Selectieleidraad nationale niet-openbare aanbesteding. Verbouwing kantoor Waterschap Limburg. ten behoeve van. Waterschap Roer en Overmaas

Transcriptie

1 Selectieleidraad nationale niet-openbare aanbesteding Verbouwing kantoor Waterschap Limburg ten behoeve van Waterschap Roer en Overmaas Pagina 1 van 27

2 Inhoud 1. ALGEMEEN BEGRIPSBEPALINGEN INLEIDING WERKWIJZE DIGITAAL AANBESTEDEN PLANNING EN COMMUNICATIE ORGANISATIE WATERSCHAP LIMBURG OPDRACHTOMSCHRIJVING DOEL VAN DE AANBESTEDING INHOUD VAN DE OPDRACHT OMVANG VAN DE OPDRACHT PERCEELINDELING AANMELDINGSVOORSCHRIFTEN VOORSCHRIFTEN T.B.V. HET AANLEVEREN VAN DE AANMELDING INFORMATIE OVER DE GEGADIGDE VOORSCHRIFTEN MET BETREKKING TOT COMBINATIE VAN GEGADIGDEN VOORSCHRIFTEN MET BETREKKING TOT ONDERAANNEMING GEGADIGDEN DIE DEEL UITMAKEN VAN EEN CONCERN VRAGENRONDE EN INLICHTINGEN VRAGEN AANBESTEDINGSDOCUMENTEN ONTBREKENDE GEGEVENS EN TOELICHTING PROCEDURE VAN OPENING VERPLICHTE EN FACULTATIEVE UITSLUITINGSGRONDEN, GESCHIKTHEIDSEISEN BEOORDELING VAN DE GEGADIGDEN EIGEN VERKLARING GESCHIKTHEIDSEISEN ECONOMISCHE EN FINANCIËLE DRAAGKRACHT BEROEPSBEKWAAMHEID KWALITEITSMANAGEMENT VCA** CERTIFICERING NEDERLANDSE TAAL BEROEP OP DERDEN SELECTIECRITERIA INLEIDING SELECTIECRITERIA KWALITEIT BOUWPROCES DOORLOPENDE ACTIVITEITEN REFERENTIEPROJECTEN Pagina 2 van 27

3 7.3. BEOORDELING SELECTIEPROCEDURE EINDSCORE GELIJK EINDIGENDE AANMELDING MEDEDELING BEOORDELINGSRESULTATEN VERIFICATIE GEGEVENS EIGEN VERKLARING KLACHTREGELING BEZWAAR INSCHRIJVINGSFASE BIJLAGEN Pagina 3 van 27

4 1. Algemeen 1.1. Begripsbepalingen De in dit document gebruikte begrippen, die met een hoofdletter zijn geschreven, hebben de hieronder vermelde betekenis (zowel wanneer dit begrip in meervoud dan wel enkelvoud wordt gebruikt): Waterschap Roer en Overmaas De aanbestedende dienst, die voornemens is de in de Aanbestedingsdocumenten omschreven Opdracht te plaatsen. Aanbestedingsdocumenten: De selectieleidraad, inclusief de daarbij behorende Bijlagen en Nota[ s] van Inlichtingen, waarmee Gegadigde gevraagd wordt een Aanmelding uit te brengen. Aanmelding: Een door een Gegadigde ingediend verzoek tot deelneming aan de aanbestedingsprocedure. Beoordelingsteam: Het team van deskundigen dat de Aanmeldingen van de Gegadigden beoordeelt op de Selectiecriteria. Dit team bestaat zes medewerkers van Waterschap Roer en Overmaas en staat onder leiding van een aanbestedingsdeskundige/inkoopadviseur van Waterschap Roer en Overmaas. Beschrijvend document: Het document dat door Waterschap Roer en Overmaas na de Selectiebeslissing aan de geselecteerde Gegadigden wordt toegezonden, waarin de voorwaarden zijn opgenomen waaraan een Inschrijving dient te voldoen. Bijlage: Een Bijlage als onderdeel van de Aanbestedingsdocumenten. Combinant: Eenieder die deel uitmaakt van de aangemelde Combinatie. Combinatie: Twee of meer natuurlijke of rechtspersonen die in de vorm van een samenwerkingsverband samen zich aanmelden voor de aanbesteding. Derde: Elk natuurlijk of rechtspersoon, ongeacht de juridische aard van de banden met de Gegadigde. Eigen Verklaring: Het krachtens het Aanbestedingsbesluit, bij ministeriële regeling vastgestelde model Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van Waterschap Roer en Overmaas. Facultatieve uitsluitingsgronden: Facultatieve criteria waaraan Gegadigde moet voldoen, bij het niet voldoen aan een Facultatieve uitsluitingsgrond wordt Gegadigde uitgesloten van verdere deelname. Waterschap Roer en Overmaas geeft in de Eigen Verklaring aan welke Facultatieve uitsluitingsgronden bij deze aanbesteding van toepassing zijn. Gegadigde: De Ondernemer die inzake deze aanbesteding een Aanmelding indient. Tenzij uit de bewoordingen van de Aanbestedingsdocumenten of de relevante context anders blijkt, omvat de term Gegadigde en potentiële Gegadigden. De Gegadigde kan een zelfstandig bedrijf zijn dat zelfstandig zich aanmeldt, het kan een bedrijf zijn dat als Hoofdaannemer met Onderaannemers zich aanmeldt en het kan een Combinatie van ondernemingen zijn. Geïnteresseerde Ondernemer: Een natuurlijke persoon of rechtspersoon die zich heeft aangemeld om de Aanbestedingsdocumenten in te zien. Geschiktheidseis: Eis die gesteld wordt aan de Gegadigde om de geschiktheid van de organisatie te bepalen, bij het niet voldoen aan een Geschiktheidseis wordt Gegadigde uitgesloten van verdere deelname. Waterschap Roer en Overmaas geeft in onderdeel 5 van de Eigen Verklaring aan welke Geschiktheidseisen bij deze aanbesteding van toepassing zijn. Gunningcriterium: De criteria die van toepassing zijn bij het vaststellen van de economisch meest voordelige Inschrijving. Hoofdaannemer: Een onderneming die voor eigen risico en rekening een Aanmelding uitbrengt, maar voor de uitvoering van (onderdelen van) de Opdracht ook Onderaannemers inzet. Inschrijving: Een door een geselecteerde Gegadigde ingediende offerte op basis van de voorwaarden als vermeld in het Beschrijvend document. Nota van Inlichtingen: De geanonimiseerde vragen van Gegadigden en de antwoorden daarop van Waterschap Roer en Overmaas, evenals wijzigingen van de Aanbestedingsdocumenten zijn opgenomen. De Nota[ s] van inlichtingen ma[a]k[en] integraal en bindend onderdeel uit van de Aanbestedingsdocumenten en prevaleert boven de Aanbestedingsdocumenten. Ondernemer: Aannemer, onderneming, of dienstverlener. De termen omvatten elk natuurlijk, rechtspersoon, openbaar lichaam of combinatie van deze personen en/of lichamen die de uitvoering werken en/of de leveringen van goederen en/of de uitvoering van diensten op de markt aanbiedt. Pagina 4 van 27

5 Onderaannemer: Een Ondernemer die in opdracht van een Gegadigde of Combinatie, zonder bij hen in dienst te zijn, onderdelen van de Opdracht zal uitvoeren. Opdracht: De verbouwing van het kantoor van Waterschapsbedrijf Limburg, teneinde dit gebouw geschikt te maken voor de mede-huisvesting van het personeel van Waterschap Limburg. Opdrachtgever: Waterschap Roer en Overmaas. Opdrachtnemer: De Gegadigde met wie op basis van deze aanbesteding een Overeenkomst wordt gesloten inzake de aanbestede Opdracht. Overeenkomst: Het document waarin wordt vastgelegd dat Opdrachtnemer onder bepaalde voorwaarden, de in de Opdracht beschreven werken voor Opdrachtgever mag uitvoeren. Selectiebeslissing: De keuze van Waterschap Roer en Overmaas voor de Gegadigden, die hij uitnodigt om een Inschrijving te doen. Selectieleidraad: Dit document waarin de Opdracht, Waterschap Roer en Overmaas en de te volgen aanbestedingsprocedure beschreven en toegelicht worden. Verplichte uitsluitingsgronden: Verplichte gronden voor uitsluiting van deelname zoals genoemd in artikel 2.86 van de Aanbestedingswet, waaraan Gegadigde moet voldoen. Bij het niet voldoen aan een Verplichte uitsluitingsgrond wordt Gegadigde uitgesloten van verdere deelname aan de aanbesteding. Waterschap Roer en Overmaas geeft in onderdeel 2 van de Eigen Verklaring aan welke Verplichte uitsluitingsgronden bij deze aanbesteding van toepassing zijn. Werkdagen: Kalenderdagen, behoudens zaterdagen, zondagen en algemeen erkende feestdagen in Nederland Inleiding Dit document is de Selectieleidraad, die behoort bij de nationale niet-openbare aanbestedingsprocedure van Waterschap Roer en Overmaas en maakt onderdeel uit van de Aanbestedingsdocumenten. De Aanbestedingsdocumenten bevatten informatie voor Geïnteresseerde ondernemingen om een concreet inzicht te krijgen in de Opdracht en om zodoende te kunnen besluiten al dan niet een Aanmelding te doen. Het beschrijft de wijze waarop Gegadigden een Aanmelding kunnen doen. Tevens wordt aangegeven op welke wijze het Beoordelingsteam de ingediende Aanmeldingen beoordeelt. De nationale niet-openbare procedure betekent dat deze is opgedeeld in twee fasen: in de eerste fase mogen alle belangstellenden zich aanmelden voor deelname aan de aanbesteding. Indien meer dan 5 Gegadigden tijdig en volledig een Aanmelding hebben gedaan, er geen uitsluitingsgronden op hen van toepassing zijn en zij voldoen aan de Geschiktheidseisen, zal een selectie plaatsvindten op basis van Selectiecriteria. De geselecteerde Gegadigden ontvangen vervolgens in de tweede fase de uitnodiging tot het indienen van een Inschrijving. Beoogd wordt om vijf (5) Gegadigden te selecteren en uit te nodigen om een Inschrijving te doen. Gegadigden worden uitgenodigd om op basis van de verstrekte informatie een Aanmelding te doen met inachtneming van de voorwaarden die in de Aanbestedingsdocumenten zijn geformuleerd Werkwijze digitaal aanbesteden Voor de aanbesteding inclusief alle communicatie tussen Gegadigden en Waterschap Roer en Overmaas wordt gebruik gemaakt van een daartoe ingericht online account van Waterschap Roer en Overmaas op TenderNed (zie: Voor het aanmaken van een TenderNed account kunt u zich op deze pagina registreren, In het midden bovenaan de pagina kunt u het registratieproces starten. De volledige instructie en overige informatie vindt u op: Deze kunt u vinden onder de kop ondernemingen, ofwel op Planning en communicatie Hieronder volgt een globale weergave van de planning van de aanbestedingsprocedure. Op 30 juni 2016 is door Waterschap Roer en Overmaas een aankondiging voor deze nationale niet openbare aanbesteding geplaatst op TenderNed. Hiermee is de aanbestedingsprocedure formeel van start gegaan. Pagina 5 van 27

6 Waterschap Roer en Overmaas behoudt zich het recht voor wijzigingen in de planning aan te brengen c.q. van de planning af te wijken; in dergelijke gevallen vindt communicatie richting alle Gegadigden plaats. Een termijn die eindigt op een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag wordt verlengd naar de eerstvolgende dag die niet is een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag. In dat geval eindigt de termijn om 12 uur s nachts op de eerstvolgende werkdag. Activiteit Datum Plaatsen van aankondiging op TenderNed 30 juni 2016 Uiterste termijn indienen vragen 7 juli 2016 om uur Streefdatum versturen Nota van Inlichtingen via 11 juli 2016 TenderNed Sluitingsdatum ontvangst Aanmeldingen via 19 juli 2016 om uur TenderNed Streefdatum Selectiebeslissing 27 juli 2016 Opschortende termijn (7 dagen) t/m 3 augustus 2016 Streefdatum verificatie geselecteerde Gegadigden 3 augustus 2016 Streefdatum publiceren van verzoek tot Inschrijving n.t.b. (Beschrijvend document) Als contactpersoon voor deze aanbesteding is vanuit Waterschap Roer en Overmaas de heer mr. N.J. (Nico) Rossel aangewezen. Wij verzoeken u alle communicatie over onderhavige aanbesteding via de berichtenmodule op het TenderNed platform te voeren. Vragen ten behoeve van de Nota van Inlichtingen kunt u stellen in de Vraag & Antwoord module binnen TenderNed. Dit houdt in dat u alle berichten verstuurt vanuit uw TenderNed account. Ook alle berichtenverkeer vanuit Waterschap Roer en Overmaas zal via deze berichtenmodule verlopen. U ontvangt alle berichten in uw account, tevens worden deze automatisch doorgestuurd naar uw mailbox. U treft de berichtenmodule aan onder Mijn Berichten. Wij wijzen u erop dat gedurende de offertetermijn geen enkele communicatie plaats mag vinden op andere wijze dan via de berichtenmodule. Telefonisch gestelde vragen worden niet in behandeling genomen zonder dat deze door Inschrijver schriftelijk c.q. digitaal zijn bevestigd via het TenderNed platform. Het is niet toegestaan buiten de contactpersoon om te communiceren met medewerk(st)ers van Waterschap Roer en Overmaas over deze aanbesteding. Indien door een Gegadigde in strijd met bovenstaand verbod toch wordt gecommuniceerd over deze aanbesteding met medewerk(st)ers van Waterschap Roer en Overmaas anders dan de aangewezen contactpersoon, behoudt Waterschap Roer en Overmaas zich uitdrukkelijk het recht voor de desbetreffende Gegadigde uit te sluiten van verdere deelname aan deze aanbesteding. Pagina 6 van 27

7 2. Organisatie 2.1. Waterschap Limburg Waterschap Limburg wordt één van de waterschappen van Nederland. Waterschap Limburg ontstaat per 1 januari 2017 uit een fusie van Waterschap Roer en Overmaas (huidige vestigingsplaats: Sittard) en Waterschap Peel en Maasvallei (huidige vestigingsplaats: Blerick) en is in Limburg verantwoordelijk voor kwalitatief en kwantitatief beheer van het regionale oppervlaktewater en het ondiepe grondwater. Waterschap Limburg zal worden gevestigd in het huidige kantoor van Waterschapsbedrijf Limburg (WBL-gebouw) aan de Maria Theresialaan 99 te Roermond. Hiervoor zal een verbouwing nodig zijn. Waterschap Roer en Overmaas geldt als penvoerder van deze aanbesteding en vervult dus als zodanig ook de rol van aanbestedende dienst. Meer informatie omtrent de organisatie van Waterschap Limburg treft u aan in het ambitiedocument dat als Bijlage 0 bij de Aanbestedingsdocumenten is gevoegd. In dit document staan eveneens de ambities en doelstellingen van Waterschap Limburg met betrekking tot de Opdracht nader beschreven. Pagina 7 van 27

8 3. Opdrachtomschrijving Gelet op de verwachte waarde van de Opdracht dient Waterschap Roer en Overmaas krachtens haar inkoopbeleid voor het laten uitvoeren van de verbouwing een nationale aanbestedingsprocedure uit te schrijven. Waterschap Roer en Overmaas heeft gekozen voor een nationale niet openbare aanbestedingsprocedure. De aanbesteding geschiedt overeenkomstig de Aanbestedingswet 2012 (Aanbestedingswet). Voorts is hoofdstuk 3 van het Aanbestedingsreglement Werken 2012 van toepassing op deze aanbesteding. Er is om de volgende redenen gekozen voor het volgen van een nationale niet openbare procedure: a. Het aantal te verwachten Gegadigden zou bij het toepassen van een openbare procedure voor al deze Gegadigden samen tot te hoge kosten leiden in verhouding tot het te verwachten rendement van de opdracht. b. Het gekozen aantal te selecteren Gegadigden is gebaseerd op de veronderstelling dat er bij het gegeven aantal sprake is van een redelijke verhouding tussen de te leveren inspanningen en kans op de Opdracht Doel van de aanbesteding Het doel van de Opdracht is het realiseren van een werkplekconcept binnen het WBL-gebouw te Roermond, welke bijdraagt aan de organisatie doelstellingen van en onderdak gaat bieden aan het nieuwe Waterschap Limburg Inhoud van de Opdracht Waterschap Roer en Overmaas wenst de geïntegreerde Opdracht te gunnen aan één Opdrachtnemer (al dan niet bestaande uit een Combinatie van partijen). De Opdracht bestaat uit de volgende componenten: (i) het in bouwteamverband met Opdrachtgever uitwerken van het door Opdrachtgever opgestelde voorlopig ontwerp in een definitief ontwerp door middel van algemene ontwerpwerkzaamheden; (ii) het verzorgen van de ontwerpcoördinatie ten aanzien van de eigen adviseurs in dat kader; (iii) het bewaken van het budget; (iv) de engineering van het definitief ontwerp in een technisch ontwerp en uitvoering gereed ontwerp; (v) het uitvoeren van sloop- en demarcatiewerkzaamheden; (vi) het realiseren van bouwkundige werken inclusief vaste inrichting; (vii) het realiseren van werktuigbouwkundige en elektrotechnische werkzaamheden; (viii) het realiseren en gebruiksklaar opleveren van het werkplekconcept; (ix) het verzorgen van de coördinatie tijdens de uitvoering ten aanzien van de uitvoerende partijen en het verzorgen van de afstemming met Opdrachtgever (en haar adviseurs, gebruikersvertegenwoordigers etc.). De Opdracht kent derhalve een ontwerp- en uitvoeringcomponent. Het completeren van de aanvraag omgevingsvergunning behoort daarbij ook tot de Opdracht. De contractering zal plaatsvinden onder toepassing van de UAV-GC Pagina 8 van 27

9 Waterschap Roer en Overmaas heeft hoofdlijnen en kaders vastgesteld die worden uitgewerkt in een vraagspecificatie. Onderdeel van deze vraagspecificatie zijn onder andere het voorlopig ontwerp en een conceptovereenkomst. Opdrachtnemer wordt op basis van deze vraagspecificatie bij de voorbereiding van de uitvoering van de Opdracht betrokken. Van Opdrachtnemer wordt verwacht dat hij met zijn technisch team bijdraagt aan de verdere detaillering en uitwerking van het ontwerp door middel van onder andere een vertaling van het ontwerp en interactie met de Opdrachtgever. Deze interactie vindt plaats in een te vormen projectgroep waaraan Opdrachtnemer (en de door haar betrokken adviseurs en ontwerpende partijen) en een vertegenwoordiging van de Opdrachtgever deelnemen. Tevens behoort het inbrengen van kennis en expertise ten aanzien van onder meer optimalisaties, planning/fasering (voorbereiding en uitvoering), uitvoering en bewaken van de kwaliteit tot de taken van de Opdrachtnemer. Het voorlopig ontwerp dient op basis van de vraagspecificatie te worden uitgewerkt in een definitief ontwerp en een uitvoering gereed ontwerp, waarna de Opdracht gerealiseerd kan worden. De Opdrachtgever en haar vertegenwoordigers toetsen de uitwerking van de Opdrachtnemer volgens een toetsings- en acceptatieprocedure, waarbij de interactie gedurende het gehele traject van cruciaal belang is. De uitwerking zal moeten voldoen aan diverse wettelijke, financiële en kwalitatieve kaders als verwoord in de vraagspecificatie. Het in de tweede fase van deze aanbestedingsprocedure te verstrekken Beschrijvend document, vraagspecificatie (inclusief bijlagen) en eventuele Nota's van Inlichtingen bevatten de exacte omschrijving van het ontwerp- en realisatieproces en de aan te besteden werkzaamheden. Tevens worden in het Beschrijvend document de eisen en de criteria waarop de Inschrijvingen worden beoordeeld nader toegelicht aan de geselecteerde Gegadigden Omvang van de Opdracht Ter indicatie van de omvang van de Opdracht kan de volgende informatie verstrekt worden: - Het WBL-gebouw heeft een totale oppervlakte van m2 BVO; - Van deze oppervlakte zal circa m2 BVO verbouwd dienen te worden. Aan deze indicatie kunnen door Gegadigden geen rechten ontleend worden Perceelindeling De Opdracht wordt in zijn geheel aanbesteed, er is geen sprake van perceelvorming. De reden hiervoor is primair gelegen in het gedurende de verbouwing volledig dienen af te stemmen van de bouwwerkzaamheden en de installatietechnische werkzaamheden teneinde de Opdracht zo efficiënt mogelijk te kunnen uitvoeren. Pagina 9 van 27

10 4. Aanmeldingsvoorschriften De voor deze aanbesteding in acht te nemen voorschriften staan in dit hoofdstuk vermeld. Gegadigde dient zich aan deze voorschriften te houden. Afwijking van hetgeen is voorgeschreven in deze Selectieliedraad wordt in beginsel niet geaccepteerd en kan leiden tot ongeldigheid en/of het niet (verder) in behandeling nemen van de Aanmelding Voorschriften t.b.v. het aanleveren van de Aanmelding - Daar waar gevraagd wordt om een handtekening dient het betreffende document rechtsgeldig ondertekend te worden door een daartoe tekenbevoegde perso(o)n(en). Dit betreft een handtekening van één of meerdere functionaris(sen) die volgens het uittreksel van het beroeps/handelsregister bevoegd is/zijn Gegadigde te vertegenwoordigen. De toetsing van rechtsgeldige ondertekening vindt plaats door een controle van onderdeel 1 algemene gegevens van de Eigen Verklaring, die een opsomming geeft van de relevante, algemene gegevens van de onderneming(en), bestuurder(s) en contactpersoon. - Indien een andere persoon binnen de organisatie dan genoemd in het beroeps/handelsregister tekent, dient bij Aanmelding een verklaring van volmacht bijgevoegd te worden. De volmacht dient ondertekend te zijn door de perso(o)n(en) die blijkens het uittreksel uit het handelsregister, of blijkens de statuten bevoegd is de onderneming te vertegenwoordigen en te binden. - Indien een Gegadigde voorwaarden en/of voorbehouden aan zijn Aanmelding verbindt, zal Waterschap Roer en Overmaas de betreffende Gegadigde uitsluiten van (verdere) deelname aan de aanbesteding. NB: Indien uit uw Aanmelding blijkt dat u feitelijk niet aan deze eis kan of zal voldoen, dan is uw Aanmelding ongeldig, ook al heeft u een vraag hieromtrent bevestigend beantwoord. - De algemene (verkoop-)voorwaarden, branchevoorwaarden of andere voorwaarden van Gegadigde worden uitdrukkelijk uitgesloten. - De Aanmelding dient ingevuld en ingediend te worden zoals aangegeven in Bijlage 1 Checklist Aanvraag tot deelneming, waarbij elke digitaal te uploaden en in te dienen Bijlage (dus inclusief de checklist) de naam krijgt: Bijlage xx. <Vermelden naam>, als verwoord in het hoofdstuk Bijlagen aan het einde van deze Selectieleidraad. De in Bijlage 1 opgesomde lijst van in te dienen documenten is te allen tijde leidend en dus niet of TenderNed wel of niet vraagt bepaalde documenten te uploaden. - Bij de Aanbestedingsdocumenten behorende, in te vullen Bijlagen, mogen uitsluitend in het oorspronkelijke, bijgevoegde format aangeleverd worden. Als Gegadigde kiest voor het niet invullen van gevraagde informatie en/of antwoorden op één van de Bijlagen kan dit ongeldigheid van de Aanmelding tot gevolg hebben. - De voertaal in de aanbesteding is de Nederlandse taal. De Aanmelding dient ook in de Nederlandse taal gesteld te zijn. Uitzondering wordt gemaakt voor schriftelijke stukken die oorspronkelijk in een andere taal zijn gesteld. In geval van stukken die niet in het Nederlands zijn opgesteld kan Waterschap Roer en Overmaas om een officiële vertaling door een beëdigd vertaler verzoeken. Eventuele kosten van deze vertaling zijn dan wel voor rekening van Gegadigde. - De Aanmelding moet digitaal via het TenderNed platform worden ingediend in (i) enerzijds bewerkbare Microsoft office of gelijkwaardig of (ii) anderzijds in pdf. - De uiterste datum en het uiterste tijdstip van het digitaal indienen van de complete Aanmelding is vastgesteld op 19 juli 2016 om uur CET. - Gegadigde is zelf verantwoordelijk voor tijdige indiening van de Aanmelding. Aanmeldingen welke na de in de planning genoemde datum en tijdstip worden ingeleverd, zijn ongeldig en zijn derhalve uitgesloten van deelname. Tevens ligt het risico van systeem- en internetstoringen geheel bij de Gegadigde. Per telex, per telefax of e- mail ingediende Aanmeldingen worden niet geaccepteerd. Pagina 10 van 27

11 - Waterschap Roer en Overmaas behoudt zich het recht voor om tot aan het besluit om de beoogde Overeenkomst te ondertekenen de gehele of een gedeelte van de aanbestedingsprocedure tijdelijk of definitief te stoppen. Tevens heeft Waterschap Roer en Overmaas geen verplichting tot gunnen. Door het uitbrengen van een Aanmelding verklaart Gegadigde zich akkoord met dit voorbehoud. Gegadigde heeft in een dergelijk geval geen recht op vergoeding van enigerlei kosten, schade en dergelijke die in het kader van deze aanbesteding gemaakt zijn of worden. Aanmelding geschiedt voor eigen rekening en risico van de Gegadigde. Kosten aan de kant van Gegadigde komen niet voor vergoeding door Waterschap Roer en Overmaas in aanmerking Informatie over de Gegadigde Gegadigde dient de volgende gegevens te verstrekken: - De volledige NAW-gegevens van de Gegadigde. Hiervoor dient gebruik gemaakt te worden van het invulformulier in onderdeel 1 Algemene gegevens van de Eigen Verklaring, welke toegevoegd dient te worden achter Bijlage 6 van de Aanmelding. Indien er sprake is van een Combinatie dienen alle Combinanten deze informatie te overleggen. In onderdeel 1 van de Eigen Verklaring wordt o.a. gevraagd wie de contactpersoon is, wie tekenbevoegd is en of er sprake is van een Combinatie. De verstrekte gegevens mogen niet ouder dan zes maanden zijn vanaf sluitingsdatum ontvangst Aanmelding. - De organisatie- of ondernemingsstructuur van de Gegadigde. Hiertoe dient Gegadigde een organogram, inclusief de gegevens over een eventuele relatie met het concern of de holding, te overleggen. Deze informatie dient achter Bijlage 2 Gegevens onderneming van de Aanmelding (vormvrij) te worden gevoegd. Indien sprake is van een Combinatie dienen alle Combinanten deze informatie te overleggen. Waterschap Roer en Overmaas heeft het recht om Gegadigde om een toelichting op de concerngegevens en nadere informatie omtrent de bestuurssituatie en de eigendomsverhoudingen te verzoeken. Samenwerkingsverbanden van Gegadigden Gegadigden kunnen zich ten behoeve van deze aanbestedingsprocedure op verschillende manieren aanmelden: Zelfstandige Gegadigde Een Gegadigde kan zich zelfstandig aanmelden voor de Opdracht. Deze Gegadigde schrijft individueel in en zal, indien Waterschap Roer en Overmaas besluit een Overeenkomst met deze onderneming te willen aangaan, (als enige) contractspartner zijn. Een Combinatie van Gegadigden Eén Gegadigde, bestaande uit een Combinatie van ondernemingen. Deze Combinatie kan tevens gebruik maken van Derden (Onderaannemers). Combinaties van Ondernemers kunnen deelnemen aan deze aanbestedingsprocedure, mits hun deelneming in overeenstemming met de mededingingsrechtelijke uitgangspunten gebeurt (zie: Beleidsregels van de Minister van Economische Zaken van 11 september 2009, nr. WJZ/ , met betrekking tot de toepassing door de Raad van Bestuur van de Nederlandse Mededingingsautoriteit van artikel 6 van de Mededingingswet ten aanzien van Combinatieovereenkomsten (Beleidsregels Combinatieovereenkomsten 2009), Stcrt 2009, 14082). Onderaanneming Eén Gegadigde (hoofdaannemer) die gebruik maakt van één of meer Derden (Onderaannemers) ter uitvoering van de uit hoofde van deze aanbesteding aan de hoofdaannemer verstrekte Opdracht. Freelance-personeel en toeleveranciers vallen hier uitdrukkelijk niet onder. dient hieronder aan te geven welke van de hierboven benoemde situaties op u (voor deze Aanmelding) van toepassing is. Pagina 11 van 27

12 4.3. Voorschriften met betrekking tot Combinatie van Gegadigden Een Ondernemer kan slechts eenmaal aanmelden/inschrijven op de Opdracht, hetzij als zelfstandig Gegadigde, hetzij als Combinant. Het is niet toegestaan dat leden van een Combinatie meerdere keren zelfstandig of als lid van een Combinatie aanmelden/inschrijven. Het is niet toegestaan dat meerdere ondernemingen uit hetzelfde concern een Aanmelding/Inschrijving uitbrengen, tenzij zij bij Aanmelding/Inschrijving aantonen dat deze verhouding hun respectieve gedrag in het kader van deze aanbesteding niet heeft beïnvloed. Voor Combinaties geldt dat alle Combinanten hoofdelijke aansprakelijkheid dienen te aanvaarden door het invullen van de bijlage 5 'Verklaring Aanvaarding Hoofdelijke aansprakelijkheid' zie. Voor de Combinatie geldt dat de Combinanten gezamenlijk een penvoerder aanwijzen, alsmede een gemachtigde om namens hen op te treden. De Combinatie dient tevens aan te geven welk deel van de werkzaamheden door welke Combinant zal worden verricht. Alle afzonderlijke aan een Combinatie deelnemende partijen dienen individueel aan de gestelde Verplichte en/of Facultatieve uitsluitingsgronden en vormvereisten te voldoen en de Combinatie dient te voldoen aan de Geschiktheidseisen en Gunningcriteria, tenzij expliciet anders is aangegeven. Elke Combinant afzonderlijk dient de gevraagde informatie te overleggen. De Combinant op wiens ervaring de Combinatie zich heeft beroepen voor het voldoen aan een kerncompetentie, is verplicht de desbetreffende werkzaamheden uit te voeren. De Combinatie geldt als één Gegadigde. Na Aanmelding/Inschrijving kan de Combinatie niet meer van deelnemers wisselen, tenzij Waterschap Roer en Overmaas hier uitdrukkelijk mee instemt. Indien Waterschap Roer en Overmaas hier uitdrukkelijk mee instemt, dienen alle gevraagde bewijzen en verklaringen per omgaande te worden overlegd en te voldoen aan de in de Aanbestedingsdocumenten gestelde Eisen. Gegadigde geeft aan kennis te hebben genomen van bovengenoemde en gaat hiermee akkoord Voorschriften met betrekking tot Onderaanneming Een Ondernemer kan slechts eenmaal aanmelden/inschrijven op de Opdracht, hetzij als Hoofdaannemer, hetzij als Onderaannemer. Gegadigde dient in bijgevoegde Bijlage 'Verklaring Onderaanneming' duidelijk aan te geven dat gebruik gemaakt zal worden van Onderaannemer(s). Daarbij dient te worden aangegeven welke Onderaannemer(s) voor welk(e) de(e)l(en) van de Opdracht zal (zullen) worden ingezet. Voeg het ingevulde en ondertekende formulier aan deze vraag toe. Gegadigde neemt bij een beroep op een Onderaannemer de verplichting op zich deze Onderaannemer(s) bij de uitvoering van de Opdracht ook daadwerkelijk beschikbaar te hebben en in te zetten voor die onderdelen waarvoor het beroep op de Onderaannemer(s) is gedaan. De Onderaannemer op wiens ervaring de Gegadigde of Combinatie zich heeft beroepen voor het voldoen aan de beroepsbekwaamheid (kerncompetenties), is verplicht de desbetreffende werkzaamheden uit te voeren. Indien een Gegadigde/Combinatie zich voor de toetsing aan de beroepsbekwaamheid deels op de ervaring van een Onderaannemer beroept, dient duidelijk te worden gemaakt in de overlegde referenties welk deel van de Opdracht door Gegadigde/Combinatie en welk deel door die Onderaannemer is uitgevoerd. De Hoofdaannemer is bij deze constructie volledig aansprakelijk voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de Aanmelding, Inschrijving en de eventuele uitvoering van de Overeenkomst. Het samenwerkingsverband hoofd-/onderaannemerschap kan na Aanmelding niet meer van deelnemers wisselen, tenzij Waterschap Roer en Overmaas hier uitdrukkelijk mee instemt [en er voor de beroepsbekwaamheid (referentiecriterium) geen gebruik gemaakt is van de ervaring van de Onderaannemer]. Indien Waterschap Roer en Overmaas hier uitdrukkelijk mee instemt, dienen alle gevraagde bewijzen en verklaringen per omgaande te worden overlegd en te voldoen aan de in dit document gestelde Eisen. Wanneer bovengenoemde voorschriften op u van toepassing zijn dient u de gevraagde bijlage bij te voegen. Wanneer het bovenstaande niet op u van toepassing is, dan hoeft u de bijlage niet in te vullen en te ondertekenen. Pagina 12 van 27

13 4.5. Gegadigden die deel uitmaken van een concern Voor zowel zelfstandige Gegadigden als voor elk van de Combinanten van een Gegadigde geldt dat, wanneer zij deel uitmaken van een concern en zich beroepen op de financiële draagkracht van de moeder, de hoogste moedermaatschappij van het concern door middel van invulling van de in deze aanbesteding als Bijlage 5 'Verklaring hoofdelijke aansprakelijkheid' opgenomen verklaring de voorgeschreven hoofdelijke aansprakelijkheid dient te aanvaarden voor de nakoming van de verplichtingen door het concernonderdeel. Indien Gegadigde deel uitmaakt van een concern met een geconsolideerde jaarrekening dient de moeder de Bijlage 5 'Verklaring hoofdelijke aansprakelijkheid' te ondertekenen. Indien Gegadigde deel uitmaakt van een concern zonder geconsolideerde jaarrekening en op basis van eigen financiële draagkracht kan voldoen aan de gestelde omzeteisen uit het Beschrijvend document, hoeft de moeder de Bijlage 5 'Verklaring hoofdelijke aansprakelijkheid' NIET te ondertekenen. Indien door het concern een verklaring van hoofdelijke aansprakelijkheid volgens BW boek 2, titel 9, artikel 403 is afgegeven, kan met een kopie van deze verklaring worden volstaan. Iedere Gegadigde dient bijgevoegde bijlage in te vullen en te uploaden Vragenronde en inlichtingen Vragen Aanbestedingsdocumenten De Aanbestedingsdocumenten zijn met zorg samengesteld. Indien Gegadigde meent dat in de Aanbestedingsdocumenten een onduidelijkheid, onvolledigheid, onjuistheid, onrechtmatigheid of enige andere onregelmatigheid is opgenomen, dient u dit te melden via de berichtenmodule zoals opgenomen op het TenderNed platform. De instructie hiertoe vindt u op het TenderNed platform onder de kop Instructies. U dient hiervoor ingelogd te zijn. Deze melding dient door u via het TenderNed platform uiterlijk zeven kalenderdagen voor de sluitingsdatum ontvangst Inschrijvingen te worden gedaan. Als er geen melding is ontvangen over die onduidelijkheid, onvolledigheid, onjuistheid, onrechtmatigheid of overige onregelmatigheid, kunt u zich (in of buiten rechte) niet (meer) op die onduidelijkheid, onvolledigheid, onjuistheid, onrechtmatigheid of overige onregelmatigheid beroepen. Niet, dan wel niet tijdig gesignaleerde onduidelijkheden, onvolledigheden, onjuistheden, onrechtmatigheden of overige onregelmatigheden zijn voor risico van Inschrijver. Het is een Gegadigde, met andere woorden, uitdrukkelijk niet toegestaan, zulks op straffe van verval van recht, eventuele bezwaren op te sparen tot de Selectiebeslissing bekend is. Door het indienen van een Aanmelding stemt Gegadigde in met alle voorwaarden voor deze aanbestedingsprocedure. Gegadigden die de Aanbestedingsdocumenten hebben ontvangen, kunnen tot uiterlijk de in de planning genoemde datum via TenderNed vragen indienen. Ga in uw account van TenderNed naar het dashboard van de aanbesteding waar u een vraag over wil stellen. Klik vervolgens op Vragen en Antwoorden. Kies Stel u vraag om een nieuwe vraag te maken. Vul de vraag en eventuele details in en klik op Verzenden om de vraag direct te verzenden of Opslaan om uw vraag als concept te bewaren. Als u zwaarwegende redenen heeft om uw vraag (en het antwoord) niet voor alle betrokkenen van een aanbesteding inzichtelijk te maken, vink dan Individueel behandelen aan. Als u meerdere vragen heeft dient u deze eerst in concept op te slaan, nadat alle vragen zijn gesteld (in concept) dient u vervolgens te kiezen voor Alle vragen verzenden. Pagina 13 van 27

14 De vragen inclusief de antwoorden zullen vervolgens uiterlijk op de in planning genoemde datum -geanonimiseerd- gepubliceerd worden in de vorm van een Nota van Inlichtingen. Indien door de Gegadigde wordt verzocht om bepaalde informatie niet in de Nota van Inlichtingen op te nemen, omdat door openbaarmaking de economische belangen van de Gegadigde zouden kunnen worden geschaad, dan behoudt Waterschap Roer en Overmaas zich het recht voor om de gevraagde inlichtingen niet te beantwoorden, tenzij de Gegadigde, na een verzoek daartoe van Waterschap Roer en Overmaas, alsnog toestemming verleent om de informatie in de Nota van Inlichtingen op te nemen. Via de Nota( s) van inlichtingen kan Waterschap Roer en Overmaas tevens detailpunten in de Aanbestedingsdocumenten wijzigen tot uiterlijk zes dagen voor het verstrijken van de sluitingstermijn ontvangst Aanmeldingen. De Nota( s) van inlichtingen maakt/(maken) integraal onderdeel uit van deze Selectieleidraad. In geval van tegenstrijdigheden tussen de Nota van Inlichtingen en de Selectieleidraad prevaleert het bepaalde in de Nota van Inlichtingen. Indien er meer Nota s van Inlichtingen zijn prevaleert, in geval van tegenstrijdigheden tussen de Nota s van Inlichtingen, het bepaalde in de meest recente Nota van Inlichtingen, dus die met het hoogste nummer Ontbrekende gegevens en toelichting Waterschap Roer en Overmaas behoudt zich het recht voor alle verstrekte gegevens op hun juistheid te controleren. Het verstrekken van onjuiste gegevens kan tot uitsluiting leiden. Indien de Aanmelding onduidelijkheden of kennelijke omissies bevat, kan Waterschap Roer en Overmaas aan Gegadigde verzoeken om een nadere toelichting van de Aanmelding. Waterschap Roer en Overmaas verzoekt de Gegadigde de juiste contactpersoon als hoofdcontactpersoon in de Bijlage 6 Eigen Verklaring onderdeel 1 Algemene Gegevens te vermelden voor een nadere toelichting op de ingediende Aanmelding. De door Gegadigde opgegeven contactpersoon dient bereikbaar te zijn op alle Werkdagen gedurende de periode van 19 juli 2016 tot en met 3 augustus Procedure van opening Na sluitingstermijn ontvangst Aanmeldingen, worden de elektronisch ingediende Aanmeldingen vrijgegeven voor Waterschap Roer en Overmaas. Pagina 14 van 27

15 5. Verplichte en Facultatieve uitsluitingsgronden, Geschiktheidseisen 5.1. Beoordeling van de Gegadigden De Gegadigde dient aan te tonen dat hij een geschikte kandidaat is op grond van de Verplichte en Facultatieve uitsluitingsgronden en Geschiktheidseisen (economische en financiële draagkracht en technische bekwaamheid). Bij beoordeling van de ontvangen Aanmeldingen wordt eerst getoetst of de Gegadigden een volledige en geldige Aanmelding hebben ingediend. De toetsing van de volledigheid betreft een toetsing van het aantal documenten, evenals een toetsing van de inhoud van de documenten. Het ontbreken van documenten, informatie en/of antwoorden waar dat wel van Gegadigde gevraagd wordt, kan leiden tot ongeldigheid van de Aanmelding, waardoor deze niet voor beoordeling en selectie in aanmerking komt. Vervolgens wordt getoetst of de Aanmelding conform de voorschriften is ingediend. Gegadigden die een geldige en volledige Aanmelding hebben ingediend, worden door Waterschap Roer en Overmaas beoordeeld op basis van de Verplichte en Facultatieve uitsluitingsgronden van artikel 2.86 en 2.87 van de Aanbestedingswet en de vereisten in artikel 2.98 van de Aanbestedingswet (inschrijving in het nationaal beroeps- of handelsregister) aan de hand van de Eigen Verklaring. Indien hieraan is voldaan, wordt vervolgens de geschiktheid van de Gegadigde aan de hand van de Eigen Verklaring gecontroleerd op grond van de Geschiktheidseisen. Als een Gegadigde niet voldoet aan de eis ten aanzien van Verplichte en Facultatieve uitsluitingsgronden en/of de Geschiktheidseisen, wordt de Aanmelding afgewezen en uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Ook wanneer de verstrekte informatie niet consistent is met de corresponderende documentatie en/of Bijlagen, dan wel afwijkt van nadere informatie die ingewonnen wordt bij de Gegadigde, behoudt Waterschap Roer en Overmaas zich het recht voor om een Gegadigde uit te sluiten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Aanmeldingen van Gegadigden die zowel de toets aan de Verplichte en Facultatieve uitsluitingsgronden, de controle van artikel 2.98 van de Aanbestedingswet, als de toets aan de Geschiktheidseisen met goed gevolg hebben doorstaan, worden vervolgens geselecteerd. Indien echter meer dan vijf Gegadigden voldoen en zij tevens alle gevraagde informatie en Bijlagen hebben aangeleverd waaruit hun geschiktheid blijkt, dan wordt een selectie gemaakt van de beste Gegadigden door een beoordeling op de Selectiecriteria. Uiteindelijk zullen maximaal vijf Gegadigden worden geselecteerd die zullen worden uitgenodigd een Inschrijving in te dienen Eigen Verklaring Het gebruik van een Eigen Verklaring houdt in dat voor de Verplichte en Facultatieve Uitsluitingsgronden en de Geschiktheidseisen de Eigen Verklaring afgegeven wordt, zonder dat er nadere informatie wordt verstrekt. Een Eigen Verklaring is met andere woorden een verklaring waarin een Ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de voor een bepaalde overheidsopdracht gestelde eisen zonder tegelijkertijd bewijsstukken te overleggen (art en art Aanbestedingswet 2012). Het model van de Eigen Verklaring is vastgesteld door de Minister van Economische Zaken op grond van de Aanbestedingswet 2012 en het Aanbestedingsbesluit. Alleen van de geselecteerde Gegadigde(n) worden de inlichtingen en gegevens uit de Eigen Verklaring geverifieerd. In Bijlage 6 Eigen Verklaring treft u de Eigen Verklaring aan en in Bijlage 6a een toelichting daarop. Pagina 15 van 27

16 De bijbehorende aanvullende gevraagde documenten of bewijsstukken zoals beschreven in Bijlage 1 Checklist aanvraag tot deelneming, dienen conform het gestelde in dit documentbinnen zeven (7) kalenderdagen worden overgelegd door middel van het uploaden van deze gegevens op het TenderNed platform na het daartoe strekkende verzoek van Waterschap Roer en Overmaas. Daarbij aanvaardt Waterschap Roer en Overmaas als voldoende bewijs: Ten behoeve van de Verplichte uitsluitingsgronden: Een gedragsverklaring aanbesteden, die op het tijdstip van het indienen van de Aanmelding niet ouder is dan 2 jaar, voor zover het een onherroepelijke veroordeling of een onherroepelijke beschikking wegens overtreding van mededingingsregels betreft. Ten behoeve van de Facultatieve uitsluitingsgronden: - Artikel 4.5: een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van de Inschrijving niet ouder is dan 6 maanden; - Artikel 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.6, 4.7 en 4.9: een gedragsverklaring aanbesteden, die op tijdstip van het indienen van de Inschrijving niet ouder is dan 2 jaar; - Artikel 4.8: een verklaring van de belastingdienst die op het tijdstip van de Inschrijving niet ouder is dan 6 maanden. Het is raadzaam in verband met eventuele lange wachttijden de verklaringen en bewijsstukken onmiddellijk en met spoed aan te vragen. Het niet tijdig kunnen overleggen van documenten na een daartoe strekkend verzoek kan leiden tot uitsluiting! Combinatie Wanneer als Combinatie wordt ingeschreven dan dienen alle Combinanten te bewijzen dat de hierboven genoemde Verplichte en/of Facultatieve uitsluitingsgronden op hen niet van toepassing zijn. Het bewijsmiddel dienen zij te kunnen overleggen na een daartoe strekkend verzoek van Waterschap Roer en Overmaas. Indien één of meer Verplichte en/of Facultatieve uitsluitingsgronden op de Combinanten van toepassing is, kan de gehele Combinatie worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Wanneer een Gegadigde niet afkomstig is uit Nederland en zodoende niet het bewijsstuk kan verstrekken als bovengenoemd, kan volstaan worden met een verklaring onder ede of een plechtige verklaring, die door de betrokkene ten overstaand van een bevoegde rechtelijke instantie, notaris of bevoegd beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst wordt afgelegd. Gegadigde dient conform artikel 2.98 van de Aanbestedingswet ter bevestiging van de identiteit aan te tonen te zijn ingeschreven in het nationale beroeps-/handelsregister (voor de lidstaat Nederland is dit de Kamer van Koophandel). Via Bijlage 6 Eigen Verklaring geeft Gegadigde aan dat Gegadigde binnen een tijdsbestek van zeven (7) kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van Waterschap Roer en Overmaas een kopie van een recent Inschrijvingsbewijs uit het handels- of beroepsregister als bedoeld in artikel 2.89 van de Aanbestedingswet zal overleggen, dat niet ouder is dan zes maanden vanaf sluitingsdatum ontvangst Aanmelding. Indien Gegadigde bestaat uit een Combinatie en/of Derden als Onderaannemer wenst in te schakelen bij de uitvoering van deze Opdracht, dan dient Gegadigde binnen een tijdsbestek van zeven (7) kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van Waterschap Roer en Overmaas, tevens van deze organisaties een Inschrijvingsbewijs uit het nationale beroeps-/handelsregister te worden overlegd. Pagina 16 van 27

17 6. Geschiktheidseisen Gegadigde dient aan de Geschiktheidseisen, zoals beschreven in deze paragraaf, te voldoen. De Geschiktheidseisen zijn opgedeeld in: - Economische en financiële draagkracht - Beroepsbekwaamheid Economische en financiële draagkracht De minimale Geschiktheidseisen die aan de economische en financiële draagkracht wordt gesteld beperken zich tot een passende aansprakelijkheidsverzekering en een bankgarantie, zoals hieronder weergegeven. Passende aansprakelijkheidsverzekering Gegadigde dient te beschikken over een verzekering tegen bedrijfsaansprakelijkheid met een minimale dekking van ,-- per gebeurtenis, blijkens een daartoe strekkende verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon. Gegadigde verklaart door het ondertekenen en toevoegen van de Bijlage 6 Eigen Verklaring achter Bijlage 6 van de Aanmelding aan deze Geschiktheidseis te voldoen. Ter verificatie hiervan dient door Gegadigde binnen een tijdsbestek van zeven (7) kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van Waterschap Roer en Overmaas een kopie van de verzekeringspolis te overleggen. Indien Gegadigde een of meerdere Onderaannemer(s) of Derden wenst in te schakelen bij de uitvoering van deze Opdracht, dient voldoende te blijken uit de polis of verklaring dat de verzekering ook schade(n) veroorzaakt door de desbetreffende Onderaannemer(s) en Derden dekt. Indien Gegadigde in Combinatie inschrijft, geldt deze Eis voor de Combinatie als geheel als er een gezamenlijke aansprakelijkheidsverzekering is afgesloten of individueel voor elke Combinant indien er geen sprake is van een gezamenlijke aansprakelijkheidsverzekering. Bankgarantie De Gegadigde verklaart met het overleggen van zijn Aanmelding dat - indien de Opdracht aan hem zal worden gegund als zekerheid voor de nakoming van de verplichtingen die uit hoofde van de als gevolg van de onderhavige aanbesteding gesloten Overeenkomst door Gegadigde worden aangegaan, binnen 10 dagen na de mededeling van de definitieve gunning een onvoorwaardelijke bankgarantie van een in Nederland gevestigde handelsbank (geen borgtocht van een verzekeringsmaatschappij zijnde) zal worden overgelegd, ter waarde van 5% van de opdrachtsom, inclusief BTW. De Aanbestedende Dienst zal, vooruitlopend op en op basis van het bovenstaande, een "Bereidverklaring bankgarantie" verlangen, bij Aanmelding van de Gegadigde. Ter verificatie hiervan dient door Gegadigde binnen een tijdsbestek van zeven (7) kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van Waterschap Roer en Overmaas de ingevulde en ondertekende bereidverklaring bankgarantie te worden overlegd. Pagina 17 van 27

18 Beroepsbekwaamheid Gegadigde dient aan te tonen over voldoende beroepsbekwaamheid te beschikken op het gebied van de Opdracht van deze aanbesteding. Gegadigde kan de beroepsbekwaamheid bewijzen door per hieronder genoemde kerncompetentie één referentieopdracht van een Opdrachtgever te overleggen. Indien een referentieopdracht ervaring toont met meerdere kerncompetenties tegelijk, kan worden afgeweken van bovengenoemde regel. Indien er geen referentieopdrachten worden overlegd, voldoet de Aanmelding niet aan de Geschiktheidseisen. Kerncompetenties: 1. De Gegadigde beschikt over aantoonbare ervaring als coördinerend hoofdaannemer met de verbouw/renovatie van een kantoorgebouw met een minimale omvang van m2 BVO. 2. De Gegadigde beschikt over aantoonbare ervaring met installatietechnische werkzaamheden (E/W) voor de verbouw/renovatie van een kantoorgebouw met een minimale omvang van m2 BVO. 3. De Gegadigde beschikt over aantoonbare ervaring met het uitvoeringsgereed maken van een door opdrachtgever opgesteld definitief ontwerp voor een kantoorgebouw. 4. De Gegadigde beschikt over aantoonbare ervaring met het in een bouwteam onder verantwoordelijkheid van opdrachtgever uitwerken van een voorlopig ontwerp in een definitief ontwerp voor een kantoorgebouw. 5. De Gegadigde beschikt over aantoonbare ervaring op het gebied van verbouw- en renovatiewerkzaamheden bij een in bedrijf zijnde organisatie, waarin het primaire proces doorgang moet vinden en hinder en overlast tot een minimum worden beperkt Minimale Eisen aan referentie - Ingediende referenties mogen maximaal 5 jaar oud zijn te rekenen vanaf de sluitingsdatum ontvangst Aanmeldingen. - Uitwerking van de referentie dient dermate uitgebreid te zijn dat duidelijk inzichtelijk is aan welke competenties wordt voldaan en op welke wijze. - Van elke referentie dient een tevredenheidverklaring beschikbaar te zijn. Ter verificatie hiervan dient deze tevredenheidsverklaring door Gegadigde binnen een tijdsbestek van zeven (7) kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van Waterschap Roer en Overmaas te worden overlegd. Indien na dit verzoek, deze informatie niet of niet tijdig wordt overgelegd komt de Gegadigde niet voor gunning in aanmerking. Referent is op de hoogte van het feit dat Waterschap Roer en Overmaas zonder tussenkomst en/of toestemming van Gegadigde zich het recht voorbehoudt om de juistheid van de referentie te verifiëren. In het geval van een Combinatie dienen de Combinanten gezamenlijk te voldoen aan de gestelde Geschiktheidseisen. Alle leden van de Combinatie dienen onder 8.1 van de Eigen Verklaring aan te geven welk lid van de Combinatie aan welke Geschiktheidseisen voldoet. Indien een Gegadigde/Combinatie zich voor de toetsing aan de beroepsbekwaamheid (referenties) deels op de beroepsbekwaamheid van een Derde beroept, dient duidelijk te worden gemaakt in de overlegde referenties welk deel van de Opdracht door Gegadigde/Combinatie en welk deel door de betreffende Derde(n) is uitgevoerd. Per referentie dient duidelijk aangegeven te worden door welke organisatie de referentieopdracht is uitgevoerd. Gegadigde dient de ingevulde Bijlage 7a Referenties toe te voegen achter Bijlage 7a van de Aanmelding. Pagina 18 van 27

19 Kwaliteitsmanagement Gegadigde dient te beschikken over een kwaliteits-systeemcertificaat op basis van de norm ISO- 9001:2008 Kwaliteitsmanagement-systemen-Eisen of een gelijkwaardig kwaliteitssysteem, dat betrekking heeft op de aard van het werk als omschreven in dit document. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is erkend door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie). Een na op aanvraag van de aanbestedende dienst te overleggen kopie van een certificaat moet door de Gegadigde zijn gedateerd en gewaarmerkt. Gegadigde verklaart -door het ondertekenen en toevoegen van de Bijlage 6 Eigen Verklaring achter Bijlage 6 van de Aanmelding aan deze Geschiktheidseis te voldoen. Ter verificatie hiervan dient door Gegadigde binnen een tijdsbestek van zeven (7) kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van Waterschap Roer en Overmaas onderstaand bewijsmiddel overlegd te worden. Dit dient te worden aangetoond middels het overleggen van het meest recente, geldende kwaliteitscertificaat met vermelding van het jaar van invoering en expiratie, afgegeven door een gecertificeerde instantie als bedoeld in artikel 2.97 van de Aanbestedingswet. Indien Gegadigde een gelijkwaardig gecertificeerd kwaliteitsborgingsysteem heeft, gebaseerd op een andere norm dan de ISO 9001:2008, dient Gegadigde naast het certificaat van de gecertificeerde instantie als bedoeld in artikel 2.97 van de Aanbestedingswet ook onderbouwd toe te lichten op welke punten en in welke mate het systeem overeenkomt en/of afwijkt van het van toepassing zijnde ISO 9001:2008 systeem. Indien Gegadigde niet beschikt over een dergelijk certificaat, dient deze te beschikken over een eigen kwaliteitsborgingsysteem dat vergelijkbaar is met ISO 9001:2008. Dit dient aangetoond te worden door: 1. Een beschrijving van het kwaliteitsborgingsysteem van Gegadigde. Deze beschrijving moet in elk geval bestaan uit een kopie van de index van het kwaliteitshandboek, waaruit blijkt dat de volgende onderdelen zijn vastgelegd; o o o o maatregelen om kwaliteit te waarborgen; maatregelen om kwaliteit te controleren; maatregelen om kwaliteit te verbeteren; minimaal eenmaal per jaar een (in- of externe) audit aangevuld met een toelichting op welke punten en in welke mate het kwaliteitsborgingsysteem overeenkomt en/of afwijkt van het van toepassing zijnde ISO 9001 systeem en het meest recente auditrapport. 2. Een door Gegadigde opgestelde en rechtsgeldig ondertekende verklaring, waarin Gegadigde verklaart over een eigen kwaliteitsborgingsysteem te beschikken dat vergelijkbaar is met ISO 9001:2008, dat door de directie en management wordt onderschreven en gecontroleerd. Indien Gegadigde een Combinatie betreft dient aan de kwaliteitscertificering worden voldaan door alle Combinanten VCA** certificering Gegadigde dient te beschikken over een VCA**-certificaat teneinde te bewijzen dat de veiligheid gedurende de uitvoering van de werkzaamheden voldoende is gewaarborgd. Pagina 19 van 27