Inschrijven op aanbestedingen

Transcriptie

1 : Wat u moet weten, doen en niet-doen. Wie? 1

2 Stappen (i.h.a.): aankondiging aanbesteding vragen stellen + beantwoorden (NvI, 2.53 Aw) inleveren beoordeling inschrijving bekendmaking voornemen tot gunning en motivering +/+ 20 dagen ( Standstil ) gesprekken/evt. kort geding definitieve gunning Drempelbedragen per 1 januari 2014: Levering/diensten werken Centrale overheid Decentrale overheid Aanbestedingsbeginselen: proportionaliteit objectiviteit niet-discriminerend transparantie 2

3 Boven EU drempel: geen voorkeur voor leveranciers. Onder de EU drempel (MVOH): groslijsten? Inkoopbeleid? Hoe weet je dat er een opdracht is? Hoe kom je eraan? Hoe pak je dat aan? Nieuwe aanbestedingswet per 1 april 2013: Geen omzeteisen Proportioneel Niet onnodig samenvoegen Procedure motiveren Keuzes leveranciers (mvoh) motiveren Niet: gunnen op alleen prijs /laagste prijs Wel: gunnen op Economisch Meest Voordelige Inschrijving 3

4 4

5 goed lezen, lezen, lezen, lezen, lezen, lezen, lezen, lezen, nauwkeurig lezen, lezen, lezen, lezen, lezen, lezen, lezen, lezen, letterlijk lezen, lezen, lezen, lezen, lezen, lezen, lezen, lezen, lezen, alle criteria lezen, lezen, lezen, lezen, lezen, lezen, lezen, lezen, lezen, lezen, lezen,, lezen, lezen, lezen, lezen, open vragen lezen, lezen, lezenlezen, lezen, lezen, lezen, lezen, alle onduidelijkheden lezen, lezen, lezen, lezen, lezen, lezen, lezen, lezen. Lezen en scannen: eisen uitsluitingsciteria referenties open vragen / wensen verklaringen.en besluit.. En dan? 5

6 Vragen stellen: Procedure: termijnen, inlevertijd, referenties, omzeteis, beoordeling, planning, open vragen, aan te leveren documenten, Inhoud: onduidelijkheden, alternatieven, verklaringen, Consequentie van niet vragen Handboek: bijlage C; 100 vragen die je zou kunnen stellen Nota van Inlichtingen: Altijd mogelijk om vragen te stellen (2.53 Aw); let wel op voorschriften daarover in bestek; leidt tot NvI aan alle gegadigden. stel voorafgaand vragen, anders: Grossmann Air Service: HJEG 12 februari 2004, C-230/02, uitgebreid toegepast in NL. Nota van Inlichtingen is verstrekt: doorvragen consequenties.en besluit.. 6

7 Bezwaren: Nota van Inlichtingen Klacht AD Cie van aanbestedingsexperts vs Kort geding EMVI: verhouding prijs/kwaliteit. Kwaliteit wordt beoordeeld. Open vragen over: Plan van aanpak en/of Planning en/of Milieu, duurzaamheid en/of Visie op garantie, service en/of? Open vragen Visie Opdrachtgever Beoordeling 7

8 Tips voor open vragen 1: concreet, helder, to the point beantwoord de vraag maximale hoeveelheid tekst site inkoopbeleid / MVO Tips voor beantwoording open vragen 2: verplaatsen aannames volgorde consistente antwoorden/teksten Tips voor het inleveren 1: combinatie of samen! wat nu inleveren en wat later voorbehouden (briefpapier) beoordelingsmatrix handtekeningen 8

9 Tips voor het inleveren 2: online platform Begin op tijd Gebruikerstraining aan te leveren documenten referenties Voorlopige gunning dan wel afwijzing: voorlopige gunning: neem contact op met AD. afwijzing? in afwijzingsbrief is gemotiveerd: waarom andere inschrijving beter scoorde of u elementen heeft gemist? eigen score afgezet tegen score winnaar beoordeling conform bestek? inschrijvers gelijktijdig informeren en beslissing motiveren Reden voor Kort Geding afwijzing afspraak puntentelling wijziging beoordelingsmatrix winnaar kan niet voldoen ad eisen betrokkenheid adviseur? eisen laten vervallen 9

10 Lezen.. Nogmaals lezen Door ander laten lezen! Algemene tips ter afsluiting: huur expertise in begeleiding, lezen, teksten, planning maak keuzes wel/niet inschrijven, hoeveel inschrijvingen tegelijk wees realistisch zorg voor een GVA! Tips voor meer info: november: Workshop Octavia_Inkoop en #idjz! 10

11 De beste tip: Handboek inschrijven op aanbestedingen Octavia Siertsema ISBN Uitgeverij Pumbo 27,50 Vandaag: 23,50 Kijk op Ondersteuning of advies nodig: 11