13 juli 2016 SELECTIELEIDRAAD. Ontwikkeling, bouw, exploitatie en onderhoud kinderopvang 0-3 jaar en ruimtes voor gedeeld gebruik

Transcriptie

1 SELECTIELEIDRAAD Ontwikkeling, bouw, exploitatie en onderhoud kinderopvang 0-3 jaar en ruimtes voor gedeeld gebruik Egied Segerslaan 29-31, 2610 Wilrijk 1 / 9

2 1. Selectie van de Kandidaten 3 2. samenstelling van de Kandidaat 3 3. Verplichte samenstelling van de aanvraag tot deelneming 4 4. Uitsluitingsgronden met betrekking tot de persoonlijke situatie 4 5. Selectiecriteria Kwaliteit van het schetsontwerp Nota over visie gedeeld gebruik Financiële en economische draagkracht van de Kandidaat Voor rechtspersonen Voor natuurlijke personen Ervaring en technische bekwaamheid van de Architect 5 6. Bekendmaking Kandidaten 6 BIJLAGE I AANVRAAGFORMULIER 7 BIJLAGE II FINANCIËLE RATIO S 8 BIJLAGE III MODEL VAN PASSENDE BANKVERKLARING 9 2 / 9

3 1. SELECTIE VAN DE KANDIDATEN De opdrachtgever gaat in een eerste fase over tot een selectie van de Kandidaten, op basis van de uitsluitingsgronden en de selectiecriteria. De Kandidaten worden beoordeeld op criteria die betrekking hebben op hun betrouwbaarheid, bekwaamheid en draagkracht. De Kandidaten worden eveneens geselecteerd op de kwaliteit van een schetsontwerp en een nota over de visie voor gedeeld ruimtegebruik. Kandidaten kunnen schriftelijk worden verzocht de verstrekte gegevens dienaangaande aan te vullen, te verduidelijken of te verbeteren. Een plaatsbezoek wordt georganiseerd op afspraak via Ellen Van Steenberge, 03/ Het terrein is niet publiek toegankelijk. Het plaatsbezoek heeft als doel de Kandidaten optimaal te informeren over de bestaande situatie op de site en zijn omgeving, teneinde een onderbouwd ontwerp te kunnen opstellen. De kandidatuur moet ingediend zijn, ten laatste op 13 september 2016 om 9.00 uur. De kandidatuur moet via mail worden overlegd op volgende adressen: en 2. SAMENSTELLING VAN DE KANDIDAAT Inschrijven als Kandidaat kan op individuele basis (natuurlijke persoon of rechtspersoon) of onder de vorm van een samenwerkingsverband. De Kandidaat dient beroep te doen op derde partijen ( vb: Architect,...) voor gedeeltes van de opdracht die hij niet zelf kan of mag uitvoeren. Hij vermeldt in zijn voorstel welk gedeelte hij voornemens is aan deze derden toe te vertrouwen of door derden te laten uitvoeren en welke derden dit zijn. De derde partijen moeten aantonen dat ze over alle nodige erkenningen en verzekeringen beschikken om hun taak uit te voeren. Bij deelname via een samenwerkingsverband dienen de leden een vertegenwoordiger aan te duiden. Ieder lid dat deel uitmaakt van het samenwerkingsverband zal zich hoofdelijk en solidair jegens de stad Antwerpen moeten verbinden. De Kandidaat maakt in een schema en/of een korte nota duidelijk hoe de taken en verantwoordelijkheden van de opdracht worden verdeeld, welke taken hij voorneemt zelf uit te voeren, welke in onderaanneming worden gegeven en wie hij hiervoor aanduidt. De aanbestedende overheid wijst er verder op dat ongeacht of de Kandidaat de werken zelf uitvoert of niet, deze dienen te worden uitgevoerd door een aannemer die aan eisen inzake erkenning van werken voldoet. De kandidaat is niet verplicht in de selectiefase een partij aan te duiden voor de bouw (aannemer) van het kinderdagverblijf met ruimtes voor gedeeld gebruik. 3 / 9

4 3. VERPLICHTE SAMENSTELLING VAN DE AANVRAAG TOT DEELNEMING De aanvraag tot deelneming moet verplicht op de volgende wijze worden opgebouwd. Aanvraagformulier in bijlage 1; Schetsontwerp van een kinderdagverblijf voor minstens 36 kindplaatsen en ruimtes voor gedeeld gebruik. Visienota over het gedeeld ruimtegebruik van het gebouw en de grond. Berekening ratio s volgens bijlage 2 van de Kandidaat; Passende Bankverklaringen van de Kandidaat volgens in bijlage 3; Beschrijving van de bekwaamheid van de Architect aan de hand van (maximaal 5) referenties. Verzekeringsdocumenten van de Architect; De Kandidaat maakt zijn kandidatuur op in het Nederlands. 4. UITSLUITINGSGRONDEN MET BETREKKING TOT DE PERSOONLIJKE SITUATIE Door inschrijving verklaart de Kandidaat zich niet in een van volgende toestanden te bevinden (op basis van het KB plaatsing, art en 1): Het verkeren in staat van faillissement of vereffening ; Aangifte van faillissement gedaan hebben of het voorwerp uitmaken van een procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord ; Veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast ; Bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan ; Niet in orde zijn met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen; Niet in orde zijn met de betaling van belastingen ; Zich schuldig hebben gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen. Een Kandidaat die zich in een van de hierboven vermelde situaties bevindt, kan in elk stadium van de procedure worden uitgesloten door de stad Antwerpen. 5. SELECTIECRITERIA 5.1. Kwaliteit van het schetsontwerp De Kandidaat werkt een architecturaal voorstel uit aan de hand van een schetsontwerp. Het schetsontwerp wordt beoordeeld op zijn architecturale en ruimtelijke kwaliteit, de inpassing van het gebouw in zijn omgeving en visie op gedeeld gebruik Nota over visie gedeeld gebruik De Kandidaat voegt bij zijn aanvraag tot deelneming tevens een visiedocument toe. Hierin beschrijft de Kandidaat zijn visie over het gedeeld ruimtegebruik op de site Financiële en economische draagkracht van de Kandidaat De Kandidaat dient een voldoende financiële en economische draagkracht te bezitten. 4 / 9

5 Voor rechtspersonen De Kandidaat moet de financiële ratio s berekenen en invullen in de tabel in Bijlage 2. De berekening van de ratio s en de gevraagde gegevens moeten worden geattesteerd door een interne/externe accountant/boekhouder of een bedrijfsrevisor. De financiële en economische draagkracht zal eveneens getoetst worden aan de hand van een bankverklaring opgesteld conform bijlage Voor natuurlijke personen In het geval een van de Kandidaat een natuurlijke persoon betreft, geeft hij de volgende gegevens: het netto belastbaar inkomen; het totaal aan roerend vermogen (aandelen, liquiditeiten (spaargelden,...); het totaal aan onroerend vermogen dat vrij is en onbelast van hypotheken; het totaal aan schulden die binnen het jaar vervallen; het totaal aan schulden van meer dan 1 jaar Ervaring en technische bekwaamheid van de Architect De Architect toont aan dat hij beschikt over een passende ervaring en technische bekwaamheid voor het ontwerp van zijn concept en in welke mate hij de geschikte studieen/of beroepskwalificaties heeft om zijn taal uit te oefenen. Hij toont dit aan door het volgende voor te leggen: Een overzicht van zijn relevante ervaring, bij voorkeur in hetzelfde marktsegment. De Architect illustreert zijn competenties aan de hand van minstens drie (3) referenties en maximaal vijf (5) relevante referenties. Het concept en de ontwerpkwaliteit van de referentieprojecten zal bekeken worden, waarbij zowel de contextuele waarde, de belevingswaarde en de toekomstwaarde van de projecten in beschouwing zullen worden genomen. Bovendien zal er gekeken worden naar de relevantie van de referentie. Technische bekwaamheid: De gedetailleerde Cv s (studie- en beroepskwalificaties en/of relevante beroepservaring) en een organigram van het volledige projectteam. De Architect toont aan over een voldoende verzekering te beschikken tegen beroepsaansprakelijkheid voor het uitvoeren van de opdracht. De Architect kan dit aantonen aan de hand van eigen verzekeringen dan wel met het bewijs dat hij voor deze opdracht een specifieke projectverzekering zal afsluiten. De Architect voegt een kopie toe van de polissen dan wel een verklaring van een makelaar of verzekeraar dat de specifieke verzekering bij toewijzing van de opdracht zal worden afgesloten. Daarenboven moet de Architect over de nodige titels beschikken om het beroep van architect te mogen uitoefenen. De Architect voegt een bewijs van de inschrijving toe in de Orde van Architecten. Voor Architecten uit andere EU-lidstaten moet aangetoond worden dat de Architect in de betrokken lidstaat het beroep van architect mag uitoefenen. 5 / 9

6 In functie daarvan worden de bekwaamheid, ervaring, betrouwbaarheid, ontwerpkwaliteiten en conceptuele kwaliteiten van de Architect beoordeeld. 6. BEKENDMAKING KANDIDATEN De geselecteerde Kandidaten worden uitgenodigd om in te schrijven voor de opdracht volgens de algemene voorwaarden en gunningscriteria in de gunningsleidraad die ter info is meegegeven bij de publicatie van de oproep. 6 / 9

7 BIJLAGE I AANVRAAGFORMULIER HET VOLGENDE SAMENWERKINGSVERBAND, MET ALS PROJECTNAAM,.. BESTAANDE UIT: (naam en adres vermelden) a) Kandidaat b) Derde: Taak: c) Derde: Taak: De onderlinge relatie van de partijen is als volgt georganiseerd: Dienen een aanvraag tot deelneming in voor de overheidsopdracht voor de ontwikkeling (Design), bouw (Build), de financiering (Finance), het onderhoud (Maintain), en de exploitatie (Operate) van een groepsopvang voor 36 kinderen van 0-3 jaar en ruimtes voor gedeeld gebruik. DATUM EN HANDTEKENING (van alle partijen) 7 / 9

8 BIJLAGE II FINANCIËLE RATIO S Projectnaam: Lid van het samenwerkingsverband: Laatste Boekjaar Voorlaatste Boekjaar Jaartal Liquiditeit (vorderingen op ten hoogste één jaar & geldbeleggingen en liquide middelen / schulden op ten hoogste één jaar) Solvabiliteit (vreemd vermogen / totaal vermogen) Rendabiliteit (cash-flow na belastingen / eigen vermogen) Balanstotaal Omzet Winst nà belastingen In te vullen voor de Kandidaat: Geattesteerd door: DATUM EN HANDTEKENING 8 / 9

9 BIJLAGE III MODEL VAN PASSENDE BANKVERKLARING NAAM VAN DE INTERNE/EXTERNE ACCOUNTANT OF BEDRIJFSREVISOR + DATUM + HANDTEKENING Deze verklaring betreft volgende overheidsopdracht : de ontwikkeling (Design), bouw (Build), de financiering (Finance), het onderhoud (Maintain), en de exploitatie (Operate) van een groepsopvang voor 36 kinderen van 0-3 jaar en ruimtes voor gedeeld gebruik contract Hierbij bevestigen wij dat.. (naam en woonplaats of handelsnaam en maatschappelijke zetel van de Kandidaat of Inschrijver) onze klant is. De financiële relatie met deze klant verloopt tot op heden tot onze volledige tevredenheid en zonder daarbij noemenswaardige negatieve zaken te hebben vastgesteld. Hij geniet tot op heden ons volle vertrouwen. Op basis van de gegevens waarover onze bank momenteel beschikt en zonder uitspraak te doen over de toekomst, heeft deze klant op dit ogenblik de financiële en economische draagkracht om de bovenvermelde overheidsopdracht naar behoren uit te voeren. Onze bank levert dit document af zonder enige beperking; noch voorbehoud van onze klant, behalve die welke hierboven zijn vermeld. Opgemaakt in..op.. Benaming bank, naam en titel ondertekenaar en handtekening. 9 / 9