Europese aanbesteding Medische landeninformatie Projectnummer C576.3/15096 V februari 2014 Beschrijvend document

Transcriptie

1 Europese aanbesteding Medische landeninformatie Projectnummer C576.3/15096 V februari 2014 Beschrijvend document

2

3 Colofon Adresgegevens Immigratie- en Naturalisatiedienst Directie Middelen & Control Afdeling Inkoop Dr. H. Colijnlaan XL Rijswijk Postbus HV Den Haag Contactpersonen Edwin de Koning Senior adviseur Bedrijfsvoering Beschrijvend document Medische landeninformatie Pagina 3 van 32

4

5 Inhoud BEGRIPSBEPALINGEN...7 INLEIDING ORGANISATIE EN AAN TE BESTEDEN OPDRACHT IMMIGRATIE- EN NATURALISATIEDIENST BUREAU MEDISCHE ADVISERING PROJECT MEDCOI BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT UITVOERINGSVOORWAARDEN PROCEDURE INFORMATIEBIJEENKOMST AANBESTEDINGSPROCEDURE COMMUNICATIE MET BETREKKING TOT DE AANBESTEDINGSPROCEDURE PLANNING VRAGEN EN DE NOTA VAN INLICHTINGEN MELDEN (VERMEENDE) ONJUISTHEID, ONRECHTMATIGHEID OF ONREGELMATIGHEID KLACHTEN ALGEMENE VOORWAARDEN EN HET INSCHRIJFFORMULIER INHOUD, VORM EN AFLEVEREN VAN DE INSCHRIJVING OPENING ONTVANGEN INSCHRIJVINGEN TERMIJN VOOR AANLEVEREN GEGEVENS TER VERDUIDELIJKING WIJZE VAN BEOORDELING INSCHRIJVING INLEIDING CONTROLEREN VOLLEDIGHEID EN GELDIGHEID INSCHRIJVING VASTSTELLEN VAN UITSLUITINGSGRONDEN BEOORDELEN GESCHIKTHEID INSCHRIJVER BEOORDELEN INSCHRIJVING OP DE GUNNINGSCRITERIA VASTSTELLEN ECONOMISCH MEEST VOORDELIGE INSCHRIJVING MEDEDELING GUNNINGBESLISSING EN BEZWAARTERMIJN VERIFICATIE GEGEVENS UIT DE EIGEN VERKLARING DEFINITIEVE GUNNINGBESLISSING UITSLUITINGSGRONDEN EN GESCHIKTHEIDSEISEN INLEIDING UITSLUITINGSGRONDEN GESCHIKTHEIDEISEN GUNNINGSCRITERIA INLEIDING GUNNINGSCRITERIUM KWALITEIT GUNNINGSCRITERIUM PRIJS BEOORDELING VASTSTELLEN VAN DE VOOR DE AANBESTEDENDE DIENST 2 ECONOMISCH MEEST VOORDELIGE INSCHRIJVINGEN BIJLAGEN...32 Beschrijvend document Medische landeninformatie Pagina 5 van 32

6

7 Begripsbepalingen In dit Beschrijvend document wordt het volgende verstaan onder: Begrip Aanbestedingswet 2012 Beschrijvend document BMA Diensten Eigen Verklaring Geschiktheidseisen Gunningscriteria Inschrijver Inschrijving MedCOI Nota van Inlichtingen Ondernemer Opdrachtgever Opdrachtnemer Overeenkomst Programma van Eisen Definitie Wet van 1 november 2012, houdende nieuwe regels omtrent aanbestedingen zoals in werking getreden op 1 april 2013, hierna te aan te duiden als Aw. De offerteaanvraag van de Immigratie- en Naturalisatiedienst ten behoeve van onderhavige aanbestedingsprocedure. Bureau Medische Advisering onderdeel van de directie Specialistische Diensten en Internationale Samenwerking (SDIS). BMA brengt advies uit over de medische aspecten van een vreemdeling die verband houden met een te nemen besluit op grond van de Vreemdelingenwet. De door Opdrachtnemer op grond van de Overeenkomst uit te voeren werkzaamheden en daaraan gerelateerde administratieve verwerking ervan conform het Programma van Eisen. De eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten conform artikel 2.84 eerste lid van de AW, zoals opgenomen in bijlage D. Eisen van kwalitatieve aard waaraan de Inschrijver minimaal moet voldoen om voor een uitnodiging tot Inschrijving in aanmerking te komen. Het gaat hierbij om eisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht, technische en beroepsbekwaamheid en beroepsbevoegdheid. Inhoudelijke criteria die dienen voor de beoordeling van de Inschrijvingen en aan de hand waarvan de beste Inschrijving wordt geselecteerd. De Ondernemer of samenwerkingsverband van Ondernemers die een Inschrijving indient om in aanmerking te komen voor het uitvoeren van de overeenkomst zoals beschreven in dit Beschrijvend document. Voor Inschrijver kan waar van toepassing ook Inschrijvers of een samenwerkingsverband van Ondernemers worden gelezen. Offerte ingediend door een Inschrijver in het kader van de onderhavige aanbestedingsprocedure. Medical country of origin information. Een schriftelijke reactie van de IND op geanonimiseerde vragen en opmerkingen van geïnteresseerde Ondernemers. De Nota van Inlichtingen maakt integraal onderdeel uit van het Beschrijvend document. Een dienstverlener die, naar aanleiding van de aanbesteding, de opdracht uitvoert. De Staat der Nederlanden, Het Ministerie van Veiligheid en Justitie, De Immigratie- en Naturalisatiedienst. De Inschrijver met wie Opdrachtgever de Overeenkomst zal aangaan. De schriftelijke Overeenkomst met inbegrip van de bijlagen die als resultaat van deze aanbesteding met de Opdrachtnemer zal worden afgesloten voor de Diensten. Het document waarin de Diensten staan beschreven en alle eisen en voorwaarden die daaraan gesteld worden, waaraan de Inschrijver gedurende de looptijd van de Overeenkomst moet voldoen. Uitsluitingsgronden De verplichte gronden voor uitsluiting van een Gegadigde, zoals bedoeld in artikel 2.86 Aw, en de door de IND gehanteerde facultatieve uitsluitingsgronden zoals bedoeld in artikel 2.87 Aw. Beschrijvend document Medische landeninformatie Pagina 7 van 32

8

9 Inleiding Voor u ligt het Beschrijvend document voor de openbare aanbesteding volgens de 2Bprocedure zoals deze op 3 februari 2014 is gepubliceerd op de website van Tenderned. Kenmerk van de aanbesteding is C576.3/ De aanbesteding wordt uitgevoerd door en voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). U wordt uitgenodigd om op basis van dit Beschrijvend document een Inschrijving in te dienen. Het Gunningscriterium voor deze aanbesteding is de voor de IND economisch meest voordelige inschrijving. De opbouw van dit Beschrijvend document is als volgt: Hoofdstuk 1 wordt een korte beschrijving gegeven van Opdrachtgever en wordt ingegaan op het onderwerp en doel van de aanbesteding. Hoofdstuk 2 wordt ingegaan op de procedures en voorschriften voor inschrijving. In dit hoofdstuk is ook een globale planning van het aanbestedingstraject opgenomen. Hoofdstuk 3 is uiteengezet op welke wijze de (getrapte) beoordeling van de Inschrijvingen zal plaatsvinden. Hoofdstuk 4 komen de Uitsluitingsgronden en Geschiktheidseisen voor de kwalificatie van de Inschrijvers aan de orde. Hoofdstuk 5 bevat de Gunningscriteria. Verder zijn in dit Beschrijvend document een aantal bijlagen opgenomen. Beschrijvend document Medische landeninformatie Pagina 9 van 32

10

11 1 Organisatie en aan te besteden opdracht 1.1 Immigratie- en Naturalisatiedienst De IND is verantwoordelijk voor de uitvoering van het vreemdelingenbeleid in Nederland. In dit kader is de IND de toelatingsorganisatie van Nederland. Dat betekent dat de IND alle aanvragen beoordeelt van vreemdelingen die in Nederland willen verblijven of Nederlander willen worden. Bij de IND werken ongeveer medewerkers. Deze zijn werkzaam in verschillende kantoren, loketten en aanmeldcentra verspreid over het land. De specialistische kennis is binnen de IND samengebracht in de directie voor Specialistische Diensten en Internationale Samenwerking (SDIS). Die ondersteunt andere klantdirecties bij hun dagelijks werk. Meer informatie over de IND kunt u vinden op de website en de daarop geplaatste corporate brochure. 1.2 Bureau Medische Advisering Bureau Medische Advisering (BMA) brengt advies uit over de medische aspecten van een vreemdeling die verband houden met een te nemen besluit op grond van de Vreemdelingenwet. BMA wint daartoe medische informatie in bij behandelend artsen en, indien aan de orde, informatie over behandelfeiten c.q. behandelmodaliteiten in het land van bestemming. Verder is BMA actief in het kader van het hervestigingsbeleid en adviseert over individuele voordrachten van de Hoge Commissaris voor de Vluchtelingen, de zogenoemde medical cases. Vertrouwensartsen De IND maakt gebruik van vertrouwensartsen in het buitenland. Deze vertrouwensartsen zijn, na door het Ministerie van Buitenlandse Zaken te zijn aangedragen, individueel gecontracteerd door IND. Op basis van ervaringsgegeven en toekomstige ontwikkelingen kan de IND in circa 800 gevallen per jaar geen beroep op deze gecontracteerde vertrouwensartsen. 1.3 Project MedCOI Op initiatief van BMA is in 2011 het door de EU gesubsidieerde project MedCOI (Medical Country of Origin Information) gestart. Doel van dit samenwerkingsproject tussen 12 EUlidstaten, Noorwegen, Zwitserland en de ICMPD (International Centre for Migration Policy Development) is samenwerking op het gebied van medische landeninformatie. 1.4 Beschrijving van de opdracht Binnen de kaders van de Overeenkomst levert een Opdrachtnemer op verzoek van de IND de medische landeninformatie en daaraan verbonden dienstverlening aan de IND. Hiervoor zorgt Opdrachtnemer dat deze Diensten door vakbekwame personen met de juiste vaardigheden en kwalificaties voor een desbetreffend verzoek wordt uitgevoerd. De opdracht bestaat uit het op verzoek van de IND: verstrekken van medische landeninformatie. De Overeenkomst waaronder deze Diensten geleverd dienen te worden is als concept opgenomen als bijlage A. Het Programma van Eisen waaronder levering plaats dient te vinden maakt (als contractbijlage 1) onderdeel uit van de (concept) Overeenkomst. Beschrijvend document Medische landeninformatie Pagina 11 van 32

12 Naast het verstrekken van medische landeninformatie door vertrouwensartsen die reeds door de IND zijn gecontracteerd, zijn in het jaar 2013 circa 660 verzoeken beantwoord (Responses) voor het leveren van medische landeninformatie. Meer en gedetailleerde informatie ten aanzien van de omvang van de opdracht is opgenomen in het Programma van Eisen. Doelstellingen - Doel van de aanbesteding is: (maximaal) twee Overeenkomsten sluiten met vakbekwame marktpartijen voor het leveren van betrouwbare Diensten (het verstrekken van betrouwbare medische landeninformatie). Een Overeenkomst wordt gesloten met de Inschrijver met het hoogste aantal totaalpunten (Hoofdopdrachtnemer) en een Overeenkomst wordt gesloten met de Inschrijver met het een na hoogst aantal totaalpunten. - Doel van de overeenkomsten is: het schriftelijk vastleggen van de te leveren Diensten, de risico s en verantwoordelijkheden zodat de Diensten volgens het Programma van Eisen worden uitgevoerd door vakbekwame personen met de juiste vaardigheden en kwalificaties voor een bepaald verzoek tot het verstrekken van betrouwbare medische landeninformatie. De Overeenkomst dient in te gaan op 1 april 2014 en wordt (in verband met het tijdelijke karakter van de subsidieregeling van het project MedCOI) gesloten voor een periode 1 jaar. Na deze looptijd kan de overeenkomst negen (9) maal met maximaal 12 maanden worden verlengd. - Doel van de Response is: een betrouwbare schriftelijke rapportage van een medisch deskundige, waaruit blijkt welke specifieke behandelfeiten c.q. behandelmodaliteiten al dan niet aanwezig zijn in een bepaald land. Percelen Gezien het specifieke doch eenduidige karakter van de te leveren Diensten wordt de opdracht niet samengevoegd of gesplitst en worden de Diensten niet in perceel verdeeld. Buiten het bereik van de opdracht Van de aanbesteding en de te sluiten Overeenkomst zijn uitgesloten: - Het leveren van medische landinformatie voor de landen waar zich vertrouwensartsen bevinden die reeds door de Opdrachtgever gecontracteerde zijn. Uitzondering hierop zijn de Validation requests voor landen waarin door Opdrachtgever gecontracteerde vertrouwensartsen bevinden; - Het leveren van medische behandelingen in het buitenland; - Het leveren van informatie over feitelijke toegankelijkheid van medische behandeling. 1.5 Uitvoeringsvoorwaarden De IND stelt onderstaande uitvoeringsvoorwaarden aan de Inschrijver aan wie de Overeenkomst (definitief) wordt gegund. In hoofdstuk 6 van de Eigen verklaring verklaart de Inschrijver zich akkoord met de hieronder beschreven uitvoeringswaarden Sociale voorwaarden De IND voert duurzaam inkopen uit conform het beleid van de Nederlandse rijksoverheid. Daartoe verlangt de IND van haar Opdrachtnemer dat deze in het kader van de Overeenkomst bijdraagt aan, kort gezegd, het bewust worden, voorkomen en aanpakken van nadelige invloeden van de opdrachten op de hieronder gestelde normen. Dit verlangen is in lijn met de huidige internationale denkbeelden over ketenbeheer en internationaal maatschappelijk verantwoord ondernemen (o.a. VN, OECD, ICC, SER). De generieke normen: Beschrijvend document Medische landeninformatie Pagina 12 van 32

13 De fundamentele arbeidsnormen, zoals vastgelegd in de conventies van de International Labour Organisation (ILO), inzake afschaffing van dwangarbeid en slavernij (29, 105), afschaffing van kinderarbeid (138, 182), vrijwaring van discriminatie op het werk en in beroep (100, 111), de vrijheid van vakvereniging en recht op collectief onderhandelen (87, 98). De mensenrechten uit de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens (UVRM) en uitwerkingen daarvan in bindende verdragen, die arbeids- en bedrijfsrelevant zijn. De Inschrijver aan wie de Overeenkomst (definitief) wordt gegund dient de fundamentele arbeidsnormen te respecteren. Deze normen zijn samengevat in een verklaring en deze wordt getekend tegelijk met de Overeenkomst en maakt daar onderdeel van uit DigiInkoop Bij de uitvoering van de Overeenkomst maakt de IND gebruik van DigiInkoop, een digitale voorziening van de rijksoverheid en haar leveranciers om het inkoopproces makkelijker, eenvoudiger, doelmatiger en rechtmatiger te maken. Daarnaast worden ook de facturen digitaal aangeleverd en verwerkt. DigiInkoop kent twee aansluitmethoden: 1. een directe aansluiting op Digipoort 2. aansluiting op leveranciersportaal De Inschrijver aan wie de Overeenkomst (definitief) wordt gegund dient zich tenminste via het leveranciersportaal aan te sluiten op DigiInkoop en dient zich onverkort en onvoorwaardelijk akkoord te verklaren met de voorwaarden van DigiInkoop als opgenomen in de Overeenkomst. Tijdens de implementatiefase van de Overeenkomst ontvangt de Opdrachtnemer een uitnodiging van de IND om in overleg praktische afspraken te maken over de aansluiting op DigiInkoop teneinde het facturatie proces goed te laten verlopen. Beschrijvend document Medische landeninformatie Pagina 13 van 32

14 2 Procedure 2.1 Informatiebijeenkomst Op 21 januari 2014 heeft de IND een informatiebijeenkomst gehouden voor de aanbesteding Medische landeninformatie. Het doel van de informatiebijeenkomst was om genodigde marktpartijen door middel van een presentatie te informeren over de onderhavige opdracht en de te volgen aanbestedingsprocedure. Op grond van vooronderzoek en ervaring heeft de IND de marktpartijen uitgenodigd die bij de IND bekend staan als mogelijke opdrachtnemer. Van de informatiebijeenkomst is een (1 ste ) Nota van Inlichtingen opgesteld. De presentatie en het verslag van de informatiebijeenkomst zijn bijgevoegd als bijlage I 1, Presentatie Informatiebijeenkomst en bijlage I 2, 1 ste Nota van Inlichtingen. 2.2 Aanbestedingsprocedure De aanbesteding wordt uitgevoerd onder werking van de Aanbestedingswet Het onderwerp van de aanbesteding betreft een overheidsopdracht voor B-diensten, diensten die zijn opgenomen in bijlage II-B (in het bijzonder categorie 25 Diensten medisch personeel) van Richtlijn nr. 2004/18/EG. De aanbestedingsprocedure die voor deze diensten uitgevoed moet worden is geregeld in de artikelen 2.38 en 2.39 Aw. De overige bepalingen van de Aw zijn nadrukkelijk niet van toepassing. 2.3 Communicatie met betrekking tot de aanbestedingsprocedure Alle communicatie met betrekking tot deze procedure dient uitsluitend via onderstaande contactpersoon van de afdeling Inkoop verlopen. Gegevens IND Contactpersoon Immigratie- en Naturalisatiedienst Directie Middelen en Control Afdeling Inkoop Edwin de Koning tgm.d.koning@ind.minvenj.nl Dr. H. Colijnlaan XL RIJSWIJK Postbus HV RIJSWIJK Het is niet toegestaan andere personen dan bovengenoemde contactpersoon, over deze aanbesteding te benaderen. Elke (poging tot) positieve of negatieve beïnvloeding, op welke manier dan ook, kan leiden tot onmiddellijke uitsluiting van desbetreffende Inschrijver. 2.4 Planning Voor deze aanbesteding wordt de volgende planning gehanteerd: Activiteiten Datum Informatiebijeenkomst 21 januari 2014 Publicatie Beschrijvend document 3 februari 2014 Uiterste gelegenheid tot het indienen van vragen 20 februari 2014, tot uiterlijk uur Beschrijvend document Medische landeninformatie Pagina 14 van 32

15 Uiterste datum waarop de ingediende vragen schriftelijk worden beantwoord (publiceren Nota van Inlichtingen) Uiterste inleverdatum Inschrijvingen Opening Inschrijvingen 26 februari maart 2014, uur 5 maart 2014, uur Mededeling gunningbeslissing 12 maart 2014 Einde bezwaartermijn 1 april 2014 Ingangsdatum Overeenkomst 1 april Vragen en de Nota van Inlichtingen Geïnteresseerden worden in de gelegenheid gesteld vragen te stellen en opmerkingen te maken over het gestelde in het Beschrijvend document inclusief de bijlagen. Daarnaast kunnen geïnteresseerden opmerkingen maken over en tekstvoorstellen doen voor de concept Overeenkomst en eventuele afwijkingen of aanvullingen op de ARVODI-2011 voorstellen. Uitsluitend vragen c.q. opmerkingen die schriftelijk, volgens de procedure en op tijd zijn ingediend worden in behandeling genomen. U dient hiervoor bijlage B - Vragenformulier te gebruiken. De vragen dienen voor 20 februari 2014 om 10:00 uur gestuurd te worden naar de contactpersoon genoemd in paragraaf 2.3. Vragen en voorstellen die na 20 februari 2014 om 10:00 uur door de IND worden ontvangen alsmede vragen en wijzigings- en afwijkingsvoorstellen die niet conform de in deze paragraaf vermelde procedure zijn ingediend, worden door de IND niet meer in behandeling genomen. De ingediende vragen worden geanonimiseerd en voorzien van antwoorden daarop opgenomen in de Nota van Inlichtingen. Deze Nota van Inlichtingen wordt uiterlijk 26 februari 2014 gepubliceerd op Tenderned.nl. De Nota van Inlichtingen maakt integraal onderdeel uit van de Beschrijvend document. 2.6 Melden (vermeende) onjuistheid, onrechtmatigheid of onregelmatigheid Dit beschrijvend document inclusief bijlagen is met zorg samengesteld. Indien een Inschrijver meent dat informatie of een bepaling in de beschikbaar gestelde documenten onjuist, onrechtmatig of op andere wijze onregelmatig is, dient die Inschrijver de IND uiterlijk 27 februari 2014 tot uur schriftelijk te attenderen op die vermeende onjuistheid, onrechtmatigheid of onregelmatigheid. Na deze datum kan de Inschrijver geen beroep meer doen op die onjuistheid, onrechtmatigheid of onregelmatigheid en heeft de Inschrijver zijn rechten verwerkt om daarop enige aanspraak te baseren. Na 27 februari 2014, uur heeft de Inschrijver zijn recht ten aanzien van het inwinnen van informatie verwerkt. 2.7 Klachten Klachten over de handelwijze van de IND in deze procedure kunnen onder meer ter beantwoording in de Nota van Inlichtingen naar voren worden gebracht. Als de IND deze klacht niet honoreert of niet naar tevredenheid van de klager afhandelt, dan kan de klacht worden voorgelegd aan het klachtenmeldpunt van het Ministerie van Veiligheid en Justitie. Klachten moeten per worden ingediend onder vermelding van: - datum van indiening - naam, vestigingsplaats en handelsregisternummer van klager - naam en adresgegevens (waaronder ) van contactpersoon bij klager - titel en TenderNed-nummer van de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft - naam en adresgegevens (waaronder ) van contactpersoon bij de IND voor de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft - gemotiveerde omschrijving van de klacht - omschrijving van de wijze waarop de klacht verholpen kan worden Beschrijvend document Medische landeninformatie Pagina 15 van 32

16 De klacht kan worden gericht aan: Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Veiligheid en Justitie Afdeling strategische inkoop Turfmarkt 147 Postbus EH DEN HAAG Na ontvangst wordt de klacht zo spoedig mogelijk in behandeling genomen door het Klachtenmeldpunt en het onderzoek naar de klacht wordt voortvarend ter hand genomen. Het indienen van een klacht zet de aanbestedingsprocedure niet stil, tenzij de IND expliciet besluit de procedure op te schorten. Het Klachtenmeldpunt streeft ernaar binnen 5 werkdagen advies uit te brengen aan de IND. In het advies wordt gemotiveerd aangegeven of het Klachtenmeldpunt de klacht gegrond, gedeeltelijk gegrond of ongegrond acht. Het is vervolgens aan de IND om met inachtneming van het advies van het Klachtenmeldpunt over de klacht te beslissen. Wijst het de klacht af dan wordt de klager door de IND hierover geïnformeerd. Wordt de klacht gegrond verklaard dan treft de IND preventieve of corrigerende maatregelen. Als een beslissing van de IND uitblijft of naar het oordeel van de klager daartoe aanleiding geeft dan kan de klacht aan de Commissie van Aanbestedingsexperts worden voorgelegd. Zie voor meer informatie Algemene voorwaarden en het Inschrijfformulier Algemene voorwaarden De volgende voorwaarden en instructies zijn van toepassing op deze aanbestedingsprocedure: a Met het indienen van een Inschrijving stemt Inschrijver onverkort in met de bepalingen, voorwaarden en procedure zoals beschreven in dit Beschrijvend document inclusief bijlagen. b Een Inschrijver mag slechts één Inschrijving indienen. c Een Inschrijving indienen op delen of een deel van de opdrachtomschrijving is niet mogelijk. d Het indienen van varianten is niet toegestaan. e De IND zal de informatie die zij van Inschrijvers ontvangt vertrouwelijk behandelen, tenzij wet- en regelgeving anders verlangen van de IND. f Correspondentie en ontvangen Inschrijvingen zullen na afloop niet aan de Inschrijvers worden geretourneerd. g De Inschrijving en alle correspondentie in verband hiermee dient in de Nederlandse taal gesteld te zijn. h Door de IND wordt geen inschrijfvergoeding verstrekt. i De in dit Beschrijvend document opgenomen planning is indicatief. Er kunnen geen rechten aan worden ontleend, met uitzondering van de termijnen genoemd voor het indienen van vragen. j De Inschrijving een geldigheid heeft van minimaal 60 kalenderdagen na de uiterste inleverdatum van de Inschrijving. Tot die datum heeft de Inschrijving het karakter van een onherroepelijk aanbod. Indien in kort geding wordt opgekomen tegen de gunningsbeslissing eindigt de gestanddoeningtermijn 20 kalenderdagen na de dag waarop door de rechter in eerste aanleg uitspraak is gedaan, voor zover deze datum ligt na de datum zoals aan de orde in de eerste volzin. Beschrijvend document Medische landeninformatie Pagina 16 van 32

17 k Het inschrijfformulier en alle overige in te dienen formulieren zijn ondertekend door een daartoe, blijkens het handelsregister, dan wel overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming, rechtsgeldige vertegenwoordiger van de Inschrijver. l Alleen schriftelijke Inschrijvingen worden door de IND in behandeling genomen. Inschrijvingen die op een andere wijze (bijvoorbeeld per of fax) worden ingediend worden terzijde gelegd en niet verder in de procedure en beoordeling meegenomen. m Indien Inschrijver gedurende de aanbestedingsprocedure aangeeft dat de Inschrijver zijn voor de aanbesteding relevante bedrijfsactiviteiten staakt, behoudt de IND zich eveneens het recht voor de Inschrijving van deze Inschrijver om die reden terzijde te leggen en niet verder in de procedure en beoordeling mee te nemen. n Het risico van het ontbreken van informatie en/of antwoorden door onjuiste of onvolledige overname van overzichten, gegevens en verklaringen, berust bij Inschrijver en kan leiden tot uitsluiting. o Inschrijver heeft in bovenstaande situaties geen recht op vergoeding van enigerlei kosten, schade en/of anderszins. p De IND kan, op diens aangeven en motivatie, tot het moment van contractondertekening de aanbesteding geheel of gedeeltelijk staken zonder dat Inschrijver recht heeft op vergoeding van enigerlei kosten, schade en/of anderszins. n Het is niet toegestaan in de vaste (meegestuurde) teksten van bijlagen die met de Inschrijving moeten worden ingediend op welke wijze dan ook wijzigingen aan te brengen Inschrijfformulier Het inschrijfformulier is toegevoegd als bijlage C Inschrijfformulier. Met dit formulier brengt Inschrijver de Inschrijving formeel uit. In dit formulier dient een aantal gegevens met betrekking tot de onderneming door de Inschrijver ingevuld te worden en staan een aantal verklaringen waarmee Inschrijver akkoord dient te gaan. 2.9 Inhoud, vorm en afleveren van de Inschrijving Een Inschrijving bestaat uit de volgende onderdelen en wordt ingericht volgens deze volgorde: I Ingevulde en ondertekende inschrijfformulier (hiervoor dient gebruikgemaakt te worden van bijlage C) II III Ingevulde en ondertekende Eigen verklaring (hiervoor dient gebruikgemaakt te worden van bijlage D) In het geval wordt ingeschreven als samenwerkingsverband dient de penvoerder de Inschrijving in en is van iedere Ondernemer in het samenwerkingsverband de ingevulde ondertekende Eigen verklaring toegevoegd. Specificatieformulier referentieopdracht (hiervoor dient gebruikgemaakt te worden van bijlage E1) Technische uitrusting (hiervoor dient gebruikgemaakt te worden van bijlage E2) IV V Reactie op gunningscriterium kwaliteit (hiervoor dient gebruikgemaakt te worden van bijlage F) Tarievenblad (hiervoor dient gebruikgemaakt te worden van bijlage G) De Inschrijving wordt in tweevoud ingediend: Eenmaal als papieren exemplaar Beschrijvend document Medische landeninformatie Pagina 17 van 32

18 Eenmaal elektronisch op een USB-stick waarbij I tot en met IV als afzonderlijke PDFfiles worden opgeslagen en V tevens als bewerkbaar excelbestand wordt opgeslagen. De inleverdatum voor de Inschrijving sluit op 5 maart 2014, uur. Uw Inschrijving dient uiterlijk op genoemde dag en vóór deze tijd volledig te zijn ingediend. Inschrijvingen, of gedeelten daarvan, die na dit tijdstip worden aangeleverd, worden terzijde gelegd en de betreffende Inschrijvers worden uitgesloten van deelname aan de procedure. Inschrijver is zelf verantwoordelijk voor tijdige indiening van de Inschrijving: Het afleveradres staat vermeld in paragraaf 2.3; degene die de Inschrijving komt afleveren meldt zich bij de balie. Een medewerker van de afdeling Inkoop neemt de Inschrijving in ontvangst en verstrekt een ontvangstbewijs. Het risico van te late aflevering ligt te allen tijde bij Inschrijver Opening ontvangen Inschrijvingen Alle ingediende Inschrijvingen blijven gesloten bewaard tot na sluitingstijd voor het indienen van de Inschrijvingen. Alle Inschrijvingen worden door 2 medewerkers van de afdeling Inkoop in besloten kring geopend op 5 maart 2014 om uur. Van de opening wordt proces-verbaal opgemaakt dat op Tenderned.nl wordt gepubliceerd. Vervolgens worden de Inschrijvingen beoordeeld conform het gestelde in hoofdstuk Termijn voor aanleveren gegevens ter verduidelijking Indien de Inschrijving onduidelijkheden bevat kan de IND ter verduidelijking schriftelijk aanvullende en/of toelichtende informatie opvragen bij de Inschrijver. Deze aanvullende c.q. toelichtende informatie dient binnen 24 uur (op werkdagen), of een langere door de IND afgegeven termijn, na aanvraag daarvan per te worden verstrekt aan de contactpersoon genoemd in paragraaf 2.3 en zal deel uitmaken van de Inschrijving. Beschrijvend document Medische landeninformatie Pagina 18 van 32

19 3 Wijze van beoordeling Inschrijving 3.1 Inleiding Voor de beoordeling van de Inschrijvingen is een beoordelingscommissie samengesteld. Deze commissie is samengesteld uit 4 materiedeskundigen medewerkers van het BMA en een 2 medewerkers van de afdeling Inkoop. De beoordeling van iedere Inschrijvingen vindt in 5 van elkaar te onderscheiden en opeenvolgende stappen plaats, te weten: Stappen Uit te voeren door Controleren op volledigheid en geldigheid Inschrijving Inkoop Vaststellen van eventuele Uitsluitingsgronden Beoordelen of Inschrijver voldoet aan de Geschiktheidseisen Beoordelen van Inschrijving op de Gunningscriteria Verificatie Eigen verklaring en eventuele overige geschiktheidseisen van de Inschrijvers Inkoop Inkoop en BMA BMA Inkoop en BMA 3.2 Controleren volledigheid en geldigheid Inschrijving De medewerker van de afdeling Inkoop controleert of de Inschrijving volledig is; voldoet de Inschrijving aan de voorwaarden die gesteld zijn in paragraaf 2.8 en is de Inschrijving ingedeeld conform paragraaf 2.9. Een Inschrijving die hieraan niet voldoet wordt terzijde gelegd en de desbetreffende Inschrijver wordt uitgesloten van verdere beoordeling. 3.3 Vaststellen van Uitsluitingsgronden Van een Inschrijver wiens Inschrijving niet op grond van de controle op volledigheid en geldigheid terzijde is gelegd, wordt aan de hand van de Eigen verklaring vastgesteld of de in paragraaf 4.2 vermelde Uitsluitingsgronden aan de orde zijn. Indien Uitsluitingsgronden van toepassing zijn en uit de eventuele toelichting daarop in hoofdstuk 7 van de Eigen verklaring onvoldoende blijkt waarom het niet voldoen aan een of meer van de Uitsluitingsgronden niet tot uitsluiting zou mogen leiden conform artikel 2.88 Aw., kan de Inschrijver van deelname worden uitgesloten en de Inschrijving terzijde worden gelegd. 3.4 Beoordelen geschiktheid Inschrijver Indien de Inschrijver niet is uitgesloten op basis van de Uitsluitingsgronden, wordt beoordeeld of de Inschrijver voldoet aan de Geschiktheidseisen (1, 2 en 3) zoals opgenomen in paragraaf 4.3. Voor de Geschiktheidseisen 1 en 2 dient Inschrijver de gevraagde bewijsstukken aan hun Inschrijving toe te voegen, Geschiktheidseis 3 wordt (in deze fase) beoordeeld aan de hand van de Eigen verklaring. Geschiktheidseisen zijn minimumeisen wat betekent dat aan alle eisen dient te worden voldaan. Het niet voldoen aan één eis, betekent dat deze Inschrijving terzijde gelegd wordt en de Inschrijver niet in aanmerking komt voor de Overeenkomst. Uitzondering hierop is indien uit de toelichting in de Eigen verklaring blijkt dat het niet voldoen aan één of meerdere eisen niet tot het terzijde leggen van de Inschrijving zou mogen leiden. Beschrijvend document Medische landeninformatie Pagina 19 van 32

20 3.5 Beoordelen Inschrijving op de Gunningscriteria Van de Inschrijver die niet is uitgesloten op grond van de Uitsluitingsgronden en voldoet aan de gestelde Geschiktheidseisen wordt de Inschrijving beoordeeld aan de hand van de gestelde Gunningscriteria zoals beschreven in hoofdstuk 5 van dit Beschrijvend document: De Gunningscriteria ten aanzien van kwaliteit worden beoordeeld door het BMA. Bij het beoordelen van de criteria ten aanzien van kwaliteit krijgen de betreffende medewerkers geen inzage in bijlage G - Tarievenblad van de Inschrijver. Per Gunningscriterium komt er steeds een groepswaardering tot stand onderbouwd met een groepsbeoordeling. Het Gunningscriterium prijs wordt beoordeeld en gewaardeerd door de medewerkers van Inkoop. Per Gunningscriterium is in bijlage H Beoordeling Gunningscriteria aangegeven hoe de beoordeling en waardering plaatsvindt. 3.6 Vaststellen economisch meest voordelige Inschrijving De punten voor Gunningscriteria op kwaliteit en prijs worden bij elkaar opgeteld (zie ook paragraaf 5.4) door Inkoop. Aan de hand van de totaalscore wordt vastgesteld welke Inschrijvingen de meest punten hebben en de eerste twee Inschrijvingen in de ranglijst worden aangemerkt als de voor de IND economisch meest voordelige Inschrijvingen en uitgeroepen tot winnaar van de aanbesteding. 3.7 Mededeling gunningbeslissing en bezwaartermijn Nadat de beoordeling van de Inschrijvingen heeft plaatsgevonden wordt de mededeling van de gunningbeslissing per en per post aan de Inschrijvers verzonden. De mededeling aan de afgewezen Inschrijvers bevat de relevante redenen voor de afwijzing. Indien een Inschrijver bezwaren heeft tegen de gunningbeslissing, dient de Inschrijver binnen 20 kalenderdagen na verzending van de mededeling van de gunningbeslissing door betekening van een dagvaarding een kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Den Haag (locatie Den Haag). Indien binnen 20 kalenderdagen na verzending van de mededeling van de gunningbeslissing of voor de datum zoals aangegeven in de mededeling gunningsbeslissing een kort geding aanhangig is gemaakt, zal de IND in beginsel niet overgaan tot het gunnen van de opdracht en het sluiten van de Overeenkomst voordat in kort geding vonnis is gewezen. Indien niet binnen 20 kalenderdagen na verzending van de gunningbeslissing of voor de datum zoals aangegeven in de mededeling gunningsbeslissing een kort geding aanhangig is gemaakt, kunnen de gepasseerde Inschrijvers geen bezwaren meer maken naar aanleiding van de gunningbeslissing en hebben zij hun rechten terzake verwerkt. De IND is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan de geuite gunningbeslissing. De gepasseerde Inschrijvers hebben in genoemd geval evenzeer hun rechten verwerkt in een (bodem)procedure een vordering tot schadevergoeding in te stellen. 3.8 Verificatie gegevens uit de Eigen verklaring Tijdens de bezwaartermijn wordt het gestelde in de Eigen verklaring van de winnende Inschrijver geverifieerd, door onder meer het opvragen van bewijsstukken. Welke bewijsstukken de IND verlangt, staat beschreven in hoofdstuk 4. De winnende Inschrijver worden verzocht om binnen een termijn van 5 werkdagen na dagtekening van het daartoe strekkend verzoek de gevraagde stukken en de gevraagde informatie aan de IND te verstrekken. Beschrijvend document Medische landeninformatie Pagina 20 van 32

21 Indien de bewijsstukken niet bevestigen wat door Inschrijver verklaard is in de Eigen verklaring, wordt diens Inschrijving terzijde gelegd c.q. de gunningbeslissing op dit punt ingetrokken tenzij er naar de mening van de IND sprake is van een bagatel. In geval een Inschrijver tijdens de bezwaartermijn alsnog terzijde gelegd wordt en deze terzijdelegging is van invloed op de verdeling van de punten op het gunningscriterium prijs, moet er een herbeoordeling plaatsvinden. In deze situatie worden de mededelingen van de gunningsbeslissing bij alle deelnemers ingetrokken. Nadat een herbeoordeling heeft plaatsgevonden zal de nieuwe uitkomst van de beoordeling in een tweede mededeling gunningsbeslissing bekendgemaakt worden en zal een nieuwe bezwaartermijn ingaan. 3.9 Definitieve gunningbeslissing Indien door geen van de Inschrijvers, binnen de daarvoor geldende bezwaartermijn van 20 kalenderdagen of voor de datum zoals aangegeven in de mededeling gunningsbeslissing, tegen de gunningbeslissing een kort geding is aangespannen en de verificatie van de gegevens in de Eigen verklaring en de specificatieformulieren voor de referentieopdrachten geen onregelmatigheden oplevert, wordt de aanbesteding afgesloten en acht de IND zich vrij de Overeenkomst te sluiten met de winnende Inschrijvers. Beschrijvend document Medische landeninformatie Pagina 21 van 32

22 4 Uitsluitingsgronden en Geschiktheidseisen 4.1 Inleiding In de hierna volgende paragrafen wordt ingegaan op de wijze waarop Inschrijver kan aantonen dat wordt voldaan aan de gestelde eisen ten aanzien van uitsluiting en geschiktheid Eigen verklaring In bijlage D Eigen verklaring, van dit Beschrijvend document is de Eigen verklaring opgenomen die ingevuld en rechtsgeldig ondertekend moet worden bij het indienen van een Inschrijving. De Eigen verklaring dient geopend te worden met het programma Adobe Reader en deze bestaat uit 9 hoofdstukken. Er staan gegevens in die door de IND zijn ingevuld en gegevens die door Inschrijver moeten worden ingevuld. Door rechtsgeldige ondertekening verklaart een Inschrijver dat hij voldoet aan het gestelde ten aanzien van Uitsluitingsgronden en de Geschiktheidseisen: Op deze aanbesteding is hoofdstuk 4 van de Eigen verklaring niet van toepassing. Op deze aanbesteding is bijlage 1 van de Eigen verklaring niet van toepassing. Bewijsstukken worden alleen opgevraagd bij de winnende Inschrijver, zie paragraaf van het Beschrijvend document met uitzondering de referentieopdrachten, deze moeten bij de Inschrijving overgedragen worden Inschrijver, zelfstandig of als samenwerkingsverband (combinatie) Een Ondernemer kan zelfstandig als Inschrijver een Inschrijving doen. Bij het zelfstandig inschrijven dienen volgende onderdelen uit de Eigen verklaring niet ingevuld te worden: Hoofdstuk 1 punt 1.5 en 1.6 Hoofdstuk 8 punt 8.1 Een samenwerkingsverband (combinatie) van Ondernemers kan als Inschrijver een Inschrijving doen. In een samenwerkingsverband dienen de Ondernemer(s) gezamenlijk één Inschrijving in. In deze situatie wordt een penvoerder aangewezen die als verantwoordelijk gemachtigde jegens de Aanbestedende dienst mag optreden: Iedere Ondernemer in het samenwerkingsverband vult de Eigen verklaring in en ondertekent deze rechtsgeldig waarbij alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen ieder voor zich en gezamenlijk hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen die voorvloeien uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de Overeenkomst bij gunning aan het samenwerkingsverband; Iedere Ondernemer vult bij 1.5 de namen in van de andere Ondernemers in het samenwerkingsverband in; Iedere Ondernemer vult bij 1.6 de naam in van de Ondernemer die als penvoerder van het samenwerkingsverband optreedt; Iedere Ondernemer vult bij 8.1 in voor welke van de gestelde geschiktheidseisen in 5.1 en 5.2 (van de Eigen verklaring) het samenwerkingsverband een beroep doet op zijn onderneming; De Ondernemer die als penvoerder optreedt, verklaart door ondertekening van de Eigen verklaring dat het samenwerkingsverband als geheel voldoet aan alle Geschiktheideisen zoals bedoeld in hoofdstuk 5 van de Eigen verklaring; Indien de Overeenkomst aan het samenwerkingsverband wordt gegund zijn alle Ondernemers in het samenwerkingsverband hoofdelijk aansprakelijk. Het aanbrengen van wijzigingen in de samenstelling van het samenwerkingsverband is na Inschrijving niet meer mogelijk. Beschrijvend document Medische landeninformatie Pagina 22 van 32

23 4.1.3 Inschrijver en een beroep op derde(n)/(onderaannemers) voor aantonen geschiktheid Een Inschrijver (zelfstandig of in samenwerkingsverband van Ondernemers) kan zich voor het voldoen aan de gestelde Geschiktheidseisen beroepen op de draagkracht en bekwaamheid van andere entiteiten (derden ook wel onderaannemer genoemd, hierna te noemen derde), ongeacht de juridische aard van de banden van de Inschrijver met die derde(n). Essentieel is dat deze derde niet onder het begrip Inschrijver valt en dus niet mede de Inschrijving doet. Bij een derde gaat het om een Ondernemer die in opdracht van de Opdrachtnemer, zonder bij hem in dienst te zijn, werkzaamheden uitvoert namens de Opdrachtnemer conform de voorwaarden die zijn vastgelegd in de Overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer. Indien Inschrijver zich beroept op een derde voor het voldoen aan de Geschiktheidseisen: In 8.2 van de Eigen verklaring wordt in dit geval aangegeven voor welke Geschiktheidseis(en) de Inschrijver een beroep doet op een derde en wie die derde is; De Uitsluitingsgronden gelden ook voor de derde waarop een Inschrijver zich beroept, echter de derde hoeft geen Eigen verklaring in te vullen; Een derde op wiens technische of beroepsbekwaamheid een Inschrijver zich beroept in het kader van de Geschiktheidseisen, moet daadwerkelijk door de Inschrijver worden ingezet bij de uitvoering van de Diensten voor de Overeenkomst, voor zover het onderdelen betreft waarop de technische en/of beroepsbekwaamheid betrekking heeft en conform de voorwaarden van de Overeenkomst. Bij inschakeling van derde(n) als hiervoor bedoeld heeft de Inschrijver dus de verplichting de voorwaarden van de Overeenkomst tussen de Inschrijver en de Opdrachtgever door te leggen naar de derde(n); De Inschrijver blijft als hoofdaannemer te allen tijde aansprakelijk voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de Overeenkomst. De hoofdaannemer is ook aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen van de door hem ingeschakelde onderaannemers Inschrijver, met gebruik van derde(n) in de uitvoering Bij het uitvoeren van de Diensten binnen de Overeenkomst kan de Inschrijver gebruik maken van derde(n). Ook hier gaat het om een Ondernemer (kan bijvoorbeeld ook een ZZP-er zijn) die in opdracht van de Opdrachtnemer, zonder bij hem in dienst te zijn, werkzaamheden uitvoert namens de Opdrachtnemer conform de voorwaarden die zijn vastgelegd in de Overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer. De ARVODI-2011 is onderdeel van de Overeenkomst en maakt ten aanzien van derden zoals hierboven bedoeld, onderscheid tussen het begrip personeel van opdrachtnemer en derden. Personeel van opdrachtnemer: Ziet toe op medewerkers van opdrachtnemer of hulppersonen (personen die worden ingehuurd door opdrachtnemer, hieronder kunnen ook ZZP-ers/freelancers vallen) en die onder de verantwoordelijkheid van de Opdrachtnemer werken voor de uitvoering van de Overeenkomst. Indien u voor het uitvoeren van de Overeenkomst ZZP-ers/freelancers inschakelt voor werkzaamheden die aansluiten bij de gebruikelijke activiteiten binnen de bedrijfsvoering van de Inschrijver (uitvoeren van vertaalopdrachten) dan vallen deze onder de definitie personeel van opdrachtnemer. Derden: Zijn in de ARVODI-2011 andere Ondernemers (kunnen ook ZZP-ers/freelancers zijn)waarbij diensten of leveringen worden afgenomen voor de uitvoering van de Overeenkomst (meer in ondersteunende zin). De derden zoals hierboven beschreven worden hoeven niet te worden genoemd in hoofdstuk 8.2 van de Eigen verklaring aangezien op hen geen beroep wordt gedaan ten aanzien van de gestelde Geschiktheidseisen voor draagkracht en bekwaamheid, maar zij uitsluitend worden ingezet tijdens uitvoering van Diensten binnen de Overeenkomst. Bij inschakeling van derde(n)voor het uitvoeren van de Overeenkomst als hiervoor bedoeld heeft de Inschrijver Beschrijvend document Medische landeninformatie Pagina 23 van 32

24 dus de verplichting de voorwaarden van de Overeenkomst tussen de Inschrijver en de Opdrachtgever door te leggen naar de derde(n). De Inschrijver blijft als hoofdaannemer in beide hierboven genoemde situaties (personeel van opdrachtnemer en derden) te allen tijde aansprakelijk voor de uitvoering van de Overeenkomst Bewijsstukken ter verificatie van de Eigen verklaring Tijdens de bezwaartermijn wordt het gestelde in de Eigen verklaring en in het specificatieformulier van de referentieopdrachten van de winnende Inschrijver door de IND geverifieerd, door het opvragen van bewijsstukken: De winnende Inschrijver dient binnen een termijn van 5 werkdagen na dagtekening van het daartoe strekkend verzoek van de IND, de gevraagde bewijsstukken en overige informatie over te dragen aan de IND. Bij de Uitsluitingsgronden en per eis staat vermeld welke bewijsstukken de aan de IND overgedragen dienen te worden door de winnende Inschrijver. Indien een geldigheidstermijn is aangegeven voor een bewijsstuk is dat gerekend vanaf de datum waarop de Inschrijving is ingediend. De winnende Inschrijver die een beroep doet op een derde(n) voor het voldoen aan de geschiktheidseisen zal door middel van overdracht aan de IND van een schriftelijke overeenkomst tussen de Inschrijver en de derde, moeten kunnen bewijzen dat hij daadwerkelijk kan beschikken over de middelen/inzet van die derde gedurende de looptijd van de eventuele Overeenkomst en de uitvoering van de Diensten die worden afgenomen onder de Overeenkomst. Tevens zal de winnende Inschrijver voor de derde(n) eveneens de bewijsstukken inzake de gestelde uitsluitingsgronden als genoemd in paragraaf 4.2 aan de IND moeten overdragen. Indien blijkt dat de derde niet voldoet aan de gestelde uitsluitingsgronden wordt de Inschrijver van deelname uitgesloten en diens Inschrijving terzijde gelegd. 4.2 Uitsluitingsgronden Op deze aanbestedingsprocedure zijn de Uitsluitingsgronden van toepassing zoals vermeld in de Eigen verklaring: Hoofdstuk 2 - verplichte Uitsluitingsgronden Hoofdstuk 3 - aangekruiste facultatieve Uitsluitingsgronden De Inschrijver en in geval van een samenwerkingsverband iedere Ondernemer in het samenwerkingsverband verklaart door het indienen van de Eigen verklaring zich niet te bevinden in de omstandigheden van deze Uitsluitingsgronden. Eventueel kan in hoofdstuk 7 van de Eigen verklaring een toelichting worden opgenomen. Bewijsstuk voor de winnende Inschrijver Voor 2.1 tot en met 2.4 en 3.2 en 3.3 uit de Eigen verklaring: Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) 1 niet ouder dan 2 jaren. Bescheiden of gegevens uit een andere lidstaat die een gelijkwaardig doel dienen of waaruit blijkt dat de gestelde uitsluitingsgronden niet op Inschrijver van toepassing zijn voldoen eveneens. Bij het ontbreken van aan de Nederlandse GVA gelijkwaardige documenten kan een verklaring onder ede of een plechtige verklaring worden afgelegd en worden overgedragen om aan te tonen dat de gestelde uitsluitingsgronden niet op Inschrijver van toepassing zijn Voor 3.1 uit de Eigen verklaring: Uittreksel handelsregister niet ouder dan 6 maanden Voor 3.4 uit de Eigen verklaring: 1 Zie: Beschrijvend document Medische landeninformatie Pagina 24 van 32

25 Verklaring belastingdienst inzake betaling sociale zekerheidspremies niet ouder dan 6 maanden. 4.3 Geschiktheideisen Technische en beroepsbekwaamheid De Geschiktheideisen zoals bedoeld in de Eigen verklaring onder 5.2 ten aanzien van technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid staan hieronder beschreven. Referentieopdracht De IND heeft een kerncompetentie gedefinieerd die overeenkomen met de gewenste deskundigheid en ervaring voor de uitvoering van de opdracht. Om te beoordelen of Inschrijver over voldoende ervaring en deskundigheid beschikt dient een referentieopdracht aangeleverd te worden waaruit blijkt dat Inschrijver aan de kerncompetentie voldoet. Kerncompetentie: Opdrachtnemer en diens personeel (of hulppersonen) zijn in staat vast te stellen of en welke medische behandelfeiten c.q. behandelmodaliteiten voor psychische of somatische aandoeningen aanwezig zijn in het buitenland. De referentieopdracht wordt als geschikt gekwalificeerd als: - Opdrachtnemer heeft de referentieopdracht uitgevoerd in de 3 jaren voorafgaand aan de sluitingsdatum van Inschrijving. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht worden alleen daadwerkelijk behaalde resultaten beschreven. - Opdrachtnemer heeft voor deze referentieopdracht op jaarbasis minimaal 10 verzoeken naar de behandelfeiten c.q. behandelmodaliteiten in vijf verschillende niet-westerse landen verricht. Geschiktheidseis 1 Inschrijver levert een geschikte referentieopdracht die voldoet aan de kerncompetentie. De referentieopdracht bevat een duidelijke beschrijving van de referentieopdracht. Bewijsstuk voor alle Inschrijvers Om aan te tonen dat Inschrijver aan Geschiktheidseis 1 voldoet, dient Inschrijver bijlage E1 Specificatieformulier referentieopdracht in te vullen en door Inschrijver ondertekend bij de Inschrijving toe te voegen. Het mede laten ondertekenen door de referent is bij het indienen van de Inschrijving niet noodzakelijk maar is wel toegestaan. De contactgegevens van de referent dienen wel beschreven te zijn. Bewijsstuk voor winnende Inschrijver Alleen indien de opdrachtgever van de referentieopdracht niet mede heeft ondertekend zal de IND contact opnemen met de referent van de winnende Inschrijver ter verificatie van de referentieopdracht. Technische uitrusting De IND verlangt van de Inschrijver dat deze beschikt over een bestaand geschikt medisch netwerk in niet-westerse landen die diensten leveren of in de laatste twee kalenderjaren hebben geleverd aan de Inschrijver. In dit kader wordt met een medisch netwerk bedoeld: een contactpersoon, instelling of netwerkorganisatie die in contact kan treden met medische specialisten in het desbetreffende land. Het medische netwerk van de Inschrijver wordt als geschikt gekwalificeerd als: Beschrijvend document Medische landeninformatie Pagina 25 van 32

26 - deze bestaat uit medische netwerken in 7 van de 20 meest bevraagde landen (zie bijlage I-3) die in de laatste twee kalenderjaren diensten aan de Inschrijver hebben geleverd. Geschiktheidseis 2 Inschrijver beschikt aantoonbaar over een geschikt bestaand medisch netwerk in 7 van de 20 meest bevraagde landen in de laatste twee kalenderjaren diensten aan Inschrijver hebben geleverd. Bewijsstuk voor alle Inschrijvers Dat de Inschrijver voldoet aan deze Geschiktheidseis verklaart hij door ondertekening van de Eigen verklaring bijlage D. Bewijsstuk voor winnende Inschrijver Om aan te tonen dat Inschrijver aan Geschiktheidseis 2 voldoet dient Inschrijver tijdens de bezwaartermijn: de bijlage E2 Technische uitrusting in te vullen en te ondertekenen. Het medisch netwerk dient te zijn beschreven evenals contactgegevens zodat eventuele verificatie door IND kan plaatsvinden. of Bewijzen waaruit blijkt dat de Inschrijver beschikt over het door hem opgegeven medisch netwerk. Bewijsstukken kunnen bijvoorbeeld zijn: een kopie facturen (zonder opgave van persoonsgegevens of financiële gegevens) van de medische instellingen aan de Inschrijver of een door beide partijen ondertekende overeenkomst. De IND verlangt dat Inschrijver bij aanvang van de Overeenkomst beschikt over een arts die BIG-geregistreerd is of in een vergelijkbaar register in het buitenland geregistreerd is. Geschiktheidseis 3 Inschrijver beschikt bij aanvang van de Overeenkomst over een arts die BIG-geregistreerd is of in een vergelijkbaar register in het buitenland geregistreerd is. Bewijsstuk voor alle Inschrijvers Het in bijlage E2 Technische uitrusting opgeven van het registratienummer van het BIG of vergelijkbaar register. Bewijsstuk voor winnende Inschrijver Bewijzen waaruit blijkt dat de Inschrijver bij aanvang van de overeenkomst beschikt over een arts die BIG-geregistreerd is of in een vergelijkbaar register in het buitenland geregistreerd is. Inschrijving in beroeps- of handelsregister De Inschrijver, ingeval de Inschrijver een samenwerkingsverband is alle Ondernemers in het samenwerkingsverband, dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij gevestigd is. Dit geldt zowel ten tijde van indiening van de Inschrijving als tijdens de uitvoering van de eventuele Overeenkomst. Geschiktheidseis 4 De Inschrijver staat ingeschreven in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij gevestigd is. Beschrijvend document Medische landeninformatie Pagina 26 van 32