Nieuwbouwproject AMG Schmidtschool. Welkom

Transcriptie

1 Nieuwbouwproject AMG Schmidtschool Welkom

2 Partijen en betrokkenen project Het schoolbestuur De gemeente De schooldirectie Het schoolteam De kinderopvang De ouders De buurt Architect, adviseurs

3 Kaders en regelgeving onderwijshuisvesting Het bouwvolume wordt bepaald in de Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs van de gemeente Den Haag, Het gerechtigd bouwvolume is gerelateerd aan aantal aanwezige leerlingen op basis van teldatum 1-10-laatste teljaar en 15-jaars prognose. Een dubbele school van ca.480 leerlingen heeft recht op 2245 m2 (= incl. 1 speellokaal),een Gym accommodatie = 455m2 BVO en een 2 e speellokaal is 90 m2bvo. Totaal dus: 2790 m2 BVO. Eisen van OCW zijn te bouwen leslokalen van minimaal 42m2 en een totaal minimaal te bouwen BVO. Bij minder BVO ook minder budget; bij meer BVO niet meer budget! Als het recht er nog niet is bij het ontwerp, mag het schoolbestuur voorfinancieren om de groei reeds te realiseren. Pas als het recht gerealiseerd is kan het schoolbestuur de voorgefinancierde kosten declareren. Het basisbudget is het normbudget conform verordening en is gerelateerd aan aantal leerlingen, omgerekend naar standaard groepen waarop recht is. Voor BSO geldt: aparte financiering vanuit gemeente mits exclusief gebruik BSO. Programma-aanvragen alleen ieder jaar vóór 31 januari enig jaar voor programma jaar daarop volgend.

4 Kaders ontwerpopgave AMG Schmidtschool Uitgangspunt is ontwerpen voor dubbele school met een gymaccommodatie en 2 e speellokaal Totaal: 2790 m2 BVO Extra voor de BSO ca. 300 m2 BVO, Rest BSO in dubbelgebruik met onderwijs op te lossen, Alleen het totaal te bouwen bouwvolume is bepaald, het aantal en soort ruimten wordt bepaald door de werkgroep PvE, Er moet nog bepaald worden of er gekozen wordt voor alles direct te bouwen of een groeiscenario. Het technisch PvE van DHS vormt de basis

5 De projectfasering 1. Definitiefase 2. VO fase 3. DO fase 4. Bestek en WABO fase 5. Aanbesteding 6. Uitvoeringsfase 7. Ingebruikname en onderhoudsperiode

6 De Definitiefase 1. Wat gaan we bouwen: Hoeveel BVO; hoeveel voor de school en hoeveel voor de BSO Hoeveel financiering is er beschikbaar 2. Wat zijn de eisen waaraan het gebouw moet voldoen: Ruimtelijk functioneel programma van eisen Technisch programma van eisen Stedelijke randvoorwaarden Overige omgevingsfactoren 3. Ontwerpteamselectie (= architect en adviseurs) Europese aanbestedingsprocedure 4. Vaststellen welke onderzoeken moeten plaatsvinden: Asbestinventarisatie Milieukundig bodemonderzoek Bodemsonderingen Flora- en Faunaonderzoek

7 Ruimtelijk Functioneel Programma van Eisen (PvE) Als eerste actie zal gestart worden met het opstellen van het ruimtelijk functioneel programma van eisen. - Dit gebeurt onder leiding van Stichting Brede school Nederland, - Hiervoor geldt een aparte werkgroep bestaande uit : - De schooldirectie en vertegenwoordigers schoolteam, 3 á 4 personen. - Vertegenwoordiging 2Samen, 2 personen. - Vertegenwoordiging vanuit de ouders; 2 á 3 personen - Vertegenwoordiging vanuit de Buurt; 1 persoon - Projectleider DHS - De sessies hiervoor starten per 18 maart. Het betreft 3 á 4 sessies, - Moet voor 1 juni 2015 zijn afgerond - Het PvE vormt de input voor de ontwerpteam selectie.

8 Stedelijke randvoorwaarden - Is nodig voor gebruik ten behoeve van selectiedocument voor de architectenselectie - Worden uiteindelijk bepaald door de gemeente Den Haag - Echter: eerst een vooroverleg met de buurt en de gemeente om hierop invloed te krijgen - Vooroverleg moet gebeuren voordat de gemeente de Stedelijke randvoorwaarden opstelt - Vooroverleg plannen in april

9 Architecten (ontwerpteam) selectie - Wordt een Europese aanbestedingsprocedure - Op basis van ontwerpteam = architect en adviseurs (constructeur, installatieadviseur en bouwfysica) - Op basis van een selectieleidraad die door DHS wordt opgesteld met medewerking van school en buurt - Geen invloed op deelnemende partijen - Selectiecommissie beoordeelt de voorselectie en de definitieve architectenkeuze - Selectiecommissie bestaat uit ca. 10 leden afkomstig van: DHS, school, BSO en buurt - Daardoor wel invloed op voorselectie van 5 architecten - Daardoor wel invloed op de keuze van de uiteindelijke architect

10 De VO fase Het voorontwerp: Vertalen van het ruimtelijk functioneel Programma van eisen in plattegronden, bouwlagen en verschijningsvorm van het gebouw Projectie van het gebouw op de beschikbare kavel, Constructieve opzet, structuur Hoofdopzet Installaties voor inpassing in bouw Deze fase wordt afgerond met een goedkeuring voordat de volgende fase kan starten

11 De DO fase Het Definitieve ontwerp: plattegronden, bouwlagen en het gevelbeeld liggen vast, worden nu nader uitgewerkt Uitwerking bouwfysische aspecten Materialisering wordt uitgewerkt Installaties worden uitgewerkt Deze fase wordt afgerond met een fasedocument ter goedkeuring voordat de volgende fase mag starten

12 De bestek en WABO fase Bestek: Is vastlegging van het te maken bouwwerk ten behoeve van de aanbesteding WABO procedure: Wordt in 2 fasen doorlopen: Beginselplanprocedure, wordt in VO traject ingezet Bouwvergunning, na afronden DO fase Doel: verrassingen voorkomen op het eind van het vergunningstraject!

13 De aanbesteding bouwopdracht Op basis van compleet bestek en tekeningen Omvat sloop, nieuwbouw inclusief installaties Nationale, niet openbare procedure met voorselectie Doel en voorwaarde: project realiseren binnen het beschikbare budget Na de aanbesteding wordt de uitvoeringsbeschikking aangevraagd, dan pas akkoord voor opdracht aan aannemer

14 De uitvoeringsfase School moet naar tijdelijke locatie Bouwterrein is verantwoordelijkheid aannemer Directievoering en toezicht wordt door derden verricht Projectleider leidt bouwvergaderingen In de bouwvergaderingen hebben de gebruikers geen rechtstreekse betrokkenheid Gebruikers wel betrokken door middel van gebruikersoverleg gedurende deze fase

15 Ingebruikname en onderhoudsperiode Oplevering betekent: werkzaamheden zijn afgerond op mogelijk wat kleine opleverpunten na. Deze binnen 4 weken op te lossen door aannemer. Schoolgebouw wordt overgedragen aan schoolbestuur. Schoolbestuur is weer verantwoordelijk. Na nazorg opleverperiode krijgt de school de sleutel en kan eigen werkzaamheden in school uitvoeren. School is weer verantwoordelijk. School verhuist terug naar de nieuwe school. ca. 2-4 weken na opleverdatum. Aannemer moet alle klachten in de komende 6 (bouwkundig) en (installaties) 24 maanden verhelpen. School moet deze dus melden.

16 Werkwijzen 1 Stuurgroep: Wie: DHS, schooldirecteur, projectleider, directie 2Samen, gemeente Den haag Wanneer: bij start project, minimaal 1 x bij elkaar en verder wanneer nodig. Doel: beslist over projectkaders, moet beslissen over zaken buiten de vastgestelde kaders. De projectkaders worden vastgelegd in het projectplan. Dit projectplan formuleert tevens de opdracht aan de projectleider

17 Werkwijzen 2 Ontwerpteam: Wie: geselecteerde ontwerpteam, schooldirecteur, schoolvertegenwoordiging (3 á 4 personen), vertegenwoordiging 2Samen (2 personen) projectleider, ouder vertegenwoordiging (1 persoon), buurt vertegenwoordiger (1 persoon). Wanneer: Vanaf start werkzaamheden architect, 1 maal per 2 weken op vaste dag en tijdstip. Gedurende DO en VO fase. Doel: Bewaken en beïnvloeden van de architect en adviseurs tijdens de ontwerpfase ten aanzien van de functionaliteit, nakomen PvE, indelingswensen en afwerkingen. Alles uitsluitend binnen de projectkaders! De projectleider maak van alle ontwerpteam overleggen een verslag.

18 Werkwijzen 3 Bouwuitvoering en bouwvergaderingen: Wie: aannemer, directievoerder, projectleider, toezichthouder, adviseurs Wanneer: Vanaf opdracht aan aannemer en start van de sloopwerkzaamheden. Doel: ontwerp realiseren conform bestek en tekeningen en bouwopdrachtsom. In deze fase worden geen wijzigingen meer in het ontwerp doorgevoerd! De projectleider zit de bouwvergaderingen voor, de directievoerder maakt van alle bouwvergaderingen het verslag.

19 Werkwijzen 4 Gebruikersoverleg: Wanneer: Vanaf 2 maanden na start van de nieuwbouw. Op vaste dag en tijdstip 1 x per 2 á 3 maanden. Rooster wordt bij start bouw opgesteld voor hele bouwperiode. Wie: schoolvertegenwoordiging, vertegenwoordiging 2Samen, ouder vertegenwoordiging, buurt vertegenwoordiging, projectleider. Op uitnodiging soms derden. Doel: vragen beantwoorden die vanuit de bouw aan de gebruikers worden voorgelegd. B.v sluitplan, plaats elektra en data, vaste inrichtingen. Het gaat hier om besteksonderdelen die nog vrij kunnen worden ingevuld door de gebruikers en onverwachte zaken die om een oplossing vragen. In deze fase worden geen wijzigingen meer in het ontwerp doorgevoerd! De projectleider maakt van dit overleg een verslag.

20 Communicatie met docententeam en ouders De schooldirecteur is verantwoordelijk voor de communicatie naar het docententeam en de ouders. Er zullen informatie bijeenkomsten worden georganiseerd op aangeven van de schooldirecteur waarbij de architect en projectleider input leveren. Communicatieplan nog nader in te vullen door schooldirectie in samenspraak met projectleider

21 Communicatie met buurt Er zullen 2 buurtinformatie bijeenkomsten worden georganiseerd: - Voor start VO fase - Na afronding DO fase Daarnaast informatie door middel van aan belangstellenden Projectleider is verantwoordelijk voor de communicatie naar de buurt

22 Geprognosticeerde Planning start: gereed: Opstellen PvE s Ontwerpteam selectie VO fase DO fase Aanbesteding en WABO Start uitvoeringsfase Oplevering nieuwbouw

23 Wat kan ik verder voor u doen?