Eisen aan de opdracht 'Medische advisering participatie', kenmerk d.d. 13 januari 2017

Transcriptie

1 Eisen aan de opdracht 'Medische advisering participatie', kenmerk d.d. 13 januari 2017 Interne bedrijven Concerninkoop Postadres Postbus 10080, 3505 AB Utrecht Bezoekadres Stadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht Bronversie: Eisen aan de opdracht, 1v

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Eisen aan de aanbestedingsprocedure Eisen algemeen Eisen materie Eisen aan aan personeel Eisen aan de afhandeling van klachten en privacy Eisen aan communicatie, overleg en rapportage Eisen aan partnerschap Eisen aan duurzaamheid Commerciële eisen Juridische eisen 10 Concerninkoop pagina 2 van 11

3 1. Inleiding In dit document zijn de eisen opgenomen die aan de gevraagde opdracht Medische advisering Participatie worden gesteld. Door het indienen van uw inschrijving voor deze opdracht verklaart u onvoorwaardelijk akkoord te gaan met ALLE eisen aan de opdracht. Eisen 1.1 Eisen aan de aanbestedingsprocedure Eis 1 Eis 2 Eis 3 Eis 4 Eis 5 Eis 6 Eis 7 Eis 8 Eis 9 Eis 10 De publicatie met bijbehorende aanbestedingsstukken is geen opdracht en kan ook niet als zodanig worden uitgelegd. Aan uw inschrijving zijn voor de gemeente Utrecht geen kosten verbonden, ongeacht of eventuele onderhandelingen leiden tot het sluiten van een overeenkomst. In de precontractuele fase draagt u uw eigen kosten. Zolang er geen overeenstemming is bereikt en een schriftelijke, door beide partijen ondertekende overeenkomst tot stand is gekomen, is er geen sprake van enige gebondenheid van de gemeente Utrecht en is er geen enkele verplichting tot vergoeding van welke schade of kosten dan ook. De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om de aanbesteding geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of definitief te stoppen. U heeft ook in een dergelijke situatie geen recht op vergoeding van enigerlei kosten gemaakt in het kader van deze aanbesteding. Ook eventuele schaden zijn voor uw eigen risico. U gaat ermee akkoord dat de gemeente Utrecht zich het recht voorbehoudt, in het geval u in aanmerking komt voor gunning van de opdracht, na de voorlopige gunning alsnog te verzoeken om officiële bewijsstukken te overleggen. Indien deze bewijsstukken niet overeenkomen met hetgeen in de verklaringen wordt verklaard, dan wordt de onderneming uitgesloten van gunning, zonder recht op vergoeding van welke kosten dan ook. Uw inschrijving is ingericht volgens de in hoofdstuk 2 van de inschrijvingsleidraad opgenomen instructie. De gemeente Utrecht gaat ervan uit dat de persoon die uw inschrijving beschikbaar stelt via Tenderned ( bevoegd is om uw onderneming daadwerkelijk te vertegenwoordigen. De inschrijving en alle verdere communicatie, met inbegrip van de communicatie die gedurende de looptijd van de overeenkomst vereist is, geschiedt in de Nederlandse taal. Het verantwoordelijke management en de met de uitvoering van de opdracht belaste personeelsleden beheersen de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate voor zover relevant voor de uitvoering van de onderhavige werkzaamheden en de eventuele contractuele verplichtingen. U bent bekend en gaat akkoord met de door de gemeente Utrecht gehanteerde beoordelingsmethodiek. Vanuit uw onderneming zal geen enkele informatie welke in het kader van deze opdracht beschikbaar komt, aan derden ter beschikking worden gesteld, met uitzondering van voor Concerninkoop pagina 3 van 11

4 het onderhavige project door zijn onderneming in te schakelen partners, onderaannemers en/ of hulppersonen; in een dergelijk geval blijft u verantwoordelijk voor de geheimhouding door die in te schakelen partners, onderaannemers en/ of hulppersonen. Eis 11 Eis 12 Eis 13 Uw inschrijving heeft een gestanddoeningstermijn van minimaal 90 dagen na de datum waarop de inschrijvingen uiterlijk ingediend dienen te worden. Tijdens deze periode heeft uw inschrijving het karakter van een onherroepelijk aanbod. U gaat er mee akkoord dat u de gestanddoeningstermijn van uw inschrijving, in het geval een kort geding wordt aangespannen, verlengt tot minimaal twee weken na de datum van de uitspraak in het kort geding. Alle door uw onderneming overgelegde gegevens zijn naar waarheid ingevuld en kunnen door u gestand worden gedaan. De gemeente Utrecht behoudt zich het recht op schadevergoeding voor in geval van onjuiste en/of onvolledige informatie en/of het niet kunnen nakomen van hetgeen door een inschrijver is aangeboden. 1.2 Eisen algemeen Eis 14 Eis 15 Eis 16 Eis 17 Eis 18 U schrijft in voor de opdracht Medische advisering voor personen die vallen onder de Participatiewet. U gaat akkoord met de werkwijze van de gemeente Utrecht voor het aanvragen van adviezen en u conformeert zich hieraan. Werkwijzen kunnen in overleg en/of eenzijdig door opdrachtgever worden aangepast gedurende de looptijd van de overeenkomst. U gaat ermee akkoord dat opdrachtgever geen verplichting heeft tot het afnemen van een bepaald aantal medische adviezen. Aan de in deze offerteaanvraag genoemde hoeveelheden kunnen geen rechten worden ontleend. U gaat ermee akkoord, dat opdrachtgever het definitieve besluit neemt over het traject dat met de cliënt wordt ingezet op basis van het advies van opdrachtnemer. U informeert de werkzoekende over deze werkwijze. De locatie waar u de keuringen verricht ligt binnen de grenzen van de gemeente Utrecht. Deze locatie is goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. 1.3 Eisen aan materie Eis 19 Eis 20 Eis 21 Eis 22 Eis 23 U bent bekend met en werkt volgens het VIA-protocol (Vereniging van Indicerende en adviserende Artsen). U toont dit aan. Indien u moet afwijken van de door opdrachtgever opgedragen procedure, geeft u daarvan de reden aan door middel van een heldere schriftelijke onderbouwing. U stelt een dagelijks telefonisch spreekuur van tenminste één uur in voor professioneel overleg met opdrachtgever over aanvragen van medische adviezen, formulering van de vraagstelling e.d. Opdrachtnemer beschikt over (medische) expertise voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt die kampen met een psychische beperking en/of gedragsproblematiek, verstandelijke beperking, lichamelijke beperking/chronische ziekte. In aansluiting op eis 22 kan hierbij sprake zijn van /moet rekening worden gehouden met co-morbiditeit en beperkingen in taalachterstand. Concerninkoop pagina 4 van 11

5 Eis 24 Eis 25 Eis 26 Eis 27 Eis 28 Opdrachtgever eist in aansluiting op eis 22 speciale aandacht voor statushouders (exasielszoekers), jongeren en ouderen. Dit bestaat bijvoorbeeld uit aandacht voor traumaverwerking en andere culturele achtergronden. U bent bereid om, indien nodig, een onafhankelijke tolk via opdrachtgever in te schakelen. Opdrachtgever bepaalt of u een tolk in mag zetten en vergoedt de kosten hiervan. U geeft tevoren aan wat de kosten hiervan zijn. Indien opdrachtnemer een tolk inzet zonder toestemming van de contactpersoon van de opdrachtgever, dan zijn de kosten voor rekening van opdrachtnemer. Opdrachtgever heeft het voornemen de volgende producten in te kopen: * Arbeidsmedisch (belastbaarheids-) onderzoek * (Activerend) consult arts / psycholoog * Arbeidsmogelijkheden onderzoek * Psychologische scan U gaat hiermee akkoord. Opdrachtgever wordt in het kader van Wet Poortwachter met ingang van 1 januari 2017 verantwoordelijk voor personen die met loonkostensubsidie werken en ziek uit dienst gaan. Deze op termijn in te zetten dienstverlening maakt optioneel onderdeel uit van deze opdracht. Opdrachtnemer is bereid om deze dienstverlening te leveren en hiervoor te zijner tijd een tarief te offreren. Om bij de aanvraag medisch advies tot een goede en heldere vraagstelling te komen, is kennis bij de werkmatchers van opdrachtgever essentieel. Opdrachtnemer gaat ermee akkoord jaarlijks een training te verzorgen voor de werkmatchers van opdrachtgever. Opdrachtnemer zorgt dat bij een dergelijke training een arts en/of arbeidsdeskundige aanwezig is. Op deze bijeenkomsten zijn alle werkmatchers (ca. 50 tot 75 personen) die ingezet zijn op de opdracht aanwezig. De kosten van deze training zijn opgenomen in de geoffreerde tarieven van de diensten zoals opgenomen in het document Prijsinvulformulier. Voor extra of aanvullende trainingen offreert opdrachtnemer op verzoek van opdrachtgever een afzonderlijk tarief. Eisen aan de rapportage Eis 29 Op basis van de bevindingen van het onderzoek schrijft opdrachtnemer een adviesrapportage met daarin de medische belastbaarheid van de werkzoekende. In het advies staan uitspraken over: De aanwezigheid van lichamelijke problematiek of, De aanwezigheid van de relevante psychische problematiek. De resterende mogelijkheden ten aanzien van functioneren (de draagkracht en draaglast). Het product kan ook worden ingezet als een werkmatcher vermoedt dat er meer speelt dat alleen de aangegeven medische klacht. De resterende mogelijkheden in relatie tot de door de opdrachtgever gehanteerde kansrijke beroepsprofielen. In het kader van het uitgangspunt wat kan iemand wel wil opdrachtnemer een concreet advies ontvangen, aansluitend op realistische arbeidsmogelijkheden in de stad/regio Utrecht. U gaat hiermee akkoord. In de rapportage moeten in ieder geval de volgende aspecten worden meegenomen: Concerninkoop pagina 5 van 11

6 * omgaan met stress c.q. prikkels; * vaardigheden om werkzaamheden te overzien en te plannen * is er een begeleidingsbehoefte en zo ja waar moet de begeleiding zich concreet op richten; * is er sprake van een medische urenbeperking; is die tijdelijk of duurzaam; * als iemand nu niet kan werken wanneer dan wel en wat is daar voor nodig. Eis 30 Eis 31 Eis 32 Eis 33 Eis 34 Opdrachtgever moet het advies kunnen gebruiken als instrument om de werkzoekende direct te matchen op bestaande en beschikbare kansrijke beroepsprofielen (Document Kansrijke beroepsprofielen 2017) die aansluiten bij de capaciteiten van de betreffende persoon. De door opdrachtnemer in te zetten medewerkers zijn op de hoogte van het door de opdrachtgever gehanteerde beleid zoals neergelegd in de Verordening reïntegratie, studietoeslag en tegenprestatie Participatiewet 9.html) en de door opdrachtgever gehanteerde kansrijke beroepsprofielen in het kader van Mooi Matchen. Het medisch advies wordt door de opdrachtnemer digitaal aangeleverd bij opdrachtgever. Het medisch advies moet beoordeeld en ondertekend zijn door de medewerker van opdrachtnemer die het onderzoek heeft uitgevoerd. Het volledige traject van opdrachtverlening tot het digitaal aanleveren bij opdrachtgever van het medische advies mag maximaal 3 weken in beslag nemen. Opdrachtnemer garandeert dat na het laatste onderzoek van de werkzoekende, de rapportage binnen een week beschikbaar is voor opdrachtgever. Indien opdrachtnemer van deze eis wil/moet afwijken, neemt opdrachtnemer contact op met opdrachtgever en motiveert het afwijkingsverzoek. Opdrachtnemer gaat ermee akkoord dat in het geval een werkzoekende een medisch dossier overlegt aan opdrachtgever om aan te tonen dat hij/zij niet tot werken in staat is, Opdrachtgever in dat geval aan Opdrachtnemer een opdracht voor een arbeidsmedisch (belastbaarheids) onderzoek verstrekt met in achtneming van van het medisch dossier. Second opinion Eis 35 Opdrachtnemer gaat ermee akkoord dat opdrachtgever aan een derde partij kan vragen een second opinion uit te brengen als een werkzoekende in bezwaar gaat tegen een besluit van opdrachtgever dat gebaseerd is op de uitkomsten van het medisch advies van opdrachtnemer. No show Eis 36 Eis 37 Eis 38 Opdrachtnemer gaat ermee akkoord om bij een hernieuwde oproep aan werkzoekende kenbaar te maken dat het niet verschijnen doorgegeven wordt aan de opdrachtgever in verband met controle op de nakoming van de aan de uitkering verbonden verplichtingen. Bij niet verschijnen zonder bericht is het aan opdrachtnemer om hiervoor administratieve kosten in rekening te brengen bij de werkzoekende. Dit wordt door Opdrachtnemer voorafgaand aan de afspraak schriftelijk aan de werkzoekende meegedeeld. Opdrachtgever draagt hierin geen verantwoordelijkheid en is op geen enkele wijze aansprakelijk voor (financiële) consequenties voortvloeiend uit bovenstaande. In het geval opdrachtgever de aanvraag medisch advies stopzet, mag opdrachtnemer de gemaakte kosten tot maximaal 20% van het geoffreerde tarief in rekening brengen in het geval de werkzoekende al door opdrachtnemer is uitgenodigd. Concerninkoop pagina 6 van 11

7 1.4 Eisen aan personeel Eis 39 Opdrachtnemer draagt er zorg voor en toont dit aan, dat de in te zetten arts/artsen voldoen aan de volgende vereisten: * Afgeronde Universitaire opleiding tot arts. * De arts/artsen ingeschreven staat/staan in het register Beroepen Individuele Gezondheidszorg (BIG-register). * Dat ontwikkelingen in het vakgebied worden bijgehouden. Eis 40 Opdrachtnemer draagt er zorg voor en toont dit aan, dat de in te zetten psycholoog / psychologen voldoen aan de volgende vereisten: * Afgeronde Universitaire opleiding tot GZ-psycholoog; * Ingeschreven staat/staan in het register Beroepen Individuele Gezondheidszorg (BIG) * Dat ontwikkelingen in het vakgebied worden bijgehouden. * Men voldoende inzicht in andere disciplines heeft om vanuit het eigen vakgebied zinvol te kunnen bijdragen aan het medisch advies. Eis 41 Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat de in te zetten Arbeidsdeskundige(n) voldoen aan de volgende vereisten: * Een erkende en afgeronde opleiding tot arbeidsdeskundige. * NVvA (Nederlandse Vereniging van Arbeidsdeskundigen) gecertificeerd zijn. Eis 42 Opdrachtgever vereist van de door opdrachtnemer in te zetten medewerkers een adequate bejegening van de werkzoekenden. Hieronder wordt minimaal verstaan dat de medewerker: * De leefstijl van werkzoekenden respecteert en daarover discretie betracht. * De bevindingen van het medisch onderzoek deelt met de werkzoekende. Eis 43 Eis 44 Eis 45 Het door opdrachtnemer voor deze opdracht in te zetten personeel verblijft legaal in Nederland en is in het bezit van een verklaring omtrent gedrag (VOG) voor de uit te voeren werkzaamheden. Uiterlijk 6 weken na gunning is opdrachtnemer in het bezit van een Verklaring Omtrent Gedrag van alle in te zetten medewerkers voor deze opdracht. Op aanvraag geeft u opdrachtgever inzicht in deze verklaringen. De kosten voor een verklaring omtrent gedrag (VOG) zijn voor opdrachtnemer. Opdrachtnemer gaat hiermee akkoord. Indien een medewerker/medewerkers naar het oordeel van de opdrachtgever de opgedragen werkzaamheden ook na instructie van de zijde van de opdrachtgever in kwalitatief opzicht niet naar behoren vervullen, zal opdrachtnemer hierover worden geïnformeerd. In onderling overleg en afhankelijk van de bevindingen zal opdrachtnemer de werknemer(s) hierin bijsturen. Als deze bijsturing niet leidt tot de afgesproken verbetering zal opdrachtnemer de betreffende werknemer(s) vervangen voor medewerkers die in kwalitatief opzicht de werkzaamheden wel naar tevredenheid van de opdrachtgever kunnen vervullen. U gaat hiermee akkoord. 1.5 Eisen aan de afhandeling van klachten en privacy Eis 46 U overlegt aan opdrachtgever een klachten- en privacyreglement dat voldoet aan de kaders in de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Concerninkoop pagina 7 van 11

8 Eis 47 Eis 48 U stemt in met toetsing van het door u ingediende klachten- en privacyreglement door opdrachtgever en voert wijzingen op basis van deze toetsing kosteloos binnen twee weken uit. De gemeente Utrecht zal alleen de voorlopig gegunde partij vragen een kopie van het klachten- en privacyreglement ter verificatie toe te sturen. In de afhandeling beschrijft u de aard van de klacht (datum, tijd, personen, voorval), de conclusie gerelateerd aan de overeengekomen eisen, indien nodig verbetermaatregelen en de wijze van compensatie. De klachtafhandeling en een goede registratie van de afhandeling maken onderdeel uit van de managementrapportage. 1.6 Eisen aan communicatie, overleg en rapportage Eis 49 Eis 50 Eis 51 Eis 52 Eis 53 U verwerkt de gegevens die u verkrijgt uitsluitend voor de rapportage in het kader van de overeengekomen dienstverlening. Opdrachtnemer dient dagelijks telefonisch en per mail bereikbaar en beschikbaar te zijn van 9.00 tot uur. Op vragen van opdrachtgever wordt binnen twee werkdagen gereageerd. De gegevens van deze contactpersoon of contactpersonen dienen te worden verstrekt aan opdrachtgever. U conformeert zich aan de rapportageformats van de opdrachtgever. Opdrachtnemer gaat er mee akkoord dat na gunning een definitieve versie overlegd wordt. Opdrachtnemer gaat ermee akkoord dat de gegevens die in de rapportageformats en de factuur worden gevraagd ook digitaal op cliëntniveau kunnen worden aangeleverd. Ook is opdrachtnemer in staat tot een bewerking hiervan zodat er maandelijks managementinformatie kan worden aangeleverd aan opdrachtgever. Deze digitale managementrapportage dient uiterlijk de vijfde werkdag van de maand daaropvolgend in bezit te zijn van opdrachtgever. Opdrachtgever heeft een implementatietoets ontwikkeld om te beoordelen of de implementatie van de opdracht goed is verlopen. Deze toets vindt plaats binnen drie maanden na de start van de opdracht. Opdrachtnemer dient aan de uitvoering van deze toets die na overleg met opdrachtnemer wordt vormgegeven volledig en kosteloos medewerking te verlenen. U gaat hiermee akkoord. Indien er wijzigingen zijn in de naam of adresgegevens van uw bedrijf of de contactpersonen voor opdrachtgever, geeft opdrachtnemer dit direct door aan de contractmanager van opdrachtgever. 1.7 Eisen aan partnerschap Eis 54 Eis 55 De gemeente Utrecht wil met u op uitvoerings- en contractniveau - periodiek overleg voeren over de voortgang van de dienstverlening. U wijst daartoe in overleg met de gemeente vaste deelnemers voor aan. Het secretariaat van deze overleggen ligt bij contractmanagement van opdrachtgever. De huidige frequentie ligt op minimaal één keer per kwartaal voor het contractoverleg en (aanvankelijk) eenmaal per maand voor het uitvoeringsoverleg. De gemeente Utrecht heeft een auditinstrument ontwikkeld om de kwaliteit van alle werkprocessen rondom reïntegratie zowel binnen haar eigen organisatie als binnen de contractpartij - permanent te kunnen schouwen. Primair doel van dit instrument is de optimalisatie van de werkprocessen. U dient aan de uitvoering van deze audits die na overleg met u worden vormgegeven volledig en kosteloos medewerking te verlenen. Concerninkoop pagina 8 van 11

9 Eis 56 U bent bereid om in gezamenlijk overleg uw dienstverlening en inzet van diensten kosteloos aan te passen op lopende organisatieontwikkelingen binnen de afdeling Werk en Inkomen van de gemeente Utrecht. 1.8 Eisen aan duurzaamheid Eis 57 Eis 58 Eis 59 Eis 60 U conformeert zich aan alle verplichtingen die voortvloeien uit het document 'Protocol Social Return'. Uw organisatie beschikt over een milieumanagementsysteem, dat wil zeggen u hebt inzicht in uw milieubelasting en u hebt een besparingsdoelstelling. U voldoet aan eis 58 als u beschikt over een ISO certificaat of gelijkwaardig. Indien u hier niet over beschikt dan kunt u een ingevulde milieubarometer overleggen (zie De gemeente Utrecht hanteert een milieuzonering voor gemotoriseerde voertuigen. Zie voor de meest recente informatie: Commerciële eisen Eis 61 Eis 62 Eis 63 Eis 64 Eis 65 Uw inschrijving is in de Nederlandse taal gesteld en de gehanteerde tarieven zijn in euro's, exclusief btw. De kostenopbouw vindt plaats conform het in document 'Prijsinvulformulier' beschreven schema. Het totaalbedrag van uw inschrijving is vast en inclusief alle kosten, zoals en voor zover van toepassing, maar niet uitputtend: uitvoering, nazorg, overhead, reis- en andere kosten. Voor de vergoeding van de kosten van uw dienstverlening hanteert u een vast tarief per advies. De totale dienstverlening bestaat uit de in paragraaf van de Inschrijvingsleidraad genoemde medische adviezen. Bij een vervolgopdracht binnen een jaar na verstrekking van de opdracht gelden de tarieven van de oorspronkelijke opdracht. Voor de periode daarna worden de tarieven gecorrigeerd op basis van een door u aan te geven, door het CBS gepubliceerde index. Indexering Eis 66 Eis 67 Alle prijzen en tarieven zijn op basis van prijspeil 1 april 2017 en zijn in ieder geval vast tot 31 maart Eenmaal per jaar kunnen de prijzen waarmee u heeft ingeschreven geïndexeerd worden. Voor het eerst kan dit plaatsvinden per 1 april Het te hanteren indexeringspercentage, bestaande uit twee decimalen, komt als volgt tot stand: (indexcijfer nieuw indexcijfer oud) / indexcijfer oud) * 100 Indexcijfer oud: CBS prijzen / Dienstenprijzen / Dienstenprijzen; index 2010 = 100 / Onderwerpen: Prijsindexcijfers / Perioden: Jaren per kwartaal 1 april 2017/ Dienstenprijsindex (DPI). Indexcijfer nieuw: CBS prijzen / Dienstenprijzen / Dienstenprijzen; index 2010 = 100 / Onderwerpen: Prijsindexcijfers / Perioden: Jaren per kwartaal 1 mei 2018 / Dienstenprijsindex (DPI). Concerninkoop pagina 9 van 11

10 Indien de indexcijfers niet zijn vastgesteld, worden de laatste definitief gepubliceerde cijfers gehanteerd. Eis 68 Eis 69 Indien in een jaar afgezien is van het herzien van prijzen en tarieven, dan vindt indexering in het daarop volgende jaar slechts plaats over de periode van één jaar. Van indexering over meerdere jaren is derhalve nimmer sprake. U dient uw voornemen voor prijsverhoging minimaal zes weken voor de ingangsdatum bekend te maken aan de contractmanager van de gemeente Utrecht. Gewijzigde prijzen en tarieven gaan pas in na toestemming van de gemeente Utrecht. facturatie en betaling Eis 70 Eis 71 Eis 72 Eis 73 Eis 74 Eis 75 Eis 76 Eis 77 U mailt uw facturen in PDF naar het algemene factuuradres van de gemeente Utrecht: factuur@utrecht.nl. Indien u hiertoe niet in staat bent dan adresseert u uw facturen aan: Gemeente Utrecht, IBF Organisatieonderdeel en afdelingsnaam Postbus AB Utrecht Iedere factuur bevat het verplichtingennummer (10 posities) dat door de gemeente Utrecht bij de opdracht / bestelling is aangegeven. U stuurt één factuur per verplichtingnummer vanaf één vast adres vanuit uw organisatie. Indien in de opdracht is aangegeven dat de verplichting een verzamelverplichting betreft, dan kunt u voor opdrachten die binnen één maand zijn uitgeleverd een verzamelfactuur versturen. U voegt bij de verzamelfactuur een bijlage met een overzicht van de betreffende werkzoekenden waarvoor het advies is uitgebracht. Op elke factuur vermeldt u: Uw factuurnummer; Het verplichtingennummer van de bestelling verstrekt door de gemeente Utrecht; Factuurdatum; Eenduidige omschrijving van de geleverde goederen en/of diensten; Afdelingsnaam en naam besteller en/of opdrachtgever; Het afleveradres (het adres waar de leveringen of diensten hebben plaatsgevonden; Het Kamer van Koophandelnummer van uw onderneming; Uw bankrekeningnummer; Het btw-nummer van uw onderneming; Indien van toepassing SWIFT/BIC en IBAN-code. Betaling zal plaatsvinden door gemeente Utrecht binnen dertig (30) dagen nadat de factuur is ontvangen. In geval van een creditfactuur vermeldt u het factuurnummer en het verplichtingennummer van de corresponderende debetfactuur. De gemeente Utrecht onderzoekt mogelijkheden ter verbetering van het facturatie-, autorisatie- en betalingsproces, waar onder E-facturatie en andere digitale toepassingen. U bent bereid en in staat om hierin (kosteloos) mee te werken Juridische eisen Eis 78 U conformeert zich volledig en onvoorwaardelijk aan de bijgevoegde Algemene Voorwaarden. Dit betekent dat uitsluitend de door de gemeente Utrecht gehanteerde voorwaarden van Concerninkoop pagina 10 van 11

11 toepassing zijn. In uw inschrijving wordt niet (deels) naar andere juridische voorwaarden verwezen, ook niet als deze niet in tegenspraak met de voorwaarden van de gemeente Utrecht zouden zijn. Eis 79 Eis 80 Eis 81 Eis 82 Eis 83 Eis 84 Eis 85 Eis 86 U conformeert zich volledig en onvoorwaardelijk aan de bijgevoegde concept(raam)overeenkomst. U gaat ermee akkoord dat de overeenkomst een looptijd heeft van twee jaar en vermoedelijk ingaat op 1 april De overeenkomst kent een verlengingsoptie van twee keer één jaar. Indien u zich opwerpt als (hoofd)aannemer en u in uw inschrijving opgave doet van (een) bepaalde onderaannemer(s), bent u bij gunning gebonden aan het daadwerkelijk gebruik maken van genoemde onderaannemer(s) conform het gestelde in de inschrijving. (Hoofd)aannemers staan in voor inschrijvingen van onderaannemers. Het uitvoeren van werkzaamheden in onderaanneming is alleen toegestaan als de opdrachtgever daarvoor schriftelijk toestemming heeft gegeven. Als hoofdaannemer draagt u volledige verantwoordelijkheid voor de activiteiten van uw onderaannemers. U verzorgt de communicatie namens en naar de onderaannemer. Facturering van werkzaamheden die in onderaanneming worden uitgevoerd, wordt door de hoofdaannemer verzorgd. U realiseert zich, dat de gemeente Utrecht ook als overheid optreedt. U aanvaardt deze bijzondere positie van opdrachtgever als overheid. De gemeente Utrecht behoudt bij nakoming van de overeenkomst haar bevoegdheden tot publiekrechtelijke rechtshandelingen. De gemeente Utrecht bedingt hierbij van opdrachtnemer het recht om, gedurende een looptijd van 2 jaren (nadere) opdrachten te verstrekken met betrekking tot overeenkomstige prestaties, onder de voorwaarden neergelegd in de door de Gemeente Utrecht met opdrachtnemer af te sluiten overeenkomst. Opdrachtnemer garandeert dat deze zich gedurende de looptijd van de overeenkomst in zal spannen om schending van de internationale sociale normen te voorkomen. De fundamentele arbeidsnormen van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO) zijn vastgelegd in de conventies: inzake afschaffing van dwangarbeid en slavernij (29, 105); inzake vrijwaring van discriminatie op het werk en in beroep (100, 111); inzake afschaffing van kinderarbeid (138, 182); inzake de vrijheid van vakvereniging en recht op collectief onderhandelen (87, 98). De mensenrechten uit de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens (UVRM) en uitwerkingen daarvan in bindende verdragen (zoals BuPo en Esocul) die arbeids- en bedrijfsrelevant zijn. Er wordt geen verdere toespitsing gemaakt. Eis 87 U gaat ermee akkoord dat u de bijgesloten bewerkersovereenkomst Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) (zie bijgevoegd document) ondertekent tegelijkertijd met de raamovereenkomst. Deze eis moet naar juridische eisen worden verplaatst. Concerninkoop pagina 11 van 11