Derde Nota van Inlichtingen. leerlingenvervoer gemeenten Lopik, Montfoort, Nieuwegein en IJsselstein

Transcriptie

1 Derde Nota van Inlichtingen leerlingenvervoer gemeenten Lopik, Montfoort, Nieuwegein en IJsselstein

2 Projectnummer: DP Status: Definitief Colofon: Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande toestemming van de uitgever of auteur. Projectnummer: DP

3 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 3 Inleiding 4 1. Vragen en antwoorden 6 Projectnummer: DP

4 Inleiding Deze nota van inlichtingen maakt deel uit van de documenten behorende bij de op het titelblad genoemde aanbesteding. Voor zover in deze nota wijzigingen en/of aanvullingen staan ten opzichte van eerdere documenten prevaleren de wijzigingen en/of aanvullingen uit deze nota. Met betrekking tot de gestelde vragen en antwoorden, kunt u slechts rechten ontlenen aan dit document. U dient hier nadrukkelijk rekening mee te houden. Als bijlage is bij dit document ook gepubliceerd: - herziene versie Bijlage 5.4 Deze bijlage is gepubliceerd omdat naar aanleiding van de in de eerste NvI gestelde vragen bleek dat in de lijst vervoerbewegingen zijn opgenomen die niet bij het taxivervoer hoorden of waarvan het alleen toegestaan werd (naar de BSO) wanneer het opgelost kon worden (zonder meerkosten voor de opdrachtgever) in bestaande routes. Dit zijn dus geen vervoerbeweging waar u als Inschrijver rekening mee hoeft te houden. Met de publicatie van de NvI is dus de bijlage 5.4. bij het bestek volledig komen te vervallen. De opening van de aanbesteding is verschoven naar 20 mei De tijden en locatie zijn gelijk gebleven. Er zijn nu nog voldoende dagen tot de opening er wordt geen verder uitstel verleend. Paragraaf van het bestek wordt gewijzigd. Deze luidt nu: Vergoeding en betaling/tarief De Inschrijver geeft via het prijsformulier aan welke vergoeding de Inschrijver wil ontvangen. De vergoeding voor het vervoer wordt als volgt bepaald: Tarief Omschrijving Vergoeding Tarief A Prijs per rit vanuit de gemeente IJsselstein of Nieuwegein naar scholen en stagelocaties in de provincie Utrecht of v.v....,.. Tarief B Prijs per rit vanuit de gemeente Lopik of Montfoort naar scholen en stagelocaties in de provincie Utrecht, de gemeente Gouda of v.v....,.. Tarief X Prijs per leerling-kilometer voor de ritten vanuit de gemeenten naar andere scholen en stagelocaties die niet vallen onder tarief A en B of v.v....,.. De tarieven zijn prijspeil 2015 en 2016, exclusief BTW en voor ieder type voertuig (taxi, taxibus, rolstoelbus). Projectnummer: DP

5 Tarief A/B Het door de Inschrijver aan te bieden vaste bedrag per rit (waarbij als een rit gezien moet worden elke gecombineerde verplaatsing vanuit ophaaladressen (verblijfadressen) in de gemeenten naar de scholen/stagelocaties of elke gecombineerde verplaatsing vanuit de scholen/stagelocaties naar terugbrengadressen in de gemeenten. Tarief X Van een rit wordt op basis van onderstaande formule de gemiddelde leerling-kilometers berekend:" De formule bestaat uit de kilometers per leerling (afstand van het woonadres van de leerling naar school of andersom). Alle afstanden wordt uitgedrukt in kilometers berekend via de laatste versie van Easytravel met de standaard instellingen voor de snelste route (afgerond op één decimaal). Deze worden per route bij elkaar opgeteld en dan gedeeld door het aantal leerlingen in de route. LLkm1 + LLkm2 + LLkm3 + LLkm4 + LLkm5 + LLkmn = gemiddelde leerling kilometers Aantal leerlingen in de route. Wanneer er combinaties worden gemaakt tussen de ritten in verschillende tariefgroepen zal dit voor die combinaties worden verrekend door ieder de uitkomst per tariefgroep te vermenigvuldigen met 0,75 en deze daarna bij elkaar op te tellen. In een rekenvoorbeeld: Stel het tarief per rit binnen van Nieuwegein naar Vianen is 100,00. De route wordt daarnaast gecombineerd met twee leerlingen uit Lopik die daarna doorrijden naar Sint Michelsgestel die respectievelijk 65,3 en 64,8 kilometer van school wonen. (Het voorbeeldtarief is 1,00 per leerling-kilometer). Uitkomst A = 100,00" Uitkomst B = ((65,3+64,8)/2) * 1,00 = 65,05 De totale vergoeding voor dit voorbeeld wordt dan: (( 100,00 * 0,75) + ( 65,05*0,75)) = 123,79 Projectnummer: DP

6 1. Vragen en antwoorden Volgnummer Betreft Vraag / 79 NvI Vraag 7 Vraag Kunt u bevestigen dat combinaties met leerlingen van buiten de woonplaats wel mogelijk zijn wanneer leerlingen die verder van school wonen als eerste worden opgehaald c.q. als laatste worden afgezet? Ja. 80 NvI Vraag 16 Vraag Bij vraag 16 ontbreekt het juiste antwoord. Het geformuleerde antwoord is een vraag. Kunt u ons het antwoord op vraag 16 en de vraag welke als antwoord op vraag 16 is gegeven, doen toekomen? De vragen die beide bij vraag 16 stonden waren: Vraag 1: In dit hoofdstuk wordt gesproken over een beoordelingscommissie, die bestaat uit medewerkers van de deelnemende gemeenten. Betekent di, dat ede beoordelingscommissie uit vier leden zal bestaan? Wat is de rol van de voorzitter, zijnde de adviseur van De Have Kennisdelers als hij niet zal deelnemen aan de beoordeling van de kwalitatieve subgunningcriteria? Vraag 2: In deze paragraaf alsmede paragraaf 4.1 wordt gesproken over onderaannemers en dat aangegeven dient te worden voor welke activiteiten zij worden ingezet. Onduidelijk is hoe zich deze passages zich verhouden tot artikel 4.1 uit de concept Projectnummer: DP

7 overeenkomst? Voorts is onduidelijk of een inschrijver nu verplicht is om bij zijn inschrijving al aan te geven met welke onderaannemer(s) hij in zee gaat of dat dat ook later kan? De antwoorden zijn: Vraag 1: De beoordelingscommissie bestaat uit vier leden namens de gemeenten en de voorzitter. De adviseur beoordeeld alleen de selectiecriteria en de prijs. De adviseur beoordeeld de kwalitatieve gunningcriteria niet. Als voorzitter van de commissie draagt deze zorg voor een juiste procedure binnen de commissie. Vraag 2: Alleen wanneer een inschrijver niet zelfstandig inschrijft moet bij Inschrijving worden aangegeven wie de onderaannemer is en voor welke activiteiten deze wordt ingezet. Indien een Inschrijver zelfstandig inschrijft maar, na gunning, in de uitvoering een onderaannemer wenst in te zetten geldt hetgeen dat gesteld is in het PvE. 81 Vraag Wordt het toegestaan om de gebruikelijke implementatieplanning in Excel toe te voegen bij het implementatieplan? Tevens met dien verstande dat de woorden in deze planning niet meetellen voor het door u voorgeschreven woorden aantal? Ja, dit wordt gezien als een afbeelding en telt niet mee in de woordentellling opstapplaatsen Vraag U bedingt op voorhand een korting van 3,5% per leerling in geval gebruik wordt Projectnummer: DP

8 gemaakt van opstapplaatsen. Of en zo ja in welke mate er een kostenvoordeel is te behalen is op dit moment niet in te schatten. Gaar u ermee akkoord deze bepaling te laten vervallen? Nee. 83 Vraag U bedingt op voorhand een korting van 3,5% per leerling in geval gebruik wordt gemaakt van opstapplaatsen. In het geval er 5 leerlingen van een opstapplaats gebruik gaan maken betekent dit een korting van 17,5%. Is deze aanname correct? Zo nee hoe dient deze passage dan gelezen te worden? Dat is juist. 84 Vraag U bedingt op voorhand een korting van 3,5% per leerling in geval gebruik wordt gemaakt van opstapplaatsen. Op welke wijze wordt in dit geval het tarief X berekend? Voor de leerlingen die vallen onder tarief X zullen in de praktijk geen opstaplaatsen worden ingezet. 85 Vraag 2 NvI Vraag U geeft aan dat het getal 600 fout is en dat hier 150 dient te staan. Naar onze mening verwijst het getal naar tarief A dat 100 is. Is dit correct? Nee, er zitten alleen leerlingen uit Lopik in. het verwijst naar tarief B. 86 Vraag 32 NvI Vraag Conform de aanbestedingsrichtlijnen dient objectief en tegen voorafgaande heldere criteria de gewenste mate van uitwerking van een plan van aanpak te Projectnummer: DP

9 worden gevraagd. Hierbij dient de inspanning die dit vraagt van elke inschrijver in acht te worden genomen. Uit uw antwoord begrijpen wij dat uw verwachtingen ruimer zijn dan uit de bestek documenten is op te maken. Is dit een correcte aanname? Zo ja, welke documenten die niet als betel document zijn opgenomen zijn relevant voor de plannen van aanpak? Zo nee betekent dit dan dat, in het geval aan alle verwachtingen zoals in de bestek documenten is verwoord wordt voldaan, de maximale score wordt toegekend? In de scoringstabel is aangegeven wanneer de maximale score wordt gegegeven. De aanbestedende dienst geeft u als Inschrijver de ruimte om u te onderscheiden van anderen en in de gevraagde plannen uw specifieke toegevoegde waarde aan te tonen. 87 Vraag 32 NvI Vraag Conform de aanbestedingsrichtlijnen dient objectief en tegen voorafgaande heldere criteria de gewenste mate van uitwerking van een plan van aanpak te worden gevraagd. Hierbij dient de inspanning die dit vraagt van elke inschrijver in acht te worden genomen. In de context van bovenstaande richtlijnen willen wij nogmaals de vraag stellen om aan te geven welke verwachtingen u heeft ten aanzien van de kwalitatieve subgunningscriteria en welke aspecten daarin u belangrijk vindt? Zie het antwoord op vraag Projectnummer: DP