Overeenkomst Pilot assortiment overalls en handelsartikelen met gerecyclede content. nummer xx

Transcriptie

1 Bijlage 7 bij UTI Overeenkomst Pilot assortiment overalls en handelsartikelen met gerecyclede content. nummer xx De ondergetekenden: 1. De Staat der Nederlanden, waarvan de zetel is gevestigd te Den Haag, te dezen vertegenwoordigd door de Minister van Defensie, namens deze, Hoofd Inkoop CCK afdeling DKIV van de DMO De heer E. Schmidt hierna te noemen: de Koper, en 2. (statutair) gevestigd te..., te dezen vertegenwoordigd door de heer/mevrouw.. hierna te noemen: de Leverancier, OVERWEGENDE DAT: 1. Koper met betrekking tot de Levering van assortiment overalls en handelsartikelen met gerecyclede content gedurende een zekere tijd vaste afspraken met Leverancier wil maken; 2. Koper daartoe een overeenkomst wil sluiten met een looptijd van 4 jaar (hierna te noemen: deze overeenkomst), waarin de voorwaarden voor alle door Koper gedurende die looptijd te verstrekken opdrachten tot het leveren van assortiment overalls en handelsartikelen met gerecyclede content zijn vastgelegd; 2. Een Europese aanbesteding voor de gunning van de deelname aan deze overeenkomst heeft plaatsgevonden op basis van het Beschrijvend document onder toepassing van de Aanbestedingswet 2012; 4. Koper de aanbieding van Leverancier als economisch meest voordelige aanbieding heeft beoordeeld; 5. In deze overeenkomst de voorwaarden zijn vastgelegd die van toepassing zijn op alle opdrachten tot het leveren van assortiment overalls en handelsartikelen met gerecyclede content die Koper voornemens is te gunnen gedurende de looptijd van deze overeenkomst. KOMEN OVEREEN: In deze overeenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in artikel 1 van de Algemene Rijksinkoopvoorwaarden 2014 (ARIV-2014 d.d inclusief Bijlage A inzake afwijking en aanvulling). In aanvulling daarop wordt onder de volgende begrippen in deze overeenkomst verstaan:

2 Beschrijvend document: het document van Koper d.d. oktober 2015 referentie waarin de deelname aan deze overeenkomst met betrekking tot levering van een assortiment overalls en handelsartikelen met gerecyclede content gedurende een bepaalde periode, de te volgen aanbestedingsprocedure en de selectie- en gunningscriteria worden beschreven en toegelicht; Inschrijving : de door Leverancier uitgebrachte inschrijving d.d..2015, kenmerk ; DigiInkoop : een verplicht transactiegerichte digitale voorziening. 1. Voorwerp van de overeenkomst 1.1 De Leverancier verkoopt en levert aan de Koper op afroep, overeenkomstig door Koper geplaatste orders, Producten, zoals genoemd in Bijlage D Pakket Programma van Eisen (inclusief Assortimentsamenstelling en de geraamde aantallen) bij deze overeenkomst, gedurende de looptijd van deze overeenkomst, een en ander overeenkomstig de op basis van de door de Leverancier uitgebrachte inschrijving, tenzij in deze overeenkomst anders is bepaald. 1.2 De navolgende documenten maken deel uit van deze overeenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde: 1. dit document inclusief bijlagen; 2. de ARIV-2014 inclsief bijlage A; 3. De door de leverancier aan Koper uitgebrachte inschrijving d.d..2015, met kenmerk De Koper is gerechtigd wijzigingen aan te brengen in de eisen zoals vastgelegd in de PVE s, dan wel in de technische uitvoering van zaken of delen daarvan. De mogelijkheid bestaat om te allen tijde vergelijkbare artikelen toe te voegen aan de overeenkomst. De Leverancier is gerechtigd wijzigingen voor te stellen in de eisen zoals vastgelegd in de PVE s, dan wel in de technische uitvoering van zaken of delen daarvan. Alle wijzigingsvoorstellen dienen schriftelijk te worden ingediend bij de aanbestedende dienst. Indien de wijzigingen consequenties zullen hebben voor prestatie conform de PVE s, dan wel voor prijs, levertijd en documentatie dan dient de Leverancier dit aan te geven. Zolang de Leverancier niet in het bezit is van het door de Koper voor akkoord getekende technische wijzigingsvoorstel, dient hij de opdracht uit te voeren zoals oorspronkelijk is overeengekomen.

3 2. Inwerkingtreding en duur van deze overeenkomst 2.1 Deze overeenkomst treedt in werking met ingang van de datum van ondertekening van deze overeenkomst door beide Partijen. 2.2 Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 4 jaar, derhalve ingaand op 2016 en eindigend op De voorwaarden van deze overeenkomst blijven van toepassing na beëindiging van deze overeenkomst met betrekking tot reeds voor de beëindiging overeenkomstig artikel 3 van deze overeenkomst geplaatste afroeporders van Producten die na het eindigen van deze overeenkomst nog aan de Koper geleverd moeten worden. 3. Levering 3.1 In afwijking van het bepaalde in artikel 3.1 van de ARIV-2014 geschiedt levering van het Product door de Leverancier overeenkomstig DDP Soesterberg, Nederland conform Incoterms Na invoer van alle gegevens van de Raamovereenkomst in DigiInkoop wikkelen afroepen zich volledig digitaal af. 3.3 Het Product wordt door de Leverancier binnen.. weken nadat de overeenkomst door beide partijen is ondertekend op het volgende afleveradres geleverd: KPU-Bedrijf Afdeling Fysieke Distributie Het Zeisterspoor AP Soesterberg Nederland Alle vervolgafroeporders dienen binnen.. weken nadat de Koper schriftelijk een afroeporder heeft geplaatst op het hierboven vermelde adres geleverd Stoffen/materialen in voorraad houden De Leverancier dient bij de productie/bestelling van materialen ten behoeve van de eerste daadwerkelijke afroep er rekening mee te houden dat - ten behoeve van eventuele afroepen van maatwerk - continue extra materiaal in voorraad dient te worden gehouden. Vóór beëindiging van de overeenkomst zal de Koper een laatste afroeporder plaatsen, zodanig dat het dan in voorraad zijnde materiaal uitgeput wordt, dan wel het restant overnemen tegen de overeengekomen prijzen zoals opgenomen in Bijlage A.

4 4. Prijzen en overige financiële bepalingen 4.1 De overeengekomen prijzen voor de Producten staan opgenomen in Bijlage A van deze overeenkomst. De prijzen hebben betrekking op alle in het kader van deze overeenkomst te leveren Percelen / Producten en daarbij behorende eventuele materialen en documentatie, zoals gebruiksaanwijzingen.e.d. 4.2 De prijzen zijn gedurende de eerste twee jaar van de overeenkomst vast. De overeengekomen prijzen voor de daarop volgende jaren kunnen worden aangepast. Uiterlijk 3 maanden voor het verstrijken van het respectievelijk tweede en derde jaar van de overeenkomst kan op initiatief van de Leverancier een gemotiveerd (onder meezenden van bewijsstukken) voorstel tot prijsaanpassing ingediend worden. Ook kan de Koper, indien de marktomstandigheden dit rechtvaardigen, zelf om prijsherziening verzoeken. De met de inschrijving ingediende calculatiemethodiek zal indien sprake is van prijsherziening als uitgangspunt gelden. Indien er over de nieuwe prijzen geen overeenstemming tussen beide partijen mogelijk is, dan behoudt de Koper zich het recht voor om deze overeenkomst te ontbinden. 4.3 Betaling Doordat de aanvraag en levering in DigiInkoop plaats vindt, wikkelt facturatie zich volledig digitaal af. 5. Kwaliteitsborging De Leverancier dient gedurende de uitvoering van de overeenkomst een kwaliteitsmanagementsysteem te hanteren, dat aantoonbaar voldoet aan het gestelde in de ISO norm 9001:2008, gerelateerd aan productie en/of levering van werkkleding. 6. Sociale voorwaarden 6.1 Op deze overeenkomst zijn sociale voorwaarden van toepassing conform het beleid van de Rijksoverheid. De Koper verlangt dat de Leverancier bij de uitvoering van de overeenkomst een bijdrage levert aan het bewust worden van de effecten die de overeenkomst heeft op de arbeids- en mensenrechtensituatie in zijn productketen. De Leverancier moet zich inspannen om de risico s van schending van normen in beeld te brengen en om daadwerkelijke schendingen te voorkomen of op te lossen. 6.2 Het gaat hierbij om: a. De fundamentele arbeidsnormen, zoals vastgesteld in de conventies van de International Labour Organization (ILO), inzake afschaffing van dwangarbeid en slavernij (29, 105), afschaffing van kinderarbeid (138, 182), vrijwaring van discriminatie op het werk en in beroep (100, 111), de vrijheid van vak vereniging en recht op collectief onderhandelen (87, 98); b. De mensenrechten uit de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens (UVRM) en uitwerking daarvan in bindende verdragen, die arbeids- en bedrijfsrelevant zijn. Zoals vastgelegd in Bijlage F.

5 7. Accountantsonderzoek 7.1 De Koper heeft het recht door of namens de ADR een onderzoek in te (doen) stellen naar iedere calculatie en prijsstelling met betrekking tot wijzigingen en aanvullingen op deze overeenkomst, naar de juiste naleving in algemene zin van de in deze overeenkomst opgenomen financiële condities en condities met financiële aspecten en op de aanvaardbaarheid van eventuele afwijkingen van dergelijke condities. 7.2 Ten behoeve van het onderzoek zal de Leverancier onverwijld inzage geven in alle boeken en bescheiden, alsmede alle aanvullende informatie verstrekken welke de ADR nodig oordeelt voor een verantwoorde uitvoering van zijn onderzoek. De Leverancier dient er zorg voor te dragen dat de door ADR benodigde informatie op eenvoudige wijze aan de administratie kan worden ontleend. 7.3 De ADR heeft het recht zich bij zijn onderzoek te laten assisteren door vanwege de Koper aan te wijzen deskundigen. Het onderzoek draagt een vertrouwelijk karakter en strekt zich niet verder uit dan noodzakelijk is voor de beoordeling van het in dit artikel gestelde. 7.4 Door ondertekening van deze overeenkomst verklaart de Leverancier dat alle gegevens met financiële aspecten welke hij met betrekking tot deze overeenkomst ter beoordeling heeft voorgelegd of nog zal voorleggen aan de ADR, naar zijn beste weten en kunnen, juist, compleet en geldend waren of zullen zijn op de datum van overlegging aan de ADR. 7.5 Daarenboven zal de ADR namens en ten behoeve van de Koper min of meer frequent onderzoeken kunnen instellen ten behoeve van de beeldvorming bij de Koper over de financieel-economische gang van zaken bij de onderneming van de Leverancier als geheel, gezien vanuit de optiek van de door de Koper met Leverancier overeengekomen voorwaarden en de mogelijke risico's in het kader van deze overeenkomst. 8. DigiInkoop 8.1 DigiInkoop is een op aangeven van de Koper door de Leverancier verplicht te gebruiken transactiegerichte digitale voorziening die de verwerving van goederen en diensten voor het Rijk en het bedrijfsleven ondersteunt. 8.2 De Leverancier zal onmiddellijk na ondertekening van deze overeenkomst kosteloos medewerking verlenen aan het beschikbaar stellen van informatie nodig voor en het implementeren van DigiInkoop, opdat de Koper en de Leverancier zo spoedig mogelijk over een werkend systeem aangaande DigiInkoop voor deze overeenkomst beschikken. 8.3 De Koper berekent geen kosten aan Leveranciers voor aansluiting op en communicatie met DigiInkoop. Bij een directe aansluiting op DigiInkoop komen alle kosten vanaf het koppelvlak aan leverancierszijde voor rekening van de Leverancier. 8.4 Het berichtenverkeer tussen de deelnemers aan DigiInkoop en leveranciers kent de volgende digitale berichttypen en is van toepassing op: a. bestelorder b. bestelbevestiging c. vooraankondiging van levering d. factuur e. catalogus aanpassingen f. bestelinformatie via punch outs

6 9. Contactpersonen Contactpersoon voor Koper is: De heer J.W.M. Langeland (Contract manager) Telefoonnummer Telefaxnummer Contactpersoon voor de Leverancier is: De heer/mevrouw Telefoonnummer Van toepassing zijnde Voorwaarden Op deze overeenkomst zijn uitsluitend van toepassing de "Algemene Rijksinkoopvoorwaarden 2014 inclusief bijlage (ARIV-2014 inclusief bijlage A), voor zover daarvan in deze overeenkomst niet wordt afgeweken. De toepasselijkheid van de (eventuele) algemene en bijzondere voorwaarden van de Leverancier is uitgesloten. 11. Integriteitsverklaring Leverancier verklaart dat hij ter verkrijging van deze overeenkomst personeel, ondergeschikten of hulppersonen van de Koper generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde dergelijke personen te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten.

7 12. Slotbepaling 12.1 Afwijkingen van deze overeenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen Partijen schriftelijk zijn overeengekomen Door ondertekening van deze overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door Partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent de overeenkomstig deze overeenkomst geplaatste order(s) voor de levering van het Product. Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend, Soesterberg, 2016, 2016 DE MINISTER VAN DEFENSIE namens deze, Hoofd Inkoop CCK afdeling DKIV van de DMO. namens deze,. De heer E. Schmidt.. Bijlage(n): Bijlage A: Prijzen Bijlage B: Prestatie- & Ontvangstverklaring Bijlage C: Model afroepbrief (deel 1 en 2) Bijlage D: Het pakket Programma van Eisen inclusief Assortimentsamenstelling (zie Bijlage 2 van de UTI) Bijlage E: ARIV 2014 d.d inclusief bijlage inzake afwijking en aanvulling Bijlage F: Sociale voorwaarden

8 BIJLAGE A Prijzen behorende bij de Raamovereenkomst nr xx (De bijlage zal per gegund perceel aangepast worden in de ROVK) ASSORTIMENT overalls en handelsartikelen met gerecyclede content Categorie NSN Omschrijving Perceel Washandje, wit, 22x16cm Washandje, groen, 22x16cm Handdoek, wit, 110x60cm Handdoek, groen, 110x60cm Prijs per stuk/meter Perceel Zakdoek, wit, 45x45cm Zakdoek, groen, 45x45cm Shemagh shawl, zwart op groen Shemagh shawl, zwart op desert Perceel 3 03 Zie maattabel(pve) Overall, legergroen Nvt Maatwerk overall, legergroen, Zie maattabel(pve) Overall, groen Nvt Maatwerk overall, groen Zie maattabel(pve) Overall, VT, blauw Nvt Maatwerk overall, VT, Blauw Zie maattabel(pve) Overall, BT, blauw Nvt Maatwerk overall, BT, Blauw Nvt Stof tbv Overall legergroen Nvt Stof tbv Overall groen KLu Nvt Stof tbv Overall blauw