Handleiding urenregistratie Professional digitaal invoeren

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Handleiding urenregistratie Professional digitaal invoeren"

Transcriptie

1 Beste Maandag Professional, In deze handleiding wordt beschreven hoe je jouw maandstaat met gewerkte uren, zakelijke kilometerdeclaraties en eventuele overhead uren (uren die door Maandag zelf worden gecontroleerd, zoals (kort) verlof, ziekte en studie uren) digitaal kunt inleveren bij je opdrachtgever en/of Maandag. Aangeboden werkuren worden tevens digitaal door je opdrachtgever goedgekeurd. Eén keer per maand, op de laatst gewerkte dag in die betreffende maand, lever je de uren (werk uren, verlof, zieke, etc.) digitaal in om hiermee de urenstaat ter goedkeuring aan te bieden bij de opdrachtgever. Als je meerdere projecten hebt, dienen alle uren van ieder project afzonderlijk te worden verantwoord om daarna gezamenlijk te worden ingeleverd bij de betreffende opdrachtgevers. Lees eerst onderstaand tekstblok! Hierin staat belangrijke systeeminformatie die de werking van een paar automatismen in het urenregistratiesysteem verduidelijken. Na het tekstblok wordt het invoeren en inleveren van uren samengevat in 4 stappen. Let op!! Het urenregistratiesysteem houdt rekening met normuren. Het aantal normuren wordt bepaald door jouw contracturen (bijvoorbeeld 36 uur per week) in verhouding met je werkrooster en het aantal werkdagen die maand. Het totaal aantal in te vullen uren per maand (gewerkte uren & overhead uren) moet daarom minimaal het aantal normuren zijn. Omdat elke maand andere werkbare dagen heeft, kan de norm per maand fluctueren. Ook telt het systeem per maand jouw opgebouwde reserveringen (tijd-voor-tijd en verlof uren) op, waardoor alleen daadwerkelijk opgebouwde reserveringen opgenomen kunnen worden en je geen rekening kunt houden met eventuele opbouw in toekomstige perioden. Gevolg: Indien je minder uren invult dan het aantal normuren, wordt het tekort aan uren automatisch gecompenseerd met tijd-voor-tijd uren wanneer je de uren accordeert. Heb je hiervoor onvoldoende tijd-voor-tijd uren, dan krijg je bij het accorderen een foutmelding en dien je het tekort aan uren te compenseren met bijvoorbeeld verlof- of onbetaald verlofuren. Indien je meer verlofuren schrijft dan je hebt opgebouwd, krijg je tevens bij accordering een foutmelding. Het tekort aan uren moet dan aangevuld worden met onbetaald verlof. Verder houdt het urenregistratiesysteem automatisch rekening met officiële feestdagen. Deze dagen zijn in de urenregels, net als de weekenden, grijs gekleurd en hoef je niet in te vullen. Gevolg: Indien je volgens rooster zou werken op een feestdag en je bent vrij geweest, hoef je op deze dag geen verlof- of andere uren te schrijven. De feestdag verlaagt het aantal normuren die maand, waardoor je niets hoeft in te voeren, maar wel uitbetaald wordt. Werk je toch op een feestdag, vul dan wel de uren in en kies onder werksoort voor overwerk uren 200% of een ORT percentage dat voor jou geldt die dag. 1

2 Uren invoeren in 4 stappen: 1) De urenstaat openen Na inloggen in de portal kom je automatisch in het overzichtsscherm Selecteer de maand waarin je uren wilt schrijven Met de icoontjes << en >> blader je door de maanden heen en terug Klik achter de door jouw gewenste maandregel op open Normaal gewerkte uren invoeren Kies het project waarvoor je uren wilt schrijven. Deze rij staat standaard toegevoegd Klik op het icoon van de potlood om de urenregel te openen Schrijf de gewerkte uren op de dagen die je gewerkt hebt Klik op het icoon van de diskette (opslaan), welke verschijnt in plaats van het icoon potlood, om de uren op te slaan Overwerk uren invoeren (indien je meer uren gewerkt hebt dan de normuren). Start vanaf de rij die begint met een zwarte plus. Let op! Klik nog niet op de plus Kies in het drop-down menu onder Klantnaam eerst voor het project waarop je overwerkuren wilt schrijven Kies in het drop-down menu onder Werksoort het juiste overwerk percentage Klik op het icoon van de zwarte plus om de rij toe te voegen Klik op het icoon potlood om de nieuwe regel te openen Voer de uren in zoals eerder beschreven Klik op het icoon van de diskette om de rij met uren op te slaan Overhead (Maandag ) uren invoeren (verlofsoorten, leegloop, ziekte en studie-uren) Start vanaf de rij die begint met een zwarte plus. Let op! Klik nog niet op de plus Kies onder Klantnaam in het drop-down menu voor Maandag Interim B.V. Kies onder Project in het drop-down menu voor de gewenste urensoort Klik op het icoon van de zwarte plus om de rij toe te voegen Klik op het icoon potlood om de toegevoegde regel te openen Voer de uren in. Indien je Kort verlof of Bijzonder verlof toevoegt is een notitie verplicht Klik op het icoon van de diskette om de rij op te slaan Invoeren zakelijke kilometers Start vanaf de rij die begint met een zwarte plus. Let op! Klik nog niet op de plus Kies onder Klantnaam voor het project en onder Werksoort voor Kilometers zakelijk Klik op de zwarte plus om de rij toe te voegen Klik op het icoon potlood om de regel te openen Voer de zakelijke kilometers in. Vermeld het postcodeoverzicht in het notitieveld. Klik op het icoon opslaan 2) Urenstaat inleveren Klik op Inleveren om de uren te sluiten en ter goedkeuring aan te bieden bij de opdrachtgever en/of Maandag. De urenstaat wordt dan ter verwerking gesloten en is niet meer te wijzigen zonder tussenkomst van de Maandag HR Servicedesk. Zorg dus dat je alles hebt ingevuld. 3) Indien van toepassing corrigeren (afgekeurde) uren Is de urenstaat gesloten, laat hem openzetten door de Maandag HR Servicedesk Afgekeurde uren worden verwijderd door de Maandag HR Servicedesk Vul de juiste uren opnieuw in door een nieuwe rij toe te voegen met de gewenste werksoort. Klik op de zwarte plus om de rij toe te voegen Klik op het icoon potlood om de regel te openen en de uren opnieuw in te voeren Klik op het icoon opslaan Klik op Inleveren om de gecorrigeerde uren ter goedkeuring aan te bieden!! Het goedkeuringsproces is afgerond zodra alle ingeleverde uren digitaal door je opdrachtgever zijn goedgekeurd en de uren groen gekleurd zijn!! 2

3 Inhoudsopgave Uren invoeren in 4 stappen: ) Invoeren gewerkte uren, zakelijke kilometers en overhead uren Inloggen urenportal Gewerkte uren invoeren Invoeren overwerk en ORT uren Invoeren overhead uren Invoeren zakelijke kilometers ) Inleveren van uren en zakelijke kilometers Corrigeren afgekeurde uren en zakelijke kilometers ) Status urenverwerkingsproces De kleurencodering in de urenstaat De status urenverwerking op het overzichtsscherm, deel De status urenverwerking op het overzichtsscherm, deel ) Veelgestelde vragen ) Contact

4 1) Invoeren gewerkte uren, zakelijke kilometers en overhead uren 1.1 Inloggen urenportal Let op! Voor het urenregistratie systeem, heb je als internetbrowser Microsoft Internet Explorer versie 8 of hoger nodig. De urenstaat (PDF bestand) openen kan met Adobe Reader versie of hoger. Let op! De urenstaat kan niet meer gebruikt worden om uren te accorderen. Dit gebeurt enkel nog digitaal. Je kunt deze nog wel voor je eigen administratie afdrukken. Ga naar de Maandag Urensite: Klik op naar de urenportal Onderstaand venster verschijnt: Log in met de inloggegevens die je per mail hebt ontvangen: De gebruikersnaam start altijd met TLUSR gevolgd door een 7-cijferig personeelsnummer, bijvoorbeeld TLUSR of TLUSR Ben je het wachtwoord vergeten of blokkeert het inloggen? Laat het wachtwoord resetten door de Maandag HR Servicedesk via telefoonnummer of via Wil je het wachtwoord wijzigen? Dit kan nadat je voor de eerste keer bent ingelogd in de portal. 4

5 Zodra je bent ingelogd, verschijnt onderstaande startpagina, het overzichtsscherm Vanaf het overzichtsscherm kan er met behulp van vier iconen naar verschillende vensters genavigeerd worden. Met behulp van de vensters kunnen: 1) De urenstaten ingevuld en ingeleverd worden; 2) Reeds ingeleverde en geaccordeerde uren bekeken worden; 3) De opgebouwde reserveringen bekeken worden (vakantiedagen, tijd-voor-tijd) De reserveringen geven jouw actuele saldo weer tot en met de laatst verwerkte urenstaten; 4) De loonstroken bekeken worden. 5

6 1.2 Gewerkte uren invoeren Klik op urenstaten om uren in te voeren Selecteer de in te voeren maand. Door middel van de buttons kunnen de vorige of volgende maanden geselecteerd worden. Klik vervolgens achter de juiste maand op Open. Er opent nu een urenstaat. In deze urenstaat worden voor de gehele maand de uren en eventueel zakelijke kilometers ingevoerd. 6

7 Onder het tabblad Uren worden de in die maand lopende projecten weergegeven. Uren worden dus per project ingevoerd. Betekenis van de kolommen: Onder de kolom Klantnaam wordt de opdrachtgever weergegeven. Onder de kolom Project wordt de functienaam van het project weergegeven. Onder de kolom Werksoort wordt weergegeven welk type uren er worden invoeren. Voor normaal gewerkte uren kies je Gewerkte Uren. Andere werksoorten zijn overwerkuren of ORT. (zie 1.3 invoeren overwerk of ORT om deze werksoorten te schrijven). Verder zie je alle kalenderdagen van die maand. De weekenden zijn grijs gekleurd voor meer overzicht. Ook feestdagen zijn grijs gekleurd. 1. Een nieuwe regel aanmaken: - Selecteer onder de kolom Project de toe te voegen projectnaam. - Kies onder Werksoort de gewenste urensoort. - Klik op de Zwarte Plus om de regel toe te voegen. 2. Uren schrijven in een (nieuw aangemaakte of al bestaande) urenregel: - Klik op het Zwarte Potlood om de regel te openen. - (Klik op het Zwarte Kruis om de regel te verwijderen). - Vul het aantal gewerkte uren per dag in, waarbij een kwartier als 0,25 wordt ingevuld, een half uur als 0,5 en drie kwartier als 0,75. Let op dat je komma s gebruikt en geen punten. - Klik op Opslaan (icoontje van een diskette) om de uren op te slaan. Let op! Niet opgeslagen uren gaan verloren en moeten opnieuw worden ingevuld. - (Klik om Annuleren indien je de regel wilt verwijderen zonder op te slaan) 7

8 1.3 Invoeren overwerk en ORT uren Indien je meer uren gewerkt hebt dan de normuren, kunnen deze op twee manieren verwerkt worden: 1. Ze kunnen opgespaard worden als tijd-voor-tijd 2. Ze kunnen uitbetaald worden als overwerk uren Tijd-voor-tijd opbouw: Als je meer uren gewerkt hebt dan jouw normuren en je schrijft deze extra uren allemaal als Gewerkte Uren, dan wordt het aantal uur dat boven de normuren komt automatisch opgeteld bij het tijd-voor-tijd saldo. Onregelmatigheidstoeslag (ORT): ORT kan alleen geschreven worden indien Maandag daar met de opdrachtgever afspraken over heeft gemaakt. Alleen dan zie je ORT als werksoort. Zie je geen ORT, maar wil je deze wel toegoevoegd hebben in de portal, neem dan contact op met je Maandag accountmanager. Toevoegen Overwerk- of ORT uren: Wil je overwerk uren of ORT schrijven op een project, dan voeg je een nieuwe projectregel toe. Selecteer onder Project met behulp van het drop-down menu het juiste project Selecteer onder Werksoort het percentage overwerkuren of ORT dat je wilt schrijven. Klik vervolgens op de zwarte plus om de rij toe te voegen. De nieuwe regel is nu toegevoegd. Klik op het icoon Potlood om de regel te openen en uren te schrijven. De uren opslaan doe je met het icoon van de diskette. 8

9 1.4 Invoeren overhead uren Overhead uren zijn uren die niet geaccordeerd worden door de opdrachtgever, maar door Maandag zelf. Hieronder vallen: - Verlof (vakantie) - Kort verlof - Bijzonder verlof - Welkom bij Maandag - Studie uren - Niet-declarabel - Leegloop - Onbetaald verlof - Tijd-voor-Tijd uitbetaling - Ziekte uren Niet alle overheaduren zijn direct toegankelijk. Sommige urensoorten zijn alleen zichtbaar in de portal indien je daar recht op hebt. Zo kun je ziekte uren pas schrijven als je jezelf ziek gemeld hebt bij Maandag Werk & Gezondheid en studie uren pas schrijven wanneer je een studieovereenkomst hebt met Maandag. Bij bijzonder verlof, kort verlof en niet-declarabele uren is tevens een notitie verplicht. Dit kan in het witte balkje dat verschijnt onder het balkje waar het aantal uur vermeld wordt. Indien je geen notitie invult, geeft het systeem een foutmelding. Indien je geen geldige notitie invult, zal de Maandag Urenadministratie de uren afkeuren. De regels voor een geldige notitie: Bijzonder verlof: Overlijden, huwelijk, verhuizing of calamiteit. Kort verlof: Huisarts, tandarts, en andere medische afspraken; maximaal 2 uur per keer en maximaal 16 uur op fulltime jaarbasis Niet declarabel: Alleen met akkoord van de Maandag Accountmanager Om overhead uren te schrijven moet een nieuwe regel aangemaakt worden: Selecteer onder Klantnaam Maandag en in kolom Project het juiste type overhead uur. Klik op de zwarte plus om de regel toe te voegen. De regel wordt nu toegevoegd aan je urenstaat. Klik op het zwarte potlood om de regel te openen en uren te schrijven. 9

10 1.5 Invoeren zakelijke kilometers Zakelijke kilometers worden ingevoerd door onder Klantnaam voor de opdrachtgever te kiezen en onder Werksoort voor Kilometers Zakelijk. Onder zakelijke kilometers worden de gereden ritten verstaan die je in opdracht van je opdrachtgever tijdens werktijd maakt. Hierbij geldt dezelfde werkwijze als bij het invoeren van de uren. Let op: het betreft hier dus niet de standaard reiskostenvergoeding voor woonwerkverkeer. Deze vergoeding hoeft niet in de portal ingevuld te worden, maar wordt maandelijks automatisch uitbetaald aan de hand van het aantal door jou gewerkte dagen in combinatie met de afspraken in de overeenkomst of projectbevestiging. Geef bij het invoeren van zakelijke kilometers naast het aantal kilometers per dag ook altijd de postcode van de start en eindbestemming aan. Geef bij meerdere bestemmingen ook de tussenliggende postcodes aan. Zonder een juiste postcoderegistratie kunnen de uren niet geaccordeerd worden. Deze gegevens zijn namelijk verplicht voor de Belastingdienst. Mocht de lijst met postcodes langer zijn dan dat er plaats is in het opmerkingenveld, dan dient er apart een rittenoverzicht aangeleverd worden. Dit overzicht mag digitaal toegestuurd worden aan de Maandag HR Servicedesk via Geef in dit geval in het opmerkingenveld Zie Rittenoverzicht aan. 10

11 2) Inleveren van uren en zakelijke kilometers Door op de knop inleveren te klikken, worden ingevoerde uren en eventueel ingevoerde zakelijke kilometers ter goedkeuring verzonden naar de opdrachtgever(s) en worden overheaduren ter goedkeuring verzonden naar de Maandag Urenadministratie. Om op Inleveren te kunnen klikken, moet het aantal ingevulde uren in de urenstaat minimaal gelijk zijn aan het aantal normuren. Door te klikken op Inleveren, geef je aan dat jouw urenstaat die periode volledig en correct is ingevuld. De urenstaat sluit en er kunnen geen aanpassingen meer gedaan worden, tenzij je deze laat openzetten door de Maandag HR Servicedesk. Druk dan ook pas op Inleveren zodra alle uren bekend zijn, op je laatste werkdag van de maand of na afloop van de periode. Pas wanneer op inleveren is geklikt en de zowel de werkuren als overheaduren geaccordeerd zijn, worden de uren in het administratiesysteem verwerkt en kunnen ze meegenomen worden in de salarisbetaling. Indien je minder uren hebt geschreven dan de normuren en je hebt nog voldoende tijd-voor-tijd saldo, dan wordt het tekort automatisch gecompenseerd met tijd-voor-tijd uren. Indien je onvoldoende tijd-voor-tijd uren hebt opgebouwd, krijg je een foutmelding en moet het tekort aan uren worden aangevuld, bijvoorbeeld met verlof of onbetaald verlof. Door in te leveren verandert de kleur van de uren en kilometers van grijs naar oranje. 11

12 2.1 Corrigeren afgekeurde uren en zakelijke kilometers Uren en zakelijke kilometers die door de opdrachtgever of door de Maandag Urenadministratie zijn afgekeurd, moeten gecorrigeerd worden. Het urenregistratiesysteem verstuurt je direct een met de melding dat er uren of kilometers zijn afgewezen. In deze staat welke uren en/of kilometers zijn afgewezen en wat de reden tot afwijzing, meegegeven door de Opdrachtgever of door de Maandag Urenadministratie, is. Wanneer je een melding van afkeur krijgt en het lukt niet de uren aan te passen, neem dan contact op met de Maandag HR Servicedesk. Zij zetten je urenstaat open en verwijderen eventueel de afgekeurde uren uit je urenstaat. Corrigeer de uren en accordeer de urenstaat opnieuw. Je opdrachtgever kan deze dan weer digitaal keuren.!! Het accorderingproces is afgerond, zodra alle ingevulde uren en eventuele zakelijke kilometers zijn goedgekeurd door je opdrachtgever en/of Maandag. De uren kleuren dan groen.!! 12

13 3) Status urenverwerkingsproces Het verloop van het accorderingsproces wordt op 2 manieren weergegeven: 1. Met kleuren in de urenstaten 2. In het overzichtsscherm op de startpagina. 3.1 De kleurencodering in de urenstaat Grijs: De uren zijn nog niet ingeleverd en kunnen nog aangepast worden. Oranje: De uren zijn ingeleverd en wachten op accordering. Aanpassing is niet meer mogelijk. Groen: De ingeleverde uren zijn goedgekeurd. Rood: De ingeleverde uren zijn afgekeurd en moeten gecorrigeerd worden. Zie onderstaande voorbeelden. Na inleveren kleuren de uren oranje. De uren zijn dan ter accordering aangeboden aan de opdrachtgever en/of Maandag. De rode uren zijn afgewezen en moeten gecorrigeerd worden. De groene uren zijn goedgekeurd. Voor zakelijke kilometerdeclaraties geldt hetzelfde. Oranje is aangeboden, rood is afgekeurd en groen is goedgekeurd. 13

14 3.2 De status urenverwerking op het overzichtsscherm, deel 1 Klik op Overzichtscherm om vanuit de urenstaat naar de startpagina te gaan: In het overzichtsscherm, vind je de actuele status van de ingeleverde uren: Onder de kolom Status wordt de status van de urenstaat weergegeven. De urenstaat kan verschillende statussen hebben: Het veld is leeg Indien er niets vermeld staat, is de urenstaat voor deze periode nog nooit geopend. U.10 - Invoer De urenstaat staat open voor invoer en is al eerder geopend. Er zijn eventueel uren ingevoerd die verder aangevuld kunnen worden, maar deze zijn nog niet ingeleverd. U.20 - Controleren De urenstaat is ingeleverd en staat ter controle klaar bij de opdrachtgever en/of Maandag. Zodra alle uren in de urenstaat digitaal zijn goedgekeurd, verandert de status naar U.40. U.40 - Geboekt De urenstaat is geaccordeerd door de opdrachtgever en/of Maandag en geboekt in het Maandag systeem. De uren kunnen verwerkt worden voor salarisbetaling. U.25 Extra controle Wanneer een urenstaat na accordering extra gecontroleerd wordt door onze administratie, krijgt deze de status Extra Controle. Deze extra controle vindt plaats op dezelfde dag dat de uren geaccordeerd zijn en levert geen vertraging op voor het salarisproces. Mocht er na de controle een fout gevonden worden in de urenstaat, dan wordt je hier door de administratie op geattendeerd zodat je de urenstaat kunt aanpassen. 14

15 3.3 De status urenverwerking op het overzichtsscherm, deel 2 Naast de kolom Status, vind je in het overzichtsscherm ook kolommen om de actuele voortgang van de urenstaat in één oogopslag te kunnen zien. De statussen Goedkeuring nodig, Ingeleverd, Goedgekeurd en Afgekeurd geven de voortgang van ingeleverde uren en/of zakelijke kilometers weer, zonder de urenstaat te hoeven openen. Goedkeuring nodig Onder Goedkeuring nodig verschijnt een vinkje zodra de uren en/of zakelijke kilometers zijn ingeleverd, maar nog geaccordeerd moeten worden. Ingeleverd Onder Ingeleverd verschijnt een vinkje zodra de uren zijn ingeleverd ter accordering, maar nog niet zijn goedgekeurd. Goedgekeurd Onder Goedgekeurd verschijnt een vinkje indien alle ingeleverde uren en/of zakelijke kilometers zijn goedgekeurd. Afgekeurd Onder Afgekeurd verschijnt een vinkje indien er uren zijn afgekeurd, welke gecorrigeerd moeten worden. Hierover heb je dan inmiddels bericht ontvangen met meer informatie over de reden van afkeuring. 15

16 4) Veelgestelde vragen In welke gevallen mag ik bijzonder verlof schrijven? Wanneer Aantal dagen 1. Bij overlijden van een levenspartner of van één tot het Dag van overlijden gezin behorend kind van werknemer t/m de dag van begrafenis/crematie 2. Bij overlijden van een (schoon)ouder van werknemer 2 dagen 3. Ter gelegenheid van huwelijk/geregistreerd partnerschap 2 dagen werknemer 4. Bij bevallen van levenspartner werknemer 2 dagen 5. Bij het 40-jarig dienstverband of huwelijksfeest van 2 dagen werknemer 6. Aantekenen van voorgenomen huwelijk van werknemer 1 dag (ondertrouw) 7. Bij het 25-jarig dienstverband of huwelijksfeest van 1 dag werknemer 8. Bij het 25/40/ 50-jarig huwelijksfeest van schoon-/groot- 1 dag /ouders van werknemer 9. Bij het huwelijk van kind, broer, zuster of één van de 1 dag ouders van werknemer 10. Bij overlijden van één van de grootouders, van een 1 dag broer/zwager, (schoon) zuster of kleinkind van werknemer 11. Bij verhuizing (per kalenderjaar) van werknemer 1 dag 12. In geval van examen van werknemer 1 dag Wees zo specifiek mogelijk in het aangeven van de omschrijving, om afkeuring te voorkomen. Bijvoorbeeld: Onjuiste omschrijving Juiste omschrijving - Begrafenis Begrafenis grootvader - Bruiloft Eigen bruiloft De opdrachtgever sluit het kantoor met carnaval, is dit een doorbetaalde feestdag? Verplichte regionale feestdagen (carnaval, kermis, brugdag, ontzet enz.), waarvan opdrachtgever bepaalt dat er geen werkzaamheden kunnen plaatsvinden, moeten als verplichte vakantiedagen worden opgenomen. Dit omdat het geen officiële nationale feestdag is, maar een regio gebonden feestdag. Bovenstaande uren moeten in het urensysteem worden ingevoerd onder de werksoort verlof. Indien de erkende feestdagen op een werkdag vallen, zal doorbetaling van het salaris plaatsvinden, mits dit een reguliere (rooster)werkdag is. Deze erkende feestdagen worden niet in het urensysteem geschreven en zijn herkenbaar door de lichtgrijze kleur. Als er niet is gewerkt, hoeft hier ook niets ingevoerd te worden. De nomuren zijn die periode lager, maar je ontvangt wel je volledige salaris. 16

17 Waar vind ik een overzicht van mijn verlofuren? In de urenportal onder de knop Reserveringen en onderaan je loonstrook. De opbouw van verlofuren vindt per kalendermaand plaats, op basis van je contracturen: Contracturen per week Verlofopbouw per maand 40 uur 16 uur 36 uur 14,4 uur 32 uur 12,8 uur 24 uur 9,6 uur 16 uur 6,4 uur 8 uur 3,2 uur Ik werk als docent via Maandag, waarom zie ik geen verlofopbouw op de loonstrook? Wanneer je als docent via Maandag werkzaam bent, heb je geen reguliere verlofopbouw maar heb je tijdens de schoolvakanties en op de momenten dat de school gesloten is, recht op volledig (doorbetaalde) verlofregistratie. De schoolvakanties mogen volledig op verlofuren weggeschreven worden, tot maximaal de in de overeenkomst vastgestelde contracturen per week. Ik wil ziekte uren schrijven, waar kan ik mij ziekmelden? Als je ziek bent, meld je jezelf vóór 9.00 uur s morgens ziek op de eerste ziektedag of op het moment dat je ziek naar huis gaat. Je dient jezelf ziek te melden bij: 1. jouw opdrachtgever 2. de accountmanager/contactpersoon binnen Maandag 3. de afdeling Werk en Gezondheid via telefoonnummer: Wat zijn mijn normuren? De normuren zijn berekend aan de hand van het aantal contracturen in verhouding met het werkrooster en het aantal werkbare dagen in die maand. Voorbeeld: Je werkt 36 uur per week en het werkrooster is: Ma 8uur Di 8uur Wo 4uur Do 8uur Vrij 8uur Tel in de betreffende maand alle werkbare dagen op en vermenigvuldig dit met de uren die je op die werkdagen staat ingeroosterd. Heeft de maand 4 werkbare maandagen, dan bereken je 4 x 8uur = 32uur. Maak diezelfde berekening voor de overige werkdagen. Al deze uren bij elkaar opgeteld zijn je normuren in die maand. Mocht je werkrooster zijn veranderd, geef dit dan zo spoedig mogelijk door aan je accountmanager binnen Maandag. Hij/zij kan dit het rooster in het systeem laten aanpassen. Dit voorkomt dat je problemen ondervindt met de normuren bij het invoeren van de uren. 17

18 Ik heb mijn salaris ontvangen, maar ik zie nog geen loonstrook? Als het salaris is gestort dan kun je de loonstrook uiterlijk een werkdag na de betaling in je urenportal terugvinden. Is deze na een werkdag nog niet zichtbaar, stuur dan een naar de Maandag HR Servicedesk via De loonstrook wordt dan alsnog zo spoedig mogelijk toegevoegd aan je portal. Wanneer ontvang ik mijn salaris? Omstreeks elke 23 ste van de maand wordt het salaris overgemaakt. Houdt er rekening mee dat de verwerking van reiskosten, ziekte-uren, verlof e.d. altijd een maand later worden meegenomen met het salaris. Reiskosten uit december ontvang je dus met het salaris van januari uitbetaald enz. Dit omdat de urenstaat voor een periode op het betaalmoment de 23 e nog niet volledig verwerkt is. Er is dan nog niet bekend wat de totale vergoedingen/verwerkingen zijn. Mag ik studie uren schrijven als ik een externe opleiding/cursus/training volg? Je mag in het urensysteem alleen studie-uren invoeren als je een opleidingsovereenkomst hebt ontvangen en deze getekend retour hebt gestuurd. Als er geen opleidingsovereenkomst getekend is, dan komen de studie-uren voor eigen rekening en kun je deze uren invoeren als verlof, onbetaald verlof of laten opvangen door beschikbare tijd voor tijd uren. Hoe verantwoord ik de Welkom bij Maandag training? De Maandag introductietraining wordt in de portal weggeschreven onder de regel Welkom bij Maandag. Deze regel kun je zelf toevoegen. Zie hoofdstuk 1.4 (pagina 9) voor een beschrijving over hoe je een nieuwe regel toevoegt. Verantwoord de uren op de dag dat je de training hebt gevolgd. Je mag maximaal 4 uur wegschrijven onder de Welkom bij Maandag training. 5) Contactinformatie Maandag HR Servicedesk T: E: Telefonisch bereikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 8.30 uur en uur Maandag Werk en Gezondheid T: E: Telefonisch bereikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 8.00 uur en 9.00 uur. Na 9.00 uur is de afdeling bereikbaar via het telefoonnummer van de HR Servicedesk. 18

Handleiding urenregistratie intern digitaal invoeren

Handleiding urenregistratie intern digitaal invoeren Beste collega, In deze handleiding wordt beschreven hoe je jouw maandstaat met overheaduren (zoals (kort) verlof, ziekte en bijzonder verlofuren) digitaal kunt inleveren bij je manager. Eén keer per maand,

Nadere informatie

Handleiding urenregistratie ZZP digitaal invoeren

Handleiding urenregistratie ZZP digitaal invoeren Beste ZZP er, Deze handleiding beschrijft hoe je jouw maandstaat met gewerkte uren en eventuele zakelijke kilometers digitaal kunt inleveren bij je opdrachtgever. Aangeboden uren en zakelijke kilometers

Nadere informatie

Handleiding urenregistratie ZZP digitaal invoeren

Handleiding urenregistratie ZZP digitaal invoeren Beste ZZP er, Deze handleiding beschrijft hoe je jouw maandstaat met gewerkte uren en eventuele zakelijke kilometers digitaal kunt inleveren bij je opdrachtgever. Aangeboden uren en zakelijke kilometers

Nadere informatie

maandag FAQ: veel gestelde vragen

maandag FAQ: veel gestelde vragen maandag FAQ: veel gestelde vragen Welkom bij de Maandag FAQ; de veel gestelde vragen. In dit document worden de meest gestelde vragen, inclusief antwoorden, beschreven. Aangeraden wordt dit document eerst

Nadere informatie

handleiding urenregistratie voor professionals

handleiding urenregistratie voor professionals handleiding urenregistratie voor professionals Beste Maandag Professional, Welkom in de handleiding urenregistratie. De urenregistratie is een belangrijk terugkerend onderdeel van jouw dienstverband bij

Nadere informatie

Uitzend Software Diensten BV. UBplusOnline. Handleiding digitale werkbriefjes voor werknemers

Uitzend Software Diensten BV. UBplusOnline. Handleiding digitale werkbriefjes voor werknemers Uitzend Software Diensten BV UBplusOnline Handleiding digitale werkbriefjes voor werknemers Versie 2.10 augustus 2013 Inhoudsopgave H1. Welkom bij UBplusOnline 1.1 Wat is UBplusOnline 2 1.2 Contactgegevens

Nadere informatie

Handleiding invoeren dienstendeclaraties via de webportal

Handleiding invoeren dienstendeclaraties via de webportal Handleiding invoeren dienstendeclaraties via de webportal Via de website van SBOH (Pagina Formulieren onder uw opleidingspagina) of via URL: portal.sboh.nl kunt u inloggen op de beveiligde webportal van

Nadere informatie

Handleiding Employ UrenOnline Werknemers

Handleiding Employ UrenOnline Werknemers Handleiding Employ UrenOnline Werknemers Versie 1.5 mei 2013 Pagina 1 van 9 Inhoudsopgave 1. Inloggen in Employ UrenOnline 4 2. Uren invoeren 6 3. Overige functionaliteiten Employ UrenOnline 9 4. Contactgegevens

Nadere informatie

Handleiding Extranet en Flexportal AB Oost ABS (waaronder de ureninvoer) versie 06/06/2013

Handleiding Extranet en Flexportal AB Oost ABS (waaronder de ureninvoer) versie 06/06/2013 Handleiding Extranet en Flexportal AB Oost ABS (waaronder de ureninvoer) versie 06/06/2013 In deze handleiding vind je meer informatie over het Extranet en de Flexportal van AB Oost. Extranet Via het Extranet

Nadere informatie

Uitzend Software Diensten BV. UBplusOnline. Handleiding digitale urenbriefjes voor opdrachtgevers

Uitzend Software Diensten BV. UBplusOnline. Handleiding digitale urenbriefjes voor opdrachtgevers Uitzend Software Diensten BV UBplusOnline Handleiding digitale urenbriefjes voor opdrachtgevers Versie 2.00 april 2013 Inhoudsopgave H1. Welkom bij UBplusOnline 1.1 Wat is UBplusOnline 3 1.2 Contactgegevens

Nadere informatie

Handleiding Multicraft Online Online urenregistratie

Handleiding Multicraft Online Online urenregistratie Online urenregistratie Versie 1.4 Release 26-07-2013 I Inhoudsopgave Deel I voor werknemers 1 Deel II App 7 voor werknemers 1 1 voor werknemers Met Multicraft Online is het mogelijk om 24 uur per dag online

Nadere informatie

Uitzend Software Diensten BV. UBplusOnline. Handleiding digitale urenbriefjes voor opdrachtgevers

Uitzend Software Diensten BV. UBplusOnline. Handleiding digitale urenbriefjes voor opdrachtgevers Uitzend Software Diensten BV UBplusOnline Handleiding digitale urenbriefjes voor opdrachtgevers Versie 2.10 augustus 2013 Inhoudsopgave H1. Welkom bij UBplusOnline 1.1 Wat is UBplusOnline 3 1.2 Contactgegevens

Nadere informatie

Handleiding Extranet en Flexportal AB Oost CVAB (waaronder de ureninvoer) versie 06/06/2013

Handleiding Extranet en Flexportal AB Oost CVAB (waaronder de ureninvoer) versie 06/06/2013 Handleiding Extranet en Flexportal AB Oost CVAB (waaronder de ureninvoer) versie 06/06/2013 In deze handleiding vind je meer informatie over het Extranet en de Flexportal van AB Oost. Extranet Via het

Nadere informatie

GOA Leidingtechniek. Weburen. gebruikershandleiding. A. Mahespalsingh / 20151109 - Gebruikershandleiding weburen

GOA Leidingtechniek. Weburen. gebruikershandleiding. A. Mahespalsingh / 20151109 - Gebruikershandleiding weburen GOA Leidingtechniek Weburen gebruikershandleiding A. Mahespalsingh / 20151109 - Gebruikershandleiding weburen Inhoud 1. Inleiding.... 2 Schematisch... 3 2. Inloggen.... 4 3. Invoeren uren.... 5 3.1 Overuren...

Nadere informatie

Handleiding Multicraft Online Online urenregistratie

Handleiding Multicraft Online Online urenregistratie Handleiding Multicraft Online Online urenregistratie Versie 1.2 Release 06-03-2012 I Handleiding Multicraft Online Inhoudsopgave Deel I Handleiding Multicraft Online voor werknemers 1 Handleiding Multicraft

Nadere informatie

Handleiding Employ UrenOnline Opdrachtgevers

Handleiding Employ UrenOnline Opdrachtgevers Handleiding Employ UrenOnline Opdrachtgevers Versie 1.5 mei 2013 Pagina 1 van 15 Inhoudsopgave 1. Inloggen in Employ UrenOnline 4 2. Instellingen binnen Employ UrenOnline 6 2.1 Contactpersonen 6 2.2 Projecten

Nadere informatie

Handleiding flexmedewerker. Goedkeuren van elektronisch werkurenbriefje

Handleiding flexmedewerker. Goedkeuren van elektronisch werkurenbriefje Handleiding flexmedewerker Goedkeuren van elektronisch werkurenbriefje Inleiding Je bent via ASA aan het werk bij één van onze opdrachtgevers. Daarbij hoort het wekelijks invullen van je werkurenbriefje.

Nadere informatie

1. Inloggen op de Virtuele Vestiging... 3. 2. Declaraties... 4. 3. Facturen... 5. 5. Declaratiematrix... 5. 6. DeclaratieGoedkeuren...

1. Inloggen op de Virtuele Vestiging... 3. 2. Declaraties... 4. 3. Facturen... 5. 5. Declaratiematrix... 5. 6. DeclaratieGoedkeuren... Inhoudsopgave Inleiding...2 1. Inloggen op de Virtuele Vestiging... 3 2. Declaraties... 4 3. Facturen... 5 4. Loonafrekeningen...5 5. Declaratiematrix... 5 6. DeclaratieGoedkeuren... 7 7. DeclaratieStappen...

Nadere informatie

Nieuw urenregistratiesysteem: het portaal

Nieuw urenregistratiesysteem: het portaal Medewerkershandleiding Nieuw urenregistratiesysteem: het portaal infacilities 13 maart 2012 medewerkershandleiding urenregistratieportaal / DM / AV / JK / MM INHOUDSOPGAVE VOORWOORD... 3 AFSPRAKEN... 3

Nadere informatie

Leerlingen handleiding Intranet /Insite(urenregistratie):

Leerlingen handleiding Intranet /Insite(urenregistratie): Leerlingen handleiding Intranet /Insite(urenregistratie): Ga naar de website www.metalent.nl en klik op Intranet. Log in met de eerder door jezelf aangemaakte gebruikersnaam en het wachtwoord Je krijgt

Nadere informatie

Handleiding Multicraft Online Online urenregistratie

Handleiding Multicraft Online Online urenregistratie Online urenregistratie Versie 1.2 Release 06-03-2012 I Inhoudsopgave Deel I voor werknemers 1 Deel II voor opdrachtgevers 7 voor werknemers 1 1 voor werknemers Met Multicraft Online is het mogelijk om

Nadere informatie

Gebruikershandleiding E-Factuur. Inhoudsopgave. E-factuur activeren en inloggen. Zoek facturen. Nieuwe E-wub. Te verwerken e-wub.

Gebruikershandleiding E-Factuur. Inhoudsopgave. E-factuur activeren en inloggen. Zoek facturen. Nieuwe E-wub. Te verwerken e-wub. Inhoudsopgave E-factuur activeren en inloggen Zoek facturen Nieuwe E-wub Te verwerken e-wub Status e-wub E-wub per periode E-wub Bulkinvoer E-wub archief Gebruikersbeheer E-flexer 9.0.3 1 E-factuur activeren

Nadere informatie

Handleiding Multicraft Online Online urenregistratie

Handleiding Multicraft Online Online urenregistratie Online urenregistratie Versie 1.3 Release 19-04-2013 I Inhoudsopgave Deel I voor werknemers 1 Deel II voor opdrachtgevers 7 voor werknemers 1 1 voor werknemers Met Multicraft Online is het mogelijk om

Nadere informatie

HANDLEIDING URENPORTAL

HANDLEIDING URENPORTAL HANDLEIDING URENPORTAL Januari 2017 INHOUDSOPGAVE 1. INLOGGEN... 3 1.1. MIJN GEGEVENS 2. TIJDREGISTRATIE... 5 3. SPELREGELS... 9 3.1. SPELREGELS DIE VAN BELANG ZIJN BIJ DECLARATIES Pagina 2 van 10 1. INLOGGEN

Nadere informatie

HANDLEIDING URENPORTAAL Relatie

HANDLEIDING URENPORTAAL Relatie HANDLEIDING URENPORTAAL Relatie Versie: Technopark 1.0 Datum: 01-12-2014 Inleiding OBD-Personeelsdiensten maakt gebruik van een digitaal urendeclaratie systeem. De flexwerker voert zijn uren aan het einde

Nadere informatie

Handleiding opdrachtgever. Goedkeuren van elektronisch werkurenbriefje

Handleiding opdrachtgever. Goedkeuren van elektronisch werkurenbriefje Handleiding opdrachtgever Goedkeuren van elektronisch werkurenbriefje Inleiding Via ASA zijn er één of meerdere flexmedewerkers bij u in dienst. Zij vullen zelf wekelijks hun werkurenbriefje in. Dit doen

Nadere informatie

Prokx Payrolling BV. Flexonline

Prokx Payrolling BV. Flexonline Prokx Payrolling BV Handleiding Virtuele Vestiging Flexonline Afbeelding 1: Website Prokx Payrolling 1 Inhoudsopgave Inleiding pagina 3 1. Inloggen op de Virtuele Vestiging pagina 4 2. Module Plaatsingen

Nadere informatie

Central Station Urenregistratie

Central Station Urenregistratie Central Station Urenregistratie Inhoud 1 Inleiding...3 2 Uren boeken in 4 stappen...4 2.1 Stap 1: Urenregistratie starten... 4 2.1.1 Inloggen... 4 2.1.2 Aanmaken nieuw urenformulier (eenmaal per week)...

Nadere informatie

De gebruikersnaam en het wachtwoord kan je ook vinden op het formulier met wachtwoorden.

De gebruikersnaam en het wachtwoord kan je ook vinden op het formulier met wachtwoorden. Leerlingen handleiding Intranet /Insite(urenregistratie): Ga naar de website www.metalent.nl en klik op Intranet. Je krijgt nu het volgende scherm te zien: Op het scherm dat verschijnt vul je bij Gebruikersnaam

Nadere informatie

Medewerker handleiding Online Personeel & Salaris. Inhoud

Medewerker handleiding Online Personeel & Salaris. Inhoud Medewerker handleiding Online Personeel & Salaris Versie januari 2017 Inhoud Medewerker handleiding Online Personeel & Salaris Versie januari 2017... 1 Hoe log ik in op Online Personeel & Salaris?... 2

Nadere informatie

HANDLEIDING URENPORTAAL Flexwerker

HANDLEIDING URENPORTAAL Flexwerker HANDLEIDING URENPORTAAL Flexwerker Versie: TPU 1.0 Datum: 01-12-2014 Inleiding OBD-Personeelsdiensten maakt gebruik van een digitaal urendeclaratie systeem. In het kort: Je vult de uren in via onze website

Nadere informatie

Handleiding urenportaal www.flexwerker.com

Handleiding urenportaal www.flexwerker.com Handleiding urenportaal www.flexwerker.com Handleiding urenportaal - www.flexwerker.com Inleiding Hierbij ontvang je van ons de handleiding voor het digitaal urenportaal. Het online urenportaal biedt je

Nadere informatie

InterUM online portal Handleiding supervisor bulkinvoer

InterUM online portal Handleiding supervisor bulkinvoer InterUM online portal Handleiding supervisor bulkinvoer Omdat er meerdere werknemers bij u zijn aangesteld is het mogelijk om de werkuren via bulk invoer te verwerken, dit betekent voor alle werknemers

Nadere informatie

Yoobi is bedrijfssoftware in de cloud en een totaaloplossing voor relatiebeheer, projectmanagement, urenregistratie, planning en facturatie.

Yoobi is bedrijfssoftware in de cloud en een totaaloplossing voor relatiebeheer, projectmanagement, urenregistratie, planning en facturatie. Welkom bij Yoobi Yoobi is bedrijfssoftware in de cloud en een totaaloplossing voor relatiebeheer, projectmanagement, urenregistratie, planning en facturatie. De Yoobi webversie is beschikbaar via je browser

Nadere informatie

Handleiding Mijn USG MarComSales Voor Interim Professionals

Handleiding Mijn USG MarComSales Voor Interim Professionals Handleiding Mijn USG MarComSales Voor Interim Professionals 1. Inloggen 2. Persoonlijke gegevens 3. Werkurenbriefjes invoeren en doorsturen 4. Afgewezen werkurenbriefjes 5. Declaraties 6. Salarisspecificaties

Nadere informatie

Vragen? info@onepayroll.nl of bel: 020-8451074. HANDLEIDING URENPORTAAL Relatie

Vragen? info@onepayroll.nl of bel: 020-8451074. HANDLEIDING URENPORTAAL Relatie HANDLEIDING URENPORTAAL Relatie Inloggen Zodra u inloggegevens heeft ontvangen voor de webservices kunt u inloggen om gebruik te maken van het My One urenportaal. U kunt inloggen op onze website www.onepayroll.nl

Nadere informatie

Handleiding urenregistratie e-uur WERKNEMER

Handleiding urenregistratie e-uur WERKNEMER Handleiding urenregistratie e-uur WERKNEMER - Inloggen Via de per e-mail ontvangen inloggegevens kun je hier inloggen in het urenregistratiesysteem van Innotiq/ Djopzz. Door op de meegestuurde link te

Nadere informatie

HANDLEIDING LEVERANCIERS PORTAAL

HANDLEIDING LEVERANCIERS PORTAAL HANDLEIDING LEVERANCIERS PORTAAL Inhoudstafel 1. Inloggen... 4 2. Paswoord vergeten... 4 2.1. Afmelden 2.2. Meat&More/Buurtslagers 3. Contact... 5 4. Mijn gegevens... 5 4.1. Bedrijfsgegevens 4.2. Logingegevens

Nadere informatie

Vragen? info@onepayroll.nl of bel: 020-8451074. HANDLEIDING URENPORTAAL Flexwerker

Vragen? info@onepayroll.nl of bel: 020-8451074. HANDLEIDING URENPORTAAL Flexwerker HANDLEIDING URENPORTAAL Flexwerker Inloggen Wanneer je inloggegevens hebt ontvangen voor de webservices kun je inloggen om gebruik te maken van het My One urenportaal. Je kunt inloggen op onze website

Nadere informatie

Uitzendkracht rol. 30 maart 2011 Akyla bv. copyright Akyla bv

Uitzendkracht rol. 30 maart 2011 Akyla bv. copyright Akyla bv Uitzendkracht rol 30 maart 2011 Akyla bv copyright Akyla bv Inhoudsopgave 1. INLEIDING... 3 2. ALGEMEEN... 4 2.1 ICOONTJES... 5 2.2 OVERZICHTEN... 5 2.3 ROLLEN... 6 2.4 PROCESTYPES... 7 3. DE UITZENDKRACHT

Nadere informatie

Elektronisch werkbriefje

Elektronisch werkbriefje Webservice - werkbriefjes invullen. - rapportages. Persoonlijk. - loonstroken. 1 16-1-2012 12:24:54 - inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Aanmelden 4 3 Werkbriefje invullen 5 4 Werkbriefje aanbieden 7 5 Rapportage

Nadere informatie

Handleiding ONLINEDESK

Handleiding ONLINEDESK Handleiding ONLINEDESK Inhoudsopgave 1. Inloggen op Onlinedesk 3 Hoe kom ik op Onlinedesk? 3 Nieuw wachtwoord aanvragen 4 Wachtwoord vergeten/account geblokkeerd 5 Ingelogd 6 Administratievoerder met meerdere

Nadere informatie

Werkgevershandleiding

Werkgevershandleiding Inhoud Dashboard... 2 Berichten... 2 Ziekmeldingen en verzuimrapportage... 3 Ziek melden... 3 Hersteld melden of wijziging AO percentage (deelherstel)... 3 Verzuimrapportage... 4 Werknemer data... 5 Toevoegen

Nadere informatie

Gebruiksaanwijzing. Support Your People Postbus 2102 5700 DA Helmond T 0492-780899 info@supportyourpeople.nl www.supportyourpeople.

Gebruiksaanwijzing. Support Your People Postbus 2102 5700 DA Helmond T 0492-780899 info@supportyourpeople.nl www.supportyourpeople. Gebruiksaanwijzing Aan de slag met het Online Personeelsdossier van Support Your People Welkom als gebruiker van het Online Personeelsdossier. Deze handleiding is ontwikkeld om je snel wegwijs te maken

Nadere informatie

Handleiding. invoeren werkbriefje

Handleiding. invoeren werkbriefje Handleiding invoeren werkbriefje Waar kun je een werkbriefje invoeren Nadat je bent ingelogd in my.tentoo ga je naar Werkbriefjes en klik je op Invoeren. Je krijgt dan het onderstaande scherm te zien.

Nadere informatie

HANDLEIDING URENPORTAAL FlexwerkerFydalo Flexwerkers pagina 1

HANDLEIDING URENPORTAAL FlexwerkerFydalo Flexwerkers pagina 1 HANDLEIDING URENPORTAAL FlexwerkerFydalo Flexwerkers pagina 1 Urendeclaraties. Declareren van de gewerkte uren doe je online via www.fydalo.nl Deze korte handleiding gaat over het juist invoeren van de

Nadere informatie

Handleiding Medewerker Versie 3.0

Handleiding Medewerker Versie 3.0 Handleiding Medewerker Versie 3.0 0 Laatst bijgewerkt op: 21 mei 2013 Inhoud 1 Starten met Online-Planning... 2 1.1 De eerste keer inloggen... 2 1.2 De Online-Planning navigatie... 4 2 Uw persoonlijke

Nadere informatie

HANDLEIDING MEDIATOOLBOX 5 GIDSMODULE :26:45 Holland Combinatie BV 1

HANDLEIDING MEDIATOOLBOX 5 GIDSMODULE :26:45 Holland Combinatie BV 1 HANDLEIDING MEDIATOOLBOX 5 GIDSMODULE 28-2-2011 13:26:45 Holland Combinatie BV 1 INHOUDSOPGAVE INLOGGEN... 3 TABBLAD UITVOER... 4 EDITIES... 5 OBJECTEN TOEVOEGEN... 6 EXTRA VELDEN... 9 OBJECTEN PLAATSEN...

Nadere informatie

Gebruiksaanwijzing. Support Your People Postbus 2102 5700 DA Helmond T 0492-780899 info@supportyourpeople.nl www.supportyourpeople.

Gebruiksaanwijzing. Support Your People Postbus 2102 5700 DA Helmond T 0492-780899 info@supportyourpeople.nl www.supportyourpeople. Gebruiksaanwijzing Aan de slag met het Online Personeelsdossier van Support Your People Welkom als gebruiker van het Online Personeelsdossier. Deze handleiding is ontwikkeld om je snel wegwijs te maken

Nadere informatie

Prokx Payroll Professionals BV. Handleiding Virtuele Vestiging. FlexOnline

Prokx Payroll Professionals BV. Handleiding Virtuele Vestiging. FlexOnline Prokx Payroll Professionals BV Handleiding Virtuele Vestiging FlexOnline Afbeelding 1: Website Prokx Payroll Professionals Prokx Payroll Professionals B.V. Handleinding FlexOnline versie 24092012 Inhoudsopgave

Nadere informatie

TIP: Op elke pagina in SalarOnline vindt u een tekst ballon met?, zodra u hierop klikt krijgt u de help voor de betreffende pagina.

TIP: Op elke pagina in SalarOnline vindt u een tekst ballon met?, zodra u hierop klikt krijgt u de help voor de betreffende pagina. Welkom bij SalarOnline Van uw accountant heeft u een link per e-mail ontvangen. Zodra u op de link klikt krijgt u een wizard. In deze wizard moet u uw gebruikersnaam, wachtwoord en subdomein opgeven. Op

Nadere informatie

Handleiding werknemer urenportal

Handleiding werknemer urenportal Inleiding urenregistratie Voor het registreren van uren via de urenportal volgt hieronder een instructie. Door middel van je internetbrowser kun je gebruik maken van de urenportal via: toponline.nocore.nl

Nadere informatie

Handleiding Mijn AFAS Indienen declaraties

Handleiding Mijn AFAS Indienen declaraties Handleiding Mijn AFAS Indienen declaraties Stap 1. Inleiding en spelregels Stap 2. Indienen declaratie Stap 3. Controleren of declaratie succesvol is ingediend Stap 4. Declaratie wordt afgekeurd, hoe nu

Nadere informatie

Handleiding MIJNBTER Extra Verlofdagen

Handleiding MIJNBTER Extra Verlofdagen Handleiding MIJNBTER Extra Verlofdagen Inhoudsopgave Inleiding... 3 1. Inloggen op Mijn BTER... 4 2. Wijzigen accountgegevens... 5 3. Extra Verlofdagen (EVD)... 6 3.1 Opvoeren nieuwe declaratie.... 6 3.2

Nadere informatie

Handleiding Aysist Zelfregistratie (Voor medewerkers met een vast rooster)

Handleiding Aysist Zelfregistratie (Voor medewerkers met een vast rooster) Handleiding Aysist Zelfregistratie (Voor medewerkers met een vast rooster) Inleiding Kantoormedewerkers (medewerkers met een vast rooster) kunnen in Aysist zelf hun werk, verlof- en ziekteuren registreren.

Nadere informatie

Handleiding Myflex. Medewerker

Handleiding Myflex. Medewerker Handleiding Myflex Medewerker Versie 1.1-2016 Welkom bij Myflex Myflex is een managed service provider (MSP) en verzorgt voor haar klanten de realisatie en administratie van hun gehele flexschil. De diensten

Nadere informatie

In dit document zal de werkwijze met betrekking tot de registratie van jouw gewerkte uren worden uitgelegd.

In dit document zal de werkwijze met betrekking tot de registratie van jouw gewerkte uren worden uitgelegd. Inleiding Janssen Interim Services B.V., Janssen Stedendriehoek B.V., Janssen Personeelsdienst B.V. en Janssen Payroll Services maken gebruik van een online uren registratiesysteem. Deze methode van urenverwerking

Nadere informatie

Handleiding Digitale urenregistratie E-WUB. Voor de opdrachtgever

Handleiding Digitale urenregistratie E-WUB. Voor de opdrachtgever Handleiding Digitale urenregistratie E-WUB Voor de opdrachtgever Inleiding Via Start People zijn er één of meerdere flexmedewerkers bij u in dienst. Zij vullen zelf wekelijks hun werkurenbriefje in. Dit

Nadere informatie

InterUM online portal Handleiding supervisor. Content

InterUM online portal Handleiding supervisor. Content InterUM online portal Handleiding supervisor Omdat er één of enkele werknemers bij u gedetacheerd zijn via InterUM, heeft u toegang tot InterUM s online portal E-flexer. Via dit portal kunt u werkurenbriefjes

Nadere informatie

Handleiding medewerkerlogin HR en salaris online

Handleiding medewerkerlogin HR en salaris online Handleiding medewerkerlogin HR en salaris online Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Inloggen 4 3 Loonstroken inzien 5 4 Verlof 6 5 Verlofoverzicht afdeling / bedrijf 8 6 Verjaardagen 9 7 Declaraties en mutaties

Nadere informatie

Handleiding MIJNBTER Extra Verlofdagen & Extra Roostervrije dagen

Handleiding MIJNBTER Extra Verlofdagen & Extra Roostervrije dagen Handleiding MIJNBTER Extra Verlofdagen & Extra Roostervrije dagen Inhoudsopgave Inleiding... 3 1. Inloggen op Mijn BTER... 4 2. Wijzigen accountgegevens... 5 3. Extra Verlofdagen (EVD/ERVD)... 6 3.1 Opvoeren

Nadere informatie

Handleiding Urenstaat Applicatie

Handleiding Urenstaat Applicatie Inhoudsopgave Inleiding... 2 1. Professional... 3 1.1 Inloggen... 3 1.2 Uren boeken en declaraties indienen... 3 1.2 Maandstaat... 3 1.3 Geboekte uren printen en gereed melden... 3 1.4 Jaaroverzichten...

Nadere informatie

Handleiding Individueel Keuze Budget (IKB) Youforce Flex Benefits

Handleiding Individueel Keuze Budget (IKB) Youforce Flex Benefits Handleiding Individueel Keuze Budget (IKB) Youforce Flex Benefits Inhoudsopgave IKB Overzicht... 3 IKB uitbetalen... 4 Extra vakantie-uren kopen... 7 Vakantie-uren verkopen... 9 Reiskosten (1x per jaar)...

Nadere informatie

HANDLEIDING URENPORTAAL

HANDLEIDING URENPORTAAL HANDLEIDING URENPORTAAL FLEXWERKER ONLINE INTERMEDIAIR UITZENDBUREAU PORTAAL De inloggegevens voor het portaal ontvang je per email. Je kunt nu inloggen om gebruik te maken van het portaal. URENPORTAAL

Nadere informatie

Werkgevershandleiding voor:

Werkgevershandleiding voor: voor: Inhoud Dashboard... 3 Berichten... 3 Ziekmeldingen en verzuimrapportage... 4 Ziek melden... 4 Hersteld melden of wijziging AO percentage (deelherstel)... 4 Medewerkers ziek uit dienst... 5 Medewerkers

Nadere informatie

Handleiding Elektronisch werkurenbriefje E-WUB. Voor de flexmedewerker

Handleiding Elektronisch werkurenbriefje E-WUB. Voor de flexmedewerker Handleiding Elektronisch werkurenbriefje E-WUB Voor de flexmedewerker Inleiding Je bent via Start People aan het werk bij één van onze opdrachtgevers. Daarbij hoort het wekelijks invullen van je werkurenbriefje.

Nadere informatie

Openstaande verlofaanvragen 6 Aandachtspunten 6

Openstaande verlofaanvragen 6 Aandachtspunten 6 1/6 Handleiding Verlofregistratie (Werkgever) Verlofinstellingen aanmaken (werkgever) 1 Dashlets toevoegen 1 Verlof Groepen toevoegen 2 Verlof Saldo toevoegen 2 Feestdagen toevoegen 2 Verlofinstellingen

Nadere informatie

Uitzend Software Diensten B.V. UBplus Online. Handleiding voor uitzendbureaus, detachering en payroll bedrijven

Uitzend Software Diensten B.V. UBplus Online. Handleiding voor uitzendbureaus, detachering en payroll bedrijven Uitzend Software Diensten B.V. UBplus Online Handleiding voor uitzendbureaus, detachering en payroll bedrijven Versie 5.0 december 2011 Inhoudsopgave UBplus Gebruik UBplusOnline per klant instellen 2 Gebruik

Nadere informatie

HelloFlex voor de medewerker

HelloFlex voor de medewerker HelloFlex voor de medewerker Inleiding In deze handleiding wordt beschreven hoe je HelloFlex kunt gebruiken. HelloFlex is het digitale platform waar jij je gegevens, contracten, declaraties, betalingen,

Nadere informatie

Handleiding Digitale urenregistratie E-WUB. Voor de flexmedewerker

Handleiding Digitale urenregistratie E-WUB. Voor de flexmedewerker Handleiding Digitale urenregistratie E-WUB Voor de flexmedewerker Inleiding Je bent via Unique aan het werk bij één van onze opdrachtgevers. Daarbij hoort het wekelijks invullen van je werkurenbriefje.

Nadere informatie

HelloFlex voor de medewerker

HelloFlex voor de medewerker HelloFlex voor de medewerker Inleiding In deze handleiding wordt beschreven hoe je HelloFlex kunt gebruiken. HelloFlex is het digitale platform waar jij je gegevens, contracten, declaraties, betalingen,

Nadere informatie

Korte handleiding ouderlogin

Korte handleiding ouderlogin 1 Korte handleiding ouderlogin Inloggen - Ga naar http://www.kchetgroenehuis.nl en kies rechtsboven voor de ouderlogin de groene button. - Er kan standaard worden ingelogd met uw mailadres en het wachtwoord:

Nadere informatie

HANDLEIDING EPIC DECLARATIES, DIENSTEN EN BESCHIKBAARHEID

HANDLEIDING EPIC DECLARATIES, DIENSTEN EN BESCHIKBAARHEID HANDLEIDING EPIC DECLARATIES, DIENSTEN EN BESCHIKBAARHEID Handleiding EPIC uitzendkrachten 2017 INLOGGEN OP DE WEBSITE Log in op je persoonlijke pagina op http://epic.youngcapital.nl/inloggen. DASHBOARD

Nadere informatie

Welkom bij SalarOnline

Welkom bij SalarOnline 1 Welkom bij SalarOnline Dit is het stappenplan van SalarOnline. In dit stappenplan vindt u de werkwijze van de meest gebruikte functies van SalarOnline. Indien u vragen of problemen heeft met de werking

Nadere informatie

Handleiding managerlogin HR en salaris online

Handleiding managerlogin HR en salaris online Handleiding managerlogin HR en salaris online Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Inloggen 4 3 Verlof 5 4 Verzuim 7 5 Kalender 9 6 Declaraties 11 7 Uitloggen 13 1 Inleiding Met uw managerlogin is het mogelijk

Nadere informatie

15 July 2014. Betaalopdrachten web applicatie gebruikers handleiding

15 July 2014. Betaalopdrachten web applicatie gebruikers handleiding Betaalopdrachten web applicatie gebruikers handleiding 1 Overzicht Steeds vaker komen we de term web applicatie tegen bij software ontwikkeling. Een web applicatie is een programma dat online op een webserver

Nadere informatie

Accordeerder rol. 29 mei 2009 Akyla bv. copyright Akyla bv

Accordeerder rol. 29 mei 2009 Akyla bv. copyright Akyla bv Accordeerder rol 29 mei 2009 Akyla bv copyright Akyla bv Inhoudsopgave 1. INLEIDING... 3 2. ALGEMEEN... 4 2.1 ICOONTJES...5 2.2 OVERZICHTEN... 5 2.3 ROLLEN... 6 2.4 PROCESTYPES...7 3. DE INLENER ROL (ACCORDEERDER)...9

Nadere informatie

Handleiding. Porta applicatie

Handleiding. Porta applicatie Handleiding Porta applicatie Inleiding Met de applicatie Porta op het Extranet kunt u als ketenpartner gegevensbestanden met het CAK uitwisselen. In deze handleiding staat beschreven hoe u dit kunt doen.

Nadere informatie

Handleiding Online urenregistratie

Handleiding Online urenregistratie Handleiding Online urenregistratie Inleiding Payrollplaats heeft een website waarmee via het internet uren kunnen worden geadministreerd, documenten kunnen worden ondertekend en loonstroken beschikbaar

Nadere informatie

Handleiding Multicraft Online Online urenregistratie

Handleiding Multicraft Online Online urenregistratie Online urenregistratie Versie 1.3 Release 19-04-2013 I Inhoudsopgave Deel I 1 1 1 Met Multicraft Online is het mogelijk om op ieder gewenst moment online inzicht te hebben in de urenregistratie en facturatie

Nadere informatie

Elektronisch werkbriefje

Elektronisch werkbriefje Webservice - werkbriefjes - rapportages. Persoonlijk. - facturen. - layout. 1 16-1-2012 14:30:41 - inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Aanmelden 4 3 Werkbriefje invullen 5 4 Werkbriefje goed of afkeuren 7 5

Nadere informatie

Handleiding Webservices Flexwerker

Handleiding Webservices Flexwerker Handleiding Webservices Flexwerker 1 Inhoudsopgave 1. Webservices... 3 1.1 Heb je nog geen account of ben je de inloggegevens kwijt?... 3 1.2 Inloggen... 3 2. Mijn gegevens... 3 3. Urenportaal... 4 3.1

Nadere informatie

Handleiding Elektronisch werkurenbriefje E-WUB. Voor de flexmedewerker

Handleiding Elektronisch werkurenbriefje E-WUB. Voor de flexmedewerker Handleiding Elektronisch werkurenbriefje E-WUB Voor de flexmedewerker Inleiding Je bent via Start People aan het werk bij één van onze opdrachtgevers. Daarbij hoort het wekelijks invullen van je werkurenbriefje.

Nadere informatie

Handleiding SVS-Online

Handleiding SVS-Online Telefoon: Fax-voice: E-mail: 030-711 57 12 084-877 71 36 info@svservicecenter.nl Handleiding SVS-Online In deze handleiding worden de voor u meest belangrijke mogelijkheden, zoals het in- en uitdienst

Nadere informatie

Urenregistratie OTYS Recruiting Technology. Versie 2.0

Urenregistratie OTYS Recruiting Technology. Versie 2.0 Urenregistratie OTYS Recruiting Technology Versie 2.0 OTYS Recruiting Technology OTYS Academy E: academy@otys.nl Datum 1-8-2013 Adres- en contactgegevens OTYS Nederland Landjuweel 52 3905 PH VEENENDAAL

Nadere informatie

Handleiding uren- en reiskostendeclaratieformulier

Handleiding uren- en reiskostendeclaratieformulier Handleiding uren- en reiskostendeclaratieformulier Versie 1.02 Inleiding Om het verwerkingsproces van uren- en reiskostendeclaratieformulieren te optimaliseren, is er vanaf 1 januari 2013 een nieuw digitaal

Nadere informatie

Handleiding online urenregistratie voor werknemers

Handleiding online urenregistratie voor werknemers Handleiding online urenregistratie voor werknemers Versie: 1.7 Versiedatum: 01-03-2015 Inleiding Het online urenportaal van Worktrans is een website waarmee via het internet uren kunnen worden geadministreerd,

Nadere informatie

Handleiding. Obvion AdviseursPortaal 1.0 HOE WIL JIJ WONEN?

Handleiding. Obvion AdviseursPortaal 1.0 HOE WIL JIJ WONEN? Handleiding Obvion AdviseursPortaal 1.0 HOE WIL JIJ WONEN? Obvion AdviseursPortaal Op 7 september 2015 introduceert Obvion haar nieuwe AdviseursPortaal: Obvion Adviseur. Dit nieuwe portaal is in co-creatie

Nadere informatie

UW PORTAL.IWNL.NL WERKT ZO!

UW PORTAL.IWNL.NL WERKT ZO! UW PORTAL.IWNL.NL WERKT ZO! Als leerbedrijf heeft u toegang tot portal.iwnl.nl. Op dit portal vindt u de weekoverzichten van uw leerling. Deze instructie leert u hoe u het weekoverzicht van uw leerling

Nadere informatie

Veelgestelde vragen Youforce

Veelgestelde vragen Youforce Veelgestelde vragen Youforce 1. Inleiding... 2 2. Ondersteuning door en instelling van internet browsers... 3 3. Inloggen/wachtwoord vergeten... 5 4. Handleiding en help... 6 5. Verwerking van en opslaan

Nadere informatie

HRM-Reviews Reviews Handleiding voor PZ

HRM-Reviews Reviews Handleiding voor PZ HRM-Reviews Reviews Handleiding voor PZ In deze uitgebreide handleiding vindt u instructies om met Reviews in the Cloud aan de slag te gaan. U kunt deze handleiding ook downloaden (PDF). TIP: De navigatie

Nadere informatie

(Concept) Handleiding TimEnterprise Verlofmodule Voor de medewerker. Versie 0.3

(Concept) Handleiding TimEnterprise Verlofmodule Voor de medewerker. Versie 0.3 (Concept) Handleiding TimEnterprise Verlofmodule Voor de medewerker Versie 0.3 Inhoudsopgave Inleiding... 3 1) Inloggen... 4 2) Jaaroverzicht... 5 3) Verlof bekijken... 8 4) Verlof aanvragen... 10 5) Buitengewoon

Nadere informatie

Gebruikers- handleiding Porta

Gebruikers- handleiding Porta Gebruikers- handleiding Porta Inleiding Met de applicatie Porta op ons extranet kunnen gegevensbestanden tussen het CAK en ketenpartners uitgewisseld worden. In deze handleiding is beschreven hoe u dit

Nadere informatie

Handleiding Mijn Timing

Handleiding Mijn Timing Handleiding Mijn Timing Flexkrachten 1 Op timing.nl kun je via het volgende icoontje persoonlijke pagina: Mijn Timing. (rechts bovenin het scherm) inloggen op jouw eigen In Mijn Timing kun je je contactgegevens,

Nadere informatie

Handleiding. My.tentoo voor flexwerkers en freelancers

Handleiding. My.tentoo voor flexwerkers en freelancers Handleiding My.tentoo voor flexwerkers en freelancers Algemeen In deze handleiding leggen wij je stap voor stap uit wat de mogelijkheden zijn met my.tentoo voor zodat je snel aan de slag kunt. Ga naar

Nadere informatie

In dit document zal de werkwijze met betrekking tot ons registratiesysteem worden uiteengezet.

In dit document zal de werkwijze met betrekking tot ons registratiesysteem worden uiteengezet. Inleiding Rubes Personeeldiensten B.V. maken gebruik van een online uren registratiesysteem. Deze methode van urenverwerking brengt veel voordelen met zich mee ten opzichte van de papieren urenbriefjes.

Nadere informatie

Inloggen...2. Wachtwoord vergeten?...4. Aanmaken Gebruiker Mijn Atletiek...5. Rechten geven aan de Gebruiker...6. Een Gebruiker verwijderen...

Inloggen...2. Wachtwoord vergeten?...4. Aanmaken Gebruiker Mijn Atletiek...5. Rechten geven aan de Gebruiker...6. Een Gebruiker verwijderen... Handleiding Mijn Atletiek Inhoudsopgave Inloggen...2 Wachtwoord vergeten?...4 Aanmaken Gebruiker Mijn Atletiek...5 Rechten geven aan de Gebruiker...6 Een Gebruiker verwijderen...6 Rapportages inzien...7

Nadere informatie

( v e r s i e w e r k n e m e r s )

( v e r s i e w e r k n e m e r s ) H andleiding P - services D igitaal ( v e r s i e w e r k n e m e r s ) Wat kunt u in de digitale omgeving van P-services? Als werknemer kunt u in deze beveiligde omgeving alle informatie terugvinden over

Nadere informatie

Hand out planners / Leidinggevende van medewerkers (Vaste Roosters) Medrie

Hand out planners / Leidinggevende van medewerkers (Vaste Roosters) Medrie Hand out planners / Leidinggevende van medewerkers (Vaste Roosters) Medrie Versie 23 mei 2014 Inleiding Wanneer de term planner wordt gebruikt wordt in het geval van Medrie ook leidinggevende bedoeld.

Nadere informatie