Uitbreiding Copernicus SG. Nota van Inlichtingen 001 niet-openbare nationale aanbestedingsprocedure. Projectnummer 8317 Datum 6 maart 2014

Transcriptie

1 Uitbreiding Copernicus SG Nota van Inlichtingen 001 niet-openbare nationale aanbestedingsprocedure Projectnummer 8317 Datum 6 maart 2014 Nota van Inlichtingen nummer 001 Opgesteld door Mevrouw ir. Y.A de Boer en Mevrouw ing. T. Adema-Platvoet Versie 001 aanbestedingen@bbn.nl Status concept Doorkiesnummer Tekstgedeelte 8 pagina s Internet Aantal bijlagen 2 Bestandsnaam Uitbreiding Copernicus SG - NOTA VAN INLICHTINGEN 001

2

3 1. Inleiding Voor u ligt de Nota van Inlichtingen (NvI) betreffende de selectiefase niet-openbare nationale aanbestedingsprocedure Uitbreiding Copernicus SG te Hoorn. Deze NvI beantwoordt de vragen die gesteld zijn door geïnteresseerde partijen. Daarnaast zijn aan deze NvI 2 bijlagen van de Selectieleidraad toegevoegd die de eerdere bijlagen doen komen te vervallen. Het betreft de volgende bijlagen: Uitbreiding Copernicus SG BIJLAGE 06 Formulier Gegevens Referentieproject A tm F 002; Uitbreiding Copernicus SG BIJLAGE 09 Selectiematrix 002. De projectopdracht in paragraaf 1.2. Project in vogelvlucht wordt vervangen door onderstaande tekst. Het project omvat de uitbreiding van het huidige schoolgebouw in een Design & Build (D&B) aanbestedingsmethode conform de UAV-gc Het huidige schoolgebouw omvat circa m 2 aan bvo. Het schoolgebouw moet met circa m 2 aan bvo uitgebreid worden. Het schoolgebouw moet na de uitbreiding voldoende ruimte bieden om leerlingen te huisvesten. De uitbreiding en het huidige schoolgebouw worden door een verbinding tussen de bestaande centrale hal en een uitbreiding daarop in de nieuwbouw met elkaar geïntegreerd tot één gebouw. De aula in het huidige schoolgebouw wordt uitgebreid. Daarnaast is een wens van de school (geen eis) dat ook op de verdiepingen een koppeling wordt gemaakt tussen het huidige schoolgebouw en de uitbreiding. Als optie maakt het vervangen van de huidige noodtrappenhuizen naar volwaardige trappenhuizen voor normaal gebruik en gebruik in noodsituaties onderdeel uit van de Vraagspecificatie. De wens van de aanbestedende dienst is om in de zomervakantie van 2015 de nieuwbouw in gebruik te nemen. De planning van deze aanbesteding stuurt vooralsnog aan op een ingebruikname voor onderwijs na de herfstvakantie van Het huidige schoolgebouw is in 2008 opgeleverd en in gebruik genomen. Het schoolgebouw is gerealiseerd als semipermanente voorziening met een levensduur tot en met Ook de uitbreiding krijgt een semipermanente status met een levensduur tot en met Uitbreiding Copernicus SG pagina 3 van 8

4 2. Vragen en antwoorden 1. Betreft: Selectieleidraad Uitbreiding Copernicus SG: Paragraaf 5.9 Referentieprojecten: Wat verstaat u exact onder een semi-permanent schoolgebouw? De eis semi-permanent/ systeembouw komt te vervallen. Hiervoor te lezen flexibel bouwsysteem. Toelichting: De uitbreiding wordt voor een periode van 15 jaar neergezet, daarna is vervangende nieuwbouw van de volledige school aan de orde. In het kader van duurzaamheid zijn wij op zoek naar een flexibel bouwsysteem met een hoog percentage her te gebruiken materialen bij demontage/ sloop. 2. Betreft: Selectieleidraad Uitbreiding Copernicus SG : Paragraaf 5.9 Referentieprojecten: U geeft aan dat referentie A semi-permanent schoolgebouw een geschiktheidseis is. Is het mogelijk deze geschiktheidseis te wijzigen in een semi-permanent utiliteitsgebouw? De eis voor een schoolgebouw blijft gehandhaafd. Voor semi-permanent zie het antwoord op vraag Betreft: Selectieleidraad Uitbreiding Copernicus SG: Paragraaf 5.1 Wijze van Aanmelding: U vermeldt hier dat op alle in te dienen stukken de naam van het project moet worden vermeld. Dient de naam van het project op alle bladzijden van de in te dienen stukken te worden vermeld of alleen op de eerste bladzijde van de in te dienen stukken? Alleen op de 1 e bladzijde van elk ingediend document. 4. Als referentieproject A wilt u een semi-permanent schoolgebouw zien. Hoe bepaalt u wat semipermanent is? Er worden tijdelijke gebouwen neergezet die vervolgens veertig jaar staan, en gebouwen gebouwd die binnen tien jaar weer gesloopt worden. Zie antwoord op vraag Bij en wordt bij de puntentelling het verkeerde referentieproject genoemd. Paragraaf de tekst: In totaal A 15 punten te verdienen vervangen door de tekst: In totaal B 15 punten te verdienen. Paragraaf de tekst: In totaal D 5 punten te verdienen vervangen door de tekst: In totaal C 5 punten te verdienen. 6. Betreft: Hoofdstuk 5.9. Referentieprojecten : Pagina 14 van de selectieleidraad: Kunt u het begrip soort project verruimen, met bijvoorbeeld: verzorgingshuis, kinderopvang of multifunctioneel centrum? Nee, wij zijn op zoek naar partijen met ervaring in het realiseren van scholen. Zie ook het antwoord op vraag Betreft: Hoofdstuk 5.9. Referentieprojecten : Pagina 14 van de selectieleidraad: Kunt u het soort project loskoppelen van de minimale omvang, of de minimale omvang bijstellen naar een redelijker niveau b.v. 750m2 bvo? Nee, de gevraagde omvang van het referentieproject is in relatie tot het te realiseren schoolgebouw Uitbreiding Copernicus SG pagina 4 van 8

5 8. Betreft: Hoofdstuk 5.9. Referentieprojecten : Pagina 14 van de selectieleidraad: Kunt u het contract vorm loskoppelen van de minimale omvang? Zie antwoord op vraag Betreft: Bijlage 09: Selectiematrix: Voor referentieproject E kunnen er bonuspunten gehaald worden indien het gebouw is uitgevoerd in systeembouw. Onze vraag: waarom kunnen hier geen bonuspunten worden behaald voor een project uitgevoerd in semi-permanente bouw? Zie antwoord op vraag 1, voor beide situaties kunnen dus punten behaald worden. 10. Betreft: Selectieleidraad, pagina 14, 4 e opsomming: Toegestane ouderdom referentieprojecten waarvan indiening geen geschiktheidseis is: Het is ons niet geheel duidelijk of nu een referentieproject waarvan de goedkeuring van het Definitief Ontwerp iets ouder is dan zeven jaar gerekend vanaf de datum van sluiting voor de aanmeldingstermijn, maar waarvan de oplevering maar zes jaar geleden heeft plaatsgevonden voldoet aan deze eis? Kortom is het een EN/EN of een EN/OF eis? Referentieproject C betreft uitvoering, dus oplevering, referentieprojecten D, E en F betreffen het ontwerp, dus goedkeuring van het Definitief Ontwerp. 11. Betreft: Selectieleidraad, pagina 15, paragraaf , opsomming 2: Algemene beschrijving: Is het toegestaan om gevraagde beschrijving te combineren met gevraagde beeldmateriaal? Ja, dit is toegestaan. 12. Betreft: Bijlage 09: Selectiematrix: Voor referentieproject E kunnen er bonuspunten gehaald worden indien het gebouw is uitgevoerd in systeembouw. Waarom kunnen hier geen bonuspunten worden behaald voor een project uitgevoerd in semi-permanente bouw? Zie antwoord op vraag Betreft: Selectieleidraad, pagina 16, onderdeel 3: Tevredenheidsverklaring opdrachtgever: Veelal worden bij afsluiting van onze projecten standaard tevredenheidverklaringen opgesteld en door opdrachtgever ondertekend. Wij trachten te voorkomen dat onze relaties meermaals belast worden om een nieuwe tevredenheidverklaring met een specifieke tekst af te geven. Stemt u, gezien het bovenstaande, ermee in dat wij gebruik maken van tevredenheidverklaringen welke bij afsluiting van een project door opdrachtgever ondertekend zijn en evt. ontbrekende vereiste informatie wij zelf zullen geven a.h.v. een eigen verklaring met verwijzing naar naam en contactgegevens desbetreffende opdrachtgever t.b.v. verificatie? Ja, dit is akkoord. 14. Betreft: Selectieleidraad, pagina 11, paragraaf 5.1: Is het toegestaan om gevraagde bescheiden in te dienen als een boekje ingebonden met een stalen ringband (i.p.v. een map)? Ja, dit is toegestaan. 15. In 3.4 geeft u aan dat het aan te besteden contract afwijkingen van en aanvullingen op UAV-GC 2005 bevat. Is het mogelijk een concept van dit contract te ontvangen of kunt u aangeven welke afwijkingen en/of afwijkingen zullen worden opgenomen? Nee, dit document wordt ter beschikking gesteld in de gunningfase Uitbreiding Copernicus SG pagina 5 van 8

6 16. In de tabel bij 5.2 mist onderdeel 5, dienen wij deze tab open te laten of kunnen wij de Verklaring beroep draagkracht Derde (indien van toepassing) onder dit nummer voegen en vanaf daar verder tellen (6 wordt 5, 7 wordt 6 enz.)? Ja, u dient deze tab open te laten. 17. Van enkele bijlagen (bijlage 3 / 5 en 7) geeft u aan dat deze alleen als pdf-bestand verstrekt worden en niet als bewerkbare tekst. Kunt u aangeven waarom u deze keuze heeft gemaakt voor deze bestanden en niet voor andere bestanden zoals bijvoorbeeld bijlage 2? Wij vermoeden dat dit te maken heeft met het voorkomen van wijzigingen aan de tekst maar begrijpen niet waarom dit bij het ene bestand wel en het andere geen issue is. U kunt toch aangeven dat dergelijke wijzigingen niet zijn toegestaan zoals u aangeeft op bijlage 4? Dit betreft formulieren die moeten worden voorzien van een handtekening. 18. In geeft u aan dat de referenties C en F een renovatie project dienen te betreffen. Uit de projectomschrijving in 1.2 begrijpen wij dat het om een fysiek zelfstandig gebouw gaat als uitbreiding. Kunt u aangeven waarom renovatie dan toch een kernkwaliteit is in dit project? Zie de inleiding van deze Nota van Inlichtingen, waar een aangepaste project opdracht staat beschreven. In geeft u bij referentie C en F aan dat het project als referentie voor een renovatie minimaal m2 en maximaal m2 BvO dient te omvatten waarbij gebouwdelen die nieuwbouw betreffen ook nog eens buiten beschouwing worden gelaten. De totale opdracht is in 1.2 omschreven als ca m2 BvO nieuwbouw, uit het feit dat er ook om een referentie op renovatie gebied wordt gevraagd leiden wij af dat er in of aan het bestaande gebouw ook werkzaamheden plaats dienen te vinden. Zijn deze werkzaamheden dusdanig omvangrijk dat deze een referentie van m2 BvO rechtvaardigen? Kunt u de werkzaamheden (beknopt) omschrijven zodat wij een idee krijgen van de uit te voeren werkzaamheden en welke referentie hier bij past? Zie de inleiding van deze Nota van Inlichtingen, waar een aangepaste project opdracht staat beschreven. De minimale omvang voor het referentieproject C en F wordt verlaagd naar 500 m2 bvo. 19. In geeft u bij 2f aan dat wij dienen aan te geven of Frisse scholen Klasse B als minimale eis is gehanteerd. In de selectiecriteria zien wij deze vraag niet terug komen in de waardering van de referenties. Kunt u aangeven hoe belangrijk deze eis voor u is en hoe u deze beoordeeld / waardeert? Dit is slechts ter informatie. 20. In geeft u onder punt 5 geïntegreerd contract aan dat er voor referentieproject B en E een aantal zaken dienen te worden beschreven, dit zijn echter dezelfde punten die wij voor alle projecten reeds dienen te beschrijven onder punt 2 a / b / c. Vanwaar deze herhaling voor deze 2 projecten onder punt 5? Paragraaf , punt 2 is van toepassing op alle projecten. Hierin wordt o.m. gevraagd welke contractvorm is toegepast. Punt 5 is van toepassing op de referentieprojecten B en E. Hier wordt specifiek gevraagd om een geïntegreerd contract met een uitgebreider toelichting op o.m. de werkwijze. 21. In bijlage 6 zijn er een aantal velden die niet correct in te vullen zijn, dit betreft in ieder geval de velden waar een datum ingevuld dient te worden en de ruimte bestemd voor het invullen van 8317 Uitbreiding Copernicus SG pagina 6 van 8

7 een toelichting. De datum velden springen bij het invullen naar een datum automatisch naar een getal ( wordt bijvoorbeeld ). De ruimte bestemd voor een toelichting kan maar een regel worden ingevuld, de rest van de tekst gaat niet naar de volgende regel maar wordt onleesbaar buiten het veld weergegeven. Kunt u dit formulier aanpassen zodat dit correct invulbaar is? Zie bijlage 2 van deze Nota van Inlichtingen. 22. Betreft: Leidraad p. 5, 1.1: Aangegeven is dat sprake is van 2 schoolgebouwen en dat dit logistieke problemen met zich mee brengt. De opgave omvat de uitbreiding van een schoolgebouw met m2 bvo. Betekent dit dat 1 schoolgebouw na uitbreiding wordt afgestoten? Ja, het gebouw aan de Nieuwe Steen 21 in Hoorn wordt afgestoten. 23. Betreft: Leidraad p.5, 1.2: Wat wordt verstaan onder een semipermanente voorziening / status? Zie antwoord op vraag Betreft: Leidraad p.9, 3.4: Graag ontvangen wij een opgave van de afwijkingen en aanvullingen op de UAV-GC Zie antwoord op vraag Betreft: Leidraad p.14, 5.9.2: Is de veronderstelling juist dat als voor de referentieprojecten D t/m F gebruik wordt gemaakt van de bekwaamheid van een architect deze niet door de aannemer ook gerealiseerd moeten zijn? Ja, dit is correct. 26. Betreft: Leidraad p.14, tabel punt A: Kunt u de term semi-permanent nader verduidelijken in relatie tot specificaties waaraan het gebouw dan aan moet voldoen? Zie antwoorden op vragen 1 en Betreft: Leidraad p.14, tabel punt A: Kunt u de term semi-permanent nader verduidelijken in relatie tot de term systeembouw? Zie antwoorden op vragen 1 en Betreft: Leidraad p.14, 5.9.2, tabel punt A en D: Wordt met schoolgebouw een zelfstandig gebouw bedoeld of mag het deel uitmaken van bijvoorbeeld een multifunctioneel complex? De school mag onderdeel uitmaken van een multifunctioneel complex. Het bouwdeel school moet qua omvang voldoen aan de omvang eis. 29. Betreft: Leidraad p14, , tabel punt A en D: Kan een schoolgebouw ook een muziekschool zijn? Ja, dit is toegestaan. 30. Betreft: Leidraad p.14, , tabel punt B en E: Hoe ruim kunnen wij de term geïntegreerd contract interpreteren? Zal bijvoorbeeld Engineer & Build, Total Engineering, directievoering & toezicht ook onder deze definitie vallen? Conform de interpretatie van de UAV-gc Uitbreiding Copernicus SG pagina 7 van 8

8 31. Betreft: Leidraad p.14, , tabel punt F: Wat wordt verstaan onder een functionele aanpassing? Het toewijzen van een andere functie, waarbij het noodzakelijk is geweest bouwkundige en/of technische installatie aanpassingen door te voeren. 32. Betreft: Leidraad p.16, , punt 4: Moet de twee kantjes A4 tekst apart of mag de tekst gemengd worden met het beeldmateriaal? Zie antwoord op vraag Betreft: Leidraad p.24, : Kunt u de termen systeembouw en semi-permanent nader omschrijven? Zie antwoord op vraag Wij hebben een referentieproject dat is opgeleverd in januari Mogen wij dit project als referentie gebruiken? De tekst: Toegestane ouderdom referentieprojecten waarvan indiening een geschiktheidseis is. De datum van oplevering van de referentieprojecten A en B moet liggen tussen de datum waarop de aanmeldingstermijn sluit en vijf jaar. Indien voor een bepaald referentieproject niet aan deze eis is voldaan, geldt dat referentieproject als niet ingediend. vervangen door: Toegestane ouderdom referentieprojecten waarvan indiening een geschiktheidseis is. De datum van oplevering van de referentieprojecten A en B moet liggen tussen de datum waarop de aanmeldingstermijn sluit en 1 januari Indien voor een bepaald referentieproject niet aan deze eis is voldaan, geldt dat referentieproject als niet ingediend. De tekst: Toegestane ouderdom referentieprojecten waarvan indiening geen geschiktheidseis is. De datum van oplevering van referentieproject C en de datum van goedkeuring van het Definitief Ontwerp van referentieprojecten D, E en F moet liggen tussen de datum waarop de aanmeldingstermijn sluit en zeven jaar daarvóór. Indien voor een bepaald referentieproject niet aan deze eis is voldaan, geldt dat referentieproject als niet ingediend. vervangen door: Toegestane ouderdom referentieprojecten waarvan indiening geen geschiktheidseis is. De datum van oplevering van referentieproject C en de datum van goedkeuring van het Definitief Ontwerp van referentieprojecten D, E en F moet liggen tussen de datum waarop de aanmeldingstermijn sluit en 1 januari Indien voor een bepaald referentieproject niet aan deze eis is voldaan, geldt dat referentieproject als niet ingediend Uitbreiding Copernicus SG pagina 8 van 8

9 Bijlage 1 Bijlage 09 Selectieleidraad versie 002

10 Bijlage 2 Bijlage 06 Selectieleidraad versie 002