Realisatie zorgcentrum De Ring te Hoofddorp. Referentie:

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Realisatie zorgcentrum De Ring te Hoofddorp Aanbesteding Aanbestedende Dienst: Referentie: Realisatie zorgcentrum De Ring te Hoofddorp Stichting Ons Tweede Thuis Omschrijving: Stichting Ons Tweede Thuis (hierna: de Aanbestedende dienst ), is een middelgrote zorgorganisatie gevestigd te Aalsmeer en werkzaam in de regio s Amstelland, Meerlanden, Zuid- en Midden-Kennemerland, Amsterdam, De Ronde Venen en Diemen. De organisatie houdt zich bezig met de zorg van kinderen en volwassenen met een (verstandelijke) beperking. Dit gebeurt op basis van intensieve en complexe zorg, maar ook als het gaat om mensen die minder begeleiding nodig hebben. Voor deze doelgroepen biedt Stichting Ons Tweede Thuis huisvesting. De Aanbestedende dienst wenst vervangende nieuwbouw van een woon- en dagcentrum te Hoofddorp, genaamd De Ring ( hierna: zorgcentrum De Ring ) te realiseren overeenkomstig het Bestek. Toelichting: Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Planning verstrekken bewijslast 1 Vraag In paragraaf 3.2. staat dat het uiterste moment voor het verstrekken van de bewijslasten eigen verklaring uiterlijk 9 augustus ingediend moet worden of binnen vijf kalenderdagen na dagtekening van het schriftelijk gedane verzoek. Dit termijn valt echter in de bouwvak. Is het mogelijk deze bewijslasten na de bouwvak (na 15 augustus) te verstrekken? In paragraaf 3.4 van de Selectieleidraad is bepaald dat de Aanmelding van de Gegadigde uiterlijk 27 juli 2016 om uur volledig dient te zijn ingediend via TenderNed. Een van de stukken die dient te worden ingediend is een ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Eigen verklaring. De Aanbestedende dienst kan de Gegadigde verzoeken om bewijsstukken te overleggen ten aanzien van de Eigen verklaring (voor zover nog niet overhandigd). De gevraagde bewijsstukken dienen binnen vijf (5) kalenderdagen na dagtekening van het schriftelijk gedane verzoek van de Aanbestedende dienst te zijn ontvangen door de Aanbestedende dienst. NB: Bewijsstukken mogen op voorhand vrijwillig bij aanmelding worden verstrekt (zonder dat aanbestedende dienst hierom heeft gevraagd). In paragraaf 3.2. van de Selectieleidraad is vermeld dat in verband met de bouwvak tijdens de gunningsfase de data zoals opgenomen in de planning van de selectiefase indicatief zijn aangegeven. Betreft Liquiditeit en solvabiliteit 2 Vraag In paragraaf staat dat de liquiditeit (quick ratio) en solvabiliteit aangeleverd dienen te worden middels bijlage 7. Nu staat in de tabel van bijlage 7 ook de current ratio opgenomen. Dienen wij ook de current ratio aan te leveren? Current ratio is niet vereist. Er is een aangepaste versie van de bijlage beschikbaar gesteld. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 8

2 Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft wijze van aanmelden 3 Vraag De opdracht betreft 1 perceel. Is het akkoord dat wij (bouwkundige aannemer) ons als gegadigde aanmelden en bij eventuele gunning onderaannemers inschakelen voor bijvoorbeeld de E- en W-installaties? Voor zover een Gegadigde zich beroept op onderaannemer(s) of op de middelen, kennis of ervaring van een derde(n) om aan de Geschiktheidseisen en/of Selectiecriteria zoals opgenomen in de Selectieleidraad te voldoen, dienen de voorschriften zoals opgenomen in paragrafen en/of (al dan niet in samenhang met Hoofdstuk 4 van de Selectieleidraad) van de Selectieleidraad in acht te worden genomen. Betreft technische bekwaamheid 4 Vraag De opdracht betreft 1 perceel. In hoeverre worden de gevraagde kerncompetenties beoordeeld op de onderdelen die onder het perceel vallen of volstaat een referentie waarbij de bouwkundige/constructieve werkzaamheden zijn uitgevoerd en over de installaties (en evt. andere disciplines) coordinatie is gevoerd? Zoals opgenomen in paragraaf van de Selectieleidraad wordt de Gegadigde gevraagd zijn technische bekwaamheid aan te tonen door het aanleveren per kerncompetentie van één referentieopdracht van een opdrachtgever waaruit blijkt dat de Gegadigde aan de geformuleerde kerncompetenties voldoet. De referentieopdracht wordt dus beoordeeld aan de hand van de gevraagde kerncompetentie. Betreft 3.2 Selectieleidraad 5 Vraag T.a.v. de planning selectiefase hebben wij de volgende vragen/opmerkingen: ten 1e : punt 7 de bezwaartermijn ligt voor de datum van de uitslag ten 2e : De data van punt 6 t/m punt 10 vallen midden in de bouwvakantie (voor midden- Nederland van week 30 t/m week 32). Wij verzoeken u de betreffende data minimaal te verschuiven naar week 33, inclusief een haalbare termijn voor het inzenden van de bewijsstukken. De streefdatum verzenden uitslag selectiefase dient gelezen te worden als 4 augustus De planning behorende bij onder andere de punten 6. t/m 10 zal niet aangepast worden. NB: Bewijsstukken mogen op voorhand vrijwillig bij aanmelding worden verstrekt (zonder dat aanbestedende dienst hierom heeft gevraagd). Categorie Bewijslast Betreft Bijlage 4a en 4b 6 Vraag Er dient voor Technische Bekwaamheid maximaal 3 verschillende projecten als referentie voor de kerncompetentie te worden overlegd met model 4a; Er dient gelijkertijd voor 5.2 maximaal 4 verschillende projecten als referentieproject te worden overlegd met model 4b of moeten deze in een later stadium worden toegevoegd? In totaal mogen dus 7 verschillende referenties worden overlegd met document 4a en 4b? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 8

3 Het staat de Gegadigde vrij om voor de Geschiktheidseisen ten aanzien van de technische bekwaamheid éen (tot maximaal drie) referentieopdracht(en) aan te dragen om te voldoen aan de drie kerncompetenties zoals omschreven in paragraaf van de Selectieleidraad. Indien er meer dan één referentieopdracht (per kerncompetentie) wordt overlegd, wordt alleen de eerste referentieopdracht beoordeeld. De Gegadigde dient hiervoor Bijlage 4a te gebruiken. De Gegadigde dient aan te tonen dat hij voldoet aan de door de Aanbestedende dienst gevraagde selectiecriteria door één (tot maximaal vier) referentieopdracht(en) van een opdrachtgever per selectiecriterium te overleggen. De Gegadigde dient voor deze referentieopdrachten Bijlage 4b te gebruiken. Indien er meer dan één referentieopdracht (per selectiecriterium) wordt overlegd, wordt alleen de eerste referentieopdracht beoordeeld. De Gegadigde dient deze referentieopdrachten te overleggen bij de Aanmelding. Het is dan ook juist dat in totaal maximaal zeven referentieopdrachten mogen worden overlegd bij de Aanmelding. Referentieopdrachten welke zijn ingediend ten behoeve van het aantonen van de technische bekwaamheid (ten aanzien van de Geschiktheidseisen, zie paragraaf 4.3. van de Selectieleidraad) mogen voor de selectiecriteria opnieuw worden ingediend, onder nadrukkelijke vermelding dat de referentie voor zowel de technische bekwaamheid als de selectie wordt ingediend. Het staat de Gegadigde echter vrij om voor de selectie gebruik te maken van andere referentieopdrachten. Betreft Bijlage 3. Verklaring aanvaarding hoofdelijke aansprakelijkheid 7 Vraag Indien de Gegadigde deel uitmaakt van een concern zonder geconsolideerde jaarrekening en op basis van eigen financiële draagkracht kan voldoen aan de gestelde eisen uit de Selectieleidraad, dient de Gegadigde aan te geven dat dit niet van toepassing is. Deze optie is nu niet aangegeven in Bijlage 3. Kunt u dit aanpassen Een aangepaste versie van Bijlage 3 is beschikbaar gesteld bij deze Nota van Inlichtingen. Betreft term 'utiliteitsgebouw' 8 Vraag Het betreft hier de realisatie van een woon- en dagcentrum. De term Utiliteitsgebouw refereert naar nieuw te bouwen vastgoed zonder woonbestemming (winkels, kantoren, fabrieken, bedrijfshallen en opslagruimtes). Een appartementengebouw of zorgcentrum (eventueel gecombineerd met utiliteit) kan complexer zijn dan een grote opslaghal en past beter bij de in de aanvraag gemelde functie. Wordt hier pur sec gerefereerd naar utiliteitsbouw, of kan, middels een andere functie ook aan deze geschiktheidseis worden voldaan Zoals in paragraaf van de Selectieleidraad is opgenomen, wordt met het begrip utiliteitsgebouw bedoeld dat het doel van het gebouw het bieden/leveren van een vorm van gezondheidszorg is, waarbij deze gezondheidszorg structureel van aard is. Als voorbeelden worden genoemd: zorgcentra, woonvormen voor ouderen en/of gehandicapten waar permanente zorg beschikbaar is. Er dient dan ook sprake te zijn van een bepaalde mate van complexiteit die overeenkomt met de Opdracht. Van het begrip utiliteitsgebouw zoals opgenomen in de Selectieleidraad worden uitdrukkelijk uitgesloten: grondgebonden en/of seriematig gebouwde woningen, bedrijfshallen of loodsen en opslagruimtes. Betreft samenvallende data 9 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 8

4 In de leidraad zijn de navolgende data opgegeven: Laatste moment voor Aanmelding (fatale termijn) 27 juli 2016 (tot uur CET) 5. Beoordelen van Aanmeldingen 27 juli 4 augustus Streefdatum verzenden uitslag selectiefase 11 augustus Bezwaartermijn 4 augustus augustus Uiterlijk moment verstrekken bewijslast eigen verklaring 9 augustus Definitieve selectie 11 augustus Start gunningsfase 11 augustus 2016 Dit valt echter exact samen met de bouwvak periode, waarin de meeste bedrijven rond Hoofddorp gesloten zijn: Regio Noord Nederland 1 aug t/m 19 aug 2016 Regio Midden Nederland 25 juli t/m 12 aug 2016 ( Regio Zuid Nederland 8 aug t/m 28 aug 2016) Voor een correcte afhandeling zouden de data vanaf punt 6 moeten vallen na 19 augustus. We verzoeken u dit aan te passen De streefdatum verzenden uitslag selectiefase dient gelezen te worden als 4 augustus De planning behorende bij onder andere de punten 6. t/m 10 zal niet aangepast worden. NB: Bewijsstukken mogen op voorhand vrijwillig bij aanmelding worden verstrekt (zonder dat aanbestedende dienst hierom heeft gevraagd). Betreft omgevingsvergunningen 10 Vraag Als mogelijk ontbindende voorwaarde wordt onder 3.2 opgegeven "Het niet of niet volledig toegewezen krijgen van noodzakelijke omgevingsvergunningen" Onder 3.8 wordt de omgevingsvergunning genoemd als een reden de procedure geheel of gedeeltelijk te stoppen: Wat is de huidige status van de omgevingsvergunning? De omgevingsvergunning is afgegeven. Betreft Omvang project 11 Vraag Kunt u aangeven hoeveel m2 bvo de nieuwbouw betreft. ca m2 BVO Betreft EMVI criteria 12 Vraag kunt u aangeven wat de EMVI criteria zijn? Zoals opgenomen in paragraaf 1.1. van de Selectieleidraad, wordt de Opdracht in de gunningsfase gegund op basis van de aan de Gegadigde te verstrekken Gunningsleidraad aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving doet: de inschrijving met de beste verhouding tussen kwaliteit en prijs. Dit zal in de Gunningsleidraad nader toegelicht worden. U kunt bij het aspect kwaliteit bijvoorbeeld denken aan een plan van aanpak, planning en omgevingsmanagement (zie verder paragraaf van de Selectieleidraad). Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 8

5 Betreft BVO 13 Vraag kunt u aangeven wat de BVO van het project is? ca m2 BVO Betreft Kerncompetentie 3 Coördinatie installatietechnische en bouwkundige werken, pagina Vraag U vraagt om ervaring met het coördineren van het realiseren van installatie technische (betreffende E- en W- installaties) en bouwkundige- werken. Bedoelt u hierbij een werk waarbij wij verantwoordelijk waren voor de coördinatie (middels een coördinatieovereenkomst) over de nevenaannemers of een werk waarbij de E- en W- installaties onderdeel uitmaakte van de opdracht en wij tevens verantwoordelijk waren voor de coördinatie? Beide mogelijkheden zijn toegestaan. Betreft Bijlage 4a./4b. 15 Vraag Als laatste vraagt u, in het model, om de werkzaamheden die in onderaanneming zijn uitgevoerd. Zeer veel werkzaamheden worden in onderaanneming uitgevoerd, van schilderwerk tot installaties, van inrichting tot terreinwerkzaamheden. Wij gaan er niet van uit dat wij alle werkzaamheden hier dienen op te sommen (incl. aandeel). Kunt u aangeven welke werkzaamheden wij hier dienen in te vullen? Gegadigde dient aan te geven welke relevante partijen in onderaanneming hebben deelgenomen aan het project. Met relevant wordt hier bedoeld: partijen die een minimaal aandeel van werkzaamheden van 25% van de totale opdrachtsom en de betrokken E- installateur en W-installateur en Bouwkundige aannemer (indien anders dan Gegadigde). Betreft Bijlage 4a./4b. 16 Vraag U vraagt hier, in het model, om de aanneemsom gesplitst in de onderdelen B, E en W. Indien de E en W niet in onze opdracht zat, maar door nevenaannemers is uitgevoerd, kunnen wij deze dan leeg laten? U dient alleen werkzaamheden te omschrijvingen die tot uw opdracht behoren Indien onderdelen door nevenaannemers zijn uitgevoerd kunt u hier aangeven dat werkzaamheden door nevenaannemers zijn uitgevoerd. Betreft Technische bekwaamheid 17 Vraag Bij de eisen geeft u aan dat de gegevens dienen te worden aangeleverd op maximaal 3 pagina s, inclusief beeldmateriaal. Wij gaan ervan uit dat het aantal pagina s geldt per referentie en dat wanneer een referentie aan twee of drie kerncompetenties voldoet er dus meer pagina s mogelijk zijn (indien gebruik wordt gemaakt van 1 model). Is dit correct? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 8

6 Indien een referentie wordt gebruikt voor meerdere kerncompetenties mag naast de 3 pagina's het model worden uitgebreid met 1 extra pagina per kerncompetentie ter uitbereiding van de opdrachtomschrijving. In het geval van een referentie voor 3 kerncompetenties bestaat het document uit maximaal 5 pagina's. Betreft 4. Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen 18 Vraag De bewijslast bestaat ons inziens uit de volgende documenten: omzet en ratioverklaring laatste drie boekjaren, aansprakelijkheidsverzekering, ISO en VCA certificaat. Is dit correct of dienen er nog meer documenten als bewijslast te worden aangeleverd, zoals een GVA en verklaring belastingdienst? In paragraaf 3.4 van de Selectieleidraad is bepaald dat de ten behoeve van de Aanmelding gegevens betreffende geschiktheid van de Gegadigde conform de omschrijving in paragraaf van de Selectieleidraad dienen te worden ingediend. Zo is opgenomen dat ten aanzien van de gegevens over de liquiditeit en solvabiliteit Bijlage 7 dient te worden ingevuld (zie paragraaf van de Selectieleidraad). Ten aanzien van de beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid verzekering is bepaald dat de Gegadigde door het ondertekenen van de Eigen verklaring verklaart, dat hij bij een verzoek daartoe van de Aanbestedende dienst, binnen vijf (5) kalenderdagen een kopie van een geldige beroepsaansprakelijkheid- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekeringspolis (waaruit een minimale dekking blijkt van ten minste per gebeurtenis per jaar) of een bereidheidsverklaring zich zodanig te verzekeren kan overleggen (zie paragraaf 4.4. van de Selectieleidraad). Ten aanzien van het ISO-certificaat geldt dat de Gegadigde middels het ondertekenen van de Eigen verklaring verklaart, dat de Gegadigde bij een verzoek daartoe van de Aanbestedende dienst, binnen vijf (5) kalenderdagen een kopie van het ISO-certificaat of bewijs van gelijkwaardigheid kan overleggen (zie paragraaf van de Selectieleidraad). Dit geldt eveneens voor het veiligheidscertificaat VCA (zie paragraaf van de Selectieleidraad). Ten aanzien van het uittreksel Kamer van Koophandel geldt dat de Gegadigde deze bij Aanmelding dient in te kunnen dienen (zie paragraaf van de Selectieleidraad). Voorts is in paragraaf 4.3. van de Selectieleidraad opgenomen dat de Gegadigde digitaal dient te verklaren niet te verkeren in de in artikel 2.87 van de Aanbestedingswet jo. artkel 3.5 ARW 2012 genoemde omstandigheden (zijnde de facultatieve uitsluitingsgronden). De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor alsnog bewijsstukken, zoals genoemd in artikel 2.89 van de Aanbestedingswet, te verlangen (zoals een gedragsverklaring aanbesteden of een verklaring van de belastingdienst). Betreft 3.2. Planning 19 Vraag Het indienen van de bewijslast t.b.v. de eigen verklaring valt midden in de bouwvakantie (25 juli t/m 26 augustus). Is het mogelijk om de bewijsstukken direct met de indiening op 27 juli in te dienen op Tenderned? Het is niet mogelijk de bewijslast na de gestelde fatale datum te verstrekken. Het staat de gegadigde vrij om de bewijslast, eerder, bij indiening van het verzoek tot deelname reeds in te dienen. NB. Het risico op controle en compleetheid van de bewijslast berust bij Gegadigde. Betreft blz. 21/4.4.2/kerncompetentie 3 20 Vraag Wij gaan er van uit dat hier de installaties in nevenaanneming kunnen zijn uitgevoerd, waarover wij als hoofdaannemer 100% coördinatieverplichting hadden. Is dit akkoord? Beide mogelijkheden zijn toegestaan. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 6 of 8

7 Betreft Bouwvak 21 Vraag De datum van aanmelding tot met die van de definitieve selectie valt midden in de bouwvak van Midden Nederland. Dit is geen probleem daar wij de aanmelding hiervoor kunnen doen. Echter: 1. Is het mogelijk de NvI enkele dagen eerder te publiceren 2. Is het mogelijk om reeds bij aanmelding de verlangde bewijsmiddelen te overleggen 3. Zo ja, kunt u aangeven welke bewijsmiddelen u precies wilt ontvangen. Het is niet mogelijk om de gestelde data in de uitvraag te wijzigen. Het staat de gegadigde vrij om de bewijslast bij indiening verzoek tot deelname reeds in te dienen. De aan te leveren bewijsmiddelen zijn conform leidraad, Aanbestedende dienst verstrekt ter verduidelijking een checklist met de in te dienen bewijslast. Betreft 5.1 Referenties selectiecriteria 22 Vraag U vraagt hier om gegevens van de referentie, waaronder de ontwerpdata. Dit is bij ons als bouwkundig hoofdaannemer niet altijd bekend, aangezien dit in een voorfase was en wij alleen verantwoordelijk zijn voor de realisatiefase. Is het hier voldoende dat wij hier alleen vermelding de data start en oplevering project? Het is niet nodig de ontwerpdata te vernoemen bij de aan te leveren referenties. Betreft Kwaliteitscertificering 23 Vraag U geeft aan dat het ISO certificaat op verzoek binnen 5 dagen ingediend moet worden. U schrijft hierover echter niets bij het punt VCA certificaat. Moet dit certificaat binnen 5 dagen na verzoek ingediend worden of direct bij aanmelding? Het VCA Certificaat wordt gezien als onderdeel van de te verstrekken bewijslast en dient daarmee op dezelfde wijze behandeld te worden. Betreft Kerncompetenties blz Vraag U vraagt hier om gegevens van de referentie, waaronder de ontwerpdata. Dit is bij ons als bouwkundig hoofdaannemer niet altijd bekend, aangezien dit in een voorfase was en wij alleen verantwoordelijk zijn voor de realisatiefase. Is het hier voldoende dat wij hier alleen vermelding de data start en oplevering project? Het is niet nodig de ontwerpdata te vernoemen bij de aan te leveren referenties. Start en opleverdata van realisatie dienen wel vermeld te worden. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 7 of 8

8 Betreft Vraag Is het de bedoeling dat het uittreksel Kamer van Koophandel direct bij aanmelding ingediend wordt? In paragraaf 3.4 van de Selectieleidraad is bepaald dat de Aanmelding van de Gegadigde uiterlijk 27 juli 2016 om uur volledig dient te zijn ingediend via TenderNed. Een van de stukken die dienen te worden ingediend zijn de gegevens betreffende de geschiktheid van de Gegadigde conform de omschrijving als opgenomen in paragraaf 4.4 van de Selectieleidraad. In paragraaf van de Selectieleidraad is opgenomen dat de Gegadigde bij Aanmelding een uittreksel Kamer van Koophandel (of van een gelijkwaardige instantie indien de Gegadigde elders in Europa is gevestigd) dient in te kunnen dienen. Betreft Kerncompetentie 3 26 Vraag Kerncompetentie 3: Is het de bedoeling dat wij hier een referentie overleggen waarbij de installatietechnische werkzaamheden onderdeel waren van opdracht (uitvoering door onderaannemers, coordinatie door ons als hoofdaannemer). Of is het de bedoeling dat wij hier een referentie overleggen waarbij wij als bouwkundig hoofdaannemer verantwoordelijk waren voor de coordinatie van nevenaannemers, waaronder de installatietechnische nevenaannemers? Beide mogelijkheden zijn toegestaan. Betreft 3.4 Aanmelden 27 Vraag Het is ons niet geheel duidelijk welke stukken direct bij aanmelding ingediend moeten worden en welke stukken pas op verzoek. Verzoek aan u om een checklist te verstrekken met daarin een onderscheid welke stukken op welk moment ingediend moeten worden. Er wordt een checklist beschikbaar gesteld waarin vermeld is welke stukken wanneer aangeleverd moeten worden. Betreft Leidraad par. 3.2 blz Vraag De planning valt deels in de bouwvakvakantie. Dit betreft het moment van indienen van de bewijsstukken (indienen binnen 5 dagen na verzoek). Kunt u dit moment uitstellen totdat alle buowvakvakanties voorbij zijn? Of mogen wij misschien de bewijsstukken in deze fase al indienen, aangezien wij alle bewijsstukken voorhanden hebben? In paragraaf 3.4 van de Selectieleidraad is bepaald dat de Aanmelding van de Gegadigde uiterlijk 27 juli 2016 om uur volledig dient te zijn ingediend via TenderNed. Een van de stukken die dient te worden ingediend is een ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Eigen verklaring. De Aanbestedende dienst kan de Gegadigde verzoeken om bewijsstukken te overleggen ten aanzien van de Eigen verklaring (voor zover nog niet overhandigd). De gevraagde bewijsstukken dienen binnen vijf (5) kalenderdagen na dagtekening van het schriftelijk gedane verzoek van de Aanbestedende dienst te zijn ontvangen door de Aanbestedende dienst. NB: Bewijsstukken mogen op voorhand vrijwillig bij aanmelding worden verstrekt (zonder dat aanbestedende dienst hierom heeft gevraagd). In paragraaf 3.2. van de Selectieleidraad is vermeld dat in verband met de bouwvak tijdens de gunningsfase de data zoals opgenomen in de planning van de selectiefase indicatief zijn aangegeven. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 8 of 8