Informatie bijeenkomst

Transcriptie

1 Informatie bijeenkomst Zware Bergingen 15 maart 2019 RWS INFORMATIE 1

2 Agenda Introductie Doel van de bijeenkomst Kader van de opdracht Aanbestedingsproces Tenderned Aanbestedingsproces inschrijving en gunning Inschrijven meerdere percelen Afronding 2

3 Introductie Samantha Phagoe (Adviseur Inkoop) Ruut van Schie (Contractadviseur) Omar Laurijsen (Ondersteuning) 3

4 Presentielijst Heeft iedereen de presentielijst ingevuld en ondertekend? 4

5 Disclaimer Deze presentatie dient als verduidelijking ten behoeve van het aanbestedingsproces via TenderNed. Alles wat tijdens deze informatiebijeenkomst hier wordt gezegd is ter informatie. 5

6 Doel van deze bijeenkomst Doel: Vroegtijdig informeren over dit aanbestedingsproces; Uitleg te geven over het gebruik van TenderNed; Aanstippen van belangrijke aandachtspunten en risico's bij de inschrijving. Tijdens deze informatie bijeenkomst wordt kort iets verteld over de dienstverlening, maar er wordt niet inhoudelijk ingaan op vragen hierover. Spelregels: Van deze bijeenkomst wordt geen verslag gemaakt; De presentatie wordt via TenderNed en website STIMVA gedeeld. 6

7 Kader van de opdracht Zware Berging RWS INFORMATIE 7

8 Trend/urgentie 8

9 Betrokken partijen Rijkswaterstaat - Opdrachtgever STIMVA - Overkoepelende organisatie Incident Management voor Zware Voertuigen 9

10 Contract Zware Bergingen in relatie tot andere contracten A. CMV Contract B. imv3 Contract C. Zware berging Contracten 10

11 Contracten dragen bij aan De ambities voor de contacten zijn: - Afhandeltijd van incidenten met 25% terug brengen; - Verbetering kwaliteit van de bergingen en het proces hierom heen; - Verbetering van de service. Met name tijdig gegarandeerd aanrijden. Doel van deze aanbesteding is: - Het bevorderen van de doorstroming na een incident waarbij vrachtauto s zijn betrokken; 11

12 Reeds gecommuniceerd De inkoop vindt plaatst in 17 percelen. Elk perceel bestaat uit het uitvoeren van alle zware bergingswerkzaamheden in een regio (Clusterrayons). In elk clusterrayon dient een gegadigde minimaal 2 logisch over het gebied verdeelde vestigingen te hebben. Aan de bezetting van Clusterayons worden minimale eisen gesteld. Gecontracteerde bergers dienen bij een CMV melding uit te rijden. Een incidentmelding van het CMV mag niet worden geweigerd. In het contract worden maximale aanrijtijden vastgelegd voor periodes in de spits, buiten de spits en in de nacht. 12

13 Globale planning April 2019 start aanbesteding September 2019 indienen inschrijvingen December 2019 start uitvoering 13

14 Aanbestedings proces RWS Digitaal aanbesteden

15 Meedoen aanbesteding Zware Bergingen Aanbestedingsproces via Tenderned Documenten inzien en aanmelden in Tenderned Vragen en Antwoorden Indienen inschrijving Terugkoppeling inschrijving 15

16 TenderNed Rijkswaterstaat heeft beleid dat alle aanbestedingen van gaan vanaf 1 september 2015 via een digitale aanmelding en inschrijving verlopen. Indienen van inschrijving kan uitsluitend digitaal via TenderNed. Elektronisch aanbesteden vereenvoudigt aanbestedingsprocedures en verhoogt de efficiëntie en transparantie ervan. Voordelen worden behaald doordat alle communicatie via 1 systeem verloopt, alle documentatie op 1 locatie staan en doordat er slechts 1 versie van de stukken in omloop zijn de weten: de digitale in TenderNed. Zie ook:

17 17

18 TenderNed stappen Registreren persoon en onderneming Inloggen op TenderNed Beheren gegevens Zoeken naar relevante opdrachten/aankondigingen Betrokken raken bij een aanbesteding Vragen en antwoorden Inschrijving indienen Terugkoppeling ontvangen De servicedesk van TenderNed is bereikbaar op werkdagen van tot uur via het gratis nummer Downloaden handleiding 18

19 e-herkenning Om in te kunnen schrijven op TenderNed is minimaal e-herkenning betrouwbaarheidsniveau 2 noodzakelijk; Voor inschrijven op Zware Bergingen: Zorg dat u over een eherkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 beschikt. Een eherkenningsmiddel aanvragen duurt enkele werkdagen en kan via één van de erkende leveranciers; Zonder e-herkenning kun je geen inschrijving verrichten in TenderNed

20 E-signing Bij digitaal inschrijven hoort ook een digitale handtekening. RWS verlangt een digitale handtekening met betrouwbaarheidsniveau eidas hoog (PKIo handtekening). Echter, voor deze aanbesteding wordt nog toegestaan om de documenten te voorzien van een handgeschreven handtekening, waarna documenten gescand dienen te worden om ze digitaal in te kunnen dienen. Tevens dienen de origineel getekende documenten ook uiterlijk op tijdstip van inschrijving aangeboden te worden bij Aanbesteder. 20

21 Aanbestedingsproces TenderNed Planning Documenten Aanbestedingsleidraad (inclusief bijlagen) Dienstverleningsovereenkomst Nota van Inlichtingen Indienen inschrijving (voorlopige) gunningsbeslissing Definitieve gunning Alle documenten worden via TenderNed gepubliceerd 21

22 6-stappen Volg de 6 stappen op TenderNed anders kun je niet inschrijven! STAP 1 Interessante aanbestedingen selecteren CPV code Zware Bergingen is Diensten voor openbare orde. STAP 2 Aanbestedingsteam inrichten STAP 3 Vragen stellen of berichten versturen STAP 4 Aanmelding/inschrijving opstellen STAP 5 Aanmelding/inschrijving versturen STAP 6 Opdracht gegund? 22

23 Aanbestedingsprocedure algemeen & NvI Correspondentie/inlichtingen via Tenderned Verzoek om vragen/inlichtingen graag bijtijds stellen, deze worden z.s.m. beantwoord Via TenderNed wordt de Nota van Inlichtingen gedeeld 23

24 Aanbesteding proces Inschrijving en gunning 24

25 Aanbestedingsprocedure - Inschrijving en beoordeling Gunning op basis van: Geldige inschrijving; Voldoen aan de gestelde geschiktheidseisen; Niet te hoeven worden uitgesloten (uitsluitingsgronden); Beste Prijs Kwaliteit Verhouding. Belangrijke aandachtspunten inschrijving: Ondertekening documenten. 25

26 In te dienen stukken Per perceel alle stukken separaat indienen: Bijlage A UEA; Bijlage B Aanvullende verklaring; Bijlage C Indieningsformulier; Bijlage D Geschiktheidseisen; Bijlage F Model K verklaring; Opgave aantal te gunnen percelen en prioriteitsvolgorde; Inschrijvingsstaat (prijs); Plan van aanpak (kwaliteit). Let op! De bijlagen dienen door een gemandateerd persoon welke is ingeschreven in de KVK te worden ondertekend! Anders ongeldige inschrijving! 26

27 Voorbeeld Inschrijvingsstaat deel 1 Alleen grijs gekleurde vakken invullen Vaste prijs voor reguliere pech berging Tarieven per opdracht 27

28 Voorbeeld Inschrijvingsstaat deel 2 Alleen grijs gekleurde vakken invullen Prijzen per uur Vast bedrag per jaar voor keuring en certificering Tarieven 7, 8 en 9 gekoppeld aan 6 de inzet Zwaar bergingsvoertuig cat. I zonder gebruik van kraan 28

29 Voorbeeld Bepalen indicatieve inschrijfsom Som tarieven en indicatieve hoeveelheden 29

30 Beoordelingsproces Beoordelen van de plan van aanpak is per perceel afzonderlijk; Beoordelingsteam beoordeelt onafhankelijk van de prijs; Na vaststelling van de kwalitatieve score worden deze door het aanbestedingsteam geconfronteerd met de inschrijfstaten, waarna de BKPV winnaar bepaald wordt per perceel. 30

31 Voorbeeld Rekenblad BPKV 31

32 Bepalen fictieve inschrijfsom 32

33 17 percelen Inschrijving op meerdere percelen 33

34 Aantal percelen Inschrijven op maximaal 8 percelen; Gunning op maximaal 4 perceel. Inschrijving in combinatie mag. Per combinant of onderaannemer telt de inschrijving als 1 perceel mee voor bovenstaand. 34

35 Opgave aantal te gunnen percelen en prioriteitsvolgorde Opgave in van het maximaal aan te gunnen perceel minimaal 1 en maximaal 4. Opgave prioriteitsvolgorde. Opgave is per concern. Indien ingeschreven in combinatie dient iedere combinant dit formulier is te dienen. 35

36 Stappen beoordelen en bepalen 4 te gunnen percelen 1. Beoordelen van de plannen per perceel afzonderlijk. 2. Bepaling ranking per perceel op basis van fictieve inschrijfsom. 3. Bepalen of een inschrijver(s) meer dan (4) aan hem te gunnen percelen als best inschrijving heeft gedaan. 4. Op basis van de voorkeursopgave laten vervallen van de inschrijving op de percelen tot er niet meer dan (4) aan hem te gunnen percelen zijn. 5. Vervolgens stap 3 en 4 herhalen. 36

37 Stappen bepalen te gunnen percelen Stap 2 en stap 3 - Volgorde per perceel op basis van Fictieve inschrijfsom / Toets op maximaal te gunnen percelen 37

38 Stappen bepalen te gunnen percelen Stap 4 - Laten vervallen van inschrijvingen 38

39 Stappen bepalen te gunnen percelen Stap 5 [ herhalen Stap 3] - NIEUWE volgorde per perceel op basis van Fictieve inschrijfsom / Toets op maximaal te gunnen percelen 39

40 Stappen bepalen te gunnen percelen Stap 5 [ herhalen Stap 4] - Laten vervallen van inschrijvingen 40

41 Stappen bepalen te gunnen percelen Stap 5 [ herhalen Stap 3] - NIEUWE Volgorde per perceel op basis van Fictieve inschrijfsom / Toets op maximaal te gunnen percelen 41

42 Afronding 42

43 Samenvatting Nu al regelen: Registeren in TenderNed (zowel personen als ondernemer); e-herkenning regelen; e-signing regelen (optioneel). Inschrijving indienen met e-herkenning niveau 2: - 1x digitaal in TenderNed per perceel; - 1x Hard copy inleveren te Utrecht. Beide inschrijvingen doen, anders is de inschrijving ongeldig! 43

44 Kom je er niet uit Stap 1: Voor vragen bel de Servicedesk van TenderNed Stap 2: Vraag mailen naar met vermelding van onderwerp: Zaaknummer Zware Bergingen. Let op dit geldt alleen voor vragen over het proces, vragen over de inhoud kunnen alleen gesteld worden via de vragen module in TenderNed nadat de aanbesteding is gepubliceerd in TenderNed. 44

45 Afsluiting Vragen? Deze presentatie wordt na afloop gedeeld via TenderNed Dank voor uw aandacht 45