ONLINE ROOSTER. I Inloggen

Transcriptie

1 ONLINE ROOSTER Jouw wekelijkse rooster is online beschikbaar. Wanneer je deze uitleg ontvangt kan je je rooster bekijken op www. bhg.nl/rooster. I Inloggen Je logt in met je username (dit is het privé- adres wat bij ons bekend is waar ook je loonstrookje naar gestuurd wordt) en een wachtwoord. Dit wachtwoord is standaard je BSN (kan je vinden op de ID-kaart, rijbewijs of paspoort) Let op: bij wijzigingen in het rooster ontvang je maximaal twee berichten per dag in je priv . In deze mail wordt verwezen naar je inbox (te vinden rechtsboven). Lees deze berichten altijd, hierin staan o.a. roosterwijzigingen, maar kunnen ook algemene berichten gedeeld worden.

2 II Jouw weekrooster Na het inloggen kom je automatisch in je rooster van de huidige week: Je ziet hier welke dagen je ingeroosterd staat, wat de starttijd is en wat de geplande eindtijd is. Deze eindtijd is een indicatie, het kan zijn dat we door drukte later klaar zijn dan vooraf gepland. Extra info: soms voegen we meer info toe aan het rooster: Optional Call shift First exit Last exit Dit betekend dat je als back-up staat, je hoort van degene die het rooster maakt uiterlijk een dag vooraf of we je nodig hebben Soms weten we niet of het heel druk gaat worden, bijvoorbeeld bij mooi weer. Je dient dan zelf met ons te bellen om te controleren of je vandaag moet komen werken. Vraag je leidinggevende wat een wenselijk moment is om op de dag zelf te bellen. Mocht de planning het toelaten, dan ben jij degene die als eerste naar huis gaat (van de collega s waarmee je samen gestart bent op hetzelfde tijdstip) Jij bent (samen met de sluiter) verantwoordelijk om af te sluiten. Dat betekent dat je als laatste naar huis gaat (van de collega s waarmee je samen gestart bent op hetzelfde tijdstip).

3 III Andere functies Bovenin vind je het menu met de overige functies: Rooster: Dit is je persoonlijke rooster. Zie de vorige pagina voor een uitleg. Groepsrooster: Dit is het bedrijfsrooster. Je kan hier zien wie er op welke dag werkt per afdeling. Boven in kan je bij kies een datum voor een andere datum kiezen:

4 Beschikbaarheid: We verzoeken je om minimaal 3 weken vooruit aan te geven wanneer je onbeschikbaar bent. Als je dit netjes bijhoudt doen we er alles aan om je zoveel mogelijk in te roosteren. Als je op Beschikbaarheid klikt zie je de agenda van de volgende week. Ben je een bepaalde dag niet beschikbaar? Klik dan op, zodat het een X wordt. Ben je een bepaalde dag wel beschikbaar, maar zijn hieraan beperkingen (bijvoorbeeld, vanaf uur moet je naar een bijeenkomst of je hebt een tandartsafspraak om uur?), geef dit dan aan door op te klikken. Dagen waarop je al ingeroosterd bent zijn in het rood aangegeven, deze zijn niet meer aan te passen. Boven in kan je op klikken om ook voor de komende weken je beschikbaarheid aan te geven.

5 Open diensten Hier kan je inschrijven op open diensten. Dit zijn diensten die door de bedrijfsleider zijn aangemaakt en waar je op kan inschrijven. Klik op de smiley als je je wil inschrijven op een dienst. De smiley veranderd dan. Op dat moment weten we dat je graag deze dienst wil werken en kunnen we je bij het afronden van het rooster inroosteren. Let op: hoe mee open diensten je aanklikt, hoe vaker we je ook inroosteren. Je mag dus ook meerdere open diensten op één dag aanklikken, we zullen je voor maximaal één van deze diensten inroosteren. Wanneer je de dienst toegeschreven krijgt, vind je deze hierna in het rooster én je krijgt een melding in je inbox. Vakantie: (alleen voor ambulanten op dit moment) Hier geef je aan wanneer je langdurig niet beschikbaar bent om te werken. Je ziet een overzicht van de dagen die aangevraagd hebt. Let op; je dient minimaal 21 dagen voor de eerste dag van je verlof deze aanvraag te doen!

6 Instellingen Als je rechtsboven op je naam klikt dan kan je voor account kiezen. In dit menu kan je : 1. Account Wachtwoord aanpassen: we verzoeken je hier het wachtwoord aan te passen dat je van ons gekregen hebt naar een persoonlijk wachtwoord. notificaties wijzigen: je krijgt standaard van ons een bericht als er roosterwijzigingen zijn voor het gepubliceerde rooster tussen vandaag en de komende 48 dagen. Als je dit wil aanpassen kan dat hiet. 2. Uitloggen Om af te sluiten ga je naar hoofdmenu en log uit met de knop Uitloggen Succes!