Gebruik van de Mailworks-module

Transcriptie

1 Gebruik van de Mailworks-module Eerst en vooral komt u in een scherm terecht waar u het Paswoord en UserID, dat u van ons bij de aankoop of het huren heeft gekregen, dient in te vullen. Vervolgens krijgt u op het scherm een overzicht van alle mogelijkheden die u hebt: Manage list, Manage Nieuwsbrieven, Verzenden Nieuwsbrieven, Initialiseer profiel, Statistieken U bent hier onmiddellijk in het onderdeel Manage nieuwsbrieven. I. Aanmaken van een nieuwsbrief Hiervoor klikt u op het onderdeel Manage nieuwsbrieven. Bij het aanmaken van een nieuwsbrief start u met het kiezen van de lay-out. A. de lay-out Begin in het onderdeel Initialiseer profiel Hier maakt u het profiel, de look van uw nieuwsbrief aan. Deze lay-out wordt automatisch overgenomen voor elk onderdeel dat u aanmaakt en wordt ook bewaard voor de volgende nieuwsbrieven. U kan natuurlijk ook voor elke nieuwsbrief een nieuwe look aanmaken. U kan hier kiezen tussen: achtergrondkleuren, Profiel, lettertypen, bullets, uploaden van banner, preview.

2 1. Achtergrondkleuren 1 Achtergrond kleuren U hoeft enkel de kleuren te selecteren die u wenst te gebruiken en vervolgens op save te klikken. In een bijgevoegd venstertje op het scherm kan u zien wat er bedoelt word met achtergrond kleur menu, achtergrond kleur titels, enz Als u na het opslaan van uw keuze klikt op preview kan u het resultaat van uw keuze bekijken. 2 Profiel Hier komt u terecht in een invulformulier waar u de gegevens van uw bedrijf of organisatie kan invoeren. U hoef niet alle vakjes in te vullen, maar in de lege vakjes dient u de - markering te laten staan.klik onderaan op save. In de preview kan u het resultaat van uw keuze bekijken. 1.3 Lettertypen. Hier kan u de kleuren van uw tekst, lettertypen en lettergrootte selecteren. Klik onderaan op save waarna u het resultaat in de preview kan bekijken. 1.4 Bullets U selecteert de bullet van uw keuze en klikt op submit.in de preview kan u het resultaat van uw keuze bekijken. 1.5 Preview In de preview kan u, na het opslaan van uw nieuwsbrief, het resultaat van uw keuzes betreffende kleuren, lettertypen, lettergrootte enz bekijken. B. Teksten invoeren in de broncode. U klikt op het onderdeel Manage nieuwsbrieven

3 In het invulvakje vult u de titel in van de nieuwsbrief die u wenst aan te maken. U klikt dan op go en komt terecht in een venster met invulformulier. Eerst en vooral kan u hier een taalkeuze maken. In het invulformulier kan u titels, tekst en foto s invullen van de verschillende onderdelen van uw brief. U hoeft ook niet elk onderdeel in te vullen. Het uploaden van foto s gebeurt eenvoudig door in de map uw foto aan te duiden.wanneer uw brief klaar is, kan u hem onderaan saven. C. De nieuwsbrief editor: het afwerken van uw nieuwsbrief Na het saven van uw nieuwsbrief in het invulformulier, komt u terecht in de editor. De bedoeling van de editor is het afwerken van uw brief wat betreft kleuren, het invoegen van interactieve links, enz.wanneer u echter teksten of foto s wilt bij in voegen keert u best terug naar het invulformulier, omdat daar automatisch alles juist weer gegeven wordt.

4 De editor werkt zoals de editor in windows programma s. U kan er kleuren in veranderen, fonts kiezen, links leggen, ook naar pdf files. Tabellen invoeren, enz. - Invoegen van hyperlinks. U klikt op en komt terecht in een invulformulier. Hier typt u de volledige URL in (ook naar pdf-files) en kiest vervolgens in welk scherm u de hyperlink wilt laten verschijnen: in hetzelfde venster of in een nieuw venster Invoegen van tabellen. U klikt op. Hier kan u kiezen hoeveel rijen en kolommen u wenst in te voegen en kan u nadien u tabel ook verder bewerken. Het invoegen van tabellen is zeker nuttig als u teksten en foto s naast elkaar wil schikken (zie voorbeeld) Invoegen van pdf-files U klikt op. U kan dan bladren naar de map met de genste pdffile. I klikt de pdf-file aan en klikt vervolgens op upload.

5 II. Updaten van Nieuwsbrieven A. Updaten van nieuwsbrieven via het invulformulier. Wanneer u teksten en foto s wil toevoegen of veranderen doet u dat het best in het invulformulier (de broncode). Kleuren, de plaats van teksten, enz.. worden dan automatisch aangepast. U klikt hiervoor op manage nieuwsbrieven. Vervolgens komt u terecht in een keuzeformulier. Hier kan u kiezen of u de nieuwsbrief wilt updaten in de broncode (invulformulier) of in de editor. U klikt de nieuwsbrief aan die u wilt updaten en klikt vervolgens op go. Hier kan u dan de gewenste veranderingen aanbrengen. B. Updaten van nieuwsbrieven via de editor. Wanneer u kleine veranderingen wilt uitvoeren, zoals een kleur veranderen, de grootte of lettertypen van bepaalde woorden wil veranderen, dan kan dat gemakkelijk via de editor.

6 U klikt op manage nieuwsbrieven en vervolgens kiest u de nieuwsbrief die u wenst te updaten in de editor. Hier kan u dan de gewenste veranderingen aanbrengen III. Verwijderen van nieuwsbrieven Om nieuwsbrieven te verwijderen gaat u naar het onderdeel manage nieuwsbrieven. Vervolgens klkit u in het venstertje de nieuwsbrief aan die u wenst te verwijderen IV. Manage lijst. In dit onderdeel kan u uw adressen invoegen en ordenen. Wanneer u klikt op manage lijst krijgt u op het scherm de root-map.wanneer u klikt op de map (figuurtje) krijgt u een overzicht van de submappen en heeft u de mogelijkheid een submap toe te voegen. Wanneer u klikt op de submap kan u nieuwe E- mail adressen toevoegen via het invulformulier. Verder hebt u ook nog de mogelijkheid submappen aan te maken, te hernoemen, te verwijderen of te verplaatsen naar een andere map. Wanneer u klikt op de afzender hebt u ook verschillende mogelijkheden: nieuwe naam geven, afzender verwijderen, afzender verplaatsen naar nieuwe map, of het adres van de afzender veranderen. Ook hier gebeurt alles aan de hand van een keuzeformulier. Nadat u een keuze hebt gemaakt klikt u op go. V. Verzenden van nieuwsbrieven. Om nieuwsbrieven te verzenden klikt u op de knop Verzenden Nieuwsbrieven. U krijgt dan de rootmap op het scherm. Wanneer u klikt op deze map krijgt u een overzicht van de submappen, alsook een lijst met alle adressen die zich onder de root bevinden,

7 inclusief de adressen onder de submappen. Wanneer u dit wenst kan u de gekozen nieuwsbrief met één klik verzenden naar al de opgeslagen adressen. U selecteert de gewenste nieuwsbrief in het keuze vakje en klikt vervolgens onderaan op verzenden van geselecteerde nieuwsbrief naar deze lijst. Wanneer u de nieuwsbrief wenst te verzenden naar een selecte groep uit uw afzenders dan kan u klikken op de submap of zelfs enkel op de naam van de afzender. U selecteert de gewenste nieuwsbrief in het keuzevakje en klikt vervolgens op verzenden van geselecteerde nieuwsbrief naar deze lijst of op verzenden nieuwsbrief. 6. Statistieken. Onder dere rubriek kan u de respons van uw campagne aflezen. Hier kan u bekijken wie op de interactieve links heeft geklikt en wanneer. Wanneer u klikt op statistieken selecteert u eerst in het keuzevakje van welke nieuwsbrief u de statistieken wenst te bekijken. U kan ook kiezen waarop u sorteert. Vervolgens klikt u op go waarna u op het scherm het rapport krijgt. VI Geschiedenis. Onder deze rubriek kan u nakijken wanneer en naar wie u welke nieuwsbrief heeft verstuurd. U selecteert de gewenste nieuwsbrief in het keuzevakje en klikt vervolgens op go. U krijgt dan het overzicht op het scherm. VII Extra Een aantal van de mogelijkheden die u hieronder vindt spreken voor zichzelf: Wis dubbels: Haalt de dubbele adressen uit uw bestand Filteren ongeldige adressen: haalt de ongeldige e- mailadressen uit uw bestand Blokkeren dubbels: De dubbele s worden geblokkeerd zodat er slechts naar 1 adres een nieuwsbrief wordt verstuurd Activeren dubbels: Alle dubbels worden terug actief gezet. Exporteer lijst: Een lijst uit uw bestand wordt geëxporteerd naar excel Importeer lijst: Vanuit excel kan u een - lijst importeren in uw bestand. U kan hier criteria op toepassen Wis mappen: U kan mappen in uw bestand aanklikken om te wissen.

8 Aanmaak criteria: U kan hier verschillende critera aanmaken die u op uw -lijsten kan toepassen. - U kan kiezen uit verschillende items: - Via de pijltjes kan u de volgorde van de items veranderen - U kan items wissen, aanpassen, en er een beschrijving aan toevoegen VIII. Klanten laten inschrijven op de nieuwsbrief Via een link met invulformulier kan uw uw klanten laten inschrijven op uw nieuwsbrief. IX. Klanten laten inschrijven op de nieuwsbrief van Sublim Mailworks ontvangt de nieuwsbrief van Sublim. Mailworks stuurt dan een link naar elke ingeschereven parfumeur die dan via een invulformulier akn kiezen of die nieuwsbrief naar zijn klanten wordt vertuurd. Om deze link te kunnen lezen moet u uw paswoord en user Id Invullen. Wanneer uw wilt dat de klanten die nieuwbrief ontvangen komt de nieuwsbrief terecht in de module van de parfumeur en in een administrator-module. Mailworks verstuurt dan de nieuwsbrief.