Informatiebijeenkomst

Transcriptie

1 Informatiebijeenkomst Aanbesteding Telplan 2016 e.v. 15 april 2015

2 Agenda 1. Achtergrond bij deze aanbesteding 2. Opdracht aanbesteding 3. Korte toelichting Best Value Procurement 4. Gelegenheid tot het stellen van vragen

3 Verkeerstelling 1930, bron: beeldbank Stadsarchief

4 Aanleiding Amsterdam wil weten hoe de verkeersintensiteit in de stad zich ontwikkelt. Lange historie met verkeerstellingen, ook steeds meer nieuwe systemen Contract met huidige partij loopt af, gelegenheid tot herbezinnen op behoefte Kennis van technieken ligt bij de markt Conclusie herbezinning: nog steeds behoefte aan tellingen, maar huidige telplan voldoet niet meer volledig aan de vraag

5 Belangrijkste wijzigingen Door ingebruikname nieuw verkeersmodel andere eisen aan locaties telpunten. Voor beleidsmonitoring meer telpunten op belangrijke doorgaande wegen. Betere geografische spreiding van telpunten over de stad (geen witte vlekken meer) Behoefte aan meer onderscheid in voertuigcategorieën. Zowel voor snel verkeer (bijv. onderscheid personenauto / vrachtverkeer) als langzaam verkeer (onderscheid fiets / bromfiets /snorfiets).

6 De opdracht - het doel Het verkrijgen van een betrouwbare dataset met verkeersintensiteiten op basis van verkeerstellingen op vastgestelde locaties in de gemeente Amsterdam, voor de jaren 2016, 2018 en Telpunt 1842: Leidseplein Snel verkeer Richting NoordOost Richting ZuidWest wo do vr za zo ma di Gem. Gem. wo do vr za Werkdag Weekdag :00-01: :00-02: :00-03: :00-04: :00-05: :00-06: :00-07: :00-08: :00-09: :00-10: :00-11: :00-12: :00-13: :00-14: :00-15: :00-16: :00-17: :00-18: :00-19: :00-20: :00-21: :00-22: :00-23: :00-24: Totalen 00:00-24: Periodetotalen 07:00-09: :00-10: :00-18: :00-19: :00-19: :00-23: :00-07: Voorbeeld uit database willekeurig telpunt, bron: Basec 2014

7 De opdracht - de topeisen 1) De data dienen betrouwbare en representatieve verkeersintensiteiten op de benoemde locaties weer te geven. 2) De data dienen zo breed mogelijk toepasbaar te zijn, maar tenminste bruikbaar te zijn als input voor het verkeersmodel, luchtkwaliteit- en geluidhinderberekeningen, en voor monitoring van de belangrijkste wegen/fietspaden in beheer van de gemeente Amsterdam.

8 De opdracht de topeisen (II) Bij topeis 1: Betrouwbaar: de gemeten intensiteit dient zo dicht mogelijk de werkelijkheid te benaderen Representatief: de meetperiode moet zo gekozen worden dat de resultaten een gemiddelde werkdag en een gemiddelde weekdag in een jaar weergeven Bij topeis 2: Onderscheid maken in tenminste de volgende voertuigcategorieën: Voor het verkeersmodel: personenauto s, vrachtauto s Voor luchtkwaliteit en geluidhinder: licht verkeer, middelzwaar verkeer en zwaar verkeer Voor monitoring: motorvoertuigen, fietsen, bromfietsen, snorfietsen

9 Planning Telplan 2016 e.v. Sluitingsdatum indienen offertes 12 mei 2015 Voorgenomen gunning 6 juli 2015 Definitieve gunning 28 juli 2015 Start pilot september 2015 Start telplan 2016 voorjaar 2016

10 Kenmerk BVP Vind de aanbieder die boven het maaiveld uitsteekt

11 Hoe herkennen we een goede gids?

12 In welk scenario is het gemakkelijker / hoeven we de minste tijd te besteden om de meest groene aanbieder te onderscheiden? Scenario 1 Scenario 2

13 Fases bij BVP Beoordeling Inschrijver Inschrijving Kwalitatieve beoordeling inschrijving Kwalitatieve beoordeling inschrijving Gunning Technische bekwaamheid evt. ranken bij prekwalificatie Risico dossier Kansen dossier Planning Beoordeling door team Interviews met sleutelfunctionarissen opdrachtnemer Gunningsadvies Besluit concretiseringsfase met bezwaartermijn Financieel economische draagkracht Prestatie onderbouwing Concretiserings fase Prijs Gunningsbeslissing met bezwaartermijn

14 Beoordeling kwaliteit De beoordeling geschiedt door een plan van aanpak: Prestatieonderbouwing Kansendossier Risicodossier Wel indienen, maar beoordeling pas tijdens het interview: Planning en kosten

15 Onderbouwing prestatie Hoe het Telplan 2016 e.v. wordt uitgevoerd, zodat de doelstellingen die Opdrachtgever in de aanbestedingsdocumenten heeft omschreven worden bereikt; Beschrijving van de pilot (zie par. 3.1); Beschrijving van de wijze waarop het gewenste kwaliteitsniveau van de data wordt gerealiseerd en gecontroleerd, zodat er sprake is van betrouwbare en representatieve verkeersintensiteiten Op welke wijze hij de opdracht op hoofdlijnen zal uitvoeren (incl. projectorganisatie van de Opdrachtnemer en de relatie met de Opdrachtgever). Welke verifieerbare prestatie-informatie dit onderbouwt, eventueel geïllustreerd met (anonieme) voorbeelden, welke een duidelijke relatie hebben met de projectdoelstelling

16 Scope bij BVP De diverse aanbodscopes zullen van elkaar gaan verschillen. Maar dat is juist de bedoeling! Scenario A Scenario B

17 Het kansen dossier Graag hier de waarde-toevoegende kansen beschrijven Beschrijf kort op welke wijze de kans waarde toevoegt aan de opdracht. Geef per item aan op welke wijze de kosten of de tijdsplanning worden beïnvloed (in positieve of negatieve zin).

18 Risico s buiten invloedssfeer Doel: - Vermogen van opdrachtnemer zo goed mogelijk de belangen van de opdrachtgever te behartigen - Opdrachtnemer begrijpt dat dit het meest belangrijke risico is - Opdrachtnemer neemt de leiding over de opdracht - Opdrachtnemer bereidt zich voor op zaken die hij niet onder controle heeft

19 Nieuwe fases bij BVP - Interview sleutelfiguren Sleutelfunctionaris = functionaris van opdrachtnemer die een belangrijke functie vervult in de dagelijkse uitvoering van de opdracht en die daadwerkelijk wordt ingezet voor het uitvoeren van de opdracht. - Aan de hand van de interviews wordt beoordeeld of de Sleutelfunctionarissen de uitvoering van de opdracht goed doorgronden en goed kunnen managen.

20 Concretiseringsfase Concretiseringsfase is de belangrijkste fase bij een BVPaanbesteding Deze fase nooit overslaan of even snel doen Aan het eind van deze fase heeft de opdrachtnemer de opdracht van A tot Z gepland, inclusief de details Doelstelling Verificatie van de inschrijving. Gaat beoogde opdrachtnemer opdracht uitvoeren met de door hem beloofde kwaliteit en binnen de gestelde eisen/randvoorwaarden?

21 Activiteiten Concretiseringsfase Opdrachtnemer de opdracht voor het 1 e jaar van A tot Z laten plannen Opdrachtnemer een PvA laten opstellen wijze van uitvoering in detail (gebaseerd op inschrijving) Opdrachtgever bespreekt de kansen door opdrachtnemer aangeboden en geeft aan welke kansen hij wil benutten Opdrachtnemer risicomanagementplan laten opstellen incl. beheersmaatregelen * ook risico s andere inschrijvers (waarbij Opdrachtnemer zelf beheersmaatregelen moet formuleren) * overige zorgen opdrachtgever!

22 Planning aanbesteding Activiteit Sluitingsdatum indienen vragen week/datum vrijdag 17 april 2015 om uur Nota van inlichtingen 1 dinsdag 28 april 2015 Sluitingsdatum indienen offertes dinsdag 12 mei 2015 om uur Beoordeling offertes dinsdag 19 mei 2015 Interview sleutelfunctionarissen donderdag 21 mei 2015 Uitnodigingen en afwijzingen m.b.t. concretiseringsfase dinsdag 26 mei 2015 Start bezwaartermijn (tegen uitnodigingen en afwijzingen) dinsdag 26 mei 2015 Einde bezwaartermijn (tegen uitnodigingen en afwijzingen) dinsdag 16 juni 2015 Start concretiseringsfase dinsdag 26 mei 2015 Einde concretiseringsfase vrijdag 3 juli 2015 Gunningsbeslissing maandag 6 juli 2015 Start bezwaartermijn (Alcatel-termijn) dinsdag 7 juli 2015 Einde bezwaartermijn maandag 27 juli 2015 Definitieve gunningsbeslissing dinsdag 28 juli 2015

23 Vragen