Nedap healthcare Kilometers registreren met Ons Medewerkerportaal

Transcriptie

1 Kilometers registreren met Ons Het is mogelijk om kilometers in het medewerkerportaal te registreren en aan te passen als in Ons Administratie bij de weekkaart van de medewerker onder 'Declaratiesoorten' een declaratiesoort ingesteld staat dat, waarbij de medewerker kilometers mag declareren. In Ons geldt hiervoor de onderstaande werkwijze. Navigeren Ga naar de Werkstaat en klik op 'Invullen, corrigeren of ondertekenen. Declaratiesoort Pagina 1 / 7

2 Ga naar de weekkaart van de medewerker (1). Bij het onderdeel 'Kilometerdeclaratie' (2) kunnen de kilometers bij de declaratiesoort ingevuld worden. Kilometerregistratie bij 'Automatische kilometerregistratie' Indien de functionaliteit 'Automatische kilometerregistratie ' ingesteld is, zal bij het onderdeel 'Kilometerdeclaratie' op basis van de route die gereden is, automatisch het aantal kilometers verschijnen. Dat gebeurt op twee manieren: 1. Komen de kilometers door vanuit een registratie via Planning = Realisatie? In dat geval zal het totaal aantal kilometers direct te zien zijn. Door op het getal te klikken, verschijnt het scherm uit de alinea 'Bekijken route en aanpassen kilometers als 'Automatische kilometerregistratie' ingesteld is'. Het is ook mogelijk om direct op 'Opslaan' te klikken. 2. Worden de kilometers, berekend op grond van registraties, aangemaakt in het? In dat geval zal er in het blauw een getal staan (zie de volgende stap). Kilometerberekening activeren bij automatische kilometerberekening op grond van registraties aangemaakt in het De berekening kan geactiveerd worden door het getal (in dit geval 0) aan te klikken. Vervolgens verschijnt het onderstaande scherm. Pagina 2 / 7

3 Hier kan de berekening opgestart worden via de knop 'Bereken kilometers automatisch'. Vervolgens kunnen de details van de berekening bekeken worden (zie de volgende stap) en kan indien gewenst een correctie doorgevoerd worden. Ook kan in dit scherm een aantal kilometers ingevoerd worden als er wel kilometers gemaakt zijn, maar geen cliënten bezocht (bijvoorbeeld bij indirecte uren). Voer hiertoe een aantal kilometers in, geef er een beschrijving bij (verplicht) en klik op 'Versturen'. Pagina 3 / 7

4 Bekijken route en aanpassen kilometers als 'Automatische kilometerregistratie' ingesteld is Hier is de gereden route te zien. Per locatie staat het aantal kilometers vermeld. Wil je iets veranderen, dan kan dat in het groene veld aan de rechterkant. Geef hier het daadwerkelijk totaal aantal gereden kilometers voor deze dag aan (1). Ook is het verplicht om hierbij een reden op te geven. Klik vervolgens op 'Versturen' (3). De wijziging is vervolgens te zien in het routescherm met kilometers aan de linkerzijde. Bij 'Daadwerkelijk totaal' is het totaal aantal ingevulde kilometers te vinden (4). Onder 'Correctie' (5) is het verschil met de oorspronkelijk ingegeven afstand te vinden. Pagina 4 / 7

5 Adres toevoegen aan of wijzigen van een specifieke regel Bij de volgende regels kunnen adressen toegekend danwel aangepast worden zodat daarvoor de kilometers berekend, danwel gecorrigeerd kunnen worden. Huisadres van de medewerker. Adres van de cliënt. Indirecte uursoort. Om een adres toe te voegen of te wijzigen, klik op de indirecte registratie (1). Pagina 5 / 7

6 Vul het adres in (2) en sla op (3). Het adres moet bestaan uit straatnaam, nummer en woonplaats. De kilometers zijn nu berekend vanaf het voorgaande adres (in dit voorbeeld het huisadres van de medewerker) naar het ingevoerde adres (in dit voorbeeld daar waar de scholing heeft plaatsgevonden), en terug naar het huisadres van de medewerker. Pagina 6 / 7

7 NB: Indien het totaal aantal kilometers is aangepast (aan de rechterzijde in het groen), dan zal dat aantal altijd het aantal aan de linkerzijde overschrijven. Dit wordt ook op het scherm getoond. Ondertekenen Ga naar het tabblad 'Ondertekenen'. Voer eventuele correcties uit en onderteken je weekkaart. Pagina 7 / 7