Betreft Eerste Nota van Inlichtingen Datum 21 oktober Van KPO Roosendaal Ref. KQPN/ 2016/110

Transcriptie

1 Nota van inlichtingen Betreft Eerste Nota van Inlichtingen Datum 21 oktober 2016 Van KPO Roosendaal Ref. KQPN/ 2016/110 Project Europese aanbesteding Onderwijs Leer Pakket Deze nota van inlichtingen wordt hiermee integraal onderdeel van het beschrijvend document. In geval van tegenstrijdigheden tussen de nota van inlichtingen en het beschrijvend document prevaleert het bepaalde in de nota van inlichtingen. Indien er meer nota s van inlichtingen zijn prevaleert, in geval van tegenstrijdigheden tussen de nota s van inlichtingen, het bepaalde in de meest recente nota van inlichtingen, dus die met het hoogste nummer KPO Roosendaal Aanbestedende dienst geeft aan dat KPO Roosendaal het onderwijs aan 20 scholen verzorgt. Dient inschrijver hier scholen of locaties te lezen? Inschrijver dient hier scholen te lezen Nr. Betreft (pag. par. Overige verwijzing) Vraag subgunningscriterium prijs, blz Inschrijver adviseert aanbestedende dienst om zowel bij het onderdeel methoden en methode gebonden materialen en bij het onderdeel educatieve software de laatste bullet (kosmisch onderwijs) weg te halen aangezien dit een specialistische methode is die niet via ons geleverd kan worden. Scholen moeten dit dan ook rechtstreeks bij de betreffende uitgeverij bestellen en dit kan in geen enkel geval onder dezelfde kortingsvoorwaarden uitgeleverd worden. Gaat aanbestedende dienst hiermee akkoord? subgunningscriterium Wat verstaat aanbestedende dienst onder vreemde talen? Dient inschrijver hier uitsluitend Engels te lezen? Ref. nr.: KQPN/2016/110 1

2 prijs, blz 10 In ieder geval Engels prijs, blz 12 De kortingen op de adviesprijzen..zoals dat in de catalogus van de schoolleverancier voorkomt. In onze branche is een papieren catalogus niet gebruikelijk. Mag Inschrijver hier ook webshop lezen ipv catalogus? kwaliteit, blz 12. Aanbestedende dienst geeft aan dat er per vraag een maximum geldt van 1 A4. Op bijlage 8 staan 5 verschillende vragen beschreven. Mag inschrijver per vraag 1 A4 hanteren? Dus 1 A4 voor vraag 1A en 1 A4 voor vraag 1B? kwaliteit, blz 12 Indien vraag 4 bevestigend beantwoord wordt kun je dan voor zowel vraag 1A als vraag 1B ieder afzonderlijk 5 punten scoren? Nee, voor vraag 1A en 1B kunnen samen 5 punten worden verdiend. Dat betekent dat vraag 1A maximaal 2,5 punten kan opleveren en dit geldt ook voor vraag 1B Leveringen, blz 15 Bestellingen worden apart.. plaats in het gebouw. Een vervoersbedrijf levert over de eerste drempel. Deze zin impliceert dus dat Inschrijver dient te leveren met eigen vervoer of de afspraak met het vervoersbedrijf maakt dat zij elders leveren dan over de eerste drempel. Is dit correct? Dit is correct Ref. nr.: KQPN/2016/110 2

3 8. Bijlage 2, kopie ISO 9001 certificaat of gelijkwaardig In bijlage 2 vraagt aanbestedende dienst om een ISO 9001 certificaat of gelijkwaardig. In het beschrijvend document wordt deze uitvraag niet omschreven. Kan aanbestedende dienst dit nader specificeren? Inschrijver neemt aan dat dit niet van toepassing is voor deze Europese aanbesteding. Er geldt inderdaad geen eis ten aanzien van een ISO 9001 certificaat 9. Bijlage 8, vraag 2 Deze vraag lijkt haaks te staan op paragraaf 6.2. Kennis. Kan aanbestedende dienst dit verduidelijken? Aanbestedende dienst verwacht van Leverancier dat hij direct, dus zelf óf indirect, via derden over de kennis beschikt zoals beschreven in de aanbestedingsleidraad onder 6.2 Dat betekent dus niet persé dat Leverancier die kennis zelf in huis heeft en een actief adviserende rol heeft in de ogen van Aanbestedende Dienst. Nr. Betreft (pag. par. Overige verwijzing) Vraag , pag. 9 De Aanbestedende dienst heeft het gunningscriterium prijs verdeeld in 3 prijsaspecten. Voor alle 3 de onderdelen worden door de Aanbestedende dienst bodem- en plafondpercentages opgenomen. In de toelichting is vervolgens opgenomen dat de Aanbestedende dienst uitgaat van de gedachte dat kortingen onder deze bodemkortingen niet marktconform zijn. Naar mening van Inschrijver zijn de opgegeven bodemkortingen beslist niet marktconform. In de afgelopen 2 jaar zijn het binnen het OLP prijsontwikkelingen geweest waardoor het naar mening van Inschrijver zeer onwenselijk is om met de opgegeven bodemkortingen in te schrijven. Inschrijver verzoekt de Aanbestedende dienst om: 1. Aan te tonen op welke wijze de marktconformiteit is vastgesteld. 2. De opgegeven bodemkortingen als volgt aan te passen: - Methoden en methode-gebonden materialen: % - Educatieve software: 5-15 % Ontwikkelingsmateriaal: % De gehanteerde bodemkortingen zijn gebaseerd op de aangeboden kortingen in andere aanbestedingen in de laatste 2 jaar. De gehanteerde kortingen zijn zelfs naar beneden bijgesteld ten opzichte van de in de laatste twee jaar aangeboden kortingen. Bovendien Ref. nr.: KQPN/2016/110 3

4 is het zo, dat Inschrijver niks in de weg staat om lagere kortingen, dan de bodemkortingen aan te bieden. Aanbestedende Dienst kan en zal de offerte niet terzijde leggen als er wordt ingeschreven met kortingen die beneden de bodemkortingen liggen. Dus de in de aanbestedingsleidraad gehanteerde kortingen blijven gehandhaafd. 11. Bijlage 5 Inkoopvoorwaarden, artikel 12 lid 1. Inschrijver verzoekt de Aanbestedende dienst om de eigendom over te laten gaan op het moment van levering. Neemt de Aanbestedende dienst dit voorstel over? Zo niet, kan de Aanbestedende dienst dit dan nader toelichten?. 12. Bijlage 5 Inkoopvoorwaarden, artikel 21 Aanbestedende dienst stelt in artikel 21 geen limitering aan de aansprakelijkheid. Een ongelimiteerde aanspraak ter zake is voor Inschrijver niet verzekerbaar. Als gevolg hiervan dient Inschrijver een onverantwoord risico te accepteren. Om die reden verzoekt Inschrijver een beperking van de aansprakelijkheid op te nemen, inhoudende dat Inschrijver enkel aansprakelijk is voor de directe letselschade en materiële schade aan goederen van de Aanbestedende Dienst en van derden, voor zover deze veroorzaakt is door schuld van haar en/of haar personeel, met een maximum van per gebeurtenis of samenhangende reeks van gebeurtenissen. Neemt de Aanbestedende dienst dit voorstel over? 13. Bijlage 8, vraag 4 Uit vraag 4 blijkt dat de Aanbestedende dienst een externe benchmark wenst uit te voeren. Inschrijver dient vervolgens aan te geven welke informatie zij kan aanleveren en hoe zij de Aanbestedende dienst kan ondersteunen bij het gebruik van deze informatie om haar onderwijs te optimaliseren. Het is Inschrijver niet geheel duidelijk wat de Aanbestedende dienst wenst te onderzoeken middels deze benchmark. Kan de Aanbestedende dienst dit toelichten? De vraag is of Inschrijver in staat is om informatie aan te leveren waarmee een Ref. nr.: KQPN/2016/110 4

5 vergelijking met andere schoolbesturen gemaakt kan worden met betrekking tot de vraag of de door de schoolleverancier geleverde materialen en de inzet daarvan bijdragen aan een optimalisatie van het onderwijs van KPO Roosendaal. Dit gaat dus om zowel financiële als niet-financiële benchmark-informatie. Indien uit een vergelijking met andere schoolbesturen zou blijken dat andere materialen of de inzet daarvan tot beter en/of efficiënter onderwijs zou leiden, dan wil KPO Roosendaal dat graag weten. Ref. nr.: KQPN/2016/110 5