Voeding, dranken en aanverwante producten

Transcriptie

1 2 e Nota van Inlichtingen Openbare Europese aanbesteding Voeding, dranken en aanverwante producten Ten behoeve van Drenthe College Aanbestedingsnummer: 2013/S juni 2013, Ingenion Alle rechten voorbehouden. Niets uit dit document mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand en/of openbaar gemaakt in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de auteur.

2 Nr. Paragraaf Pag. Vraag inschrijver(s) Antwoord aanbestedende dienst Om een zo goed mogelijke prijsstelling op de producten in zowel perceel 1 als perceel 2 te doen toekomen, werken wij vanuit een inkoop plus systeem. Hierbij wordt dus uitgegaan van een opslag op de inkoopprijs ipv een korting op de bruto verkoopprijs. Als gevolg daarvan kunnen wij niet een vaste korting per productgroep aangeven in het prijzenblad. Op producten die buiten perceel 1 en perceel 2 besteld worden, passen wij wel een standaard korting op de desbetreffende productgroepen toe. Uiteraard ontvangt u hiervan een overzicht in de gehele inschrijving. Graag verneem ik van u of u hier akkoord mee kunt gaan. 27. Inkoopvoorwaarden een garantietermijn van maximaal 24 maanden wordt hier opgelegd. Dit is niet te rijmen met levering van producten met veelal een korte THT termijn. Hoe gaat het Drenthe College hier mee om? 28. Inkoopvoorwaarden levering geldt als een fatale termijn. Indien hier niet aan wordt voldaan is Drenthe College gerechtigd om zonder ingebrekestelling de overeenkomst per direct te ontbinden, onverminderd haar recht op schade. Een zeer vergaand middel en hoe rijmt dit artikel met artikel 19? 29. Inkoopvoorwaarden 18.1/ in geval van tekortkoming van de nakoming mag Drenthe College per direct opzeggen (18.1). Ook als er sprake is van overmacht of afwezigheid van verwijtbaarheid! (18.2). Dit is onredelijk. Hoe gaat u hiermee om? Neen, u dient uw prijsopgave in te vullen conform het gestelde in de Uitnodiging tot Inschrijving en het bijgeleverde prijzenblad. Dit in verband met vergelijk op basis van gelijke gegevens. Bij producten waar de THT termijn korter is dan 24 maanden, zal deze THT termijn als garantieperiode dienen. U dient hier te lezen dat Opdrachtgever een bestelling van de levering bij overschrijding van de overeengekomen levertermijn kan annuleren. Artikel 18.1 en 18.2 van de inkoopvoorwaarden worden op deze overeenkomst niet van toepassing verklaard. 2 e Nota van inlichtingen Pagina 2 van 5 Europese aanbesteding 2013/S voor Voeding, dranken en aanverwante producten t.b.v. Drenthe College

3 30. Inkoopvoorwaarden leverancier dient Drenthe College te vrijwaren van alle mogelijke schade, alsmede gevolgschade. Deze schadebepaling is wel erg ver opgerekt in relatie tot de opdracht. Kunt u deze aansprakelijkheid beperken? Artikel 18.5 wordt in zijn geheel vervangen door onderstaande artikel. a. Opdrachtnemer garandeert dat het geleverde voldoet aan hetgeen is overeengekomen. b. Opdrachtnemer aanvaardt wettelijke verplichtingen tot schadevergoeding voor zover dat uit dit artikel blijkt. c. Leverancier vrijwaart Drenthe College voor de volgende schade: 1. de kosten van herstel van de tekortkoming (vervangingsschade) 2. als gevolg van het nodig zijn van het herstel (bedrijfsstilstand etc.) 3. de redelijke kosten die Opdrachtgever zou moeten maken om de prestatie van Opdrachtnemer aan de overeenkomst te laten beantwoorden; 4. redelijke kosten, gemaakt ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op directe schade in de zin van deze voorwaarden; 5. redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover Opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade in de zin van deze voorwaarden d. Aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor schade welke is gedekt onder de aansprakelijkheidsverzekering is beperkt tot het bedrag dat op grond van die verzekering wordt uitgekeerd. Opdrachtnemer heeft zich tegen deze aansprakelijkheid verzekerd conform de eisen uit de Uitnodiging tot Inschrijving en verstrekt Opdrachtgever op eerste verzoek het certificaat van de assuradeur. e. De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer wegens toerekenbare tekortkoming in de nakoming van een overeenkomst ontstaat slechts indien Opdrachtgever Opdrachtnemer onverwijld en deugdelijk schriftelijk in gebreke stelt, stellende daarbij een redelijke termijn ter zuivering van de tekortkoming, en Opdrachtnemer ook na die termijn toerekenbaar in de nakoming van zijn verplichtingen tekort blijft schieten. De ingebrekestelling dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming te bevatten, zodat Opdrachtnemer in staat is adequaat te reageren. f. Voorwaarde voor het ontstaan van enig recht op schadevergoeding is steeds dat Opdrachtgever de schade zo spoedig mogelijk na het ontstaan daarvan schriftelijk bij Opdrachtnemer meldt. Nota van Inlichtingen Europese aanbesteding 2011/S Pagina 3 van 5

4 31. Inkoopvoorwaarden grondstoffentekort transportproblemen worden niet geschaard onder overmacht dit zijn toch specifieke voorbeelden van overmacht situaties? Hoe dienen wij dit te interpreteren? 32. Inkoopvoorwaarden naast de mogelijkheid tot ontbinding in geval van toerekenbare tekortkoming kan er een direct opeisbare boete worden opgelegd van 10% van het totale orderbedrag. In geval van te late nakoming geldt een boete van 0,5% van het bedrag per dag dat de vertraging duurt. Hier komt bij dat er tevens een schadevergoeding kan worden gevorderd, dus in principe boete op boete! Dit is zeer extreem. Bent u bereid dit artikel aan te passen? 33. Inkoopvoorwaarden alle (buiten)gerechtelijke kosten die Drenthe College maakt die verbonden zijn aan handhaving van haar rechten jegens leverancier, zijn op voorhand voor leverancier. Dit is niet acceptabel, te meer niet omdat er nog helemaal geen uitspraak is gedaan over de schuldvraag. Kunt u dit artikel aanpassen? 34. Antwoord vraag 5 NvI 3 Wat verstaat u onder "verlenging" in relatie tot dit artikel? 35. Antwoord vraag 5 NvI 3 Er is een discrepantie tussen antwoord op vraag 5 /C2 waarin u aangeeft dat een prijswijziging 1 maand voor verlenging dient te worden aangeleverd en artikel 15.2 van uw leveringsvoorwaarden waarin u stelt dat prijswijzigingen pas na 60 dagen mogen worden doorgevoerd. Kunt u aangeven wat juist is? Grondstoffentekort als genoemd in dit artikel zal bij deze overeenkomst buiten beschouwing worden gelaten. Transportproblemen dient u te lezen als tekort aan transportmateriaal, chauffeurs en dergelijke. Voorts wordt van de Opdrachtnemer verwacht dat zij bij haar planning en logistiek rekening houdt met de gebruikelijke aanrijtijden. Artikel 20.1 van de inkoopvoorwaarden wordt bij deze overeenkomst buiten beschouwing gelaten. De volgende aanvulling zal aan artikel 2.1 worden toegevoegd. Deze kosten zullen alleen dan bij de wederpartij worden gelegd indien een rechter in het geschil tussen Drenthe College en de wederpartij, de wederpartij aanwijst als de partij die in het ongelijk is gesteld. Daar waar verlenging staat dient u te lezen: het nieuwe kalenderjaar. Artikel 15.2 van de inkoopvoorwaarden wordt bij deze overeenkomst buiten beschouwing gelaten. Nota van Inlichtingen Europese aanbesteding 2011/S Pagina 4 van 5

5 36. Leveringsvoorwaarden artikel Wij hanteren een maximale betaaltermijn van 30 dagen. Kunt u instemmen met een weekfacturatie? Op deze wijze worden de lasten, van openstaande facturen in de zomerperiode, beter verdeeld over de partijen 37. Algemene vraag Ons computersysteem gaat te allen tijde uit van prijzen excl. BTW. De geoffreerde prijzen worden daarom getoond excl.btw. Is dit akkoord? Neen, wel zal aanbestedende dienst de maximale betalingstermijn tijdens door de overheid vastgestelde zomervakantie beperken tot 45 dagen. Aanbestedende dienst hecht er waarde aan om de administratieve handelingen zoveel mogelijk te beperken. Akkoord, conform de vormvereisten ( ) dient u de prijzen exclusief btw op te geven. Einde Nota van Inlichtingen Nota van Inlichtingen Europese aanbesteding 2011/S Pagina 5 van 5