Aan alle uitgenodigden

Transcriptie

1 1 Bijlage 3 Format Uitnodiging tot inschrijving Behorende bij Raamovereenkomst Projectbeheersing Perceel 1 Zaaknr Perceel 2 Zaaknr Perceel 3 Zaaknr Perceel 4 Zaaknr Perceel 5 Zaaknr > Retouradres <Postbus GE Utrecht> Aan alle uitgenodigden <adres> Postbus LA Utrecht T Contactpersoon T Bijlage(n) <vul in datum> Onderwerp Uitnodiging tot inschrijving ten behoeve van het project <. > met zaaknummer <nummer>, onder de Raamovereenkomst Projectbeheersing Perceel < vul in 1, 2, 3, 4 of 5 > Geachte heer/mevrouw.., Op grond van de met u gesloten Raamovereenkomst Projectbeheersing, Perceel <vul in 1, 2, 3, 4, of 5 >, voor het leveren van producten op het gebied van Projectbeheersing voor Rijkswaterstaat, verzoek ik u een Inschrijving te doen voor het verrichten van de Diensten als beschreven in het bij deze Uitnodiging tot inschrijving behorende Vraagspecificatie (Bijlage A). De volgende bijlagen zijn bijgevoegd en maken deel uit van deze Uitnodiging tot inschrijving: 1. Vraagspecificatie (Bijlage A) 2. Projectvoorwaarden (Bijlage B) 3. Inschrijvingsstaat (Bijlage C) 4. Uitwerking EMVIcriteria (Bijlage D) Op de Uitnodiging tot inschrijving is de < onderhandelingsprocedure zonder aankondiging/ meervoudig onderhandse procedure, hoofdstuk <6 / 7> van het ARW 2012 van toepassing. Algemene voorwaarden Op de Uitnodiging tot inschrijving voor Diensten beschrijving dienst/levering zijn de ARVODI2014 van toepassing. Uw algemene leveringsvoorwaarden worden derhalve nadrukkelijk op voorhand van de hand gewezen. Bijlage 3 bij ROK PB Format Uitnodiging tot inschrijving voor Pagina 1 van 5

2 [ OPTIONEEL: bij een raming < ,00 excl. btw) Deze Uitnodiging tot inschrijving wordt niet aan andere Gecontracteerden van Perceel < vul in 1, 2, 3, 4 of 5 gestuurd. [ OPTIONEEL: bij een raming ,00 excl. btw < ,00 excl. btw ) in datum >, gelijktijdig naar 2 andere Gecontracteerden van Perceel < vul in 1, 2, 3, 4 of 5 /> toegestuurd. Één Gecontracteerde wordt door RWS zelf gekozen, de overige Gecontracteerden worden, op volstrekt willekeurige wijze, geselecteerd met behulp van de Randomizer. [ OPTIONEEL: bij een raming ,00 excl. btw < ,00 excl. btw ) in datum >, gelijktijdig naar 3 andere Gecontracteerden van Perceel < vul in 1, 2, 3, 4 of 5 /> toegestuurd. Één Gecontracteerde wordt door RWS zelf gekozen, de overige Gecontracteerden worden, op volstrekt willekeurige wijze, geselecteerd met behulp van de Randomizer. [ OPTIONEEL: bij een raming excl.) Deze Uitnodiging tot inschrijving wordt gelijktijdig naar alle Gecontracteerden van Perceel < vul in 2, 3, 4 of 5 /> toegestuurd. [ OPTIONEEL: bij een raming excl. btw < ,00 excl. btw ) in datum >, gelijktijdig naar 5 andere Gecontracteerden van Perceel 1 toegestuurd. Één Gecontracteerde wordt door RWS zelf gekozen, de overige Gecontracteerde(n) worden, op volstrekt willekeurige wijze, geselecteerd met behulp van de Randomizer. [ OPTIONEEL: bij een raming excl.) Deze Uitnodiging tot inschrijving wordt gelijktijdig aan alle Gecontracteerden van Perceel < vul in 1, 2, 3, 4 of 5 > gestuurd. TenderNed [ VERPLICHT: bij een raming > ,00 excl. btw) Deze Uitnodiging tot inschrijving wordt uitsluitend digitaal uitgevoerd door middel van TenderNed, middels de meervoudig onderhandse procedure. Alle overige wijzen van aanbieden van inschrijvingsdocumenten leidt niet tot een geldige inschrijving. Voor deelname aan de aanbestedingsprocedure dient een ondernemer als gebruiker te zijn geregistreerd in TenderNed. De Gebruiksvoorwaarden TenderNed zijn van toepassing. Van een ondernemer wordt verwacht dat deze alle benodigde kennis heeft om op een correcte wijze een aanbestedingsprocedure te kunnen doorlopen in TenderNed. Zie voor handleiding

3 Met nadruk wordt er op gewezen dat een inschrijving door middel van TenderNed uitsluitend digitaal moet worden ingediend waarbij de documenten moeten worden ondertekend door middel van een gekwalificeerde elektronische handtekening met beveiligingsniveau IV (PKIoverheid certificaat of EU Qualified certificaat). De onderhavige aanbesteding heeft in TenderNed het zaaknummer< vul zaaknummer in >. Nadere inlichtingen Om tot een evenwichtige inschrijving te komen, wordt u in de gelegenheid gesteld om vragen te stellen c.q. toelichting te vragen aan de aanbesteder over de inhoud van de Uitnodiging tot inschrijving. U kan via TenderNed, tabblad Vragen en antwoorden vragen indienen. Aanbesteder streeft ernaar om de antwoorden binnen vijf werkdagen digitaal te publiceren. Indien u van oordeel bent dat een vraag en het daarbij behorende antwoord vertrouwelijk dienen te blijven, bent u gerechtigd om een dergelijke vraag te stellen. Bij het stellen van een dergelijke vraag, dient individueel behandelen aangevinkt te worden en dient in de vraag de motivatie hiervoor opgenomen te worden. Aanbesteder zal beoordelen of een door u als individueel gekenmerkte vraag, inderdaad een gerechtvaardigd commercieel belang dient en vertrouwelijk dient te worden behandeld. Bij een positief oordeel zal de aanbesteder de vraag individueel beantwoorden in TenderNed. Bij een negatief oordeel zal de aanbesteder de vraag afwijzen. In dat geval bent u gerechtigd de vraag alsnog in te trekken of als niet individueel opnieuw in te dienen. Vragen ter zake van deze Uitnodiging tot inschrijving kunnen tot uiterlijk <vul datum en tijdstip in> in TenderNed gesteld worden. Ontvangst van de inschrijving en gestanddoening Een inschrijving dient uitsluitend digitaal te worden ingediend door middel van TenderNed. Alle bij inschrijving te verstrekken documenten dienen digitaal in pdfformaat te worden ingediend door middel van TenderNed. De bij inschrijving te verstrekken documenten dienen te zijn ondertekend door een bevoegd vertegenwoordiger van de inschrijver. De bij inschrijving te verstrekken documenten dienen te zijn voorzien van een gekwalificeerde elektronische handtekening met beveiligingsniveau IV (PKIoverheid certificaat of EU Qualified certificaat). Alle financiële documenten dienen in TenderNed bij gunningscriterium Prijs gevoegd te worden. De kwalitatieve documenten dienen bij gunningscriterium Kwaliteit gevoegd te worden. Inschrijvingen die niet volledig voldoen aan de hiervoor en in de bijlagen omschreven voorwaarden, dan wel niet tijdig zijn ingediend, zullen niet in behandeling worden genomen. Uw inschrijving dient gebaseerd te zijn op het bepaalde in deze Uitnodiging tot inschrijving en de bijgevoegde bijlagen. Uw inschrijving dient een vaste prijs in EUR te bevatten waarin alle rechtstreeks of zijdelings met de opdracht gemoeide kosten worden geacht te zijn begrepen. Aan uw inschrijving zullen voor mij geen kosten zijn verbonden.

4 Bij indiening van uw inschrijving dient u een onderbouwing van de prijs toe te voegen, conform de Inschrijvingsstaat, die als bijlage C bij deze Uitnodiging is gevoegd. In de onderbouwing moet per (deel) product een maximum totaalbedrag zijn vermeld. In geval TenderNed voor tot inschrijving uitgenodigde ondernemer op het uiterste tijdstip van ontvangst van de inschrijvingen niet toegankelijk is als gevolg van een storing bij eherkenning, in TenderNed of aan het hoogspanningsnet, dan is er sprake van een overmachtssituatie. In voorkomend geval kan het uiterste tijdstip voor ontvangst van de inschrijvingen door de aanbesteder worden uitgesteld. Het gewijzigde uiterste tijdstip voor ontvangst van de inschrijvingen wordt bekend gemaakt aan de tot inschrijving uitgenodigde ondernemers via TenderNed, Rectificatie. [OPTIONEEL: Interviews] Interviews worden gehouden op <vul datum en tijdperiode in>, locatie <vul locatie in>. Gecontracteerden kunnen met maximaal <vul aantal mensen in>deelnemen aan het interview. Ontvangst Inschrijving De inschrijving dient uiterlijk op<vul datum in>om uur te zijn ingediend door middel van TenderNed. Op dit tijdstip eindigt de inschrijvingstermijn en sluit de digitale kluis in TenderNed. De genoemde datum en tijdstip gelden als uiterste datum en tijdstip voor ontvangst van de inschrijvingen. Gestanddoening U dient uw Inschrijving gestand te doen gedurende een termijn van 30 kalenderdagen na bovengenoemde uiterste ontvangstdatum. [Optioneel bij uitvraag van optie s] Opening van de inschrijvingen De opening van de inschrijvingen vindt plaats <vul datum en tijdstip in> omstreeks uur door een vanwege de aanbesteder ingestelde aanbestedingscommissie bestaande uit twee personen. De aanbestedingscommissie opent de kluis in TenderNed. Beoordeling inschrijvingen De inschrijvingen zullen worden beoordeeld op basis van de economisch meest voordelige aanbieding (EMVI). In de bij deze Uitnodiging tot inschrijving behorende inschrijvingsdocumenten is aangegeven hoe deze beoordeling plaatsvindt. Gunning De opdrachtverstrekking is gepland in week <vul weeknummer in> Contactpersoon Voor eventuele vragen over deze Uitnodiging tot inschrijvingen kunt u contact opnemen met <naam contactpersoon inkoop/dt>, kantoorhoudend te Utrecht, en bereikbaar onder tel.nr. <telnr.>, adres dienstenteam.gpo@rws.nl.

5 Met belangstelling zie ik uw inschrijving tegemoet. Hoogachtend,. <vul in naam opdrachtgever>