HANDLEIDING MIJN ZOVIE

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "HANDLEIDING MIJN ZOVIE"

Janne van de Velde
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

HANDLEIDING MIJN ZOVIE Inhoud Welkom bij Zovie... 2 Laptop of telefoon... 2 Snelkoppeling op de telefoon instellen... 2 Inloggen... 3 Wachtwoord opvragen... 3 Hoofdpagina... 5 Tijdschrijven.

1 HANDLEIDING MIJN ZOVIE Inhoud Welkom bij Zovie... 2 Laptop of telefoon... 2 Snelkoppeling op de telefoon instellen... 2 Inloggen... 3 Wachtwoord opvragen... 3 Hoofdpagina... 5 Tijdschrijven... 5 Aantal ingevulde uren in de betreffende maand... 5 Scrollen door de dagen... 5 Invoeren van uren... 6 Indienen van uren... 8 Correctie op ingediende uren... 8 Facturatie naar de klant... 9 Facturatie van Zovie aan jou... 9

- Registreer je heel regelmatig je uren (dagelijks) dan is het werken op een telefoon aan te raden. - Registreer je eens per maand je uren dan werkt het grote scherm op een laptop eenvoudiger.

2 Welkom bij Zovie In deze handleiding leggen we je uit over het gebruik van Mijn Zovie. Kom je er niet aan uit? Bel ons gerust, wij helpen je verder! Bereikbaar via of stuur een mail naar Laptop of telefoon Mijn.Zovie.nl is zowel op de telefoon als op de laptop goed te gebruiken. - Registreer je heel regelmatig je uren (dagelijks) dan is het werken op een telefoon aan te raden. - Registreer je eens per maand je uren dan werkt het grote scherm op een laptop eenvoudiger. Snelkoppeling op de telefoon instellen Het kan handig zijn om direct vanuit het scherm van je telefoon naar het tijdschrijven te gaan. Op iedere telefoon is het instellen van een snelkoppeling iets anders. Ga op de telefoon in een browser naar Klik vervolgens op Tijdschrijven. Klik rechtsboven in op de drie stippen. Klik vervolgens op toevoegen aan startscherm Volg daarna de instructies op het scherm. (Per telefoon merk ziet het er anders uit, handeling blijft bijna altijd hetzelfde) 2

3 Inloggen Via de link kun je naar MijnZovie gaan. Je gebruikersnaam is je adres Een wachtwoord kies je zelf: Wachtwoord opvragen Als je nog geen wachtwoord hebt vraag er dan één aan. Klik daarvoor op Wachtwoord opvragen. Vul bij Gebruikersnaam je adres in. Klik vervolgens rechts op Aanvragen. 3

4 Onderstaande bericht verschijnt. Klik op OK. Er wordt een gestuurd naar het adres dat hoort bij je gebruikersnaam. Klik in de op link. Vul je wachtwoord in en vul deze nogmaals in ter bevestiging. 4

Hoofdpagina: 1. Tijdschrijven - registreren van uren 2. Adres wijzigen je kunt zelf je adresgegevens wijzigen. 3. Bankrekening wijzigen je kunt zelf je bankrekeningnummer wijzigen 4.

5 Hoofdpagina: 1. Tijdschrijven - registreren van uren 2. Adres wijzigen je kunt zelf je adresgegevens wijzigen. 3. Bankrekening wijzigen je kunt zelf je bankrekeningnummer wijzigen 4. Overzicht Mijn projecten hier staan je opdrachten 5. Dossier hier vind je de facturen die Zovie voor jou verstuurd heeft. Ook kun je hier je contracten terugvinden 1. Tijdschrijven registreren van je uren Klik in de hoofdpagina op Tijdschrijven. Aantal ingevulde uren in de betreffende maand Links naast de cijfers (dagen van de maand) vind je (met oranje achtergrond) het aantal ingevulde uren in de betreffende maand. Scrollen door de dagen Boven de cijfers (dagen van de maand) is een balk. Op de laptop kun je op de balk gaan staan met de cursor. Druk dan op de linkermuisknop en beweeg de muis naar links (eerder in de maand) of naar rechts) later in de maand). Als je de muis loslaat dan verschuiven de dagen van de maand. 5

Invoeren van uren: Kies eerst de maand (boven de cijfers van de maand). Je kunt op de pijltje naar links (vorige maand) en rechts (volgende maand) klikken. Links in de tabel zie je de klanten staan.

6 Invoeren van uren: Kies eerst de maand (boven de cijfers van de maand). Je kunt op de pijltje naar links (vorige maand) en rechts (volgende maand) klikken. Links in de tabel zie je de klanten staan. In de rijen (cellen) rechts hiervan voer je de gewerkte uren in. Ontbreekt er een klant waarvoor je gewerkt hebt? Bel of even, dan zorgen wij dat deze klant erbij komt te staan. Je voert de tijden van je gewerkte uren in door dubbel te klikken op een cel (vakje) onder de juiste datum. Dus als je bijvoorbeeld op dinsdag 3 April voor Heidestede gewerkt hebt klik je dubbel op het volgende vakje: Wanneer je deze stap hebt gevolgd verschijnt dit in je scherm: Het vakje uren hoef je niets in te voeren, hier verschijnt nadat je de begin- en eindtijd invult automatisch het aantal gewerkte uren. (Let op: mocht dit niet automatisch gebeuren kun je zelf het aantal gewerkte uur invullen in het hokje van uren ). Je pauze haal je altijd van je werkdag af, het is dus de bedoeling dat je de begintijd van je werkdag invoert en bij het einde de begin tijd van je pauze invult. Daarna klik op het plusje om een nieuwe regel toe te voegen en vervolgens schrijf je bij begin de tijd na je pauze en bij de eindtijd de tijd van het einde van je werkdag. 6

7 Bij de toelichting hoef je NIETS te schrijven. Tenzij: - Je bijvoorbeeld geen pauze hebt kunnen schrijven en deze dus doorschrijft - Je langer gewerkt hebt door wat voor een reden dan ook - Je eerder klaar was dan dat je geboekt was Wat je in de toelichting erbij schrijft komt ALTIJD automatisch op de factuur naar de opdrachtgever te staan. Wil je een regel verwijderen omdat je per ongeluk een foutje hebt gemaakt? Klik op kruisje Wil je een wijziging NIET opslaan? Klik dan op annuleren Je ingevoerde uren komen er dus uiteindelijk zo uit te zien: Als de ingevulde uren kloppen klik op opslaan uren er definitief in. om de regel(s) op te slaan. Dan staan de Na opslaan verschijnt 8.0 (in dit voorbeeld) in de betreffende cel. Dit zijn dus het aantal gewerkte uren van die dag. Op de factuur zullen de begin- en eindtijd van iedere regel meegenomen worden. Heb je achteraf gezien een foutje gemaakt? Of wil je het nogmaals controleren? Klik dan nogmaals dubbel op de cel en je krijgt hetzelfde scherm weer zoals hierboven. Heb je de uren per ongeluk op de verkeerde dag ingevuld en was je die dag bv vrij en moet je de ingevoerde uren eruit halen? Selecteer het vakje van de dag waar het om gaat en klik op de delete knop op je toetsenbord. Je uren verwijderen nu uit het je tijdlijn. Nachtzorg indienen: Voorbeeld; je werkt de nacht van 3 op 4 April van 23.00u tot 7.30u. Klik dubbel op het vakje van 3 April bij de juiste opdrachtgever. Je vult bij begintijd 23.00u in en vervolgens bij de eindtijd 0.00u. Vervolgens klik je dubbel op het vakje van 4 April, bij begintijd vul je 0.00u in en bij de eindtijd 7.30u In je tijdlijn komt het er dan uiteindelijk zo uit te zien: 7

Indienen van uren Uren dienen voor de hele maand in één keer ingediend te worden. Na het indienen van de uren kunnen in de betreffende maand geen uren meer geschreven worden.

8 Indienen van uren Uren dienen voor de hele maand in één keer ingediend te worden. Na het indienen van de uren kunnen in de betreffende maand geen uren meer geschreven worden. Vanaf drie dagen voor het eind van de maand kan een maand worden afgesloten en de uren ingediend worden. Rechts bovenin verschijnt dan de knop Goedkeuren. Let op: wanneer je eenmaal op deze knop hebt gedrukt zijn de ingevulde uren definitief en verzonden. Je kunt nu geen wijzigingen meer doorvoeren. Nadat je geklikt hebt op goedkeuren wordt gevraagd of je de uren echt wilt indienen. Klik op Ja, indienen. Je uren voor de betreffende maand zijn ingediend. Correctie op ingediende uren Zolang de uren nog niet zijn ingediend (aangeboden voor facturatie) kun je deze zelf wijzigen. Nadat je de uren hebt ingediend kun je deze niet meer wijzigen. Mocht het onverhoopt toch nodig zijn een aanpassing te maken dan kun je met Zovie contact opnemen. Het telefoonnummer vindt je op 8

9 Facturatie naar de klant Zovie maakt gebruik van een standaard (neutrale) lay-out voor het versturen van de facturen. Deze lay-out is al zo ingericht zodat deze makkelijk in de toekomst vervangen kan worden door een digitale factuur (zogenaamd UBL formaat). Alle geschreven regels zullen met begin- en eindtijd onder elkaar op de factuur verschijnen inclusief de omschrijving die je zelf meegeeft. De afzender van de factuur is jouw bedrijf. Jouw bankrekeningnummer staat op de factuur. De klant zal de rekening aan jou voldoen. Facturatie van Zovie aan jou Aansluitend op de facturatie namens jou naar de klant zal Zovie een factuur in de hoogte van 15%fee van de verstuurde factuur naar de klant versturen naar jou. 9

Vergelijkbare documenten

Inleiding. 2 Copyright 2017 Abrona, Huis ter Heide.

Inleiding. 2 Copyright 2017 Abrona, Huis ter Heide. Inleiding Abrona vindt het belangrijk om de zelfstandigheid en eigen regie van cliënten zoveel mogelijk te ondersteunen. Een manier om hier aan bij te dragen is het gebruik van het cliëntportaal in het