Wijzigingen Basisovereenkomst Toelichting op wijzigingen in het contract

Transcriptie

1 Toelichting op onderstaande tabel wijzigingen in de basis- en deel overeenkomst Diah. In onderstaande tabel worden de wijzigingen weergegeven die zijn gedaan in de basis- en deelovereenkomst. Hetgeen wat rood is gemarkeerd is toegevoegd aan een bestaand artikel. De rest van de artikelen nieuw toegevoegd aan de overeenkomst. Artikel 14 lid 1is verwijderd uit de deelovereenkomst. Wijziging inhoudsopgave Basisovereenkomst: Doordat er twee nieuwe artikelen zijn toegevoegd aan de basisovereenkomst is de inhoudsopgave veranderd. Artikel 14. Geschillen is nu Artikel 17 geworden in de basisovereenkomst. Verder zijn de artikelen qua nummering gelijk gebleven. Wijzingen inhoudsopgave Deelovereenkomst: Doordat het artikel Social Return is toegevoegd aan de deelovereenkomst is de inhoudsopgave deels veranderd. Artikel 15. Geschillen is nu Artikel 16. Artikel 16. Rechtskeuze is nu Artikel 17. Verder zijn de artikelen qua nummering gelijk gebleven. Wijzigingen Basisovereenkomst Toelichting op wijzigingen in het contract Inleiding openstellen overeenkomst De overeenkomst wordt 2x per jaar opengesteld voor nieuwe aanbieders. Te weten in de maand januari en de maand september van het betreffende jaar. Alleen in deze twee maanden worden nieuwe aanvragen behandeld. Om de toestroom van nieuwe aanvragen van zorgaanbieders werkbaar te houden, heeft de gemeente Zwolle er voor gekozen om nieuwe aanvragen twee maal per jaar in behandeling te nemen. Artikel 3. Duur van de overeenkomst De Overeenkomst gaat in op 18 september 2014 het moment dat beide partijen de overeenkomst hebben ondertekend. Artikel 7.1 Inkoopnetwerk Alle Partijen die deze Overeenkomst ondertekenen, zijn lid van het Inkoopnetwerk. Om deel te kunnen nemen aan het inkoopnetwerk dient aanbieder een(gratis) account aan te vragen bij Negometrix. Omdat het contract een openstructuur kent worden er contracten gedurende het jaar afgesloten. De formulering zoals die er stond leidt tot verwarring en vragen. Gemeente Zwolle is vanaf april 2016 vanuit de nieuwe aanbestedingswet verplicht om digitaal aan te besteden. Gemeente Zwolle gebruikt hiervoor het digitale inkoopsysteem Negometrix.

2 Artikel 7.2 Inkoopnetwerk Iedere Partij wijst een contactpersoon aan voor het Inkoopnetwerk. Ook wijzen zij een vervanger voor deze persoon aan. Deze personen hebben mandaat tot het nemen van beslissingen. Aanbieders delen de namen van deze personen en hun contact-informatie (postadres, adres en telefoonnummer) schriftelijk mee aan de Gemeente. De contactpersoon en zijn vervanger zijn bereidt om deel te nemen aan een sessie waarin het gebruik van Negometrix wordt toegelicht. Artikel 7.3 c Inkoopnetwerk ) Het onderhouden en beheren van Negometrix genoemd in artikel 8; Artikel 15 wet aanpak schijnconstructie a. Opdrachtnemer houdt zich in de uitvoering van de opdracht aan geldende weten regelgeving en aan van toepassing zijnde cao s. b. Opdrachtnemer legt alle arbeidsvoorwaardelijke afspraken ten behoeve van de onderhavige opdracht op een inzichtelijke en toegankelijke wijze vast. c. Opdrachtnemer verschaft desgevraagd aan bevoegde instanties toegang tot deze arbeidsvoorwaardelijke afspraken en werkt onvoorwaardelijk mee aan controles, audits of loonvalidatie. d. Indien Opdrachtgever dit noodzakelijk acht in verband met het voorkomen of de behandeling van een loonvordering aangaande verrichte arbeid ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst verschaft Opdrachtnemer desgevraagd de toegang tot bovengenoemde Om goed deel te kunnen nemen aan Negometrix wil de gemeente Zwolle een sessie organiseren waarin het gebruik van Negometrix wordt toegelicht. Zodat voor alle aanbieders duidelijk is hoe het digitale inkoopsysteem werkt. Zie eerdere toelichting.

3 Artikel 15.1 wet arbeid vreemdelingen Artikel 15.2 Wet ketenaansprakelijkheid Artikel 15.3 Internationale sociale voorwaarden Artikel 15.4 Kettingbeding arbeidsvoorwaardelijke afspraken aan Opdrachtgever. Opdrachtnemer is verplicht tot naleving van de Wet arbeid vreemdelingen en tot vrijwaring van Opdrachtgever van enige boetes en/of sancties wegens overtreding van die wet. Wanneer opdrachtgever in het kader van de Wet ketenaansprakelijkheid hoofdelijk aansprakelijk is voor de premies sociale verzekering en loonheffing die Opdrachtnemer in verband met de uitvoering van de Overeenkomst verschuldigd is, heeft Opdrachtgever het recht die bedragen op de betalingen aan Opdrachtnemer in te houden en rechtstreeks te betalen aan de bevoegde instanties dan wel te storten op de op verzoek van Opdrachtgever te openen G-rekening. Opdrachtnemer verplicht zich te houden aan internationale sociale voorwaarden (waaronder onder andere, doch niet uitsluitend, vallen: de vrijheid van vakvereniging en het recht op collectieve onderhandelingen, het verbod op dwang- en kinderarbeid, het verbod op discriminatie, het recht op arbeidszekerheid, het recht op veilige en gezonde werkomstandigheden en de inachtneming van het maximaal aantal werkuren. Zie in dit kader ook de ILO Conventies. Ten aanzien van de artikelen 15, 15.1, 15.2 en 15.3 van de overeenkomst geldt het volgende: a. Opdrachtnemer is gehouden alle verplichtingen die voortvloeien uit de in de aanhef van dit artikel genoemde artikelen

4 onverkort op te leggen aan alle partijen waarmee hij contracten aangaat ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst. b. Opdrachtnemer is verplicht hierbij tevens te bedingen dat de partijen, waarmee hij contracten aangaat ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst, de in het vorige lid genoemde contract verplichtingen onverkort opnemen in contracten die zij vervolgens aangaan met derden ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst. Artikel 16. Koppelverkoop wonen en zorg. De ondersteuning vanuit de Diah overeenkomst wordt alleen ingezet als er geen koppeling is tussen de ondersteuning geleverd door de Diah aanbieder en de huurovereenkomst van de cliënt. De huurovereenkomst van de cliënt mag dus niet afhankelijk zijn van een bepaalde afname van de ondersteuning bij één specifieke aanbieder (geen koppelverkoop wonen en zorg) Wijzigingen deelovereenkomst Artikel 4 duur overeenkomst De Overeenkomst gaat in op 1 januari 2015 of zoveel later als het moment waarop beide partijen de overeenkomst hebben ondertekend en loopt voor onbepaalde tijd. Artikel 9 privacy lid 3 is toegevoegd. vanaf 1 januari 2016 geldt de meldplicht datalekken op grond van de gewijzigde wet bescherming persoonsgegevens. Aanbieder dient bijlage 6 addendum toepasselijkheid meldplicht datalekken te ondertekenden. Deze bijlage maakt deel uit van de overeenkomst DIAH. Artikel 15 Social return is toegevoegd Opdrachtnemer is verplicht 5% van de in het project / deopdracht gefactureerde omzet Dit artikel is van toepassing op nieuwe aanbieders. Met huidige aanbieders worden nadere afspraken gemaakt d.m.v. een addendum. (alleen van toepassing op partijen die te maken hebben met koppelverkoop). Overeenkomsten kunnen ook later ingaan dan 1 januari De huidige formulering leidt tot verwarring en vragen. Verplichting vanuit wetgeving. Standaard beleid van de gemeente Zwolle. Dit artikel zal pas ingaan op 1 januari Eerst zal

5 aan te wenden voor inspanningen omtrent Social Return Opdrachtnemer stelt binnen 6 weken na het sluiten van de Overeenkomst een plan van aanpak op en legt dit ter goedkeuring voor aan Opdrachtgever. Opdrachtgever kan op verzoek deze termijn verlengen tot maximaal 12 weken. met het werkgeverspunt Social Return worden besproken hoe hier in de praktijk invulling aan te geven. Artikel 14 Bijlage 2 Maatwerkvoorziening Diensten in en aan huis Opdrachtgever zal daar waar mogelijk Opdrachtnemer op diens verzoek ondersteunen bij het opstellen van het plan van aanpak Opdrachtnemer levert de in het plan van aanpak opgenomen rapportage(s) op aan de Opdrachtgever inclusief bewijsstukken, conform de afspraken die hierover in het plan van aanpak, inclusief de eventuele wijzigingen, zijn gemaakt De waarde van de inspanningen wordt door Opdrachtgever aan de hand van de in beschrijvend document opgenomen tabel Inspanningswaarde Social Return vastgesteld. De definitieve berekening van het in artikel15.1 genoemde percentage van de in het project / de opdracht gefactureerde omzet geschiedt aan het einde van de looptijd van de Overeenkomst. Lid 1. Is verwijderd. 3.3 resultaatgebieden zijn hier verwijderd. Nieuw schema met resultaatgebieden is toegevoegd. Is herschreven en nader uitgewerkt in de werkgroep. 3.3 is niet meer van toepassing.

6 Bijlage 2. Artikel 5. Tabel 1. Uurtarieven is verwijderd en wordt vervangen door Tabel 3. Trajectbedragen huishoudelijke hulp. Bijlage 2 art Gemeente bepaalt aan de hand van tabel 2 en of 3 per inwoner een vaste en totale trajectprijs gebaseerd op intensiteit en expertise (het traject) en de periode waarin de ondersteuning noodzakelijk is. De totale trajectprijs kan gedurende de looptijd van de Maatwerkvoorziening in termijnen per maand of periode worden gefactureerd. B. voor inwoners die vanaf 2017 gebruik maken van een Maatwerkvoorziening wordt in 2015 en 2016 een systematiek ontwikkeld voor de berekening van trajectprijzen op basis van te behalen resultaten. Bijlage 2 art Aanbieder of combinatie van Aanbieders (in dat geval een penvoerder) stuurt elke maand of periode, uiterlijk binnen vier weken na afloop van een maand of periode, een gespecificeerde verzamelfactuur. Gemeente betaalt de factuur na ontvangst en controle binnen 30 kalenderdagen vanaf de factuurdatum. Indien een factuur niet akkoord bevonden wordt, zal de betaling worden uitgesteld tot het moment dat er overeenstemming is bereikt. Uurtarieven is niet meer van toepassing, wordt alleen nog gebruik gemaakt van trajectfinanciering. Aanbieders mogen ook facturen per periode i.p.v. per maand.

7 Bijlage 2 art. 5.6 a. Start: de startdatum van de Maatwerkvoorziening is de datum van het intakegesprek tussen Aanbieder en Inwoner conform artikel 1.5 danwel conform artikel 1.6 wanneer dat gesprek niet heeft plaats gevonden. Binnen 3 werkdagen wordt een bericht (iwmo) aan de Gemeente gestuurd. Hierbij komen Aanbieder en Inwoner overeen dat de Aanbieder binnen termijn van 5 werkdagen start met de feitelijke dienstverlening. Wanneer naar aanleiding van het intakegesprek wordt besloten dat er geen vervolg komt qua dienstverlening, dan is er geen sprake van de start van de dienstverlening en vindt er geen facturatie plaats. De Aanbieder kan een volledige maand declareren als de start van de dienstverlening plaatsvindt voor of op de 15e van de maand. Ligt de start van de dienstverlening na de 15e van de maand dan kan er pas in de navolgende maand voor het eerst worden gedeclareerd. Bijlage 7. Bijlage 7. Addendum i.v.m. toepasselijkheid Meldplicht datalekken is nieuw toegevoegd aan de overeenkomst.