Informatie dienstverlening SLIM Personeelsbemiddeling

Transcriptie

1 Informatie dienstverlening SLIM Personeelsbemiddeling Zuiderkuipen HR Groningen info@slim-online.nl Kvk: Rabobank: NL45 RABO De dienstverlening van SLIM is volledig gericht op het zo efficiënt en effectief mogelijk organiseren van de vervangingspool. Door alle ervaringen is de dienst volledig sluitend aan het basisonderwijs en zal deze ervoor zorgen dat het, voor u als schooldirecteur, met één telefoontje geregeld is. Onze dienstverlening bestaat uit de volgende onderdelen: Regelen van vervanging Op werkdagen zijn wij vanaf 7.00 uur tot uur bereikbaar voor het regelen van vervanging. Bij de bemiddeling wordt altijd rekening gehouden met uw voorkeuren en continuïteit. Belangrijk bij de bemiddeling is: - Vervangingsaanvragen voor dezelfde dag of voor een dag later, dient u altijd telefonisch door te geven; - Zondagavond van uur tot uur is SLIM ook bereikbaar en staat dan klaar om alle aanvragen voor maandag en eventueel dagen verderop in te vullen. - Bij het aanvragen van een bemiddeling vragen wij altijd: dag(en/ deel), soort invaller (groepsleerkracht, onderwijsassistent, gymdocent), groep(en), reden vervanging (SLIM werkt op basis van het Verlofsoorten overzicht, zie bijlage). Specifieke zaken met betrekking tot de aanvraag en voorkeur voor invallers kunt u ook doorgeven; - Alleen aanvragen waarbij alle nodige gegevens zijn doorgegeven, kunnen in behandeling worden genomen; - Van elke aanvraag ontvangt u een bevestigingsmail. (Wilt u de bevestigingsmail op meerdere e- mailadressen ontvangen? Geef dit aan ons door!); - Op basis van de verstrekte gegevens van de invallers, kunt u zelf een mutatie van de gewerkte uren aangeven bij uw administratie(kantoor); - Zodra de vervanging langer dan 4 weken duurt (vooraf bekend), wordt er samen met u een profiel voor de vacature ingevuld. SLIM plaatst deze op haar website (inloggedeelte voor invallers). De procedure wordt vooraf met u doorgenomen. SLIM zoekt in principe niet een aantal kandidaten voor u uit. Door middel van de vacature willen we iedereen een kans geven

2 en de mogelijkheid creëren de juiste persoon, die wij eventueel over het hoofd hebben gezien, beschikbaar voor u is; - Heeft u zelf een invaller gevraagd om te komen werken? Geef dit vooraf bij ons door. Alleen zo kunnen wij een goede controle houden op mogelijke opbouw van rechten; - Bent u niet tevreden over een invaller die bij u heeft gewerkt? U kunt dit bij ons doorgeven, wij verzoeken u het Niet gewenste invallers formulier in te vullen (deze ontvangt u per mail). Alleen wanneer het ingevulde formulier retour is gestuurd kunnen we de invaller ontkoppelen van uw school en eventuele verder acties ondernemen. Het formulier draagt bij aan een dossier opbouw van onze invallers. Invallersadministratie SLIM neemt de invallersadministratie voor haar rekening zodat u of het schoolbestuur hieraan geen extra tijd kwijt bent. In overleg met uw administratie(kantoor) zorgen wij ervoor dat invallers uitbetaald kunnen worden. Belangrijk bij de invallersadministratie is: - Met elke invaller die bij SLIM inschrijft, hebben wij een intakegesprek. Aan de hand van dit gesprek bepalen wij of de invaller geschikt en bevoegd is om als leerkracht, onderwijsassistent of gymdocent aan de slag te kunnen; - Het doel van SLIM is alleen invallers in te zetten met actuele en complete dossiers. Wij dragen zorg voor het opvragen, verzamelen en archiveren van alle benoemingsbescheiden; - Wanneer een invalkracht nieuw bij uw schoolbestuur (als werkgever) is ingezet, zorgen wij ervoor dat alle gegevens worden verstuurd naar bijvoorbeeld uw administratie(kantoor); - Wanneer een invaller een aantal maanden niet heeft ingevallen en de gegevens moeten geactualiseerd worden, sturen wij deze naar uw administratie(kantoor); - Declaraties voor een Verklaring Omtrent het Gedrag worden door SLIM naar uw school of (anders besproken) schoolbestuur gestuurd; - Reiskostendeclaraties dienen door u te worden getekend en de invaller is zelf verantwoordelijk om deze in te dienen (digitaal of per post). Controleer deze goed voordat u tekent!; - Vragen van invalkrachten over salaris en overige zaken, komen ook als eerste bij SLIM. Al met al zorgt dit ervoor dat er veel minder administratieve zaken door de school of het bestuur afgehandeld moeten worden. Payroll Mocht het zo zijn dat uw schoolbestuur payroll via SLIM heeft geregeld, dan kunt u de volgende handeling aan ons over laten: - SLIM kan u helpen bij onduidelijkheden over wanneer wel of niet payroll inzetten; - Inboeken van de via payroll gewerkte uren bij de payroll organisatie; - Alle nodige gegevens van de invaller aanleveren; - Alle vragen m.b.t. payroll van u, uw schoolbestuur of de invallers beantwoorden.

3 Monitoring opbouw rechten en plichten Bij bemiddeling is het belangrijk dat er meteen rekening gehouden wordt met de opbouw van rechten door invalkrachten. SLIM kan dit risico volledig weg nemen, dit monitoren en u hierover adviseren op school- en bestuursniveau. Voor u is het heel erg belangrijk dat alle werkzaamheden die door invallers worden verricht, aan SLIM zijn/worden doorgegeven! Mocht het zo zijn dat u zeker wilt weten of u een invaller in kunt zetten, bel ons en we kijken dit meteen voor u na! Overige zaken Er zijn nog een aantal zaken die specifiek voor u of uw schoolbestuur kunnen gelden: - Wanneer uw schoolbestuur leerkrachten in de Vervangingspool (toegewezen door het Vervangingsfonds) heeft, coördineert SLIM de inzet hiervan in de meeste gevallen; - Elk schooljaar organiseert SLIM een reeks workshops voor haar invallers. Elke invaller kan zich, tegen een kleine vergoeding, aanmelden. U ontvangt van ons nog de invallersagenda, het workshopprogramma voor schooljaar Mocht u een van de workshops interessant vinden voor uw invallers, dan zouden we u willen vragen dit te bespreken met/ of promoten bij uw invallers; - Krijgt u open sollicitaties of heeft u een LIO stagiaire die zou willen invallen bij u op school? Dan kunt u deze personen verwijzen naar voor inschrijving. Contactgegevens SLIM is per telefoon bereikbaar op of per op info@slim-online.nl. Voor de invallersadministratie kunt u mailen naar administratie@slim-online.nl. Openingstijden Telefonisch ( ) Kantoor Maandag uur uur Dinsdag uur uur Woensdag uur uur Donderdag uur uur Vrijdag uur uur Zaterdag Gesloten Gesloten Zondag uur Gesloten Zodra u belt buiten openingstijden, kunt u een bericht achterlaten op de voic . Aan het begin van elke dienst behandelen we deze dan meteen.

4 Mocht u klachten, opmerkingen of aanvullingen hebben op/ voor onze dienstverlening, dan horen wij dat graag! Hopelijk heb ik u hierbij voldoende geïnformeerd. Mocht u (aan)vragen hebben, dan staat mijn team voor u klaar! Wij hopen op een fijne samenwerking en een goed nieuw schooljaar! Met vriendelijke groet, Boukje van der Veen Directeur SLIM Personeelsbemiddeling

5 Vervanging CAO Verlofsoort Definitie code Ziekteverlof Ziekteverlof 8.7 Kort buitengewoon verlof (imperatief) ARBO-controle Periodiek medisch onderzoek Bezoek huisarts Bezoek tandarts Bezoek specialist Ongeval Wettelijke verplichting Afleggen erkend examen Vergaderingen publiekelijke rechtelijke colleges Verhuizing Burgerlijk en/of kerkelijk huwelijk of registratie partnerschap van werknemer Huwelijk of registratie partnerschap bloed- of aanverwanten 1 e of 2 e graad Ernstige ziekte familielid, bloed- of aanverwanten 1 e of 2 e graad Overlijden familielid, bloed- of aanverwanten 1 e of 2 e graad Begrafenis familielid, bloed- of aanverwanten 1 e of 2 e graad Bevalling partner Kraamverlof na bevalling partner Adoptie of opname pleegkind Commissie van beroep Overige zeer bijzondere persoonlijke omstandigheden (art. 8.7, lid 3) Sollicitatie Huwelijk of registratie partnerschap kennis Begrafenis kennis Overig privé Zwangerschapsverlof Zwangerschaps- en bevallingsverlof Schorsing Schorsing Calamiteiten Calamiteitenverlof Vervroegd re-integratietraject Vervroegd re-integratietraject in geval van dreigend ontslag 8.8 Overig kort buitengewoon verlof (imperatief) Wanneer in de leefsituatie van de werknemer omstandigheden voordoen die hem in redelijkheid verhinderen de verplichtingen, voortvloeiend uit zijn dienstverband na te komen Kort of lang verlof i.v.m. overleg en advies, imperatief Verrichten van werkzaamheden van rechtspositionele of onderwijskundige aard t.b.v. vereniging van overheids- en onderwijspersoneel Als cursist op uitnodiging deelnemen aan vereniging van overheids- en onderwijspersoneel Verrichten van incidentele werkzaamheden t.b.v. vereniging van overheids- en onderwijspersoneel l

6 8.9 Langdurig zorgverlof, (imperatief) Levensbedreigende ziekte van echtgenoot, geregistreerd partner, kind of pleegkind, bloedverwant 1 e graad (Vervanging, maar wel betaald uit eigen middelen) 8.20 Ouderschapsverlof (onbetaald) Ouderschapsverlof (Vervanging, maar wel betaald uit eigen middelen) Zorgverlof Zorgverlof Formatieruimte 8.10 Kort buitengewoon verlof i.v.m. nascholing 8.11 Lang buitengewoon verlof in het persoonlijk belang, (facultatief) 8.12 Lang buitengewoon verlof mede in het algemeen belang (facultatief) Kort buitengewoon verlof i.v.m. nascholing, gedeeltelijk vervangbaar Kort buitengewoon verlof i.v.m. nascholing, volledig vervangbaar Lang buitengewoon verlof in het persoonlijk belang Lang buitengewoon verlof mede in het algemeen belang: Studieverlof Lang buitengewoon verlof mede in het algemeen belang: Outplacement Lang buitengewoon verlof mede in het algemeen belang: Vervullen andere functie 8.13 Lang buitengewoon verlof overwegend in het algemeen belang (facultatief) Lang buitengewoon verlof overwegend in het algemeen belang: t.b.v. Ned. Antillen of Aruba Lang buitengewoon verlof overwegend in het algemeen belang: t.b.v. Volkenrechtelijke organisatie Lang buitengewoon verlof overwegend in het algemeen belang: t.b.v. als deskundige van een vreemde mogendheid Lang buitengewoon verlof overwegend in het algemeen belang: internationale hulpverlening aan ontwikkelingsland Lang buitengewoon verlof overwegend in het algemeen belang: vervullen van functies aan door ontvangend land erkende onderwijsinstelling 8.15 Lang buitengewoon verlof voor politieke functies, imperatief 8.25 Bapo Verlof in het kader van bevordering arbeidsparticipatie ouderen 8.23 Spaarverlof Spaarverlof, ADV 8.2 Vakantieverlof Vakantie Compensatieverlof Compensatieverlof Overige buitengewoonverlof vakbondsactiviteiten Formatie Formatieruimte Leerlinggesprekken Leerlinggesprekken Buitengewoon verlof Buitengewoon verlof (ook mee op kamp)