VOORBEELDEXEMPLAAR. Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA. Begrotingsformat incl. eindrapportage Take-off hbo versie 2.

Transcriptie

1 Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA sformat incl. eindrapportage Takeoff hbo versie 2.0 Toelichting bij dit begrotingsformat: In het tabblad 'Samenvattend overzicht' vult u de naam van het project, de naam van de penvoerende hogeschool en de looptijd van het project in. In de daarop volgende tabbladen (Loonkosten en Materiële kosten) kunt u de verschillende activiteiten, zoals in de projectaanvraag zijn opgenomen, opvoeren en begroten. Het invullen van deze tabbladen wordt hieronder in detail toegelicht. Het tabblad 'Samenvattend overzicht' neemt de ingevulde gegevens uit de andere tabbladen automatisch over. In het tabblad Loonkosten kunt u de loonkosten van de verschillende activiteiten per organisatie en medewerker in detail begroten. In kolom A kunt u aangegeven welke activiteit uit de projectaanvraag wordt begroot. Kolom B hoeft niet ingevuld te worden en is verborgen. Vervolgens kunt u in kolommen C, D en E aangeven welke organisatie, medewerker en functie u wilt begroten. In de kolommen F en G kunt u de uren en tarief van de betrokken medewerker begroten. In kolom H worden de loonkosten automatisch berekend. Deze loonkosten (kolom H) dient u vervolgens te specificeren door aan te geven of het om een medewerker van een hogeschool of een medewerker van een overige deelnemer gaat: Loonkosten van een medewerker van een hogeschool neemt u op in kolom I, waarna u aan kunt geven of deze kosten betaald worden uit subsidie (kolom J) of uit cofinanciering (kolom K). U hoeft hiertoe alleen kolom J in te vullen, kolom K wordt dan automatisch berekend. Loonkosten van een medewerker van een overige deelnemer neemt u op in kolom L, waarna u aan kunt geven of deze kosten betaald worden uit subsidie (kolom M) of uit cofinanciering (kolom N). U hoeft hiertoe alleen kolom M in te vullen, kolom N wordt dan automatisch berekend. Bij het invullen blijven de velden in kolom H rood totdat het gehele bedrag in de betreffende regel is gespecificeerd onder de hogeschool of deelnemer. Het invullen van negatieve bedragen is niet toegestaan en ook dan kleuren de desbetreffende velden rood. U dient alle rood gekleurde velden te corrigeren, totdat er geen velden meer rood gekleurd zijn. In het tabblad Loonkosten kunt u uitsluitend loonkosten begroten. De eventuele overige/materiële kosten (=alle kosten NIET gebaseerd op uren) worden in het aparte tabblad materiële kosten vermeld. Het invullen werkt hetzelfde als bij het tabblad Loonkosten, behalve dat kolommen C t/m G niet ingevuld hoeven te worden en dus verborgen zijn. Wel dient u te specificeren of het gaat om materiële kosten van een hogeschool of van een overige deelnemer. Eventuele omzetbelastingplicht dienen de penvoerder en deelnemers gezamenlijk af te stemmen. Alle projectkosten die in dit begrotingsformat opgevoerd kunnen worden, betreffen de noodzakelijke, rechtstreeks aan de uitvoering van een project toe te rekenen gemaakte en/of betaalde kosten gebaseerd op kostprijs, inclusief de eventuele nietverrekenbare btw. U kunt dit begrotingsformat ook gebruiken voor de in te dienen financiële eindrapportage. Voor de realisatie kunt u in het tabblad Loonkosten de kolommen P t/m X gebruiken en in het tabblad 'Materiële kosten' de kolommen R t/m X. Het invullen van deze kolommen werkt op dezelfde wijze als bij de begrotingskolommen. LET OP: Bij het gebruik van dit begrotingsformat dient u zich o.a. te houden aan de volgende voorwaarden, zoals ook aangegeven in de handleiding: De aanvrager dient een door de overheid bekostigde hogeschool te zijn en wordt in dit begrotingsformat weergegeven als 'penvoerende hogeschool'; Per project kan minimaal en maximaal aan subsidie worden aangevraagd; De looptijd van het project dient te voldoen aan de voorwaarden in de handleiding met betrekking tot startdatum en duur van het project; De werkbladen zijn beveiligd. Indien u een onjuistheid in dit begrotingsformat ondekt of indien u vragen heeft bij het invullen, dan verzoeken wij u dit te melden via aan het secretariaat van SIA: (secretariaat@regieorgaansia.nl). Bij het indienen van de begroting bij de projectaanvraag en de eindrapportage dienen deze zowel in PDF als in Excel in dit begrotingsformat digitaal aangeleverd te worden. Voor het PDF document dient de penvoerder de begroting in dit format uit te printen en op iedere pagina te paraferen, om deze vervolgens in PDF in te scannen. De in te vullen velden in dit document zijn geel gearceerd. Deze arcering kunt u hieronder in en uitschakelen door in het hokje te klikken. Voor het uitprinten van gegevens wordt u geadviseerd de arcering uit te zetten. Invulvelden arceren: WAAR N.B. Invulvelden zijn geel: invulveld

2 # : Specificatie naar loonkosten / materiële kosten Totale kosten % Cofinanciering % Subsidie % SIA werkordernummer Loonkosten 0,00% 0,00% 0,00% budgetnummer13 Materiële kosten 0,00% 0,00% 0,00% budgetnummer14 Totaal 0,00% 0,00% 0,00% Subsidie minimaal en maximaal Specificatie naar hogescholen/projectdeelnemers Totale kosten % Cofinanciering % Subsidie % Hogescholen 0,00% 0,00% 0,00% Overige projectdeelnemers 0,00% 0,00% 0,00% Totaal 0,00% 0,00% 0,00% Specificatie naar loonkosten / materiële kosten Totale kosten % Cofinanciering % Subsidie % SIA werkordernummer Loonkosten 0,00% 0,00% 0,00% budgetnummer13 Materiële kosten 0,00% 0,00% 0,00% budgetnummer14 Totaal 0,00% 0,00% 0,00% Subsidie minimaal en maximaal Specificatie naar hogescholen/projectdeelnemers Totale kosten % Cofinanciering % Subsidie % Hogescholen 0,00% 0,00% 0,00% Overige projectdeelnemers 0,00% 0,00% 0,00% Totaal 0,00% 0,00% 0,00% Check door SIA: Pagina... van.

3 : sformat incl. eindrapportage Takeoff hbo versie 2.0 A C D E F G H = F x G I J K = I J L M N = L M Totale Totale Totale Activiteit Organisatie Naam medewerker Functie Uren Tarief Loonkosten Loonkosten Subsidie Cofinanciering Loonkosten Subsidie Cofinanciering Loonkosten Verdeling begroting: Hogeschool Verdeling begroting: Deelnemer

4 : sformat incl. eindrapportage Takeoff hbo versie 2.0 A C D E Activiteit Organisatie Naam medewerker Functie Loonkosten P Q R = P x Q S T U = S T V W X = V W Totale Totale Totale Uren Tarief Loonkosten Loonkosten Subsidie Cofinanciering Loonkosten Subsidie Cofinanciering Verdeling realisatie: Hogeschool Verdeling realisatie: Deelnemer

5 : sformat incl. eindrapportage Takeoff hbo versie 2.0 Materiële kosten Verdeling begroting: Hogeschool Verdeling begroting: Deelnemer A H I J K = I J L M N = L M Totale Totale Totale Omschrijving materiële kosten Materiële kosten Materiële kosten Subsidie Cofinanciering Materiële kosten Subsidie Cofinanciering

6 Materiële kosten A Omschrijving materiële kosten : sformat incl. eindrapportage Takeoff hbo versie 2.0 Verdeling realisatie: Hogeschool Verdeling realisatie: Deelnemer R S T U = S T V W X = V W Totale Totale Totale Materiële kosten Materiële kosten Subsidie Cofinanciering Materiële kosten Subsidie Cofinanciering