REGLEMENT Aanbestedingen

Transcriptie

1 REGLEMENT Aanbestedingen Copyright 2016, AMC Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het AMC Reglement Aanbestedingen Pagina 1 van 15

2 INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING ALGEMENE AANBESTEDINGSVOORWAARDEN ALGEMEEN INFORMATIE UITWISSELING AANBESTEDINGSPLATFORM TAAL CONTACT TIJDENS AANBESTEDING HET STELLEN VAN VRAGEN NOTA VAN INLICHTINGEN OPMERKINGEN OVEREENKOMST EN INKOOPVOORWAARDEN VAN DE AANBESTEDENDE DIENST TEGENSTRIJDIGHEDEN DIRECT MELDEN RECHTSVERWERKING VOORKENNIS EN BELANGENVERSTRENGELING RANGORDEREGELING DOCUMENTEN OPSCHORTEN/AFBREKEN AANBESTEDING TOEPASSELIJK RECHT EN FORUM JURIDISCH KADER KLACHTENLOKET VARIANTEN VORMVOORSCHRIFT VEREISTEN MET BETREKKING TOT VERZOEK TOT DEELNAME EN/OF INSCHRIJVING TIJDIGE INDIENING GESTANDDOENINGSTERMIJN INSCHRIJVING RECHTSGELDIGE ONDERTEKENING VAN DOCUMENTEN GEEN VOORWAARDEN VERBONDEN AAN DE INSCHRIJVING STRUCTUUR EN INDELING VERZOEKT TOT DEELNAME / INSCHRIJVING UNIFORM EUROPEES AANBESTEDINGSDOCUMENT (UEA) STANDAARDFORMULIEREN CONCERNGARANTIE SAMENWERKINGSVERBANDEN WIJZE INDIENING VERZOEK TOT DEELNAME / INSCHRIJVING WIJZE VAN INSCHRIJVING ALS SAMENWERKINGSVERBAND INSCHRIJFVERGOEDING VERIFICATIE / VERDUIDELIJKING VOORNEMEN TOT SELECTIE/GUNNING BEZWAAR DEFINITIEVE SELECTIE / GUNNING BIJLAGEN BIJLAGE - BEGRIPPEN EN AFKORTINGEN Reglement Aanbestedingen Pagina 2 van 15

3 1 INLEIDING Dit is het (algemene) reglement voor Aanbestedingen. De voor deze Aanbesteding in acht te nemen voorschriften en procedures staan hierin vermeld. Voor informatie met betrekking tot de inhoud van de opdracht wordt verwezen naar de andere aanbestedingsdocumenten. Dit reglement is van toepassing op alle soorten Aanbestedingsprocedures: Een aantal voorwaarden en/of voorschriften zijn van toepassing op de Selectie(fase) en/of Gunning(fase). Dit is aangegeven in de kop van de paragraaf tussen haakjes (bijvoorbeeld: kop (Selectie) ). Overige paragrafen zijn van toepassing op beide Selectie(fase) en/of Gunning(fase). Met Selectie(fase) wordt bijvoorbeeld bedoeld de Selectie in een openbare procedure en/of een Selectiefase in een niet openbare procedure. In de tekst wordt gesproken over Gegadigde en/of Gegadigde/Inschrijvers (aangegeven als Gegadigde/Gegadigde/Inschrijver ). Afhankelijk van de procedure en fase van de procedure is de een of de ander danwel beide termen om de ondernemer aan te duiden van toepassing; In dit reglement is uitgegaan van een digitale offerteaanvraag via het Negometrix platform. Tenzij anders aangegeven in andere aanbestedingsdocumenten dienen de vormvoorschriften en instructies m.b.t. het Negometrix platform die hier beschreven zijn in acht gehouden worden. Reglement Aanbestedingen Pagina 3 van 15

4 2 ALGEMENE AANBESTEDINGSVOORWAARDEN 2.1 ALGEMEEN Door het inleveren van de offerte verklaart Gegadigde/Inschrijver zich akkoord met deze Aanbestedingsprocedure en de daarin gestelde voorschriften, met inachtneming van het door de Aanbestedende dienst gestelde in de Nota( s) van Inlichtingen. Handelingen in strijd met dit reglement kunnen leiden tot uitsluiting bij deze Aanbestedingsprocedure. In het geval van bijvoorbeeld een onvolledige Inschrijving, het niet voldoen aan een vormvoorschrift, of indien uw Inschrijving niet onvoorwaardelijk dan wel niet tijdig gedaan is, zal uw Inschrijving worden afgehandeld als zijnde onregelmatig c.q. onaanvaardbaar, of wordt uw inschrijving ter zijde gelegd, wordt u uitgesloten c.q. afgewezen. Bij omissies op cruciale zaken maar toch van minimale aard (bijv. Uittreksel KvK) kan de Aanbestedende dienst besluiten om Gegadigde/Inschrijver te verzoeken om (verzuim)herstel. In dit verzoek zal een reactietermijn te worden aangegeven. Indien Gegadigde/Inschrijver binnen die termijn niet heeft hersteld, dan zal deze worden uitgesloten van verdere deelname. 2.2 INFORMATIE UITWISSELING AANBESTEDINGSPLATFORM Aanvraag van de Aanbestedingsdocumenten kan uitsluitend via Negometrix, tenzij in andere aanbestedingsdocumenten (bijv. leidraad) anders aangegeven. U dient kennis te nemen van de instructies (documenten en instructievideo s) zoals deze te vinden zijn op het platform: Mocht u vragen hebben over de werking van Negometrix kunt u ook contact opnemen met de Servicedesk van Negometrix (zie: of telefoonnummer op de website) T AAL De taal waarin deze Aanbestedingsprocedure wordt gevoerd is: Nederlands. Alle documenten die Gegadigde/Inschrijver bij Aanbestedende dienst indient, moeten in deze taal zijn gesteld. Eventuele aanvullende informatie ter ondersteuning van de beantwoording van gestelde vragen zoals brochures of anderszins mogen, indien zij niet voorhanden zijn in de Nederlandse taal, in de Engelse taal worden ingediend. Indien Bijlagen bij de Inschrijving om gegronde redenen (naar uitsluitende beoordeling van de Aanbestedende dienst) niet in de Nederlandse taal kunnen worden verstrekt, kan de Aanbestedende dienst toestaan dat deze Bijlagen in het Engels worden verstrekt. Hiervoor dient voor indiening van de Inschrijving via de berichtenmodule op het Negometrix platform toestemming gevraagd te worden door Gegadigde/Inschrijver CONTACT TIJDENS AANBESTEDING Alle communicatie met betrekking tot deze Aanbesteding dient uitsluitend via het Negometrix platform te verlopen via de aangewezen contactpersoon (Lead Buyer). Het is op straffe van uitsluiting niet toegestaan rechtstreeks contact over deze Aanbesteding op te nemen met (andere) medewerkers van de Aanbestedende dienst c.q. externen die werkzaam zijn bij de Aanbestedende dienst. Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken hebben geen rechtskracht, tenzij deze schriftelijk zijn bevestigd door de bij deze Aanbesteding genoemde contactpersoon. Technische vragen met betrekking tot het Negometrix platform kunt u te allen tijde stellen door contact op te nemen met de Servicedesk van Negometrix. Deze zijn elke werkdag tussen 8:00-18:00 Reglement Aanbestedingen Pagina 4 van 15

5 uur te bereiken middels de contactgegevens zoals op hun website aangegeven ( HET STELLEN VAN VRAGEN NOTA VAN INLICHTINGEN Alle communicatie met betrekking tot deze Aanbesteding dient uitsluitend via het Negometrix platform te verlopen via de contactpersoon (Lead Buyer). Indien u vragen heeft omtrent deze Aanbesteding dan dient u die tijdig (zie planning in Negometrix) en uitsluitend digitaal via de Vraag & Antwoord module in Negometrix in te dienen. De Vraag & Antwoordmodule is volledig geïntegreerd binnen het Negometrix platform. Voor verdere uitleg over het gebruik van deze module wordt verwezen naar de Instructie Vraag & Antwoord module, te vinden binnen de instructies op De Aanbestedende dienst zal de vragen beantwoorden en publiceren middels deze zelfde Vraag en Antwoord module. U ontvangt bij publicatie van de Nota van inlichtingen automatisch een notificatiebericht van Negometrix per e- mail. De Nota van inlichtingen dient te worden beschouwd als een integraal onderdeel van de Aanbestedingsstukken. Voorschriften stellen van vragen en indienen van tekstvoorstellen Bij elke Vragenlijst in Negometrix staat de optie stel een vraag. Elke vraag dient gekoppeld te worden aan de Vragenlijst waar deze betrekking op heeft, alleen algemene vragen mogen gekoppeld te worden aan 'algemeen'. Alle vragen dienen anoniem gesteld te worden. Dit betekent dat er geen bedrijfsnaam of andere bedrijfsspecifieke kenmerken in vermeld worden. Alle vragen worden separaat van elkaar gesteld, het indienen van meerdere vragen als één vraag is niet toegestaan. Voor het indienen van tekstvoorstellen m.b.t. de Overeenkomst en/of de Inkoopvoorwaarden van het AMC gelden dezelfde voorwaarden als voor het stellen van vragen. Individuele vragen mogen enkel gesteld worden indien de vragensteller zich beroept op artikel 2.53 lid 3 van de Aanbestedingswet, waarbij dit duidelijk aangegeven dient te worden. Voor individuele vragen gelden dezelfde voorwaarden als voor openbaren vragen. Voor het melden van onvolkomenheden, procedurefouten en/of tegenstrijdigheden gelden dezelfde voorwaarden als voor het stellen van vragen, echter deze zijn niet gebonden aan de genoemde vragenronde(n). In de Aanbestedingsdocumenten kunnen aanvullende voorwaarden voor het stellen van vragen opgenomen zijn. 2.3 OPMERKINGEN OVEREENKOMST EN INKOOPVOORWAARDEN VAN DE AANBESTEDENDE DIENST De Aanbestedende dienst wil met deze Aanbesteding de Dienstverlening voor de komende jaren invullen op basis van de concept Overeenkomst en de Inkoopvoorwaarden die onderdeel uitmaken van de Aanbestedingsdocumenten. Indien Gegadigde/Inschrijver op onderdelen van de Overeenkomst en/of Inkoopvoorwaarden van de Aanbestedende dienst opmerkingen heeft, kan hij artikelsgewijs vragen stellen en/of wijzigingsvoorstellen doen, uitsluitend via de Vraag en Antwoord module van Negometrix, conform de voorschriften voor het stellen van vragen. In de Nota van inlichtingen zal de Aanbestedende dienst reageren op de te ontvangen vragen en/of wijzigingsvoorstellen. Het doen van voorstellen leidt nimmer tot de plicht voor De Aanbestedende dienst deze voorstellen over te nemen in de Overeenkomst en/of Inkoopvoorwaarden van de Aanbestedende dienst. Reglement Aanbestedingen Pagina 5 van 15

6 Voor de volledigheid melden wij u dat u als Gegadigde/Inschrijver, door het indienen van een offerte/inschrijving, akkoord gaat met de Overeenkomst en Inkoopvoorwaarden van de Aanbestedende dienst zoals deze na de laatste Nota van inlichtingen door de Aanbestedende dienst zijn vastgesteld. 2.4 TEGENSTRIJDIGHEDEN DIRECT MELDEN R ECHTSVERWERKING Deze Aanbestedingsstukken zijn met zorg samengesteld. De Aanbestedende dienst verwacht van Gegadigde/Inschrijver een proactieve houding die bijdraagt tot het welslagen van deze Aanbesteding. Het is uitdrukkelijk niet toegestaan eventuele bezwaren uit te stellen tot na het moment waarop de Aanbestedende dienst beslissingen neemt in het kader van deze Aanbesteding (zoals het uiten van een Selectie- en/of Gunningsvoornemen). Bezwaren dienen in overeenstemming met de Aanbestedingsstukken te worden geuit op een moment dat eventuele onregelmatigheden zo nodig nog kunnen worden weggenomen c.q. hersteld. Mocht een Gegadigde/Inschrijver desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan dient de Gegadigde/Inschrijver deze zo spoedig mogelijk, doch vóór afloop van de geldende termijn voor de selectie of gunningsfase, kenbaar te maken op straffe van rechtsverwerking en verval van recht. Door het doen van een Inschrijving stemt de betreffende Gegadigde/Inschrijver uitdrukkelijk in met alle aspecten van deze Aanbesteding. 2.5 VOORKENNIS EN BELANGENVERSTRENGELING Een Gegadigde/Inschrijver kan worden uitgesloten van Selectie en/of Gunning in geval van voorkennis en/of belangenverstrengeling. Voorkennis kan bijvoorbeeld aanwezig te zijn indien een Gegadigde/Inschrijver (of personen die voor hem werkzaam zijn) zelf eerder werkzaamheden of diensten heeft verricht ter voorbereiding van deze Aanbesteding, dan wel op andere wijze direct of indirect betrokken is (geweest) bij de voorbereiding van deze Aanbesteding. Belangenverstrengeling kan bijvoorbeeld aanwezig zijn indien Gegadigde/Inschrijver deel uitmaakt van een vennootschap, concern of groep waarvan één of meerdere ondernemingen dergelijke in de vorige alinea bedoelde, voorbereidende werkzaamheden of diensten hebben verricht. De Aanbestedende dienst zal in voorkomend geval Gegadigde/Inschrijver in de gelegenheid stellen om, ten genoegen van de Aanbestedende dienst, een vermoeden van voorkennis of belangenverstrengeling te weerleggen en aan te tonen dat de eerlijke mededinging niet wordt geschaad door de (eerdere) betrokkenheid van de Gegadigde/Inschrijver of de bedoelde andere ondernemingen. 2.6 RANGORDEREGELING DOCUMENTEN Indien tegenstrijdige bepalingen in verschillende Aanbestedingsstukken zouden kunnen leiden tot een verschil van inzicht tussen de Aanbestedende dienst en deelnemers of Gegadigde/Inschrijvers geldt de volgende rangorde: 1. De Overeenkomst 2. Nota s van inlichtingen prevaleren boven alle andere Aanbestedingsdocumenten, waarbij de meest recente Nota van inlichtingen prevaleert boven een eerder verschenen nota s van inlichtingen; 3. De Aanbestedingsdocumenten inclusief daarbij behorende Bijlagen; 4. De Algemene Inkoopvoorwaarden 5. De Inschrijving van Opdrachtnemer Reglement Aanbestedingen Pagina 6 van 15

7 6. Het Verzoek tot deelname van Opdrachtnemer (alleen van toepassing bij een nietopenbare procedure) 2.7 OPSCHORTEN/ AFBREKEN AANBESTEDING De Aanbestedende dienst kan tijdens de Aanbestedingsprocedure overgaan tot het afbreken c.q. opschorten van de Aanbestedingsprocedure, zonder ten opzichte van Gegadigde/Inschrijver(s) schadeplichtig te zijn. Gegadigde/Inschrijvers mogen zich tot aan het indienen van de Inschrijving uit de Aanbestedingsprocedure terugtrekken zonder ten opzichte van de Aanbestedende dienst schadeplichtig te zijn. 2.8 TOEPASSELIJK RECHT EN FORUM Op deze Aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. In geval van een geschil is de rechter van de Rechtbank te Den Haag bevoegd. 2.9 JURIDISCH K ADER Op deze Aanbestedingsprocedure is Aanbestedingswet van toepassing, inclusief alle overige toepasselijke wet- en regelgeving KLACHTENLOKET De Aanbestedende dienst heeft geen klachtenloket voor Aanbestedingen. In geval u klachten heeft over deze Aanbesteding, staat het u vrij om u te wenden tot de Commissie van Aanbestedingsexperts, zoals deze krachtens wet is ingesteld door de minister van Economische Zaken. De Aanbestedende dienst raadt u aan dit uitsluitend te doen, in het geval middels de antwoorden van de Aanbestedende dienst in de Nota s van Inlichtingen niet aan uw klacht tegemoet is gekomen VARIANTEN Varianten zijn niet toegestaan, tenzij anders aangegeven in de aanbestedingsdocumenten VORMVOORSCHRIFT Aanbestedende dienst zal op rechtsgevolg gerichte kennisgevingen naar aanleiding van de Aanbestedingsprocedure schriftelijk via het Negometrix platform aan de betreffende Gegadigde(n)/Inschrijver(s) mededelen. Mondelinge mededelingen, toezeggingen of schriftelijke mededelingen buiten het Negometrix platform om hebben geen rechtskracht, tenzij deze schriftelijk via het Negometrix platform zijn bevestigd door de contactpersoon. Reglement Aanbestedingen Pagina 7 van 15

8 3 VEREISTEN MET BETREKKING TOT VERZOEK TOT DEELNAME EN/OF INSCHRIJVING 3.1 TIJDIGE INDIENING Het Verzoek tot deelname / De Inschrijving dient zonder enig voorbehoud- uiterlijk op de in de planning van Negometrix benoemde indieningsdatum te zijn ingediend bij de Aanbestedende dienst. Er is geen sprake van een geldig(e) Verzoek tot deelname/inschrijving indien deze niet uiterlijk op de in de planning op het Negometrix platform genoemde datum en tijd is ingeleverd, en volledig is ingediend (zowel hoofdtender als desbetreffende percelen indien van toepassing). Inhoudelijke mededelingen over de Verzoeken tot deelname / Inschrijvingen worden op de datum van Aanbesteding niet gedaan. Het risico van te late indiening welke volledig digitaal dient te gebeuren is voor de Gegadigde/Inschrijver. 3.2 GESTANDDOENINGSTERMIJN INSCHRIJVING U dient uw Inschrijving minimaal gestand te doen voor een termijn van 120 dagen te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor indiening Inschrijvingen. Indien er tegen de voorlopige Gunning bezwaar wordt gemaakt middels een kort geding wordt de geldigheidstermijn van de inschrijving met 30 (dertig) kalenderdagen verlengd. 3.3 RECHTSGELDIGE ONDERTEKENING VAN DOCUMENTEN Daar waar gevraagd wordt om een handtekening dient het betreffende document rechtsgeldig ondertekend te worden door een daartoe tekenbevoegde perso(o)n(en). Dit betreft een handtekening van een functionaris(sen) die volgens het uittreksel van het beroeps/handelsregister bevoegd is Gegadigde/Inschrijver te vertegenwoordigen. Indien een andere persoon binnen de organisatie dan genoemd in het beroeps/handelsregister tekent, dient bij het uittreksel uit het beroeps/handelsregister een verklaring van volmacht gevoegd te worden. De volmacht dient ondertekend te zijn door de perso(o)n(en) die blijkens het uittreksel uit het handelsregister, of blijkens de statuten bevoegd is de Onderneming te vertegenwoordigen en te binden. 3.4 GEEN VOORWAARDEN VERBONDEN AAN DE INSCHRIJVING Het is Gegadigde/Inschrijver niet toegestaan om aan zijn Verzoek tot deelname / Inschrijving voorwaarden te verbinden. Voorbeelden van voorwaarden in dit kader zijn (niet uitputtend): het toepasselijk verklaren van algemene (verkoop/branche of anderszins) voorwaarden en het in de Inschrijving stellen van (rand)voorwaarden voor uitvoering van de opdracht. Het niet voldoen aan deze vereiste zal leiden tot ongeldigheid van het Verzoek tot deelname / de Inschrijving voor verdere beoordeling. 3.5 STRUCTUUR EN INDELING VERZOEKT TOT DEELNAME / INSCHRIJVING Bij de Aanbestedingsdocumenten behorende, in te vullen Bijlagen, mogen uitsluitend in het oorspronkelijke, bijgevoegde format aangeleverd worden. Als Gegadigde/Inschrijver ervoor kiest om geen gebruik te maken van het format maar de tekst over te nemen in een eigen document en daarbij een fout maakt, leidt dit ertoe dat het Verzoek tot deelname / de Inschrijving afwijkt en daarmee niet voldoet aan de gestelde vereisten, hetgeen ongeldigheid van het Verzoek tot deelname Reglement Aanbestedingen Pagina 8 van 15

9 / de Inschrijving tot gevolg kan hebben. Hetzelfde geldt voor het niet invullen van gevraagde informatie en/of antwoorden op een van de Bijlagen. Door Gegadigde/Inschrijver ingediende documenten behorende tot het Verzoek tot deelname / de Inschrijving moeten volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend geüpload worden bij betreffende Vragenlijst in Negometrix. Daarnaast dient de nummering van de Bijlagen en verwijzingen in overeenstemming te zijn met de in Negometrix beschreven volgorde en nummering. In iedere Bijlage is duidelijk aangegeven op welke eis of wens zij betrekking heeft. Het niet voldoen aan deze vereiste kan leiden tot uitsluiting van de Inschrijving voor verdere beoordeling. 3.6 UNIFORM E UROPEES AANBESTEDINGSDOCUMENT (UEA) STANDAARDFORMULIEREN Gegadigde moet het Uniform Europees Aanbestedingsdocument, Standaardformulieren en Bijlagen invullen en rechtsgeldig ondertekenen en uploaden bij de betreffende Vragenlijst in Negometrix. Door het invullen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument geeft Gegadigde aan dat hij voldoet aan de door de Aanbestedende dienst gestelde Geschiktheidseisen en de dat de opgenomen Uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn. In geval van samenwerkingsverbanden of combinaties wordt verwezen naar het onderdeel van dit Reglement die de vereisten met betrekking tot deze vorm van Inschrijving regelt ( 3.7) C ONCERNGARANTIE Indien Gegadigde deel uitmaakt van een concern, dient de moedermaatschappij van dit concern een verklaring aan AMC te geven dat zij zich garant stelt voor de nakoming van de verplichtingen door de Gegadigde. In dat kader dient gebruik te worden gemaakt van de Bijlage concernverklaring zoals deze in Negometrix is geüpload. Indien Gegadigde deel uitmaakt van een concern met een geconsolideerde jaarrekening dient de Holding van het concern waarvan de Gegadigde deel uitmaakt de Bijlage concernverklaring te ondertekenen. In het geval van een concern of holding volstaat tevens het overleggen van een verklaring conform artikel 2:403 lid 1 sub f Burgerlijk Wetboek. Indien Gegadigde deel uitmaakt van een concern zonder geconsolideerde jaarrekening en op basis van eigen financiële draagkracht kan voldoen aan de financiële Geschiktheidseisen, dient Gegadigde aan te vinken op het Negometrix platform dat dit niet van toepassing is S AMENWERKINGSVERBANDEN Het principe one bidder, one bid zal worden gehanteerd. Dit betekent dat het niet is toegestaan dat een Gegadigde zich meerdere keren zelfstandig of als lid van een ander samenwerkingsverband een Inschrijving mogen doen. Gegadigden die middels samenwerkingsverband een Inschrijving doen, doen er goed aan dit bij hun partners te verifiëren. Als uitzondering op voornoemd principe one bidder, one bid zijn uitsluitend toegestaan producenten of importeurs die een bepaald product rechtmatig binnen de Europese Unie produceren c.q. brengen. Indien meerdere ondernemingen als samenwerkingsverband een Inschrijving willen doen, dienen alle deelnemende ondernemingen één van hen als penvoerder aan te wijzen en te machtigen om namens hen op te treden gedurende het gehele te volgen traject. Voor rechtspersonen die onder dezelfde holding vallen geldt dat slechts één onderneming van het concern waartoe zij behoort zich kan inschrijven tenzij, op verzoek van de Aanbestedende dienst, de betreffende ondernemingen kunnen aantonen dat voor iedere Inschrijving geldt dat deze onafhankelijk van de andere Gegadigden (waaronder zij die deel uitmaken van de holding) is opgesteld, in vrije concurrentie tot stand is gekomen, en er vertrouwelijkheid in acht is genomen. Indien dit niet kan worden aangetoond, leidt dit tot uitsluiting van alle Gegadigden van dat concern. Reglement Aanbestedingen Pagina 9 van 15

10 3.7 WIJZE INDIENING VERZOEK TOT DEELNAME / INSCHRIJVING U dient uw Verzoek tot deelname / Inschrijving digitaal in te dienen via Negometrix. Na de op Negometrix vermelde datum en tijdstip is het NIET meer mogelijk een Verzoek tot deelname / Inschrijving in te dienen. Per , per telefax of post ingediende Verzoeken tot deelname / Inschrijvingen dan wel persoonlijk of per koerier overhandigde Inschrijvingen worden niet geaccepteerd W IJZE VAN INSCHRIJVING ALS SAMENWERKINGSVERBAND Gegadigde/Combinant dient met betrekking tot het samenwerkingsverband aan te geven op wiens (Combinant/Onderaannemer/Derde) speciale kwalificaties, economische en financiële draagkracht, referentieprojecten et cetera hij zich wenst te beroepen. Daarnaast zal hij moeten kunnen aantonen dat hij bij de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk over de betrokkenheid van betreffende Combinant of Onderaannemer beschikt en daadwerkelijk over de middelen c.q. kennis en ervaring kan beschikken. Verder zal hij moeten kunnen aangeven hoe hij zal borgen dat de inzet en beschikbaarheid van deze middelen, kennis en ervaring daadwerkelijk tot uiting zullen komen in de realisatie van de opdracht. Het bewijs daartoe dient uiterlijk 1 werkdag na een daartoe strekkend verzoek te worden aangeleverd. Welke documenten door welk lid van een samenwerkingsverband ingediend en/of rechtsgeldig ondertekend dient te worden staat duidelijk aangegeven in de Vragenlijsten op Negometrix. Nadat de Inschrijving is ingediend, kunnen geen wijzigingen meer plaatsvinden in de samenstelling van een samenwerkingsverband. 3.8 INSCHRIJFVERGOEDING Er is geen sprake van een Inschrijvingsvergoeding tenzij anders aangegeven in de Aanbestedingsdocumenten. 3.9 VERIFICATIE / VERDUIDELIJKING De Aanbestedende dienst kan Gegadigde/Inschrijver verzoeken om zijn Verzoek tot deelname / Inschrijving te verduidelijken. Hierbij is geen ruimte voor onderhandelingen. Door het indienen van een Verzoek tot deelname / Inschrijving verklaart Gegadigde/Inschrijver zich bereid en in staat om de gevraagde bewijsmiddelen tijdens de verificatiefase binnen de in de desbetreffende vragenlijsten gestelde termijn, nadat Aanbestedende dienst hierom schriftelijk heeft verzocht, conform de in dit document en/of de Vragenlijsten beschreven voorschriften aan Aanbestedende dienst te overleggen. Indien de bewijsstukken niet overeenkomen met hetgeen in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument en/of de Vragenlijsten wordt aangegeven, dan wel niet binnen de gestelde termijn worden overlegd, dan wordt Gegadigde/Inschrijver uitgesloten van verdere deelname aan de procedure zonder enig recht op vergoeding dan ook. De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor alle door een Gegadigde/Inschrijver ingeleverde gegevens op juistheid te controleren en de (indien gevraagd) opgegeven referenties te benaderen. Tevens behoudt de Aanbestedende dienst zich het recht voor op schadevergoeding in het geval van onjuiste en/of onvolledige informatie en/of niet nakomen van de verplichtingen die uit de opdracht voortvloeien VOORNEMEN TOT SELECTIE/GUNNING Voorlopige Selectie / Gunning vindt plaats op basis van de beoordelingsresultaten van de ontvangen Verzoeken tot deelname / Inschrijvingen en onder voorbehoud van verificatie. Reglement Aanbestedingen Pagina 10 van 15

11 Alle Gegadigden / Inschrijvers ontvangen conform de planning op het Negometrix platform gelijktijdig de mededeling over het eindresultaat van de beoordeling van de Verzoeken tot deelname / Inschrijvingen. Indien gedurende de verificatie blijkt dat zich onregelmatigheden hebben voorgedaan, zal Aanbestedende dienst de betreffende Gegadigde/Inschrijver alsnog uitsluiten en de eerst volgende in ranking selecteren. Hiervan ontvangen alle Gegadigden /Inschrijvers een bericht. Van bovenstaand omschreven proces wordt conform art AW een proces verbaal opgesteld BEZWAAR Indien een Gegadigde/Inschrijver bezwaren heeft tegen het besluit, dient hij binnen 20 kalenderdagen na verzending van het besluit door de Aanbestedende dienst een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen dat besluit van de Aanbestedende dienst. Deze termijn is een vervaltermijn. Dat wil zeggen dat indien een Gegadigde/Inschrijver niet binnen 20 kalenderdagen na verzending van het besluit daadwerkelijk een kort geding aanhangig heeft gemaakt, de betreffende Gegadigde/Inschrijver geen bezwaar meer kan maken met betrekking tot het besluit. De Aanbestedende dienst is in dat geval vrij om (verder) gevolg te geven aan het besluit DEFINITIEVE S ELECTIE / G UNNING Na het verstrijken van de bezwaartermijn van twintig (20) kalenderdagen zal de Aanbestedende dienst met de beoogde(n) Geselecteerde(n) Gegadigde(n)/Opdrachtnemer(s) in contact treden om tot Selectie / Gunning over te gaan. Reglement Aanbestedingen Pagina 11 van 15

12 4 BIJLAGEN 4.1 BIJLAGE - BEGRIPPEN EN AFKORTINGEN Aanbesteding: De procedure om te komen tot een Overeenkomst inzake de onderhavige Opdracht. Aanbestedende dienst: Het Academisch Medisch Centrum, en/of aan haar gelieerde ondernemingen hierna te noemen AMC, die voornemens is de in de Aanbestedingsdocumenten omschreven Opdracht te plaatsen. Aanbestedingsdocumenten: Alle door de Aanbestedende dienst voor deze Aanbesteding gepubliceerde of op het Negometrix platform aan Gegadigden dan wel Inschrijvers ter beschikking gestelde documenten. Aanbestedingsstukken: Zie Aanbestedingsdocumenten. Beoordelingsteam (Beoordelingscommissie): Een team van medewerkers van of namens de Aanbestedende dienst onder leiding staan van een Aanbestedingsdeskundige die op basis van hun professionaliteit de Verzoeken tot deelname en/of de Inschrijvingen beoordelen. Het Beoordelingsteam kan verschillen per fase van Aanbesteding. Bijlage: Een aanhangsel aan een van de Aanbestedingsdocumenten. Bijlagen maken integraal onderdeel uit van de Aanbestedingsdocumenten. Combinant: De (rechts)persoon die deel uitmaakt van de Combinatie. Combinatie: Twee of meer natuurlijke of rechtspersonen die in de vorm van een samenwerkingsverband gezamenlijke een Verzoek tot deelname en Inschrijving indienen en die in het geval van Gunning van de Opdracht hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de uitvoering. Contract: Zie Overeenkomst. Contractant: zie Opdrachtnemer. CPV: De Gemeenschappelijke Woordenlijst Overheidsopdrachten, vastgesteld bij verordening (EG) nr. 2195/2002 van het Europees Parlement en de Raad van de Europese Unie van 5 november 2002 betreffende de gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV) (PbEG L 340). Derde: Elk natuurlijk of rechtspersoon op wiens bekwaamheid de Gegadigde c.q. Inschrijver zich beroept, ongeacht de juridische aard van de banden met Gegadigde c.q. Inschrijver, teneinde te voldoen aan de Geschiktheidseisen. Dienst(verlening): De door Opdrachtnemer op basis van de Overeenkomst ten behoeve van Opdrachtgever te verrichten werkzaamheden, niet zijnde werken of leveringen. Dwingende uitsluitingsgronden: Verplichte gronden voor uitsluiting van deelname zoals genoemd in de Aanbestedingswet. Eis: Een voorwaarde waaraan Gegadigde dan wel Inschrijver bij Inschrijving en tijdens de looptijd van de Overeenkomst moet voldoen. Bij het niet akkoord gaan met één van de Eisen wordt de Gegadigde dan wel Inschrijver uitgesloten van verdere deelname. Reglement Aanbestedingen Pagina 12 van 15

13 Facultatieve uitsluitingsgronden: Facultatieve gronden voor uitsluiting van deelname zoals genoemd in de Aanbestedingswet. Indien de betreffende Facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing zijn op Inschrijver dan wordt deze uitgesloten van verdere deelname aan de Aanbestedingsprocedure. Feestdag: Een Nederlandse nationale en erkende feestdag, die wordt beschouwd als een zondag. Gedragsverklaring aanbesteden (GVA): De Gedragsverklaring aanbesteden is een verklaring van de minister van Veiligheid en Justitie, dat uit een onderzoek naar de betrokken natuurlijke persoon of rechtspersoon geen bezwaren bestaan in verband met Inschrijving op overheidsopdrachten, als bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet. Gegadigde: De ondernemer die ter zake van deze Aanbesteding een Verzoek tot deelname indient. Gegadigde kan een zelfstandig bedrijf zijn dat zelfstandig inschrijft, het kan een bedrijf zijn dat als hoofdaannemer met Onderaannemers inschrijft en het kan een Combinatie zijn. Daar waar onderneming, aannemer, Leverancier of dienstverlener wordt genoemd wordt ook Gegadigde bedoeld. Tenzij uit de bewoordingen van de Aanbestedingsdocumenten of de relevante context anders blijkt, omvat de term Gegadigde(n) en potentiële Gegadigde(n). Geïnteresseerde onderneming: Een (rechts)persoon die zich via Negometrix heeft aangemeld om de Aanbestedingsdocumenten in te zien. Geschiktheidseis: Eis die gesteld wordt aan de Inschrijver om de geschiktheid van de organisatie te bepalen. Bij het niet voldoen aan een Geschiktheidseis wordt de Inschrijver uitgesloten van verdere deelname (knock out). Gunningcriterium: Criterium op basis waarvan de Opdrachtgever in de Offertefase de Inschrijvingen beoordeelt om te bepalen welke Inschrijver voor Gunning in aanmerking komt Gunningbeslissing: De keuze van de Aanbestedende dienst voor de Inschrijver(s) met wie de Aanbestedende dienst een Overeenkomst wil sluiten. Gunningfase: De tweede en laatste fase van de niet-openbare procedure waarin een Inschrijving wordt beoordeeld op basis van de in de Gunningsleidraad gestelde Gunningcriteria. De eerste fase is de Selectiefase. Gunningsleidraad: Het document op basis waarvan Geselecteerde Gegadigden in de Gunningfase een Inschrijving kunnen indienen en waarin onder meer de Gunningcriteria worden beschreven en toegelicht. Hoofdaannemer: Een onderneming die voor eigen risico en rekening een Verzoek tot deelname uitbrengt, maar voor de uitvoering van (onderdelen van) de opdracht ook Onderaannemers inzet. Inkoopvoorwaarden: De Inkoopvoorwaarden van het AMC. Inschrijver: Een Geselecteerde Gegadigde (natuurlijke persoon of rechtspersoon) die inzake deze Aanbesteding een Inschrijving indient. Tenzij uit de bewoordingen van de Aanbestedingsdocumenten of de relevante context anders blijkt, omvat de term Inschrijver(s) en potentiële Inschrijvers. Inschrijving: Een door een Inschrijver naar aanleiding van de Gunningsleidraad elektronisch ingediende offerte middels het Negometrix platform. Reglement Aanbestedingen Pagina 13 van 15

14 Kalendermaand: Periode van de eerste tot en met de laatste dag van een maand. Leverancier: Een ieder die goederen en/of Dienstverlening op de markt aanbiedt. Niet-openbare procedure: De procedure in twee fasen (Selectiefase en Gunningsfase) voor een Aanbesteding waarbij enkel de Geselecteerde Gegadigden worden uitgenodigd een Inschrijving uit te brengen. Nota van inlichtingen: Een document waarin de antwoorden op de geanonimiseerde vragen van de Gegadigden dan wel Inschrijvers, alsmede eventuele wijzigingen en/of aanvullingen op de Aanbestedingsdocumenten zijn opgenomen. Een Nota van inlichtingen maakt integraal en bindend onderdeel uit van de Aanbestedingsdocumenten en prevaleert boven de Aanbestedingsdocumenten van eerdere datum. De Nota( s) van inlichtingen worden gepubliceerd middels de vraag & antwoord module op het Negometrix platform. Ondernemer (aannemer, onderneming, dienstverlener, Inschrijver): Elk natuurlijke persoon, rechtspersoon, openbaar lichaam of Combinatie hiervan die de levering van goederen en/of uitvoering van Diensten op de markt aanbiedt. Onderaannemer: Een onderneming die zich niet als zelfstandige Gegadigde aanmeldt c.q. aanbiedt, maar namens de Hoofdaannemer (Gegadigde), zonder bij Hoofdaannemer (Gegadigde) in dienst te zijn, onderdelen van de Opdracht uitvoert. Een Onderaannemer wordt geen formele partij bij de te sluiten Overeenkomst. De Onderaannemer gaat rechten en verplichtingen aan jegens de Hoofdaannemer (Gegadigde) c.q. Opdrachtnemer terwijl de Hoofdaannemer (Gegadigde) c.q. Opdrachtnemer jegens de Aanbestedende dienst verantwoordelijk is voor nakoming van de uit de Aanbesteding c.q. de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen. Opdracht: Op basis van de Overeenkomst te verzorgen Dienstverlening ten behoeve van de Aanbestedende dienst, zoals beschreven in de Aanbestedingsdocumenten. Opdrachtgever: De Aanbestedende dienst. Opdrachtnemer: De Ondernemer(s) met wie op basis van deze Aanbesteding een Overeenkomst wordt gesloten inzake de aanbestede Opdracht. Overeenkomst: Het door de Opdrachtnemer(s) en de Aanbestedende dienst te ondertekenen c.q. ondertekende document waarin het geheel van rechten en plichten tussen partijen voor een bepaalde periode is opgenomen. De Aanbestedingsdocumenten maken integraal onderdeel uit van de Overeenkomst. Prijsblad: Het document waarin Inschrijver de prijzen, tarieven en/of percentages m.b.t de Opdracht dient op te geven. Prijslijsten: De gegevens met betrekking tot het financieel Gunningscriterium en het daarbij behorende Prijsblad op het Negometrix platform. Programma van eisen: Een beschrijving van de werkzaamheden c.q. te verlenen Diensten, inclusief de daarbij behorende specificaties en de door Opdrachtgever te hanteren voorwaarden waar de Opdrachtnemer(s) gedurende de uitvoering van de Opdracht aan moet voldoen. Reglement Aanbestedingen Pagina 14 van 15

15 Selectiebeslissing: De keuze van de Aanbestedende dienst welke geselecteerde Gegadigden worden geselecteerd om een Inschrijving in de Gunningfase uit te brengen. Selectiecriteria: Criteria op grond waarvan uit de Gegadigden (die aan de Dwingende en Facultatieve uitsluitingsgronden, Geschiktheidseisen voldoen en niet zijn uitgesloten) de Geselecteerde Gegadigden worden geselecteerd die tot Inschrijving worden uitgenodigd. Selectiefase: De eerste fase van de Niet-openbare procedure waarin de geschiktheid van een Gegadigde wordt beoordeeld op basis van de in de Selectieleidraad gestelde criteria. De tweede en laatste fase is de Gunningfase. Selectieleidraad: Het document wat betrekking heeft op de Selectiefase van deze Aanbesteding. De Selectieleidraad wordt aan Geïnteresseerde ondernemingen toegezonden, op basis waarvan zij een Verzoek tot deelname kunnen indienen. Standaardformulier: Verplicht te hanteren formulier of Bijlage behorende bij dit Aanbestedingsdocument, in te vullen door de Gegadigde/Inschrijver. Uniform Europees Aanbestedingsdocument: Het krachtens het Aanbestedingsbesluit, bij ministeriële regeling vastgestelde model voor Aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten. Verzoek tot deelname: Verzoek van een Gegadigde middels een elektronisch ingediende aanmelding om op basis van de Selectieleidraad te mogen deelnemen aan de Gunningfase van deze Aanbesteding. Vragenlijsten: De op het Negometrix platform gepubliceerde overzichten bestaande uit o.a. procedure-eisen, Dwingende en/of Facultatieve uitsluitingsgronden, Geschiktheidseisen, Selectiecriteria, Programma van eisen en Kwalitatieve Gunningscriteria. De Vragenlijsten maken deel uit van de Aanbestedingsdocumenten. Werkdagen: Kalenderdagen, behoudens zaterdagen, zondagen en algemeen erkende feestdagen in Nederland. Interpretatie Tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald, zal in de Aanbestedingsstukken: daar waar definities in de Aanbestedingsdocumenten luiden in het meervoud respectievelijk enkelvoud, worden zij ook geacht het enkelvoud respectievelijk het meervoud te omvatten, tenzij anders vermeld. het aanhalen van het mannelijke genus, onzijdige genus of vrouwelijke genus tevens het aanhalen van ieder van die woordgeslachten omvatten; het aanhalen van een tijdsperiode doelen op een aaneengesloten periode; het gebruik van woorden zoals inclusief, mede begrepen, waaronder, omvattende en met inbegrip van betekenen met inbegrip van, maar niet beperkt tot ; het aanhalen van enige (bepaling uit) wet- of regelgeving geacht worden om ook het aanhalen van enige rechtsgeldige modificatie en hernieuwde vaststelling daarvan te omvatten alsmede enige bepaling van wet- of regelgeving die in werking is getreden met het doel de aangehaalde bepaling te vervangen of daarvan een nadere uitwerking te zijn, zulks zonder afbreuk te doen aan het eventueel toepasselijke overgangsrecht. Reglement Aanbestedingen Pagina 15 van 15