Gebruiksaanwijzing voor het opslaan van het activiteitenverslag voor de BEWAKINGSONDERNEMINGEN.

Transcriptie

1 Gebruiksaanwijzing voor het opslaan van het activiteitenverslag voor de BEWAKINGSONDERNEMINGEN. I : Op de eerste pagina vindt u alle nuttige gegevens van uw onderneming: identificatienummer, ondernemingsnummer, naam, adres, contactpersoon, etc Indien deze gegevens gewijzigd of onjuist zijn, gelieve deze te wijzigen. Vorig jaar hebben enkele ondernemingen geen adres opgegeven. Om dit op te lossen hebben wij een adres van een persoon uit onze directie ingevuld. Indien u dit jaar wel over een adres beschikt, gelieve dan het adres "private.veiligheid@ibz.fgov.be" te vervangen. Indien u nog steeds niet over een adres beschikt, gelieve het adres "private.veiligheid@ibz.fgov.be" te laten staan of in te vullen zodat onze directie uw retributie per kan doorsturen. Klik vervolgens op " volgende ". II : De volgende pagina betreft de administratieve gegevens. Op deze pagina zijn niet alle gegevens ingevuld en zijn verplicht. Indien u meerdere exploitatiezetels heeft, volstaat het om lijnen toe te voegen die ingevuld moeten worden, door te klikken op de «+» knop die zich net onder de laatste lijn bevindt. Klik daarna op "volgende", uw gegevens worden dan automatisch opgeslagen. Dit geldt eveneens voor de overige pagina s. De volgende pagina verschijnt. III : De derde pagina betreft de omzetcijfers van het afgelopen boekjaar Indien u voor bepaalde sectoren geen activiteiten heeft beoefend, vul dan een nul in. Let op, als u niets invult, kunt u niet naar de volgende pagina gaan omdat het programma dit als een fout zal registreren en de niet ingevulde velden zullen dan rood worden.

2 IV : De vierde pagina betreft de informatie met betrekking tot het personeel. Indien u geen leidinggevend personeel in dienst heeft of bewakingsagenten die bepaalde activiteiten uitgeoefend hebben, dient u eveneens een 0 in te voeren in de hokjes. Zo niet, dan zal dit als fout geregistreerd worden. Dit geldt ook voor het aantal plaatsen, de adressen, de naam van de klanten, aantal contracten,... U dient tevens het totaal te berekenen aangezien de computer niet automatisch de cijfers in de voorgaande kolommen optelt. Het totaal wordt ook niet berekend door het optellen van alle ingevulde hokjes, maar per hoofdtitel van de activiteitensectoren. Klik op volgende.

3 V : De vijfde pagina betreft de gegevens met betrekking tot de klanten. Hier geldt hetzelfde systeem voor het invoeren van de cijfers als voor de vorige pagina s. VI : De zesde pagina betreft de infrastructuur.

4 Indien u geen mobiele bewakingsactiviteiten heeft uitgeoefend, bent u niet verplicht de naam en het adres van de oproepcentrale voor communicatie met bewakingsagenten in te vullen. U kunt in dit geval beter niets invoeren dan een nul. Indien u geen activiteiten met inzet van honden heeft uitgeoefend, hoeft u het hokje niet aan te kruisen. Als u daarentegen wel dergelijke activiteiten heeft uitgeoefend en u daarom het hiervoor bestemde hokje aankruist, zullen er vervolgens andere invulvelden verschijnen. Voor wapens geldt hetzelfde systeem.

5 VII : De zevende pagina betreft de incidenten. Om het totaal te bekomen, dient u enkel het aantal klachten met betrekking tot de tussenkomst van bewakingsagenten voor de bewaking en bescherming van roerend en onroerend goed, de bescherming van personen, de bewaking en bescherming van waardetransport, etc te berekenen. De overige onderdelen dienen niet opgeteld te worden.

6 VIII : De achtste pagina betreft de alarmdetectie. Zelfde principe als de vorige pagina s. IX : De laatste pagina is de validatie. Deze staat gelijk aan uw elektronische handtekening. Uw naam en functie in de onderneming dienen verplicht ingevuld te worden. Daarentegen is de rubriek «opmerking» facultatief. Daarna hoeft u enkel nog op opslaan te klikken. Zodra u op opslaan heeft geklikt, rekent het programma uw retributie uit. U ontvangt automatisch op uw adres het berekende te betalen retributiebedrag. Indien het bedrag van uw retributie niet juist is, kunt u telefonisch contact opnemen met of een sturen naar: Franstalig: Lassoie Sabine Tél. : 02/ (sabine.lassoie@ibz.fgov.be) Nederlandstalig: Van Overstraeten Cathy

7 Tél. : 02/ (cathy.vanoverstraeten@ibz.fgov.be) Voor technische problemen of indien u vaststelt dat de gegevens onjuist zijn, kunt u een sturen met een beschrijving van de fout (wij zullen voor de correctie zorgen) of bellen naar : Wattez Aimée Tél. : 02/ (aimee.wattez@ibz.fgov.be)