Nota van Inlichtingen Doorgaande route Oudenbosch

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Doorgaande route Oudenbosch Datum: 22 december 2016 Aantal vragen: 33 vragen Inleiding Deze Nota van Inlichtingen behorende bij de selectiefase van de Nationaal niet-openbare aanbestedingsprocedure Doorgaande route Oudenbosch van de gemeente Halderberge met kenmerk SIW004163, bevat de vragen die gesteld zijn door de houders van de aanbestedingsdocumenten, alsmede de antwoorden van de gemeente. Tevens kan de gemeente door middel van de Nota van Inlichtingen gewijzigde, vervallen of aanvullende informatie met betrekking tot de aanbestedingsprocedure verstrekken. Voorafgaand aan deze Nota van Inlichtingen zijn alle houders van de aanbestedingsdocumenten gevraagd alle mogelijke vragen schriftelijk bij de gemeente in te dienen ten behoeve van een transparante en volledige aanbesteding. Deze Nota van Inlichtingen is onlosmakelijk verbonden met en maakt onderdeel uit van de aanbesteding. Indien er tegenstrijdigheden aanwezig zijn tussen de aanbestedingsdocumenten en de Nota van Inlichtingen, prevaleert de Nota van Inlichtingen. Verduidelijking Naar aanleiding van de vragen omtrent de planning voor het indienen van de aanmeldingen heeft de aanbestedende dienst de planning als volgt aangepast; Activiteit Datum / periode Aankondiging op TenderNed 15 december 2016 Uiterste datum stellen van vragen over de 21 december 2016 selectieleidraad of de procedure Verzenden Nota van Inlichtingen 3 januari 2017 Uiterste datum indienen aanmeldingen 12 januari :00 uur Beoordelen aanmeldingen Week 2 en Bekendmaking gunning selectie 23 januari 2017 Verzenden inschrijvingsleidraad incl. definitief 23 januari 2017 bestek Uiterste datum stellen van vragen voor de 2 februari 2017 gunningsleidraad of procedure Verzenden Nota van Inlichtingen 9 februari 2017 Uiterste datum indienen inschrijvingen 23 februari 2017 Beoordelen inschrijvingen Van 23 februari 2017 tot 5 maart 2017 Voorlopige gunning 6 maart 2017 Definitieve gunning 27 maart 2017 Aanvang werk 3 april 2017 Gemeente Halderberge NvI Selectie Doorgaande route Oudenbosch 1

2 Vragen Vraagnummer: Pagina Paragraaf: Vraag: De planning tot aanmelding voor het werk is erg krap. Komende week is voor de meeste bedrijven in de infra de laatste werkweek en volgen er 2 vakantieweken om op 9 januari aan het nieuwe jaar te beginnen. Aangezien er voor de aanmelding ook een risicodossier moet worden ingediend is deze planning te krap om een risicodossier op te stellen. Vraag: kan de datum voor aanmelding minimaal 2 weken verschoven worden naar 23 januari? Nee, de aanmelding is uitgesteld naar 12 januari :00 uur In verband met de feestdagen zijn bedrijven grotendeels dicht van 23 december tot 9 januari Zou u de uiterste termijn van aanmelding op willen schuiven naar 11 januari? Zie antwoord vraag 1 Kan de datum van indienen met 1 week uitgesteld worden? I.v.m. de aan te leveren stukken waarbij in dit stadium ook al een PvA wordt verwacht en daarnaast is ons bedrijf 2 weken gesloten tijdens de kerstvakantie. Zo nee, waarom niet? Zie antwoord vraag Het vriendelijke verzoek om datum indienen van 9 januari 2017 met tenminste één week uit te stellen. Onze motivatie hiervoor ligt in het feit dat a.s. donderdag 22 december het kerstreces bouw start. Op maandag 9 januari 2017 starten wij weer en mede gelet op het verstrekken van de Nota van Inlichtingen d.d. 3 januari a.s. lukt het ons niet om onze stukken dan op tijd getekend te krijgen en de analoge versie op tijd in te dienen. Zie antwoord vraag Is het gezien de periode ( i.v.m. de kerstvakantie ) die er beschikbaar is om een plan van aanpak en de daarbijbehorende risicoanalyse te maken, mogelijk om het indienen van de aanmelding te verplaatsen naar vrijdag 13 januari 2017? Zie antwoord vraag De nota van inlichtingen wordt gepubliceerd op 3 januari Omdat dit in de kerstvakantie valt en er daardoor nauwelijks tijd is om de antwoorden te verwerken voorafgaand aan het indienen van de stukken op 9 januari, verzoeken wij u de datum van aanmelding uit te stellen. Zie antwoord vraag Is het mogelijk om in de inschrijvingsfase een extra nota ronde toe te voegen omdat de 1ste nota al gepland staat voor 2 februari? OF; bent u bereid om inschrijvers meer tijd te gunnen dan de huidige 7 werkdagen om het werk goed te kunnen doorgronden? Nee, gezien de planning is dit niet mogelijk Bent u bereid om de uiterste datum indienen inschrijvingen met 2 weken uit te stellen, zodat inschrijvers meer tijd krijgen om het werk te doorgronden? Nee, gezien de planning is dit niet mogelijk In de Indicatieve omvang zijn groenvoorzieningen alsmede openbare verlichting niet opgenomen. Behoren deze wel tot de scope? Deze behoren niet tot de werkzaamheden die in het bestek zijn opgenomen. Deze werkzaamheden worden door derden uitgevoerd in overleg met de opdrachtnemer. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de afstemming en planning van deze werkzaamheden. Gemeente Halderberge NvI Selectie Doorgaande route Oudenbosch 2

3 Bij de aanmelding moet een risicodossier worden ingediend. Gezien de gestelde planning en het komende kerstreces is dit niet haalbaar. Vraag: kan het risicodossier bij de aanmelding vervallen om de planning van 9 januari 2017 te handhaven? Nee, er wordt enkel gevraagd om een inzicht te geven hoe u als partij in vergelijkbare trajecten omgegaan bent met de 3 voorgeschreven risico's. Zie antwoord vraag Bij de aanmelding moet een risicodossier worden ingediend. We weten in dit stadium van het aanbestedingstraject nog niet hoe het werk eruit ziet. We hebben geen bestek, geen bijlagen, voorwaarden van vergunningen, geen detailtekeningen. Vraag: moet het risicodossier ingediend worden in de selectiefase of tijdens de inschrijving? Bijlage 3 dient ingediend te worden bij aanmelding, er wordt enkel gevraagd om een inzicht te geven hoe u als partij in vergelijkbare trajecten omgegaan bent met de 3 voorgeschreven risico's. Bij inschrijving zal een volledig risicodossier opgevraagd worden. Bij de geschiktheidseis financiële draagkracht / zekerheidsstelling eist u als bewijsstuk, in te dienen na selectie: "De inschrijver dient bij selectie een bankverklaring van een in één van de lidstaten van de EU gevestigde en te goeder naam en faam bekend staande financiële instelling, waarin deze vermeldt bereid te zijn de inschrijver, in geval van opdracht, een bankgarantie te zullen verlenen ter grootte van 5% van de inschrijvingssom." Een bankverklaring is een algemene verklaring van de bank m.b.t. de financiële status van een aannemer. Een bereidheidsverklaring voor het afgeven van een bankgarantie heeft betrekking op een specifiek werk en daarin zijn ook bedragen vermeld. In de selectiefase is een inschrijvingssom nog niet bekend en daardoor kan een bereidheidsverklaring nog niet worden afgegeven door een bank. Wij gaan ervan uit dat u derhalve een algemene bankverklaring bedoelt in dit stadium. Zo ja, moet deze bij aanmelding worden ingediend of na selectie? Er wordt inderdaad een algemene bankverklaring bedoeld bij de selectiefase. Deze dient na selectie binnen 7 dagen ingediend te worden. Dus niet bij de aanmelding Het is voor ons nog niet duidelijk wat u wenst te lezen in het door ons in te dienen plan. Wenst u een plan met concrete oplossingen die toe te passen zijn bij de uitvoering van het project, of wenst u te lezen op welke wijze wij het plan van aanpak opstellen indien wij geselecteerd worden? De opdrachtgever wenst inzicht op welke wijze de opdrachtnemer in voorafgaande (vergelijkbare) projecten omgegaan is met risicobeheersing en omgevingsmanagement. Voor risicobeheersing willen wij zien op welke wijze risico beheest werden en (met dominante informatie) waarom deze maatregelen doeltreffend zijn geweest. Bij omgevingsmanagement willen wij zien hoe tijdens voorafgaande (vergelijkbare) projecten omgegaan is met omgevingsmanagement en tot welk resultaat dit heeft geleid. Tijdens de inschrijvingsfase zal er een plan van aanpak specifiek voor het traject opgevraagd worden Bedoelt u, bij het door ons in te vullen risico, een opdrachtgeversrisico? Dit omdat het een risico buiten onze invloedsfeer dient te zijn, waar wij wel rekening mee dienen te houden. Correct Kunt u de 2de zin van deze alinea verduidelijken? Dit is nu nog onduidelijk. Het werk zal invloed hebben op zowel de betrokkenen aan de route als voor de betrokkenen in de schil om het werk heen (bijvoorbeeld door omleidingen/ bouwverkeer/ opslag etc. ) Hier dient ook rekening gehouden mee te worden. Zijn er door OG in het kader van omgevingsmanagement afspraken gemaakt met stakeholders? Zo ja, kunt u informatie hierover delen met inschrijvers? Gemeente Halderberge NvI Selectie Doorgaande route Oudenbosch 3

4 In het voortraject is door middel van burgerparticipatie met klankbordgroepen tot een breed gedragen plan gekomen. In de klankbordgroepen zijn vertegenwoordigd een afvaardiging van ondernemers, burgers en andere stakeholders zoals o.a. parochie, ZLTO, VVN, Arriva, scholen etc. De afspraken die hieruit voort kwamen zijn verwerkt in het bestek en definitief ontwerp. Tijdens de uitvoering dienen niet alleen de stakeholders maar alle direct betrokken bewoners, bedrijven en winkeliers, geïnformeerd te worden door opdrachtnemer over wegafsluitingen, omleidingen, fasering en bereikbaarheid. Hierover zijn nog geen specifieke afspraken gemaakt omdat deze afhankelijk is van de op te stellen planning van opdrachtnemer. De nadere selectie vind plaats door beoordeling van het Plan van Aanpak. In het Plan van Aanpak wordt gevraagd om omgevingsmanagement te beschrijven waarin ook onderdelen als verkeer/omleidingen, communicatie, bereikbaarheid, evenementen en hinder worden genoemd. De onderdelen verkeer/omleidingen, bereikbaarheid en hinder zijn zeer projectspecifiek. Omdat de leidraad voor de aanbiedingsfase pas na selectie wordt verzonden kan het zijn dat onderdelen niet aansluiten met het RAW bestek. Hoe gaat aanbestedende dienst om met beschreven werkwijze in de selectiefase en het Plan van Aanpak wat gevraagd wordt bij de aanbiedingsfase? Zie antwoord vraag 13. In de aanbiedingsfase zal dieper in worden gegaan op het specifieke project. Wij zijn ons bewust van het feit dat u als gegadigde op dit moment te weinig inhoudelijke kennis heeft over het project. Voor de risicobeheersing dienen wij bijlage 3 volledig in te vullen. Uit hoeveel pagina's mag bijlage 3 bestaan. Dit omdat dit aantal paginas valt in het totaal van 4? Het staat de gegadigden vrij om de pagina's zelf in te delen. Het totaal plan van aanpak (inclusief bijlage 3) mag uit maximaal 4 pagina's bestaan. Overige bijlagen ter ondersteuning (planning/faseringsschets etc.) zijn extra zoals beschreven in Ziet u bijlage 3 Risicobeheersing als één van de maximaal 4 pagina's van het plan van aanpak of ziet u deze als één van de separate bijlagen. Bijlage 3 is onderdeel van de maximale 4 pagina's. Geen seperate bijlage Bij de beoordeling weegt u volgens de tabel de toelichting. Bij het criterium Risicobeheersing vraagt u om beheersmaatregelen incl onderbouwing. Mogen we aannemen dat u onder 'toelichting' verstaat het geheel van maatregelen en onderbouwing? En in deze lijn; bij het criterium Omgevingsmanagement vraagt u om een beschrijving van te regelen zaken mbt communicatie naar de omgeving. Mogen we aannemen dat u met 'toelichting' in deze bedoelt het geheel van de gevraagde beschrijving? Dit is juist Uit welke functionarissen bestaat het beoordelingsteam? In tegenstelling tot de leidraad bestaat het beoordelingsteam uit viif (ipv drie) leden. De leden zijn technische bekwame medewerkers van de Gemeente Halderberge Maken de selectiecriteria onderdeel uit van de inschrijving indien inschrijver geselecteerd wordt? Zo ja, op welke wijze? Nee, in de selectiefase worden ervaringen gevraagd vanuit voorafgaande projecten. Uiteraard zien wij de maatregelen graag terugkomen in de inschrijvingsfase waar een plan van aanpak gevraagd wordt voor het specifieke project Onder de kop Uitnodiging tot inschrijving staat het beoogd minimum aantal deelnemers dat tot inschrijving verzocht wordt bedraagt: vijf. Moet dit niet het maximaal aantal deelnemers zijn? Of kan bij een gelijke stand in beoordeling er meer dan vijf gegadigden worden uitgenodigd? Dit is juist, er worden maximaal 5 deelnemers uitgenodigd voor de inschrijvingsfase Onder de kop Gunningscriteria geeft u aan dat de gunning plaats vind op basis van beste prijs-kwaliteit verhouding. Kan aanbesteder de bepalende criteria voor de aanbiedingsfase al bekend maken? Gemeente Halderberge NvI Selectie Doorgaande route Oudenbosch 4

5 Nee, op dit moment is dat nog niet mogelijk 25 Bijlagen Zou u de bewerkbare documenten willen verstrekken van Bijlage 2 verklaring kerncompetenties? Bijgevoegd bij deze nota 26 Bij de kerncompetenties staat:"daarnaast dient de gegadigde voor de opgegeven kerncompetenties een verklaring kerncompetenties te overleggen (zie bijlage 2)" bijlage 2 is niet bewerkbaar kunt u een bewerkbaar format verstrekken? En dient bijlage 2 bij aanmelding ingediend te worden? Bijgevoegd bij deze nota, bijlage 2 dient bij aanmelding bijgevoegd te zijn. 27 Bijlagen Zou u de bewerkbare documenten willen verstrekken van Bijlage 3 Risicobeheersing? Bijgevoegd bij deze nota 28 Mag het Format van bijlage 3 aangepast worden? Door de kolomstructuur in het bijgevoegde document wordt gegadigde beperkt in zijn omschrijving van de onderbouwing van de effictiviteit van de beheersmaatregel. Gegadigde is vrij om de kolomstructuur aan te passen (om meer invulruimte re creeren) tot een maximum van de eerder genoemde 4 A4 pagina's voor het totale plan van aanpak. 29 Bijlage 3 Als Risico is opgenomen conflicten met de nutsbedrijven. Kunt u aangeven wat de nutsbedrijven aan werkzaamheden moeten uitvoeren in het werk? De nutsbedrijven hebben op diverse locaties binnen de werkgrenzen werkzaamheden die vooraf en/of gelijktijdig met de civieltechnische werkzaamheden dienen te worden uitgevoerd. Dit zijn onder andere het vervangen van een transportleiding van Brabant Water in de Bosschendijk, Enexis, en de data/telecombedrijven KPN, Ziggo en CIF hebben op enkele locaties werk waar de rijbaan verlegd of verdiept wordt. Zie bijgevoegde tekening in de bijlage) 30 Bijlage 4 Is aan te geven welke werkzaamheden er waar uitgevoerd dienen te worden m.b.t. Kabel en leidingen Zie bijgevoegde tekening in de bijlage. 31 Bijlage 4 Kunt u dwarsprofielen verstrekken zodat inzichtelijk wordt wat er onder de grond dient te gebeuren? Dit omdat de tekst reconstructie niet inzichtelijk maakt wat de werkzaamheden betreffen. Specifieke dwarsprofielen worden verstrekt na voorselectie bij besteks-inschrijving. Op de DO tekening die bij de uitvraag gevoegd is staan de rioolwerkzaamheden weergegeven die een beeld geeft van de riool/wegreconstructie. Op de Zandeweg en Bosschendijk (gedeelte van spoor tot rotonde Zouavenlaan) wordt de gehele wegopbouw incl. fundering vervangen. De weg wordt hier dieper aangelegd doordat de weg in de betonbanden komt te staan. Markt/st.Bernaertsstraat wordt de asfaltconstructie verwijderd, hieronder is momenteel geen fundering aanwezig. Een funderingsconstructie waarop de elementen verharding komt wordt aangebracht. Op het wegvak Kuivezand / Oudenbosscheweg blijft voor een groot gedeelte de onderlagen van asfaltconstructie intact (met uitzondering van reparatievlakken) en wordt met profielfrezen en het draaien van een nieuwe toplaag volstaan. Een gedeelte van Kuivezand (t.h.v. dichtere bebouwing en t.p.v. de te realiseren chicanes) wordt de rijbaan verlegd in zuidelijke richting c.q. uitgebogen. Hiervoor wordt een nieuwe constructie opgebouwd. 32 Bijlage 4 Kunnen de tekeningen ook in AutoCad beschikbaar worden gesteld? Met betrekking tot bereikbaarheid kan het van belang zijn hoe de nieuwe weg ten opzichte van de bestaande weg is geprojecteerd. Dit is beter te zien vanuit AutoCad. Nee, bij de inschrijffase zal deze wel ter beschikking gesteld kunnen worden. 33 Bijlage 4 Kunt u de DWG bestanden van de bij de uitvraag bijgevoegde tekeningen beschikbaar stellen? Nee, bij de inschrijffase zal deze wel ter beschikking gesteld kunnen worden. -Einde- Gemeente Halderberge NvI Selectie Doorgaande route Oudenbosch 5