: Engineer & Build Nieuwbouw MBO-Westland. Project. : Model Intentieovereenkomst. Onderwerp

Transcriptie

1 Project Onderwerp : Engineer & Build Nieuwbouw MBO-Westland : Model Intentieovereenkomst Aanbesteder: Lentiz Onderwijsgroep Schiedamsedeijk KK Vlaardingen Adviseur: AVANT Bouwpartners Reactorweg AD UTRECHT T F E info@avant-bouwpartners.nl. Project nr.: At00597 Doc.nr.: At00597-(C500)intentieovereenkomst Datum: 07 april 2016 Betreft: Versie/status: DEFINITIEF

2 De ondergetekenden: 1. Lentiz Onderwijsgroep Ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer G.Kant in functie van.. statutair gevestigd en kantoorhoudend te Vlaardingen, Inschrijvingsnummer KvK : Hierna te noemen de aanbesteder 1 en 2... Ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de.. in de functie van statutair gevestigd en kantoorhoudend te., - inschrijvingsnummer :. - nummer omzetbelasting :. - nummer loonbelasting :. - nummer G-rekening :. Hierna te noemen de beoogd opdrachtnemer De onderhavige intentieovereenkomst is op basis van onderstaande voorgeschiedenis tot stand gekomen: - De aanbesteder heeft een aanbestedingsprocedure gehouden voor het uitwerken van voorlopig ontwerpstukken en het verrichten van werken op het gebied van engineering, bouwkundige en installatietechnische werkzaamheden t.b.v. de nieuwbouw van een onderwijsgebouw; - De beoogd opdrachtnemer heeft op basis van deze aanbesteding een inschrijving ingediend; - De aanbesteder heeft de inschrijving van de aannemer als Economische Meest Voordelige Inschrijving aangemerkt; - Als gevolg hiervan staat de aanbesteder voor een intentieovereenkomst met de beoogd opdrachtnemer af te sluiten voor het uitwerken van definitieve ontwerpstukken en om te komen tot een aannemingsovereenkomst voor verrichten van werken op het gebied van engineering, bouwkundige en installatietechnische werkzaamheden t.b.v. de nieuwbouw van een onderwijsgebouw. 1 Onder "aanbesteder" wordt in de zin van deze overeenkomst verstaan eenieder die een prijsaanbieding voor de uitvoering van een werk aan een aannemer vraagt, daaromtrent onderhandelingen voert, de aanbestedingsgegevens vaststelt, of wijzigt alsmede degene van wie de aannemer te goeder trouw mag aannemen dat hij in opdracht van, namens of met bewilliging van de opdrachtgever een prijsaanbieding vraagt, daaromtrent onderhandelingen voert en/of aanbestedingsgegevens vaststelt of wijzigt. Indien twee of meer verschillende natuurlijke en/of rechtspersonen tegelijk of na elkaar als hier omschreven optreden, zijn zij aanbesteder, een en ander in de ruimste zin bedoeld. At00597-(C500)intentieovereenkomst - 1 -

3 In aanmerking nemende: - dat aanbesteder het nader uitwerken van voorlopig ontwerpstukken en het verrichten van werken op het gebied van engineering, bouwkundige en installatietechnische werkzaamheden ten behoeve van de nieuwbouw van haar onderwijsgebouw te Naaldwijk wenst tot stand te brengen, verder aan te duiden als: het werk ; - dat beoogd opdrachtnemer in het kader van de uitoefening van zijn bedrijf het werk wenst uit te voeren; Doelstelling: De beoogd opdrachtnemer krijgt tijdens de looptijd van deze intentieovereenkomst de tijd om invulling te geven aan gevraagde zoals omschreven bij de inschrijving. Gedurende de looptijd van de intentieovereenkomst zal de aanbesteder een definitieve beslissing nemen ter zake van het al dan niet realiseren van het project, alsmede het aangaan van een aannemingsovereenkomst. Deze beslissing hangt onder meer af van de nadere uitwerking door de beoogd opdrachtnemer van de definitieve ontwerpstukken, alsmede het traject met betrekking tot de verlening van de omgevingsvergunning. Deze onderhavige intentieovereenkomst behelst de periode van geselecteerde partij vanuit de inschrijving tot aannemingsovereenkomst waarin de beoogd opdrachtnemer op hoofdlijnen de navolgende onderdelen dient uit te werken: - Het programma van eisen tot een technische omschrijving met uitgewerkt Programma van eisen waarover committent bestaat met de aanbesteder over de leveringsomvang van het werk; - De voorlopige ontwerpstukken tot bestekstekening waarover committent bestaat met de aanbesteder over de uitwerking van omschreven kwaliteit en leveringsomvang van het werk; - verklaring dat de beoogd opdrachtnemer het werk voor het taakstellende budget kan realiseren en over zal gaan tot ondertekening van aannemingsovereenkomst; - planning vanaf aannemingsovereenkomst tot ingebruikname van het werk door aanbesteder. Uitgangspunten, rechten en plichten: Taken van partijen: - Aanbesteder heeft de wabo vergunning ingediend waarvoor een omgevingsvergunning afgegeven is. De beoogd opdrachtnemer zal zorg dragen voor gestelde voorwaarden in deze omgevingsvergunning en desgevraagd tijdig aanvullende stukken indienen; - De beoogd opdrachtnemer zal de volledige coördinatie op zich nemen om te komen tot realisatie van het werk; - De beoogd opdrachtnemer zal de uitwerking van definitieve ontwerpstukken opstarten waarbij in eerste instantie toegewerkt zal worden naar besteksstukken waarover committent met de aanbesteder zal bestaan over de geleverde kwaliteit en leveringsomvang van de opdracht ( het werk) binnen gesteld taakstellend budget. At00597-(C500)intentieovereenkomst - 2 -

4 Looptijd en planning: Partijen conformeren zich bij de uitvoering van deze overeenkomst aan de onder par. 2.2 van de aanbestedingsleidraad genoemde mijlpaaldata. Na aflopen van tijdspad intentieovereenkomst zal de aanbesteder een definitieve beslissing nemen ter zake van het al dan niet realiseren van het project, alsmede het aangaan van een aannemingsovereenkomst. Deze beslissing hangt onder meer af van de nadere uitwerking door de beoogd opdrachtnemer van de voorlopig ontwerpstukken, alsmede het traject met betrekking tot de verlening van de omgevingsvergunning. Deze intentieovereenkomst zal na goedkeuring van de aanbesteder eindigen en vervangen worden door een aannemingsovereenkomst Formele bepalingen: In geval van onvoorziene omstandigheden zullen partijen zo spoedig mogelijk met elkaar in overleg treden om te bezien of er mogelijkheden zijn om de doelstelling van de overeenkomst alsnog te bereiken op een wijze die recht doet aan de bedoelingen van alle partijen. Ontbindende voorwaarden/ beëindiging: Het niet kunnen conformeren aan gestelde taakstellend budget, opleverdata en aannemingsovereenkomst. Indien aanbesteder en beoogd opdrachtnemer geen overeenstemming bereiken over de inhoud van de aannemingsovereenkomst zal de beoogd opdrachtnemer een vaste vergoeding betaald worden voor uitgevoerde werkzaamheden. Dit bedrag zal afhankelijk van de uitgevoerde werkzaamheden maximaal ,- incl. BTW bedragen. Alle documenten vervaardigd t.b.v. uitwerken van voorlopig ontwerpstukken worden eigendom van de aanbesteder. Taakstellend budget Plafond bedrag Het plafondbedrag zal als taakstellend budget gelden voor een bedrag van ,= excl. BTW Partijen verklaren het volgende te zijn overeengekomen, respectievelijk elkaar de volgende garanties gegeven te hebben: 1. Aanbesteder garandeert jegens beoogd opdrachtnemer dat deze als eerste en enige gegadigde is. 2. Partijen zullen in onderling overleg naar de eisen van te goeder trouw streven naar het tot stand komen van een overeenkomst tussen partijen krachtens welke aanbesteder aan beoogd opdrachtnemer de uitvoering van het werk opdraagt en beoogd opdrachtnemer deze opdracht aanvaardt. At00597-(C500)intentieovereenkomst - 3 -

5 3. Indien het overleg, als bedoeld in artikel 2, ondanks de daartoe door partijen verrichte inspanningen onverhoopt niet zou blijken te kunnen leiden tot een overeenkomst als bedoeld in artikel 2, zal aanbesteder vrij zijn te handelen, naar eigen goeddunken, mits hij, indien hij de intentieovereenkomst met beoogd opdrachtnemer wenst te beëindigen, deze schriftelijk, met redenen omkleed, mededeling doet van de beëindiging van de intentieovereenkomst en hem daarbij onvoorwaardelijk van eventuele inmiddels gedane bindende prijsaanbiedingen c.q. onderdelen daarvan, ontslaat. 4. Beoogd opdrachtnemer verklaart dat, indien aanbesteder zal hebben voldaan aan de hem uit hoofde van deze overeenkomst rustende verplichtingen, aanbesteder vrij is om het werk aan te besteden c.q. met een derde te onderhandelen over een opdracht voor de uitvoering van het werk. 5. Ingeval van het niet slagen van het tot stand komen van een aannemingsovereenkomst zal aanbesteder binnen drie weken na verzending van de mededeling als bedoeld in artikel 3 van deze overeenkomst het bedrag wegens vergoeding van de door de beoogd opdrachtnemer gemaakte kosten aan deze betalen, indien partijen dat zijn overeengekomen. Opgemaakt in tweevoud te Naaldwijk, Aanbesteder: Beoogd opdrachtnemer: Lentiz Onderwijsgroep At00597-(C500)intentieovereenkomst - 4 -

6 Toelichting Bij de Erecode, die inmiddels werd afgeschaft, behoorde een "Model Afstandsovereenkomst". Deze overeenkomst werd gebruikt in gevallen waarin een opdrachtgever aan één bouwbedrijf een prijsaanbieding vraagt. Met deze overeenkomst leggen beide partijen vast, in onderling overleg naar de eisen van de goede trouw, te streven naar het tot stand komen van een aannemingsovereenkomst. Het model bevat tevens de mogelijkheid om een bedrag wegens vergoeding van door de aannemer gemaakte kosten overeen te komen. De aannemer garandeerde, mits er sprake was geweest van goed onderling overleg, de opdrachtgever niet te zullen belemmeren in zijn eventueel overleg met derden. Als gevolg van de Mededingingswet is de Erecode en daarbij behorende Model Afstandsovereenkomst ingetrokken. Daarvoor in de plaats is de Model Intentieovereenkomst opgesteld. De intentieovereenkomst kan worden gebruikt in het zogenaamde één-één-verkeer tussen een opdrachtgever en een bouwbedrijf. Partijen bij een dergelijke overeenkomst spreken de intentie uit met elkaar, in onderling overleg naar de eisen van de goede trouw, te streven naar een aannemingsovereenkomst. In deze overeenkomst worden de redelijkheid en de billijkheid extra onderstreept, hetgeen een zekere bescherming biedt aan de onderhandelende aannemer.. At00597-(C500)intentieovereenkomst - 5 -