EMVI Gunningscriteria BGMM Gemeente Bergen, Gennep en Mook en Middelaar-

Transcriptie

1 EMVI Gunningscriteria BGMM Gemeente Bergen, Gennep en Mook en Middelaar- Kenmerk : BGMM Status : Definitief Uitgevoerd door : Roel Gevers Datum :

2 Algemeen Inschrijvers krijgen de kans om zich te onderscheiden en hun meerwaarde te beschrijven. De inschrijvingen worden beoordeeld op basis van EMVI (Economisch Meest Voordelige Inschrijving). De aanbestedende dienst kiest voor deze aanpak vanuit de vooronderstelling dat hiermee de belangen van de aanbestedende dienst en opdrachtnemer het beste worden gediend, waardoor een solide basis voor goede samenwerking wordt gelegd. De volgende gunningscriteria inclusief het maximaal aantal te behalen punten worden gehanteerd: Item Beoordelingscriterium Wegingsfactor 1 Prijs 60 punten 2 40 punten Totaal 100 punten Prijs Inschrijver dient zijn prijs te vermelden op de Inschrijfstaat. De waardering wordt gebaseerd op het verschil in de aangeboden fictieve totaalprijs ten opzichte van de laagste inschrijving. De inschrijver die minimaal de gevraagde specificatie heeft gegeven met de laagste vergoeding krijgt het hoogste aantal punten: 60. De overige inschrijvingen krijgen punten, afgerond op 2 decimalen, op basis van de afwijking ten opzichte van de laagste inschrijving. Een negatief aantal punten zal niet worden toegekend. Voorbeeld: Laagste totaalprijs: ,- = 60 punten Uw inschrijving: ,- Berekening:( ,- / ,-) x 60 punten = 48,65 punten Bij de inschrijving moet door de inschrijver een worden toegevoegd waarin inhoudelijk wordt ingegaan onderstaande onderdelen. Per onderdeel is een wegingsfactor toegekend. Onderdeel Procesbeschrijving en kwaliteitsborging (wegingsfactor 2,5) Omschrijving De aanbesteder hecht waarde aan borging van de kwaliteit. De Inschrijver dient aan te geven: hoe het werk wordt georganiseerd en de kwaliteit van de werkzaamheden en de installatie wordt gewaarborgd; hoe de storingsproces en -dienst is georganiseerd en hoe de inschrijver de tijdigheid en de 24x7 bereikbaarheid garandeert. de wijze waarop de inschrijver de kwaliteit van de werkzaamheden waarborgt; de wijze waarop de bereikbaarheid voor omwonenden, bedrijven, hulpdiensten en vuilnisophaaldiensten tijdens werkzaamheden wordt gewaarborgd. wat de organisatie is rond het op voorraad houden van materiaal en de levertijden van materialen die niet op voorraad zijn. Hoe verhoudt dit zich met de responstijden. hoe wordt omgegaan met kleine snelle klussen (werkopdrachten) zoals het (ver)plaatsen van of verwijderen van één of een paar lichtmasten. indien de inschrijver bestaat uit een combinatie of gebruik maakt van Pagina 2 van 5

3 onderaannemers dient de inschrijver aan te geven welke rolverdeling zal worden gehanteerd en hoe de inschrijver borgt dat de afstemming goed loopt. wat verstaat de inschrijver onder een goede samenwerking? Dit deel mag maximaal 4 pagina s A4 zijn. Personeel (wegingsfactor 1,0) De aanbesteder vindt het belangrijk dat er ervaren en gekwalificeerd personeel wordt ingezet bij de werkzaamheden. Inschrijver dient een beschrijving te geven van: hoe zij permanente educatie van haar medewerkers heeft georganiseerd; op welke wijze aandacht wordt gegeven aan de cultuur van het bedrijf en daarmee het gewenste gedrag. de aanbestedende dienst werkt het liefst met een vaste groep medewerkers aan haar installatie. Kan de inschrijver aangeven hoe zij hier aan voldoet. Hoe bekend zijn zij met het gebied of op welke wijze zullen zij bekend worden met het gebied. daarnaast worden deze medewerkers door de burgers gezien als vertegenwoordigers van de aanbestedende dienst. Hoe gaan de medewerkers om met de burgers, zowel communicatief als op sociaal gebied en wat is het beleid hierin van de inschrijver? het beleid en de praktijk met betrekking tot het bieden van een stage of opleidingsplaats aan BBL leerlingen (beroeps begeleidende leerweg) binnen haar bedrijfsvoering; het personeelsverloop binnen haar organisatie. Dit deel mag maximaal 2 pagina s A4 zijn. MVO en duurzaamheid (wegingsfactor 0,5) Duurzame ontwikkeling maakt onderdeel uit van het maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) wat inhoudt dat er naast het streven naar winst (profit) ook rekening wordt gehouden met het effect van de activiteit op het milieu (planet) en dat men oog heeft voor menselijke aspecten binnen en buiten het bedrijf (people). De regering heeft duurzaam inkopen door alle overheden tot een van haar prioriteiten uitgeroepen. De overheid heeft als doelstelling om uiterlijk in 2015 bij 100% van de overheidsaankopen en investeringen duurzaamheid als zwaarwegend criterium mee te nemen. Van de inschrijver wordt gevraagd: Een beschrijving te geven hoe duurzaamheid in haar organisatie is georganiseerd en hoe de inschrijver maatschappelijk verantwoord onderneemt; Hoe transport wordt beperkt en hoe schone bedrijfsmiddelen worden ingezet; Hoe hinder van het milieu (geluid, stof, stank etc.) wordt beperkt tijdens werkzaamheden en bij het afvoeren van materialen; Dit deel mag maximaal 3 pagina s A4 zijn. Het dient u in een anonieme versie in te dienen bij uw inschrijving. Het indienen van een niet geanonimiseerd lijdt tot geen beoordeling van. Ten overvloede vermelden wij dat onder anonimiseren niet alleen het gebruik van briefpapier en het noemen van de bedrijfsnaam wordt gezien, maar ook bijvoorbeeld het plaatsen van foto s met daarop bedrijfsvoertuigen wordt hier onder verstaan. Voor elk onderdeel geldt dat het aantal opgegeven pagina s A-4 enkelzijdige is en het minimale lettertype dient Arial 10 te zijn (een vergelijkbaar lettertype qua grootte of een groter lettertype wordt geaccepteerd), regelafstand tenminste 1,0. Het aantal opgegeven pagina s is inclusief eventuele bijlagen. Indien meer dan het aantal opgegeven pagina s wordt ingediend, wordt het aantal teveel pagina s niet meegenomen in de beoordeling. Pagina 3 van 5

4 De beoordeling van de inschrijvingen vindt plaats door de beoordelingscommissie. Deze beoordelingscommissie is samengesteld uit de voor het onderhoud van de OV verantwoordelijke ambtenaren van de drie gemeenten en één afgevaardigde van Nobra Technisch Adviesbureau. De beoordeling wordt begeleid door Inkoopcentrum Zuid. De namen van deze personen worden niet bekend gemaakt. De beoordeling van het wordt uitgevoerd door de beoordelingscommissie. Alle leden beoordelen individueel de ingediende anonieme inschrijvingen en vullen een scoreformulier in. De score kan per criterium/onderdeel variëren van 0 tot 10 punten, het betreft hier altijd het toekennen van hele punten. Om tot een oordeel over de kwaliteit van het beschrevene te komen worden de inschrijvers (m.u.v. prijs) onderling geanalyseerd. Tijdens deze beoordeling van de kwaliteitscriteria blijven de ingediende Prijsopgaven nog onbekend bij de leden van de beoordelingscommissie. Score 10 Uitstekend: De aanbieding van de inschrijver heeft een uitstekend positief onderscheidend 9 Zeer goed: De aanbieding van de inschrijver heeft een zeer goed positief onderscheidend 8 Goed: De aanbieding van de inschrijver heeft een onderscheidend positief 7 Meer dan voldoende: De aanbieding van de inschrijver heeft enigszins een onderscheidend positief 6 Voldoende: De aanbieding heeft geen onderscheid 5 Matig: De aanbieding heeft een negatief onderscheid 4 Onvoldoende: De aanbieding van de inschrijver heeft een duidelijk negatief onderscheidend 3 Zwaar onvoldoende: De aanbieding van de inschrijver heeft een zeer duidelijk negatief onderscheidend 2 Slecht: deze aanbieder is waarschijnlijk niet in staat de opdracht tot een goed einde te brengen. 1 Zeer slecht: deze aanbieder is niet in staat de opdracht tot een goed einde te brengen. Ieder lid van de beoordelingscommissie levert het beoordelingsformulier in bij de Inkoopcentrum Zuid. De beoordelingscommissie komt bijeen en neemt kennis van elkaars resultaat. Het resultaat is nog steeds geanonimiseerd en de prijsinschrijvingen zijn nog steeds niet bekend bij de leden van de beoordelingscommissie. Daar waar het verschil tussen de individuele beoordelingen van een inschrijver op een van de criteria groter is dan 2 punten bespreekt de beoordelingscommissie dit. Op basis van deze bespreking kan de beoordeling gewijzigd worden. Ieder onderdeel heeft een wegingsfactor. Per onderdeel wordt een cijfer gegeven en dat wordt vermenigvuldigt met de wegingsfactor van dat onderdeel. De score voor de onderdelen worden bij elkaar opgeteld en dat levert een totaal score op voor het. Na vaststelling van de definitieve gemiddelde score op kwaliteit worden de ingediende prijzen bekend gemaakt. Daarna worden de volgende stappen volgens het LRM-model gevolgd: Per criterium wordt de aanbieder met de hoogste score bepaald. De scores worden vermenigvuldigd met de vooraf bepaalde wegingsfactoren per criterium. Op totaalscore wordt bepaald welk percentage de andere aanbieders scoren ten opzichte van de hoogst scorende aanbieder. Dit percentage wordt vermenigvuldigd met het maximaal aantal te behalen punten. Pagina 4 van 5

5 Voorbeeld: Procesbeschrijving en kwaliteitsborging Inschrijver 1 Inschrijver 2 cijfer weging totaal cijfer weging totaal 8 2, ,5 15 Personeel 10 1, ,0 6 MVO en duurzaamheid Toekenning van punten 6 0, , ,00 (max punten) 26,67 (22/33 x 40) De gemiddelde van de beoordelingscommissie worden - tot op 2 cijfers achter de komma - berekend. De gemiddelde dient een 6,00 of hoger te zijn om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht. Inschrijvingen met een getotaliseerde gemiddelde score kleiner dan 6,00 worden terzijde gelegd. Voorbeeld: Gemiddelde per beoordelaar Gemiddelde Beoordelaar 1 Beoordelaar 2 Beoordelaar /4(wegingsfactor)=7,00 26/4(wegingsfactor)=6,50 23/4(wegingsfactor)=5,75 (7,00+6,50+5,75)/3=6,42 Na aanbesteding is uw werkwijze als beschreven in het onderdeel van het contract. Hetgeen betekent dat de opdrachtnemer gehouden wordt aan de werkwijze als genoemd in het Plan van Aanpak tenzij in onderling overleg anders is overeengekomen. De kosten welke betrekking hebben op de maatregelen in het dienen in de aanneemsom te zijn inbegrepen. Gunning De punten voor de Prijs en de punten het worden bij elkaar opgeteld (tot op 2 cijfers achter de komma). De gunning zal plaatsvinden aan de inschrijver die het hoogste aantal punten heeft behaald en die voldoet aan alle overige voorwaarden zoals beschreven in het bestek BGMM Pagina 5 van 5