Eemhuis te Amersfoort. Aanbestedingsleidraad openbare Europese aanbestedingsprocedure Boeksorteermachine

Transcriptie

1 . Eemhuis te Amersfoort Aanbestedingsleidraad openbare Europese aanbestedingsprocedure Boeksorteermachine Projectnummer 5996 Datum 29 mei 2013 Intern kenmerk # Rapportnummer 001 Opgesteld door de heer ir. W.B. Fukken Versie 003 Status definitief Doorkiesnummer Tekstgedeelte 33 pagina s Internet Aantal bijlagen 15

2 Inhoud 1. Inleiding Amersfoort: stad met een hart Amersfoort: duurzame stad Project in vogelvlucht Definities Doel aanbestedingsleidraad Op procedure toepasselijke regels Fouten, omissies en tegenstrijdigheden Onderling afhankelijke ondernemingen Uitsluiting Bezichtiging (schouw) 8 2. Aanbestedende Dienst Naam en adres Aanbestedende Dienst Naam en adres voor inlichtingen en indienen van bescheiden Omschrijving van de opdracht Aard en omvang van de opdracht Social Return Bouwblokken Geen verdeling in percelen Plaats van uitvoering van het werk Op opdracht toepasselijke voorwaarden Op opdracht toepasselijk recht Algemene bepalingen Inschrijving Sluitingsdatum Inschrijving Adres van Inschrijving Informatie-uitwisseling Kosten Inschrijving Door Aanbestedende Dienst aan te leveren stukken Geen varianten en geen alternatieven Geheimhouding door Aanbestedende Dienst In te dienen bescheiden Wijze van Inschrijving Overzicht in te dienen bescheiden Geldigheidsduur bescheiden Formulier Gegevens Inschrijver Combinatieverklaring Beroep op een derde Beroep op draagkracht van een derde Formulier Gegevens Derde Organigram Financiële draagkracht Accountantsverklaring Biedingscombinatie Verklaring Beroep Draagkracht Derde Referentieprojecten Eemhuis te Amersfoort pagina 2 van 33

3 In te dienen referentieprojecten Eisen gesteld aan referentieprojecten In te dienen bescheiden Aantal referentieprojecten Referentieprojecten bij biedingcombinatie Eigen verklaringen Financiële aanbieding Inschrijvingsformulier Gestanddoening Open begroting Onderhoud aanbieding (SLA) Plan van Aanpak Planning Uitsluitingsgronden en Minimumeisen Uitsluitingsgronden Verplichte uitsluitingsgronden Facultatieve uitsluitingsgronden Inschrijving beroeps- of handelsregister Minimumeisen Financiële en economische draagkracht Jaarrekeningen Jaaromzet Solvabiliteit en Current Ratio Minimumeisen technische of beroepsbekwaamheid Indiening referentieprojecten Certificaten Kwaliteitsborging Veiligheidsborging Nederlandse taal Open begroting Onderhoud aanbieding (SLA) Aangeboden Opleverdatum Social Return Bouwblokken Gunningscriteria Beoordeling Gunningscriterium Subgunningscriteria Inschrijfsom en onderhoudsaanbieding Plan van Aanpak Planning Gunning Gunningscommissie Toetsing volledigheid stukken Toetsing aan Uitsluitingsgronden en Minimumeisen Toetsing aan overige criteria Loting bij gelijke beoordeling Voorlopige gunningsbeslissing Stand still termijn Eemhuis te Amersfoort pagina 3 van 33

4 8.8. Definitieve gunningsbeslissing Zekerheidstelling Klachtenprocedure Inleiding Stap 1: indiening klacht bij klachtenmeldpunt Aanbestedende Dienst Stap 2: ontvangstbevestiging en inhoudelijke reactie door Aanbestedende Dienst Stap 3: indiening klacht bij Commissie van Aanbestedingsexperts Planning aanbestedingsprocedure Eemhuis te Amersfoort pagina 4 van 33

5 BIJLAGEN Nummer Betreft Bijlage is opgenomen in deze leidraad Bijlage worden via Tenderned aan Inschrijver beschikbaar gesteld Bijlage 01 PvE Inname en sorteermachine inclusief horizontaal en verticaal transport Nee Ja, als pdf-bestand Bijlage 02 Openingstijden Nee Ja, als pdf-bestand Bijlage 03 A0 plattegronden Eemhuis Nee Ja, als pdf-bestand Bijlage 04 Detailtekening inname- en sorteerruimtes Nee Ja, als pdf-bestand Bijlage 05 Inkoopvoorwaarden gemeente Amersfoort leveringen en diensten, versie mei 2012 Nee Ja, als pdf-bestand Bijlage 06 Format vragen door Inschrijver Nee Ja, als Word-bestand Bijlage 07 Formulier Gegevens Inschrijver Nee Ja, als Excel-bestand Bijlage 08 Inschrijvingsformulier Nee Ja, als pdf-bestand Bijlage 09 Combinatieverklaring Nee Ja, als pdf-bestand Bijlage 10 Formulier Gegevens Derde Nee Ja, als Excel-bestand Bijlage 11 Verklaring Beroep Draagkracht Derde Nee Ja, als pdf-bestand Bijlage 12 Formulier Gegevens Referentieproject Nee Ja, als Excel-bestand Bijlage 13 Eigen Verklaringen Nee Ja, als pdf-bestand Bijlage 14 Bouwtekeningen Nee Ja, als pdf-bestanden Bijlage15 Klachtenafhandeling en toelichting Nee Ja, als pdf-bestanden 5996 Eemhuis te Amersfoort pagina 5 van 33

6 1. Inleiding 1.1. Amersfoort: stad met een hart Amersfoort wil een vitale en levendige stad zijn en blijven. Een stad met een bruisend en kwalitatief hoogwaardig centrum. Met wijken die een veilige leefbasis bieden voor alle bewoners. Amersfoort is de afgelopen decennia geweldig gegroeid. En groeit nog steeds, maar minder snel. Na de afgelopen periode van sterke groeiwillen we dat die groei verantwoord is en daar waar mogelijk in samenspraak met bewoners gebeurt: samen werken aan een vitale stad Amersfoort: duurzame stad Wij vragen aan potentiële leveranciers oplossingen die bijdragen aan een vermindering van de uitstoot van CO 2. We vragen hen ook om actief mee te helpen aan het aan passend werk helpen van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Dat kan in de opdracht zelf zijn of in de bedrijfsvoering van hun eigen organisatie (of die van hun toeleveranciers). Biodiversiteit krijgt in Amersfoort in zijn minimale vorm gestalte door de ondertekening van het FSCconvenant, waarin wij hebben uitgesproken om in al onze projecten (nieuwbouw en renovatie) bij de toepassing van houtproducten alleen nog gebruik te willen maken van hout met het FSC-keurmerk. Dit geldt zowel voor hardhout, naaldhout als plaatmateriaal. Amersfoort is een economisch sterke en bedrijvige stad, waar iedereen die kan werken ook een kans moet krijgen om aan de slag te gaan. In de toekomst is dit des te meer noodzakelijk gezien de invoering van Wet Werken naar Vermogen 1. Met het zogenoemd Social Return levert een opdrachtnemer van de gemeente Amersfoort daar een wezenlijke bijdrage aan en zo versterkt deze daarmee de sociale infrastructuur van de stad. Bij aanbestedingen hanteert de gemeente Amersfoort als uitvoeringsvoorwaarde dat 5% van de gefactureerde opdrachtsom wordt besteed aan het werk helpen van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Bij voorkeur gaat het om het plaatsen van medewerkers met een grote afstand tot de arbeidsmarkt, zoals WWB, WW, Wajong, WIA en WSW kandidaten. Daarnaast valt te denken aan BBL trajecten en BOL stages. Behoort bovenstaande niet tot de mogelijkheden van de Opdrachtnemer, dan mag deze ook met alternatieven komen zoals bijvoorbeeld MVO werkzaamheden verrichten of het sponsoren van projecten waar kandidaten met een grote afstand tot de arbeidsmarkt werkzaam zijn (zie ook par. 3.2 van dit document) Project in vogelvlucht Deze aanbestedingsleidraad handelt over de aanbestedingsprocedure voor de levering en plaatsing van boeksorteermachine voor het Eemhuis te Amersfoort. In het Eemhuis worden een aantal culturele en aanverwante publieksfuncties gehuisvest, te weten Archief Eemland, Bibliotheken Eemland, Scholen in de Kunst en Kunsthal KadE met daarin een grand 1 Per 1 januari 2013 is de invoering van de nieuwe Wet Werken naar Vermogen (WWnV) gepland. In deze nieuwe wet worden de bijstand (WWB), de WSW (sociale werkvoorziening) en een deel van de Wajong (arbeidsongeschiktheidsvoorziening voor jonggehandicapten) opgenomen. Met de WWnV wil het kabinet zoveel mogelijk mensen via werk in hun eigen onderhoud laten voorzien Eemhuis te Amersfoort pagina 6 van 33

7 café en een auditorium. Het totale gebouw heeft een bruto vloeroppervlak van circa m². De Bibliotheken Eemland wordt verdeeld over verschillende verdiepingen in het Eemhuis en heeft om goed te functioneren een boekensorteermachine en bijbehorende lift nodig, alsmede een aantal automaten t.b.v. uitleen en inleveren. De architect van het Eemhuis is Neutelings Riedijk Architecten en de realisatie is in handen van Dura Vermeer. De realisatie van het Eemhuis is reeds gestart. 01 februari 2014 dient het gebouw in gebruik te worden genomen Definities In de onderhavige aanbestedingsleidraad en de overige aanbestedingsstukken, dient te worden verstaan onder: 'Aanbestedende Dienst': de gemeente Amersfoort, tevens opdrachtgever; 'Aanmelding': het inzenden van een aanvraag tot deelneming aan de aanbestedingsprocedure; 'Gegadigde': onderneming die zich aanmeldt of heeft aangemeld dan wel een biedingcombinatie van ondernemingen die zich aanmelden of hebben aangemeld, voor deelname aan de aanbestedingsprocedure; 'Geselecteerde Gegadigde': een Gegadigde die is geselecteerd door de selectiecommissie en die wordt uitgenodigd tot het doen van een Inschrijving; Geïnteresseerde marktpartij : Een partij die nog niet heeft aangemeld voor de inschrijving. 'Inschrijver': onderneming die een Inschrijving doet of heeft gedaan dan wel een biedingcombinatie van ondernemingen die een inschrijving doen of hebben gedaan; 'Inschrijving': de aanbieding (offerte) van de Inschrijver; MET : Midden Europese Tijd 'Minimumeis': eis die ongeldigheid van de Aanmelding en/of Inschrijving tot gevolg heeft indien daaraan niet wordt voldaan; 1.5. Doel aanbestedingsleidraad Deze aanbestedingsleidraad dient als uitwerking van de aankondiging van de overheidsopdracht in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen en is bedoeld om de Inschrijver nader inzicht te geven in: a. de aan te besteden opdracht; b. de aanbestedingsprocedure; c. de wijze waarop de Inschrijver zich dient in te schrijven; d. de geldende Uitsluitingsgronden en Minimumeisen; e. de gunningscriteria en de wijze van beoordeling van de Inschrijvingen; f. de planning van de aanbestedingsprocedure Op procedure toepasselijke regels De te volgen aanbestedingsprocedure is de Europese aanbesteding volgens het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (Bao), meer in het bijzonder de daarin beschreven openbare procedure (aanbesteding zonder voorafgaande selectie). Door Aanmelding stemt de Gegadigde in met de toepasselijkheid van het Bao en de genoemde aanbestedingsprocedure alsmede met de voorwaarden en proceduregang zoals in deze aanbestedingsleidraad zijn bepaald Eemhuis te Amersfoort pagina 7 van 33

8 De Aanbestedende Dienst behoudt zich, naast de in het Bao genoemde situaties, zonder meer en zonder tot enigerlei schadevergoeding te zijn gehouden, het recht voor: a. de aanbestedingsprocedure tussentijds tijdelijk stop te zetten dan wel definitief af te breken; b. de tijdsplanning van de aanbestedingsprocedure te wijzigen Fouten, omissies en tegenstrijdigheden De onderhavige leidraad en bijlagen zijn met grote zorg opgesteld. Indien deze desondanks kennelijk fouten, omissies of tegenstrijdigheden bevatten, dient de Gegadigde hiervan tijdig vóór het sluiten van de Aanmeldingstermijn melding te maken bij de Aanbestedende Dienst dan wel hier vragen over te stellen, zodat de Aanbestedende Dienst eventuele fouten, omissies of tegenstrijdigheden tijdig kan herstellen. Indien Gegadigde dit nalaat, en fouten, omissies of tegenstrijdigheden pas later aan de orde stelt, terwijl deze hem bekend waren of hadden moeten zijn, kan dit tot gevolg hebben dat hij zich hierop niet meer kan beroepen in een eventuele (bezwaar)procedure bijvoorbeeld tegen de (voorgenomen) selectie- en/of gunningsbeslissing Onderling afhankelijke ondernemingen Ondernemingen waartussen een afhankelijkheidsverhouding bestaat of die onderling zijn verbonden, waaronder moeten worden begrepen vennootschappen van eenzelfde concern, en die zich wensen in te schrijven voor de onderhavige aanbestedingsprocedure, moeten hun afhankelijkheidsverhouding of verbondenheid bij hun Inschrijving schriftelijk melden. Deze ondernemingen kunnen worden uitgesloten van deelname aan de onderhavige aanbestedingsprocedure, tenzij ze stukken overleggen die naar het oordeel van de Aanbestedende Dienst aantonen dat hun verhouding hun respectieve gedrag in het kader van deze aanbesteding niet heeft beïnvloed en met name dat door hun deelname de mededinging niet wordt vervalst Uitsluiting De Aanbestedende Dienst heeft, naast de in het Bao genoemde mogelijkheden en zonder dat zij dientengevolge jegens de Gegadigde of de Inschrijver verplicht is tot het betalen van (vermeende) (schade)vergoedingen, het recht om een Gegadigde of Inschrijver van deelneming aan de aanbestedingsprocedure en gunning uit te sluiten en/of de uiteindelijk gegunde opdracht te ontbinden of op andere wijze te beëindigen indien: a. de Gegadigde of Inschrijver al dan niet opzettelijk onjuiste of onvolledige gegevens of informatie heeft verstrekt; b. de bij de Aanmelding of Inschrijving ingediende te ondertekenen bescheiden niet door de daarvoor bevoegde persoon en/of anderszins niet rechtsgeldig zijn ondertekend Bezichtiging (schouw) Een Geïnteresseerde marktpartij die is geïnteresseerd om de locatie waar het werk wordt gerealiseerd te bezichtigen, dient uiterlijk voor 15 februari 2013 een te sturen aan: om de interesse hiervoor kenbaar te maken. In deze dient te worden vermeld: a. De naam van het project, te weten: 'Eemhuis te Amersfoort'; b. Dat de onderneming bij de bezichtiging aanwezig wenst te zijn; 5996 Eemhuis te Amersfoort pagina 8 van 33

9 c. De namen van de personen (maximaal 2) die namens de onderneming aanwezig zullen zijn bij de bezichtiging. In reactie daarop stuurt bbn adviseurs een met daarin de datum en het tijdstip waarop de onderneming wordt verwacht. Buiten deze gelegenheid om bestaat er geen andere mogelijkheid om de locatie te bezichtigen. Tijdens de bezichtinging worden geen vragen beantwoord. Vragen kunnen alleen gesteld worden middels het bijgevoegde vragenformulier en zullen worden beantwoord aan alle partijen middels de Nota van Inlichtingen Eemhuis te Amersfoort pagina 9 van 33

10 2. Aanbestedende Dienst 2.1. Naam en adres Aanbestedende Dienst Gemeente Amersfoort Stadhuisplein LM Amersfoort 2.2. Naam en adres voor inlichtingen en indienen van bescheiden bbn adviseurs de heer ir. W.B. Fukken Postadres : Postbus 94, 3990 DB Houten - NL Bezoekadres : De Molen 100, 3995 AX Houten - NL Telefoon : 0031 (0) Fax : 0031 (0) aanbestedingen@bbn.nl 5996 Eemhuis te Amersfoort pagina 10 van 33

11 3. Omschrijving van de opdracht 3.1. Aard en omvang van de opdracht De aan te besteden opdracht omvat de levering en plaatsing van een boeksorteermachine, incl. bijbehorende lift naar de verschillende verdieping van de bibliotheken Eemland en zelfbedieningsinnamestations van Nedap, MK-sorting of gelijkwaardig. De boeksorteer-machine dient te passen in de daarvoor benoemde ruimtes op de verschillende verdiepingen. De collectie betreft items waaronder: boeken, dvd s, cd s, blu-ray discs, cd-roms, tijdschriften en allerhande materiaal met bijlagen. In totaal zijn er jaarlijks circa uitleningen. Daarnaast moet het systeem aangesloten worden op en aangestuurd worden door de automatisering die wordt beheerd door BISC (Bicat [Wise]) en kunnen communiceren via het SIP2- protocol. De Inschrijver dient een onderhoudsovereenkomst of Service Level Agreement (SLA) bij te sluiten voor een periode van 5 jaar, waarbij storingen conform vastgelegde afspraken kunnen worden opgelost. Een eerste aanzet voor de SLA is gegeven. Partijen kunnen met behoud van de gegeven randvoorwaarden de SLA zo vormgeven dat deze past binnen de eigen onderhoudsorganisatie. Verdere eisen die worden gesteld aan de sorteermachine, het verticale transport en de innamestations en de SLA zijn opgenomen in het Programma van Eisen in bijlage Social Return Bouwblokken De gemeente Amersfoort heeft in 2011 besloten om in iedere aanbesteding Social Return als bijzondere uitvoeringsvoorwaarde op te nemen. De gemeente heeft gekozen voor de bouwblokken methode voor de invulling van Social Return. Kenmerkend voor deze aanpak is de bouwblokken - structuur met een transparante waardebepaling. Dit heeft voor u als voordeel dat u kunt kiezen uit meerdere manieren om uw Social Return verplichting in te vullen en dat u van iedere activiteit vooraf weet wat de waarde hiervan is. De Gegadigde verplicht zich om bij gunning 5% van de gefactureerde opdrachtsom aan te wenden voor Social Return activiteiten. De activiteiten mogen in de opdracht worden uitgevoerd maar ook in de bedrijfsvoering van de opdrachtnemer of bij een onderaannemer of toeleverancier. Voorwaarde is wel dat het een nieuwe, aanvullende activiteit betreft en dat deze activiteit alleen bij gemeente Amersfoort wordt opgegeven. Bestaande of reeds eerder uitgevoerde activiteiten worden niet meegenomen. De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het nakomen van zijn Social Return-verplichtingen (ook indien de activiteiten bij bijv. een toeleverancier worden uitgevoerd). Het Bureau Social Return (BSR) (info@wsp033.nl) adviseert en faciliteert de Opdrachtnemer bij de invulling van Social Return. De Opdrachtnemer kan zelf, in samenspraak met het BSR, de verschillende Social Return-inspanningen combineren in een voor hem optimale mix. De Opdrachtnemer weet vooraf welke waarde aan de verschillende inspanningen wordt toegekend Eemhuis te Amersfoort pagina 11 van 33

12 Om de waarde van de inspanningen met betrekking tot de Social Return-verplichting te kunnen meten, wordt de gerealiseerde Social Return-inspanning uitgedrukt in een relatieve inspanningswaarde. Deze inspanningswaarde is gebaseerd op de relatieve afstand van de uitkeringsgroep en de inspanning die geleverd moet worden om deze medewerker een jaar in dienst te nemen. Soort en eventueel duur van de uitkering Inspanningswaarde Social Return (op basis van een jaarcontract fulltime) < 2 jaar in WWB ,= > 2 jaar in WWB ,= < 1 jaar in WW ,= > 1 jaar in WW ,= WIA / WAO ,= Wajong ,= ,= extra op bovenstaande bedragen Beroepsbegeleidend (BBL) traject* ,= ** Beroepsopleidend (BOL) traject* 5.000,= ** WSW (detachering, diensten) Betaalde rekeningen aan SW-bedrijf Maatschappelijke activiteit P.M. (indicatie 100,= per besteed uur) V * Deze activiteit kan alleen worden opgenomen indien de duur van de arbeidsovereenkomst overeenkomt met de eisen die de opleiding aan een overeenkomst stelt ** Verdubbeld voor 2013 Een voorbeeld: De gefactureerde opdrachtsom van een opdracht is bijvoorbeeld ,=. 5% hiervan is ,=. De Opdrachtnemer kan voor dit bedrag een <2 jaar in WWB voor een half jaar aan het werk zetten of een > 1 jaar in WW één jaar aan het werk zetten om te voldoen aan de Social Return-verplichting binnen de overeenkomst. Het proces voor gunning Mocht u vragen hebben over de invulling van Social Return, een toelichting willen hebben over de verschillende bouwblokken of willen weten of uw specifieke oplossing voor de invulling van de mogelijke Social Return verplichting ook realiseerbaar is, kunt u dit aangeven conform de beschreven procedure in paragraaf 4.4. Mochten er meerdere opdrachtnemers zijn met vergelijkbare vragen, kan de gemeente ervoor kiezen om een informatie sessie te organiseren. Het proces na gunning De opdrachtnemer neemt na gunning, binnen 1 week contact op met het Bureau Social Return van de gemeente Amersfoort. In samenspraak met het BSR wordt door de opdrachtnemer een plan van aanpak opgesteld op welke wijze de verplichting wordt ingevuld. Het plan bestaat uit de navolgende onderdelen: 1. Opdracht som, of in het geval dat deze nog niet bekend is de verwachtte opdrachtsom 2. Keuze welke bouwblokken worden ingezet 3. Indien door de opdrachtgever Maatschappelijke activiteiten worden ingezet zal vooraf een waarde door het Bureau Social Return worden bepaald. 4. Eventueel tussen evaluaties, inclusief eventuele bewijsstukken 5. Eind evaluatie, inclusief eventuele bewijsstukken 6. Akkoord Bureau Social Return 5996 Eemhuis te Amersfoort pagina 12 van 33

13 Het resultaat van deze fase is een plan wat concreet en realiseerbaar is. Dit plan is gereed en goedgekeurd door het BSR binnen 6 weken na gunning opdracht. Het Bureau Social Return kan deze termijn schriftelijk verlengen tot maximaal 12 weken. Tussen- en eindevaluatie Conform het goedgekeurde plan levert de Opdrachtnemer op de afgesproken tijdstippen de tussen en eindevaluaties op dit inclusief de opgenomen bewijsstukken. In samenspraak met Bureau Social Return (BSR) zal gekeken worden naar de voortgang en indien noodzakelijk zal het plan van aanpak worden aangepast. Alle wijzigingen dienen goedgekeurd te worden door het BSR. Tips Werkt u met onderaannemers? Neem dan in uw contracten met onderaannemers ook een Social Return verplichting op. Het aanbod is breder dan (vaak) wordt gedacht. Het idee heerst dat de gemeenten en het UWV alleen mensen bemiddelen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt. Natuurlijk zijn wij altijd op zoek naar die werkgever die voor deze mensen de juiste plek hebben maar voor de invulling van Social Return kunt u ook denken aan mensen die pas werkloos zijn geworden of aan die leerling die een BBL plek nodig heeft om zijn/haar opleiding te kunnen afronden. Wees creatief Denk voor de invulling van uw Social Return verder dan de opdracht. Bent u nog op zoek naar de juiste kracht op uw administratie of in de catering? Of heeft uw schoonmaakbedrijf nog mensen nodig? Door wie wordt het onderhoud van uw tuin gedaan? Is 1 van uw leveranciers of opdrachtgevers op zoek naar personeel? Dit zijn allemaal kansen om uw Social Return verplichting in te vullen. Check haalbaarheid Alhoewel er op dit moment veel mensen werkloos zijn, is dit geen garantie dat wij voor iedere functie (m.n. bij functies met specifieke eisen bijv. ten aanzien van de gevolgde opleidingen) de juiste kandidaat hebben. Aarzel dan ook niet om het Bureau Social Return te contacteren bij de planvorming Geen verdeling in percelen De opdracht is niet verdeeld in percelen. Een verdeling in percelen is gezien de noodzakelijke technische samenwerking tussen de onderdelen niet mogelijk. Gezien de technische complexheid van de producten is het niet mogelijk om het onderhoud door een andere partij te laten plegen Plaats van uitvoering van het werk NL - AMERSFOORT Op opdracht toepasselijke voorwaarden Op de te gunnen opdracht zullen de voorwaarden en bepalingen zoals opgenomen in de volgende, in volgorde van prevalentie, vermelde documenten van toepassing zijn: 1. De overeenkomst; 2. De Nota( s) van Inlichtingen Levering sorteermachine Eemhuis Amersfoort, inclusief alle bijlagen; 5996 Eemhuis te Amersfoort pagina 13 van 33

14 3. Aanbestedingsleidraad Levering sorteermachine Eemhuis te Amersfoort d.d. 30 januari 2013 inclusief alle bijlagen; 4. Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten van de gemeente Amersfoort, versie mei 2012, zie bijlage 05; 5. Offerte van opdrachtnemer Op opdracht toepasselijk recht Op de te gunnen opdracht zal het Nederlands recht van toepassing zijn Eemhuis te Amersfoort pagina 14 van 33

15 4. Algemene bepalingen Inschrijving 4.1. Sluitingsdatum Inschrijving De Inschrijving met de bijbehorende gegevens dient uiterlijk op 17 juni 2013 om 14:00 uur (MET) (Nederlandse tijd) te zijn ontvangen op het in paragraaf 2.2 genoemde adres. Inschrijvingen die na dit tijdstip zijn ontvangen, worden niet in behandeling genomen. Het risico van te late indiening door te late aflevering per post of door een koerier of anderszins, is voor de Inschrijver Adres van Inschrijving Zie paragraaf Informatie-uitwisseling De procedure verloopt geheel schriftelijk. Inlichtingen worden niet telefonisch verstrekt. De Inschrijvers kunnen desgewenst schriftelijk vragen stellen over het verloop van de aanbestedingsprocedure, en wel als volgt. Bij het stellen van vragen dient gebruik te worden gemaakt van het Format vragen door Inschrijver, zie bijlage 06. Dit format wordt verstrekt als Word-bestand. De Inschrijver dient zijn vragen in dit format in te vullen en dit als Word-bestand te sturen aan: ter attentie van de in paragraaf 2.2 genoemde contactpersoon. De vragen kunnen worden ingediend tot uiterlijk drie weken voor het verstrijken van de sluitingsdatum zoals genoemd in paragraaf 4.1. Bij vragen dient de naam van het project te worden vermeld te weten: 5996 Levering Sorteermachine Eemhuis te Amersfoort. Alle gestelde vragen zullen door bbn adviseurs worden verzameld en in samenwerking met de Aanbestedende Dienst en eventueel andere adviseurs worden beantwoord. Alle vragen worden ontdaan van de naam van de vragensteller (anoniem derhalve) en alle antwoorden daarop worden verstrekt aan alle partijen. Dit laatste teneinde te waarborgen dat alle partijen te allen tijde over dezelfde informatie beschikken. De antwoorden worden verstrekt uiterlijk twee weken vóór het verstrijken van de sluitingsdatum zoals genoemd in paragraaf 4.1. Indien de laatstbedoelde sluitingsdatum onverhoopt verschuift, verschuift de datum voor uiterlijke indiening van de vragen, alsmede de termijn voor uiterlijk beantwoording van die vragen, automatisch mee met dezelfde duur Kosten Inschrijving De kosten van Inschrijving worden niet vergoed Door Aanbestedende Dienst aan te leveren stukken Teneinde de Inschrijvers in staat te stellen een Inschrijving te doen, stelt de Aanbestedende Dienst de volgende stukken via Tenderned beschikbaar: a. Programma van Eisen Sorteermachine Bibliotheken Eemland, zie bijlage 01 ; b. De openingstijden van de bibliotheek in het Eemhuis, zie bijlage 02 ; c. De A0 plattegronden van de verschillende verdiepingen van het Eemhuis, zie bijlage 03 ; 5996 Eemhuis te Amersfoort pagina 15 van 33

16 d. De detailtekeningen/ plattegronden van de inname- en sorteerruimtes, zie bijlage 04 ; e. Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten van de gemeente Amersfoort, versie mei 2012, zie bijlage 05. f. De bouwtekeningen, zie bijlage 14 ; 4.6. Geen varianten en geen alternatieven Het indienen van varianten of alternatieven is niet toegestaan Geheimhouding door Aanbestedende Dienst Tot sluiting van de Inschrijvingstermijn bewaart de Aanbestedende Dienst ongeopend alle door de Inschrijvers ingediende stukken. Niets van de Inschrijving wordt openbaar gemaakt 5996 Eemhuis te Amersfoort pagina 16 van 33

17 5. In te dienen bescheiden 5.1. Wijze van Inschrijving De in dit hoofdstuk gevraagde bescheiden dienen als volgt te worden aangeleverd: a. Genummerd overeenkomstig de nummering in de tabel van paragraaf 5.2; b. In een map (niet losbladig); c. Digitaal op een USB-stick/DVD-/CD-ROM d. In drievoud, dat wil zeggen: drie separate mappen met hierin elk alle gevraagde bescheiden analoog en per map digitaal op een USB-stick/DVD-/CD-ROM. De Inschrijvingen met bijbehorende gegevens dienen in de Nederlandse taal te zijn opgesteld. Alle in te dienen stukken moeten de naam van het project vermelden, te weten: Levering Sorteermachine Eemhuis te Amersfoort. De Inschrijving moet worden gedaan overeenkomstig de stukken zoals bedoeld in paragraaf 4.5 van deze aanbestedingsleidraad Overzicht in te dienen bescheiden Een onderneming die zich wenst in te schrijven, dient de bescheiden in te dienen die in de onderstaande tabel zijn genoemd. Onderdelen van de Inschrijving 1. Formulier Gegevens Inschrijver zie paragraaf Combinatieverklaring (indien van toepassing) zie paragraaf Formulier Gegevens Derde (indien van toepassing) zie paragraaf Organigram zie paragraaf Accountantsverklaring zie paragraaf Verklaring Beroep Draagkracht Derde (indien van toepassing) zie paragraaf Referentieprojecten zie paragraaf Eigen verklaringen zie paragraaf Financiële aanbieding zie paragraaf Open begroting zie paragraaf Eemhuis te Amersfoort pagina 17 van 33

18 11. Onderhoudsaanbieding (SLA) zie paragraaf Plan van Aanpak zie paragraaf Geldigheidsduur bescheiden De in deze aanbestedingsleidraad genoemde voor de Inschrijving in te dienen bescheiden dan wel de onderliggende bewijsstukken mogen ten tijde van de sluitingsdatum van de Inschrijving niet ouder zijn dan vier maanden. Deze laatste eis geldt niet voor bescheiden die naar hun aard niet op ieder gewenst moment door de opsteller daarvan verstrekt kunnen worden, zoals accountantsverklaringen. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) mag ten tijde van de sluitingsdatum van de Inschrijving niet ouder zijn dan twaalf maanden Formulier Gegevens Inschrijver De Inschrijver dient het Formulier Gegevens Inschrijver in te vullen en dit formulier in te dienen, zie bijlage 07 (wordt verstrekt als Excel-bestand). Het model voor dit formulier wordt digitaal aan de Inschrijver verstrekt en moet op de computer worden ingevuld. Bij de Inschrijving dient de Inschrijver de uitgeprinte versie van de ingevulde formulieren te ondertekenen. Indiening van deze formulieren als elektronisch ondertekend bestand is niet toegestaan Combinatieverklaring In het geval van Inschrijving als biedingcombinatie dient: op het 'Formulier Gegevens Inschrijver te worden ingevuld wie van de combinanten als gevolmachtigde optreedt en wie als penvoerder; de Combinatieverklaring te worden ondertekend door alle combinanten en te worden ingediend bij de Aanmelding, zie bijlage 09. Deze verklaring wordt als pdf-bestand verstrekt en wordt niet verstrekt (ook niet op nader verzoek van de Inschrijver) als bewerkbare tekst Beroep op een derde De Inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van een derde Beroep op draagkracht van een derde Met draagkracht wordt hier bedoeld: de financiële en economische draagkracht zoals genoemd in artikel 48 lid 1 Bao De Gegadigde (waaronder eveneens een biedingcombinatie wordt begrepen) kan zich voor de opdracht op grond van artikel 48 lid 2 Bao beroepen op de draagkracht van andere natuurlijke personen of rechtspersonen (ofwel de derde ), ongeacht de juridische aard van zijn banden met die derde. De Gegadigde dient in dat geval bij de Aanbestedende Dienst aan te tonen dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen van die derde Eemhuis te Amersfoort pagina 18 van 33

19 Formulier Gegevens Derde Indien Inschrijver een beroep doet op de middelen van een derde en/of op de bekwaamheid van een derde, dan dient hij het Formulier Gegevens Derde in te vullen en dit formulier in te dienen, zie bijlage 10 (wordt verstrekt als Excel-bestand). Het model voor dit formulier wordt digitaal aan de Inschrijver verstrekt en moet op de computer worden ingevuld. Bij de Aanmelding dient de Inschrijver de uitgeprinte versie van de ingevulde formulieren in te dienen. Indiening van deze formulieren als elektronisch bestand is niet toegestaan Organigram De Inschrijver dient een organigram te overleggen waaruit de relatie van de Inschrijver met zijn moedermaatschappij en/of dochtermaatschappij(en) en/of zustermaatschappij(en) blijkt. Het organigram dient slechts ter informatie en wordt niet in de beoordeling betrokken. In het geval van een biedingcombinatie geldt dat ieder van de deelnemers in de biedingcombinatie voor zich de in deze paragraaf gevraagde gegevens dient te verstrekken Financiële draagkracht Accountantsverklaring De Gegadigde dient een accountantsverklaring toe te voegen, inhoudende: een (positieve) verklaring ten aanzien van een continuïteitsparagraaf (o.g.v. art. 17 Verordening op de Gedrags- en Beroepsregels voor Accountants-administratieconsulenten) in de meest recente jaarrekening; een verklaring dat de verstrekte gegevens ten aanzien van de jaaromzet juist zijn (paragraaf 6.2.2); een verklaring dat de verstrekte gegevens ten aanzien van Solvabiliteit en Current ratio juist zijn (paragraaf 6.2.3) Biedingscombinatie In het geval van een biedingcombinatie geldt dat ieder van de deelnemers in de biedingcombinatie voor zich de in deze paragraaf gevraagde gegevens dient te verstrekken Verklaring Beroep Draagkracht Derde Indien een Inschrijver een beroep doet op de draagkracht van een derde (bijvoorbeeld van de moeder-, zuster-, of dochtermaatschappij) zoals bedoeld in paragraaf 5.6 dan dient de Inschrijver in dat geval bij de Aanbestedende Dienst aan te tonen dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen van die derde. De Inschrijver dient daartoe bij de Inschrijving een Kredietinformatierapport van die derde in te dienen, alsmede de bijgevoegde Verklaring Beroep Draagkracht Derde, zie bijlage 11, waarbij de derde zich aansprakelijk verklaart voor de nakoming van alle verplichtingen die zullen voortvloeien uit de door de Inschrijver met de Aanbestedende Dienst te sluiten overeenkomst. Indien de Inschrijver van deze mogelijkheid gebruik wenst te maken dan dient hij deze verklaring door de derde te laten ondertekenen en in te dienen. Deze verklaring wordt als pdf-bestand verstrekt en wordt niet verstrekt (ook niet op nader verzoek van de Inschrijver) als bewerkbare tekst. Indien die verklaring ontbreekt, dan zal de Aanbestedende Dienst het Kredietinformatierapport van de derde geheel terzijde schuiven en deze niet in de 5996 Eemhuis te Amersfoort pagina 19 van 33

20 beoordeling betrekken. Een verklaring, zoals bedoeld in artikel 2:403 sub f Burgerlijk Wetboek, wordt niet aangemerkt als de hier bedoelde verklaring en volstaat derhalve niet in de hier bedoelde zin. Indien gebruik wordt gemaakt van de hier bedoelde mogelijkheid dat er een Kredietinformatierapport van de derde wordt aangeleverd, dan laat dat onverlet dat de overige conform deze leidraad in te dienen gegevens afkomstig dienen te zijn van de Inschrijver Referentieprojecten In te dienen referentieprojecten De Inschrijver wordt gevraagd twee referentieprojecten in te dienen. Deze moeten bij indiening worden genummerd als A en B. De referenties dien betrekking te hebben op het leveren en plaatsen van een sorteermachine voor bibliotheekartikelen of vergelijkbaar met een minimale verwerkingscapaciteit van 800 stuks/uur. Deze dienen verder te voldoen aan volgende eisen: Minimaal één van de twee referenties dient betrekking te hebben op een sorteermachine waarin de automatisering conform Bicat [Wise] is geïntegreerd. Deze wordt genummerd als referentieproject A; Minimaal één van de twee referenties dient betrekking te hebben op een sorteermachine die gecombineerd is met verticaal transport van de gesorteerde elementen. Deze wordt genummerd als referentieproject B; Eisen gesteld aan referentieprojecten De referenties A en B dienen te voldoen aan: Toegestane ouderdom referentieprojecten waarvan indiening een Minimumeis is De datum van oplevering van de referentieprojecten A en B moet liggen tussen de datum waarop de aanmeldingstermijn sluit en vijf jaar daarvóór. Indien voor een bepaald referentieproject niet aan deze eis is voldaan, geldt dat referentieproject als niet ingediend. Indien van een referentieproject is geëist dat het is opgeleverd op de datum waarop de aanmeldingstermijn sluit, en het betreffende gebouw in delen (gefaseerd) wordt opgeleverd en een gedeelte niet is opgeleverd op genoemde datum, dan wordt (worden) slechts het (de) reeds opgeleverde gedeelte(n) in de beoordeling betrokken. Alle in te dienen referentieprojecten moeten verschillend te zijn. Een ingediend project als referentie A kan niet gelden als referentieproject B. Het niet indienen van een referentieproject waarvan indiening een Minimumeis is, leidt tot ongeldigheid van de gehele aanmelding In te dienen bescheiden De Inschrijver dient van de verschillende referentieprojecten de onderstaande bescheiden in te dienen. 1. Formulier Gegevens Referentieproject - De Inschrijver dient het Formulier Gegevens Referentieproject in te vullen, zie bijlage 12 (wordt verstrekt als Excel-bestand). Er dient één formulier per referentieproject te worden ingevuld en ingediend, derhalve drie in totaal (voor A, B en C). Het model voor dit formulier wordt digitaal aan de Inschrijver verstrekt en dient op de computer te worden ingevuld. Bij de Aanmelding dient de Inschrijver de geprinte versie van de ingevulde formulieren in te dienen. Indiening van deze formulieren als elektronisch bestand is niet toegestaan Eemhuis te Amersfoort pagina 20 van 33

21 2. Algemene Beschrijving - De Inschrijver dient van alle opgevraagde referentieprojecten een korte algemene beschrijving te geven (maximaal 2 kantjes A4 per referentieproject) van de uitgevoerde werkzaamheden. 3. Tevredenheidsverklaring - De Gegadigde wordt gevraagd van alle opgevraagde referentieprojecten een tevredenheidsverklaring te overleggen. De tevredenheidsverklaring dient van de opdrachtgever zelf afkomstig te zijn 2 en in ieder geval tevredenheid van de Opdrachtgever te bevatten. 4. Beeldmateriaal - De Inschrijver dient (dit is verplicht) van alle opgevraagde referentieprojecten beeldmateriaal aan te leveren (maximale omvang 2 pagina s, formaat maximaal A3). Het beeldmateriaal moet afbeeldingen bevatten van de kenmerkende onderdelen en het beeldmateriaal moet duidelijk maken dat de gevraagde functies ook daadwerkelijk zijn gerealiseerd Aantal referentieprojecten Het is de inschrijver niet toegestaan meer dan het aantal gevraagde referentieprojecten op te geven. Indien de Inschrijver meer dan het aantal gevraagde referentieprojecten opgeeft, behoudt de Aanbestedende Dienst zich het recht voor te bepalen welke referentieprojecten worden beoordeeld. Indien de Aanbestedende Dienst tot het laatste overgaat, kan de Inschrijver daar geen bezwaar tegen maken en zal de Aanbestedende Dienst niet verplicht kunnen worden tot vergoeding van eventueel dientengevolge door de Inschrijver geleden (vermeende) schade Referentieprojecten bij biedingcombinatie In het geval van Inschrijving als biedingcombinatie geldt dat de biedingcombinatie (de Inschrijver) de gevraagde referentieprojecten dient aan te leveren en niet alle deelnemers in de biedingcombinatie voor zich de gevraagde referentieprojecten dienen aan te leveren. Van de gevraagde referentieprojecten dient derhalve slechts één set referentieprojecten te worden aangeleverd door de biedingcombinatie, maar dan wel conform de vorm en aantal zoals is bepaald in paragraaf De aan te leveren referentieprojecten behoeven niet projecten te betreffen waar alle deelnemers in de biedingcombinatie gezamenlijk aan hebben gewerkt Eigen verklaringen De Inschrijver dient aangaande verschillende onderwerpen Eigen Verklaringen te overleggen die zijn bijeengebracht op één formulier, zie bijlage 13. De Inschrijver dient dit formulier uit te printen, te ondertekenen en in te dienen. Deze verklaring wordt als pdf-bestand verstrekt en wordt niet verstrekt (ook niet op nader verzoek van de Inschrijver) als bewerkbare tekst. De Aanbestedende Dienst behoudt steeds het recht op toezending van de onderliggende bewijsstukken. Indien de Aanbestedende Dienst een onderliggend bewijsstuk verlangt, dient dit binnen 14 dagen na het verzoek om toezending door de Aanbestedende Dienst in haar bezit te zijn. In het geval van een biedingcombinatie geldt dat ieder van de deelnemers in de biedingcombinatie voor zich de in deze paragraaf gevraagde gegevens dient te verstrekken. 2 Met de opdrachtgever wordt hier bedoeld degene die bij het betreffende referentieproject zelf contractspartij is geweest bij de opdracht aangaande het referentieproject. Een verklaring van een architect, een bij een extern bureau ingeschakelde directievoerder of een andere derde, geldt niet als de hier bedoelde tevredenheidsverklaring en zal niet in de beoordeling worden betrokken Eemhuis te Amersfoort pagina 21 van 33

22 5.11. Financiële aanbieding Inschrijvingsformulier Het Inschrijvingsformulier, dat als bijlage 08 is bijgevoegd, dient volledig te worden ingevuld, te worden ondertekend en te worden ingediend. Deze bijlage wordt als pdf-bestand verstrekt en wordt niet verstrekt (ook niet op nader verzoek van de Inschrijver) als bewerkbare tekst. Indien het bedrag dat in cijfers is ingevuld op het Inschrijvingsformulier en het bedrag dat in letters is ingevuld tegenstrijdig zijn, geldt het bedrag in letters Gestanddoening De Inschrijver dient zijn aanbieding gestand te doen voor 90 dagen. De gestanddoeningstermijn begint te lopen wanneer de Alcatel-termijn is geëindigd, dan wel, indien er een bezwaarprocedure wordt gestart, wanneer er een vonnis van de rechter is. Indien 90 dagen na het verstrijken van de Alcatel-termijn nog niet definitief is gegund, dan wordt vanaf dat moment de aangeboden prijs geïndexeerd tot en met de datum van ondertekening van de overeenkomst overeenkomstig de consumenten prijsindex van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) met een maximum van 1%. De gestanddoeningstermijn zal in ieder geval, ook indien er een bezwaarprocedure is gestart, en ook indien inmiddels indexering toegepast wordt, uiterlijk eindigen acht maanden na het verstrijken van de Stand still termijn Open begroting De Inschrijver dient een gedetailleerde open begroting in te dienen waarin alle kosten zijn gespecificeerd. Minimaal dient te zijn opgenomen: 1. Specificatie uurtarieven medewerkers en inzet tijdens ontwerp en plaatsing; 2. Specificatie kosten en hoeveelheden van materiaal en materieel; 3. Specificatie algemene kosten. De open begroting dient slechts tot het verrekenen van meer- en minderwerk met dien verstande, dat de inschrijver geen rechten kan ontlenen aan de daarin opgenomen hoeveelheden Onderhoud aanbieding (SLA) De Inschrijver dient een gedetailleerde onderhoudsaanbieding (service level agreement) conform Programma van Eisen (Bijlage 01) in te leveren waarin alle kosten voor service en onderhoud voor de duur van 5 jaar zijn opgenomen en gespecificeerd: Specificatie uurtarieven medewerkers en inzet tijdens onderhoudsduur; Specificatie reservering materiaal en materieel; Specificatie algemene kosten. De onderhoud aanbieding dient te resulteren in een totaalprijs voor 5 jaar, inclusief indexering. De bibliotheek zal de opdracht voor het onderhoud met de leverancier aangaan uitgaande van een jaarlijkse betaling van 20% van de totaalprijs voor het onderhoud van de machine gedurende 5 jaar Eemhuis te Amersfoort pagina 22 van 33

23 5.14. Plan van Aanpak Inschrijver dient een Plan van Aanpak van maximaal 3 bladzijdes A4, incl. figuren, in te dienen met hierin uitgewerkt: Wijze waarop de Inschrijver de aangeboden elementen en onderdelen uitwerkt en afstemt met de Opdrachtgever en overige betrokkenen; Wijze waarop de Inschrijver de medewerkers van Bibliotheken Eemland gaat instrueren en begeleiden; Wijze waarop de Inschrijver storingen gaat behandelen en verwerken Planning Inschrijver dient een Planning in te dienen met hierin uitgewerkt: De doorlooptijden en momenten van de verschillende fases ten behoeve van ontwerp, bestelling en plaatsing; De mijlpalen die gelden voor de inschrijver en de Opdrachtgever met betrekking tot besluitvorming. De Inschrijver dient bij het opstellen van de planning rekening te houden met projectplanning, zoals te lezen is in Hoofdstuk Eemhuis te Amersfoort pagina 23 van 33

24 6. Uitsluitingsgronden en Minimumeisen 6.1. Uitsluitingsgronden Verplichte uitsluitingsgronden Een Aanbestedende Dienst sluit iedere Gegadigde of Inschrijver jegens wie bij een onherroepelijk vonnis of arrest een veroordeling is uitgesproken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht van deelneming aan een overheidsopdracht uit, ofwel kort gezegd wegens: deelneming aan een criminele organisatie, omkoping, fraude en witwassen van geld in de zin van artikel 45 lid 1 Bao Facultatieve uitsluitingsgronden Alle facultatieve uitsluitingsgronden, zoals genoemd in arikel 45 lid 3 Bao, zijn van toepassing. Een Aanbestedende Dienst zal van deelneming aan een overheidsopdracht uitsluiten iedere Gegadigde of Inschrijver: a. die in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of een akkoord geldt of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie; b. wiens faillissement of liquidatie is aangevraagd of tegen wie een procedure van surseance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie, aanhangig is gemaakt; c. jegens wie een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels; d. die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op een grond die de Aanbestedende Dienst aannemelijk kan maken; e. die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland; f. die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland; g. die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die ingevolge aanbestedingsprocedures kunnen worden verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt Inschrijving beroeps- of handelsregister De Inschrijver heeft zich, volgens de eisen van de wetgeving van de lidstaat waarin hij is gevestigd, ingeschreven in het in die lidstaat aangewezen beroeps- of handelsregister Eemhuis te Amersfoort pagina 24 van 33

25 6.2. Minimumeisen Financiële en economische draagkracht Jaarrekeningen De Inschrijver heeft de jaarrekeningen, zoals bedoeld in artikel 2:361 lid 1 Burgerlijk Wetboek, over de jaren 2008, 2009 en 2010 beschikbaar. Deze jaarrekeningen geven een zodanig inzicht dat een verantwoord oordeel kan worden gevormd omtrent het vermogen en het resultaat alsmede omtrent de solvabiliteit en de liquiditeit van de onderneming van de Inschrijver, zoals bedoeld in artikel 2:362 lid 1 Burgerlijk Wetboek Jaaromzet De Inschrijver heeft over de jaren 2008, 2009 en 2010 een jaaromzet van gemiddeld (over die 3 jaren) minimaal 1,5 miljoen. In afwijking van de in paragraaf 8.3 geformuleerde hoofdregel, dat ieder van de deelnemers in de biedingcombinatie voor zich aan alle gestelde Minimumeisen moet voldoen, geldt hier dat in het geval van Inschrijving als biedingcombinatie, de som van de gemiddelde jaaromzet van de afzonderlijke deelnemers in de biedingcombinatie minimaal het in de vorige zin genoemde bedrag moet zijn Solvabiliteit en Current Ratio De Gegadigde dient te verklaren, dat voor elk van de boekjaren 2009, 2010 en 2011 aan de eisen in de volgende tabel is voldaan. Betreft Solvabiliteit (eigen vermogen / vreemd vermogen) * 100%) Current ratio (vlottende activa / vlottende passiva) Minimumeis Minimaal 15% Minimaal Minimumeisen technische of beroepsbekwaamheid Indiening referentieprojecten Indiening van referentieprojecten A en B zoals genoemd in paragraaf 5.9, die voldoen aan de eisen zoals gesteld in deze leidraad, is een Minimumeis Certificaten Kwaliteitsborging De onderneming die uiteindelijk de feitelijke bouwwerkzaamheden zal verrichten (dit kan Inschrijver zelf zijn, maar ook een door Inschrijver gecontracteerd aannemingsbedrijf) is gecertificeerd volgens 5996 Eemhuis te Amersfoort pagina 25 van 33

26 ISO-9001 versie 2000, dan wel kan het werk uitvoeren op grond van een kwaliteitsplan op het niveau van de NEN ISO 9000-serie of daarmee gelijkwaardig. In afwijking van de in paragraaf 8.3 geformuleerde hoofdregel, dat ieder van de deelnemers in de biedingcombinatie voor zich aan alle gestelde Minimumeisen moet voldoen, geldt hier dat in het geval van Inschrijving als biedingcombinatie, slechts de deelnemer(s) in de biedingcombinatie die een aannemingsbedrijf is (zijn) én die uiteindelijk de feitelijke bouwwerkzaamheden zal (zullen) verrichten, aan de in deze paragraaf bedoelde eis van certificering moeten voldoen Veiligheidsborging De onderneming die uiteindelijk de feitelijke plaastingswerkzaamheden zal verrichten (dit kan Inschrijver zelf zijn, maar ook een door Inschrijver gecontracteerd montagebedrijf) is gecertificeerd volgens VCA*/**, dan wel kan het werk uitvoeren op grond van een veiligheidsplan op het niveau van VCA*/** of daarmee gelijkwaardig. OHSAS-certificaat wordt in ieder geval geacht gelijkwaardig te zijn. In afwijking van de in paragraaf 8.3 geformuleerde hoofdregel, dat ieder van de deelnemers in de biedingcombinatie voor zich aan alle gestelde Minimumeisen moet voldoen, geldt hier dat in het geval van Inschrijving als biedingcombinatie, slechts de deelnemer(s) in de biedingcombinatie die een aannemingsbedrijf is (zijn) én die uiteindelijk de feitelijke bouwwerkzaamheden zal (zullen) verrichten, aan de in deze paragraaf bedoelde eis van certificering moeten voldoen Nederlandse taal De Inschrijver dient te hebben verklaard dat zijn leidinggevend personeel belast met de uitvoering van de opdracht, waaronder de projectleider, de Nederlandse taal beheerst in woord en geschrift en daarin communiceert en correspondeert Open begroting Indien de Open begroting zoals bedoeld in paragraaf 5.12 niet wordt overgelegd bij de Inschrijving, is de Inschrijving ongeldig Onderhoud aanbieding (SLA) Indien de Onderhoud aanbieding (SLA) zoals bedoeld in paragraaf 5.12 niet wordt overgelegd bij de Inschrijving, is de Inschrijving ongeldig Aangeboden Opleverdatum De Aangeboden Opleverdatum zoals deze door de Inschrijver wordt ingevuld op het Inschrijvingsformulier moet liggen vóór, of uiterlijk op, 30 januari De installaties moeten dan reeds proefgedraaid hebben Eemhuis te Amersfoort pagina 26 van 33