Europese aanbesteding leerlingenvervoer gemeente Zevenaar

Transcriptie

1 1 e Nota van inlichtingen Europese aanbesteding gemeente (kenmerk 1255) Datum: 26 maart 2015 Nota van Inlichtingen Leerlingenvervoer /

2 Inhoudsopgave Dit is de Eerste Nota van Inlichtingen behorende bij de Europese aanbesteding Leerlingenvervoer gemeente, met referentienummer In deze nota treft u aanvullende opmerkingen op de aanbestedingsdocumenten en de beantwoording van door diverse leveranciers gestelde vragen. 1. Aanvullende opmerkingen 2. Vragen Inschrijvingsleidraad 3. Vragen Programma van eisen (incl. leerlingenlijsten) 4. Vragen Nota van Inlichtingen Nota van Inlichtingen Leerlingenvervoer / pagina 2

3 1. Aanvullende opmerkingen 1 Nota van Inlichtingen Inschrijvers hebben tot 31 maart uur de mogelijkheid per vragen te stellen naar aanleiding van deze eerste Nota van Inlichtingen. Maak hiervoor gebruik van Bijlage 6 De tweede en tevens laatste Nota van Inlichtingen wordt op donderdag 2 april 2015 (streefdatum) beschikbaar gesteld via de website 2 Vervanging aanbestedingsdocumenten Naar aanleiding van een aantal vragen in deze Nota van Inlichtingen is in Bijlage 8 Leerlingenlijst Leerlingenvervoer een aantal aanvullingen gedaan. De aangepaste lijst is geupload in Tenderned onder de naam: Bijlage 8 Leerlingenlijst Leerlingenvervoer VERSIE 2 (1255) Het oude bestand komt hiermee te vervallen. Nota van Inlichtingen Leerlingenvervoer / pagina 3

4 2. Vragen Inschrijvingsleidraad Nr. Hoofdstuk / Paragraaf / bijlage Vraag Indien een van de inschrijvende partijen een eenmanszaak en zelf rijdt is een Verklaring van het SFT niet nodig. Is dat juist? Bij het overzicht met bewijsstukken wordt opeens ook referentieverklaringen gevraagd. Is dit juist of een fout in het bestek? Antwoord Bij de inschrijving dienen de referenties te worden gevoegd, conform het format in bijlage 5b. Bij het aandragen van de bewijsstukken kan de aanbestedende dienst aanvullend verzoeken om van de aangeleverde referenties een tevredenheidsverklaring te overhandigen. 3 Artikel 9 Facturatie en indexering De prijzen worden pas op voor het eerst geïndexeerd, dit betekent dat de vervoerder een inschatting moet maken van de prijs ontwikkeling tot en met die datum. Dit kan voor u kostenverhogend werken of dit kan bij een te lage inschatting negatieve gevolgen hebben voor de vervoerder. Kunt u ermee instemmen dat de tarieven per worden geïndexeerd met de NEA-index? De aanbestedende dienst stemt hier niet mee in en heeft bewust gekozen (mede gezien de contractduur) voor indexering na een schooljaar. Nota van Inlichtingen Leerlingenvervoer / pagina 4

5 Vragen programma van eisen Hoofdstuk/ paragraaf/ bijlage 1 Bijlage 8 Leerlingenlijst Vraag a) Wij kunnen de schooltijden van Prakticon niet terugvinden in de lijst. De website geeft aan dat de schooltijden als volgt zijn: ma 08:25-15:00 / di, wo, do, vr 08:25-14:10. Kunt u dit bevestigen? Antwoord 2 Bijlage 8 Leerlingenlijst b) Wij kunnen de schooltijden van Klein Borculo niet terugvinden in de lijst. De website geeft aan dat de schooltijden als volgt zijn: ma, di, do 08:30-15:05 / wo, vr 08:30-12:30. Kunt u dit bevestigen? 3 Bijlage 8 Leerlingenlijst c) U geeft voor de Christoffelschool 2 verschillende schooltijden op. Kunt u per leerling aangeven of er sprake is van cluster 3 of cluster 4 indicatie? Zie aangepaste leerlingenlijst: Bijlage 8 Leerlingenlijst en schooltijden Leerlingenvervoer VERSIE 2 (1255) 4 Bijlage 8 Leerlingenlijst d) U geeft voor Mariendael VSO twee verschillende schooltijden op. Kunt u per leerling aangeven of er sprake is van onderbouw of bovenbouw? Zie aangepaste leerlingenlijst: Bijlage 8 Leerlingenlijst en schooltijden Leerlingenvervoer VERSIE 2 (1255) 5 Bijlage 8 Leerlingenlijst e) Wij kunnen de schooltijden van De Schilderspoort niet terugvinden in de lijst. De website geeft aan dat de schooltijden als volgt zijn: ma, di, do, vr 08:45-15:00 / wo 08:45-12:30 Nota van Inlichtingen Leerlingenvervoer / pagina 5

6 6 Bijlage 8 Leerlingenlijst f) Wij kunnen de schooltijden van IBN I Sina niet terugvinden in de lijst. De website geeft ook geen uitsluitsel over de schooltijden. Kunt u de schooltijden van maandagochtend tot en met vrijdagmiddag aan ons doen toekomen? Zie aangepaste leerlingenlijst: Bijlage 8 Leerlingenlijst en schooltijden Leerlingenvervoer VERSIE 2 (1255) 7 Bijlage 8 Leerlingenlijst Indien u één of meerdere vragen van a t/m f niet heeft kunnen bevestigen of de informatie niet beschikbaar heeft kunt u dan aangeven wat het wel moet zijn om zo gelijke uitgangspunten voor iedere inschrijver in het offertetraject te creëren? Alle antwoorden zijn beantwoord in deze Nota van Inlichtingen en/of aangepast in de aangepaste Leerlingenlijst. Nota van Inlichtingen Nr. Hoofdstuk / Paragraaf / bijlage 1 2 Vraag Antwoord Nota van Inlichtingen Leerlingenvervoer / pagina 6