Toelichting bij invullen subsidieaanvraag. Sportimpuls Kinderen sportief op gewicht 2013

Transcriptie

1 Toelichting bij invullen subsidieaanvraag Sportimpuls Kinderen sportief op gewicht 2013 Deze toelichting bestaat uit 2 delen: Deel 1. Indienen via Projectnet (pagina 1 20) Deel 2. Toelichting op de begroting (pagina 21-23) Deel 1. Indienen via Projectnet. Voor een subsidieaanvraag Sportimpuls Kinderen sportief op gewicht 2013 moet u 3 documenten indienen: 1. de subsidieaanvraag, digitaal ingevuld via Projectnet; 2. de intentieverklaring van de samenwerkingspartners als verplichte bijlage; 3. de begroting als verplichte bijlage. In de beoordeling van de subsidieaanvraag worden alleen de bijlagen met de Intentieverklaring en de Begroting gebruikt. Het heeft dus geen zin om andere bijlagen in te dienen: deze wegen niet mee in de beoordeling. Wat heeft u nodig bij het indienen: - Gegevens over de huidige situatie van de buurt en de doelgroep(en) waarop u de activiteiten richt. - De informatie bij de oproep, dus de oproeptekst zelf, deze toelichting, de relevantie en kwaliteitscriteria, de downloads met het begrotingsformulier en de intentieverklaring. - De Handleiding Kinderen sportief op gewicht (wordt regelmatig geactualiseerd) en informatie over de activiteiten op de Menukaart Kinderen sportief op gewicht (zie hieronder bij de links). Algemene tips bij het indienen: - Meld u aan, dan krijgt u een inlogcode. Degene die de inlogcode ontvangt wordt beschouwd als aanvrager en die organisatie is in direct contact met de doelgroep. Doe de aanmelding zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 1 week voorafgaand aan de sluitingsdatum 2 mei Ook de organisaties waarmee u samenwerkt moet u invoeren in Projectnet. - Print deze toelichting uit en alle pdf s bij de oproep. Dit heeft u nodig bij het invullen van de subsidieaanvraag. - Als u niet werkt aan uw subsidieaanvraag, sluit Projectnet dan af. Dit voorkomt dat u gegevens kwijtraakt en dat het systeem onnodig belast wordt. Projectnet sluit (zoals de meeste webpagina s) bij geen activiteit na 1 uur de sessie. Projectnet informeert u met een tijdsbalk bovenin het scherm over de tijd die u nog rest voor automatische sluiting. - Indien u vragen hebt, lees dan eerst de Veelgestelde vragen over procedure Sportimpuls Kinderen sportief op gewicht op de website van ZonMw (deze wordt regelmatig geactualiseerd). Vindt u daar geen antwoord, mail dan uw vraag naar sportimpuls@zonmw.nl. - Maak eerst een pdf voordat u uw subsidieaanvraag definitief indient en controleer of alle gegevens kloppen. - Wacht niet tot de laatste dag met indienen; u voorkomt daarmee dat u tegen onvoorziene problemen aanloopt. Verplichte bijlage: De intentieverklaring Er is nu ruimte om 5 partners op het formulier om in te vullen. U kunt er minder invullen, maar ook dit aantal uitbreiden door het kader met tekst voor een partner en handtekening zo vaak u wilt te kopiëren en te plakken. U dient de kaders met tekst vervolgens in te vullen en te laten ondertekenen. Let op: het is niet, hoe meer samenwerkingspartners, hoe beter de beoordeling. Op de intentieverklaring moeten alle relevante partners staan die bij eventuele honorering van uw subsidieaanvraag van belang zijn. Scan de ondertekende versie om als pdf document te kunnen uploaden in ProjectNet Verplichte bijlage: De begroting Voor de toelichting op het aanleveren van de begroting, kijk bij Deel 2. Begroting. Wat betreft de in te voeren tekst: - De ruimte voor tekst in de tabbladen wordt aangegeven in karakters en is beperkt. Houd de tekst dus kort en neem alleen relevante informatie op. Voorbeeld: 8000 karakters zijn ongeveer 2,5 A4. De tabbladen zijn niet lettertype gevoelig. In ProjectNet is een regel 100 karakters, dit is inclusief spaties e.d.. - U kunt geen tabellen bij Projectnet invoegen. 1

2 - Sommige letters (symbolen) neemt het systeem niet over: bijvoorbeeld de ç. - Gebruik geen quotes. Handige links: - Website met inhoudelijke informatie over Sportimpuls Kinderen sportief op gewicht; - Menukaart Sportimpuls Kinderen sportief op gewicht; hierop staan de activiteiten van de drie Bouwstenen (Ketenzorg, Ouderparticipatie en Sport-en beweegactiviteit) gedetailleerd toegelicht. - Handleiding Sportimpuls Kinderen sportief op gewicht; hierin krijgt u van het NISB en de samenwerkingspartners waardevolle tips om tot een kwalitatief goede aanvraag te komen: - Informatie over KISS gegevens U kunt gegevens over de deelname aan sportverenigingen in uw buurt (op basis van postcode gebied) via uw sportbond opvragen. Gegevens zijn beschikbaar naar geslacht, leeftijdscohort, tak van sport overstijgend, afgezet tegen de bevolking. De niet bij een bond aangesloten sportaanbieder kan deze gegevens via de Ondersteuningsorganisatie aanvragen. KISS gegevens kunnen verwerkt worden in de aanvraag en mogen niet als bijlage worden meegestuurd. Per regio gaat het om de volgende mailadressen: sportimpulsnoord@noc-nsf.nl Sportimpulsoost@noc-nsf.nl Sportimpulswest1@noc-nsf.nl Sportimpulswest2@noc-nsf.nl Sportimpulszuid1@noc-nsf.nl Sportimpulszuid2@noc-nsf.nl - Informatie over overgewicht en obesitas bij kinderen: verwijzing-van-kinderen-van-0-18-jaar-met-overgewicht-in-ontwikkeling- - JOGG: JOGG (Jongeren Op Gezond Gewicht) is de beweging voor een gezonde omgeving en een gezonde jeugd. Iedereen in een stad, dorp of wijk zet zich in om gezond eten en bewegen voor gemakkelijk en aantrekkelijk te maken. Het is een lokale, duurzame, intersectorale aanpak om de stijging van overgewicht bij jongeren (0-19 jaar) om te zetten in een daling. Publieke en private partijen werken nauw samen. Gemeenten vervullen een spilfunctie. Zij nemen de regie op zich zodat samenhang en samenwerking gewaarborgd is. Zie of neem contact op met PON: In het Partnerschap Overgewicht Nederland (PON) werken zorgverleners en patiënten in opdracht van de overheid samen aan het verbeteren van de zorg voor mensen met overgewicht en obesitas. De Zorgstandaard Obesitas is het concrete product van deze samenwerking. Hierin staat de norm beschreven waaraan zorg voor kinderen en volwassenen met overgewicht en obesitas moet voldoen. Het PON werkt samen met JOGG aan de versterking van de lokale ketenzorg.link PON: - Veelgestelde vragen over indienen bij ZonMw: 2

3 Inlogpagina. Als u een nieuwe gebruiker bent zult u zich eerst moeten aanmelden bij ZonMw. 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 Deel 2. Instructie voor het invullen van het begrotingsformat Sportimpuls Kinderen sportief op gewicht 2013 Waar gaat het om? - De activiteiten die in het kader van Sportimpuls Kinderen sportief op gewicht worden opgezet zijn ingebed in het lokale sport- en beweegbeleid en dragen bij aan blijvend sporten of bewegen. - Vanuit de Sportimpuls Kinderen sportief op gewicht worden alleen de (tijdelijke) opstartkosten vergoed aan organisaties die sport- en beweegaanbod aanbieden en/of uitvoeren. - Deze opstartkosten staan in verhouding tot het beoogde bereik van de doelgroep van de betreffende activiteit. - Het gaat om een samenhangende aanvraag per buurt, dan wel per lokale maatschappelijke vraag/opgave. In de optimale situatie dient u per buurt, of per aanpak één aanvraag in. Deze aanvraag kan bestaan uit meerdere activiteiten vanuit meerdere aanbieders. - Uit uw aanvraag moet duidelijk blijken dat de partijen na de subsidieperiode de betreffende activiteit(en) zelfstandig kunnen voortzetten. De Sportimpuls Kinderen sportief op gewicht financiert activiteiten die na de subsidieperiode zelfstandig zullen worden voortgezet. Dit maakt u met name inzichtelijk in de beschrijving van het plan dat u indient. - Per aanvraag kan minimaal ,- tot maximaal ,- inclusief BTW worden aangevraagd voor een project met een looptijd van 24 maanden. - De aanvrager staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Specifieke aanwijzingen waarmee u rekening dient te houden bij uw begroting - De subsidie voor Sportimpuls Kinderen sportief op gewicht is geen alternatief voor reguliere financiering. - De middelen dienen primair te worden gebruikt voor de concrete uitvoering van activiteiten. - In uw begroting: - Mag u geen kosten voor de Buurtsportcoach opnemen. - Mag de verhouding directe kosten (ten behoeve van de uitvoering van de activiteiten en het bereiken van de doelgroepen: personeel en materieel) versus indirecte kosten ( voorbereiding ) niet meer dan 75% versus 25% bedragen. - Mogen reguliere exploitatiekosten van uw accommodatie niet worden opgenomen en mogen alleen beperkte middelen worden opgevoerd voor het realiseren van accommodaties. De kosten voor de accommodatie bedragen maximaal 10% van het totale budget. Waartoe dient het begrotingsformat? - Het begrotingsformat kan zo worden ingevuld dat het toepasbaar is op uw situatie en kan u in die zin helpen de activiteiten die u wilt uitvoeren en de kosten die daarin dienen te worden meegenomen, overzichtelijk en transparant in één totaalbegroting te verwerken. - Deze verwerkt u als bijlage in een zogenaamd Excel bestand en voegt u als pdf bij uw aanvraag als u deze (digitaal) verstuurt. - Het format voor het verwerken van de begroting van uw aanvraag is in een Excel bestand gezet waarin u de verschillende activiteiten en kosten inzichtelijk maakt. - Het verdient aanbeveling om bij het invullen van het begrotingsformat iemand te betrekken die enige werkervaring heeft met Excel. 21

22 Inleiding Het verdient aanbeveling om het begrotingsformat in te laten vullen door iemand die enige werkervaring heeft met Excel. Het Excel-begrotingsformat telt twee werkbladen, waarvan het tweede werkblad is bedoeld als voorbeeld. Het eerste werkblad biedt de mogelijkheid om de begrotingen voor zes verschillende activiteiten en doelgroepen in het format te verwerken. Onderaan het eerste werkblad worden de gegevens van alle ingevulde activiteiten automatisch getotaliseerd. Bij veel PC s worden macro s automatisch uitgeschakeld. Wij bevelen u aan de macro s in te schakelen, zodat er een aantal controles worden uitgevoerd op de door u in te vullen informatie. Gegevens aanvrager Allereerst vult u bovenaan het eerste werkblad de navolgende gegevens in. Aanvragende organisatie Financieel contactpersoon Telefoon nummer adres Deze gegevens moeten worden ingevuld, alvorens u het werkblad kunt opslaan (deze controle vindt alleen plaats bij ingeschakelde macro, anders dient u hier zelf attent op te zijn) Het gevraagde telefoonnummer en het adres zijn de gegevens van de financieel contactpersoon. Periode-indeling Aanvragers wordt de mogelijkheid geboden om zelf een periode-indeling voor de begroting te kiezen binnen de projectperiode van twee jaar (september augustus 2015). U kunt in cel F12 kiezen tussen een splitsing per kalander/boekjaar, dan wel een splitsing per projectjaar Splitsing per boekjaar: u geeft de bedragen op over de periodes Van 1 september december 2013 Van 1 januari december 2014 Van 1 januari augustus 2015 Splitsing per projectjaar: : u geeft de bedragen op over de periodes Van 1 september augustus 2014 Van 1 september augustus 2015 De bij ACTIVITEIT 1 gekozen periode-indeling geldt voor alle volgende activiteiten Activiteit 1 t/m 6 U kunt een subsidie-aanvraag doen voor zes verschillende sport- en beweegactiviteiten dan wel doelgroepen. Voor iedere combinatie van een sport- en beweegactiviteit en een doelgroep dient een aparte tabel te worden ingevuld. Linksboven bij iedere activiteit moet de sport- en beweegactiviteit en de doelgroep te worden vermeld. Als dit niet wordt ingevuld dan worden de bedragen niet meegenomen in de totaaltelling en ook niet bij het afdrukken. Zie hieronder. Sport- en beweegactiviteit Doelgroep De tabel per activiteit Personeel Het betreft de personeelskosten die gemaakt worden voor de uitvoering (directe kosten) van de sport- en beweegactiviteit. Alle overige materiële en personele kosten dienen onder Organisatiekosten te worden gespecificeerd. 22

23 Personeel wordt ingehuurd van : Omschrijving personeel: Specificatie: hier vermeldt u van welke instelling het personeel wordt ingehuurd hier vermeldt u functie en eventueel functieniveau hier geeft u aan op welke wijze u het totaal bedrag berekend heeft. Uitgangspunt is aantal vermenigvuldigd met prijs. Dus bijvoorbeeld: uurtarief vermenigvuldigd met het aantal uren of dagtarief vermenigvuldigd met het aantal dagen of bruto-maandsalaris (vermeerderd met opslag sociale lasten vermeningvuldigd met het aantal maanden. Het gehanteerde tarief moet overeenkomen met het tarief dat u berekend wordt door derden dan wel de kosten die werkelijk door u worden gemaakt. Tarieven en salaris dienen in alle redelijkheid gangbaar te zijn in de sector sport en welzijn voor de functie en het niveau van de betreffende medewerker. Het is toegestaan om voor gekwalificeerde vrijwilligers die een taak hebben binnen de sport- en beweegactiviteit een vrijwilligersvergoeding toe te kennen binnen de hiervoor geldende fiscale normen. (zie hiervoor Materieel Het betreft de materiële kosten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de sport- en beweegactiviteit en de werving van de doelgroep. We benadrukken hierbij dat het werkelijk noodzakelijke kosten moeten zijn. Omschrijving materieel : Bijzonderheden : u omschrijft de aard van de kosten die u begroot u geeft aan op welke wijze u tot het begrote bedrag gekomen bent. (offerte, mondelinge prijsindicatie etc. ) Organisatiekosten Het betreft de kosten die verband houden met de organisatie, begeleiding en coördinatie van de Sport- en beweegactiviteit (indirecte kosten). Deze kosten mogen maximaal 25% van de totale subsidieaanvraag bedragen. Als dit percentage wordt verschreden kan het bestand niet worden opgeslagen. U dient dan eerst de bedragen aan te passen, zodat wel wordt voldaan aan deze voorwaarde. U specificeert de kosten zo nauwkeurig mogelijk. Onvoorziene kosten zijn niet toegestaan. Afsluiten en afdrukken Wanneer u alle benodigde activiteitenwerkbladen heeft ingevuld, zult u op het totaal-werkblad zien dat daar een totaaloverzicht is ontstaan met de totaalcijfers per Sport- en beweegactiviteit en doelgroep. Als u de knop Afdrukken aan de bovenzijde van het werkblad gebruikt worden allen de tabellen waarvan u het veld Sport- en beweegactiviteit heeft ingevuld afgedrukt en worden de lege tabellen niet afgedrukt. Begroting toevoegen aan aanvraag Als u de begroting heeft gecontroleerd en akkoord bevonden kunt u de begroting opslaan en als bijlage toevoegen aan de subsidieaanvraag. Meer informatie Mocht u na deze instructie toch nog vragen hebben, dan kunt u deze per mail stellen aan onze programmaadministrateur Manoj Autar, autar@zonmw.nl. U krijgt dan van hem of een collega spoedig een reactie. 23