Nationale aanbesteding Niet-openbare procedure Ontwikkeling Raaks III te

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Nationale aanbesteding Niet-openbare procedure Ontwikkeling Raaks III te Haarlem Aanbesteding Aanbestedende Dienst: Referentie: Nationale aanbesteding Niet-openbare procedure Ontwikkeling Raaks III te Haarlem Gemeente Haarlem Omschrijving: De Aanbestedende dienst zoekt een marktpartij die voor eigen rekening en risico de ontwikkeling van Raaks III uitvoert. Door Inschrijvers dient verder rekening gehouden te worden met de hiervoor in genoemde aandachtspunten. De uiteindelijke Opdracht aan de Winnende Inschrijver zal op basis van het vorenstaande in elk geval de navolgen-de elementen omvatten: - Integraal ontwerp van het vastgoed; - Integraal ontwerp openbare ruimte; - Onvoorwaardelijke koop en afname grond; - Bodemsanering; - Vervangen openbare ruimte inclusief riolering; - Bouwrijp maken van bouwkavels; - Bouw- en Woonrijp maken van openbaar gebied; - Eventuele coördinatie verplaatsing gasstation; - Coördinatie aanleg/verplaatsing van de kabels en leidingen; - Realisatie en verkoop vastgoed; - Realisatie fietsparkeervoorziening. Toelichting: Betreft Selectieleidraad; referenties 1 Vraag In paragraaf wordt bij referentie-eis 7, verwezen naar referentie-eis 6, klopt het dat hier referentie-eis 7 moet staan? Op blz. 18 in paragraaf van de selectieleidraad "Nationale aanbesteding Niet-openbare procedure Ontwikkeling Raaks III te Haarlem" moet referentie-eis 6 worden vervangen door referentie-eis 7. Betreft Selectieleidraad; referentieeisen 2 Vraag In paragraaf wordt bij Referentie-eis 6 een oppervlakte van xxx m2 benoemd. Wat is de minimale oppervlakte van de sanering Op blz. 17 in paragraaf 3.2. van de selectieleidraad "Nationale aanbesteding Niet-openbare procedure Ontwikkeling Raaks III te Haarlem" moet xxx worden vervangen door 500. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 5

2 Betreft Optieovereenkomst 3 Vraag In paragraaf financiële en economische draagkracht wordt ingegaan op de optievergoeding die opgenomen is in de optieovereenkomst. Is het mogelijk om deze optieovereenkomst toe te voegen als bijlage aan de nota van inlichtingen? Ja, de optieovereenkomst is bijgevoegd als bijlage 2 bij deze Nota van Inlichtingen. Betreft Selectieleidraad; financiële draagkracht 4 Vraag In paragraaf financiële en economische draagkracht wordt benoemd dat gegadigde middels het indienen van het aanmeldformulier akkoord gaat met de betalingsmethode van de kosten voor Bouwrijp maken van de bouwkavels, het bouw- en woonrijp maken van het openbaar gebied en de stichtingskosten van de parkeergarage. Is het mogelijk om op dit moment inzage te geven in de betalingsmethodiek. De kosten voor de openbare fietsparkeervoorziening worden na oplevering van de openbare fietsvoorziening betaald aan de Winnende Inschrijving. En de kosten voor het Bouw- en Woonrijp maken openbare ruimte en Bouwrijp maken bouwkavels worden na oplevering van het geheel betaald aan de Winnende Inschrijver. Betreft Selectieleidraad; referentieeisen 5 Vraag Mag Gegadigde gebruik maken van referentieprojecten van zustervennootschappen die voor 100% tot hetzelfde concern behoren? Ja, maar alleen als gezamenlijk (combinatie of onderaanneming) met deze zustervennootschap wordt aangemeld en deze zustervennootschap dus ook betrokken wordt bij de uitvoering van de opdracht indien het tot een gunning aan uw onderneming komt. Op de zustervennootschap wordt in dit geval immers een beroep gedaan om te kunnen voldoen aan de geschiktheidseisen. In paragraaf van de selectieleidraad staan de verdere eisen aan samenwerkingen met derden door middel van combinatievorming of onderaanneming. Betreft Selectieleidraad; referenties 6 Vraag Betekent artikel dat de Gegadigde een referentieproject mag aandragen dat zij in samenwerking met een andere partij die niet, althans niet met ons inschrijft, waarbij de Gegadigde de competentie die wordt gevraagd heeft uitgevoerd in deze samenwerking??indien deze vraag met ja wordt beantwoord, dient Gegadigde bewijs aan te leveren dat zij deze competentie heeft uitgevoerd? Zo ja, welk bewijs wilt u daarvoor ontvangen? Ja, dat wordt bedoeld. U dient aan te tonen dat de werkzaamheden daadwerkelijk door u zijn uitgevoerd en derhalve als kerncompetentie aan u als gegadigde voor deze aanbestedingsprocedure zijn gekoppeld. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 5

3 Betreft Selectieleidraad; referentieeisen 7 Vraag Betekent artikel dat de Gegadigde een referentieproject mag aandragen dat zij in samenwerking met een andere partij die niet, althans niet met ons inschrijft, waarbij de Gegadigde het project als zogenaamde doe-ontwikkelaar heeft ontwikkeld? Indien deze vraag met ja wordt beantwoord, dient Gegadigde bewijs aan te leveren dat zij als doeontwikkelaar heeft opgetreden? Zo ja, welk bewijs wilt u daarvoor ontvangen? Neen, behalve wanneer u als 'doe-ontwikkelaar' het onderdeel waarvoor u de referentie indient voor eigen rekening en risico heeft ontwikkeld. U dient aan te tonen dat deze werkzaamheden daadwerkelijk door u zijn uitgevoerd en derhalve als kerncompetentie aan u als gegadigde voor deze aanbestedingsprocedure zijn gekoppeld. Categorie Bewijslast Betreft Tekeningsbevoegdheid 8 Vraag Dient bij de voorselectie de tekenbevoegdheid aangetoond te worden door middel van uittreksels KvK? ONder art staat dat Kvk op 1e verzoek ingediend hoeft te worden. Door het aanleveren van het uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel toont de gegadigde aan dat hij ingeschreven is in het beroepsregister, zoals hij ook aangeeft op het UEA. De gegadigden die geselecteerd worden, zullen op eerste verzoek van de aanbestedende dienst een uittreksel van de Kamer van Koophandel moeten aanleveren. Het aanmeldingsformulier (bijlage 2) moet worden ingediend door een rechtsgeldige ondertekenaar. De ondertekeningsbevoegdheid zal ook volgen uit het uittreksel van het handelsregister. Betreft pag 22 art Vraag Hier staat dat het Raaks II betreft. Ik neem aan dat dot een type fout is en het Raaks III moet zijn. Op blz. 22 in paragraaf van de selectieleidraad "Nationale aanbesteding Niet-openbare procedure Ontwikkeling Raaks III te Haarlem" moet Aanmelding nationaal niet-openbare aanbestedingsprocedure Raaks II worden vervangen door Aanmelding nationaal nietopenbare aanbestedingsprocedure Raaks III. Betreft art Vraag op pagina 18 van de selectieleidraad staat onder 3.3 de derde regel dat de ranking plaatsvindt op basis van "integriteit", maar onder staat "integraliteit". waar moeten wij van uit gaan? Op blz. 18 in paragraaf van de selectieleidraad "Nationale aanbesteding Niet-openbare procedure Ontwikkeling Raaks III te Haarlem" moet integriteit worden vervangen door integraliteit. Betreft referentie - eis 6 11 Vraag is het mogelijk om een referentie project in te dienen waarvan de sanering klaar is, maar er nog gewerkt wordt aan de bouw van het project? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 5

4 Indien de gegadigde kan aantonen dat de sanering naar tevredenheid van de opdrachtgever is afgerond, dan is het toegestaan om deze sanering te gebruiken als referentie-project. Deze referentie-eis heeft vooral betrekking op het uitgevoerd hebben van een sanering in een binnenstedelijke omgeving. Het is hierbij geen probleem als het nieuw te realiseren project zelf nog niet geheel is uitgevoerd. Betreft referentie - eis 6 12 Vraag er staat 'XXX' bij het aantal vierkante meters. Kunt u dit nader invullen? Op blz. 17 in paragraaf 3.2. van de selectieleidraad "Nationale aanbesteding Niet-openbare procedure Ontwikkeling Raaks III te Haarlem" moet xxx worden vervangen door 500. Betreft referentie - eis 4 13 Vraag Het verzoek om de voorzieningen 25% uit te laten maken van het totale programma, is erg hoog. Ben u bereidt dit percentage los te laten. De Aanbestedende dienst heeft besloten naar aanleiding van deze vraag de eis van 25% voorzieningen van het totale ontwikkelde en gerealiseerde programma als volgt te herformuleren: de voorzieningen moeten 25% van het totale ontwikkelde en gerealiseerde programma beslaan of een absoluut aantal van 500 m2 BVO. Betreft Parkeren 14 Vraag toekomstige bewoners van Raaks 3 kunnen een parkeervergunning aanvragen voor parkeren in garage Raaks. Met hoeveel vergunning (parkeernorm) heeft de gemeente / exploitant garage Raaks rekening gehouden of zijn er gereserveerd? Het aantal benodigde parkeervergunningen is afhankelijk van woningprogramma en doelgroep. In het als bijlage 1 bijgevoegde besluit ( ) is door het College van B&W vastgelegd dat bewoners van de ontwikkeling van Raaks III niet in aanmerking komen voor een straatparkeervergunning zone B en hiermee ook niet voor een reductie op het tarief voor garageparkeren. Zij kunnen gebruik maken van commerciële abonnementen voor garageparkeren (zie Er zijn geen parkeerplaatsen gereserveerd voor hen. Zij maken op reguliere wijze deel uit van de doelgroepen die in de garages parkeren. In het meegestuurde besluit wordt gesproken over een bewonersparkeergarage. Dit betreft de private ondergrondse parkeergarage onder het voormalige HBS-B gebouw aan de Oude Zijlvest. Betreft Ranking 15 Vraag hoe wordt referentie 6 (sanering) meegenomen in de weging en de ranking. Referentie 6 komt namelijk niet terug in de beoordeling; Het klopt dat referentie-eis 6 niet wordt meegenomen in de ranking. Referentie-eis 6 wordt alleen als minimumeis gehanteerd. Hieraan moet dus wel voldaan worden door de gegadigden, maar hierop kunnen geen punten gescoord worden. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 5

5 Betreft Optievergoeding 16 Vraag Voor de optievergoeding staat een termijn van 15 maanden. Komt de optievergoeding, als blijkt dat de grond niet binnen die 15 maanden wordt afgenomen, te vervallen? Dus is de inschrijver dan deze optievergoeding kwijt? Ja, het klopt dat de optievergoeding dan komt te vervallen en niet wordt terugbetaald. Betreft Optievergoeding 17 Vraag Wordt de optievergoeding van 5% van het grondbod verrekend met het grondbod bij afname van de grond? Of staat de optievergoeding los van het grondbod en komt deze er boven op? Neen, de optievergoeding komt bovenop het grondbod. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 5