Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op

Transcriptie

1 I: Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) Officiële benaming: Gemeente Den Helder Nationale identificatie: Postadres: Drs. F. Bijlweg 20 Plaats: Den Helder Postcode: 1784MC Land: Contactpunt(en): Ter attentie van: Kelly de Groot Telefoon: Fax: Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: Adres van het kopersprofiel: Elektronische toegang tot informatie: Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij I.2) Soort aanbestedende dienst Regionale of plaatselijke instantie I.3) Hoofdactiviteit Algemene overheidsdiensten I.4) Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende diensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen II: Voorwerp van de opdracht II.1) Beschrijving II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Brandverzekering gemeente Den Helder II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: Diensten Categorie: 6 Diensten van financiële instellingen: a) verzekeringsdiensten, b) bankdiensten en diensten in verband met beleggingen Belangrijkste plaats van dienstverlening: Kop van NoordHolland, NEDERLAND NUTScode: 321 NUTScode: II.1.3) Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS)

2 De aankondiging betreft een overheidsopdracht II.1.4) Inlichtingen over de raamovereenkomst II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen In verband met nieuw af te sluiten overeenkomst(en) met betrekking tot de brandverzekering is Aanbestedende dienst een Europese aanbesteding gestart conform de Aanbestedingswet Raetsheren van Orden B.V. treedt bij de uitvoering van de overeenkomst(en) op als bemiddelende makelaar en maakt als zodanig de polis op, verwerkt de mutaties, incasseert de premies en behandelt de schaden volgens overeengekomen van toepassing zijnde voorwaarden zoals opgenomen in het Programma van Eisen. II.1.6) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht: Hoofdcategorieën: Brandverzekeringen Subcategorieën: Bijkomende opdrachten: II.1.7) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja II.1.8) Percelen Verdeling in percelen: neen II.1.9) Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: neen II.2) Hoeveelheid of omvang van de opdracht II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang Zie aanbestedingsdocument. II.2.2) Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van deze opties: Na de initiële verzekeringstermijn van 36 maanden geldt een eenmalige stilzwijgende, wederzijdse verlengingsmogelijkheid van wederom 36 maanden. Indien gebruik wordt gemaakt van deze stilzwijgende, wederzijdse verlengingsmogelijkheid blijft de premie ongewijzigd. Indien Aanbestedende dienst of Opdrachtnemer(s) geen gebruik wenst te maken van deze verlengingsmogelijkheid, dan dienen zij dit uiterlijk zes maanden van te voren schriftelijk mede te delen. II.2.3) Inlichtingen over verlengingen Deze opdracht kan worden verlengd: ja Aantal mogelijke verlengingen: 1 II.3) Duur van of uiterste termijn voor de voltooiing van de opdracht Aanvang: 01/09/2016 Voltooiing: 01/09/2019 III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen III.1.2) Belangrijkste financierings en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund III.1.4) Ander bijzondere voorwaarden De uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen: ja Beschrijving van de bijzondere voorwaarden:

3 Eis: Aanbiedingsbrief Beschrijving: In de aanbiedingsbrief dient de Inschrijver (de combinatie) (= verzekeraar(s)) duidelijk aan te geven met welke entiteit(en) hij inschrijft en wie â in geval van Inschrijving in combinatie de penvoerder is. In geval van Inschrijving via een assuradeur of een gevolmachtigde agent (zie paragraaf 5.17) dient de assuradeur c.q. de gevolmachtigde agent in de aanbiedingsbrief duidelijk aan te geven met welke juridische entiteit (= assuradeur c.q. gevolmachtigd agent) hij een Inschrijving indient. Daarnaast dient hij door tevens de volledig ingevulde bijlage 1D in te dienen aan te geven namens welke entiteit(en) (= verzekeraars) hij een Inschrijving indient. De namen van de verzekeraars dienen overeen te komen met de namen op de bijgevoegde Eigen Verklaring(en). Toelichting op Bewijsstuk: Als bewijsstuk dient u de rechtsgeldig ondertekende aanbiedingsbrief te uploaden bij uw inschrijving. Eis: Inschrijving door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent Beschrijving: Het is een verzekeraar toegestaan rechtstreeks in te schrijven. Het is een verzekeraar eveneens toegestaan om door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent een Inschrijving in te dienen. Er kan slechts eenmaal worden ingeschreven door een verzekeraar. De uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen als bedoeld in hoofdstuk 7 gelden ten aanzien van de verzekeraar. Daarnaast gelden in geval van Inschrijving door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent specifieke in hoofdstuk 7 opgenomen geschiktheidseisen ten aanzien van deze assuradeur of gevolmachtigd agent. Toelichting op Bewijsstuk: Indien sprake is van Inschrijving door middel van een assuradeur of gevolmachtigd agent dient in de Inschrijving door middel van het indienen van bijlage 1D duidelijk te worden gemaakt namens welke verzekeraar(s) wordt ingeschreven. Eis: Specifieke geschiktheidseisen assuradeur of gevolmachtigd agent Beschrijving: In geval van Inschrijving door middel van een assuradeur of een gevolmachtigd agent gelden met betrekking tot de betreffende assuradeur c.q. gevolmachtigd agent, op straffe van uitsluiting, op de dag van Inschrijving als op de dag van het sluiten van de overeenkomst de volgende eisen: (i) De assuradeur c.q. gevolmachtigd agent dient onafhankelijk te opereren van bemiddeling of makelaardij; (ii) De assuradeur c.q. gevolmachtigd agent dient over een vergunning voor het optreden als gevolmachtigde of onder gevolmachtigde agent conform artikel 2:92 Wft te beschikken, dan wel overeenkomstige wetgeving in het land van vestiging van de assuradeur c.q. gevolmachtigd agent. dat de door hem ingeschakelde assuradeur c.q. gevolmachtigd agent voldoet aan deze specifieke geschiktheidseisen. Als bewijs dat de ingeschakelde assuradeur c.q. gevolmachtigd agent aan deze eis voldoet, dient de Inschrijver binnen 7 dagen na het verzoek van de Aanbestedende dienst over te leggen: vergunning van de AFM voor het optreden als gevolmachtigde of onder gevolmachtigde agent conform artikel 2:92 Wft; of gelijkwaardige bewijsstukken uit het land van vestiging van Inschrijver. III.2) Voorwaarden voor deelneming III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps of handelsregister Eis: Eigen Verklaring Beschrijving: De gegadigde verklaart door middel van de Eigen verklaring dat de uitsluitingsgronden en de facultatieve uitsluitingsgronden zoals genoemd en gemarkeerd in de geã¼ploade Eigen verklaring niet op hem van toepassing zijn. Verder verklaart hij dat hij voldoet aan de gestelde geschiktheidseisen. Toelichting op Bewijsstuk: De Inschrijver (elk der combinanten) dient bij zijn Inschrijving een correct ingevulde en rechtsgeldig ondertekende verklaring conform het in bijlage 1A opgenomen model Eigen Verklaring over te leggen. III.2.2) Economische en financiële draagkracht Eis: Financiële en economische draagkracht dat hij voldoet aan deze geschiktheidseis. Als bewijs dat de Inschrijver (elk der combinanten) aan deze eis voldoet, dient de Inschrijver (elk der combinanten) binnen 7 dagen na het verzoek van de Aanbestedende dienst over te leggen: afschrift uit het register van het ratingbureau; afschrift DNB van de solvabiliteitsratio. Eventuele minimumeisen: Beschrijving: Inschrijver (elk van de combinanten) dient, op straffe van uitsluiting, zowel in de laatste twee jaren voorafgaande aan de uiterste datum van Inschrijving als op de dag van het sluiten van de overeenkomst, over een Standard & Poor â security ratingâ van minimaal BBB te beschikken of vergelijkbaar. Beroep op de technische bekwaamheid van een derde Zie paragraaf 7.7. III.2.3) Vakbekwaamheid Eis: Referentie Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Bewijsstuk: Referenties Toelichting op Bewijsstuk: Volledig ingevulde en ondertekende bijlage 1B en indien van toepassing bijlage 1C. Eis: Wftvergunning dat hij voldoet aan deze geschiktheidseis. Als bewijs dat de Inschrijver (elk der combinanten) aan deze eis voldoet, dient de Inschrijver (elk der combinanten) binnen 7 dagen na het verzoek van de Aanbestedende dienst over te leggen: vergunning van de AFM / registratie in het AFM Register voor het uitoefenen van het verzekeringsbedrijf op grond van artikel 2:27 Wft; of gelijkwaardige bewijsstukken uit het land van vestiging van Inschrijver. Eventuele minimumeisen: Beschrijving: Inschrijver dient, op straffe van uitsluiting, te beschikken over de volgende kerncompetentie: ervaring met brandverzekeringen van overheids en onderwijsinstellingen, met alle daarbij van toepassing zijnde wet en regelgeving. De Inschrijver dient dit â op straffe van uitsluiting aan te tonen door middel van à à n of meerdere referenties (die individueel of tezamen voldoen aan alle voornoemde kerncompetenties (waarbij geldt dat een referentie wel in zijn geheel minimaal à à n kerncompetentie moet dekken)) die in de afgelopen drie jaar voorafgaande aan de uiterste datum van Inschrijving tijdig, vakkundig en naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever(s) is/zijn uitgevoerd. Voor de goede orde benadrukken wij dat het kan gaan om een lopende of reeds afgeronde brandverzekering. De referentie dient qua aard en omvang een waarde te hebben van minimaal 60 procent van de onderhavige opdracht van de gemeente Den Helder. Een Inschrijver die niet zelf voldoet aan geschiktheidseis 3 (referentie) kan zich beroepen op de technische of beroepsbekwaamheid van andere natuurlijke personen of rechtspersonen (zoals een assuradeur of gevolmachtigd agent), ongeacht de juridische aard van zijn banden met die natuurlijke personen of rechtspersonen. Dit moet de Inschrijver vermelden in de Eigen Verklaring (zie bijlage 1A onder 8). In dat geval toont de Inschrijver ten behoeve van de Aanbestedende dienst aan dat: de betreffende derde volledig aan het desbetreffende vereiste voldoet; hij gedurende de duur van de overeenkomst daadwerkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijke middelen van de betreffende derde. De Inschrijver is verplicht de betreffende derde ook daadwerkelijk ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst in te zetten.

4 Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Bewijsstuk: Referenties Beschrijving: Inschrijver (elk van de combinanten) dient, op straffe van uitsluiting, zowel op de dag van Inschrijving als op de dag van het sluiten van de overeenkomst te beschikken over de vereiste vergunning om het verzekeringsbedrijf te mogen uitoefenen overeenkomstig de bepalingen van de Wet op het financieel toezicht (Wft) dan wel overeenkomstige wetgeving in het land van vestiging van Inschrijver (de betreffende combinant). III.2.4) Informatie over voorbehouden opdrachten III.3) Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening III.3.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: neen III.3.2) Met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht belast personeel Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: neen IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) Type procedure Openbaar IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: IV.1.3) Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt: IV.2) Gunningscriteria IV.2.1) Gunningscriteria Laagste prijs IV.2.2) Inlichtingen over de elektronische veiling Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen IV.3) Administratieve inlichtingen IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst IV.3.2) Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht neen IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van het bestek en aanvullende stukken of het beschrijvende document Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: Datum: 25/05/2016 Tijdstip: 12:00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum: 25/05/2016 Tijdstip: 12:00 IV.3.5) Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden Datum: IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming

5 Officiële EUtaal (talen): IV.3.7) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen tot: 01/09/2016 IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 25/05/2016 Tijdstip: 12:05 Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: neen VI: Aanvullende inlichtingen VI.1) Inlichtingen over periodiciteit Periodieke opdracht: neen VI.2) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen VI.3) Nadere inlichtingen VI.4) Beroepsprocedures VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2) Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5) Datum van verzending van deze aankondiging 29/03/2016 B: Inlichtingen over percelen