Nota van Inlichtingen Selectiefase. Renovatie Buitenrustbruggen te Haarlem

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Selectiefase Renovatie Buitenrustbruggen te Haarlem Opdrachtgever: Gemeente Haarlem Bezoekadres Zijlvest VB Haarlem Document kenmerk: HLM525-1/ Datum: 19 november 2015 Colofon Uitgegeven door: Contactpersoon: Communicatie project: Gemeente Haarlem ing. S.E. van der Weide via TenderNed

2 notitie Witteveen+Bos Hoogoorddreef 15 Postbus AE Amsterdam onderwerp project opdrachtgever projectcode referentie opgemaakt door nota van inlichtingen selectiefase renovatie Buitenrustbruggen gemeente Haarlem HLM525-1 HLM525-1/ ing. S.E. van der Weide goedgekeurd door ing. W.P. de Vries paraaf status definitief datum opmaak 19 november 2015 bijlagen Bijlage II Referentielijst projecten in MS Word Bijlage III Verklaring beroep op derde in verband met technische bekwaamheid in MS Word 1. WIJZIGINGEN EN AANVULLINGEN De volgende aanvullingen en wijzigingen worden door de Opdrachtgever meegedeeld: pagina paragraaf omschrijving Aantal te selecteren ondernemingen: Indien meer dan drie gegadigden zich hebben aangemeld, vindt onder de gegadigden een nadere loting plaats. Het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd voor de tweede fase wordt door deze loting beperkt tot drie. Wordt veranderd in: Indien meer dan vijf gegadigden zich hebben aangemeld, vindt onder de gegadigden een nadere loting plaats. Het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd voor de tweede fase wordt door deze loting beperkt tot vijf.

3 2. VRAGEN Vraag 1 Par e alinea staat dat het aantal gegadigden wordt beperkt tot 3. In de aankondiging van (en ook in afbeelding 3.1. visualisatie aanbestedingsproces) staat dat het beoogd aantal ondernemingen is beperkt tot 5. Wat is juist?, paragraaf 3.1. Het aantal gegadigden wordt beperkt tot 5. Zie ook de hiervoor omschreven wijziging van de aanbestedende dienst. Vraag 2 Op meerdere plaatsen in de selectieleidraad beschrijft u dat er 3 en 5 gegadigden eventueel na loting verder gaan. Kunt u verduidelijken of er 3 of 5 partijen, eventueel via loting, geselecteerd worden voor de volgende fase? Het aantal gegadigden wordt beperkt tot 5. Zie ook de hiervoor omschreven wijziging van de aanbestedende dienst. Vraag 3 U geeft aan in de selectieleidraad bij dat er een loting plaatsvindt, indien er meer dan 5 gegadigden zijn die na de eerste controle blijken te voldoen. Wij verzoeken u te bevestigen of wij de verdere tekst van par en paragraaf 4.2 als volgt goed interpreteren. De volgorde van de getrokken loten bepaalt de ranking voor rang 1 t/m rang 5. De eerste 3 gegadigden in deze ranking (dus rang 1 t/m rang 3) wordt gevraagd de bewijsstukken conform paragraaf 3.4. sub 2 te overleggen. Mocht hieruit blijken, dat 1 van de bedrijven niet voldoet, dan wordt rang 4 en eventueel rang 5 gevraagd de bewijsstukken te overleggen. Dit totdat er max 3 geschikte kandidaten zijn die een uitnodiging tot inschrijving ontvangen. Er wordt dus na de eerste controle op volledigheid (e.e.a. conform paragraaf 3.4 sub 1) gerangschikt op basis van loting enkel en niet op basis van een hogere of lagere score voor de ingediende referentiewerken. Het indienen van meerdere referentiewerken per eis heeft dus in principe geen toegevoegde waarde en levert geen kans op een hogere ranking op?, paragraaf 4.1. en 4.2. Het maximaal aantal te selecteren ondernemingen is 5. Van gegadigden met ranking 1 tot en met 5 wordt gevraagd de bewijsstukken te overleggen. Mocht hieruit blijken dat 1 van de bedrijven niet voldoet, dan wordt rang 6 en eventueel rang 7, et cetera, gevraagd de bewijsstukken te overleggen. Dit totdat er maximaal 5 geschikte kandidaten zijn die een uitnodiging tot inschrijving ontvangen. Vraag 4 Kunt u de in te vullen bijlagen II en III als Word bestand verstrekken?

4 Vraag 5 Heeft u de referentie model bladen tabel II.2. ook in bewerkbare formats zoals bijvoorbeeld Word? Vraag 6 Vraag 7 Vraag 8 Vraag 9 Kunt u de in te vullen bijlagen als word.doc beschikbaar stellen? Zou u de bijlagen 2 en 3 in een Word document ter beschikking kunnen stellen? Is het renoveren van de elektrotechnische en besturingstechnische installaties onderdeel van het werk? Zitten er ook elektrotechnische werkzaamheden in het project. Wij komen uitsluitend mechanische werkzaamheden tegen. Witteveen+Bos, HLM525-1/ definitief d.d. 19 november 2015, nota van inlichtingen selectiefase 3

5 Vraag 10 Uit de selectieleidraad is voor ons niet duidelijk of ook elektrotechnische werkzaamheden, zoals het renoveren van de besturingsinstallatie, onderdeel uitmaken van de werkzaamheden. Kunt u dit voor ons toelichten?