Handleiding invoerschermen subsidie Ecologisch en Veilig Transport

Transcriptie

1 Handleiding invoerschermen subsidie Ecologisch en Veilig Transport Info: Digitale aanvraag: Versie: 17 november 2017

2 Stap 1: Aanmelden Hier meldt u zich aan als gemachtigde van de onderneming via uw eid (elektronische identiteitskaart), Mobiele app, SMS, VO- of federaal token. Heeft u nog geen machtiging, dan dient u zich eerst te registreren. Als de onderneming is geregistreerd dan kan de wettelijke gemachtigde uw rechten verlenen om steun aan te vragen namens de onderneming.

3 Bij de keuze van eid met aangesloten kaartlezer, klikt u verder op Aanmelden

4 Na keuze van het certificaat voert u de PIN-code van uw eid in en drukt u op OK

5 Kies de optie aanmelden namens een onderneming of organisatie.

6 Stap 2 : Kies de onderneming of organisatie Klik op de onderneming waarvoor je de steun wenst aan te vragen.

7 Als de gekozen onderneming volgens de kruispuntbank voor ondernemingen (kbo) niet over de in aanmerking komende rechtsvorm beschikt, geen vestiging in het Vlaamse Gewest heeft of niet actief is, komt de onderneming niet in aanmerking voor steun.

8 Wanneer uw onderneming reeds een aanvraag heeft ingediend (en dat niet afgekeurd werd) in het huidig lopend kalenderjaar, dan kan er geen nieuwe aanvraag voor dit kalenderjaar ingediend worden. De aanvraag dient dan in het volgend kalenderjaar te gebeuren.

9 Stap 3 : Aanvraag subsidie Na de keuze van de onderneming dient u de aanvraag te starten door te klikken op Open aanvraag U kan enkel één aanvraag doen in het huidig lopend kalenderjaar.

10 Stap 3.1 Invoeren contactgegevens Vul de contactgegevens ( adres en telefoonnummer) in van de persoon die kan gecontacteerd worden voor deze steunaanvraag. Op het opgegeven adres zal ook de verdere correspondentie gebeuren over de stand van de steunaanvraag. Vul de IBAN in van een Belgisch rekeningnummer waar de steun op gestort zal worden. Vul deze gegevens in op basis van de schrijfwijze van het voorbeeld in de velden.

11 Stap 3.2 : Invoeren van vrachtwagens Voer hier de nodige gegevens van de vrachtwagens (>3,5 ton en ingeschreven in België) voor de maatregelen waarvoor steun wordt aangevraagd. Als een vrachtwagen onder een leasecontract valt dient hier Leasecontract aangevinkt en de extra bijkomende velden ingevuld te worden. Klik op Bewaar om de vrachtwagen op te slaan. De gegevens van de ingevoerde vrachtwagen verschijnen nu onderaan op het scherm, vervolgens kan u bovenaan klikken op Een vrachtwagen toevoegen om de gegevens van andere vrachtwagens in te voeren en dan te bewaren. Nadat u alle voertuigen ingevoerd en bewaard heeft, drukt u op Volgende onderaan het scherm.

12 In het geval van een leasecontract dient het referentienummer, de looptermijn en startdatum ingevuld te worden. Klik vervolgens op Bewaar.

13 Stap 3.3 : Berekening maximaal steunbedrag Op basis van het aantal opgegeven vrachtwagens wordt het maximaal steunbedrag berekend voor deze aanvraag.

14 Stap 3.4 : Opgave van de uitgevoerde maatregelen In de zes categorieën kunnen de maatregelen geselecteerd worden van de uitgevoerde uitgaven.

15 Stap 3.5 : Invoeren van de bedragen van de uitgaven Per maatregel dienen het referentienummer, de datum, het type en bedrag (exclusief installatiekosten en BTW) van de overeenkomst opgegeven te worden. Het bedrag van de uitgevoerde maatregel dient in de overeenkomst te staan of in een addendum ervan. De bedragen vult u in euro in zonder punten en met komma voor de eurocenten (bv. duizend euro 99 cent = 1000,99). Opgelet! Sommige internetbrowsers aanvaarden geen komma en interpreteren een punt als een komma. De som van de ingevoerde bedragen van de uitgaven moet minimaal 1000 euro zijn om recht te hebben op steun.

16 Stap 3.6 : Berekening van het totaalbedrag van de subsidie Op basis van de opgegeven maatregelen en bedragen van de uitgaven wordt het totaalbedrag aan subsidie berekend. De aanvrager dient de verklaring op eer aan te vinken vooraleer de steunaanvraag in te dienen via de knop Indienen.

17 Na het indienen van de steunaanvraag zal dit bevestigd worden op het opgegeven adres. Eens de aanvraag is goedgekeurd, ontvangt de contactpersoon een ter bevestiging van de uitbetaling van het steunbedrag waar de onderneming recht op heeft.