KIEM Creatieve Industrie

Transcriptie

1 Call for proposals KIEM Creatieve Industrie Impuls voor praktijkgericht onderzoek Creatieve Industrie Handleiding 2016 versie 1.0 Documentnummer: SIA.2016.S080 Utrecht, april 2016 (onderdeel van NWO)

2 Inhoud 1. Inleiding Achtergrond Beschikbaar budget Geldigheidsduur call for proposals Doel 4 3. Richtlijnen voor aanvragers Wie kan subsidie aanvragen? Wat kan worden aangevraagd? Wanneer kan worden aangevraagd? Hoe wordt de aanvraag opgesteld? Specifieke subsidievoorwaarden Financiële en administratieve subsidievoorwaarden Het indienen van een aanvraag Beoordelingsprocedure Procedure Beoordelingscriteria Contact en overige informatie Contact Overige informatie

3 1. Inleiding 1.1 Achtergrond De regeling KIEM Creatieve Industrie van Nationaal Regieorgaan Parktijkgericht Onderzoek SIA stimuleert praktijkgericht onderzoek waarmee de Creatieve Industrie kan innoveren en de concurrentie positie kan verbeteren. De regeling financiert en stimuleert samenwerkingsverbanden tussen kennisinstellingen en bedrijven op het terrein van de Creatieve Industrie. Ervaren onderzoekers van hogescholen kunnen namens het samenwerkingsverband financiering aanvragen. Universiteiten en andere kennisinstellingen kunnen als partner deelnemen. De KIEM-aanvragen sluiten aan bij de Kennis en Innovatieagenda van CLICKNL, de vertegenwoordiger van de topsector Creatieve Industrie. Deze Kennis en Innovatieagenda is te vinden op Eveneens kunnen KIEM-aanvragen verbonden worden met de Smart Culture Roadmap voor de Creatieve Industrie: Vereist voor de KIEM-aanvragen is dat de kennisvraag van mkb-ondernemingen en publieke instellingen wordt vertaald in een voorstel waarin onderzoekers van hogescholen in een netwerk van mkb-bedrijven en/of publieke instellingen werken aan kenniscirculatie en kennisontwikkeling. Mogelijke uitkomsten van KIEM-projecten zijn: gezamenlijke projectvoorstellen, bijeenkomsten, (business)modellen, demonstrator, prototype(n), werkwijze, proces, platform, instrumenten, etc. Regieorgaan SIA draagt bij aan de topsectorpropositie van NWO. Over de concrete invulling zijn met de betreffende topsectoren afspraken gemaakt. Overeengekomen is dat voor de topsectoren Creatieve Industrie de KIEM-regeling zal worden ingezet. Met de KIEM-regeling kunnen kleinere initiatieven subsidie krijgen, waardoor de ontwikkeling van het praktijkgericht onderzoek in specifiek aan te wijzen sectoren versneld kan worden. KIEM heeft daarmee een katalysator-functie voor bredere ontwikkeling en aansluiting van het praktijkgericht onderzoek op de agenda s en netwerken van de topsectoren. 1.2 Beschikbaar budget Voor deze call for proposals stelt Regieorgaan SIA 1 miljoen subsidie beschikbaar. De verwachte bijdrage van het bedrijfsleven, instellingen en hogescholen is 0,5 miljoen. Vanuit beheersmatige overwegingen worden de beschikbare middelen in twee tranches van beschikbaar gesteld, één tranche voor 2016 en één tranche voor Aanvragen worden in behandeling genomen op basis van het moment van ontvangst en de beschikbaarheid van budget op dat moment (first come, first served principe). 1.3 Geldigheidsduur call for proposals Aanvragen kunnen worden ingediend vanaf de publicatiedatum (21 april 2016), tot uiterlijk 10 november

4 2. Doel De KIEM-regelingen van Regieorgaan SIA hebben als doelstelling het opzetten en stimuleren van netwerken van hogescholen en de praktijk om vervolgens de kenniscirculatie tussen hogescholen en de praktijk te bevorderen. Met behulp van KIEM kunnen deze netwerken een langduriger samenwerkingsverband voorbereiden. Binnen KIEM is het vereist dat de kennisvraag van de praktijk leidend is. Mogelijke uitkomsten van KIEM-projecten zijn: gezamenlijke projectvoorstellen, bijeenkomsten, (business)modellen, demonstrators, prototype(n), werkwijzen, processen, instrumenten, etc. 4

5 3. Richtlijnen voor aanvragers 3.1 Wie kan subsidie aanvragen? De penvoerende hogeschool, zijnde de rechtspersoon die bij honorering van de aanvraag de financiering van Regieorgaan SIA ontvangt, dient een door de overheid bekostigde hogeschool te zijn, zoals bedoeld in artikel 1.8 van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW). Het College van Bestuur (CvB) van de penvoerende hogeschool wijst een medewerker aan die als projectleider verantwoordelijk is voor het indienen van het voorstel. De projectleider is namens de hogeschool het aanspreekpunt voor Regieorgaan SIA. De aanvraag dient te zijn opgesteld onder verantwoordelijkheid van een lector, of een aan de hogeschool verbonden senior onderzoeker. De lector of senior onderzoeker kan ook als projectleider optreden. De projectleider draagt de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het project en het projectmanagement, inclusief de inhoudelijke samenhang, de voortgang, de resultaten en de financiële (eind)verantwoording van het project. De projectleider ontvangt alle correspondentie met betrekking tot het project en is verantwoordelijk voor de verspreiding van de relevante informatie onder de leden van het samenwerkingsverband. Binnen het project gaat de hogeschool een samenwerkingsverband aan met partijen uit de beroepspraktijk. Gedurende het project is toetreding van nieuwe deelnemers mogelijk. 3.2 Wat kan worden aangevraagd? De aan te vragen subsidieomvang is maximaal ,- per aanvraag. De looptijd van het project bedraagt maximaal 12 maanden. Inzet van subsidie buiten de looptijd van het project is niet mogelijk. De subsidiegelden zijn uitsluitend bestemd voor het uitvoeren van de werkzaamheden conform het projectplan zoals dat is ingediend bij de projectaanvraag. De deelnemers binnen het project dragen bij aan het project. Deze cofinanciering bedraagt minimaal ,- van de totale projectkosten, waarvan minimaal 5.000,- afkomstig is vanuit de praktijkpartners en 5.000,- van de hogeschool. Voor een maximale subsidieaanvraag bedraagt de projectomvang dus minimaal ,-. De cofinanciering kan zowel in-cash als in-kind (op geld waardeerbare zaken, uren, natura) plaatsvinden. De omvang van de cofinanciering dient bij de aanvraag opgegeven te worden. Subsidiëring van (deel)projectactiviteiten die reeds zijn gesubsidieerd vanuit andere bronnen, is niet mogelijk. Uitgesloten zijn projectaanvragen: die zich uitsluitend richten op deskundigheidsbevordering van personeel, het ontwikkelen van een nieuwe opleiding/curriculum voor de hogeschool en/of behoren tot reguliere activiteiten van een hogeschool; als de deelnemende organisaties behoren bij een hogeschool of een substantieel belang hebben van personeel van een hogeschool of hun directe familieleden. 5

6 3.3 Wanneer kan worden aangevraagd? Met ingang van 21 april 2016 tot 10 november 2017, uur kunnen doorlopend aanvragen voor KIEM-subsidies worden ingediend bij Regieorgaan SIA. Echter: wanneer de beschikbare middelen vóór 10 november 2017 zijn uitgeput, wordt deze call for proposals voor deze datum gesloten. Per tranche (zie paragraaf 1.2) worden maximaal 25 aanvragen toegekend totdat de beschikbare middelen zijn uitgeput. Op de website van Regieorgaan SIA ( staat aangegeven hoeveel budget nog beschikbaar is. De informatie op de website wordt regelmatig geactualiseerd. 3.4 Hoe wordt de aanvraag opgesteld? De subsidieaanvraag bestaat uit de volgende onderdelen (digitaal in te dienen via het elektronische aanvraagsysteem ISAAC, zie paragraaf 3.7): 1) Het aanvraagformulier Download het aanvraagformulier en het format voor de begroting vanuit ISAAC. Vul de formulieren in. Sla ze op als (niet beveiligde) pdf en upload in ISAAC. 2) Projectvoorstel Voeg een projectvoorstel toe volgens het format zoals dat in het aanvraagformulier staat beschreven. Onderdeel daarvan is onder andere een activiteitenplan waaruit blijkt welke stappen worden gezet en welke partijen uit de praktijk daarbij worden betrokken. 3) Begroting Download het format voor de begroting vanuit ISAAC. Vul het formulier in. Sla ze op als (niet beveiligde) pdf en upload in ISAAC. 3.5 Specifieke subsidievoorwaarden Het project dient te worden gestart uiterlijk acht weken na toekenning van de subsidie. De duur van het project is maximaal één jaar. Bij eventueel voortijdig afbreken bepaalt Regieorgaan SIA of de subsidie geheel of ten dele moet worden gerestitueerd. De penvoerder is verantwoordelijk voor het maken van afspraken met de praktijkpartners over onder andere de rechten op producten of zaken die binnen het project worden ontwikkeld (bijvoorbeeld intellectueel eigendom en knowhow). Mkb-ondernemingen die participeren in de aanvraag behoren aan de volgende criteria te voldoen: Er is sprake van een onderneming, te weten: een eenheid, ongeacht haar rechtsvorm, die een economische activiteit uitvoert. De onderneming staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. De deelname is gericht op het bewerkstelligen van groei van de betreffende onderneming. Een bovengrens is vastgesteld: bedrijven boven de 250 werknemers of met een hogere jaaromzet dan 50 miljoen euro, komen niet in aanmerking. Zzp ers kunnen deelnemen aan een aanvraag wanneer zij deel uitmaken van een collectief dat zich aantoonbaar richt op economische groei en/of vernieuwing van het vakgebied. De NWO Regeling subsidies zoals gepubliceerd in de Staatscourant van 1 december 2015 is van toepassing. In het subsidievaststellingsbesluit en de bijlage bij het subsidievaststellingsbesluit worden verplichtingen en nadere bepalingen opgenomen ten aanzien van de uitvoering van het project. Het beleid van NWO inzake Misbruik & Oneigenlijk gebruik is van toepassing. 6

7 3.6 Financiële en administratieve subsidievoorwaarden De projectkosten die met subsidie gefinancierd kunnen worden, betreffen de noodzakelijke, rechtstreeks aan de uitvoering van een project toe te rekenen, gemaakte en/of betaalde kosten gebaseerd op kostprijs, inclusief eventuele niet-verrekenbare btw. De volgende kostensoorten worden onderscheiden: Loonkosten hogeschool Een berekening van de uurtarieven van de hogeschool gebaseerd op de door Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) geaccordeerde Integrale Kostensystematiek, zie voor informatie de website van RVO: Indien u van deze systematiek gebruik maakt, dient u de eigen verklaring integrale kostensystematiek en het tarievenoverzicht, zoals berekend op basis van de eigen verklaring integrale kostensystematiek, bij te voegen bij de begroting. of Het uurtarief van de hogeschool wordt berekend op basis van het brutoloon van de betreffende medewerker(s) verhoogd met sociale lasten en eventuele overhead (maximaal 25% van het loon inclusief sociale lasten). Dit bedrag dient te worden gedeeld door uur (bij een fulltime dienstverband) om het uurtarief te bepalen. Kosten studenten Het is toegestaan studenten, verbonden aan de hogeschool, voor het project in te zetten en de kosten hiervan binnen het project op te voeren. Indien de inzet van de studenten geschiedt als onderdeel van de opleiding (de studenten dienen in dat geval ook studiepunten te krijgen voor de activiteiten), dan is enkel de stagevergoeding zoals gebruikelijk binnen de instelling declarabel. Indien de studenten extra-curriculair ingezet worden in het project, dan kunnen zij maximaal voor 250 uur per persoon per projectjaar ten laste van het project gebracht worden. Uitsluitend de werkelijke, aan de studenten uitbetaalde, bedragen kunnen als kosten voor de inzet van studenten binnen het project opgevoerd worden. In alle gevallen geldt een maximaal uurtarief van 25,-. Uren en uurtarieven boven de genoemde maxima kunnen niet als projectkosten worden opgevoerd. Aan het aantal in te zetten studenten in het project is geen maximum verbonden. Loonkosten partners (kennistoeleveranciers) Bepaling uurtarief is in principe vrij. De partners kunnen kennistoeleveranciers zijn binnen het consortium (zijnde geen hogeschool) dan wel kennistoeleveranciers buiten het consortium. Ook universiteiten en andere kennisinstellingen kunnen als partner deelnemen aan het project. Indien het uitbesteding betreft aan kennistoeleveranciers buiten het consortium dan dient de offerte goedgekeurd te worden door het consortium. Let op: In totaal kan maximaal 25% van het subsidiebedrag ten bate komen aan deze groep. Onderwijsinstellingen anders dan een door de overheid bekostigde hogeschool, zoals gedefinieerd in paragraaf 3.1, vallen onder de 25% toekenningsgelden voor externe kennistoeleveranciers. Projectmedewerkers die gedetacheerd zijn bij een hogeschool en die alleen voor dit project worden ingeleend, worden tot de categorie externe kennistoeleveranciers gerekend en tellen dus mee in de maximale 25% toekenningsgelden voor externe kennistoeleveranciers. De kosten van projectmedewerkers die een detacheringsovereenkomst hebben met een hogeschool die niet alleen betrekking heeft op detachering binnen dit project mogen onder de loonkosten van de hogeschool opgevoerd worden. 7

8 Materiële kosten De aan de uitvoering van het project verbonden kosten als verbruik van materialen, hulpmiddelen, prototypes, testopstellingen en overige kosten zoals reis- en verblijfkosten, accountantskosten en kosten publicaties. Aanschaffingen van machines en apparatuur kunnen niet tot de projectkosten worden gerekend. Voor machines en apparatuur kunnen slechts de aan het project toe te rekenen afschrijvingskosten of leasetermijnen worden opgevoerd. Afschrijvingstermijnen dienen te worden berekend op basis van de historische aanschafprijs exclusief financieringskosten, een lineaire afschrijvingsmethode en een levensduur van vijf jaar. Opvoering van kosten voor gebruik van apparatuur ouder dan vijf jaar is dus niet mogelijk. Eindrapportage Regieorgaan SIA wenst direct na afloop van het project geïnformeerd te worden over de resultaten. In het kader van de (inhoudelijke en financiële) verslaglegging verplicht de penvoerder zich, namens het consortium, tot het verantwoorden van de projectresultaten ten opzichte van het projectvoorstel binnen acht weken na afloop van het project. 3.7 Het indienen van een aanvraag Het indienen van een aanvraag kan alleen via het online aanvraagsysteem ISAAC. Aanvragen die niet via ISAAC zijn ingediend, worden niet in behandeling genomen. Een hoofdaanvrager is verplicht zijn/haar aanvraag via zijn/haar eigen ISAAC-account in te dienen. Indien de hoofdaanvrager nog geen ISAAC-account heeft, dient hij/zij dat minimaal een dag voor het indienen aan te maken. Dit om eventuele aanmeldproblemen op tijd te kunnen verhelpen. Voor vragen van technische aard verzoeken wij u contact op te nemen met de ISAAC helpdesk. Het inlogscherm ISAAC is bereikbaar via De handleiding ISAAC staat op: De ISAAC helpdesk is bereikbaar via: isaac.helpdesk@nwo.nl Bij het indienen van uw aanvraag in ISAAC dient u online enkele aanvullende gegevens in te voeren. Ruim hier voldoende tijd voor in. U wordt verzocht de projectaanvraag volledig in te vullen. Eveneens wordt u gevraagd het projectplan, de begroting en het aanmeldingsformulier, voorzien van alle benodigde handtekeningen, digitaal toe te voegen bij de aanvraag. 8

9 4. Beoordelingsprocedure 4.1 Procedure Voor alle bij de beoordeling en/of besluitvorming betrokken personen en medewerkers is de NWO-code Belangenverstrengeling van toepassing. De KIEM-regeling kent een korte en schriftelijke procedure. Vanaf het moment van ontvankelijkheidsverklaring wordt gestreefd een aanvraag binnen zes weken af te handelen. De procedure bestaat uit de volgende stappen: Stap 1: indiening aanvraag via ISAAC Aanvragen die niet via ISAAC worden ingediend worden niet in behandeling genomen. Aanvragen worden gedateerd (datum, tijd) en krijgen een nummer (in verband met first come, first served). Stap 2: ontvankelijkheidtoets Aanvragen worden in volgorde van binnenkomst behandeld. Als de aanvraag binnenkomt, controleert Regieorgaan SIA of: de aanvraag is ingediend door een hogeschool (zie paragraaf 3.1); het aanvraagformulier en de vereiste bijlagen volledig zijn ingevuld en ingediend via ISAAC. de projectbegroting voldoet aan de onder paragrafen 3.2 en 3.6 van deze call gestelde voorwaarden. Is dit niet het geval dan krijgt de aanvrager de mogelijkheid om binnen vijf werkdagen de ontbrekende gegevens aan te vullen. Alleen volledige aanvragen zullen in behandeling genomen worden. De aanvrager krijgt bericht van ontvankelijkheid. Stap 3: voordracht voor honorering Regieorgaan SIA stelt vast of de aanvraag a) voldoet aan formele eisen van de KIEM-call for proposals en b) aansluit op de programmadoelstellingen. Aanvragen die hier niet aan voldoen, worden niet in behandeling genomen. Een onafhankelijke, externe KIEMprogrammacommissie stelt vast of de aanvraag binnen het programma past en beoordeelt de aanvragen conform de criteria in paragraaf 4.2. De programmacommissie kan zich laten adviseren door onafhankelijke deskundigen. Aanvragen die ten opzichte van de gestelde criteria als voldoende worden beoordeeld, worden voorgedragen voor honorering. Stap 4: besluitvorming Het programmacommissie-advies tot al dan niet honorering van de aanvraag wordt ter accordering voorgelegd aan de directeur van Regieorgaan SIA, onder mandaat van het bestuur van Regieorgaan SIA. De directeur toetst de procedure die tot het advies heeft geleid en neemt het definitieve besluit over goedkeuring of afkeuring, op basis van het advies van de programmacommissie. De directeur beoordeelt of overgegaan kan worden tot honorering op basis van het beschikbare budget. Stap 5: uitslag De aanvrager wordt meegedeeld of de aanvraag is gehonoreerd dan wel afgewezen. Bij een afwijzing van een aanvraag staat in het afwijzingsbesluit vermeld om welke reden de aanvraag niet wordt gehonoreerd. Dat kan zijn dat niet aan alle criteria is voldaan, of dat er onvoldoende budget is. In geval van honorering wordt het totale subsidiebedrag binnen vier weken na het afgeven van het subsidieverleningsbesluit overgemaakt.op dit besluit is bezwaar mogelijk. De bezwaarprocedure is te vinden op de website van NWO. 9

10 4.2 Beoordelingscriteria Aanvragen worden getoetst aan de hand van de volgende beoordelingscriteria. 1. Vraagarticulatie: De vraag is afkomstig van het mkb en/of professionals in de publieke sector. Het praktijkgericht onderzoek sluit aan bij, of heeft een verbinding met de onderwerpen genoemd in Kennis en Innovatie agenda en de Smart Culture Roadmap van de topsector Creatieve Industrie: o o 2. Netwerkvorming: De projectdeelnemers komen in gezamenlijkheid tot kenniscirculatie en kennisontwikkeling. Het samenwerkingsverband bestaat uit minstens één onderzoeker vanuit een hogeschool en minimaal twee mkb-ondernemingen en/of publieke instellingen. 3. Innovatie: Het projectplan bevat een concrete projectdoelstelling die bijdraagt aan innovatie. Deze innovatie moet blijken uit ontwikkeling van, of aansluiting bij, praktijkgericht onderzoek op het gebied van de Creatieve Industrie. Een activiteitenplan geeft weer welke stappen worden gezet en welke partijen uit de praktijk daarbij worden betrokken. Het projectplan is uitvoerbaar en haalbaar, waarbij de benodigde middelen in verhouding staan tot de aard, omvang en impact van het project. 10

11 5. Contact en overige informatie 5.1 Contact Voor inhoudelijke vragen over deze call for proposals, aanvullende informatie over de indieningsprocedure en -voorwaarden en/of eventuele overige vragen kan contact worden opgenomen met: Rolf Bossert, programmamanager tel. +31 (0) Bezoekadres: Van Vollenhovenlaan JP UTRECHT Tel. +31 (0) Overige informatie Op de financieringspagina van het KIEM-programma is de meest recente informatie te vinden: 11

12