Selectieleidraad. Realisatie brede school Coevering BIZOB-2012-KG-GM-004

Transcriptie

1 Selectieleidraad Realisatie brede school Coevering BIZOB-2012-KG-GM-004

2 INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING Aanleiding Inleiding selectieleidraad Eventuele gebreken en onvolkomenheden in dit document Geheimhouding Voorbehouden Correspondentie Planning OPDRACHT Algemeen Afbakening Gunningsfase RANDVOORWAARDEN Algemene voorwaarden UAV Voertaal Algemene bepalingen SELECTIEMETHODE Uitsluitingsgronden Technische bekwaamheid Referentie-eis Kwaliteitsborging ARBO-aspecten Erkenning leerbedrijf In te dienen documenten Selectie AANBESTEDINGSKADER Aanbestedende dienst Procedure Elektronisch medium Overige inlichtingen Indienen aanmelding Rechtsbescherming BIJLAGEN Bijlage 1: Bijlage 2: Bijlage 3: Bijlage 4: Bijlage 5: Beelden en plattegronden Eigen verklaring Vragenformulier Referentieformulier In zes stappen digitaal inschrijven op overheidsopdrachten via TenderNed Pagina 2 van 13

3 1 Inleiding Deze selectieleidraad is bedoeld om kandidaat aannemers de mogelijkheid te bieden om op een goede en juiste wijze mee te dingen naar de gunning van de opdracht. Middels deze selectieleidraad selecteert de opdrachtgever maximaal vijf (5) gegadigden voor deelname aan de gunningsfase. 1.1 Aanleiding De gemeente Geldrop-Mierlo, hierna te noemen gemeente of de opdrachtgever, is voornemens om een marktpartij te selecteren voor het uitvoeren van de nieuwbouw van de brede school Coevering in Geldrop. 1.2 Inleiding selectieleidraad Deze selectieleidraad betreft de eerste fase van de niet-openbare nationale procedure van de aanbesteding voor een werk conform het Aanbestedingsreglement Werken 2012 (hierna ook te noemen: ARW 2012 ) inzake het project Realisatie brede school Coevering door de aanbestedende dienst gemeente Geldrop-Mierlo. Deze aanbesteding is opgedeeld in een tweetal fasen. In de eerste fase de selectiefase - mogen alle gegadigden zich aanmelden voor deelname aan de aanbesteding, waarna er een selectie plaatsvindt op basis van selectiecriteria. De gemeente selecteert vervolgens maximaal vijf (5) gegadigden, conform paragraaf 4.4 van deze selectieleidraad, die in de tweede fase de gunningsfase een uitnodiging ontvangen tot het indienen van een inschrijving. De gemeente is voornemens om uiteindelijk aan één marktpartij de opdracht te gunnen. 1.3 Opbouw selectieleidraad Deze selectieleidraad beschrijft de selectieprocedure waarmee uit belangstellende ondernemingen c.q. combinaties van ondernemingen die zich op basis van de selectieleidraad als een gegadigde hebben aangemeld, maximaal vijf ondernemingen c.q. combinaties worden geselecteerd voor uitnodiging tot inschrijving met een aanbieding. Hoofdstuk 2 gaat in op de inhoudelijk aspecten van de opdrachten; Hoofdstuk 3 gaat in op de randvoorwaarden; Hoofdstuk 4 gaat in op de wijze van selectie op basis van selectiecriteria, te weten uitsluitingsgronden en minimumeisen; Hoofdstuk 5 gaat in op de procedurele aspecten van de aanbesteding. 1.4 Eventuele gebreken en onvolkomenheden in dit document De selectieleidraad inclusief bijlagen is met grote zorg samengesteld. Mocht u echter onvolkomenheden, tegenstrijdigheden, gebreken of onvolledigheden aantreffen wordt u dringend verzocht hiervan zo spoedig mogelijk schriftelijk melding van te maken. Na aanmelding kunt u hier geen beroep meer op doen. Tijdens deze aanbestedingsprocedure geldt dat in geval van tegenstrijdigheden in opgestelde nota s van inlichtingen en de overige onderdelen en bijlagen van deze selectieleidraad inclusief bijlagen, de nota s van inlichtingen in rangorde voorgaan op de onderdelen van deze selectieleidraad. Indien nota s van inlichtingen onderlinge tegenstrijdigheden bevatten, prevaleert een later opgestelde nota van inlichtingen boven een eerder opgestelde nota van inlichtingen. 1.5 Geheimhouding Alle in het kader van deze aanbesteding door de opdrachtgever verstrekte informatie zal vertrouwelijk behandeld worden. De gegevens worden enkel gebruikt voor het doel waar ze voor zijn verstrekt. De inschrijving die u indient wordt na ontvangst eigendom van de opdrachtgever. Ook deze gegevens worden vertrouwelijk behandeld. Pagina 3 van 13

4 1.6 Voorbehouden De opdrachtgever behoudt zich het recht voor, zonder in het voorkomende geval tot enigerlei (vorm van) schadeplichtigheid te zijn gehouden, om: - de aanbestedingsprocedure tussentijds om haar moverende redenen op te schorten, af te breken en/of te beëindigen; - de tijdsplanning te wijzigen; - de opdracht niet te gunnen. 1.7 Correspondentie Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant verzorgt het inkooptraject voor de opdrachtgever. Alle correspondentie met betrekking tot deze aanbesteding, waaronder de vragen over de inhoud van deze selectieleidraad, kunnen uitsluitend per worden gesteld aan: Gemeente Geldrop-Mierlo t.a.v. K. (Klaas) Gomes, Concern inkoper k.gomes@bizob.nl 1.8 Planning Voor de doorlooptijd van de selectiefase van deze aanbesteding wordt de navolgende concept planning gehanteerd. Aan deze planning kunnen geen rechten ontleend worden. Selectiefase Publicatie van de selectieleidraad 24 mei 2013 Mogelijkheid stellen vragen selectiefase 10 juni uur Publicatie nota van inlichtingen selectiefase uiterlijk 14 juni 2013 Uiterste datum indienen aanmelding 21 juni 2013 Gunningsfase Start gunningfase (versturen documenten) 19 augustus 2013 Pagina 4 van 13

5 2 Opdracht 2.1 Algemeen In de wijk Coevering in de gemeente Geldrop-Mierlo zijn een drietal basisscholen gelegen. Basisschool t Anker en basisschool De Bron van de stichting De Eenbes en de basisschool De Regenboog van t Nut. Besloten is tot een gezamenlijke nieuwbouw in de vorm van een brede school met meerdere functies, BS De Coevering genaamd. Om deze reden is de gemeente Geldrop-Mierlo voornemens om de realisatie van BS Coevering in te kopen. Doormiddel van deze aanbesteding wil de opdrachtgever een aannemer selecteren die de te verrichten werkzaamheden zodanig organiseert dat het werk tijdig en conform de eisen van de opdrachtgever gerealiseerd zal worden. De precieze invulling van de opdracht zal worden weergegeven in de aanbestedingdocumenten die voorafgaande aan de gunningsfase aan de vijf geselecteerde partijen worden verstrekt. De in deze selectieleidraad en haar bijlagen opgenomen gegevens met betrekking tot de brede school zijn indicatief en hebben tot doel mogelijk geïnteresseerde partijen informatie te verschaffen waarop zij kunnen bepalen of zij zich als serieuze gegadigde aanmelden voor de selectiefase. De te bouwen brede school heeft een omvang van ongeveer m² ten behoeve van de eerder vernoemde doelgroepen. 2.2 Afbakening De opdracht betreft het realiseren van een brede school. Dit houdt in dat de opdrachtnemer conform de door de opdrachtgever opgestelde eisen en randvoorwaarden en in samenspraak met de opdrachtgever: - bouwkundige werken en installaties realiseert; - de coördinatie over eventuele derde(n) voert. Niet tot de opdracht behoren zaken zoals hieronder opgesomd: - diverse vaste en losse inrichtingen - directe omgeving van de brede school (o.a. groen) De gemeente heeft tot doel één (1) aannemer te selecteren die al deze werkzaamheden onder zijn beheer kan uitvoeren. Op deze wijze wordt de kans op fouten en miscommunicatie vermeden. Om deze reden wordt de aanbesteding niet verder in percelen onderverdeeld. Om een beeld te kunnen geven van de omvang en werkzaamheden van de opdracht zijn beelden en plattegronden aan deze leidraad toegevoegd (bijlage 1). 2.3 Gunningsfase Om de geïnteresseerde partijen een beeld te geven van hetgeen de opdrachtgever verwacht bij inschrijving te ontvangen van de geselecteerde partijen wordt hieronder een opgave van gedaan. De opgave c.q. informatie is van globale en indicatieve aard en hier kunnen door de gegadigden (later inschrijvers) geen rechten aan worden ontleend. In de definitieve versie van de aanbestedingsstukken kan door de gemeente worden afgeweken van onderstaande opgave. Daarnaast zal er in de aanbestedingsstukken een nadere uitwerking en detaillering van de uitgangspunten en randvoorwaarden worden opgenomen. De inschrijving zal moeten worden gebaseerd op de aanbestedingsstukken die in de gunningsfase beschikbaar worden gesteld. Pagina 5 van 13

6 De gemeente gaat de inschrijvingen beoordelen op basis van het gunningscriterium laagste prijs. De redenen van de keuze van deze gunningsystematiek is gelegen in het feit dat: Zowel de planning als fasering voorgeschreven worden in het bestek; Indien de werkzaamheden eerder worden opgeleverd dan de uiterlijke opleverdata zoals genoemd in het bestek heeft dit voor de opdrachtgever geen meerwaarde; De technische uitvoering van de werkzaamheden is voorgeschreven in het bestek; De keuze voor de materialen is reeds door de opdrachtgever gemaakt en vastgelegd in het bestek. Na opdrachtverstrekking zal de gegunde partij een bankgarantie moeten overleggen van 5% van de aanneemsom. Na opdrachtverstrekking zal de opdrachtnemer er zorg voor dragen dat er minimaal twee leerplekken worden ingericht op de bouwplaats. De opdrachtgever wil dat de brede school Coevering 14 kalendermaanden na ondertekening van de overeenkomst wordt opgeleverd. Hierbij dient uitgegaan te worden van een ondertekening van de overeenkomst op 13 november Randvoorwaarden Zoals reeds vermeld zal in de aanbestedingsdocumenten voor de gunningsfase een gedetailleerdere uitwerking van de opdracht en de daarbij behorende randvoorwaarden zijn opgenomen. In deze paragraaf worden de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op de opdracht vermeld. 3.1 Algemene voorwaarden UAV 2012 Op de opdracht zijn de Uniforme Administratieve Voorwaarden 2012 van toepassing. Algemene voorwaarden van de gegadigde worden hierbij uitdrukkelijk uitgesloten. 3.2 Voertaal Voorwaarde is dat het leidinggevend uitvoerende personeel van alle uit te voeren werkzaamheden de Nederlandse taal machtig is in woord en geschrift en dat de mondelinge en schriftelijke correspondentie altijd in de Nederlandse taal kan plaatsvinden. Indien een niet-nederlandse onderneming zich aanmeldt kan de gemeente deze onderneming verzoeken aan te geven op welke wijze het gebruik van de Nederlandse taal gewaarborgd zal worden. 3.3 Algemene bepalingen Voor de gehele aanbestedingsprocedure gelden naast alle specifieke bepalingen, randvoorwaarden en uitgangspunten uit de selectieleidraad de volgende algemene bepalingen, met welke bepalingen, randvoorwaarden en uitgangspunten de gegadigde c.q. combinant zich door ondertekening van het Aanmeldingsformulier akkoord heeft verklaard: 1 De gegevens in deze selectieleidraad prevaleren boven de gegevens in de advertentietekst. 2 De gegevens in de inschrijvingsleidraad in de gunningfase prevaleren boven de gegevens in de selectieleidraad. 3 De selectieprocedure verloopt geheel via Tenderned Telefonische inlichtingen ten aanzien van de aanbesteding worden niet verstrekt. 4 Inschrijven in combinaties is slechts toegestaan indien de partijen samen volledig voldoen aan de minimumeisen. Eén van de partijen wordt aangewezen als penvoerder, deze partij fungeert als aanspreekpunt voor de gemeente. Na eventuele gunning kan de gemeente van de combinatie verlangen dat maatregelen Pagina 6 van 13

7 worden getroffen die naar het oordeel van de gemeente noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering van het project. 5 Gegadigden leveren enkel de door de gemeente gevraagde stukken. Aanvullende of alternatieve stukken (waaronder inbegrepen, mits niet gevraagd, maquettes, projectpresentaties, et cetera) zijn nadrukkelijk niet gewenst en worden niet betrokken bij de beoordeling. Pagina 7 van 13

8 4 Selectiemethode In dit hoofdstuk wordt ingegaan op de eisen die aan de gegadigde worden gesteld en de wijze waarop inschrijvers voor de gunningsfase worden geselecteerd. Om de administratieve lasten zo laag mogelijk te houden wordt in deze aanbesteding één eigen verklaring gevraagd. In deze eigen verklaring geeft de gegadigde aan te voldoen aan het gestelde in paragraaf 4.1 en 4.2. Slechts aan de uit nodigen partijen, die door middel van loting geselecteerd worden, zullen de bewijsstukken opgevraagd worden. Deze bewijsstukken worden uiterlijk 7 dagen na het verzoek door de gemeente ontvangen. De eigen verklaring en de inschrijving wordt ondertekend door een persoon die de onderneming rechtsgeldig vertegenwoordigt, dit moet blijken uit de kopie van het uittreksel uit het beroeps- of handelsregister, dat op het eerder genoemde verzoek van de gemeente moet worden overlegd. Wanneer de onderneming niet verplicht is ingeschreven te staan bij het beroeps- of handelsregister of dat uit het uittreksel niet blijkt wie de onderneming vertegenwoordigt, overlegd de gegadigde een verklaring of volmacht waaruit blijkt wie de onderneming bij aanmelding vertegenwoordigt. Uitsluitend aanmeldingen waarvan alle gevraagde gegevens zijn aangeleverd worden in behandeling genomen. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om een toelichting te vragen. Uit partijen waarop geen van de uitsluitingsgronden van toepassing zijn en die aan de geschiktheidseisen voldoen wordt een selectie gemaakt op basis van loting (paragraaf 4.4). 4.1 Uitsluitingsgronden De gegadigde verklaart dat voor hem geen uitsluitinggronden als bedoeld in artikel 2.86 en 2.87 van de Aanbestedingswet 2012 op de aanmelding van toepassing zijn. De Eigen Verklaring opgenomen als bijlage 2 dient naar waarheid ingevuld en rechtsgeldig ondertekend te worden en bij de aanmelding voor de selectiefase te worden opgenomen. Van de geselecteerde gegadigden worden de volgende bewijsstukken, ter onderbouwing van het verklaarde, opgevraagd: Een uittreksel uit het handelsregister niet ouder dan 6 maanden; Een verklaring van de belastingdienst, niet ouder dan 6 maanden. De officiële bewijsstukken dienen binnen 7 kalenderdagen na verzoekdatum te worden aangeleverd. Pagina 8 van 13

9 4.2 Technische bekwaamheid De gegadigde toont conform artikel 2.93 van de Aanbestedingswet 2012 de technische bekwaamheid van de onderneming aan Referentie-eis De gegadigde dient in staat te zijn de opdracht binnen de door gemeente te stellen randvoorwaarden ten aanzien van tijd, kwaliteit en kosten te realiseren. De toetsing van de technische bekwaamheid vindt plaats aan de hand van referenties. a) De gegadigde heeft in de afgelopen vijf (5) jaren aantoonbare ervaring gehad met het uitvoeren en opleveren van een opdracht op het gebied van het realiseren van een utiliteitsgebouw met een minimale omvang van m² BVO. Het bovenstaande wordt aangetoond door het overleggen van een eigen verklaring conform het model dat als bijlage is toegevoegd. b) De gegadigde heeft in de afgelopen vijf (5) jaren aantoonbare ervaring gehad met het realiseren van een utiliteitsgebouw dat gebruikt wordt door verschillende gebruikersgroepen. Het bovenstaande wordt aangetoond door het overleggen van een eigen verklaring conform het model dat als bijlage is toegevoegd. c) De gegadigde heeft in de afgelopen vijf (5) jaren aantoonbare ervaring gehad met het in hoofdaanneming uitvoeren van de disciplines Bouwkundig, Elektrotechnisch en Werktuigbouwkundig binnen een bouwproject. Indien de gegadigde deze werkzaamheden niet in hoofdaanneming heeft uitgevoerd maar de coördinatie over deze werkzaamheden heeft gevoerd voldoet deze referentie ook. De gegadigde toont voorgaande aan door het overleggen van een eigen verklaring conform het model dat als bijlage is toegevoegd. Wanneer de gegadigde de coördinatie over de drie disciplines heeft gevoerd overlegd de gegadigde tevens de coördinatieovereenkomst. De referenties hebben de volgende eigenschappen en voldoen aan de volgende kenmerken: a) De opdracht is definitief opgeleverd in de periode van vijf (5) jaren voorafgaande aan de datum van aanmelding; b) De gegadigde is opdrachtnemer van de referentieopdracht; c) De opdrachtgever van het referentiewerk heeft geen juridische banden met de gegadigde; d) Het is mogelijk dat één referentiewerk aan meerdere of alle referentie-eisen voldoet. In dat geval volstaat het aanleveren van dat ene referentiewerk. Alle referentiewerken dienen ingevuld te worden op bijlage 4. Aan de hand van de genoemde referentiewerken dient de gegadigde aannemelijk te maken dat hij in staat is gebleken vergelijkbare werken te realiseren. De gemeente behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de gegadigde contact op te nemen met de opdrachtgevers van de betreffende referenties om de ingediende informatie, gegevens en bescheiden (op juistheid) te controleren. Indien de inhoud van de verklaring van de referenten niet overeenkomt met wat is verklaard, kan de gegadigde alsnog uitgesloten worden van verdere deelneming aan de procedure Kwaliteitsborging De gegadigde heeft de kwaliteit van zijn onderneming, de door deze onderneming geleverde producten en diensten georganiseerd en bewaakt deze structureel. Hiertoe beschikt de gegadigde over certificaten en bedrijfsdocumenten (waaronder procedures) Pagina 9 van 13

10 waaruit de kwaliteitsborging blijkt. Tevens zijn de medewerkers (leidinggevend en uitvoerend) van de gegadigde bekend met de maatregelen (certificaten, documenten en procedures) ten behoeve van de kwaliteitsborging en beschikken zij over de noodzakelijke informatie en instrumenten om hieraan te kunnen voldoen. De gegadigde toont dit aan door het overleggen van: a) een geldig en relevant kwaliteitscertificaat dat is opgesteld door een onafhankelijke instantie. ISO 9001-certificaat (of gelijkwaardig). of b) indien de gegadigde niet beschikt over een kwaliteitscertificaat; het eigen kwaliteitshandboek van de gegadigde. Dit kwaliteitshandboek is actueel en geldig te zijn. In het kwaliteitshandboek zijn de maatregelen opgenomen die zijn getroffen om de kwaliteit te borgen en te controleren. Tevens overlegd de gegadigde een beleidsverklaring van het management van de onderneming waaruit blijkt dat het management de maatregelen onderschrijft en controleert ARBO-aspecten De gegadigde (of de derde die wordt ingezet voor de realisatie van de Brede School) beschikt over een geldig en relevant VCA**-certificaat (of gelijkwaardig), zodat veiligheids-, gezondheids- en milieuaspecten (VGM) zijn gewaarborgd. Een kopie van een geldig en relevant VCA**-certificaat (of gelijkwaardig) wordt door de gegadigde toegevoegd aan de aanmelding. In het kader van de gelijkwaardigheid van andere VGM-beheerssystemen toont de gegadigde in ieder geval aan dat het overlegde VGM-beheersysteem is gecertificeerd door een onafhankelijke derden (certificerende instelling) en dat het VGM-beheersysteem tenminste voorziet in beheersmaatregelen op onderwerpen waaruit de Veiligheidschecklist (VCA**) bestaat Erkenning leerbedrijf De gegadigde (of de derde die wordt ingezet voor de realisatie van de Brede School) voldoet aan de erkenningscriteria en is in het bezit van een geldig door het kenniscentrum Fundeon afgegeven certificaat Erkend Leerbedrijf. De gegadigde toont dit aan door het overleggen van een geldig en relevant certificaat dat is opgesteld door het kenniscentrum Fundeon. 4.3 In te dienen documenten Voor aanmelding volstaat het invullen van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten die als bijlage 2 aan deze selectieleidraad is toegevoegd. 4.4 Selectie De formele beoordeling van de aanmeldingen voor deelneming verloopt met inachtneming van de beginselen van transparantie en gelijke behandeling als hieronder vermeld. 1. De ingediende documenten van gegadigden worden getoetst op ontvankelijkheid. De documenten zijn ontvankelijk als: a) Het document tijdig is aangeleverd; b) Eigen verklaring volledig en juist is ingevuld; c) Aan alle eisen wordt voldaan die gesteld worden in deze selectieleidraad en de eigen verklaring Pagina 10 van 13

11 2. Vervolgens vindt een zogenaamde shortlisting plaats. In het geval dat meer dan vijf gegadigden ontvankelijk worden verklaard en zij voldoen aan de geschiktheidseisen, vindt er een loting plaats. Door deze loting wordt de rangorde bepaald. Het doel hiervan is het aantal tot de gunningfase toe te laten, terug te brengen tot vijf gegadigden. 3. Bij de eerste vijf gegadigden uit de rangorde worden de bewijsstukken als bedoeld in de eigen verklaring en deze selectieleidraad opgevraagd. Mocht vervolgens blijken dat de bewijsstukken van een of meerdere van deze vijf eerste gegadigden niet voldoen aan het gestelde dan zal vervolgens bij nummer 6 uit de rangorde de bewijsstukken worden opgevraagd. Dit proces zal zich herhalen tot het moment dat er vijf gegadigden zijn geselecteerd of tot dat er geen verdere gegadigden zijn. Dit selectieadvies wordt voorgelegd aan het college van Burgemeester en Wethouders dat hier een besluit over neemt. 4. De gemeente zal aan alle gegadigden die zich hebben aangemeld voor toelating tot de gunningfase na besluitvorming door het college van B&W van de gemeente een gemotiveerd selectiebesluit verzenden, en in kader daarvan, aan alle gegadigden die in aanmerking komen voor toelating tot de gunningfase, een uitnodiging tot inschrijving verzenden. 5 Aanbestedingskader 5.1 Aanbestedende dienst De gemeente Geldrop-Mierlo is de aanbestedende dienst. Namens deze wordt de aanbesteding uitgevoerd door Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant. Contactpersoon is K. Gomes. Bezoekadres Correspondentieadres Hofstraat 4 Postbus HT Geldrop 5660 GA Geldrop k.gomes@bizob.nl 5.2 Procedure De aanbestedingsprocedure vindt plaats met inachtneming van het Aanbestedingsreglement werken 2012 (ARW 2012). De gemeente heeft ervoor gekozen om de opdracht nationaal openbaar, met voorselectie, aan te besteden. 5.3 Elektronisch medium In deze aanbestedingsprocedure worden alle documenten alleen digitaal via de website ter beschikking gesteld. Invulformats worden zowel als pdf-bestand als Excel- of Word-bestand ter beschikking gesteld. Het is niet toegestaan om wijzigingen in de teksten aan te brengen. 5.4 Overige inlichtingen Bezitters van de selectieleidraad worden in de gelegenheid gesteld aanvullende vragen te stellen tot uiterlijk 10 juni uur en uitsluitend per en met gebruikmaking van het vragenformulier (bijlage 3) gesteld worden. Bij elke vraag dient het document en de paragraaf waarop de vraag betrekking heeft vermeld te worden. De vragen moeten per gericht worden aan: de heer K. Gomes, k.gomes@bizob.nl. De antwoorden op alle gestelde vragen worden op schrift gesteld in een nota van Pagina 11 van 13

12 inlichtingen. Deze wordt zo snel mogelijk gepubliceerd, zodat alle gegadigden over dezelfde informatie beschikken. De opdrachtgever benadrukt hierbij dat het in deze fase inlichtingen kunnen worden ingewonnen die betrekking hebben op de selectieprocedure. In de gunningsfase wordt ook gelegenheid gegeven om inlichtingen in te winnen op de in die fase relevante onderwerpen. 5.5 Indienen aanmelding U dient uw aanmelding digitaal in, voor 21 juni 2013; uur; middels een inschrijving via Uw inschrijving zal dan voor de aanbestedende dienst in een digitale kluis worden bewaard door TenderNed. De kluis wordt vrijgegeven op 21 juni 2013 om 11:00 uur. Een andere wijze van indienen dan digitaal via het TenderNed platform (per post / per / per fax / zelf bezorgen etc.) is niet toegestaan. Een dergelijke aanmelding wordt niet in behandeling genomen en ongeldig verklaard. Voor het digitaal aanmelden via Tenderned kunt u meer informatie vinden in bijlage 5 In zes stappen digitaal inschrijven op overheidsopdrachten via TenderNed. Aanmeldingen die na 21 juni 2013; uur worden ingediend worden niet in behandeling genomen. TenderNed is zodanig ingeregeld dat er na het uiterlijke tijdstip van inleveren geen aanmelding meer kan worden gedaan. U heeft het recht uw aanmelding in te trekken tot het moment van aanmelden. De mogelijkheid tot het intrekken van de aanmelding is onderdeel van de functionaliteiten binnen TenderNed. De digitale kluis zal dan door twee personen worden geopend. Een openbare aanbesteding vindt niet plaats. U ontvangt op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van aanbesteding. Dit proces verbaal bevat alle namen van de aangemelde gegadigden. 5.6 Rechtsbescherming De gemeente stelt alle gegadigden schriftelijk op de hoogte van de selectiebeslissing. Hierbij wordt voor de afgewezen gegadigden een onderbouwing van de beslissing gegeven. In het schrijven met betrekking tot de selectiebeslissing zal vermeld worden tot welke datum de afgewezen gegadigden de mogelijkheid hebben om bezwaar aan te tekenen. De afgewezen gegadigden hebben gedurende zeven kalenderdagen na dagtekening van het schrijven de mogelijkheid om een kort geding aanhangig te maken tegen de selectiebeslissing. De termijn van zeven dagen vangt aan de dag na verzending (per e- mail of per fax) van de selectiebeslissing en eindigt op het laatste uur van de laatste dag van de termijn. Voor de openingstijden van het gemeentehuis wordt verwezen naar de website van de gemeente. Wanneer een afgewezen gegadigde voor het verstrijken van deze termijn een kort geding aanhangig heeft gemaakt, zal de gemeente in beginsel de uitkomst van deze procedure afwachten voordat er verder uitvoering wordt gegeven aan de selectiebeslissing en voortzetting van de aanbestedingsprocedure, tenzij er zwaarwegende belangen in het spel zijn. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant. Pagina 12 van 13

13 De gemeente stelt geen eigen klachtenmeldpunt in. Ondernemers die desondanks een klacht willen indienen, kunnen zich wenden tot de Nationale Commissie van Aanbestedingsexperts. De klachten procedure staat nader uitgewerkt op de website van de Commissie van Aanbestedingsexperts. Pagina 13 van 13