Impuls City Deal Kennis Maken

Transcriptie

1 Call for proposals Impuls City Deal Kennis Maken Handleiding: Impuls City Deal Kennis Maken Indienronde: najaar 2018 Utrecht, september 2018 Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA (onderdeel van NWO)

2 Inhoud 1. Inleiding Achtergrond Beschikbaar budget Geldigheidsduur call for proposals 3 2. Doel 4 3. Richtlijnen voor aanvragers Wie kan subsidie aanvragen Wanneer kan aangevraagd worden Opstellen en indienen van een aanvraag Algemene subsidievoorwaarden Specifieke subsidievoorwaarden Financiële en administratieve subsidievoorwaarden 7 4. Procedure Ontvankelijkheid Beoordeling Beoordelingscriteria Besluitvorming Indicatief tijdpad Uitvoering Contact en overige informatie 13 Bijlage 14 Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA 2

3 1. Inleiding 1.1 Achtergrond Het doel van de City Deal Kennis Maken is om met de partijen die deze City Deal hebben ondertekend, een versnelling tot stand te brengen in het oplossen van maatschappelijke opgaven van steden door onderzoekers, docenten en studenten hierbij te betrekken. De betrokkenen beschouwen dit enerzijds als een vorm van het benutten van kennis en anderzijds als het aanbieden van de stad als (rijke) leeromgeving voor studenten. Talentontwikkeling, ondernemerschap én het stimuleren van maatschappelijke betrokkenheid van studenten staan daarbij voorop. De City Deal loopt van 2017 tot en met De steden werken samen met de kennisinstellingen (universiteiten en hogescholen) in hun stad een strategische agenda uit en stellen een trekker voor deze agenda aan. In de strategische agenda staan de thema s die worden aangepakt. Ook wordt er uitgewerkt hoe er meer studenten, onderzoekers en docenten kunnen worden betrokken bij deze thema s. De regeling Impuls City Deal Kennis Maken geeft een eenmalige impuls aan de City Deal Kennis Maken. Het Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA (hierna te noemen Regieorgaan SIA), onderdeel van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO), heeft als taak de ontwikkeling van het praktijkgericht onderzoek van hogescholen te stimuleren en voert daartoe onder ander de regeling City Deal Kennis Maken uit. 1.2 Beschikbaar budget Het beschikbare budget voor deze call bedraagt ,-. Per project waarbij universiteiten en hogescholen samen aanvragen kan maximaal ,- worden aangevraagd. Per project waarbij alleen hogescholen kunnen aanvragen kan maximaal ,- worden aangevraagd. 1.3 Geldigheidsduur call for proposals Deze call for proposals is geldig voor de indienronde Impuls City Deal Kennis Maken, najaar De sluitingsdatum voor indiening is dinsdag 30 oktober 2018, uur, Nederlandse tijd. Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA 3

4 2. Doel De regeling Impuls City Deal Kennis Maken heeft als doel om een impuls te geven aan de strategische agenda s die zijn ontwikkeld binnen de City Deal Kennis Maken om zo de samenwerking tussen gemeenten en kennisinstellingen te ondersteunen en te versnellen. Het uiteindelijke doel is meer studenten en docenten betrekken bij de maatschappelijke opgaven in steden. Deze impuls is breed inzetbaar, maar de inzet moet aantoonbaar bijdragen aan het verduurzamen van de samenwerkingsverbanden tussen gemeenten en kennisinstellingen. Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA 4

5 3. Richtlijnen voor aanvragers 3.1 Wie kan subsidie aanvragen Deze impulsregeling is een besloten call voor universiteiten of hogescholen die de City Deal Kennis Maken in 2017 of 2018 hebben ondertekend, of zich hebben aangesloten bij partijen die de City Deal Kennis Maken ondertekend hebben. De hoofdaanvrager (tevens de penvoerder) is een kennisinstelling zoals aangegeven in de bijlage. In de bijlage is aangegeven welke gemeenten in aanmerking komen met bijbehorende kennisinstellingen. Per gemeente kan maximaal één subsidieaanvraag (verder te noemen aanvraag) worden ingediend. De persoon die de aanvraag indient in ISAAC (aanvrager) wordt geacht hiertoe te zijn gemachtigd door het College van Bestuur van de hoofdaanvrager. De hoofdaanvrager ontvangt alle correspondentie met betrekking tot de aangevraagde subsidie. 3.2 Wanneer kan aangevraagd worden Aanvragen kunnen worden ingediend tot dinsdag 30 oktober 2018, uur, Nederlandse tijd. Aanvragen die na de deadline worden ingediend, worden niet in behandeling genomen. 3.3 Opstellen en indienen van een aanvraag Een volledige aanvraag omvat de volgende documenten: het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier het projectvoorstel de begroting in Excel met kostenonderbouwing, aangevraagde subsidie en cofinanciering strategische agenda Het projectvoorstel dient als volgt opgebouwd te worden: 1. samenvatting 2. beschrijving van het toekomstperspectief 3. beschrijving van de inhoudelijke focus van het project 4. activiteitenplan en de verwachte resultaten 5. beschrijving van de projectorganisatie en -management De aanvrager is verplicht de aanvraag via zijn/haar ISAAC-account in te dienen. Indien de aanvrager nog geen ISAAC-account heeft, dient hij/zij dat minimaal één werkdag voor het indienen van de aanvraag aan te maken in verband met het tijdig kunnen verhelpen van eventuele aanmeldproblemen. Het is verplicht de via ISAAC beschikbare formulieren en formats te gebruiken. Ga direct naar de call Impuls City Deal Kennis Maken 2018 in ISAAC Het inlogscherm ISAAC is bereikbaar via: De handleiding ISAAC is bereikbaar via: De ISAAC helpdesk is bereikbaar via: Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA 5

6 3.4 Algemene subsidievoorwaarden Voor alle aanvragen geldt de NWO-subsidieregeling De maximaal aan te vragen subsidieomvang bedraagt ,-.voor gemeenten met universiteit en minimaal één hogeschool en ,-.voor gemeenten met alleen hogescholen (zie bijlage). De duur van het project is maximaal 12 maanden. Inzet van subsidie buiten de looptijd van het project is niet mogelijk. De subsidiegelden zijn uitsluitend bestemd voor duurzame stimulering van de samenwerking tussen gemeenten en kennisinstellingen. Voorbeelden waaraan gedacht kan worden voor de inzet van de middelen zijn: Een pilot project tussen de gemeente en de verschillende kennisinstellingen gericht op duurzame samenwerking waardoor samenwerking getest en gevalideerd wordt. De aanstelling van een aanjager voor de strategische agenda. Verschillende bijeenkomsten gericht op het samenwerken van docenten en studenten van verschillende kennisinstellingen. Het starten van een (interne) verkenning voor de kansen van flexibele curricula. De subsidiegelden zijn niet bestemd voor het uitvoeren van wetenschappelijk of praktijkgericht onderzoek of het verzorgen van onderwijs. Uitgesloten zijn aanvragen die zich uitsluitend richten op deskundigheidsbevordering van personeel of die behoren tot reguliere activiteiten van een hogeschool. Subsidiëring van (deel)projectactiviteiten die reeds zijn gesubsidieerd vanuit andere bronnen, is niet mogelijk. Bij eventueel voortijdig beëindigen van het project bepaalt Regieorgaan SIA of de subsidie geheel of ten dele moet worden gerestitueerd. De hoofdaanvrager is verantwoordelijk voor het maken van afspraken met de medeaanvragers en voor het gebruik en het uitdragen van de projectresultaten. 3.5 Specifieke subsidievoorwaarden Projectleider Het College van Bestuur van de hoofdaanvrager benoemt de projectleider. Als projectleider kan optreden een docent, onderzoeker of beleidsmedewerker werkzaam bij één van de universiteiten of hogescholen die een aanvraag kunnen indienen. De projectleider dient een aanstelling bij een hogeschool of universiteit te hebben gedurende de looptijd van het project. Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA 6

7 Consortium Het consortium bestaat uit de hoofdaanvrager en de medeaanvragers. De medeaanvragers zijn de andere ondertekenaars van de City Deal Kennis Maken uit dezelfde gemeentelijke regio als de hoofdaanvrager en andere kennisinstellingen uit dezelfde gemeentelijke regio als de hoofdaanvrager die zich hebben aangesloten bij de City Deal Kennis Maken (zie de bijlage). Kennisinstellingen die medeaanvrager zijn moeten de aanvraag laten ondertekenen door een persoon gemachtigd door het CvB. Deze medeaanvragers hebben samen met de hoofdaanvrager een substantiële en actieve rol bij het opstellen, indienen van de aanvraag en uitvoeren van het project. Binnen deze regeling Impuls City Deal Kennis Maken wordt een uitnodigende houding ten aanzien van (nog) niet participerende kennisinstellingen (bijv. mbo) bij het project gewaardeerd. Cofinanciering De hoofdaanvrager en de medeaanvragers van het project dragen bij aan de activiteiten. De cofinanciering dient per aanvrager (hoofd- en medeaanvrager) ten minste 10% van de totale subsidie te bedragen. De cofinanciering kan zowel in cash als in kind (op geld waardeerbare zaken, uren, natura) plaatsvinden. 3.6 Financiële voorwaarden De kosten die met deze subsidie gefinancierd kunnen worden, betreffen de gemaakte en/of betaalde loonkosten en materiële kosten, gebaseerd op kostprijs, inclusief eventuele niet-verrekenbare btw. Loonkosten hogescholen en personeel universiteit (excl. aio s en postdocs) Voor de loonkosten worden de tarieven conform de Handleiding Overheidstarieven (HOT) uit het jaar 2017 gehanteerd. De tarieven 2017 mogen voor de gehele looptijd van het project worden toegepast. De toegestane tarieven in de HOT betreffen uitsluitend de tarieven conform de volgende tabel, kolom kostendekkend tarief per uur. Deze tarieven zijn als volgt: Schaal Kostendekkend tarief per uur in euro Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA 7

8 Deze tarieven zijn integraal toepasbaar en het hanteren van deze tarieven is zonder toelichting of berekening toegestaan. Het tarief van een medewerker wordt bepaald op basis van de cao-hbo inschaling van de betreffende medewerker. Hogere tarieven dan de HOT zijn niet toegestaan. Lagere tarieven dan de HOT zijn wel toegestaan, maar mogen niet willekeurig worden opgevoerd. Eventuele lagere tarieven moeten kunnen worden onderbouwd, bijvoorbeeld op basis van een interne kostprijsberekening. De instellingsaccountant hoeft hier geen accountantscontrole toe te passen; tarieven lager dan de HOT zijn voor Regieorgaan SIA altijd akkoord. Alleen consistente toepassing is vereist. Kosten studenten Het is toegestaan studenten, verbonden aan de hogeschool, in te zetten voor het project en de kosten hiervan binnen het project op te voeren. Per subsidiejaar kan het volgende worden opgevoerd: Inzet van uren van studenten, waarbij geldt dat deze geschiedt als onderdeel van de opleiding (de studenten dienen in dat geval ook studiepunten te krijgen voor hun activiteiten). Alleen de stagevergoeding zoals gebruikelijk binnen de instelling is declarabel. Aan het aantal in te zetten uren per student is een maximum verbonden van Inzet van uren van studenten die extra-curriculair worden ingezet in het project. Per student kan maximaal 250 uur per subsidiejaar ten laste van het project worden gebracht. In beide situaties geldt dat uitsluitend de werkelijke aan de student uitbetaalde bedragen met een maximaal uurtarief van 25 als kosten kunnen worden opgevoerd. Uren en uurtarieven boven de genoemde maxima kunnen niet als kosten worden opgevoerd. Aan het aantal in te zetten studenten in het project is geen maximum verbonden. Loonkosten aio s en postdocs De tarieven voor aio s en postdocs volgen uit het VSNU-akkoord. Loonkosten overige partners. De bepaling van het uurtarief is vrij, met een maximum van 130 per uur excl. btw. Indien het uitbesteding betreft aan externe kennistoeleveranciers dan dient de offerte goedgekeurd te worden door het consortium. Binnen de groep consortiumpartners vallen ook: onderwijsinstellingen anders dan een door de overheid bekostigde hogeschool zoals gedefinieerd in par Hieronder vallen ook buitenlandse onderwijsinstellingen; projectmedewerkers die gedetacheerd zijn bij een hogeschool en die alleen voor dit project worden ingeleend. Een uitzondering geldt voor projectmedewerkers die een detacheringsovereenkomst hebben met een hogeschool die niet alleen betrekking heeft op detachering binnen dit project. De kosten van deze projectmedewerkers mogen onder de loonkosten van de hogeschool worden opgevoerd. Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA 8

9 Projectmanagement In de HOT zit een opslag voor overhead. Voor projectmanagement mag daarom slechts maximaal 10% van de totale projectkosten in de begroting als kosten worden opgevoerd en uiteindelijk ook besteed worden. Materiële kosten De aan de uitvoering van het project verbonden kosten als verbruik van materialen, hulpmiddelen, prototypes, testopstellingen en overige kosten zoals dienstreizen en publicaties. Aanschaffingen van machines en apparatuur worden niet tot de projectkosten gerekend. Voor machines en apparatuur kunnen slechts de aan het project toe te rekenen afschrijvingskosten of leasetermijnen worden opgevoerd. Afschrijvingstermijnen worden berekend op basis van de historische aanschafprijs exclusief financieringskosten, een lineaire afschrijvingsmethode en een levensduur van vijf jaar. Opvoering van kosten voor gebruik van apparatuur ouder dan vijf jaar is dus niet mogelijk. De aangevraagde subsidiebedragen in de ingediende begroting voor loonkosten en materiële kosten gelden als maxima. Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA 9

10 4. Procedure 4.1 Ontvankelijkheid Iedere via ISAAC ingediende aanvraag wordt geregistreerd door middel van een dossiernummer. Dit dossiernummer geldt als vast kenmerk voor alle verdere correspondentie. De aanvraag wordt gecontroleerd op: de aanwezigheid van een strategische agenda ondertekening door alle in bijlage 1 genoemde medeaanvragers één aanvraag per gemeente startdatum, deze ligt tussen en het voldoen aan de cofinancieringsvereisten Voldoet de aanvraag niet aan de volledigheid en vormvereisten, dan wordt de aanvrager de mogelijkheid geboden de ontbrekende gegevens binnen een daartoe gestelde termijn te verstrekken. Indien de ontbrekende gegevens binnen de gestelde termijn worden aangeleverd en akkoord worden bevonden, wordt de aanvraag alsnog ontvankelijk verklaard en in behandeling genomen. De aanvrager krijgt daarvan bericht. Indien de ontbrekende gegevens niet binnen de gestelde termijn zijn verstrekt, wordt de aanvraag niet-ontvankelijk verklaard en buiten behandeling gesteld. De aanvrager krijgt daarvan bericht. 4.2 Beoordeling Wanneer een volledige aanvraag in behandeling is genomen, wordt de aanvraag voorgelegd aan en beoordeeld door een onafhankelijke beoordelingscommissie. De beoordelingscommissie beoordeelt elke aanvraag afzonderlijk op basis van de beoordelingscriteria die zijn beschreven in paragraaf 4.3 met een voldoende of onvoeldoende. De beoordelingscommissie stelt het eindoordeel voor elke aanvraag afzonderlijk vast. Voor alle bij de beoordeling en/of besluitvorming betrokken personen is de NWO-code Belangenverstrengeling van toepassing. Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA 10

11 4.3 Beoordelingscriteria Aanvragen worden getoetst op onderstaande criteria. De mate van doeltreffendheid: leidt de aanpak tot een doeltreffend project (bijv. verwachte mate van effectiviteit/impact van de gekozen aanpak). De mate van haalbaarheid (bijv. geld, tijd, samenstelling en kwaliteit voorgestelde projectteam). De mate van doelmatigheid (bijv. weegt de inzet op tegen het beoogde resultaat). De verwachte mate van effectiviteit/impact van het project: draagt dit project bij aan het doel van de City Deal Kennis Maken (bijv. leidt het project tot de verduurzaming van de samenwerking tussen gemeente en kennisinstellingen). Op alle criteria moet voldoende worden gescoord om in aanmerking te komen voor een positief advies. Indien de beoordelingscommissie dit nodig acht kan er een schrifteijke aanvulling gevraagd worden. 4.4 Besluitvorming De beoordelingscommissie brengt verslag uit van haar werkwijze en brengt advies uit aan het bestuur van Regieorgaan SIA. Het bestuur van Regieorgaan SIA toetst de gevolgde procedure en besluit op basis van het advies van de beoordelingscommissie. Het subsidiebesluit van het bestuur van Regieorgaan SIA wordt schriftelijk meegedeeld, in geval van honorering inhoudende een subsidieverleningsbesluit en in geval van niet-honorering inhoudende een afwijzingsbesluit. Regieorgaan SIA streeft er naar het subsidiebesluit in december 2018 bekend te maken. In een bezwaar- en beroepsprocedure is voorzien. Informatie hierover vindt u op de website van NWO. 4.5 Indicatief tijdpad 30 oktober 2018 Deadline indiening aanvragen November 2018 December 2018 December 2018 Vergadering stuurgroep Besluit bestuur Regieorgaan SIA Bekendmaking Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA 11

12 5. Uitvoering Na toekenning van de subsidie is de hoofdaanvrager verantwoordelijk voor de uitvoering van het project. De hoofdaanvrager treedt op als penvoerder. De hoofdaanvrager benoemt de (beoogd) contactpersoon. Het subsidiebedrag wordt binnen vier weken na de start van de looptijd van het project overgemaakt. Eindrapportage Het project wordt afgerond met de oplevering van een beknopte inhoudelijke eindrapportage waarin kort in gegaan wordt op de werkwijze en de behaalde resultaten. Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA 12

13 6. Contact en overige informatie Inhoudelijke vragen Op de webpagina City Deal van Regieorgaan SIA is de meest recente informatie te vinden. Hier vindt u ook de gegevens van de aangewezen contactpersoon voor aanvullende informatie over de indieningsprocedure en -voorwaarden. Het aanvraagformulier, inclusief het model projectvoorstel, en het begrotingsformat worden via ISAAC beschikbaar gesteld. Vragen van technische aard Heeft u vragen van technische aard dan verzoeken wij u contact op te nemen met de ISAAC helpdesk. Wij raden u aan eerst de ISAAC handleiding door te nemen voordat u contact opneemt met de ISAAC helpdesk. Bereikbaarheid ISAAC helpdesk: van maandag t/m vrijdag van uur tot uur, telefoonnummer U kunt ook uw vraag per sturen naar isaac.helpdesk@nwo.nl. Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA 13

14 Bijlage Overzicht Gemeenten en bijbehorende kennisinstellingen die kunnen indienen Gemeenten waarbij universiteit (en) en minimaal een hogeschool kan aanvragen (aanvragen maximaal euro) Amsterdam: Hogeschool van Amsterdam, Inholland, Universiteit van Amsterdam, Vrije Universiteit. Leiden: Hogeschool Leiden, Universiteit Leiden Maastricht: Zuyd Hogeschool, Universiteit Maastricht Nijmegen: Hogeschool van Arnhem en Nijmegen, Radboud Universiteit Rotterdam: Erasmus Universiteit Rotterdam, Codarts Rotterdam, Hogeschool Rotterdam, Inholland Tilburg: Fontys Hogescholen, Tilburg Universiteit Gemeenten waarbij alleen hogeschool kan aanvragen (aanvragen maximaal euro) Arnhem: ArtEZ Hogeschool voor de Kunsten, Van Hall Larenstein Univesrity of applies sciences Breda: Avans Hogeschool, Breda University of Applied Sciences Den Bosch: Avans Hogeschool, HAS hogeschool, Fontys Hogescholen Den Haag : Inholland, De Haagse Hogeschool Deventer: Saxion Leeuwarden: NHL Stenden Hogeschool Zwolle: Windesheim, Hogeschool Viaa, ArtEZ Hogeschool voor de Kunsten, Katholieke Pabo Zwolle Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA 14

15