Omschrijving: Betreft de architectenselectie voor de nieuwbouw aan de Spoorzone in Tilburg ten behoeve van o.a. de Hogeschool voor Journalistiek.

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Architect Nieuwbouw MindLabs Tilburg Aanbesteding Aanbestedende Dienst: Referentie: Architect Nieuwbouw MindLabs Tilburg Fontys Hogescholen Omschrijving: Betreft de architectenselectie voor de nieuwbouw aan de Spoorzone in Tilburg ten behoeve van o.a. de Hogeschool voor Journalistiek. Doel van de Aanbestedende Dienst is het contracteren van die Inschrijver die het programma en de doelstellingen het voor het nieuw te bouwen gebouw, binnen de vastgestelde planning, het beste kan vertalen in huisvesting die past bij Fontys en haar partners. Daartoe wenst de Aanbestedende dienst inzicht te krijgen in de visie van de Inschrijvers. Dit betekent dat de Inschrijvers in de 2e fase van de aanbesteding dus niet alleen de gelegenheid krijgen om schriftelijk hun visie te geven, maar dat de Inschrijvers deze visie tevens mondeling kunnen toelichten in de vorm van een presentatie. Gunning vindt plaats op basis van de Beste Prijs Kwaliteit Verhouding (Beste PKV). De Inschrijvingen zullen naast prijs (het financiële voorstel: de advieskosten inclusief bijkomende kosten) onder andere worden beoordeeld op basis van een inhoudelijk voorstel waar aspecten als stedenbouw, architectuur, functionaliteit, duurzaam bouwen, aanpak van de opdracht, flexibiliseringsopgave en visie op de doorlooptijd aan bod komen. Naast het inhoudelijke voorstel zal ook worden gevraagd om de sleutelfunctionarissen voor te stellen, hoe zij omgaan met een stukje risico-inventarisatie, hoe zij de omgeving het beste denken te managen en hoe zij dit alles kunnen presenteren waarin ook een stuk ontwerpproces en visie wordt aangetoond. De Aanbesteding moet leiden tot een Overeenkomst gebaseerd op de DNR-STB 2014 voor de volgende fases: 03 Structuurontwerp (SO) 04 Voorontwerp (VO) 05 Definitief Ontwerp (DO) 06 Technisch Ontwerp (TO) 07 Prijs- en contractvorming (PC) 08 Uitvoering Uitvoeringsgereed Ontwerp (UO) 09 Uitvoering Directievoering 10 Gebruik/exploitatie Centraal in Tilburg, direct achter het centraal station ligt een voormalig terrein van de Nederlandse Spoorwegen. Dit gebied, De Spoorzone, wordt de komende jaren getransformeerd. Er komen commerciële functies, er is ruimte voor creatieve start-ups, de hoofdvestiging van de bibliotheek Midden Brabant komt in een van de bestaande gebouwen, er zijn ruimtes voor grote evenementen, congressen. Kortom, het is de nieuwe hotspot van Tilburg. Werkveld inhoudelijke bijdrage Binnen MindLabs wordt samengewerkt met een van de grootse journalistieke bedrijven van Nederland, de Persgroep. Er worden nieuwe formats ontwikkeld, nieuwe verdienmodellen uitgedacht en nieuwe concepten verkend. Daarnaast biedt de locatie de mogelijkheid om samen te werken met start-ups, en andere (media)bedrijven in de directe omgeving van het centrum van Tilburg. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 9

2 Vastgoed- en locatiebijdrage Fontys heeft te kennen gegeven eigenaar te willen zijn van het Fontys-deel van het nieuw op te richten gebouw. De samenwerkingspartners willen huren. De gemeente Tilburg heeft aangegeven om in eerste instantie als ontwikkelaar/belegger van het niet-fontys deel te willen optreden. Op dit moment is het gezamenlijke programma ca m2 bvo. De locatie laat een maximaal programma toe van ca tot m2 BVO. De bereikbaarheid van de locatie is optimaal. Zeker met het openbaar vervoer en met (brom)fiets. Ook met de auto is de locatie goed bereikbaar. Ontwerpopgave De ontwerpopgave betreft een multifunctioneel gebouw bestaande uit 4 bouwlagen met een totaal bruto vloeroppervlak van circa m². Het Fontys-deel zal ca m2 bvo bedragen. Toelichting: Nota van inlichtingen 30 mei 2017 Betreft Bijlage 3,4,5 1 Vraag Kunt u aangeven welke eisen er worden gesteld aan (de maximale hoeveelheid) beeldmateriaal? Uit de zinsnede "toelichting waarom in uw ogen deze referentie voldoet aan de gevraagde kerncompetentie (max 2A4 naast deze pagina exclusief beeldmateriaal)" kunnen wij dit niet opmaken. Hier worden geen specifieke eisen aan gesteld. Betreft Bijlagen 3, 4 en 5 2 Vraag Bij de algemene informatie referentieopdracht vraagt u startdatum en einddatum. Bedoelde u de start- en einddatum van de geleverde dienst of van de realisatie van het bouwwerk? Van de realisatie van het bouwwerk. Betreft Bijlage 2 3 Vraag Bij de algemene informatie referentieopdracht vraagt u datum oplevering of datum start bouw. Bedoelde u de datum oplevering van de geleverde dienst of van de realisatie van het bouwwerk? Van de realisatie van het bouwwerk. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 9

3 Betreft Bijlage 2 4 Vraag Bij de algemene informatie referentieopdracht vraagt u startdatum en einddatum (of stand van zaken). Bedoelde u de start- en einddatum van de geleverde dienst of van de realisatie van het bouwwerk? Van de realisatie van het bouwwerk. Betreft selectieleidraad, pag 27/29; referenties 5 Vraag Lezen wij het goed dat voor minimaal één van de referenties geldt dat de bouw moet zijn gestart of moet zijn opgeleverd in de afgelopen 5 jaar? Aan de andere twee referenties worden geen eisen gesteld? Kan een ontwerp dat niet verder is gekomen tot VO-fase ook voldoen? Worden bij de kerncompetenties geen eisen gesteld aan de referenties voor wat betreft de omvang (m2)? Nee, dit is als volgt bedoeld: - één van de referenties dient een gebouw te zijn dat volledig opgeleverd is; - voor alle referenties geldt dat start bouw of oplevering dient te liggen binnen de vijf jaar gerekend vanaf de datum van publicatie van de selectieleidraad. Betreft Bijlagen 3, 4 en 5 6 Vraag Bij de algemene informatie referentieopdracht vraagt u datum start realisatie en datum oplevering. Bedoelde u de start- en einddatum van de geleverde dienst of van de realisatie van het bouwwerk? Van de realisatie van het bouwwerk. Betreft H5.5 percelen, pagina 13 - wel/geen constructeur opgeven? 7 Vraag U geeft aan: "Gezien de aard van de opdracht voor een flexibel multifunctioneel gebouw is er voor gekozen de constructieve advieswerkzaamheden die een klein onderdeel van het geheel uitmaken toe te voegen aan de architectonische werkzaamheden." ONZE VRAAG: Dienen gegadigden reeds bij selectiefase een partij op te geven voor de constructieve werkzaamheden, of wordt dit pas later aan de geselecteerde partijen gevraagd (tijdens gunningsfase)? Antwoord Vrijgegeven: Nee, dit hoeft pas in de tweede fase van deze aanbesteding. Betreft n.a. 8 Vraag Indien wij vragen hebben m.b.t. de antwoorden in de Nota van Inlichtingen, op welke manier en tot welke datum kunnen wij deze dan kenbaar maken? Antwoord Vrijgegeven: Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 9

4 Zie selectieleidraad 5.7: uiterlijk 23 mei uur. Wij wijzen u in dit verband op het gestelde onder paragraaf 7.12 punt 5 "Vragen die al kort na publicatie gesteld zijn, zullen in een eerdere Nota van Inlichtingen beantwoord worden. Potentiële Gegadigden worden nadrukkelijk uitgenodigd in een zo vroeg mogelijk stadium hun vragen te stellen, zodat het ook nog mogelijk is om vragen te stellen n.a.v. beantwoording van vragen in een eerdere Nota van Inlichtingen". Betreft Referentie op persoonlijke titel bij wisseling van bureau 9 Vraag In een economische periode waarin veel architecten wisselen van bureau kan het voorkomen dat een architect bij een vorig bureau/werkgever verantwoordelijk was voor ontwerp en uitwerking van een voor het MindLabs passend referentieproject. Kan dit project voor de schaalbare geschiktheidscriteria opgevoerd worden indien door middel van een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever aangetoond kan worden dat de architect eindverantwoordelijk was voor het betreffende project (verantwoordelijk voor ontwerp én engineering)? Bij andere selectieprocedures wordt vaak de mogelijkheid geboden een referentie op persoonlijke titel in te brengen. Dit kan maar dan alleen indien de betrokken architect ook daadwerkelijk deel gaat uitmaken van het team dat de opdracht inn geval van gunning gaat uitvoeren en hij inderdaad, zoals gesteld, een eindverantwoordelijke rol heeft vervuld in het project waarop de referentie betrekking heeft. 10 Vraag artikel 20: in dit artikel is bepaald dat artikel 15 DNR 2011 niet van toepassing is en dat de aansprakelijkheid wordt geregeld in de overeenkomst. Om te kunnen controleren of dit project wel door onze verzekering wordt gedekt, zouden wij graag al in deze fase informatie willen ontvangen over de hoogte van de aansprakelijkheid. Onze verzekering gaat uit van een beperkte aansprakelijkheid gelijk aan eenmaal of driemaal de hoogte van de advieskosten. Onze beslissing om een aanbieding te doen voor dit project hangt onder meer af van het antwoord op de vraag of dit project deugdelijk is verzekerd. Kunt u in dit verband meer informatie verstrekken over de hoogte van de aansprakelijkheid? Niet akkoord met beperking omvang schadevergoeding tot eenmaal of driemaal de hoogte van de advieskosten. Voor de omvang van de schadevergoeding wordt aangesloten bij artikel van de Selectieleidraad. Artikel 20 van de Afwijkingen en aanvullingen op de DNR 2011 komt daarmee te luiden: Het bepaalde in artikel 15 DNR 2011 is niet van toepassing op deze overeenkomst. De door de adviseur te vergoeden schade bedraagt ,00 per schadeveroorzakende gebeurtenis met een maximum van ,00 op jaarbasis. 11 Vraag artikel 21: in dit artikel wordt onderscheid gemaakt tussen normale en ernstige gebreken. Dit onderscheid is in praktijk lastig te maken en leidt tot veel discussies. Ons voorstel zou daarom zijn om de vervaltermijn voor aansprakelijkheid voor alle gebreken te verruimen naar 10 jaar. Bent u in dit kader bereid om artikel 16 DNR 2011 te vervangen door de volgende tekst: De aansprakelijkheid van de adviseur vervalt door verloop van tien jaren vanaf de dag waarop de opdracht door voltooiing of opzegging is geëindigd. De rechtsvordering uit hoofde van een toerekenbare tekortkoming vervalt in ieder geval na verloop van tien jaren vanaf de dag waarop de opdracht door voltooiing of opzegging is geëindigd. De rechtsvordering die na deze termijn wordt ingesteld is niet ontvankelijk.? Akkoord voor zowel lid 1 als lid 4 en met dien verstande de aanvang van de termijn wordt gekoppeld aan de opleveringsdatum van het object. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 9

5 12 Vraag artikel 17: in dit artikel zijn schadeposten opgesomd waarvoor wij niet aansprakelijk zijn. Ook voor winstderving zijn wij niet verzekerd. Bent u in dit verband bereid om het woord rentederving te vervangen door: winst- en rentederving? Akkoord, met dien verstande dat winstderving wordt vervangen door omzetderving en dat de niet aansprakelijkheid voor boetebedingen komt te vervallen. De laatste zin van artikel 17 van de Afwijkingen en aanvullingen op de DNR 2011 komt daarmee te luiden: Imagoschade en omzet- en rentederving komen uitdrukkelijk niet voor vergoeding in aanmerking. 13 Vraag artikel 15: in dit artikel staat een ruime vrijwaring voor aanspraken van derden. Hierdoor wordt een contractuele band gecreëerd tussen de contractant en derden. Wij hebben geen overeenkomst met deze derden en hebben daar ook geen invloed op. Bovendien worden vrijwaringen door onze verzekering gezien als schadeverruimende bedingen en daarmee zijn vrijwaringen onverzekerbaar. Bent u in verband met de verzekerbaarheid van dit project bereid om dit artikel te laten vervallen? Niet akkoord. Als de adviseur een (beroeps)fout maakt en/of zijn verplichtingen uit de overeenkomst met opdrachtgever niet nakomt met schade van een derde tot gevolg, dan is de adviseur daarvoor aansprakelijk en niet de opdrachtgever en daarvoor dient de adviseur de opdrachtgever te vrijwaren. 14 Vraag artikel 11: in dit artikel is bepaald dat in afwijking van artikel 11 lid 6 DNR de termijnen in het overeengekomen tijdsschema fataal zijn. Onze Verzekering verlangt dat wij bij een eventuele tekortkoming (waaronder een termijnoverschrijding) altijd in de gelegenheid worden gesteld om alsnog binnen redelijke termijn aan onze verplichtingen te voldoen. Wat in dat geval als redelijke termijn heeft te gelden, hangt af van alle omstandigheden van het geval. Bent u in dit kader bereid om na de zin: In afwijking van artikel 11 lid 6 DNR 2011 zijn de in het termijnschema opgenomen termijnen fatale termijnen toe te voegen: met dien verstande dat de Adviseur bij een termijnoverschrijding altijd eerst schriftelijk in gebreke wordt gesteld.? Akkoord Betreft Kerncompetentie 3: Omgaan met cultureel erfgoed pag Vraag Kunt u nader specificeren wat u bedoeld met een cultuurhistorisch omgeving? Op basis van welke criteria wordt deze kerncompetentie beoordeeld? Het gebouw wordt gerealiseerd op een terrein waarbij het dient te worden ingepast in bestaande bebouwing in casu op fundamenten en muren van industrieel erfgoed dat er al staat. Deze kerncompetentie wordt beoordeeld op basis van de mate waarin u uw ervaring met het omgaan met het integreren van cultuurhistorische (monumentaal / industrieel erfgoed) als onderdelen van een ontwerp kunt onderbouwen en toelichten. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 9

6 Betreft Vraag Gezien de specifieke eisen die gesteld zijn bij de Kerncompetenties en het relatief lage aantal gebouwen dat opgeleverd is in de laatste vijf jaar, willen we vragen of de termijn opgerekt zou kunnen worden naar acht jaar. Niet akkoord. Conform het gestelde in de wet en de Gids Proportionaliteit kan dit tot maximaal 5 jaar (ten opzichte van de reguliere 3 jaar). Betreft 5.5 Percelen - pag Vraag U geeft aan dat de constructieve werkzaamheden een klein onderdeel van het geheel uitmaken, kunt de werkzaamheden nader specificeren? Kunnen wij hieruit opmaken dat u wenst dat de architect gezamenlijk met een constructeur inschrijft hetzij als derden of in onderaanneming? Het gaat hierom de volledige constructieve opdracht. De constructeur hoeft in deze fase nog niet bekend gemaakt te worden. Het is aan de gegadigde hoe ingeschreven wordt. Betreft Referenties 18 Vraag Bij punt en opvolgende kerncompetenties: worden deze competenties in verband gebracht met de onder 9.3 gestelde referentievoorwaarden of kunnen hier andere referenties worden ingediend die aan de strikte vraag per kerncompetentie kunnen beantwoorden? Deze worden niet in verband gebracht met de onder 9.3 gestelde eisen aan de beroepsbekwaamheid. Dit mogen wel dezelfde referenties zijn, hoeft niet. De referenties onder 9.3 betreffen de minimaal gestelde eisen (in geval van niet voldoen leidt dit tot uitsluiting). De referenties onder zijn de schaalbare geschiktheidscriteria op basis waarvan u hoger of lager kunt scoren. Betreft 9.3 Eisen beroepsbekwaamheid 19 Vraag Er wordt in de uitvraag onder punt 9.3 gesteld dat de referentie een EPC van minimaal 0,8 dient te hebben vgl. huidige bouwbesluit. In de periode van 5 jaar t.o.v. datum publicatie selectieleidraad zijn de bouwbesluiteisen echter anders geweest. Is het mogelijk het duurzaamheidsstreven van een project te relateren aan het moment in de tijd met toen geldende/bijbehorende eisen? Niet akkoord. artikel Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 6 of 9

7 De aansprakelijkheid vervalt in geval van ernstige gebreken na tien en een half jaar, te rekenen vanaf de opleveringsdatum van het project. Maximaal verzekerbaar is een termijn van 10 jaar. Wij verzoeken u de gevraagde termijn overeenkomstig aan te passen. Akkoord Betreft Selectieleidraad artikel Verzekering 21 Vraag U vraagt een (bedrijfs)aansprakelijkheidsverzekering met een bepaalde minimale dekking. Voor architectenbureaus bestaat er zowel een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering als een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. De bedragen die u als dekking vraagt zijn gangbaar bij een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, maar zijn onverzekerbaar bij een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Voor deze beroepsaansprakelijkheidsverzekering is in uw geval maximaal per opdracht verzekerbaar omdat in het document Afwijkingen en aanvullingen op de DNR 2011 ten aanzien van de aansprakelijkheid afgeweken wordt van de DNR. Indien u besluit ten aanzien van de aansprakelijkheid niet af te wijken van de DNR is de maximale dekking voor de gehele opdracht. In beide gevallen is de maximale dekking per verzekeringsjaar. Wij verzoeken u de gevraagde verzekering(en) nader te specificeren met inachtneming van het bovenstaande. In artikel van de Selectieleidraad wordt verzocht om een verzekering ter zake (bedrijfs)aansprakelijkheid met een dekking voor beroepsaansprakelijkheid. Minimale verzekerde som bedraagt ,00 per schadeveroorzakende gebeurtenis met een maximum van ,00 op jaarbasis. Let op: deze bedragen wijken af van de bedragen zoals opgenomen in de Selectieleidraad. De reden hiervan is dat artikel 20 van de Afwijkingen en aanvullingen op de DNR 2011, te weten de omvang van de schadevergoeding, hiermee in overeenstemming is gebracht. Betreft Paragraaf Omgaan met cultureel erfgoed 22 Vraag De opgave betreft nieuwbouw. Waarom wordt er in kerncompetentie 3 ervaring gevraagd met het integreren van cultuurhistorische onderdelen in het ontwerp, is dat in het te realiseren gebouw ook van toepassing? Zo ja, kunt u hier meer informatie over geven? Dan wordt duidelijker wat voor soort referentie hier het beste past. Het gebouw wordt gealiseerd op een terrein waarbij het dient te worden ingepast in bestaande bebouwing in casu op fundamenten en muren van industrieel erfgoed dat er al staat. Betreft Paragraaf Toekomstbestendig ontwerpen 23 Vraag Kunt u toekomstbesteding ontwerpen nader omschrijven, wat verstaat u hieronder, wat vindt u hierbij belangrijk? Het gebouw dient flexibel qua opzet te zijn zodat eenvoudig functies wijzigingen kunnen plaats vinden zowel qua oppervlakte als bezettingsgraad. Betreft Paragraaf Vraag Er moet dus nu al ingeschreven worden met een constructeur? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 7 of 9

8 Nee, deze hoeft pas in de tweede fase benoemd te worden. Betreft Het te realiseren gebouw MindLabs 25 Vraag Is er al duidelijk welke functies er naast onderwijs in het multifunctionele gebouw zullen komen? Het Mindlabs concept en de doorvertaling daarvan naar het gebouw vindt op dit moment plaats. Deze informatie wordt onderdeel van het aanbestedingsdocument (tweede fase van dit aanbestedingstraject). Betreft Selectieleidraad p Vraag Uit de beschrijving van de Gunningscriteria voor de Gunningsfase blijkt dat u de advieskosten relatief zwaar laat wegen ten opzichte van de kwalitatieve criteria. Kunt u, gezien de gevoeligheid en cultuurhistorische waarde van de locatie, de complexiteit van het programma en de gevraagde inspanning t.a.v. de Visie op de ontwerpopgave, overwegen om kwaliteit een zwaardere weging mee te geven? En zo nee, kunt u onderbouwen waarom u de kosten relatief zwaar laat wegen ten opzichte van de kwaliteit? Ons inziens laten wij de kosten niet zwaarder doorwegen dan de kwaliteit. Betreft n.a. 27 Vraag Behoort het interieurontwerp (mogelijk) ook tot de ontwerpopgave van de geselecteerde architect? Daar gaan wij vooralsnog niet van uit. Betreft Selectieleidraad p Vraag Op dit moment is het gezamenlijke programma ca m2 bvo. De locatie laat een maximaal programma toe van ca tot m2. Betekent dit dat de mogelijkheid bestaat dat de opdracht wordt uitgebreid tot een programma van tot m2 bvo? Ja; dat behoort tot de mogelijkheden. Betreft Selectieleidraad p Vraag 'De gemeente treedt op als ontwikkelaar / belegger van het niet-fontys deel.' (Hoe) is de Gemeente betrokken bij het ontwerpproces? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 8 of 9

9 Fontys en de gemeente hebben een gezamenlijke projectmanager aangesteld. Onder zijn leiding wordt het project als een gezamenlijk project aangestuurd. Betreft Selectieleidraad p Vraag 'De gemeente treedt op als ontwikkelaar / belegger van het niet-fontys deel.' Wat is het beoogde programma van dit deel? Het gehele gebouw is bedoeld voor het huisvesten van het Mindlabs concept. Er is derhalve geen scherp onderscheid tussen het Fontys deel en de rest. Het gebouw als geheel dient de functies te vervullen t.b.v. de beoogde samenwerkingspartners Fontys, Tilburg University, Onderwijsgroep Tilburg en De Persgroep. Er dient rekening te worden gehouden met extra functies die een belegger mogelijk wenselijk acht. Betreft Selectieleidraad p Vraag U schrijft dat het gebouw naast FHJ ook werkveldpartner De Persgroep en andere onderwijsinstellingen zal huisvesten. Wat is de verwachte rol van deze instellingen in het ontwerp- en besluitvormingsproces? Uitgangspunt is dat alle toekomstige partners in Mindlabs worden betrokken in het ontwerpproces. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 9 of 9