Invulformulier Tarieven

Transcriptie

1 Invulformulier Tarieven Programma Aanbesteding IWR Bezoekadres Rijkskantoor Beatrixpark Wilhelmina van Pruisenweg AN Den Haag Postbus EA Den Haag Bijlage G Invulformulier Tarieven Behorend bij Europese aanbesteding ICT Werkomgeving Rijk IWR2017 Mobiele communicatiediensten ten behoeve van het Programma Aanbesteding IWR Het werkt altijd en overal! Datum 15 februari 2017 Kenmerk Versie 1.0 Status Definitief

2 Inhoudsopgave Deel 1: Toelichting Inleiding Invulinstructie... 3 Deel 2: Tarieven... 5 Versie 1.0 Pagina 2 van 5

3 Deel 1: Toelichting 1. Inleiding Dit deel van deze bijlage heeft tot doel om de Inschrijver te informeren over de wijze waarop de prijslijsten uit deel 2 van deze bijlage ingevuld dienen te worden. Om op een objectieve wijze een vergelijking te kunnen maken is er voor gekozen om een voorgeschreven formaat toe te voegen. Complete invulling van deel 2 van deze bijlage conform het voorgeschreven formaat is verplicht. Bij het ontbreken hiervan of bij een onvolledige of onjuiste invulling zal de Inschrijving ter zijde worden gelegd en niet in de procedure worden meegenomen. Om dezelfde redenen van objectiviteit en vergelijkbaarheid wordt gebruik gemaakt van het totaalbedrag dat voortkomt uit het ingevulde deel 2. De door de Inschrijver ingevulde gegevens worden toegepast op de wegingsfactoren, zodat uit alle gegevens een beoordelingsprijs kan worden berekend, waarmee de vergelijking gemaakt kan worden tussen de Inschrijvingen voor het Subgunningscriterium Prijs. Voor het Subgunningcriterium prijs van de Aanbesteding IWR2017 Mobiele communicatiediensten dient de Inschrijver het MS Excel-bestand (Bijlage G Invulformulier Tarieven) juist en volledig in te vullen en als onderdeel van de Inschrijving te retourneren. Inschrijvers moeten de volgende werkbladen invullen: 1. Invulformulier Tarieven Mobiele communicatiediensten; 2. Tariefzones Mobiele communicatiediensten; 3. Kortingspercentages Tariefzones. Let op: De in het werkblad Invulformulier Tarieven Mobiele communicatiediensten opgenomen wegingsfactoren zijn geen raming van hetgeen zal worden afgenomen, maar zijn wegingsfactoren van Tarieven, die de onderlinge verhoudingen ervan weergeven. Let op: Alle Tarieven dienen in Euro en exclusief BTW te worden opgegeven. Opgegeven Tarieven zijn all-in tarieven, dat wil zeggen dat hierin in ieder geval de volgende kosten zijn inbegrepen: salariskosten, overheadkosten, kosten voor ondersteunend werk, kosten voor het gebruik van apparatuur, normale binnenlandse reis- en verblijfkosten, reiskosten woon- en werkverkeer, parkeerkosten, opleidingskosten, wervings- en selectiekosten, vervanging, verzekeringspremie, winst en alle eventuele verdere bijkomende kosten, zoals de kosten voor voorbereiding op de uitvoering. 2. Invulinstructie Alle blauwe velden moeten volledig ingevuld worden. Dit zijn de tarieven voor de Producten en Diensten die de Inschrijver moet kunnen leveren. De Inschrijver is verplicht een bedrag in te vullen. Het is niet toegestaan om een negatieve waarde in te vullen. Een dergelijke Inschrijving wordt aangemerkt een als ongeldige Inschrijving, welke door de Aanbestedende dienst wordt uitgesloten van verdere deelname aan de Aanbesteding. Geen waarde invullen staat gelijk aan een Tarief van 0,--. Indien de Inschrijver een Tarief van 0,- wil hanteren dient hij hiervoor expliciet het getal 0 in te vullen. De Inschrijver kan waarden invullen met een aantal decimalen achter de komma, als weergegeven in Bijlage G Invulformulier Tarieven. Vervolgens zal de berekening in Bijlage G Invulformulier Tarieven plaatsvinden op basis van een afronding met datzelfde aantal decimalen achter de komma als weergegeven. Indien een Inschrijver in IWR Bijlage F - Invulformulier Subgunningscriteria kwaliteit bij een wens NC invult, dat als niet-conform wordt geïnterpreteerd, en er dientengevolge geen Tarief geldt, dient de Inschrijver hiervoor ook expliciet het getal 0 in te vullen. Alle via Mobiele communicatiediensten bereikbare landen dienen ingedeeld te worden in tariefzones. Elke tariefzone bevat een verzameling landen die dezelfde tarieven kennen. In het werkblad Tariefzones moet voor elk land aangegeven worden tot welke tariefzone het behoort. De Tarieven die gelden voor de landen in een tariefzone worden opgegeven in het werkblad Invulformulier Tarieven Mobiele communicatiediensten. De indeling van landen over de tariefzones moeten volledig corresponderen met de door de Inschrijver gehanteerde zones, zoals vermeld op openbaar toegankelijke prijslijsten op de Nederlandse website van de Inschrijver. Van Versie 1.0 Pagina 3 van 5

4 de Tariefzones van het buitenlands verkeer geeft de Opdrachtnemer ter informatie de toegepaste kortingspercentages t.o.v. de laagste door de Opdrachtnemer gepubliceerde Tarieven per Tariefzone op in Bijlage G Invulformulier Tarieven. De Inschrijver moet deze aangereikte bestanden onveranderd gebruiken voor de invulling van de financiële aanbieding. Het is expliciet niet toegestaan om wijzigingen aan te brengen in de tabel, bijvoorbeeld door regels toe te voegen, regels te veranderen of kolommen toe te voegen of te verwijderen. Aanpassing van de tabel zal leiden tot uitsluiting van het verdere beoordelingsproces. Deze stringente randvoorwaarde is gesteld om daarmee een objectieve, transparante en nietdiscriminerende vergelijking van de financiële aanbiedingen van alle Inschrijvers mogelijk te maken. Daarom is de invulling van deze lijst in het voorgeschreven formaat een verplichting waarvan niet mag worden afgeweken. Andere alternatieve formaten en vormen zullen niet bij de beoordeling in behandeling worden genomen. In de MS Excel-bestanden zijn de in te vullen velden blauw gekleurd. De overige velden zijn beschermd. De ingevulde tabellen moeten met 'Opslaan als' worden opgeslagen, waarbij vooraf aan de bestandsnamen de bedrijfsnaam (evt. afgekort) van de Inschrijver moet worden toegevoegd. Deze bestanden worden vervolgens in elektronisch formaat bij de Inschrijving ingeleverd. Ondertekening Naam organisatie Naam ondertekeningbevoegd persoon Datum Handtekening Versie 1.0 Pagina 4 van 5

5 Deel 2: Tarieven Zie MS Excel-bestand Bijlage G Invulformulier Tarieven. Versie 1.0 Pagina 5 van 5