Urenregistratie. Stap 1 Open de website Ga naar:

Transcriptie

1 Urenregistratie Je uren vul je per 4 weken online in, de aanleverdata vind je in het ontvangen document met de perioden. In dit document wordt uitgelegd hoe je dit dient te doen. Volg het onderstaande stappenplan om je uren te registeren: Stap 1 Open de website Ga naar: Stap 2 Log in Klik op inloggen en log in met de volgende gegevens: Gebruikersnaam: Privé adres (dit is je privé e- mailadres die je bij ons hebt opgegeven) Wachtwoord: Heroes2018 Stap 3 Welkom Op het Dashboard, het welkomstscherm, staat meer informatie over wat je op de website kunt vinden. Bijvoorbeeld informatie over hoe je je wachtwoord wijzigt en wat je in de koppen Mijn profiel en Documenten kunt vinden. Het belangrijkste is de Uren registratie, hier wordt in dit document meer uitleg over gegeven.

2 Stap 4 Uren registratie Ga naar het kopje Uren registratie, deze is te vinden boven in de grijze balk naast het kopje documenten. Mocht dit kopje niet in de balk staan, neem dan contact met ons op door te bellen naar ) Stap 5 Mijn timesheets Onder Mijn timesheets staan drie velden: Week Jaar Weekstaat invoeren. Vul bij Week de betreffende week in (bijvoorbeeld week 49 ) Je dient voor elke week een nieuwe weekstaat in te voeren. Vul hiernaast bij Jaar het betreffende jaar (bijvoorbeeld het jaar 2017 ). Klik daarna op de knop Weekstaat invoeren (naast het kopje Jaar ).

3 Stap 6 Timesheet per week Het volgende scherm opent zich: Stap 7 Timesheet invullen Bovenin staan de koppen Plaatsing, Declaratietype en Omschrijving. Als je onder Plaatsing klikt, komt hier jouw opdracht te staan (jouw plaatsingsnummer, opdrachtgever en functie). Selecteer deze. Onder Declaratietype klik je op Normale uren. Bij Omschrijving hoef je in principe niets in te vullen, tenzij jij dit zelf nodig acht. Vervolgens vul je onder jouw werkdagen jouw gewerkte uren in van die week (dus bijvoorbeeld overal 8, als je elke dag 8 uur gewerkt hebt)

4 + Regel toevoegen Bij + Regel toevoegen kun je het volgende toevoegen: Overig hier kun je vrije dagen/verlof, vakantie, ziekte, tandarts etc. invullen (bij de betreffende dagen vul je dan de uren in die je ziek bent geweest of de uren die je vrij bent geweest) Plaatsingsnummer hier kun je (indien dit is opgenomen in jouw contract) naast Normale uren het volgende kiezen: - Reiskosten (woon-werk); - Kilometers (werk-werk); - Eenmalige reiskosten; - Onkostenvergoeding. Het is mogelijk om meerdere regels toe te voegen. Hieronder volgt meer informatie hoe je deze elementen in dient te vullen: Reiskosten woon-werk In het geval van Eigen Vervoer of OV is het mogelijk om Reiskosten woon-werk te kiezen, deze kosten gaan per dag. In je contract is een vast bedrag per dag afgesproken als vergoeding voor jouw reiskosten. Je vult hier het aantal dagen in dat je de woon-werk kosten gemaakt hebt. Als je van ma t/m vr hebt gewerkt, vul je onder elke dag 1 in. Je hebt dan een totaal van 5 dagen aan reiskosten die je vergoed krijgt. Let op, vul dus niet het bedrag onder de dagen in. Kilometer kosten werk-werk In het geval van Eigen Vervoer is het mogelijk om Kilometer kosten werk-werk te kiezen. Dit zijn extra gemaakte kilometers op de opdracht, deze kosten gaan per kilometer. Stel: Maandag heb je 100 extra kilometers gereden, vul dan 100 in onder maandag. Onder de dagen dat je extra kilometers gemaakt hebt, vul je het aantal gemaakte kilometers in. Reiskosten eenmalig Indien in je contract is afgesproken dat een vast bedrag per maand ontvangt, voer dit bedrag dan op één bepaalde dag in die periode in. Stel: Maandelijks ontvang je een bedrag van 50 euro, je vult 50 onder een dag in.

5 Let op, doe dit bijvoorbeeld alleen in de eerste week, niet de 3 weken erna. Je kan het bedrag ook delen door het aantal gewerkte dagen in de betreffende 4 weken en dan onder elke dag dit bedrag invullen, je komt dan op hetzelfde totaalbedrag. Voeg als bijlage de bon van de eenmalige reiskosten toe (zie: Bijlage toevoegen) Onkostenvergoeding Indien in je contract een onkostenvergoeding staat vermeld, is het mogelijk om deze optie te kiezen. Bij deze kosten dient een bedrag ingevuld te worden. Als je per maand een bepaald bedrag toegekend krijgt, vul je dit bedrag in onder een bepaalde dag. Het maakt niet uit onder welke dag en week je het bedrag invult, zolang je het maar één keer per periode invult. Voeg, indien afgesproken, als bijlage de bon van de eenmalige reiskosten toe (zie: Bijlage toevoegen) Bijlage toevoegen In de afbeelding bij stap 6 Timesheet per week wijst de pijl naar de Bijlage. Om een bijlage (factuur, bon, kilometeroverzicht etc.) toe te voegen, kies je onder Plaatsing de plaatsing waarbij deze bijlage van toepassing is. Onder Bijlage klik je op Bestand kiezen en selecteer je het document. Hierna klik je op Opslaan. Stap 7 Verstuur timesheet Als je je uren en verdere gegevens hebt ingevuld, klik je op Verstuur timesheet. Je kan dan weer naar Uren registratie (in de grijze balk) gaan om te checken of de registratie van de betreffende week is gelukt. Stap 8 Herhaling Bovenstaande stappen herhaal je voor de overige 3 weken van de betreffende periode. Uiteindelijk komen dan bij Urenregistratie de 4 weken van de periode te staan. Mocht je vragen hebben, contact dan uren@buildingheroes.nl.