(CONCEPT)OVEREENKOMST Archeologisch project Wijchen Oostflank

Transcriptie

1 Bijlage bij Europese aanbesteding (CONCEPT)OVEREENKOMST Archeologisch project Wijchen Oostflank Datum: <<datum invullen>>

2 ONDERGETEKENDEN: 1. de publiekrechtelijke rechtspersoon de Gemeente Wijchen, zetelende te Wijchen, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door <<naam invullen>> hierna te noemen: Opdrachtgever en 2. [ ] hierna te noemen: Opdrachtnemer NEMEN IN OVERWEGING ALS VOLGT: a) Opdrachtgever heeft een openbare Europese aanbestedingsprocedure georganiseerd (kenmerk 2015/58441) voor archeologische diensten, te weten; voor veldwerk (opgraven van vondsten en sporen) en de uitwerking van alle vondsten en sporen en de rapportage daarvan. Het gunningscriterium was de economisch meest voordelige inschrijving. b) Onderdeel van de aanbesteding vormde een door Opdrachtnemer uitgevoerde scan van de reeds gevonden vondsten en sporen. Hiermee heeft opdrachtnemer inzicht gekregen in de aard en omvang van de onder deze overeenkomst uit te voeren werkzaamheden. Opdrachtnemer onderschrijft om die reden dat van een onjuiste voorstelling van zaken ten tijde van het sluiten van deze overeenkomst, danwel van onvoorziene omstandigheden tijdens de uitvoering van de overeenkomst, behoudens zeer bijzondere omstandigheden, geen sprake kan zijn. c) Opdrachtnemer heeft ingeschreven op deze aanbestedingsprocedure en de economisch meest voordelige inschrijving gedaan. De Opdracht is aan Opdrachtnemer gegund. EN KOMEN OVEREEN ALS VOLGT: -2-

3 1. Definities Aanbestedingsprocedure De aanbestedingsprocedure met kenmerk 2015/58441 op basis waarvan deze overeenkomst tot stand komt. Aanbestedingsdocumenten De documenten die door of namens de Opdrachtgever zijn opgesteld ten behoeve van de Aanbestedingsprocedure. Deze bestaan uit: - Aanbestedingsdocument met publicatienummer 2015/58441 en datum 21 januari Programma van Eisen - Aanbestedingsdocument - de inschrijving van de Opdrachtnemer - eventuele nota s van Inlichtingen Inschrijving De door Opdrachtnemer naar in het kader van de Aanbestedingsprocedure ingediende definitieve inschrijving. Meerwerk Door de Opdrachtnemer en Opdrachtgever voorafgaand aan de uitvoering schriftelijk overeengekomen werkzaamheden die niet in de Overeenkomst zijn opgenomen, maar die wel dienen te worden uitgevoerd vanwege de samenhang met de werkzaamheden volgens de Overeenkomst. Minderwerk In de Overeenkomst opgenomen werkzaamheden, die bij nader inzien niet door de Opdrachtnemer hoeven te worden uitgevoerd. Opdracht De naar aanleiding van de Aanbestedingsprocedure gegunde opdracht. Opdrachtgever De publiekrechtelijke rechtspersoon de gemeente Wijchen Opdrachtnemer De natuurlijke of rechtspersoon aan wie het archeologisch onderzoek is opgedragen, zijnde de inschrijver aan wie de Opdracht is gegund. -3-

4 Overeenkomst De onderhavige overeenkomst, die tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer is gesloten op basis van de Aanbestedingsdocumenten en overige tijdens de Aanbestedingsprocedure aan de orde gekomen zaken en documenten. Werkterrein Locatie waar de veldwerkzaamheden worden verricht. 2. Omvang van de werkzaamheden a Ten aanzien van de onder deze overeenkomst vallende werkzaamheden voor de realisatie van de Opdracht, draagt Opdrachtgever op aan Opdrachtnemer die deze opdracht aanvaardt: het uitvoeren van archeologische diensten, te weten; veldwerk (opgraven van vondsten en sporen) en de uitwerking van alle vondsten en sporen en de rapportage daarvan op het Werkterrein, de archeologische site Oostflank, zulks conform de in artikel 5 van deze overeenkomst genoemde documenten, alsmede de tijdens de uitvoering nader te definiëren aanwijzingen en tegen betaling van de in artikel 3 van deze overeenkomst opgenomen opdrachtsom. b Opdrachtnemer heeft zich op de hoogte gesteld van de aan hem door Opdrachtgever verstrekte gegevens, waarbij Opdrachtnemer zich ervan heeft overtuigd dat hij een zo compleet mogelijk beeld heeft verworven van voor de werkzaamheden van belang zijnde omstandigheden. De onder a van dit artikel omschreven Opdracht omvat dan ook alle werkzaamheden die naar de aard van deze overeenkomst, de wet, de billijkheid en het gebruik nodig zijn om de Opdracht geheel te kunnen uitvoeren. 3. Prijs a Op basis van de door Opdrachtnemers ingediende Inschrijving, is de totale opdrachtsom, inclusief de verschillende stelposten vastgesteld op, <<invullen>> exclusief BTW, (zegge: <<invullen>> Euro) zoals omschreven in de contractstukken zoals genoemd in artikel 5 van deze overeenkomst. b Eventuele stijging van loonkosten, materiaalprijzen en brandstofprijzen zijn in de in lid a van dit artikel genoemde aanneemsom verdisconteerd. 4. Aanvangsdatum, duur en voltooiing van de werkzaamheden a De aanvangsdatum voor de werkzaamheden wordt hierbij vastgesteld op <<datum invullen>>. -4-

5 b De werkzaamheden worden door Opdrachtnemer uitgevoerd volgens de door hem opgestelde planning tenzij partijen aanpassing van deze planning tijdens de uitvoering van het werk overeenkomen. Opdrachtnemer kan uitsluitend rechten ontlenen aan een aangepaste planning indien die aangepaste planning schriftelijk is overeengekomen. c Opdrachtnemer dient de veldwerkzaamheden binnen 60 werkdagen na de aanvangsdatum genoemd in artikel 4 onder a van deze overeenkomst af te ronden en het Werkterrein op te leveren. Indien Opdrachtnemer in de inschrijving heeft aangegeven dat hij de veldwerkzaamheden sneller dan binnen 60 werkdagen kan uitvoeren, dan is deze kortere termijn bindend voor de Opdrachtnemer in plaats van 60 werkdagen. d Opdrachtnemer dient de werkzaamheden met betrekking tot de uitwerking, deponering en rapportage uiterlijk 2 jaar na afronding veldwerk te hebben afgerond. 5. Contractstukken en conflictregeling a De werkzaamheden, genoemd in artikel 2 van deze overeenkomst, zullen worden uitgevoerd en opgeleverd in overeenstemming met en met inachtneming van alle bepalingen in de navolgende contractstukken, welke in volgorde van prioriteit van boven naar beneden zijn opgenomen: Deze Overeenkomst Nota( s) van inlichtingen PvE Aanbestedingsdocument 2015/58441 de Uniforme administratieve voorwaarden voor de uitvoering van werken en van technische installatiewerken 2012 (UAV 2012) Inschrijving van Opdrachtnemer b Bij eventuele strijdigheid tussen de in lid a van dit artikel genoemde bescheiden prevaleert de regeling van het in hoogste rang opgenomen document. c Alle onder a genoemde documenten maken integraal onderdeel uit van deze overeenkomst. -5-

6 6. Standaardbepalingen Voor de uitvoering van deze overeenkomst gelden de Uniforme administratieve voorwaarden voor de uitvoering van werken en van technische installatiewerken 2012 (UAV 2012) behalve 12 lid 2 onder b van UAV In plaats van 12 lid 2 onder b van UAV 2012 geldt het volgende: "dat bij de opneming van het werk als bedoeld in 9 tweede lid, door de directie redelijkerwijs niet onderkend had kunnen worden en waarvan". Dit voor zover van de UAV 2012 niet is afgeweken in de in artikel 5 lid a van deze overeenkomst genoemde contractstukken. 7. Directie en toezicht De directie en het dagelijks toezicht zullen worden uitgevoerd door <<invullen>>, waarvan eerste aanspreekpunt is <<naam invullen>> of een nader door Opdrachtgever aan te wijzen persoon. De aanwezigheid van toezicht en directie laat onverlet de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor het adequaat en deugdelijk uitvoeren van de werkzaamheden. 8. Betalingen Voor ingediende termijnen geldt een betalingstermijn van 30 kalenderdagen. 9. Meer- en minderwerk, wijzigingen a De verrekening van meer- en minderwerk en van wijzigingen die meer- en minderwerk tot gevolg hebben, zal geschieden op basis van eenheidsprijzen, welke worden ontleend aan de door Opdrachtnemer ingediende Inschrijving. b Aanpassing van de in de inschrijving opgenomen eenheidsprijzen is niet mogelijk, ook al wijken de zich daadwerkelijk gemanifesteerde hoeveelheden (substantieel) af van de in de inschrijving opgenoemde bestekshoeveelheden. c Indien wijzigingen leiden tot toepassing van nieuwe, inde inschrijving, niet voorkomende of genoemde materialen en werkzaamheden, zullen nieuwe eenheidsprijzen voor materialen en werkzaamheden vooraf in nader overleg tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer worden vastgesteld. d Ten aanzien van eventueel door Opdrachtgever gewenst of noodzakelijk geacht meerwerk, verplichten partijen, gezamenlijk en in overleg, zich in te spannen teneinde het bedrag van dit meerwerk te compenseren met een gelijkwaardig bedrag aan minderwerk voor zover de stand van het werk dit mogelijk maakt. -6-

7 e In voorbereiding of uitvoering nemen van meer- en minderwerk vindt uitsluitend plaats na voorafgaande schriftelijke opdracht daartoe door de Opdrachtgever. f Het onder a t/m e van dit artikel bepaalde geldt in afwijking dan wel in aanvulling op paragraaf 35 e.v. van de UAV Afstand retentierecht Opdrachtnemer doet hiermee op voorhand afstand van zijn bevoegdheid om een beroep te doen op een eventueel aan hem toekomend retentierecht in de zin van artikel 3:290 BW. 11. Geschillen Op deze overeenkomst en de uitvoering daarvan is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen, voortvloeiende of verband houdend met de overeenkomst, welke niet in onderling overleg, of met inschakeling van Mediation, kunnen worden opgelost, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter. 12. Korting a Het bedrag van de korting op de aannemingssom in de zin van paragraaf 42 UAV wordt gesteld op exclusief BTW per kalenderdag (zegge tweeduizend Euro) van de in artikel 3 lid a van deze overeenkomst genoemde aanneemsom. b Het bepaalde onder a van dit artikel laat onverlet het recht van opdrachtgever om naast de korting op de opdrachtsom schadevergoeding te vorderen. c Onder te late oplevering van het werk in de zin van paragraaf 42, eerste lid, van de UAV 2012 wordt in ieder geval verstaan de overschrijding van de termijn voor uitvoering van veldwerkzaamheden genoemd in artikel 4 onder c van deze overeenkomst. 13. Social return a. Bij dit werk is gekozen voor een investering in Social Return bestaande uit 5% van de aannemingssom in plaats van 7% van de loonsom. b. Opdrachtnemer is verplicht ten minste 5% van de aannemingssom <<invullen>> (excl. BTW) te besteden aan mensen uit de in artikel 13 onder d van deze overeenkomst genoemde doelgroepen. -7-

8 c. Het bovengenoemd bedrag moet worden besteed aan een kandidaten uit één van de in artikel 13 onder d van deze overeenkomst genoemde doelgroepen door middel van: 1. het aanbieden van een duurzame reguliere arbeidsplaats gedurende de uitvoering van werkzaamheden genoemd in artikel 4 van deze overeenkomst; 2. het aanbieden van een leer/werk baan (BBL); 3. het aanbieden van stages; 4. (externe) scholing, bij voorkeur gerelateerd aan een reguliere vacature. d. Tot de doelgroepen behoren: 1. uitkeringsgerechtigden Wet werk en bijstand (Wwb); 2. personen met een WW-uitkering en minimaal 6 maanden werkzoekend; 3. geïndiceerden Wet sociale werkvoorziening (Wsw); 4. leerlingen van het MBO die een BBL-traject volgen; 5. uitkeringsgerechtigden Werk en arbeidsondersteuning jonggehandicapten (Wet Wajong). e. De aannemer is verantwoordelijk voor de inzet van de in artikel 13 onder d van deze overeenkomst genoemde doelgroepen. De Projectcoördinator Social Return zal zich inspannen het aanleveren van kandidaten te bevorderen. f. Kandidaten worden uniek voor dit contract opgevoerd. Het gaat dus altijd om extra plekken die vacant komen door het toepassen van Social Return. g. Voor uitkeringsgerechtigde kandidaten geldt dat de uitkeringsperiode maximaal zes maanden voor aanvang van de inschakeling afgesloten mag zijn. Een kandidaat die op een Social Return plek is geplaatst, kan door de aannemer maximaal een jaar worden opgevoerd in het kader van de invulling van Social Return. BBL leerlingen kunnen voor de duur van het hele opleidingstraject worden meegerekend. h. Opdrachtnemer is verplicht om het gestelde in artikel 13 onder b van deze overeenkomst uitsluitend te besteden tijdens de uitvoering van werkzaamheden op basis van deze overeenkomst. i. Voor het bepalen van het percentage van de aannemingssom dat door de inzet van de in artikel 13 onder d van deze overeenkomst genoemde doelgroepen wordt gerealiseerd gelden de volgende uitgangspunten: 1. de inschaling van de in artikel 13 onder d van deze overeenkomst genoemde doelgroepen geschiedt conform de geldende CAO, bij het bedrijf zelf of - indien de kandidaat elders wordt geplaatst - bij de andere werkgever; 2. voor stages dient de opdrachtnemer voor het kwantificeren van zijn voorstel het loon te nemen volgens de voor het bedrijf geldende CAO als hij/zij wel in loondienst zou zijn; -8-

9 3. voor een leer-werkbaan (BBL) worden de loonkosten van de vier dagen genomen en eventueel de kosten van de opleiding; 4. kosten gemaakt in het kader van scholing; dit zijn kosten van een externe partij waar de scholing wordt gegeven of eigen kosten indien de scholing intern is gegeven. j. Binnen 7 kalender dagen na opdrachtverstrekking dient de Opdrachtnemer contact op te nemen met de Projectcoördinator Social Return (van de gemeente Nijmegen) via: socialreturn@nijmegen.nl Deze persoon kan advies en ondersteuning verlenen bij de invulling van de regeling Social Return ten einde te komen tot een Plan van Aanpak. k. De invulling van de regeling Social Return wordt in overleg vastgelegd in prestatie-afspraken, zijn gericht op maatwerk en maken onlosmakelijk deel uit van deze overeenkomst. De opdrachtnemer zal, naar gelang de verwachte uitvoeringsperiode, eenmalig of ieder nader overeen te komen tijdsduur een daartoe behorend rapportage-overzicht verstrekken over de stand van zaken in het kader van de regeling Social Return. l. De controle op de nakoming van de prestatie-afspraken geschiedt door de Projectcoördinator Social Return. m. De Opdrachtnemer dient een bijdrage in het participatiefonds van de Opdrachtgever te storten indien de personen uit de doelgroep geen reële werkzaamheden verrichten door omstandigheden die verwijtbaar zijn aan de Opdrachtnemer. Deze bijdrage bedraagt 150% van het bedrag opgenomen in artikel 13 onder b van deze overeenkomst. Indien er sprake is van omstandigheden die niet verwijtbaar zijn aan de Opdrachtnemer, dan wordt in onderling overleg tussen de Projectcoördinator Social Return en de Opdrachtnemer naar andere personen binnen de doelgroep gezocht. Het blijft uiteindelijk de verantwoordelijkheid van de Opdrachtnemer om zijn Social Return verplichtingen na te komen. n. De Opdrachtnemer dient bij aanvang van het dienstverband een kopie van de arbeids- of leer/werkstageovereenkomst te overleggen met daarin informatie over de looptijd en het aantal te werken uren, alsmede een overzicht van de in artikel 13 onder d van deze overeenkomst genoemde doelgroepen betaalde loonkosten of - in het geval van (leerwerk)stage - het brutoloon dat de werknemer zou hebben gekregen wanneer er sprake zou zijn geweest van een dienstverband. Kosten gemaakt in het kader van scholing dienen onderbouwd te worden met nota's van de externe partij waar de scholing is gegeven. Indien de scholing door de Opdrachtnemer zelf wordt gerealiseerd dienen de gemaakte kosten schriftelijk (met bewijsstukken) te worden onderbouwd. -9-

10 14. Ontbindende voorwaarde a Opdrachtgever kan deze overeenkomst ontbinden met een enkele schriftelijke verklaring aan Opdrachtnemer zonder dat Opdrachtgever gehouden is aan Opdrachtnemer enige vergoeding te betalen anders dan genoemd onder b, in volgende gevallen: 1. Indien aannemer waarmee de Opdrachtgever een overeenkomst heeft afgesloten met betrekking tot realisatie van het project Oostflank ophoudt te bestaan, dan wel in staat van faillissement wordt verklaard; of 2. Indien het project Oostflank wordt gestaakt in het kader van afspraken woningbouwprogrammering subregio Nijmegen en omgeving. b Indien deze overeenkomst eindigt op basis van het bepaalde onder a van artikel 14 van deze overeenkomst, vergoedt Opdrachtgever aan Opdrachtnemer uitsluitend de kosten die Opdrachtnemer heeft gemaakt tot het moment van beëindiging van deze overeenkomst tot maximaal het bedrag ,00, bij wijze van vergoeding van de verrichte werkzaamheden. Opdrachtnemer kan in dat geval geen aanspraak maken op vergoeding van kosten en/of schade anderszins. Partijen dragen ieder eventueel overige gemaakte kosten en/of geleden schade zelf. Aldus overeengekomen en door partijen in tweevoud geparafeerd en ondertekend. Plaats: Datum: Plaats: Datum: Voor opdrachtgever: Voor opdrachtnemer: Naam: Functie: Naam: Functie:. Bijlage 1: Aanbestedingsdocument 2015/58441 Bijlage 2: Programma van Eisen Bijlage 3: Nota( s) van inlichtingen Bijlage 4: Definitieve Inschrijving volgens Bijlage A Opdrachtnemer -10-