Eisen aan de opdracht

Transcriptie

1 Eisen aan de opdracht In dit hoofdstuk zijn de eisen opgenomen die aan de gevraagde dienstverlening worden gesteld. U wordt verzocht ten aanzien van elk der onderstaande eisen te verklaren dat u eraan voldoet. U dient daarvoor in het document 'conformiteitenlijst' achter elke eis in de kolom 'Akkoord' JA in te vullen. 1.1 Eisen aan de aanbestedingsprocedure Eis 1 Eis 2 Eis 3 Eis 4 Eis 5 Eis 6 Eis 7 Eis 8 Eis 9 Eis 10 De Inschrijvingsleidraad is geen opdracht en kan ook niet als zodanig worden uitgelegd. Aan uw inschrijving zijn voor de gemeente Utrecht geen kosten verbonden, ongeacht of eventuele onderhandelingen leiden tot het sluiten van een overeenkomst. In de precontractuele fase draagt u uw eigen kosten. Zolang er geen overeenstemming is bereikt en een schriftelijke, door beide partijen ondertekende overeenkomst tot stand is gekomen, is er geen sprake van enige gebondenheid van de gemeente Utrecht en is er geen enkele verplichting tot vergoeding van welke schade of kosten dan ook. De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om de aanbesteding geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of definitief te stoppen. U heeft ook in een dergelijke situatie geen recht op vergoeding van enigerlei kosten gemaakt in het kader van deze aanbesteding. Ook eventuele schaden zijn voor uw eigen risico. U gaat ermee akkoord dat de aanbestedende dienst zich het recht voorbehoudt om u in een later stadium alsnog te verzoeken om officiële bewijsstukken te overleggen. Indien deze bewijsstukken niet overeenkomen met hetgeen in de verklaringen wordt verklaard, dan wordt de onderneming uitgesloten van gunning, zonder recht op vergoeding van welke kosten dan ook. Uw inschrijving is ingericht volgens de in hoofdstuk 2 van de Inschrijvingsleidraad opgenomen instructie. De gemeente gaat ervan uit dat de persoon die uw inschrijving beschikbaar stelt via bevoegd is om uw organisatie daadwerkelijk te vertegenwoordigen, De inschrijving en alle verdere communicatie, met inbegrip van de communicatie die gedurende de looptijd van de overeenkomst vereist is, geschiedt in de Nederlandse taal. Het verantwoordelijke management en de met de uitvoering van de opdracht belaste personeelsleden beheersen de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate voor zover relevant voor de uitvoering van de onderhavige werkzaamheden en de eventuele contractuele verplichtingen. U bent bekend en gaat akkoord met de door de gemeente Utrecht gehanteerde waarderings- en beoordelingsmethodiek. Vanuit uw onderneming zal geen enkele informatie welke in het kader van dit project beschikbaar komt, aan derden ter beschikking worden gesteld, met Inschrijvingsleidraad Paardenveldbrug, kenmerk 13.POS.056 pagina 1 van 5

2 uitzondering van voor het onderhavige project door zijn onderneming in te schakelen partners, onderaannemers en/ of hulppersonen; in een dergelijk geval blijft ondergetekende verantwoordelijk voor de geheimhouding door die in te schakelen partners, onderaannemers en/ of hulppersonen. Eis 11 Eis 12 Eis 13 Uw inschrijving heeft een gestanddoeningstermijn van minimaal 60 dagen na de datum waarop de inschrijvingen uiterlijk ingediend dienen te worden. Tijdens deze periode heeft uw inschrijving het karakter van een onherroepelijk aanbod. U gaat er mee akkoord dat u de gestanddoeningstermijn van uw inschrijving, in het geval een kort geding wordt aangespannen, verlengt tot minimaal twee weken na de datum van de uitspraak in het kort geding. Alle door uw organisatie overgelegde gegevens zijn naar waarheid ingevuld en kunnen door u gestand worden gedaan. Opdrachtgever behoudt zich het recht op schadevergoeding voor in geval van onjuiste en/of onvolledige informatie en/of het niet kunnen nakomen van hetgeen door een gegadigde is aangeboden. 1.2 Eisen duurzaamheid Eis 14 Eis 15 U conformeert zich aan alle verplichtingen die voortvloeien uit het document 'Protocol Social Return'. De gemeente Utrecht hanteert een milieuzonering voor vrachtauto's (voertuigen zwaarder dan kg). Vanaf 1 januari 2010 geldt: alleen toegelaten worden vrachtauto's met minimaal een euro IV motor. Vanaf 1 juli 2013 zijn vrachtauto's met een euro III motor, al dan niet met roetfilter, niet meer toegestaan. Enkele categorieën bijzondere voertuigen zijn uitgezonderd van de standaardtoegangscriteria, zie hiervoor: Communicatie-, overleg- en rapportage-eisen Eis 16 Eis 17 Eis 18 U bevestigt uw bereidheid bij de uitvoering van een opdracht zo nodig en desgewenst samen te werken met derden. Uw inschrijving bevat de namen van de personen die optreden als centrale contactpersoon en diens plaatsvervanger. Deze personen zijn in vaste dienst van uw organisatie, zij beschikken over voldoende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en over relevante (leidinggevende) werkervaring. Indien er wijzigingen zijn in de naam of contactgegevens van uw bedrijf of de contactpersonen voor de gemeente Utrecht, dan geeft u dit direct door aan de contractmanager van Concerninkoop (en aan de betrokken opdrachtgevers bij diensten van de gemeente Utrecht). Inschrijvingsleidraad Paardenveldbrug, kenmerk 13.POS.056 pagina 2 van 5

3 1.4 Fasering Eis 19 Eis 20 Eis 21 Eis 22 Eis 23 Eis 24 Eis 25 U garandeert dat het gehele werk uiterlijk op 1 maart 2015 wordt opgeleverd. Wanneer de werkzaamheden langer duren dan deze einddatum dan geldt een boete van EURO vermeerderd met een boete van 500 EURO per dag. Uw planning moet zijn gebaseerd op de toegestane reguliere werktijden zoals opgenomen in het bestek. U bent er mee bekend en gaat er mee akkoord het expeditieverkeer van en naar het Muziekpaleis te alle tijden doorgang dient te vinden, tenzij opdrachtgever akkoord heeft gegeven voor het tijdelijk afsluiten van de inrit naar het Muziekpaleis. Indien deze doorgang niet beschikbaar is dan wordt dit gezien als een BLVC incident, waarbij een boete geldt van maximaal EURO per overtreding per dag. U bent er mee bekend en gaat er mee akkoord dat te allen tijde de uitritroute van de politie bereikbaar is. Indien deze uitritroute niet beschikbaar is dan wordt dit gezien als een BLVC incident, waarbij een boete geldt van maximaal EURO per overtreding per dag. U vrijwaart de gemeente Utrecht voor schade als gevolg van beschadigingen aan de persleiding die het werkgebied doorkruist. Op de eerste bouwvergadering dient u een Bereikbaarheid Leefbaarheid Veiligheid en Communicatie plan (BLVC plan) ten behoeve van de uitvoering te overleggen. De uitvoeringscoördinator beoordeelt het BLVC plan binnen een termijn van twee weken. Na goedkeuring door de uitvoeringscoördinator dient het plan indien nodig ter goedkeuring te worden voorgelegd aan het Kernteam Bereikbaarheid. Hiervoor geldt wederom een termijn van twee weken. Pas na schriftelijke goedkeuring van het plan mag met de uitvoering van de in het BLVC plan beschreven verkeersmaatregelen worden begonnen. Zonder toestemming van de uitvoeringscoördinator mag de verkeerssituatie niet worden gewijzigd. In het bestek is een BLVC plan opgenomen dat u verder dient uit te werken. U garandeert dat u bij de uitvoering van dit project voldoet aan het BLVC plan en aan de voorwaarden die u in uw eigen plan van aanpak omgevingsmanagement (wens 2) heeft opgenomen. De kosten die voorvloeien uit de gestelde voorwaarden uit het BLVC plan of uit uw eigen plan van aanpak, inclusief leges voor benodigde vergunningen, worden geacht inbegrepen te zijn in de aanneemsom. Indien u niet aan de voorwaarden uit het BLVC plan of uw eigen plan van aanpak voldoet dan is de uitvoeringscoördinator bevoegd het werk stil te leggen of aanwijzingen te geven die moeten worden opgevolgd. Ook heeft de uitvoeringscoördinator de bevoegdheid een korting op te leggen. Deze kan variëren van een korting van 500 EURO tot EURO per geval per dag voor het niet nakomen van toezeggingen en afspraken op het gebied van omgevingsmanagement. Het totaalbedrag van de opgelegde boetes zoals benoemd onder eis 19, 21, 22 en 24 mag niet meer bedragen dan 5% van de opdrachtsom. Inschrijvingsleidraad Paardenveldbrug, kenmerk 13.POS.056 pagina 3 van 5

4 1.5 Commerciële eisen Eis 26 Eis 27 Eis 28 Eis 29 Eis 30 Eis 31 Uw inschrijving is in de Nederlandse taal gesteld en de gehanteerde tarieven zijn in euro's, exclusief btw. Uw inschrijving bevat de van toepassing zijnde btw-tarieven. De kostenopbouw vindt plaats conform de inschrijvingsstaat die is bijgevoegd bij het bestek. Het totaalbedrag van uw inschrijving is vast en inclusief alle kosten, zoals en voor zover van toepassing, maar niet uitputtend: uitvoering, nazorg, overhead, reis- en andere kosten. U dient bij uw offerte een volledig ingevulde gedetailleerde begroting toe te voegen op basis van het bestek behorende bij deze aanbesteding. De begroting dient te zijn ingedeeld en gebundeld conform de codering van de RAW-besteksystematiek met subtotalen van de besteksposten. In de begroting zijn de staartkosten vermeld. De begroting dient in een aparte dichte enveloppe, duidelijk voorzien van naam en adres van de inschrijver, worden gevoegd bij het inschrijvingsbiljet. Alle prijzen en tarieven zijn op basis van prijspeil en zijn in ieder geval vast tot einde project. 1.6 Juridische eisen Eis 32 U conformeert zich volledig en onvoorwaardelijk aan de UAV Eis 33 Eis 34 Eis 35 Eis 36 Eis 37 Eis 38 Eis 39 U conformeert zich volledig en onvoorwaardelijk aan de bijgevoegde Concept overeenkomst (Document Concept overeenkomst). U conformeert zich volledig en onvoorwaardelijk aan het bestek (Document Bestek en bijlagen). U conformeert zich volledig en onvoorwaardelijk aan uw eigen beantwoording op wens 1, wens 2 en wens 3 uit de gunningscriteria. U gaat ermee akkoord dat de overeenkomst ingaat op 5 mei 2014 en dat de uitvoering niet eerder kan starten dan op 16 juni Indien u zich opwerpt als (hoofd)aannemer en u in uw inschrijving opgave doet van (een) bepaalde onderaannemer(s), bent u bij gunning gebonden aan het daadwerkelijk gebruik maken van genoemde onderaannemer(s) conform het gestelde in de inschrijving. (Hoofd)aannemers staan in voor inschrijvingen van onderaannemers. Het uitvoeren van werkzaamheden in onderaanneming is alleen toegestaan als de opdrachtgever daarvoor schriftelijk toestemming heeft gegeven. Als hoofdaannemer draagt u volledige verantwoordelijkheid voor de activiteiten van uw onderaannemers. U verzorgt de communicatie namens en naar de Inschrijvingsleidraad Paardenveldbrug, kenmerk 13.POS.056 pagina 4 van 5

5 onderaannemer. Facturering van werkzaamheden die in onderaanneming worden uitgevoerd, wordt door de hoofdaannemer verzorgd. Eis 40 Eis 41 U realiseert zich, dat de gemeente Utrecht ook als overheid optreedt. U aanvaardt deze bijzondere positie van opdrachtgever als overheid. De gemeente Utrecht behoudt bij nakoming van de overeenkomst bepaalde haar bevoegdheden tot publiekrechtelijke rechtshandelingen. Opdrachtnemer garandeert dat deze zich gedurende de looptijd van de raamovereenkomst in zal spannen om schending van de internationale sociale normen te voorkomen. De fundamentele arbeidsnormen van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO) zijn vastgelegd in de conventies: inzake afschaffing van dwangarbeid en slavernij (29, 105); inzake vrijwaring van discriminatie op het werk en in beroep (100, 111); inzake afschaffing van kinderarbeid (138, 182); inzake de vrijheid van vakvereniging en recht op collectief onderhandelen (87, 98). De mensenrechten uit de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens (URVM) en uitwerkingen daarvan in bindende verdragen (zoals BuPo en Esocul) die arbeidsen bedrijfsrelevant zijn. Er wordt geen verdere toespitsing gemaakt. Inschrijvingsleidraad Paardenveldbrug, kenmerk 13.POS.056 pagina 5 van 5