Hoe werkt Tentoo FlexSupport? Payrolling. Tentoo FlexSupport. Aan de slag

Transcriptie

1

2 Welkom bij Tentoo Om het werken met Tentoo zo eenvoudig mogelijk te maken, vind je in deze brochure een toelichting op onze dienstverlening, de werkwijze en andere relevante informatie. TENTOO Sinds onze oprichting in 1992 bewijzen wij dat de dienstverlening van Tentoo het ondernemerschap eenvoudiger maakt. Onbekommerd, zogezegd. Voor ons betekent dit het wegnemen van zorgen, risico s en belemmeringen rondom uitbetalingen en werkgeverschap. Tentoo is actief in alle branches waar behoefte is aan tijdelijke werkverbanden en een flexibele relatie tussen opdrachtgever en -nemer. Op jaarbasis bedienen de medewerkers van Tentoo ruim freelancers en bedrijven. Naast payrolling bieden we ondernemers, freelancers en zzp ers ondersteuning met onze diensten HR en ZZP-Support.

3 Payrolling Payrolling betekent dat de flexwerkers die je inhuurt bij ons op de loonlijst komen. Wij nemen het werkgeverschap, met alle risico s en papierwerk, van je over. Op de werkvloer verandert er echter niets. Je doet zelf de werving & selectie en stuurt je mensen aan. Tentoo FlexSupport Je maakt als bedrijf op grote(re) schaal gebruik van oproep-, vakantie en/of tijdelijke arbeidskrachten. Eigenlijk wil je hen langer aan je binden dan 24 maanden. Maar dan zonder vast contract en tegen niet al te veel meerkosten. Tentoo FlexSupport is in dat geval de ideale optie. Tentoo FlexSupport combineert maximale flexibiliteit met ondersteuning-op-maat. Je stemt voor langere tijd het aantal werkuren perfect af op het werkaanbod, zonder omkijken naar je personeelsadministratie. Je ziekteverzuim heb je goed onder controle. Daar betaal je vooraf niet extra voor. Zo blijven de kosten goed beheersbaar. Voor Tentoo FlexSupport geldt het volgende: Je medewerkers komen in dienst van Tentoo FlexSupport op basis van de NBBU cao; Nieuwe medewerkers zijn de eerste 78 gewerkte weken zeer flexibel inzetbaar, zonder uitzendbeding (fase 1 en 2). Na deze 78 gewerkte weken kunnen nog 6 contracten voor bepaalde tijd in 4 jaar tijd worden aangeboden (fase 3). In totaal kan er dus 5,5 jaar op flexibele basis gewerkt worden. Hierna volgt een vast contract (fase 4); Voor je huidige medewerkers geldt dat ze met aftrek van de periode die ze al bij jou hebben gewerkt nog tot 5,5 jaar flexibel ingezet kunnen worden; Je volledige personeelsadministratie en contractbeheer is van A tot Z verzorgd; Alle gewerkte uren (per week of maand) kunnen via een online planningsysteem met één druk op de knop verwerkt worden. De rechten en voordelen voor de medewerker: Het salaris wordt binnen 7 dagen overgemaakt; Reserveringen voor vakantiegeld en bovenwettelijke vakantiedagen worden direct uitbetaald; Pensioenopbouw na 26 gewerkte weken; Er worden rechten opgebouwd voor de Werkloosheidswet (WW), Ziektewet (ZW) en arbeidsongeschiktheid (WIA); Bij iedere opdracht draagt Tentoo als werkgever de loonbelasting en premies af. Hoe werkt Tentoo FlexSupport? Tentoo FlexSupport verloont op basis van de NBBU cao. Hierdoor kunnen flexwerkers 5,5 jaar op flexibele basis worden uitbetaald. Dit geldt mogelijk ook wanneer zij al 3 contracten voor bepaalde tijd hebben gehad óf al 24 maanden bij jou werkzaam zijn. Er wordt samengewerkt volgens een uitzendovereenkomst tussen de flexwerker en Tentoo. Iedere overeenkomst geldt voor een bepaalde tijd en wordt zonder tussenkomst stilzwijgend verlengd voor eenzelfde periode. De samenwerking tussen jou en Tentoo wordt vastgelegd in een collectieve inleenovereenkomst. Deze hoeft slechts één keer met elkaar afgesloten te worden om voor onbepaalde tijd met een groep flexwerkers te kunnen samenwerken. Aan de slag Je kunt direct aan de slag via onze online tool my.tentoo.nl. Stuur ons hiervoor eerst een kopie uittreksel KvK-inschrijving en een kopie legitimatiebewijs van diegene die my.tentoo gaat beheren. Hiermee maken wij een specifiek bedrijfsaccount binnen my.tentoo voor je aan. In dit account staat de collectieve inleenovereenkomst voor je klaar. Zodra deze overeenkomst door een tekenbevoegd persoon binnen jouw bedrijf is ondertekend, kun je in my.tentoo medewerkers registreren én verlonen. Het indienen van werkbriefjes kan op 3 manieren: via een online koppeling tussen jouw planningsysteem en my.tentoo; via een Excelsheet met daarin alle gewerkte uren en verlofuren; door het werkbriefje online of per goed te keuren. De andere voordelen van my.tentoo: Altijd toegang tot je eigen loonadministratie; De mogelijkheid om werkbriefjes aan te passen; Alle nog te betalen en betaalde facturen op een rij; Een overzicht van de persoonsgegevens van je flexwerkers; De mogelijkheid om gegevens te downloaden voor managementrapportages.

4 Kosten Tentoo FlexSupport Tentoo FlexSupport komt optimaal tegemoet aan jouw wensen ten aanzien van flexibiliteit, ondersteuning en tarief. Wij brengen een uurtarief in rekening dat is opgebouwd uit het bruto uurloon, de secundaire arbeidsvoorwaarden (vakantiedagen en -toeslag), de werkgeverslasten en onze bureaumarge. Het tarief wordt in rekening gebracht over de gewerkte uren en ziekte-/verzuimuren. Het uurtarief bereken je heel eenvoudig door het bruto uurloon van de medewerker te vermenigvuldigen met de omrekenfactoren in onderstaande tabel Administratief Technisch Vakantiekracht Fase 1 / 2 1,564 1,564 1,535 Fase 3 /4 1,556 1,556 n.v.t. Overwerk 1,314 1,314 1,314 Afhankelijk van de duur van de samenwerking en het aantal flexkrachten, is een afwijking op bovenstaande factoren mogelijk. Loonverhoudingsvoorschrift Tentoo FlexSupport volgt het loonverhoudingsvoorschrift. Dit betekent dat het loon van de medewerkers die je via ons inhuurt, gelijkwaardig moet zijn aan het loon van medewerkers in vaste dienst met een gelijke functie, dezelfde leeftijd en werkervaring. Het loonverhoudingsvoorschrift geldt o.a. voor: het periodeloon in de schaal (incl. verhogingen); arbeidsduurverkorting (adv); toeslagen voor overwerk, onregelmatigheid (o.a. feestdagentoeslag) en ploegendienst; onbelaste kostenvergoedingen (o.a. reiskosten). Uitbetaling en betalingsvoorwaarden Tentoo FlexSupport werkt met voorfinanciering. Zodra de gewerkte uren ingediend en goedgekeurd zijn, worden je medewerkers binnen 7 dagen uitbetaald. Vervolgens vindt facturatie aan jou als opdrachtgever plaats. Betaling geschiedt middels automatische incasso na 14 dagen. Voordat de samenwerking start, wordt een kredietcheck gedaan bij onze partner CreditSafe. Op basis van deze score, wordt bepaald tot welk bedrag voorfinanciering plaatsvindt. Indien de kredietlimiet meermaals wordt overschreden en/of de automatische incasso niet kan plaatsvinden, worden nieuw ingestuurde werkbriefjes niet verwerkt, totdat een betaling is verricht en het openstaande saldo onder de kredietlimiet is gekomen. Pensioen Medewerkers die ouder zijn dan 21 jaar en die langer dan 26 weken werken via een uitzend- of flexwerkovereenkomst, nemen verplicht deel aan de Basispensioenregeling. Wij verzorgen deze aanmelding automatisch. Jij hoeft hier zelf niets voor te doen. De Stichting Pensioenfondsen voor Personeelsdiensten (StiPP) voert de pensioenregeling uit. Na 78 (eventueel verspreide) gewerkte weken gaat de Pluspensioenregeling in. De medewerker gaat dan aanvullend pensioen opbouwen. De premie die hoort bij de pensioenregelingen wordt één-op-één aan je doorberekend. Actuele percentages en de uurfranchise vind je op de website van StiPP: Ziekte en betermelden Als de flexwerker ziek is, moet hij/zij zich op de eerste ziektedag vóór 9 uur telefonisch melden bij Tentoo. En bij jou natuurlijk om te laten weten dat hij/zij niet kan komen werken. Tentoo verwerkt de ziekmelding en verzorgt de volledige begeleiding bij ziekte. Als de flexwerker weer beter is, dient hij/zij dit via my.tentoo te melden bij Tentoo en natuurlijk ook bij jou. Secundaire arbeidsvoorwaarden Voor iedereen die bij Tentoo staat ingeschreven zijn er aantrekkelijke premiemogelijkheden voor: ziektekostenverzekeringen; scholing; pensioen; hypotheken; secundaire aansprakelijkheidsverzekeringen; Daarnaast biedt Tentoo Insurances aantrekkelijke collectieve premies aan op diverse verzekeringen, zoals een opstal-, inboedel-, aansprakelijkheids-, doorlopende reis- en een autoen caravanverzekering. Ondersteuning voor vast personeel Naast flexibel personeel ook vast personeel? Kijk eens naar onze oplossingen op het gebied van salarisadministratie, HR-diensten en juridische ondersteuning via Tentoo HR. Heb je nog vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact met ons op. Tentoo is op werkdagen bereikbaar van 8.30 uur tot uur via en sales@tentoo.nl.

5