Nota van Inlichtingen I

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen I inzake de EU- aanbesteding voor het leveren van een Flowcytometer met hoge gevoeligheid t.b.v. Stichting NIOZ, Koninklijk Nederlands Instituut voor Onderzoek der Zee (NIOZ) 24 augustus 2016 Versie: Definitief Datum: 24 augustus 2016 Zaaknr.: RR

2 1. Inleiding Voor u ligt de Nota van Inlichtingen I behorende bij de aanbesteding Leveren van een Flowcyotmeter met hoge gevoeligheid (kenmerk: RR). In deze Nota van Inlichtingen I zijn de vragen die geïnteresseerde partijen hebben gesteld in het kader van deze aanbesteding geanonimiseerd beantwoord. Deze Nota van Inlichtingen I maakt integraal onderdeel uit van de aanbestedingsdocumenten, zoals ook uiteengezet in het Beschrijvend document. Voor zover in deze nota wijzigingen en/of aanvullingen staan ten opzichte van eerdere documenten prevaleren deze wijzigingen en/of aanvullingen. 2. Vragen en antwoorden # Betreft Vraag Antwoord 1. Bijlage D4 Artikel 3 (tweede punt): In deze tekst is het woord Aanbestedende dienst gaat hiermee akkoord. Referentiebijlage onderhouden waarschijnlijk verdwenen. Volgens ons zou het P 38. als volgt moeten zijn: Ervaring met het onderhouden van Flowcytometers met hoge gevoeligheid die geschikt zijn voor sorteren van microben en virussen en welke bestand zijn voor transport naar en gebruik voor zee expedities. 2. Concept Artikel 3.1 (eerste alinea): In huidige formulering is dit niet acceptabel: Omwille van de volgende feiten: 1. Gevraagde instrument is voor Inschrijver een engineerd to order instrument (custom build) en geen standaard product. De verwachtte levertijd voor dit instrument is ca. 4 maanden, na ontvangst van schriftelijke order. 2. Gezien dat bestel/productie proces de Kerst/nieuwjaars periode gaat overbruggen en in deze periode niet aan Aanbestedende dienst kan hier deels mee akkoord gaan. Art. 3.1 zal luiden als volgt: Opdrachtnemer zal het Systeem Delivered Duty Paid unloaded from truck aan NIOZ te Texel leveren. Opdrachtnemer zal ervoor zorgdragen dat levering zo spoedig mogelijk na daadwerkelijke plaatsing van de opdracht voor het vervaardigen (per schriftelijke bestelopdracht) van het Systeem binnen deze Overeenkomst plaatsvindt. De exacte leverdatum zal op moment van

3 dit product gewerkt wordt, kunnen we geen fatale termijnen accepteren. 3. Op voorhand kunnen we geen exacte leverdatum garanderen, na ontvangst van het order, kan op dat moment wel een leverdatum overeengekomen worden. contractondertekening worden overeengekomen. De hierin af te spreken datum zal een fatale termijn zijn. 3. Concept Artikel : Kan Inschrijver niet aanvaarden: Schadevergoeding, indien verschuldigd, dient te worden gevorderd conform het gemene recht (bewijs van een fout, schade en het oorzakelijk verband + bewijslast van de werkelijk geleden schade. Inschrijver aanvaardt geen direct opeisbare geldboetes Schadevergoeding kan worden gevorderd. Indien deze niet door de andere partij wordt erkend of door de andere partij wordt betaald, zal toekenning door de rechter plaats moeten vinden. De boeteclausule als genoemd in art. 3.4 komt te vervallen. 4. Concept Artikel : Eigendomsvoorbehoud en risico-overgang: volgens de voorwaarden van Inschrijver: Alle geleverde goederen blijven eigendom van Opdrachtnemer totdat de Koper alle verplichtingen uit de met Opdrachtnemer gesloten (en) deugdelijk is nagekomen. Niettemin zullen de risico s van het verlies of de vernietging van het verkochte goed integraal worden gdragen door de Koper vanaf het moment dat het verkochte goed aan hem werd geleverd. Eigendomsoverdracht zal plaatsvinden nadat de laatste betaling voor de levering heeft plaatsgevonden. Deze laatste betaling ziet dus niet op het (optionele) onderhoud. 5. Concept Artikel 4.4: Inschrijver kan geen bankgarantie aanleveren. Wij werken niet met een dergelijk systeem. We gaan akkoord met 90% betalen na levering en installatie en Aanbestedende dienst gaat hiermee akkoord.

4 de laatste 10% na acceptatie. Acceptatie criteria graag in overleg met Inschrijver. 6. Concept 7. Concept Artikel 9.2: Vallen voor Inschrijver WEL onder niettoerekenbare tekortkoming: Stakingen. Artikel : Schadevergoeding, indien verschuldigd, dient te worden gevorderd conform het gemene recht (bewijs van een fout, schade en het oorzakelijk verband + bewijslast van de werkelijk geleden schade. Aanbestedende dienst gaat hiermee niet akkoord. Aanbestedende dienst acht dat een staking door personeel te wijten is aan Opdrachtnemer of in ieder geval dat Opdrachtnemer hiervoor verantwoordelijk is. Zie antwoord vraag Concept Artikel 11.1: Aansprakelijkheid: voorstel dit artikel te wijzigen als volgt: 11.1 De aansprakelijkheid van Leverancier jegens Opdrachtgever of derden is niet uitgesloten of beperkt in gevallen van opzet, bewuste roekeloosheid of grove nalatigheid, in het geval van het toebrengen van letsel aan leven, lichaam of gezondheid, bij aansprakelijkheid uit hoofde van de productaansprakelijkheidswet (art. 6:185 BW), of indien dat anderszins op grond van de wet niet is toegestaan Met uitzondering van datgene wat is bepaald in artikel 1., is Leverancier in alle andere gevallen enkel aansprakelijk voor alle aan hem toerekenbare schade, naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid vastgesteld, die door Opdrachtgever of door derden wordt geleden, als gevolg van handelen of nalaten van hemzelf, van zijn personeel of van degenen die 11.1 zal worden aangepast als volgt: Opdrachtnemer is, behoudens in het geval van opzet of bewuste roekeloosheid, indien mocht worden geoordeeld dat zij op grond van welke titel dan ook schadevergoeding verschuldigd is, aansprakelijkheid -ongeacht de aard daarvan- tot maximaal van ,- (exclusief b.t.w.), met dien verstande dat aansprakelijkheid voor gevolgschade integraal wordt uitgesloten. Aanbestedende dienst gaat met de andere voorstellen niet akkoord.

5 door hem bij de uitvoering van de zijn betrokken. De totale aansprakelijkheid van Leverancier op grond van artikel 8.2 wordt per afzonderlijke periode van maximaal 12 maanden beperkt tot maximaal 50 % van de werkelijke waarde van deze voor alle gebeurtenissen tijdens deze periode. De totale waarde van de is een proratering op basis van de bestellingen en leveringen die binnen deze tijdens een afzonderlijke periode van maximaal 12 maanden hebben plaatsgevonden. De volgende schade wordt uitgesloten van toerekenbare schade: gevolgschade, indirecte en incidentele schade, omzeten/of winstderving, gemiste besparingen, gedane investeringen, reputatieverlies, schade door bedrijfsstagnatie c.q. stilstand Voor de toepassing van dit artikel worden personeel van Opdrachtgever en overige bij Opdrachtgever werkzame personen als derden aangemerkt De Leverancier zal zich tegen de aansprakelijkheid als bedoeld in dit artikel genoegzaam verzekeren en verleent Opdrachtgever desgewenst inzage in de polis. De door Leverancier gekozen verzekeringscondities, eigen risico etc. zullen in geen geval de mate van aansprakelijkheid inperken Leverancier vrijwaart de Opdrachtgever tegen aanspraken van derden op vergoeding van enkel die schade die

6 gedekt worden door de productaansprakelijkheidswet (art. 6:185 BW) indien en voor zover deze door de productaansprakelijkheidswet gedekte schade uitsluitend aan leverancier is toe te rekenen. Leverancier zal op eerste verzoek van Opdrachtgever vrijwillig tussenkomen en zijn medewerking verlenen met het oog op het treffen van een schikking met die derden, dan wel zich in rechte, in plaats van of gezamenlijk met Opdrachtgever - één en ander ter beoordeling door partijen - verweren tegen aanspraken gestoeld op de productaansprakelijkheidswet. 9. Prijzenformulier Bijlage D3 In het prijzenformulier wordt een prijs gevraagd van de meest voorkomende onderdelen. Inschrijver vraagt zich af welke onderdelen zij hier in moet vullen. Kan aanbestedende dienst dit aangeven? 10. De openbare aanbesteding vraag naar een flowcytometer met een mogelijkheid tot een sorteermodule. Is het de bedoeling om clusters te sorteren of single cel sorting toe te passen? 11. De gevraagde filters in de openbare aanbesteding bevat 8 parameters. Ons toestel heeft een beschikbaarheid van 8 parameters, maar indien de sorteermodule geïmplementeerd wordt op het toestel gaat dit ten koste van een aantal parameters. Is het noodzakelijk om alle parameters gelijk te gebruiken of zou het mogelijk zijn om met exchangeble filters te werken? Zo ja, kan u mij dan meegeven welke parameters altijd te samen worden gebruikt? Aanbestedende dienst gaat er vanuit dat Inschrijver weet welke onderdelen hieronder vallen. Inschrijver dient hiervoor een open begroting te geven van alle meest voorkomende onderdelen. Aanbestedende dienst heeft per abuis de meest voorkomende reserve onderdelen deel uit laten maken van de totale prijs. De meest voorkomende reserve onderdelen dienen door Inschrijver als optie te worden aangeboden. Aanbestedende dienst heeft het Prijzenformulier aangepast als in bijlage D3.1 bij deze Nota van Inlichtingen. Het is de bedoeling om single cel sorting toe te passen. Het is noodzakelijk dat alle parameters tegelijk gebruikt kunnen worden.

7 12. Kunt u iets meer vertellen over de samenstelling van de beoordelingscommissie? Vanuit welke disciplines wordt er beoordeeld en uit hoeveel personen bestaat de commissie? Vindt er nog een plenaire sessie plaats? Worden de scores op kwaliteit bij elkaar opgeteld en bepaalt het gemiddelde daarvan de eindscore? De beoordelingscommissie bestaat uit relevante deskundigen c.q. vertegenwoordigers van Aanbestedende dienst. De scores worden unaniem vastgesteld. Bijlage: Prijzenformulier D3.1