VITRIS Instructie In gebruik name 6% BTW [ ]

Transcriptie

1 VITRIS Instructie In gebruik name 6% BTW [ ]

2 Stap 1 - BTW tarief 6% aanmaken Met de menuoptie STAMGEGEVENS > ALGEMEEN > BTW-CODES EN PERCENTAGES kunnen BTW tarieven onderhouden worden. Is er reeds een BTW tarief voor 6% aanwezig dan dient deze niet nogmaals aangemaakt te worden. In dit geval kunt u de volgende instructies overslaan en direct doorgaan naar Stap 2. Het toevoegen van een BTW tarief doet u als volgt: a. Klik op de knop Toevoegen. Het onderstaande scherm wordt vervolgens getoond: b. Bij BTW-code moet een nog niet als BTW-code gebruikt cijfer ingevoerd worden, bijvoorbeeld: 6. Bij de omschrijving voert u een korte omschrijving van het BTW tarief in, bijvoorbeeld Laag tarief of BTW 6%. Druk vervolgens op de knop Opslaan om het nieuwe BTW tarief te bewaren. c. In de lijst met BTW-codes wordt nu de zojuist toegevoegde BTW-code weergegeven. BOWA Automatisering B.V. Pagina 2 / 15

3 d. Selecteer deze BTW-code en druk vervolgens rechtsboven op het tabblad met de omschrijving BTW-percentages. Het hiernaast afgebeelde scherm wordt dan zichtbaar. e. Klik links onderaan op de knop Toevoegen waarna het onderstaande scherm wordt weergegeven: Belangrijk! Wijzig de ingangsdatum naar en vul bij Percentage 6,0 in. Middels het klikken op de knop Opslaan worden de gegevens bewaard. f. De functie voor het onderhouden van de BTW-codes en percentages kan nu afgesloten worden. Dit doet u door op de knop Sluiten te klikken die u rechts onderaan het scherm kunt vinden. g. Ga verder met instructies bij Stap 2. BOWA Automatisering B.V. Pagina 3 / 15

4 STAP 2 Basis BTW tarief Ongeacht de wijze waarop u de plaatsingskosten berekent dient er altijd een basis BTW tarief opgegeven te worden bij het invoeren van offertes en orders. Dit doet u net als voorheen op het eerst tabblad Offertegegevens / Ordergegevens bij de rubriek BTW. Tegen het hier opgegeven BTW tarief wordt de BTW voor de offerte / order berekend tenzij er bij de regels of de afsluiting een afwijking is opgegeven. Ga nu naar Stap 3 voor de uitleg en instructies over hoe een en ander in zijn werk gaat. BOWA Automatisering B.V. Pagina 4 / 15

5 Stap 3 - Gebruik maken van 6% BTW De manier waarop u het 6% BTW tarief in VITRIS kunt / moet gebruiken is afhankelijk van de manier waarop u op dit moment de plaatsingskosten berekent. Hierbij zijn de volgende situaties te onderscheiden: Plaatsingskosten als artikel. Lees de beschrijving bij Stap 4 Plaatsingskosten opgenomen in de m2 prijs. Lees de beschrijving bij Stap 5 VITRIS plaatsingskosten laten tellen afhankelijk van ordersoort. Lees de beschrijving bij Stap 6 VITRIS plaatsingskosten automatisch als bewerking laten toevoegen afhankelijk van ordersoort. Lees de beschrijving bij Stap 7 Plaatsingskosten handmatig toevoegen als bewerking. Lees de beschrijving bij Stap 8 Bepaal de voor u van toepassing zijnde situatie(s) en ga naar de betreffende Stap(pen) voor uw specifieke instructies. Weet u niet welke situatie voor u van toepassing is ga dan naar Stap 4. BOWA Automatisering B.V. Pagina 5 / 15

6 Stap 4 - Plaatsingskosten als artikel In deze situatie wordt er vanuit gegaan dat u plaatsingskosten berekent middels een apart artikel waarbij u zelf het aantal en / of het bedrag opgeeft. Bij alle artikelen die in VITRIS aanwezig zijn kan een standaard BTW tarief opgegeven worden. U kunt dit opgeven via de menuoptie STAMGEGEVENS > ARTIKELEN/BEWERKINGEN > ARTIKELEN. Wanneer u een artikel selecteert en vervolgens op de knop Wijzigen klikt wordt het scherm voor het onderhouden van het artikel weergegeven. Door op dit scherm op het tabblad Diversen te klikken krijgt u het hiernaast weergegeven scherm te zien. Bij de rubriek BTW heeft u de keuze om een vast BTW tarief aan het artikel te koppelen. Bijvoorbeeld het bij Stap 1 aangemaakte BTW tarief t.b.v. 6%. Standaard staat elk artikel op Bij offerte- /orderinvoer te bepalen. Dit betekent dat het betreffende artikel het basistarief BTW overneemt zoals dat in de offerte / order is opgeven. Bij Stap 2 wordt hier uitleg over gegeven. Ongeacht de waarde die u bij de rubriek BTW van het artikel opgeeft kan hier altijd tijdens het invoeren van een offerte / order weer van afgeweken worden. Offerte / Order invoer Wanneer u een artikel gaat invoeren waarbij een BTW tarief is opgegeven zoals hiervoor beschreven dan wordt dit bij de betreffende offerte- / orderregel vermeld onder de artikelcode nadat u op de knop Einde regel heeft gedrukt. Onderstaande afbeelding is een voorbeeld situatie waarbij Laag tarief als BTW tarief op de gewerkte uren van toepassing is. BOWA Automatisering B.V. Pagina 6 / 15

7 Wilt u een ander BTW tarief hanteren dan u bij het artikel heeft opgegeven of een ander BTW tarief dan het voor de offerte/order gehanteerde basis BTW tarief dan kunt u dit tijdens de invoer van de offerte/orderregel aanpassen. Wanneer de regel is ingevoerd en u heeft op het groene vinkje geklikt om akkoord te geven wordt onderaan het scherm de knop Extra actief. Middels het klikken op de knop Extra wordt er een scherm getoond waarmee het te hanteren BTW tarief voor deze regel aangepast kan worden. Om deze wijziging te bewaren dient dit scherm middels het klikken op de knop Opslaan afgesloten te worden. Wanneer er in een offerte / order meerdere BTW tarieven gebruikt zijn dan wordt bij het afdrukken van een offerte, orderbevestiging, contantbon of factuur de BTW per BTW tarief gespecificeerd. BOWA Automatisering B.V. Pagina 7 / 15

8 Stap 5 - Plaatsingskosten opgenomen in de m2 prijs In deze situatie wordt er vanuit gegaan dat de prijzen die u bij de artikelen heeft vastgelegd inclusief plaatsingskosten zijn. De offerte/order regels voert u zoals gebruikelijk in. Wanneer u op het laatste tabblad Afsluiting bent aangekomen, en u heeft geen regels ingevoerd met een van het basis BTW tarief afwijkend BTW tarief, dan wordt er onder de rubriek Netto incl. BTW een regel met de tekst Bedrag arbeid weergegeven. In het onderstaande scherm zijn de hierbij behorende rubrieken omkaderd. Met deze rubrieken kunt u het bedrag bepalen waarover u een afwijkend BTW tarief wilt laten berekenen. Hierbij heeft u de keuze uit de onderstaande mogelijkheden: Invoeren bedrag arbeid - In de rubriek bedrag arbeid kunt u zelf het bedrag invoeren. Getelde bedrag arbeid - In deze situatie is deze keuze niet van toepassing. Percentage van bedrag - Het bedrag wordt bepaald door in te voeren welk percentage van de totaalprijs arbeid betreft. Wilt u het percentage wijzigen of staat deze keuze optie er niet bij lees dan de beschrijving bij Algemene instellingen. Wanneer u één van deze opties heeft gekozen wordt de rubriek actief waarin u het te hanteren BTW tarief voor het Bedrag arbeid opgegeven kan worden. BOWA Automatisering B.V. Pagina 8 / 15

9 Stap 6 VITRIS plaatsingskosten laten tellen afhankelijk van de ordersoort In deze situatie wordt er vanuit gegaan dat u tijdens offerte / order invoer op het eerste tabblad Offertegegevens / Ordergegevens een ordersoort opgeeft. Met deze ordersoort stuurt u het al dan niet tellen van de plaatsingskosten wanneer u deze middels de bijbehorende bewerkingen toevoegt. Uiteindelijk voert u de artikelen in die u gebruikt om de getelde plaatsingskosten automatisch in de offerte/order op te laten nemen. Bij Stap 4 - Plaatsingskosten als artikel wordt beschreven hoe u een BTW tarief bij een artikel kunt opgeven. Dit kunt u te doen voor de artikelen die u gebruikt om de getelde plaatsingskosten in rekening te brengen en waarvoor een ander BTW tarief geldt. Wanneer u op het laatste tabblad Afsluiting bent aangekomen, en u heeft geen regels ingevoerd met een van het basis BTW tarief afwijkende BTW, dan wordt er onder de rubriek Netto incl. BTW een regel met de tekst Bedrag arbeid weergegeven. In het onderstaande scherm zijn de hierbij behorende rubrieken omkaderd. BOWA Automatisering B.V. Pagina 9 / 15

10 Met deze rubrieken kunt u het bedrag bepalen waarover u een afwijkend BTW tarief wilt laten berekenen. Hierbij heeft u de keuze uit de onderstaande mogelijkheden: Invoeren bedrag arbeid - In de rubriek bedrag arbeid kunt u zelf het bedrag invoeren. Getelde bedrag arbeid - Het door VITRIS getelde bedrag plaatsingskosten Percentage van bedrag - Het bedrag wordt bepaald door in te voeren welk percentage van de totaalprijs arbeid betreft. Wilt u het percentage wijzigen of staat deze keuze optie er niet bij lees dan de beschrijving bij Algemene instellingen. Wanneer u één van deze opties heeft gekozen wordt de rubriek actief waarin u het te hanteren BTW tarief voor het Bedrag arbeid opgegeven kan worden. BOWA Automatisering B.V. Pagina 10 / 15

11 Stap 7 VITRIS plaatsingskosten automatisch als bewerking laten toevoegen afhankelijk van de Ordersoort In deze situatie wordt er vanuit gegaan dat u tijdens offerte / order invoer op het eerste tabblad Offertegegevens / Ordergegevens een ordersoort opgeeft. Met deze ordersoort stuurt u het middels een bewerking automatisch laten berekenen van plaatsingskosten. Wanneer u op het laatste tabblad Afsluiting bent aangekomen, en u heeft geen regels ingevoerd met een van het basis BTW tarief afwijkende BTW, dan wordt er onder de rubriek Netto incl. BTW een regel met de tekst Bedrag arbeid weergegeven. In het onderstaande scherm zijn de hierbij behorende rubrieken omkaderd. Met deze rubrieken kunt u het bedrag bepalen waarover u een afwijkend BTW tarief wilt laten berekenen. Hierbij heeft u de keuze uit de onderstaande mogelijkheden: Invoeren bedrag arbeid - In de rubriek bedrag arbeid kunt u zelf het bedrag invoeren. Getelde bedrag arbeid - Het door VITRIS getelde bedrag plaatsingskosten Percentage van bedrag - Het bedrag wordt bepaald door in te voeren welk percentage van de totaalprijs arbeid betreft. Wilt u het percentage wijzigen of staat deze keuze optie er niet bij lees dan de beschrijving bij Algemene instellingen. Wanneer u één van deze opties heeft gekozen wordt de rubriek actief waarin u het te hanteren BTW tarief voor het Bedrag arbeid opgegeven kan worden. BOWA Automatisering B.V. Pagina 11 / 15

12 Stap 8 - Plaatsingskosten handmatig toevoegen als bewerking De bewerkingen (27/28/37/38) worden in deze situatie gebruikt om de plaatsingskosten te berekenen. Dit kunt u controleren door naar de functie STAMGEGEVENS > ARTIKELEN / BEWERKINGEN > BEWERKINGEN te gaan. Op het getoonde scherm zoekt u in de lijst met bewerkingen de bewerkingen op die gebruikt worden voor het berekenen van de plaatsingskosten. Zijn de bewerkingen met daarachter de code 27 en 28 en/of 37 en 38 in gebruik dan is op uw situatie de beschrijving van toepassing zoals weergegeven bij Stap 7 Vitris plaatsingskosten automatisch als bewerking laten toevoegen afhankelijk van ordersoort. Wanneer dit niet het geval is dan is de beschrijving bij Stap 4 Plaatsingskosten als artikel of Stap 5 Plaatsingskosten verpakt in de m2 prijs van toepassing. BOWA Automatisering B.V. Pagina 12 / 15

13 Algemene instellingen De volgende instellingen kunnen gemaakt worden die het functioneren van VITRIS in combinatie met meerdere BTW percentages beïnvloeden. Zakelijke klanten BTW vermelden op offerte [Standaard is deze instelling niet geactiveerd] Voor zakelijke klanten kan nu ook de BTW op de offertes vermeld worden. U kunt voor zakelijke klanten vermelden van BTW op offertes standaard aan / uit zetten middels de functie STAMGEGEVENS > ALGEMEEN > ALGEMENE STUURGEGEVENS. Op het tabblad Systeemparameters vindt u de knop Offertes / Orders. Door hierop te klikken wordt er een scherm getoond waarop u de rubriek Zakelijke klanten BTW vermelden op offerte aan / uit kunt vinken. Als afwijking op de standaard instelling kan bij de stamgegevens van een klant een klantspecifieke instelling gemaakt worden. Dit kun u middels de functie STAMGEGEVENS > RELATIES EN GERELATEERDE GEG > KLANTEN realiseren. Wanneer u in deze functie een klant met wijzigen oproept vindt u op het tabblad Condities de rubriek BTW op off. afdr. Voor deze rubriek kan uit de volgende opties gekozen worden: Systeeminstelling Ja Nee - Het al dan niet vermelden van BTW op offertes wordt bepaald door de systeeminstelling. - Ja er wordt altijd BTW vermeld op offertes ongeacht de systeeminstelling. - Nee er wordt nooit BTW vermeld op offertes ongeacht de systeeminstelling. BOWA Automatisering B.V. Pagina 13 / 15

14 BTW specificatie op offertes comprimeren [Standaard is deze instelling niet geactiveerd] Wanneer u gebruik maakt van meerdere BTW percentages eventueel in combinatie met krediet beperkingtoeslag en / of orderkorting dan wordt deze standaard volledig gespecificeerd. Zie onderstaande afbeelding. BTW specificatie op offertes comprimeren kan als systeeminstelling aan / uit gezet worden. Een en ander kan middels de functie STAMGEGEVENS > ALGEMEEN > ALGEMENE STUURGEGEVENS gerealiseerd worden. Wanneer u deze functie start kunt u op het tabblad Systeemparameters middels de knop Offertes / Orders het scherm oproepen waar de rubriek BTW specificatie op de offerte comprimeren aan / uit gevinkt kan worden. Als afwijking op de standaard instelling kan bij de stamgegevens van een klant een klantspecifieke instelling gemaakt worden. Dit kun u middels de functie STAMGEGEVENS > RELATIES EN GERELATEERDE GEG > KLANTEN realiseren. Wanneer u in deze functie een klant met wijzigen oproept vindt u op het tabblad Condities de rubriek BTW offerte comp. Voor deze rubriek kan uit de volgende opties gekozen worden: Systeeminstelling Ja Nee - Het al dan niet comprimeren van de BTW specificatie op een offerte wordt bepaald door de systeeminstelling. - Ja de BTW specificatie op offertes wordt altijd gecomprimeerd ongeacht de systeeminstelling. - Nee de BTW specificatie op offertes wordt nooit gecomprimeerd ongeacht de systeeminstelling. BOWA Automatisering B.V. Pagina 14 / 15

15 BTW specificatie op orderbevestigingen comprimeren [Standaard is deze instelling niet geactiveerd] Voor het functioneren van de BTW specificatie op orderbevestigingen comprimeren verwijzen wij u naar de beschrijving van het comprimeren van de BTW specificatie op offertes. De rubrieken die voor de orderbevestigingen van toepassing zijn heten echter BTW specificatie op orderbevestiging comprimeren en BTW ord.bev. compr. Percentage Arbeiddeel in factuurbedrag [Standaard staat het percentage op 0] Zoals beschreven bij de verschillende stappen kan er op het laatste tabblad gekozen worden voor een percentage van het totaalbedrag dat het arbeiddeel vertegenwoordigd. Deze keuze is alleen mogelijk bij offertes / orders waarin geen regels voorkomen met een BTW-tarief dat afwijkt van het basis BTW-tarief van de offerte / order. Het percentage dat hiervoor gebruikt wordt is hetzelfde percentage dat gebruikt wordt voor het bepalen van het bedrag arbeid wanneer er sprake is van BTW verlegd. Het te hanteren percentage kan opgegeven worden bij de menuoptie STAMGEGEVENS > ALGEMEEN > ALGEMENE STUURGEGEVENS. Op het tabblad Systeemparameters kunt u middels het klikken op de knop Offertes / Orders het scherm oproepen waarmee de rubriek Arbeiddeel in factuurbedrag (o.a. igv BTW-verlegd) onderhouden kan worden. Eigen BTW-tarief offerte/order regels in Totaalregel [Standaard bepaalt de totaalregel het BTW tarief] Het BTW tarief dat op een totaalregel van toepassing is, is ook op de regels van toepassing die in deze totaalregel zijn opgenomen. Dit betekent dat wanneer er een regel in een totaalregel voorkomt met een afwijkend BTW tarief dit BTW tarief genegeerd wordt en toch het BTW tarief van de totaaltegel wordt gebruikt. Wilt u dit niet en moet elke regel zijn eigen BTW tarief behouden dan kunt u dat instellen middels de functie STAMGEGEVENS > ALGEMEEN > ALGEMENE STUURGEGEVENS. Op het scherm dat u na het starten van deze functie te zien krijgt dient u op de knop Algemeen te klikken en middels het aan vinken van de rubriek Eigen BTW tarief voor regels in TOTAALREGEL heeft u deze instelling gemaakt. Voor elke regel in de totaalregel wordt het daarvoor geldende BTW tarief berekend over het voor die regel gecalculeerde bedrag. Het BTW tarief van de totaalregel wordt berekend over het bedrag van de totaaltregel minus het totaal van de gecalculeerde bedragen van alle daarin opgenomen regels. BOWA Automatisering B.V. Pagina 15 / 15