Stanislascollege 'Samen in 1 Gebouw' Selectieleidraad niet-openbare nationale aanbestedingsprocedure. Projectnummer 8205 Datum 15 november 2013

Transcriptie

1 Stanislascollege 'Samen in 1 Gebouw' Selectieleidraad niet-openbare nationale aanbestedingsprocedure Projectnummer 8205 Datum 15 november 2013 Rapportnummer 001 Opgesteld door de heer ir. A.B. van den Hoek Versie 001 aanbestedingen@bbn.nl Status definitief Doorkiesnummer Tekstgedeelte 31 pagina's Internet Aantal bijlagen 15

2 Inhoud 1. Inleiding Voorgeschiedenis Project in vogelvlucht Definities Doel selectieleidraad Op procedure toepasselijke regels Fouten, omissies en tegenstrijdigheden Onderling afhankelijke ondernemingen Uitsluiting 7 2. Aanbestedende Dienst Naam en adres Aanbestedende Dienst Naam en adres voor inlichtingen en indienen van bescheiden 8 3. Omschrijving van de opdracht Aard en omvang van de opdracht Geen verdeling in percelen Plaats van uitvoering van het werk Op opdracht toepasselijke voorwaarden Op opdracht toepasselijk recht 9 4. Algemene bepalingen Aanmelding Sluitingsdatum Aanmelding Adres van Aanmelding Informatie-uitwisseling Kosten Aanmelding In te dienen bescheiden Wijze van Aanmelding Overzicht in te dienen bescheiden Formulier Gegevens Gegadigde Combinatieverklaring Beroep op een derde Beroep op draagkracht van een derde Beroep op bekwaamheid van een derde Formulier Gegevens Derde Organigram Verklaring Beroep Draagkracht Derde Referentieprojecten In te dienen referentieprojecten Eisen gesteld aan referentieprojecten In te dienen bescheiden Verklaring Beroep Bekwaamheid Derde Aantal referentieprojecten Referentieprojecten bij biedingcombinatie Eigen verklaring Onderliggende bewijsstukken Algemeen Stanislascollege Samen in 1 Gebouw pagina 2 van 31

3 Geldigheidsduur onderlinggende bewijsstukken Kredietinformatierapport Uitsluitingsgronden Algemeen Verplichte uitsluitingsgronden (2 Eigen Verklaring) Facultatieve uitsluitingsgronden (3/4 Eigen Verklaring) Geschiktheidseisen Financiële en economische draagkracht (5.1 Eigen Verklaring) Technische of beroepsbekwaamheid (5.2 Eigen Verklaring) Beroepsbevoegdheid (5.3 Eigen Verklaring) Certificaten ISO-certificering VCA-certificering Bewijsstukken Nederlandse taal Selectiecriteria Beoordeling Selectiecriteria Geïntegreerd Contract Renovatie Onderwijstype (ontwerpfase) Inpassing (ontwerpfase) Nieuwbouw Selectie Selectiecommissie Toetsing volledigheid stukken Toetsing aan uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen Beoordeling selectiecriteria Loting bij gelijke beoordeling Selectiebeslissing Stand still-termijn en bezwaartermijn Klachtenprocedure Planning aanbestedingprocedure Inschrijving en gunning Inleiding Aantal Inschrijvingen Gunningstukken Zekerheidsstelling Gevolgen wegvallen Geselecteerde Gegadigde Gunningcriterium Indienen Inschrijvingen Gunningcommissie Kosten Inschrijving Stanislascollege Samen in 1 Gebouw pagina 3 van 31

4 BIJLAGEN Nummer Betreft Bijlage wordt geplaatst op en is vanaf die site te downloaden Bijlage 1 Format vragen door Gegadigden als Word-bestand Bijlage 2 Formulier Gegevens Gegadigde als Excel-bestand Bijlage 3 Combinatieverklaring als pdf-bestand Bijlage 4 Formulier Gegevens Derde als Excel-bestand Bijlage 5 Verklaring Beroep Draagkracht Derde als pdf-bestand Bijlage 6 Formulier Gegevens Referentieproject als Excel-bestand Bijlage 7 Verklaring Beroep Bekwaamheid Derde als pdf-bestand Bijlage 8 Eigen Verklaringen als pdf-bestand Bijlage 9 Selectiematrix als pdf-bestand Bijlage 10 Format beschrijving algemeen als Word-bestand Bijlage 11 Format beschrijving Geïntegreerd Contract als Word-bestand Bijlage 12 Format beschrijving Renovatie als Word-bestand Bijlage 13 Format beschrijving Onderwijstype als Word-bestand Bijlage 14 Format beschrijving Inpassing als Word-bestand Bijlage 15 Format beschrijving Nieuwbouw als Word-bestand 8205 Stanislascollege Samen in 1 Gebouw pagina 4 van 31

5 1. Inleiding 1.1. Voorgeschiedenis Deze selectieleidraad handelt over de aanbestedingsprocedure van Stanislascollege: 'Samen in 1 Gebouw' te Rijswijk. Het Stanislascollege is een scholengemeenschap met verschillende scholen in Delft, Pijnacker en Rijswijk. De gemeente Rijswijk en het schoolbestuur (Stichting Lucas Onderwijs in Den Haag) hebben besloten dat voor het praktijkonderwijs, het vmbo-kb/bb (inclusief lwoo+ en lwoo++) en het vmbo-t gezamenlijke huisvesting wordt gerealiseerd in het bestaande gebouw aan de H. Roland Holstlaan in Rijswijk Project in vogelvlucht Het Stanislascollege Rijswijk is herkenbaar in Rijswijk, Den Haag, de regio, bij ouders, bedrijven, Primair Onderwijs en het mbo vanwege het in de regio unieke concept van Beroepencollege, dat leerlingen optimaal voorbereidt op vervolgopleiding naar de beroepspraktijk. In de nieuwe school ontstaat een bijzondere situatie als het Praktijkonderwijs, vmbo T/K/B bij elkaar komen, waar leerlingen, ouders en het personeel trots op kunnen zijn. Er wordt gestreefd naar samenwerking, mits dit in het belang van de leerling is. Er wordt één schoolgebouw gerenoveerd met twee gescheiden units met aparte ingangen, de units hebben elk een eigen gezicht zodat het voor ouders en leerlingen veilig en herkenbaar is. Het gebouw aan de H. Roland Holstlaan wordt aanpepast ten behoeve van de nieuwe onderwijsorganisatie. Naast functionele aanpassingen binnen het bestaande gebouw en een uitbreiding (van circa 500 tot circa m² bvo) is er sprake van renovatie- en onderhoudswerkzaamheden. Het betreft een Design & Build-project. Ontwerp en bouw worden dus in één aanbesteding ondergebracht Definities In de onderhavige selectieleidraad en de overige aanbestedingsstukken, dient te worden verstaan onder: 'Aanbestedende Dienst': Stichting Lucas Onderwijs, tevens opdrachtgever; 'Aanmelding': het indienen van een aanvraag tot deelneming aan de aanbestedingsprocedure; 'ARW': Aanbestedingsreglement Werken 2012; 'Aw': Aanbestedingswet 2012; 'Gegadigde': onderneming die zich aanmeldt of heeft aangemeld dan wel een biedingcombinatie van ondernemingen die zich aanmelden of hebben aangemeld, voor deelname aan de aanbestedingsprocedure; 'Geselecteerde Gegadigde': een Gegadigde die is geselecteerd door de selectiecommissie en die wordt uitgenodigd tot het doen van een Inschrijving; 'Inschrijver': onderneming die een Inschrijving doet of heeft gedaan dan wel een biedingcombinatie van ondernemingen die een inschrijving doen of hebben gedaan; 'Inschrijving': de aanbieding (offerte) van de Inschrijver; 'Kredietinformatierapport': een kredietinformatierapport van ratingkantoor Graydon; 'Marktpartij': de onderneming aan welke de aan te besteden opdracht uiteindelijk wordt gegund Stanislascollege Samen in 1 Gebouw pagina 5 van 31

6 1.4. Doel selectieleidraad Deze selectieleidraad is bedoeld om de Gegadigden nader inzicht te geven in: a. de aan te besteden opdracht; b. de aanbestedingsprocedure; c. de wijze waarop de Gegadigde zich dient aan te melden; d. de geldende uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen; e. de selectiecriteria en de wijze van beoordeling van de Aanmeldingen; f. de planning van de aanbestedingsprocedure; g. de stappen die volgen na de selectie Op procedure toepasselijke regels De te volgen aanbestedingsprocedure is de nationale niet-openbare procedure (aanbesteding met voorafgaande selectie) volgens het ARW, zoals bedoeld in artikel ARW. Door Aanmelding en/of Inschrijving stemt de Gegadigde/Inschrijver in met de toepasselijkheid van de genoemde aanbestedingsprocedure alsmede met de voorwaarden en proceduregang zoals in deze selectieleidraad zijn bepaald. De Aanbestedende Dienst behoudt zich, zonder meer en zonder tot enigerlei schadevergoeding te zijn gehouden, het recht voor: a. de aanbestedingsprocedure tussentijds tijdelijk stop te zetten; b. de tijdsplanning van de aanbestedingsprocedure te wijzigen Fouten, omissies en tegenstrijdigheden De onderhavige selectieleidraad en bijlagen zijn met de grootst mogelijke zorg opgesteld. Indien deze desondanks kennelijk fouten, omissies of tegenstrijdigheden bevatten, dient de Gegadigde hiervan tijdig vóór het sluiten van de Aanmeldingstermijn melding te maken bij de Aanbestedende Dienst dan wel hier vragen over te stellen, zodat de Aanbestedende Dienst eventuele fouten, omissies of tegenstrijdigheden tijdig kan herstellen. Indien Gegadigde dit nalaat, en fouten, omissies of tegenstrijdigheden pas later aan de orde stelt, terwijl deze hem bekend waren of hadden moeten zijn, kan dit tot gevolg hebben dat hij zich hierop niet meer kan beroepen in een eventuele (bezwaar)procedure bijvoorbeeld tegen de (voorgenomen) selectie- en/of gunningbeslissing Onderling afhankelijke ondernemingen Ondernemingen waartussen een afhankelijkheidsverhouding bestaat of die onderling zijn verbonden, waaronder moeten worden begrepen vennootschappen van eenzelfde concern, en die zich wensen aan te melden voor deelname aan de onderhavige aanbestedingsprocedure, moeten hun afhankelijkheidsverhouding of verbondenheid bij hun aanmelding schriftelijk melden. Deze ondernemingen kunnen worden uitgesloten van deelname aan de onderhavige aanbestedingsprocedure, tenzij zij stukken overleggen die naar het oordeel van de Aanbestedende Dienst aantonen dat hun verhouding hun respectieve gedrag in het kader van deze aanbesteding niet heeft beïnvloed en met name dat door hun deelname de mededinging niet wordt vervalst Stanislascollege Samen in 1 Gebouw pagina 6 van 31

7 1.8. Uitsluiting De Aanbestedende Dienst heeft, zonder dat zij dientengevolge jegens de Gegadigde of de Inschrijver verplicht is tot het betalen van (vermeende) (schade)vergoedingen, het recht een Gegadigde of Inschrijver van deelneming aan de aanbestedingsprocedure en gunning uit te sluiten en/of de uiteindelijk gegunde opdracht te ontbinden of op andere wijze te beëindigen indien: a. de Gegadigde of Inschrijver al dan niet opzettelijk onjuiste of onvolledige gegevens of informatie heeft verstrekt; b. de bij de Aanmelding of Inschrijving ingediende te ondertekenen bescheiden niet door de daarvoor bevoegde persoon en/of anderszins niet rechtsgeldig zijn ondertekend Stanislascollege Samen in 1 Gebouw pagina 7 van 31

8 2. Aanbestedende Dienst 2.1. Naam en adres Aanbestedende Dienst Stichting Lucas Onderwijs Postbus AE Den Haag Bezoekadres Stichting Lucas Onderwijs Saffierhorst GK Den Haag Contactpersoon namens Stichting Lucas Onderwijs is mevrouw ir. S. Versteeg - de Winter, Projectleider Huisvesting bij Stichting Lucas Onderwijs Naam en adres voor inlichtingen en indienen van bescheiden de heer ir. A.B. van den Hoek Postadres : Postbus 94, 3990 DB Houten - NL Bezoekadres : De Molen 100, 3995 AX Houten - NL Telefoon : (0) Fax : (0) aanbestedingen@bbn.nl 8205 Stanislascollege Samen in 1 Gebouw pagina 8 van 31

9 3. Omschrijving van de opdracht 3.1. Aard en omvang van de opdracht De aan te besteden opdracht omvat: a. het ontwerp en de realisatie van de benodigde functionele aanpassingen in het interieur en het exterieur van het bestaande schoolgebouw; b. het ontwerp en de realisatie van nieuwbouw in de vorm van een uitbreiding op het bestaande schoolgebouw circa 500 tot circa m² bvo; c. het uitvoeren van onderhouds- en renovatiewerkzaamheden aan de bestaande gebouwdelen, circa m² bvo; d. het aanvragen van alle voor deze werkzaamheden benodigde vergunningen Geen verdeling in percelen De opdracht is niet verdeeld in percelen Plaats van uitvoering van het werk NL - Rijswijk Op opdracht toepasselijke voorwaarden Op de te gunnen opdracht zullen de Uniforme Administratieve Voorwaarden voor geïntegreerde contractvormen (UAV-gc) 2005 van toepassing zijn. Het aan te besteden contract bevat afwijkingen van en aanvullingen op UAV-gc Op opdracht toepasselijk recht Op de te gunnen opdracht zal het Nederlands recht van toepassing zijn Stanislascollege Samen in 1 Gebouw pagina 9 van 31

10 4. Algemene bepalingen Aanmelding 4.1. Sluitingsdatum Aanmelding De Aanmelding met de bijbehorende gegevens dient uiterlijk op maandag 16 december 2013 om uur (Nederlandse tijd) te zijn ontvangen op het in paragraaf 2.2. genoemde adres. Aanmeldingen die na dit tijdstip zijn ontvangen, worden niet in behandeling genomen. Het risico van te late indiening door te late aflevering per post of door een koerier of anderszins, is voor de Gegadigde Adres van Aanmelding Zie paragraaf Informatie-uitwisseling De procedure verloopt geheel schriftelijk. Inlichtingen worden niet telefonisch verstrekt. De Gegadigden kunnen desgewenst schriftelijk vragen stellen over het verloop van de aanbestedingsprocedure, en wel als volgt. Bij het stellen van vragen dient gebruik te worden gemaakt van het 'Format vragen door Gegadigden', zie bijlage 1. Dit format wordt verstrekt als Word-bestand. De Gegadigde dient zijn vragen in dit format in te vullen en dit als Word-bestand te sturen aan: ter attentie van de in paragraaf 2.2. genoemde contactpersoon. De vragen kunnen worden ingediend tot uiterlijk twee weken voor het verstrijken van de sluitingsdatum zoals genoemd in paragraaf 4.1. Bij vragen dient de naam van het project te worden vermeld te weten: '8205 Stanislascollege: Samen in 1 Gebouw'. Alle gestelde vragen zullen door worden verzameld en in samenwerking met de Aanbestedende Dienst en eventueel andere adviseurs worden beantwoord. Alle vragen worden ontdaan van de naam van de vragensteller (anoniem derhalve) en alle antwoorden daarop worden verstrekt aan alle partijen. Dit laatste teneinde te waarborgen dat alle partijen te allen tijde over dezelfde informatie beschikken. De antwoorden worden verstrekt uiterlijk een week vóór het verstrijken van de sluitingsdatum zoals genoemd in paragraaf 4.1. Indien de laatstbedoelde sluitingsdatum onverhoopt verschuift, verschuift de datum voor uiterlijke indiening van de vragen alsmede de termijn voor uiterlijke beantwoording van die vragen, automatisch mee met dezelfde duur. Indien er vragen van een Gegadigde/Inschrijver zijn binnengekomen waarvan de aard zodanig is dat beantwoording in het belang van de Gegadigden/Inschrijvers of in het belang van de spoedige voortgang van de procedure niet kan wachten, zal de Opdrachtgever daarop zo spoedig mogelijk antwoorden door middel van een extra Nota van Inlichtingen. Indien een Gegadigde/Inschrijver spoedig antwoord behoeft, heeft het derhalve zin om vroegtijdig vragen te stellen. Het is goed denkbaar dat meerdere Nota's van Inlichtingen worden verstrekt Kosten Aanmelding De kosten die een Gegadigde maakt om zich aan te melden worden niet vergoed door de Aanbestedende Dienst Stanislascollege Samen in 1 Gebouw pagina 10 van 31

11 5. In te dienen bescheiden 5.1. Wijze van Aanmelding De in dit hoofdstuk gevraagde bescheiden dienen als volgt te worden aangeleverd. a. Genummerd overeenkomstig de nummering in de tabel van paragraaf 5.2. b. In een map (niet losbladig). c. In drievoud, dat wil zeggen: drie separate mappen met elk alle gevraagde bescheiden. d. Digitaal op usb-stick (enkelvoud). De Aanmeldingen met bijbehorende gegevens dienen in de Nederlandse taal te zijn opgesteld. Alle in te dienen stukken dienen de naam van het project te vermelden, te weten: '8205 Stanislascollege: Samen in 1 Gebouw'. Ondernemingen die zich vóór de datum van het verschijnen van de aankondiging van de opdracht reeds bij de Aanbestedende Dienst of een van haar adviseurs hebben gemeld als geïnteresseerde, kunnen hieraan geen rechten ontlenen (als zouden zij zich daarmee reeds hebben aangemeld) en dienen zich desgewenst alsnog als Gegadigde aan te melden op de wijze zoals in deze selectieleidraad is beschreven Overzicht in te dienen bescheiden Een onderneming die zich wenst aan te melden voor deelname aan de aanbestedingsprocedure, dient de bescheiden in te dienen die in de onderstaande tabel zijn genoemd. Onderdelen van de Aanmelding 1. Formulier Gegevens Gegadigde Zie paragraaf Combinatieverklaring (indien van toepassing) Zie paragraaf Formulier Gegevens Derde (indien van toepassing) Zie paragraaf Organigram Zie paragraaf Verklaring Beroep Draagkracht Derde (indien van toepassing) Zie paragraaf Referentieprojecten Zie paragraaf Verklaring Beroep Bekwaamheid Derde (indien van toepassing) Zie paragraaf Eigen verklaring Zie paragraaf Stanislascollege Samen in 1 Gebouw pagina 11 van 31

12 De onderdelen van de Aanmelding en de eisen waaraan deze moeten voldoen, zullen in dit hoofdstuk nader worden beschreven Formulier Gegevens Gegadigde De Gegadigde dient het 'Formulier Gegevens Gegadigde' in te vullen en dit formulier in te dienen, zie bijlage 2 (wordt verstrekt als Excel-bestand). Het model voor dit formulier wordt digitaal aan de Gegadigde verstrekt en dient op de computer te worden ingevuld. Bij de Aanmelding dient de Gegadigde de geprinte versie van de ingevulde formulieren in te dienen. Indiening van deze formulieren als elektronisch bestand is niet toegestaan Combinatieverklaring In het geval van Aanmelding als biedingcombinatie dient: op het 'Formulier Gegevens Gegadigde' te worden ingevuld wie van de combinanten als gevolmachtigde optreedt en wie als penvoerder; de 'Combinatieverklaring' te worden ondertekend door alle combinanten en te worden ingediend bij de Aanmelding, zie bijlage 3. Deze verklaring wordt als pdf-bestand verstrekt en niet (ook niet op nader verzoek van de Gegadigde) als bewerkbare tekst Beroep op een derde De Gegadigde kan zich beroepen op de draagkracht van een derde en/of de bekwaamheid van een derde Beroep op draagkracht van een derde Met 'draagkracht' wordt hier bedoeld: de financiële en economische draagkracht zoals genoemd in artikel ARW. De Gegadigde (waaronder eveneens een biedingcombinatie wordt begrepen) kan zich voor de opdracht op grond van artikel ARW beroepen op de draagkracht van andere natuurlijke personen of rechtspersonen (ofwel 'de derde'), ongeacht de juridische aard van zijn banden met die derde. De Gegadigde dient in dat geval bij de Aanbestedende Dienst aan te tonen dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen van die derde Beroep op bekwaamheid van een derde Met 'bekwaamheid' wordt hier bedoeld: de technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid zoals genoemd in artikel ARW. De Gegadigde (waaronder eveneens een biedingcombinatie wordt begrepen) kan zich voor de opdracht op grond van artikel ARW beroepen op de bekwaamheid van andere natuurlijke personen of rechtspersonen (ofwel 'de derde'), ongeacht de juridische aard van zijn banden met die derde. De Gegadigde dient in dat geval bij de Aanbestedende Dienst aan te tonen dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen van die derde Stanislascollege Samen in 1 Gebouw pagina 12 van 31

13 5.6. Formulier Gegevens Derde Indien Gegadigde een beroep doet op de draagkracht van een derde en/of op de bekwaamheid van een derde, dient hij het 'Formulier Gegevens Derde' in te vullen en dit formulier in te dienen, zie bijlage 4 (wordt verstrekt als Excel-bestand). Het model voor dit formulier wordt digitaal aan de Gegadigde verstrekt en dient op de computer te worden ingevuld. Bij de Aanmelding dient de Gegadigde de geprinte versie van de ingevulde formulieren in te dienen. Indiening van deze formulieren als elektronisch bestand is niet toegestaan Organigram De Gegadigde dient een organigram te overleggen waaruit de relatie van de Gegadigde met zijn moedermaatschappij en/of dochtermaatschappij(en) en/of zustermaatschappij(en) blijkt. Het organigram dient slechts ter informatie en wordt niet in de beoordeling betrokken. In het geval van een biedingcombinatie geldt dat ieder van de deelnemers in de biedingcombinatie voor zich de in deze paragraaf gevraagde gegevens dient te verstrekken Verklaring Beroep Draagkracht Derde Indien een Gegadigde een beroep doet op de draagkracht van een derde (bijvoorbeeld van de moeder-, zuster-, of dochtermaatschappij) zoals bedoeld in paragraaf 5.5. dan dient de Gegadigde in dat geval bij de Aanbestedende Dienst aan te tonen dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen van die derde. De Gegadigde dient daartoe bij de Aanmelding de bijgevoegde 'Verklaring Beroep Draagkracht Derde' in te dienen, zie bijlage 5, waarbij de derde zich aansprakelijk verklaart voor de nakoming van alle verplichtingen die zullen voortvloeien uit de door de Gegadigde met de Aanbestedende Dienst te sluiten overeenkomst. Indien de Gegadigde van deze mogelijkheid gebruik wenst te maken, dient hij deze verklaring door de derde te laten ondertekenen en in te dienen. Deze verklaring wordt als pdf-bestand verstrekt en niet (ook niet op nader verzoek van de Gegadigde) als bewerkbare tekst. Indien die verklaring ontbreekt, zal de Aanbestedende Dienst de (eventueel opgevraagde) onderliggende bewijsstukken van de derde geheel terzijde schuiven en deze niet in de beoordeling betrekken. Een verklaring, zoals bedoeld in artikel 2:403 sub f Burgerlijk Wetboek, wordt niet aangemerkt als de hier bedoelde verklaring en volstaat derhalve niet in de hier bedoelde zin Referentieprojecten In te dienen referentieprojecten De Gegadigde wordt gevraagd drie referentieprojecten in te dienen. Deze moeten bij indiening worden genummerd als A, B en C Eisen gesteld aan referentieprojecten Referentieproject A is een geschiktheidseis (zie paragraaf 7.3.) en dient te zijn ontwikkeld en gerealiseerd volgens de gecombineerde contractvorm Design & Build. Referentieproject A dient maatschappelijk vastgoed te betreffen (hiermee wordt bedoeld een gebouw voor onderwijs, sport, cultuur, welzijn, maatschappelijke opvang en/of zorg-medisch) Stanislascollege Samen in 1 Gebouw pagina 13 van 31

14 Referentieprojecten B en C dienen maatschappelijk vastgoed of utiliteitsbouw in de vorm van kantoren te betreffen (dus geen bedrijfshallen, loodsen en dergelijke). De datum van oplevering van referentieproject A moet liggen tussen de datum waarop de aanmeldingstermijn sluit en vijf jaar daarvóór. Indien voor een bepaald referentieproject niet aan deze eis is voldaan, geldt dat referentieproject als niet ingediend. Toegestane ouderdom referentieprojecten B en C, waarvan indiening geen geschiktheidseis is De datum van oplevering van de referentieprojecten B en C moet liggen tussen de datum waarop de aanmeldingstermijn sluit en tien jaar daarvóór. Indien voor een bepaald referentieproject niet aan deze eis is voldaan, geldt dat referentieproject als niet ingediend. Overig Bij de beoordeling van de referentieprojecten worden gebouwdelen die woningbouw betreffen buiten beschouwing gelaten. Indien van een referentieproject is geëist dat het is opgeleverd op de datum waarop de aanmeldingstermijn sluit en het betreffende gebouw in delen (gefaseerd) wordt opgeleverd en een gedeelte niet is opgeleverd op genoemde datum, wordt (worden) slechts het (de) reeds opgeleverde gedeelte(n) in de beoordeling betrokken. Alle in te dienen referentieprojecten dienen verschillend te zijn. Een ingediend project kan niet gelden als meer dan een van de gevraagde referentieprojecten. Het niet indienen van een referentieproject waarvan indiening een geschiktheidseis is, leidt tot ongeldigheid van de gehele aanmelding. Het niet indienen van een referentieproject waarvan indiening geen geschiktheidseis is, leidt er slechts toe dat er voor dat referentieproject geen punten worden gegeven In te dienen bescheiden De Gegadigde dient van de verschillende referentieprojecten de onderstaande bescheiden in te dienen. 1. Formulier Gegevens Referentieproject - De Gegadigde dient het 'Formulier Gegevens Referentieproject' in te vullen, zie bijlage 6 (wordt verstrekt als Excel-bestand). Er dient één formulier per referentieproject te worden ingevuld en ingediend, derhalve drie in totaal (voor A, B en C). Het model voor dit formulier wordt digitaal aan de Gegadigde verstrekt en dient op de computer te worden ingevuld. Bij de Aanmelding dient de Gegadigde de geprinte versie van de ingevulde formulieren in te dienen. Indiening van deze formulieren als elektronisch bestand is niet toegestaan. 2. Algemene Beschrijving - De Gegadigde dient van alle opgevraagde referentieprojecten een korte algemene beschrijving te geven (maximaal 1 kantje A4 per referentieproject) van de uitgevoerde werkzaamheden. Hiervoor dient gebruik te worden gemaakt van het 'Format algemene beschrijving', zie bijlage Stanislascollege Samen in 1 Gebouw pagina 14 van 31

15 3. Tevredenheidsverklaring - De Gegadigde dient van alle opgevraagde referentieprojecten een 'tevredenheidsverklaring' te overleggen. De tevredenheidsverklaring dient van de opdrachtgever zelf afkomstig te zijn 1 en in ieder geval te bevatten: een korte omschrijving van de verrichte werkzaamheden, de plaats, de begindatum en de einddatum (indien van toepassing). Uit de verklaring dient duidelijk de tevredenheid van de opdrachtgever te blijken. Bij referentieproject A leidt het niet indienen van een tevredenheidsverklaring, dan wel het indienen van een tevredenheidsverklaring die niet aan de gestelde eisen voldoet, tot ongeldigheid van referentieproject A. Omdat referentieproject A een geschiktheids is, leidt ongeldigheid hiervan tot uitsluiting van deelname aan de aanbestedingsprocedure. Bij referentieprojecten B en C leidt het niet indienen van een tevredenheidsverklaring, dan wel het indienen van een tevredenheidsverklaring die niet aan de gestelde eisen voldoet er toe, dat het betreffende referentieproject ongeldig is. Dit leidt echter niet tot uitsluiting van deelname aan de aanbestedingsprocedure. 4. Beeldmateriaal - De Gegadigde dient (dit is verplicht) van de referentieprojecten A, B en C beeldmateriaal aan te leveren (formaat maximaal A3; aantal naar keuze). Het beeldmateriaal moet afbeeldingen bevatten van de kenmerkende onderdelen en het beeldmateriaal moet duidelijk maken dat de gevraagde functies ook daadwerkelijk zijn gerealiseerd. 5. Geïntegreerd contract conform UAV-gc - de Gegadigde dient van de referentieprojecten A, B en C een korte beschrijving te geven (maximaal 1 kantje A4) waarbij wordt aangegeven: a. op basis van welke contractvorm het project is gerealiseerd; b. welke algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard geweest op het contract; c. hoe de ontwerpproducten zijn voorgelegd aan en afgestemd met de opdrachtgever; waarbij in ieder geval wordt ingegaan op de frequentie van het overleg met de opdrachtgever en de wijze waarop de goedkeurings/acceptatieprocedure van de ontwerpdocumenten was ingericht. Hiervoor dient gebruik te worden gemaakt van het 'Format beschrijving Geïntegreerd Contract', zie bijlage Renovatie - de Gegadigde dient per referentieproject aan te geven of het renovatie betreft. In dat geval dient de Gegadigde een korte beschrijving te geven (maximaal 1 kantje A4) van de omvang en aard van de uitgevoerde renovatiewerkzaamheden. Ook dient te worden aangegeven of Gegadigde de ontwerpwerkzaamheden van de renovatie en/of de realisatiewerkzaamheden van de renovatie heeft uitgevoerd. Hiervoor dient gebruik te worden gemaakt van het 'Format beschrijving renovatie', zie bijlage Onderwijstype - de Gegadigde dient per referentieproject aan te geven of het onderwijshuisvesting betreft. In dat geval dient de Gegadigde een korte beschrijving te geven (maximaal 1 kantje A4) van het onderwijstype en de in het ontwerp aanwezige onderwijsruimten. Hiervoor dient gebruik te worden gemaakt van het 'Format beschrijving onderwijstype', zie bijlage Inpassing - de Gegadigde dient per referentieproject aan te geven of het project ontwerpwerkzaamheden betreft voor de inpassing van een (onderwijs)organisatie in een bestaand gebouw. In dat geval dient de Gegadigde een korte beschrijving te geven (maximaal 1 kantje A4) van: de organisatie die is ge(her)huisvest, de aard van het gebouw dat diende te worden aangepast en de aard en omvang van de betreffende ontwerpwerkzaamheden en de overwegingen die hebben geleid tot het ontwerp. Hiervoor dient gebruik te worden gemaakt van het 'Format beschrijving inpassing', zie bijlage Met de opdrachtgever wordt hier bedoeld degene die bij het betreffende referentieproject zelf contractspartij is geweest bij de opdracht aangaande het referentieproject. Een verklaring van een architect, een bij een extern bureau ingeschakelde directievoerder, of een andere derde, geldt niet als de hier bedoelde tevredenheidsverklaring en zal niet in de beoordeling worden betrokken Stanislascollege Samen in 1 Gebouw pagina 15 van 31

16 9. Nieuwbouw - de Gegadigde dient per referentieproject aan te geven of het project (geheel of gedeeltelijk) nieuwbouw betreft. Dit kan ook de uitbreiding van een bestaand gebouw betreffen. Hiervoor dient gebruik te worden gemaakt van het 'Format beschrijving nieuwbouw', zie bijlage Verklaring Beroep Bekwaamheid Derde Het is toegestaan dat de Gegadigde referentieprojecten van een derde indient, bijvoorbeeld van een moeder-, zuster-, of dochtermaatschappij, of van een architect. Daarmee doet de Gegadigde een beroep op de bekwaamheid van een derde zoals bedoeld in paragraaf 5.5. De Gegadigde dient in dat geval bij de Aanbestedende Dienst aan te tonen dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen van die derde. De Gegadigde dient daartoe de betreffende referentieprojecten van de derde in te dienen alsmede de bijgevoegde 'Verklaring Beroep Bekwaamheid Derde', zie bijlage 7. Deze verklaring wordt als pdf-bestand verstrekt en niet (ook niet op nader verzoek van de Gegadigde) als bewerkbare tekst. Indien die verklaring ontbreekt, zal de Aanbestedende Dienst die gegevens van de derde geheel terzijde schuiven en deze niet in de beoordeling betrekken Aantal referentieprojecten Indien de Gegadigde meer dan het aantal gevraagde referentieprojecten opgeeft, behoudt de Aanbestedende Dienst zich het recht voor te bepalen welke referentieprojecten worden beoordeeld. Indien de Aanbestedende Dienst tot het laatste overgaat, kan de Gegadigde daar geen bezwaar tegen maken en zal de Aanbestedende Dienst niet kunnen worden verplicht tot vergoeding van eventueel dientengevolge door de Gegadigde geleden (vermeende) schade Referentieprojecten bij biedingcombinatie In het geval van Aanmelding als biedingcombinatie geldt dat de biedingcombinatie (de Gegadigde) de gevraagde referentieprojecten dient aan te leveren en niet alle deelnemers in de biedingcombinatie voor zich de gevraagde referentieprojecten dienen aan te leveren. Van de gevraagde referentieprojecten dient derhalve slechts één set referentieprojecten te worden aangeleverd door de biedingcombinatie, maar dan wel conform de vorm en het aantal zoals is bepaald in paragraaf 5.1. De aan te leveren referentieprojecten behoeven niet projecten te betreffen waar alle deelnemers in de biedingcombinatie gezamenlijk aan hebben gewerkt Eigen verklaring De Gegadigde dient aangaande verschillende onderwerpen een 'Eigen Verklaring' te overleggen, zie bijlage 8. Deze verklaring wordt als pdf-bestand verstrekt en daarop kunnen op digitale wijze gegevens worden ingevuld. De Aanbestedende Dienst heeft op bijgevoegde Eigen Verklaring reeds enkele onderdelen ingevuld en toepasselijke onderdelen aangekruist: die gegevens mogen nadrukkelijk niet worden verwijderd of gewijzigd. De Gegadigde dient de Eigen Verklaring op de computer verder in te vullen. Bij de Aanmelding dient de Gegadigde de geprinte versie van de ingevulde formulieren in te dienen. Indiening van deze formulieren als elektronisch bestand is niet toegestaan. Met de Eigen Verklaring verklaart de Gegadigde dat: a. de verplichte uitsluitingsgronden bedoeld in hoofdstuk 6.2. niet op hem van toepassing zijn; b. de facultatieve uitsluitingsgronden genoemd in hoofdstuk 6.3. niet op hem van toepassing zijn; 8205 Stanislascollege Samen in 1 Gebouw pagina 16 van 31

17 c. alle overige in hoofdstuk 6. genoemde uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn; d. hij voldoet aan alle geschiktheidseisen genoemd in hoofdstuk 7.; e. hij voldoet aan alle selectiecriteria genoemd in hoofdstuk 8. In het geval van een biedingcombinatie geldt dat ieder van de deelnemers in de biedingcombinatie voor zich de in deze paragraaf gevraagde 'Eigen Verklaring' dient te verstrekken Onderliggende bewijsstukken Algemeen De Aanbestedende Dienst is bevoegd om de juistheid na te gaan van Eigen Verklaringen die zijn ingediend door de Geselecteerde Gegadigden. Om de juistheid na te gaan kan de Aanbestedende Dienst samen met de uitnodiging tot inschrijving vragen om een nadere toelichting of aanvulling op de ingediende Eigen Verklaringen. De Aanbestedende Dienst zal daarbij aangeven welke 'onderliggende bewijsstukken' de Gegadigde moet overleggen om aan te tonen dat aan de betreffende eis is voldaan. In hoofdstuk 6 respectievelijk hoofdstuk 7 zal voor elke uitsluitingsgrond respectievelijk geschiktheidseis worden aangegeven welk onderliggend bewijsstuk de Aanbestedende Dienst te zijner tijd in ieder geval kan opvragen. Indien de Aanbestedende Dienst een onderliggend bewijsstuk verlangt, dient dit binnen 14 dagen na het verzoek om toezending door de Aanbestedende Dienst in haar bezit te zijn. Ten overvloede zij er op gewezen dat de in hoofdstukken 6. en 7. genoemde onderliggende bewijsstukken niet behoeven te worden ingediend bij de Aanmelding/Inschrijving, maar slechts nadat de Aanbestedende Dienst daarom heeft gevraagd Geldigheidsduur onderlinggende bewijsstukken Indien de Gegadigde onderliggende bewijsstukken moet indienen, geldt voor wat betreft de geldigheidsduur daarvan het volgende: een uittreksel uit het handelsregister mag ten tijde van de sluitingsdatum van de Aanmelding niet ouder zijn dan zes maanden; een verklaring van de belastingdienst mag ten tijde van de sluitingsdatum van de Aanmelding niet ouder zijn dan zes maanden; een Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) mag ten tijde van de sluitingsdatum van de Aanmelding niet ouder zijn dan twee jaar 2 ; tot 1 april 2014 mag de Gegadigde ook nog een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) indienen die ten tijde van de sluitingsdatum van de Aanmelding niet ouder mag zijn dan één jaar 3. 2 Artikel 2.89 lid 2 Aw bepaalt dat een Gegadigde of Inschrijver door middel van een Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA), die op het tijdstip van het indienen van de Aanmelding of Inschrijving niet ouder is dan twee jaar, kan aantonen dat bepaalde uitsluitingsgronden op hem niet van toepassing zijn. 3 Artikel 4.31 Aw bepaalt dat een Gegadigde of Inschrijver tot 1 april 2014 in afwijking van artikel 2.89 lid 2 Aw in plaats van een Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) ook nog een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) mag indienen die op het tijdstip van de Aanmelding of Inschrijving niet ouder is dan een jaar. Artikel 4.31 Aw heeft ten doel dat een Gegadigde of Inschrijver niet onnodig kosten behoeft te maken voor een nieuw bewijsmiddel terwijl hij reeds een soortgelijk bewijsmiddel heeft aangeschaft. Daarom kan hij gedurende een overgangsperiode van één jaar nog gebruik maken van een reeds opgevraagde Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) Stanislascollege Samen in 1 Gebouw pagina 17 van 31

18 Kredietinformatierapport Indien de Gegadigde als onderliggend bewijsstuk een Kredietinformatierapport van Graydon moet overleggen, geldt het volgende. Het bedoelde Kredietinformatierapport kan op de website van Graydon worden opgevraagd ( door de volgende stappen te volgen. 1. button < Bedrijfsinformatie > 2. button < direct een rapport aanvragen > 3. naam en vestigingsadres bedrijf invullen 4. button < zoeken > 5. klik op de gewenste bedrijfsnaam 6. button < rapport aanvragen > 7. 'uitgebreid rapport' bestellen Graydon verstuurt het opgevraagde rapport als pdf-bestand per . Bij de Aanmelding dient de Gegadigde een geprinte versie van het rapport in te dienen. Indiening van dit rapport als elektronisch bestand is niet toegestaan. In het geval van een biedingcombinatie geldt dat ieder van de deelnemers in de biedingcombinatie voor zich de in deze paragraaf gevraagde gegevens dient te verstrekken Stanislascollege Samen in 1 Gebouw pagina 18 van 31

19 6. Uitsluitingsgronden 6.1. Algemeen Indien op de Gegadigde een in dit hoofdstuk bedoelde uitsluitingsgrond van toepassing is, wordt hij uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure. Indien de Gegadigde onderliggende bewijsstukken moet indienen, aanvaardt de Aanbestedende Dienst ook gegevens en bescheiden uit een andere Europese lidstaat die een gelijkwaardig doel dienen of waaruit blijkt dat de uitslutingsgrond niet op hem van toepassing is Verplichte uitsluitingsgronden (2 Eigen Verklaring) De verplichte uitsluitingsgronden gelden naar hun aard altijd. VERPLICHTE UITSLUITINGSGRONDEN ZOALS BEDOELD IN ARTIKEL: BIJBEHOREND ONDERLIGGENDE BEWIJSSTUK veroordeling (zie punten 2.1 t/m 2.4 Eigen Verklaring) De Gegadigde is veroordeeld ter zake van: - deelneming aan een criminele organisatie - omkoping - fraude - witwassen van geld 2.86 Aw ARW ARW Verdragsverklaring Aanbesteden (VGA) of Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) 6.3. Facultatieve uitsluitingsgronden (3/4 Eigen Verklaring) De Aanbestedende Dienst stelt de facultatieve uitsluitingsgronden die in onderstaande tabel zijn opgesomd. De Aanbestedende Dienst heeft dezelfde facultatieve aansluitingsgronden aangekruist op de bijgevoegde en in te dienen Eigen Verklaring. FACULTATIEVE UITSLUITINGSGROND ONDER DE EUROPESE AANBESTEDINGSDREMPEL BIJBEHOREND ONDERLIGGENDE BEWIJSSTUK veroordeling (zie punten 4.1 t/m 4.4 Eigen Verklaring) De Gegadigde is veroordeeld ter zake van: - deelneming aan een criminele organisatie - omkoping - fraude - witwassen van geld faillissement, liquidatie, staking, surséance of akkoord (zie punt 4.5 Eigen Verklaring) overtreding van beroepsgedragsregel (zie punt 4.6 Eigen Verklaring) Verdragsverklaring Aanbesteden (VGA) of Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) uittreksel uit het handelsregister (in Nederland: Kamer van Koophandel) Verdragsverklaring Aanbesteden (VGA) of Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) 8205 Stanislascollege Samen in 1 Gebouw pagina 19 van 31

20 ernstige fout (zie punt 4.7 Eigen Verklaring) sociale zekerheidspremies en belastingen (zie punt 4.8 Eigen Verklaring) valse verklaringen (zie punt 4.9 Eigen Verklaring) Verdragsverklaring Aanbesteden (VGA) of Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verklaring van de belastingdienst n.v.t. (de Eigen Verklaring vormt het bewijs) 8205 Stanislascollege Samen in 1 Gebouw pagina 20 van 31

21 7. Geschiktheidseisen 7.1. Financiële en economische draagkracht (5.1 Eigen Verklaring) GESCHIKTHEIDSEIS ZOALS BEDOELD IN ARTIKEL: BIJBEHOREND ONDERLIGGENDE BEWIJSSTUK jaarrekeningen (zie punt 5.1 Eigen Verklaring) De jaarrekeningen zoals bedoeld in artikel 2:361 lid 1 Burgerlijk Wetboek over de jaren 2010, 2011 en 2012 zijn opgesteld. accountantsverklaringen (zie punt 5.1 Eigen Verklaring) De jaarrekeningen over de jaren 2010, 2011 en 2012 geven een zodanig inzicht dat een verantwoord oordeel kan worden gevormd omtrent het vermogen en het resultaat alsmede omtrent de solvabiliteit en de liquiditeit van de onderneming van de Gegadigde, zoals bedoeld in artikel 2:362 lid 1 Burgerlijk Wetboek. PD-rating en current ratio (zie punt 5.1 Eigen Verklaring) De onderneming van Gegadigde dient: - de afgelopen 12 maanden minimaal 11 maanden een PD-rating te hebben van minimaal BB; - over het voorgaande kalenderjaar een current ratio te hebben gehad van minimaal één; - solvabiliteit 25% lid 1.b Aw sub b ARW sub b ARW 2.91 lid 1.b Aw sub b ARW sub b ARW 2.91 lid 1.b Aw sub b ARW sub b ARW 2.91 lid 2 Aw jaarrekeningen over genoemde jaren accountantsverklaringen over genoemde jaren omtrent de getrouwheid van die jaarrekeningen zoals bedoeld in artikel 2:393 lid 5 BW Kredietinformatierapportvan Graydon dat is opgesteld na 1 november Technische of beroepsbekwaamheid (5.2 Eigen Verklaring) De geschiktheidseis met betrekking tot technische of beroepsbekwaamheid die hier wordt gevraagd, is terug te voeren op de gewenste competentie van het uitvoeren van een Geintegreerd Contract. GESCHIKTHEIDSEIS ZOALS BEDOELD IN ARTIKEL: BIJBEHOREND ONDERLIGGENDE BEWIJSSTUK referentieprojecten (zie punt 5.2 Eigen Verklaring) Indiening van referentieproject A zoals genoemd in paragraaf 5.9., die voldoen aan de eisen zoals gesteld in deze leidraad, is een geschiktheidseis. In afwijking van de in paragraaf 9.3. geformuleerde hoofdregel, dat ieder van de deelnemers in de biedingcombinatie voor zich aan alle gestelde geschiktheidseisen moet voldoen, geldt hier dat in het geval van aanmelding als biedingcombinatie, de deelnemers in de biedingcombinatie gezamenlijk de laatstgenoemde referentieprojecten moeten kunnen overleggen lid 1.a Aw 2.93 lid 1.b Aw ARW ARW n.v.t Stanislascollege Samen in 1 Gebouw pagina 21 van 31

22 7.3. Beroepsbevoegdheid (5.3 Eigen Verklaring) GESCHIKTHEIDSEIS ZOALS BEDOELD IN ARTIKEL: BIJBEHOREND ONDERLIGGENDE BEWIJSSTUK inschrijving beroeps- of handelsregister (zie punt 5.3 Eigen Verklaring) De Gegadigde is volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd in het beroepsregister of in het handelsregister ingeschreven. inschrijving beroeps- of handelsregister (zie punt 5.3 Eigen Verklaring) Indien Gegadigde de ontwerpwerkzaamheden niet zelf zal uitvoeren en daarvoor een architectenbureau zal inschakelen, dient laatstbedoeld architectenbureau volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd in het beroepsregister of in het handelsregister te zijn ingeschreven. beroepsbevoegdheid (vergunning of verplicht lidmaatschap organisatie) (zie punt 5.3 Eigen Verklaring) Inschrijving Architectenregister (zie punt 5.3 Eigen Verklaring) De Gegadigde dan wel het door de Gegadigde in te schakelen architectenbureau heeft minimaal twee architecten in dienst die zijn ingeschreven in het Nederlands Architectenregister of in een vergelijkbaar register in het land van vestiging van die architecten lid 1 Aw ARW ARW 2.98 lid 1 Aw ARW ARW 2.98 lid 2 Aw ARW ARW bewijs van inschrijving (in Nederland: Kamer van Koophandel) bewijs van inschrijving (in Nederland: Kamer van Koophandel) vergunning of bewijs lidmaatschap bewijs inschrijving (in Nederland: Nederlands Architectenregister) 7.4. Certificaten ISO-certificering De onderneming die uiteindelijk de feitelijke bouwwerkzaamheden zal verrichten (dit kan Gegadigde zelf zijn, maar ook een door Gegadigde gecontracteerd aannemingsbedrijf) is gecertificeerd volgens ISO-9001 versie 2000, dan wel kan het werk uitvoeren op grond van een kwaliteitsplan op het niveau van de NEN ISO 9000-serie of daarmee gelijkwaardig. In afwijking van de in paragraaf 9.3. geformuleerde hoofdregel, dat ieder van de deelnemers in de biedingcombinatie voor zich aan alle gestelde geschiktheidseisen moet voldoen, geldt hier dat in het geval van Aanmelding als biedingcombinatie, slechts de deelnemer(s) in de biedingcombinatie die een aannemingsbedrijf is (zijn) én die uiteindelijk de feitelijke bouwwerkzaamheden zal (zullen) verrichten, aan de in deze paragraaf bedoelde eis van certificering moeten voldoen VCA-certificering De onderneming die uiteindelijk de feitelijke bouwwerkzaamheden zal verrichten (dit kan Gegadigde zelf zijn, maar ook een door Gegadigde gecontracteerd aannemingsbedrijf) is gecertificeerd volgens VCA*/**, dan wel kan het werk uitvoeren op grond van een veiligheidsplan op het niveau van VCA*/** of daarmee gelijkwaardig Stanislascollege Samen in 1 Gebouw pagina 22 van 31

23 In afwijking van de in paragraaf 9.3. geformuleerde hoofdregel, dat ieder van de deelnemers in de biedingcombinatie voor zich aan alle gestelde geschiktheidseisen moet voldoen, geldt hier dat in het geval van Aanmelding als biedingcombinatie, slechts de deelnemer(s) in de biedingcombinatie die een aannemingsbedrijf is (zijn) én die uiteindelijk de feitelijke bouwwerkzaamheden zal (zullen) verrichten, aan de in deze paragraaf bedoelde eis van certificering moeten voldoen Bewijsstukken Indien de Gegadigde zich aanmeldt, verklaart hij daarmee dat hij voldoet aan de vereisten van ISOcertificering en VCA-certificering zoals in de vorige paragrafen is beschreven en hij bereid en in staat is het betreffende ISO-certificaat of kwaliteitsplan en het betreffende VCA-certificaat of veiligheidsplan binnen 14 dagen te overleggen. Van de Gegadigde wordt niet verwacht dat hij de laatstbedoelde bewijsstukken reeds bij aanmelding indient. Om te controleren of aan de gestelde eisen is voldaan zal de Aanbestedende Dienst samen met de mededeling van zijn selectiebeslissing vragen om overlegging van de betreffende bewijsstukken. De Aanbestedende Dienst zal enkel bij de Geselecteerde Gegadigden de bewijsstukken opvragen. Indien de Aanbestedende Dienst de hier bedoelde bewijsstukken heeft opgevraagd, dienen deze binnen 14 dagen na het verzoek om toezending door de Aanbestedende Dienst in zijn bezit te zijn Nederlandse taal Het leidinggevend personeel van Gegadigde dat is belast met de uitvoering van de opdracht, waaronder de projectleider, beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en communiceert en correspondeert daarin. Indien de Gegadigde zich aanmeldt, verklaart hij daarmee dat hij aan laatstbedoelde taaleis voldoet Stanislascollege Samen in 1 Gebouw pagina 23 van 31

24 8. Selectiecriteria 8.1. Beoordeling De beoordeling van de Aanmelding vindt plaats overeenkomstig dit hoofdstuk en de puntentelling in de bijgevoegde 'Selectiematrix', zie bijlage Selectiecriteria Geïntegreerd Contract De selectiecommissie zal beoordelen in welke mate de Gegadigde in staat moet worden geacht een Geïntegreerd Contract uit te voeren en met name om af te stemmen en overleg te voeren met de opdrachtgever en de goedkeurings/acceptatieprocedure van de ontwerpdocumenten in te richten en uit te voeren. Referenties met een ander type contract dan Design & Build, zoals bijvoorbeeld traditioneel en Bouwteam, leveren geen punten op Renovatie De selectiecommissie zal beoordelen in welke mate de Gegadigde in staat moet worden geacht renovatiewerkzaamheden voor te bereiden en uit te voeren die naar aard, omvang en complexiteit vergelijkbaar zijn met het onderhavige project Onderwijstype (ontwerpfase) De selectiecommissie zal beoordelen in welke mate de Gegadigde in staat moet worden geacht een schoolgebouw te ontwerpen dat qua onderwijstype vergelijkbaar is met het onderhavige project, dat bestaat uit een vmbo en Praktijkonderwijs. Een referentieproject dat naar aard, omvang en complexiteit vergelijkbaar is met het onderhavige project, zal gunstig worden beoordeeld Inpassing (ontwerpfase) De selectiecommissie zal beoordelen in welke mate de Gegadigde in staat moet worden geacht een (onderwijs)organisatie te huisvesten in een bestaand gebouw. Het herindelen van een bestaand gebouw en het optimaal huisvesten van een (onderwijs)organisatie in een bestaande huisvesting vereist ontwerpvaardigheden die anders zijn dan bij volledige nieuwbouw Nieuwbouw De selectiecommissie zal beoordelen in welke mate de Gegadigde in staat moet worden geacht om geschikte nieuwbouw te ontwerpen en te realiseren. Een referentieproject dat naar aard, omvang en complexiteit vergelijkbaar is met het onderhavige project, zal gunstig worden beoordeeld Stanislascollege Samen in 1 Gebouw pagina 24 van 31

25 9. Selectie 9.1. Selectiecommissie Er zal een selectiecommissie worden ingesteld die als volgt zal zijn samengesteld. De Aanbestedende Dienst behoudt te allen tijde het recht de samenstelling van de selectiecommissie te wijzigen. samenstelling selectiecommissie Functie Locatiedirecteur Stanislascollege Gen. Vetterstraat Locatiedirecteur Stanislascollege Burg. Elsenlaan Locatiedirecteur Stanislascollege H.Roland Holstlaan Stichting Lucas Onderwijs, projectleider huisvesting Stanislascollege, hoofd facilitaire dienst Teamleider Stanislascollege Gen. Vetterstraat Teamleider Stanislascollege Algemeen directeur Stanislascollege Hoppenbrouwers Architectuur, adviseur Stanislascollege Stafdirecteur bedrijfsvoering Stanislascollege Centrale directie Stanislascollege Naam De heer H. van Beek De heer F. van den Broek Mevrouw D. Ueruma Mevrouw S. Versteeg De heer H. Mank Mevrouw W. Kemper De heer F. Smallegoor De heer F. Loogman De heer J. Hoppenbrouwers De heer N. Olsthoorn Mevrouw M. Holsheimer 9.2. Toetsing volledigheid stukken De Aanbestedende Dienst toetst allereerst alle Aanmeldingen op volledigheid van de stukken. Indien gevraagde stukken ontbreken kan de Aanbestedende Dienst de Aanmelding ongeldig verklaren Toetsing aan uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen De Aanbestedende Dienst toetst daarna de Aanmeldingen die volledig zijn aan de: uitsluitingsgronden zoals genoemd in hoofdstuk 6.; geschiktheidseisen zoals genoemd in hoofdstuk 7. Indien een van de uitsluitingsgronden van toepassing is, zal de Aanbestedende Dienst de Gegadigde uitsluiten van deelname aan de aanbestedingsprocedure. Indien de Aanmelding niet voldoet aan een of meerdere van de geschiktheidseisen, zal de Aanbestedende Dienst de Aanmelding ongeldig verklaren. In het geval van Aanmelding als biedingcombinatie geldt dat ieder van de deelnemers in de biedingcombinatie: wordt getoetst op de uitsluitingsgronden zoals genoemd in hoofdstuk 6.; voor zich aan alle gestelde geschiktheidseisen zoals genoemd in hoofdstuk 7. moet voldoen, tenzij uit de onderhavige selectieleidraad anders blijkt, zoals bijvoorbeeld in paragraaf (indiening referentieprojecten), paragraaf ( ISO-certificering) en paragraaf ( VCA-certificering) Stanislascollege Samen in 1 Gebouw pagina 25 van 31