd zijn en levert geen vertraging op voor het salarisproces. Mocht er na de controle een fout gevonden worden in de urenstaat, dan wordt je hier door de administratie op geattendeerd zodat je de urenstaat kunt aanpassen. 14

15 3.3 De status urenverwerking op het overzichtsscherm, deel 2 Naast de kolom Status, vind je in het overzichtsscherm ook kolommen om de actuele voortgang van de urenstaat in één oogopslag te kunnen zien. De statussen Goedkeuring nodig, Ingeleverd, Goedgekeurd en Afgekeurd geven de voortgang van ingeleverde uren en/of zakelijke kilometers weer, zonder de urenstaat te hoeven openen. Goedkeuring nodig Onder Goedkeuring nodig verschijnt een vinkje zodra de uren en/of zakelijke kilometers zijn ingeleverd, maar nog geaccordeerd moeten worden. Ingeleverd Onder Ingeleverd verschijnt een vinkje zodra de uren zijn ingeleverd ter accordering, maar nog niet zijn goedgekeurd. Goedgekeurd Onder Goedgekeurd verschijnt een vinkje indien alle ingeleverde uren en/of zakelijke kilometers zijn goedgekeurd. Afgekeurd Onder Afgekeurd verschijnt een vinkje indien er uren zijn afgekeurd, welke gecorrigeerd moeten worden. Hierover heb je dan inmiddels bericht ontvangen met meer informatie over de reden van afkeuring. 15

16 4) Veelgestelde vragen In welke gevallen mag ik bijzonder verlof schrijven? Wanneer Aantal dagen 1. Bij overlijden van een levenspartner of van één tot het Dag van overlijden gezin behorend kind van werknemer t/m de dag van begrafenis/crematie 2. Bij overlijden van een (schoon)ouder van werknemer 2 dagen 3. Ter gelegenheid van huwelijk/geregistreerd partnerschap 2 dagen werknemer 4. Bij bevallen van levenspartner werknemer 2 dagen 5. Bij het 40-jarig dienstverband of huwelijksfeest van 2 dagen werknemer 6. Aantekenen van voorgenomen huwelijk van werknemer 1 dag (ondertrouw) 7. Bij het 25-jarig dienstverband of huwelijksfeest van 1 dag werknemer 8. Bij het 25/40/ 50-jarig huwelijksfeest van schoon-/groot- 1 dag /ouders van werknemer 9. Bij het huwelijk van kind, broer, zuster of één van de 1 dag ouders van werknemer 10. Bij overlijden van één van de grootouders, van een 1 dag broer/zwager, (schoon) zuster of kleinkind van werknemer 11. Bij verhuizing (per kalenderjaar) van werknemer 1 dag 12. In geval van examen van werknemer 1 dag Wees zo specifiek mogelijk in het aangeven van de omschrijving, om afkeuring te voorkomen. Bijvoorbeeld: Onjuiste omschrijving Juiste omschrijving - Begrafenis Begrafenis grootvader - Bruiloft Eigen bruiloft De opdrachtgever sluit het kantoor met carnaval, is dit een doorbetaalde feestdag? Verplichte regionale feestdagen (carnaval, kermis, brugdag, ontzet enz.), waarvan opdrachtgever bepaalt dat er geen werkzaamheden kunnen plaatsvinden, moeten als verplichte vakantiedagen worden opgenomen. Dit omdat het geen officiële nationale feestdag is, maar een regio gebonden feestdag. Bovenstaande uren moeten in het urensysteem worden ingevoerd onder de werksoort verlof. Indien de erkende feestdagen op een werkdag vallen, zal doorbetaling van het salaris plaatsvinden, mits dit een reguliere (rooster)werkdag is. Deze erkende feestdagen worden niet in het urensysteem geschreven en zijn herkenbaar door de lichtgrijze kleur. Als er niet is gewerkt, hoeft hier ook niets ingevoerd te worden. De nomuren zijn die periode lager, maar je ontvangt wel je volledige salaris. 16

17 Waar vind ik een overzicht van mijn verlofuren? In de urenportal onder de knop Reserveringen en onderaan je loonstrook. De opbouw van verlofuren vindt per kalendermaand plaats, op basis van je contracturen: Contracturen per week Verlofopbouw per maand 40 uur 16 uur 36 uur 14,4 uur 32 uur 12,8 uur 24 uur 9,6 uur 16 uur 6,4 uur 8 uur 3,2 uur Ik werk als docent via Maandag, waarom zie ik geen verlofopbouw op de loonstrook? Wanneer je als docent via Maandag werkzaam bent, heb je geen reguliere verlofopbouw maar heb je tijdens de schoolvakanties en op de momenten dat de school gesloten is, recht op volledig (doorbetaalde) verlofregistratie. De schoolvakanties mogen volledig op verlofuren weggeschreven worden, tot maximaal de in de overeenkomst vastgestelde contracturen per week. Ik wil ziekte uren schrijven, waar kan ik mij ziekmelden? Als je ziek bent, meld je jezelf vóór 9.00 uur s morgens ziek op de eerste ziektedag of op het moment dat je ziek naar huis gaat. Je dient jezelf ziek te melden bij: 1. jouw opdrachtgever 2. de accountmanager/contactpersoon binnen Maandag 3. de afdeling Werk en Gezondheid via telefoonnummer: Wat zijn mijn normuren? De normuren zijn berekend aan de hand van het aantal contracturen in verhouding met het werkrooster en het aantal werkbare dagen in die maand. Voorbeeld: Je werkt 36 uur per week en het werkrooster is: Ma 8uur Di 8uur Wo 4uur Do 8uur Vrij 8uur Tel in de betreffende maand alle werkbare dagen op en vermenigvuldig dit met de uren die je op die werkdagen staat ingeroosterd. Heeft de maand 4 werkbare maandagen, dan bereken je 4 x 8uur = 32uur. Maak diezelfde berekening voor de overige werkdagen. Al deze uren bij elkaar opgeteld zijn je normuren in die maand. Mocht je werkrooster zijn veranderd, geef dit dan zo spoedig mogelijk door aan je accountmanager binnen Maandag. Hij/zij kan dit het rooster in het systeem laten aanpassen. Dit voorkomt dat je problemen ondervindt met de normuren bij het invoeren van de uren. 17

18 Ik heb mijn salaris ontvangen, maar ik zie nog geen loonstrook? Als het salaris is gestort dan kun je de loonstrook uiterlijk een werkdag na de betaling in je urenportal terugvinden. Is deze na een werkdag nog niet zichtbaar, stuur dan een naar de Maandag HR Servicedesk via De loonstrook wordt dan alsnog zo spoedig mogelijk toegevoegd aan je portal. Wanneer ontvang ik mijn salaris? Omstreeks elke 23 ste van de maand wordt het salaris overgemaakt. Houdt er rekening mee dat de verwerking van reiskosten, ziekte-uren, verlof e.d. altijd een maand later worden meegenomen met het salaris. Reiskosten uit december ontvang je dus met het salaris van januari uitbetaald enz. Dit omdat de urenstaat voor een periode op het betaalmoment de 23 e nog niet volledig verwerkt is. Er is dan nog niet bekend wat de totale vergoedingen/verwerkingen zijn. Mag ik studie uren schrijven als ik een externe opleiding/cursus/training volg? Je mag in het urensysteem alleen studie-uren invoeren als je een opleidingsovereenkomst hebt ontvangen en deze getekend retour hebt gestuurd. Als er geen opleidingsovereenkomst getekend is, dan komen de studie-uren voor eigen rekening en kun je deze uren invoeren als verlof, onbetaald verlof of laten opvangen door beschikbare tijd voor tijd uren. Hoe verantwoord ik de Welkom bij Maandag training? De Maandag introductietraining wordt in de portal weggeschreven onder de regel Welkom bij Maandag. Deze regel kun je zelf toevoegen. Zie hoofdstuk 1.4 (pagina 9) voor een beschrijving over hoe je een nieuwe regel toevoegt. Verantwoord de uren op de dag dat je de training hebt gevolgd. Je mag maximaal 4 uur wegschrijven onder de Welkom bij Maandag training. 5) Contactinformatie Maandag HR Servicedesk T: E: vragen@maandag.nl Telefonisch bereikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 8.30 uur en uur Maandag Werk en Gezondheid T: E: gezondaandeslag@maandag.nl Telefonisch bereikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 8.00 uur en 9.00 uur. Na 9.00 uur is de afdeling bereikbaar via het telefoonnummer van de HR Servicedesk. 18