BEST VALUE PROCUREMENT (BVP) uitleg inkoopmethode toelichting op Europese aanbesteding Narrowcasting. inkoop VUmc / 11 januari 2016

Transcriptie

1 BEST VALUE PROCUREMENT (BVP) uitleg inkoopmethode toelichting op Europese aanbesteding Narrowcasting inkoop VUmc / 11 januari 2016

2 BVP in het kort 1 Klant definieert probleem zo functioneel mogelijk en geeft budgetindicatie Leverancier geeft beknopt zijn oplossing en offreert zijn prijs De prijs is bij uitwerking opdracht niet aanpasbaar Leverancier toont in enkele A4-tjes aan dat hij weet waarover hij het heeft, beschikt over visie en top-medewerkers aan zich weet te binden, kortom: zich duidelijk onderscheidt 2

3 BVP in het kort 2 Als ook de prijsopgaaf daartoe aanleiding geeft krijgt de beste leverancier de opdracht voorlopig gegund waarna leverancier met alle medewerking van klant, binnen het aangeboden financiële kader, de opdracht uitwerkt en concretiseert Dan pas, als partijen het eens zijn en blijven: definitieve gunning c.q. opdrachtverstrekking Bij uitblijven overeenstemming: afscheid van nr. 1 en herstart uitwerking met nr. 2 3

4 Verschillen BVP klassiek 1 Onderwerp Specificeren 1 Specificeren 2 Specificeren 3 Specificeren 4 Inschrijven Klassiek Prestatie-inkoop Opmerking Meestal technisch, door klant en/of zijn adviseur; oppassen niks te vergeten anders meerwerk Klant vraagt, leverancier draait Afwachten of offerte binnen budget Klant definieert functionele behoefte en leverancier, is expert, komt met z.i. beste complete voorstel voor technische invulling Leverancier draait alleen als ie het eens is, òf (onder protest) als het moet Voorstel afgestemd op gegeven budget Compleet = dik document Kort en bondig Alle partijen bij BVP weinig offerte-kosten Compleet = dubbele dikte Ca. 10 A4-tjes 4

5 Verschillen BVP klassiek 2 Onderwerp Klassiek Prestatie-inkoop Opmerking Risico s Weinig oog voor Planmatige minimalisatie en impactreductie Rol en benadering leverancier Zelf vaststellen wat je minimaal nodig hebt, dan de leverancier zoeken die dit levert tegen de laagste prijs Eerst leverancier met benodigde kwaliteit kiezen, dan pas, samen, vaststellen wat je precies nodig hebt Inhoud Voorspelbaar VERRASSEND! Bij BVP grotere kans op realisatie binnen planning 5

6 Effecten BVP Iedereen doet waar hij goed in is Versterking adviseursrol en betrokkenheid van leverancier Versterking keten-denken Accent op kwaliteit. Onze keuze bij deze aanbesteding: van de te winnen punten zijn er 250 voor prijs en 750 voor kwaliteit Binnen de kortst mogelijke tijd de beste leverancier doen bovendrijven Beperkte kosten voor iedereen - alleen nr 1 heeft de kosten van het de diepte ingaan, in de concretiseringsfase 6

7 Projectspecifieke aanpassingen Inkoop is maatwerk. Ook bij deze aanbesteding is sprake van projectspecifieke aanpassingen Zo hebben wij (1) afgezien van anoniem aanbieden en (2) vanaf het begin ook de inhoud betrokken Waar sprake is van strijdigheid tussen de beschrijving van de prestatie-inkoop methode in deze leidraad en het in paragraaf 1.3 van deze leidraad genoemde boek en/of deze presentatie prevaleert de leidraad 7

8 Onderwerpen en weging Let op: tekst in Leidraad prevaleert Stapnr. Onderwerp Max. aantal punten Sub-onderwerp / aspect Max. aantal subpunten I Schriftelijke kwaliteit Prestatieonderbouwing 210, verdeeld over 3 aspecten Tenminste één en maximaal twee referentie(s): firmanaam, divisie / bedrijfsonderdeel, afdeling, naam, functie, mailadres en tel.nr. Goed bekend met de betreffende projecten. Die niet langer geleden dan 18 maanden zijn afgerond Voorstel biedt goede oplossingsrichting en getuigt verifieerbaar van deskundigheid en ervaring Overige onderbouwing o.a. kennis, voorstellingsvermogen, ter zake kundig, slim, specifiek, meetbaar Risicodossier 120 O.a. vermogen tot anticiperen, verantwoordelijkheid nemen, verstand van projectmanagement Kansendossier 120 M.n. toegevoegde waarde Max. aantal punten totaal voor stap I (kwaliteit) 450 II Vertrouwen Interview medewerkers 300 In hoeverre kennen medewerkers het beleid van hun bedrijf en beheersen zij de materie III Prijs 250 Afstand vergelijkingsprijs tot prijsplafond Prisopgaaf TOTAAL

9 Ervaring met BVP / Prestatieinkoop? 9