Informatiebijeenkomst Aanbesteding Medische Landeninformatie. 21 januari 2014

Transcriptie

1 Informatiebijeenkomst Aanbesteding Medische Landeninformatie 21 januari 2014

2 Doel van de informatiebijeenkomst Potentiële opdrachtnemers informeren over de beoogde opdracht voor de medische landeninformatie en de aanbestedingsprocedure die gehanteerd wordt om de opdracht te gunnen. 2

3 Vooraf Deze bijeenkomst is informatief. Vragen die niet kunnen wachten totdat de presentatie is afgelopen, kunnen tussentijds gesteld worden. De vragen en antwoorden worden opgenomen in de eerste nota van inlichtingen. Vragen die niet direct beantwoord worden, worden genoteerd en beantwoord in de eerste nota van inlichtingen. De presentatie en de eerste nota van inlichtingen worden als bijlage in het aanbestedingdocument opgenomen (het beschrijvend document). 3

4 Agenda Inleiding Introductie opdrachtgever Marieke Mol, projectmanager Albert de Vries, senior arts Scope en doel van de aanbesteding Het aanbestedingproces Vragen en antwoorden Astrid Cabout, projectcoördinator Edwin de Koning, senior adviseur Inkoop Marieke Mol, projectmanager 4

5 Introductie IND is de toelatingsorganisatie van Nederland. Specialistische Diensten en Internationale Samenwerking (Directie SDIS) ondersteunt andere klantdirecties bij hun dagelijks werk. BMA brengt advies uit over de medische aspecten van een vreemdeling die verband houden met een te nemen besluit op grond van de Vreemdelingenwet. 5

6 Introductie Achtergronden BMA» uitleg procedures waarin BMA om advies wordt gevraagd» uitleg wijze van advisering» medische landeninformatie als onderdeel van adviezen Achtergrond Europees project Uitleg over vertrouwensartsen via Buitenlandse Zaken Uitleg taken opdrachtnemer 6

7 Introductie Medischelandeninformatie bestaat uit: 1. Land/regio van de gewenste informatie 2. Leeftijd en geslacht van patiënt, klachten en diagnose 3. Benodigde medische behandeling(en) en laboratoriumonderzoeken 4. Benodigde medicijnen en alternatieve medicijnen 5. De medische instanties waar de informatie over behandelmogelijkheden (inclusief medicijnen) is verkregen 7

8 Scope en doel van de aanbesteding Medische landeninformatie: Feitelijke informatie over beschikbaarheid van medische behandelingen (inclusief medicatie) in landen van herkomst van een vreemdeling Request: verzoek van opdrachtgever aan opdrachtnemer om medische landinformatie Omvang:» 75% casusgerichte normal requests (14 kalenderdagen)» 60% psychiatrie, 40% somatiek Uitgesloten:» informatie over feitelijke toegankelijkheid» informatie uit landen waarin een vertrouwensarts is gecontracteerd 8

9 Scope en doel van aanbesteding Soorten requests: 1. Casusgerichte (normal) en aanvullende (additional) requests: Verzoek van opdrachtgever om medische landeninformatie aan opdrachtnemer resp. verzoek om aanvulling van eerder geleverde medische landeninformatie. 2. Algemene (general) requests: Een request wat ziet op algemene medische landeninformatie, meestal gericht op een specifieke medische behandeling. 3. Validation requests: een verzoek om verificatie van een bestaande Response. 4. Clarification (opheldering) request: Verzoek om opheldering van onduidelijke of tegenstrijdige informatie in een Response. 9

10 Scope en doel van aanbesteding Soorten requests: 1. Casusgerichte en aanvullende requests:» Regular 14 kalenderdagen» Semi-urgent 7 kalenderdagen» Urgent 1 werkdag 2. Algemene (general) requests:» Regular 28 kalenderdagen» Update 14 kalenderdagen 3. Validation requests: 14 kalenderdagen 4. Clarification (opheldering) request:7 kalenderdagen of korter 10

11 Scope en doel van de aanbesteding Omvang van de opdracht = rond de 660 per jaar (top 20 = 55%) Midden Azië Russische Federatie Verre Oosten Irak Koerdistan (Irak) Rusland Tsjetsjenië Sri Lanka China Bangladesh Mongolië India

12 Scope en doel aanbesteding Noord Afrika Afrika Libië Algerije Sierra Leone Congo DRC Ethiopië Senegal Angola Ivoorkust Liberia Togo Benin

13 Het aanbestedingsproces Doel van de aanbesteding:» (Maximaal) Twee overeenkomsten sluiten met vakbekwame marktpartijen voor het leveren van betrouwbare diensten (het verstrekken van betrouwbare medische landeninformatie)» Een overeenkomst wordt gesloten met de Inschrijver met het hoogste aantal totaalpunten en een overeenkomst wordt gesloten met de Inschrijver met het op een na hoogst aantal totaalpunten De Overeenkomst:» Ingangsdatum: 1 april 2014» Looptijd: 1 jaar plus optie tot verlenging van 9 x 12 maanden 13

14 Het aanbestedingsproces Twee opdrachtnemers Opdrachtnemer 1 (is geëindigd op de eerste plaats van de aanbesteding)» Uitgangspunt 75% van het totaal aantal requests» Levert de Urgent requests Opdrachtnemer 2 (is geëindigd op de tweede plaats van de aanbesteding)» Uitgangspunt 25% van het totaal aantal requests Voorwaarden Opdrachtnemers kunnen aan deze verdeling geen rechten of afnamegaranties ontlenen. Afhankelijk van de dekking, levertijd en kwaliteit kan de verdeling door de opdrachtgever naar boven of naar beneden worden bijgesteld. 14

15 Het aanbestedingsproces Juridisch kader Onder het regime van de Aanbestedingswet 2012 (Aw) Procedure voor IIB diensten conform artikel 2.38 en 2.39 Aw Communicatie Via contactpersoon bij inkoop van de IND Gunningscriteria De opdracht wordt gegund aan de twee inschrijvers met de voor de aanbestedende dienst economisch meest voordelige inschrijving (EMVI). De beoordeling vindt plaats op basis van kwaliteit (65%) en prijs (35%). 15

16 Het aanbestedingsproces Informatiebijeenkomst vooraf aan de aanbesteding Bekendmaking 3 februari 2014 via TenderNed.nl Informatie-uitwisseling Vragen worden beantwoord d.m.v. nota van inlichtingen en gepubliceerd op TenderNed.nl Inschrijven/offerte uitbrengen Zelfstandig of in samenwerkingsverband Beroep op derden t.a.v. de selectie-eisen Onderaanneming (levering gevraagde diensten door hulppersonen of (indirecte) ondersteuning aan de opdracht door derden) 16

17 Het aanbestedingsproces Beoordeling De inschrijver: 1 - Volledigheid en geldigheid van de inschrijving 2 - Uitsluitingsgronden 3 - Geschiktheidseisen De inschrijving/offerte (van inschrijvers die voldoen aan 1, 2 en 3): 4 - Gunningscriteria Mededeling gunningsbeslissing (aankondiging aan alle deelnemers wie de opdrachten gegund worden) Bezwaartermijn Definitieve gunning Sluiten van de overeenkomsten 17

18 Het aanbestedingsproces Indicatieve planning Informatiebijeenkomst Publicatie beschrijvend document Uiterste gelegenheid tot het indienen van vragen Uiterste datum waarop de ingediende vragen schriftelijk worden beantwoord (publiceren Nota van Inlichtingen) Uiterste inleverdatum inschrijvingen Opening inschrijvingen Mededeling gunningbeslissing Einde bezwaartermijn Ingangsdatum overeenkomst Datum 21 januari februari februari 2014, tot uiterlijk uur 26 februari maart 2014, uur 5 maart 2014, uur 12 maart april april

19 Vragen en antwoorden 19